AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ NDE 2018 YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİKLER HAKKINDA BİLGİLENDİRME DOKÜMANI Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği nde bazı değişikleri içeren yönetmelik T.C. Resmî Gazete sinde 27 Haziran 2018 tarihinde yayınlanmıştır. Önceki yıllarda yapılan uygulamalara göre yapılan başlıca değişiklikler şunlardır; 1- Akademik faaliyet türlerinde uygulanan tavan puanlar önceki yıllarda tüm alt alan için 30 olarak uygulanırken yapılan değişiklikle tavan puan yayın, atıf ve patent için 30, proje, tebliğ ve ödüller için 20, araştırma, tasarım, sergi için 15 puan olarak uygulanacaktır. 2- Proje faaliyeti değerlendirmesinde araştırma alt yapısı oluşturulması, girişimcilik, araştırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, yükseköğretim kurumları tarafından desteklenen bilimsel araştırma projeleri (BAP), yerel kalkınma, topluma hizmet, mesleki eğitim, sosyal sorumluluk ve benzeri amaçlar için fon sağlayan Türkiye İş Kurumu, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı, kalkınma ajansları ve benzeri kurumların destekleri, döner sermaye üzerinde yapılan bilirkişilikler ve danışmanlıklar, Avrupa Birliği Katılım Öncesi mali Yardım projeleri akademik teşvik ödeneği kapsamında değerlendirmeye alınmayacaktır. Değerlendirme kapsamına alınması için proje süresinin en az 9 ay olması gerekmektedir. 3- Kitapların ISBN, dergilerin ISSN numaralarının olması gerekmektedir. Kitap yazarlığı, kitap bölüm yazarlığı ve kitap editörlüğü faaliyetlerinin değerlendirmesinde yayınevi ile yapılan sözleşme, yayınevinde ya da editörden gelen davet mektubu gibi evraklarla belgelenmelidir. Ayrıca ilgili yayınevlerinin yönetmeliğin 3.maddesinin (k) ve (l) bentleri gereği üniversitemiz senatosunca alanında etkinliğinin ve saygınlığının kabul edilmiş olması gerekmektedir. Bu nedenle kitap yazarlığı, kitap bölüm yazarlığı ve kitap editörlüğü bulunan öğretim elemanlarının bu faaliyetlerinin yayınlandığı yayınevi isimlerini kanıtları ile birlikte birim akademik teşvik komisyonuna 28 Aralık 2018 tarihine kadar iletmeleri ve birim akademik teşvik komisyonlarının da bu konudaki görüşlerini 02 Ocak 2019 tarihine kadar Akademik teşvik, düzenleme, denetleme ve itiraz komisyonuna bildirmeleri gerekmektedir. 4- Kongre, sempozyum, konferans veya benzeri bilimsel etkinlik kitapçıkları içeriğinde yayınlanmış bildiriler yayın kategorisinde değerlendirmeye alınmayacaktır. 5- Sergiler kapsamında hazırlanan küratörlük kitapları ve sınav için hazırlanmış soru kitapları değerlendirme dışıdır.
6- Kitapların yayınlanma yılı esas alınacaktır. Bu kapsamda daha önce değerlendirilen bir kitap veya bölümün yeni baskısı akademik teşvik ödeneği kapsamında değerlendirmeye alınmayacaktır. 7- Akademik teşvik ödeneğinde yönetmeliğinde akademik faaliyet türleri alan bazlı olarak ayrıma gidilmiştir. On iki doçentlik bilim alanı dört başlığa ayrılmıştır. Puanlamalar A1, A2, A3, A4 alanları baz alınarak hesaplanacaktır. (A1; eğitim bilimleri, fen bilimleri ve matematik, mühendislik, sağlık bilimleri, ziraat, orman ve su ürünleri, A2; filoloji, hukuk, sosyal, beşeri ve idari bilimler ve spor bilimleri, A3; mimarlık, planlama ve tasarım, A4; güzel sanatlar) 8- En az beş yıldır yayınlana ve yılda en az bir sayı yayınlayan, editör veya yayın kurulu uluslararası olan, bilimsel değerlendirme süreci ve bu sürecin nasıl işlediği derginin internet sayfasında yer alması ve derginin internet sayfası üzerinden yayınlanmış makalelerin künyelerine ulaşılabilen dergiler uluslararası dergi kapsamında değerlendirilecektir. 9- SCI, SCI-Expanded, SCCI ve AHCI dışındaki uluslararası hakemli dergilerin değerlendirme kapsamında olabilmesi için en az 5 yıldır yılda en az bir sayı yayınlanıyor olması, derginin editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, bilimsel değerlendirme süreci ve bu sürecin nasıl işlediğinin derginin internet sayfasında yer alması ve derginin internet sayfası üzerinden yayınlanmış makalelerin künyelerine ulaşılabilmesi gerekmektedir. 10- Dergilerde editör ve editör kurulu üyelikleri kapsamında yalnızca bir editörlük veya editör kurulu üyeliği değerlendirmeye alınacaktır. 11- Ulusal ve uluslararası dergilerde yapılan hakemlikler teşvik kapsamında kabul edilmeyecektir. 12- Tebliğlerin uluslararası olarak değerlendirilmesi için en az beş farklı ülkeden konuşmacının katılımın sağlanması esastır. Tebliğin sunulmuş olması ve bunun belgelendirilmesi (etkinlik programı ve katılım belgesi) gerekmektedir. Ayrıca tebliğin elektronik veya basılı olarak etkinlik tebliğ kitapçığında yer alması ve yayınlanmış tam metnin sunulması gerekmektedir. 13- Ödüller yalnızca başvuru sahibinin alanı ile ilgili ise değerlendirmeye alınacaktır. Tebliğler için verilen ödüller, dergi hakemlikleri için yayınevleri veya dergiler tarafında verilen ödüller ve başvuru sahibinin üniversitesinden aldığı ödüller değerlendirmeye alınmayacaktır. 14- Atıfların değerlendirmesinde yalnızca bu yönetmelik kapsamında değerlendirilen yayınlara/eserlere yapılan atıflar dikkate alınacaktır. Başvuru sahibinin yalnızca devlet yükseköğretim kurumlarında ürettiği yayınlara yapılan atıflar teşvik kapsamında kabul edilecektir.
15- Her öğretim elemanı yapmış olduğu çalışmalarını YÖKSİS e kaydetmelidir. Çalışmalar YÖKSİS e yüklenirken faaliyeti yapanların isim/isimleri nüfus cüzdanlarındaki açıklıkla yazılmalı ve kısaltmalara yer verilmemelidir. 16- Bütün hesaplamalar YÖKSİS te otomatik olarak yapılmaktadır. Bu nedenle faaliyetlerin sisteme giriş işlemleri dikkatlice ve yönetmeliğe uygun olarak yapılmalıdır. 17- Puanların ve ödemelerin hesaplanmasında, öğretim elemanının teşvik başvurusu yaptığı tarihteki kadro unvanı esas alınır. 18- Akademik teşvik başvuru işlemleri tamamladıktan sonra akademik teşvik raporu çıktısı alınmalı, her sayfası imzalanmalı, bu imzalı çıktıda yer alan bütün faaliyetler belgelendirilmeli ve YÖKSİS özgeçmiş ve eserler listesiyle eklenerek Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim edilmelidir. Dosyalar akademik teşvik raporundaki sıraya uygun olarak hazırlanmalıdır. 19- Öğretim elemanı akademik teşvik başvurusunu kadrosunun bulunduğu bölüm/anabilimdalı/anasanatdalı başkanlıklarına yapar. Ancak kadrosunun bulunduğu bölüm/anabilimdalı/anasanatdalı faaliyetlerini değerlendirmeye uygun değil ise yönetmeliğin 6.maddesinin 3. ve. 8. fıkralarına göre başvurusunu yapmalıdır. 20- Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu öğretim elemanının sunmuş olduğu bilimsel çalışmalara ait YÖKSİS çıktısındaki her bir faaliyeti örnek belgeleriyle incelemelidir. Ön İnceleme heyeti incelenen başvurularda düzeltme ve eksiklerin tamamlanmasını isteyebilir. 21- Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu değerlendirdiği tüm başvuru dosyalarına ilişkin kararlarını EK 1 de örneği verilen Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tutanağında kayıt altına almalıdır. 22- Eğer öğretim elemanının akademik teşvik başvuru puanı ile Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunun değerlendirme kararı arasında fark varsa, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu bu farkı gerekçelendirerek, ön değerlendirme tutanağında raporlamalıdır. 23- Dekanlıklar/Müdürlükler birimlerden gelen Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tutanaklarını tek liste halinde düzenleyip tüm başvuru dosyalarını Üniversitemiz Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna göndermelidir. (Ek1 deki tablo Dekanlık/Müdürlükler tarafından yeniden düzenlenmeli ve müracaat eden öğretim elemanlarının unvanı, adı soyadı, beyan puanı ve değerlendirme puanları tabloda yer almalıdır).
24- Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından yapılan değerlendirmeleri inceleyerek karara bağlar. Başvuruların nihai karar mercii, belgelere dayalı olarak, Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonudur. 25- Akademik teşvik başvuruları Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından karara bağlanır ve bu kararlar Aksaray Üniversitesi resmi internet sayfasında ilan edilir. 26- İlan edilen kararlara itiraz yolu açık olup, itirazlar süresi içerisinde şahsen dilekçe ile Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna yapılır. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna gelen dosyalara belge ekleme ve çıkarma yapılamaz. 27- Ödemenin yapılmasından sonra başvurularında gerçeğe aykırılık tespit edilenlere yapılan ödemeler kanuni faiziyle birlikte geri alınır. Ayrıca gerçeğe aykırı, yanlış ve yanıltıcı bildirimde bulunanlar hakkında komisyonun tespit ve bildirimi ile inceleme başlatılır. İnceleme sonucuna göre cezai müeyyidelerin uygulanmasının gerekmesi halinde genel hükümler uygulanır. 28- Belirtilemeyen hususlarda ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır. 25.12.2018
FAALİYET HESAPLAMA TABLOSU AKADEMİK FAALİYET TÜRÜ FAALİYET ORAN (%) Al Alanları A2 Alanları A3 Alanı A4 Alanı PROJE (20 puan) ARAŞTIRMA (15 puan) YAYIN (30 puan) TÜBİTAK 1001, 1003, 3501, 1505, COST, Uluslararası İkili İşbirliği r x 80 r x 80 r x 80 r x 80 Programları TÜBİTAK 1005, 3001 r x 70 rx 70 r x 70 rx70 TÜBİTAK 1002 r x 50 rx 50 r x 50 r x 50 H2020 projesi rx 100 rx 100 r x 100 r x 100 Diğer uluslararası özel veya resmi kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenmiş r x40 r x 40 r x 40 r x 40 ve destek süresi dokuz aydan az olmayan Ar-Ge niteliğini haiz proje Diğer ulusal kamu veya özel kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenmiş ve destek süresi dokuz aydan az olmayan Ar-Ge niteliğini haiz proje r x 20 rx 20 r x 20 r x 20 Yurtdışı araştırma 15 x ay 15 x ay 15 x ay 15 x ay (araştırma (araştırma (araştırma (araştırma süresi) süresi) süresi) süresi) Yurtiçi araştırma 10 x ay (araştırma süresi) 10 x ay (araştırma süresi) 10 x ay (araştırma süresi) 10 x ay (araştırma süresi) SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış k x p x 60 k x p x 80 k x p x 60 kxpx 80 araştırma makalesi SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış k x p x 30 k x p x 40 k x p x 30 k x p x 40 derleme veya kısa makale (editöre mektup, yorum, vaka takdimi, teknik not, araştırma notu, özet ve kitap kritiği) Alan endeksleri (ÜAK tarafından tanımlanan alanlar için) kapsamındaki k x 20 kx25 k x 20 kx25 dergilerde yayınlanmış araştırma makalesi Alan endeksleri (ÜAK tarafından tanımlanan alanlar için) kapsamındaki dergilerde yayınlanmış derleme veya kısa makale (editöre mektup, yorum, kx 10 kx 15 kx 10 kx 15
vaka takdimi, teknik not, araştırma notu, özet ve kitap kritiği) Diğer uluslararası hakemli dergilerde yayınlanmış araştırma makalesi kx 15 k x 20 k x 15 k x 20 ULAKBİM TR Dizin tarafından taranan ulusal hakemli dergilerde yayınlanmış k x 15 kx20 k x 15 k x 20 makale SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde editörlük ve 25 25 25 25 editör kurulu üyeliği Alan endeksleri (ÜAK tarafından tanımlanan alanlar için) kapsamındaki 15 15 15 15 dergilerde editörlük veya editör kurulu üyeliği Diğer uluslararası hakemli dergilerde editörlük ve editör kurulu üyeliği 10 10 10 10 ULAKBİM TR Dizin tarafından taranan ulusal hakemli dergilerde editörlük ve 10 10 10 10 editör kurulu üyeliği Tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel kitap kx 100 kx 100 kx 100 kx 100 Tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel kitap k x 60 k x 60 k x 60 k x 60 editörlüğü Tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel k x 25 k x 25 k x 25 k x 25 kitaplarda bölüm yazarlığı (Aynı kitapta en çok iki bölüm değerlendirmeye alınır.) Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel kitap kx 50 k x 50 k x 50 k x 50 Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel kitaplarda k x 15 k x 15 k x 15 k x 15 bölüm yazarlığı (Aynı kitapta en çok iki bölüm değerlendirmeye alınır.) Uluslararası boyutta performansa dayalı yayımlanmış kişisel ses ve/veya - - - 20 görüntü kaydı Uluslararası boyutta performansa dayalı yayımlanmış karma ses ve/veya - - - 10 görüntü kaydı Ulusal boyutta performansa dayalı yayımlanmış kişisel ses ve/veya görüntü - - - 10 kaydı TASARIM (15 Endüstriyel, çevresel (bina, peyzaj ve iç mekan) veya grafiksel tasarım; sahne, 15 15 15 15 puan) moda (kumaş, aksesuar veya giysi tasarımı) veya çalgı tasarımı SERGİ (15 puan) Özgün yurtdışı bireysel etkinlik (sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, festival ve gösterim) - - - 30
Özgün yurtiçi bireysel etkinlik (sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, festival ve - - - 15 gösterim) Özgün yurtdışı grup/karma/toplu etkinlik (sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, - - - 15 festival ve gösterim) Özgün yurtiçi grup/karma/toplu etkinlik (sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, - - - 8 festival ve gösterim) PATENT Uluslararası patent kx 100 kx 100 kx 100 kx 100 (30 puan) Ulusal patent k x 60 k x 60 k x 60 k x 60 ATIF SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış 4 6 4 6 makalelerde atıf (30 puan) Alan endeksleri (varsa) kapsamındaki dergilerde yayınlanmış makalelerde atıf 1.5 3 1.5 3 Diğer uluslararası hakemli dergilerde yayınlanmış makalelerde atıf 1 2 1 2 ULAKBİM tarafından taranan ulusal hakemli dergilerde yayınlanmış 1 2 1 2 makalelerde atıf Tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel 4 8 4 8 kitapta atıf Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanmış özgün bilimsel kitapta atıf 2 4 2 4 Güzel sanatlardaki eserlerin uluslararası kaynak veya yayın organlarında yer - - - 8 alması veya gösterime ya da dinletime girmesi Güzel sanatlardaki eserlerin ulusal kaynak veya yayın organlarında yer alması - - - 4 veya gösterime ya da dinletime girmesi TEBLİĞ Hakemli uluslararası bilimsel konferansta, sempozyumda veya kongrede sözlü kx 15 kx 15 k x 15 kx 15 (20 puan) olarak sunulan ve bunların kitabında yayımlanan tam bildiri ÖDÜL YÖK Yılın Doktora Tezi Ödülü 100 100 100 100 (20 puan) TÜBİTAK Bilim Ödülü 100 100 100 100 (Çalışma/proje/ TÜBA Akademi Ödülü 100 100 100 100 yayın teşvik/ TÜBİTAK TWAS veya Teşvik Ödülü 50 50 50 50 teşekkür-başarı belgesi ve TÜBİTAK Ufuk 2020 Programı Eşik Üstü Ödülü 50 50 50 50 plaketi/burs/onur Yurtdışı kurum veya kuruluşlardan alman bilim ödülü (sürekli olarak verilen, 40 40 40 40 daha önce en az beş kez verilmiş, ilgili kurum veya kuruluşun internet
belgesi/hizmet belgesi hariç) sayfasından duyurulan ve akademik ağırlıklı bir değerlendirme jürisi veya seçici kurulu olan) (Aynı çalışma veya eser nedeniyle alınan farklı ödüller için en fazla bir defa puanlama yapılır.) Al Alanları: Eğitim Bilimleri, Fen Bilimleri ve Matematik, Mühendislik, Sağlık Bilimleri, Ziraat, Orman ve Su Ürünleri A2 Alanları: Filoloji, Hukuk, İlahiyat, Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler, Spor Bilimleri A3 Alanı: Mimarlık, Planlama ve Tasarım A4 Alanı: Güzel Sanatlar
EK 1. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU TUTANAĞI İktisat Bölümü Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu 08.01.2019 tarihinde saat 10.00 da bölüme sunulan akademik teşvik başvurularını incelemek üzere toplanmıştır. Her başvuru dosyası öğretim elemanın beyanı, özgeçmiş ve eserler listesi ile teşvik başvurusunda puanlamaya dâhil ettiği faaliyetlerin her birine ilişkin örnek ve/veya belgelerin yer aldığı dosya incelenmiştir. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunun her bir dosyaya ait değerlendirme kararı aşağıdaki tabloda raporlanmıştır. İlgilinin beyanı ile komisyonumuzun kararı arasındaki fark/farkların kaynağı, gerekçelendirilerek, maddeler halinde tablonun altında açıklanmıştır. Tablo: Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Değerlendirme Kararı Fakülte/YO/MYO Bölüm/Anabilim/Anasanat : İktisadi ve İdari Bilimler : İktisat SN Unvanı Adı Soyadı Beyan Değerlendirme Kararı 1 Prof. Dr. İbrahim BAKIRTAŞ 37,10 36,20 2 Prof. Dr. Erşan SEVER 44,40 44,40 3 Doç. Dr. Kahraman KALYONCU 36,00 31.50 4 Doç. Dr. Emine FIRAT 31,95 31,95 Öğretim Elemanlarının Beyan Ettiği Akademik Teşvik Puanları ile Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunun Değerlendirme Kararı Arasındaki Farkın Nedenleri: 1. Prof.Dr.İbrahim BAKIRTAŞ; makalesinin alan indexi belgesi eksik. 2. Doç. Dr. Kahraman KALYONCU; sempozyumun uluslararası olduğunu gösterir belge eksik. Prof. Dr. İbrahim BAKIRTAŞ Başkan Doç. Dr. Kahraman KALYONCU Üye Doç. Dr. Munise ILIKKAN ÖZGÜR Üye
2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME TAKVİMİ AŞAMALAR TARİHLER Birimlere Akademik Teşvik Başvurularının Yapılma Tarihleri 02-07 OCAK 2019 Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Değerlendirme Sonuçlarının Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna Gönderilmesinin Son Tarihi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun Başvuruları Değerlendirmesi Karara Bağlaması Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyon Kararının Üniversitemiz Resmi Web Sitesinde İlan Edilmesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna İtiraz Başvurularının Yapılması 10 OCAK 2019 14 OCAK 2019-17 OCAK 2019 17 OCAK 2019 18 OCAK 2019-24 OCAK 2019 Nihai Kararın Verilmesi, İlanı ve Birimlere Gönderilmesi 25-28 OCAK 2019