TÜRK I GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ ŞARTNAME İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ Madde l Kurumumuzun ihtiyacı olan aşağıda cinsi, bütçesi, yayın dönemi ve süresi belirtilen, hedef kitle kadınlar, çocuklar ve gençler olmak üzere maksimum görünürlüğü sağlamak koşulu ile Türk Kızılayı Mineralli Su TV ve Radyo Reklam Spotunun görünürlüğü maksimum düzeyde sağlayacak şekilde medya planlama ve medya satın alma hizmetleri, bu alanda çalışan bir ajans ile kapalı zarfta teklif alınmak suretiyle sözleşme yapılarak satın alınacaktır. HİZMETİN CİNSİ TV ve RADYO SPOTU MEDYASATIN ALIMI HİZMETİ TOPLAM BÜTÇE (KDV HARİÇ) 700.000,00 TL YAYIN DÖNEMİ(2012) 15 HAZİRAN 15 TEMMUZ SPOT SÜRESİ 16 sn (TV) 16 sn (RADYO) Türk Kızılayı tarafından 16 sn lik TV Spotu 4 ayrı versiyon halinde verilecektir. İdari şartname, ihaleyi alan firma ile yapılacak sözleşmenin ayrılmaz bir cüzünü teşkil eder. İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI Madde 2 - İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır. A - Türkiye deki tebligat adresi (telefon, faks, vs.), B - Ticaret ve Sanayi odası belgesi (2012 yılı içinde alınmış), a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2012 yılı içinde alınmış tescil belgesi, c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin a ve b Bentlerdeki esaslara göre alacakları belgeler ile Noter tasdikli Ortak girişim belgesi, C - İmza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge, D İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi, E Diğer belgeler, a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline ilişkin ve son durumunu gösterir), b) İdari Şartnamenin okunup incelediği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari Şartname F - İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişim beyannamesi (EKTE YER ALAN ÖRNEĞE GÖRE) (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E.a. bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.) G- Bu şartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, * İhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve Firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse Firma yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. İHALEYE KATILAN YETKİLİ KİŞİ NOTER ONAYLI İMZA BEYANNAMESİ VEYA İMZA SİRKÜLERİNİ DE BERABERİNDE GETİRECEKTİR. * İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekaleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir. 1
İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR Madde 3 - Aşağıda sayılanlar kendi adına veya vekaleten veya temsilen başkaları adına, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak katılamazlar. a. Türk Kızılayı Genel Merkez Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu, Genel Kongre Delegeleri ve Şube Kurulu Üyeleri, b. Türk Kızılayı çalışanları ve bu yönetmelik hükümleri gereği kurulacak komisyonlara Türk Kızılayı dışından katılanlar ile, her türlü satın alma, satma, kiralama ve yapım işlerinin ihale hazırlıkları ve/veya ihale işlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasındaki çalışmalarda, kontrol, denetim ve muayene faaliyetlerinde hizmet satın alınan ve/veya bağış-gönüllü destek veren özel ve tüzel kişiler, c. (a) bendinde belirtilenler ile Türk Kızılayı çalışanları, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihalelere giremezler. d. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin eşleri ile neseben veya sebeben usul ve füru (anne,baba,büyükanne,büyükbaba, çocuklar, torunlar,torun çocukları, kayın valide, kayınpeder, gelin, damat) e. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin üçüncü dereceye kadar neseben hısımları (kardeşler, kardeş çocukları, amca, hala, dayı, teyze) f. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin sıhhriyet hasıl eden evlilik bağı sona erse dahi ikinci dereceye kadar sebeben cevar hısımları (görümce, kayınbirader, baldız) g. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerle aralarında hukuki anlamda evlatlık bağı bulunanlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İsteklilerinden biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilerek, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI Madde 4- İhale dosyaları, aşağıda belirtilen belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır. 4.1 1 Numaralı zarfın içerisine İdari Şartname Madde 2 deki İhaleye girebilme şartları istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine İhale İdari Belgeleri ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ ZARF NO: 1 TV-RADYO REKLAM SPOTU MEDYA SATIN ALIMI HİZMETİ ALIM İHALESİ İHALE İDARİ BELGELERİ ZARFI TÜRK I GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığı na Ankara 4.2 2 Numaralı zarfın içerisine sadece teklif mektubu konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisinde başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Fiyat Teklif Mektubu ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ ZARF NO: 2 TV-RADYO REKLAM SPOTU MEDYA SATIN ALIMI HİZMETİ ALIM İHALESİ FİYAT TEKLİF MEKTUBU ZARFI TÜRK I GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığı na Ankara 4.1 ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, 25 MAYIS 2012 günü saat 11:00 e kadar Ataç 1 Sokak No:32 Yenişehir/Ankara adresindeki Türk Kızılayı İdari İşler Birimi/Evrak Servisine 2
ulaşacak şekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayrı evrak numarası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu firmaya aittir. Teklif verme saatinden sonra (25.05.2012, saat 11:00) gelen ihale dosyalarını kabul edip etmemeye İhale Kurulu karar verecektir. 4.3 Türk Kızılayı, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini (25.05.2012, saat 11:00) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, Türk Kızılayı ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır. 4.4 İdari şartnamenin 4.1. ve 4.2. maddelerinde hazırlanış şekli açıklanan iki zarftan birinin eksik olması halinde firma ihale dışı bırakılabilecektir. 4.5 Teklifler ekte yer alan teklif mektubu örneğine göre verilecektir. TEKLİFLER, MADDE 1 DE YER ALAN TABLOYA GÖRE, BELİRLENEN DÖNEM İÇİN BELİRTİLEN BÜTÇE RAKAMI ÇERÇEVESİNDE, FİRMA TARAFINDAN ÖNERİLEN VE KURUMUMUZCA DA ONAY VERİLEN ULUSAL VE YEREL TELEVİZYON KANALLARI İLE RADYO KANALLARI BAZ ALINARAK HAZIRLANACAK BİR MEDYA PLANLAMASI VE SATIN ALIMI OLARAK VERİLECEKTİR. FİRMALAR TEKLİFLERİNİN DIŞINDA, TV VE RADYO REKLAM SPOTLARINI, TV VE/VEYA RADYO KANALLARINDA ÜCRETSİZ YAYINLATILABİLECEK İSE BU DURUMU AYRINTILI OLARAK TEKLİFLERİNDE BELİRTECEKTİR. FİRMA, GERÇEKLEŞTİRECEĞİ MEDYA SATIN ALIMINI, UYGULAMA SÜRECİ BAŞLADIKTAN SONRA RAPORLAMAKLA YÜKÜMLÜDÜR. KISMİ TEKLİF VERİLMEYECEK OLUP İŞİN TAMAMI TEK AJANSA İHALE EDİLECEKTİR. TEKLİF MEKTUBUNDA İDARİ ŞARTNAMENİN TAMAMEN OKUNUP AYNEN KABUL EDİLDİĞİ BELİRTİLECEK VE TEKLİF BÜTÇESİ KURUMUMUZCA BELİRLENEN BÜTÇEYİ AŞMAYACAKTIR. KURULUMUZCA İHALE TARİHİNDE, AJANS HİZMET BEDELİ ÜZERİNDEN AÇIK EKSİLTME YAPILACAKTIR. MEDYA SATIN ALIM PLANLAMASINI TV VE RADYODA MAKSİMUM GÖRÜNÜRLÜK SAĞLAYACAK VE PRIMETIME DA MAKSİMUM SÜREDE YER ALACAK ŞEKİLDE YAPAN FİRMANIN TEKLİFİ TERCİH EDİLECEKTİR. 4.6 Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifleri kabul edip etmemeye İhale Kurulu karar verecektir. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Madde 5 Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan Firma ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme süresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda, İdare, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. İdarenin uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, idare tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse, bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla İdareye bildirmek zorundadır. 3
TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR Madde 6 - A Kesin teminat olarak kabul edilecek değerler, aşağıda gösterilmiştir. a) Tedavüldeki Türk parası b)yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş kesin teminat mektupları ise süresiz olacaktır. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.) c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletini haiz tahviller d) Konvertible Yabancı Paralar (Amerikan Doları, Euro, İngiliz Sterlini, İsviçre Frangı) B Teminatların teslim yeri : Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dışındaki nakit teminatlar Genel Müdürlüğümüz T.C.Ziraat Bankası Kızılay Şubesi TR140001000685390090265039 no lu TL hesabına, döviz cinsi nakit teminatlar ise T.C Ziraat Bankası Kızılay Şubesi TR570001000685390090265041 no lu Euro hesabına veya TR840001000685390090265040 no lu Amerikan Doları hesabına yatırılır.(diğer para birimleri için Mali İşler Bölümünün 0 312 4302300 / 1509 dahili telefon numarasından hesap numaraları temin edilir.) C-Kesin teminat : İhale üzerinde kalan firmadan, Siparişin firmaya yazılı olarak bildirilmesini müteakip 5 işgünü içinde 42.000,00 TL tutarında teminat alınır. Satıcı tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayı Protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Türk Kızılayı zararları belirleninceye kadar firmanın diğer alacaklarına da el koyar. Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. Türk Kızılayı na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. İhale üzerinde bırakılan İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRME Madde 7-25 MAYIS 2012 günü saat 11:00 e kadar firmalarca İdari İşler Birimine teslim edilen 2 adet zarftan 1 No lu zarflar İhale Kurulu tarafından açılacak, firmaların ihale evrakları, incelenecektir. 1 No lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına firmalar iştirak etmeyecektir. İhale evraklarının usulüne uygun ve yeterli olmaması durumunda eksikliklerin tamamlattırılmasına ve teklifin açılmasına Kurul karar verecektir. İdari dokümanları uygun bulunmayan firmaların 2 Nolu zarfları iade edilecek olup, ihaleye giriş evrakları tam olan firmaların teklif mektuplarına ve medya planlarına ait 2 No lu Zarfları ise, aynı gün saat 14:30 da firma temsilcilerinin huzurunda açılacak, İhale Kurulunun kararına bağlı olarak en ucuz fiyatı vermiş olan üç firma veya firmaların tamamının katılımıyla aynı gün ve saatte açık indirim uygulanacaktır. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızılayı teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı posta veya faks ile olacak, ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir. İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI Madde 8 İdare tarafından belirlenen Tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhütlü mektupla teyit edilecektir. İhaleyi alan firma, şartnamede belirtilen yeni esaslara göre hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 işgünü içerisinde kati teminatı yatırdıktan sonra imzalar. Sözleşmeyi imzalamayan firmanın teminatı İdarece irat kaydedilir. Ancak bir garanti süresini içermeyen mal ve hizmet alımlarında, mal ve hizmetin, tebliğ tarihinden (İadeli taahhütlü olarak firmanın eline ulaştığı tarih) itibaren 15 gün içinde istenilen miktar ve evsafta teslim edilmesi durumunda, Türk Kızılayı uygun bulduğu taktirde sözleşme yapmaya gerek olmayıp İdari şartname ve ekleri sözleşme yerine kabul edilecektir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, İdare ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda Üçüncü 4
teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda ihale yenilenecektir. GECİKME TAZMİNATI Madde 9 Sözleşmede belirtilen süre içinde istenilen evsaf ve miktarda medya satın alımı uygulaması yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için ihale bedelinin %0,2 si (bindeiki) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan beher gün için %0,4 e (bindedört) çıkarmaya veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan medya satın alımının firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır. Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen malın firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. Türk Kızılayı nın bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılayı na ödeyecektir. Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. MUAYENE VE KABUL Madde 10 TV reklamlarının, Kurumumuzun anlaşmalı olduğu Medya Takip Kuruluşu tarafından, sözleşmede belirtilen tarih saat, mecra ve kanallarda yayınlandığına dair vereceği raporun, Türk Kızılayı tarafından teşkil edilecek heyet tarafından onaylanması ile muayene ve kabul yapılacaktır. AYIPLI MAL Madde 11 Ayıplı çıkacak hizmetin değiştirilmesi istenildiği takdirde, o hizmete ait normal teslim süresi dışında vuku bulacak değiştirmelerde, firmaya durumun iadeli taahhütlü olarak tebliğinden yeni hizmetin teslimine kadar 9. Maddede belirtilen cezai şart uygulanacaktır. Ayıplı çıkacak hizmetin değiştirilmesi sırasında her türlü masraflar firmaya ait olacaktır. Ayıplı hizmetin yerine, uygun hizmetin getirilmesi en geç 20 gün içinde gerçekleştirilecektir. Bu tarihten sonraki değişmelerde, Türk Kızılayı akdi fesh etmeye veya cezalı süreyi uzatmaya yetkilidir. Reddedilen, hizmetlerin, itiraz muayenesi dahil her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanmak şartı ile yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere 20 gün cezalı süre içinde yenisi ile değiştirilir. 20 günlük sürenin başlangıcı bu konudaki yazının yükleniciye tebliğ edildiği tarihtir. Söz konusu işlemler, belirtilen sürede yerine getirilmezse şartnamenin fesihle ilgili maddesi uygulanır. ÖDEME ŞEKLİ Madde 12 Söz konusu hizmetin bedeli, reklamların yayınlanmasından ve Madde 10 da belirtilen muayene ve kontrolünden ve kontrol vizesini müteakip 15 gün içerisinde ödenecektir. FİYAT FARKI Madde 13 Firma ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz. VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR Madde 14 - Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Türk Kızılayı mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar satıcı firmaya aittir. İDARENİN YETKİSİ Madde 15 Türk Kızılayı 4734 sayılı Kanuna tabi olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. 5
MÜTEFERRİK HÜKÜMLER Madde 16 a) Türk Kızılayı nca gerek görüldüğünde ihale gününe kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişiklik yapılabilir. b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer. c) Firmanın gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir. d) İdari şartnameye uygun olmayan teklif verilemeyecektir. e) Firmalar, varsa ihaleye ait idari şartnameye ait değişiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 3 iş günü öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır. Gelen talepleri değerlendirmeye alıp almamaya İhale Kurulu yetkilidir. YASAKLAR VE CEZALAR Madde 17 - İhalelerde; a) Hile, desise, vaat, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak, c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek. d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek. e) Taahhüdünü yerine getirirken Türk Kızılayı na zarar verecek işler yapmak. f) İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme veya usuller kullanmak yasak olup, bu yasaklara uymayanlar hakkında Dernekler kanunun 32. madde, Borçlar kanununa, 5237 sayı TCK nun, Kızılay Tüzüğü ve Kızılay Satınalma Yönetmeliği nin ilgili maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır. DEVİR VE TEMLİK Madde 18 - Firmalar işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızılayı nın yazılı muvaffakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. İHTİLAFLARIN HALLİ Madde 19- İş bu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. 6
TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ Tarih:... / 05 / 2012 TÜRK I İHALE KURULU BAŞKANLIĞI NA ANKARA Aşağıda belirtilen hizmeti karşısında belirtilen oran ile vermeyi kabul ve taahhüt ederiz. HİZMETİN CİNSİ TV VE RADYO SPOTU MEDYA PLANLAMA ve MEDYA SATIN ALIM HİZMETİ ALIMI TOPLAM BÜTÇE ÜZERİNDEN AJANS HİZMET BEDELİ (% - Rakamla) TOPLAM BÜTÇE ÜZERİNDEN AJANS HİZMET BEDELİ (% - Yazıyla) % Yüzde. İdari Şartnameyi tamamını okuduk aynen kabul ediyoruz. Opsiyon süresi: 90 gündür. TV VE RADYO SPOTU MEDYA SATIN ALIMI HİZMETİNE İLİŞKİN HAZIRLAMIŞ OLDUĞUMUZ BÜTÇE VE KANALLARA GÖRE YAYIN DAĞILIMI, SÜRESİ VB. BİLGİLERİ İÇEREN MEDYA PLANI EKTE YER ALMAKTADIR. FİRMA ADI / ÜNVANI KAŞE 7
İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ Türk Kızılayı Genel Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı].. işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek Türk Kızılayı na verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı] dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, Türk Kızılayı tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, pilot ortak ya da temsilcisinin ortaklığımız nam ve hesabına ihalelere girmeye, pey ileri sürmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında Türk Kızılayı nın yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması ve/veya pilot ya da ortak şirketin herhangi bir nedenden dolayı tüzel kişiliğinin sona ermesi gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra No 1) 2) 3) ) n) Ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı Ortaklık oranı Tebligat adresi PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmza İmza İmza İmza İmza 8