AKREDİTE HASTANELER DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ MADDE 1 Derneğin adı: " AKREDİTE HASTANELER DERNEĞİ" dir. Derneğin merkezi İstanbul dur. Derneğin şubesi yoktur. DERNEĞİN AMACI, ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMİ MADDE 2 Derneğin amacı Türkiye de sağlık hizmet sunumunda niteliğin artmasını sağlamak üzere, uluslararası akreditasyon kuruluşları tarafından sağlığa özel standartlarla akredite edilen hastanelerin ve bu hastanelerde çalışan hekim ve sağlık personelinin haklarını ve ortak çıkarlarını korumak, kollamak, resmi ve özel kurumlar karşısında üye hastaneleri temsil ederek mevzuatın öngördüğü esas ve usuller dahilinde haklarının takibini ve değerlendirmesini yapmak, üyelerin ve bunların işlettikleri hastanelerin hastalarına daha nitelikli hizmet verebilmesi için kendi aralarında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamaktır. DERNEĞİN FAALİYETİ MADDE 3 Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur. a) Türkiye de sağlık hizmet sunumunda niteliğin sürekli geliştirilmesi amacıyla politikalar üretilmesini özendirerek gerek üyeler arasında, gerekse ülke çapında sağlıkta kalite bilincinin yerleştirilmesini sağlamak. b) Ülkemizde sağlıkta kalite ve akreditasyon konusunda bilinç oluşturulması amacıyla konuyla ilgili kuruluşlarla işbirliğine gitmek; ortak çalışmaların yürütülmesini ve Sağlık Bakanlığı tarafından bu konuda yürütülen çalışmalara katkıda bulunulmasını sağlamak. c) Sağlık hizmetleri sunumunda etik çalışma prensiplerini oluşturmak, bu amaçla dernek öncülüğünde komiteler oluşturarak sağlıkta etik uygulamalarını yaygınlaştırmak. d) Akredite sağlık kuruluşlarıyla ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklerin oluşturulması, uygulanması ve denetlenmesinde resmi kurumlar, üniversiteler, meslek odaları ve ilgili vakıf ve derneklerle işbirliğine girerek taslaklar hazırlamak ve bunları ilgili makamlara sunmak. e) Fon ve kaynak temin ederek sektörel araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, desteklemek. f) Kamuoyunun, hastaların, hekimlerin, çalışanların ve yöneticilerin kalite ve hasta güvenliği konularında bilgilendirilmesi amacıyla ulusal ve uluslararası kuruluşlarla birlikte konferanslar, seminerler, kongreler, paneller, kurslar, bilimsel toplantılar, müşterek gösteriler düzenlemek, sergiler açmak, toplu inceleme gezileri düzenlemek. g) Hizmeti sunanların, politika üretenlerin, hastalar ve yakınlarının kalite konusunda bilinçlendirilmesi için dernek olarak veya ulusal ve uluslararası ilgili kuruluşlarla birlikte eğitim programları düzenlemek, kampanya çalışmalarında bulunmak.
h) Sağlık hizmeti ile ilgili araç, gereç, ilaç ve sarf malzemeleri ile işletmelerin diğer ticari kuruluşlardan aldıkları çeşitli hizmetlerin alımları ile ilgili olarak piyasa araştırması yapmak, izlemek ve üyelerini bilgilendirmek. i) Uluslararası sağlık turizmi konusunda gerektiğinde üye hastaneleri temsil etmek, fon oluşturmak, yurtdışındaki ilgili kuruluşlarla görüşmeler yapmak, kamu kurumlarıyla ortak stratejiler geliştirmek. j) Derneğin faaliyetlerine yönelik, dernekçe kullanılmak üzere her türlü araç ve gereci, menkul ve gayrimenkul malları almak, satmak, kullanmak ve kiralamak. Derneğin faaliyetinde kullanmak üzere bağış ve miras kabul etmek. k) Akredite sağlık işletmelerinin sundukları hizmetlerin maliyetlerinin izlenmesi için bilimsel modeller geliştirmek, bu konuda ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapmak. l) Akredite sağlık işletmelerinin her kademedeki personel temininde kullanmak üzere personel eğitimi, tecrübe kazandırılması konusunda çalışmalar yapmak, personel bilgi bankası oluşturmak, üye kuruluşlara personel bulma konusunda yardımcı olmak. m) Üyelerin istifade edeceği şekilde Dernekler Yasası na ve diğer yasa ve yönetmeliklere uygun, kazanç sağlamayı düşünmeden büro, lokal, sosyal yardım tesisleri kurmak ve çalıştırmak. n) Aynı ya da benzer amaçla faaliyet gösteren derneklerle federasyon oluşturmak, katılmak. o) Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, yasaların izin verdiği uluslararası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışında temsilcilik açmak, yurt dışında dernek ve üst kuruluşlara katılmak. p) Hastalar ve üye hastanelerin haklarını korumak üzere her türlü ödeyici kurum, özel sigorta şirketleri, asistans kuruluşları, Sosyal Güvenlik Kurumu (Bağkur, Emekli Sandığı, SSK), Maliye Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları ile görüşmeler yapmak ve bu kurum ve kuruluşlar karşısında üye sağlık kuruluşlarının haklarını korumak. q) Çalışmaları için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür, internet gibi yayın araçlarından yararlanmak, periyodik yayın çalışmalarında bulunmak; toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenlemek; yerli ve yabancı sergi, fuar ve kongrelere katılmak için gerekli girişimlerde bulunmak, sponsor desteği sağlamak. DERNEĞE ÜYE OLMA MADDE 4 Sağlık hizmeti sunan ve uluslararası kabul görmüş akreditasyon kuruluşları tarafından akredite edilmiş olan hastanelerin sahibi olan kamu veya özel hukuk tüzel kişileri (Sağlık Bakanlığı, Üniversite, Vakıf Üniversiteleri Hastaneleri, Askeri Hastaneler ve Özel Hastaneler) Dernek Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan ve Genel Kurul tarafından onaylanan yönetmelikte belirlenen kriterleri taşımaları halinde Derneğe üye olabilir. Ayrıca bu tüzel kişi üyelerin sahibi olduğu hastanelerde görev yapan en fazla bir gerçek kişi de Derneğe üye olabilir. Dernek üyeliğine yapılacak başvurunun kabulü, Kurucu tüzel kişi üyelerin salt çoğunluğunun kabulüne bağlıdır. 2
Dernekler yasası ilgili mevzuata ve /veya bu dernek tüzüğüne göre üye olma yeterliliği bulunmayanlar derneğe üye olamayacağı gibi, üyeliği kabul edilmiş olsalar dahi durumu üye olmaya uygun olmayanlar sonradan üyelikten çıkarılırlar. ÜYELİKTEN ÇIKMA MADDE 5 Hiçbir gerçek ve tüzel kişi Derneğe üye olmaya ve Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı olarak yapılır. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış izni sonuçlanmış olur. İstifa eden üyenin geçmişe yönelik aidat borcu varsa ödemek zorundadır. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA MADDE 6 Derneğe üye olan gerçek kişilerin üyeliği, tüzel kişi üyenin sahibi olduğu hastanedeki görevin sona ermesi ile kendiliğinden sonra erer. Ayrıca aşağıdaki davranışlarda bulunan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. a) Derneğe üye olma yeterliliğini yitirenler, b) Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler, c) Dernek tüzüğüne ve derneğin amacına aykırı hareket edenler, d) Denek üyeleri arasında birlik ve beraberliği bozucu hareketlerde bulunanlar, e) Üyelik aidatlarını yılı içinde vermeyenler, f) Dernek ve/veya üyelerine maddi ve manevi zarar verenler, g) Yönetim kurulu tarafından alınan kararlara uymayanlar. ÜYELİK HAKLARI : MADDE 7 Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Tüzel kişi üyeleri, dernekte tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği bir kişi tarafından temsil edilir ve oyları bu kişiler tarafından kullanılır. Bu kişinin temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse Tüzel kişi üye Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde yeniden belirlenir. Dernekten çıkan ve çıkarılan üye kayıt defterinden silinir ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemez. ÜYELİK AİDATI: MADDE 8 a) Derneğe giriş aidatı 20,000.-YTL (Yirmibin Yeni Türk Lirası) dir. b) Tüzel kişi üyelerin yıllık üyelik aidatı 12,000.-YTL (Onikibin Yeni Türk Lirası), gerçek kişi üyelerin yıllık üyelik aidatı 1200-YTL (Binikiyüz YTL) dir. Aidatlar, ilgili yılın Ocak ayı sonuna kadar ödenir. c) Üye aidatları genel kurul kararı ile değiştirilebilir. 3
DERNEK ORGANLARI: MADDE 9 Dernek organları şunlardır: a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu c) Denetleme Kurulu d) Etik Kurul GENEL KURUL: MADDE 10 Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır. Dernek Tüzüğüne göre Dernek Genel Kurulu na katılma hakkı bulunan üyelerden veya temsilcilerinden oluşur. GENEL KURUL TOPLANTISI, ŞEKLİ VE ZAMANI: MADDE 11 Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır. a) Olağan Genel Kurul yılda bir Yönetim kurulunca belirlenen gün, yer ve saatte toplanır. b) Olağanüstü Genel Kurul; Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu nun gerekli gördüğü hallerde yahut dernek üyelerinin beşte birinin yazılı ve imzalı isteği üzerine otuz gün içerisinde toplanır. Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, Üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMA USULÜ: MADDE 12 Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en geç on beş gün önceden toplantının günü, yeri, saati ve gündemi belirtilerek mahallî bir gazetede ilan verilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. İlk toplantıda yeter sayının sağlanamaması sebebiyle toplantının yapılamaması halinde aynı ilanda ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı belirtilir. Birinci toplantı ile ikinci toplantı arasındaki gün farkı yedi günden az olamaz. İkinci toplantı en geç altmış gün içerisinde yapılmalıdır. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı birden fazla ertelenemez, TOPLANTI YERİ : 4
MADDE 13 Genel Kurul toplantısı Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ: MADDE 14 Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri ve Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede Yönetim Kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR: MADDE 15 5
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde bulunan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10' u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE 16 Genel Kurul'un görev ve yetkileri şunlardır: a) Dernek organlarının seçilmesi, denetlenmesi b) Yönetim ve Denetleme Kurul raporlarının görüşülmesi, c) Bilânço ve gelir-gider hesaplarını incelemek, d) Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesi, e) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, f) Dernek için taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu na yetki verilmesi, g) Derneğin mevzuatına uygun olarak uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, h) Tüzükte değişiklik yapmak ve Derneğin kapatılmasına karar vermek, i) Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması j) Mevzuatımızda ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi ile derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ : MADDE 17 Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık oylama ile yapılır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması şeklinde yapılır. Oy vermenin bitiminden sonra oyların açık sayım ve döküm yapılması gerekir. Açık oylamada ise Genel Kurul Başkanı nın belirteceği yöntem uygulanır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul sonuç bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel Kurul sonuç bildirimleri, Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu başkanı sorumludur. YÖNETİM KURULU: MADDE 18 Yönetim Kurulu, Derneğin Genel Kuruldan sonra en büyük ve yetkili organı ve temsilcisidir. 6
Yönetim Kurulu, 7 Asil ve 7 Yedek üye olarak Genel Kurulca iki yıl için seçilir. Yönetim Kurulu seçildikten sonra, ilk toplantıda kendi aralarında görev bölümü yaparak, açık oyla bir başkan, başkan yardımcısı, bir muhasip (sayman) üye ve bir sekreter seçer. Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarıdan fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa ve ya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra salt çoğunluğun altına düşerse Genel Kurul, mevcut Genel Kurul üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Dernek üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarını izleyebilirler ancak söz alamazlar ve oy kullanamazlar. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE 19 Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Dernek çalışmalarının Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına uygun olarak yönetilmesi için gerekli kararları almak ve uygulamak, b) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararlar almak ve uygulamak c) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek, d) Süreli ve süresiz yayınlar çıkartma kararı vermek, e) Gerekli gördüğü konuları düzeltmek veya yönetmelikler hazırlamak, f) Genel kurul gündemini hazırlamak ve çalışma raporlarını, çalışma programını, bütçesini ve gelir-gider hesaplarını hazırlayıp genel kurula sunmak, g) Bütçenin uygulanmasını sağlamak, h) Genel kurulda alınan kararları uygulamak, i) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, j) Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği işleri yapmak ve yetkileri kullanmaktır. k) Derneğin ve üyelerinin faaliyet alanı ile ilgili konularda getirilen yasal ve idari kısıtlamalara karşı, Derneğe veya Dernek üyelerine yönelik zarar verici beyan ve faaliyetlere karşı her türlü hukuki prosedürün işletilmesi, -Bu hukuki prosedürün işletilmesinde gerekirse Dernek adın Dernek adına Avukat tutmak, -Derneğin kendi faaliyet alanı ile ilgili gerekli kamuoyu yaratması ve gerekli mevzuat değişikliğinin yapılması konularında gerekirse yasama organı nezdinde Yasa teklifi önerisi hazırlayarak, yasal değişikliklerin yapılmasını sağlamak. DENETLEME KURULU, GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE 20 Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 7
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. ETİK KURUL VE DİĞER ORGANLAR MADDE 21 Dernekte Etik Kurul dışında gerekirse amaçlarına ulaşabilmek, çalışmalara katılımı sağlamak için başka organlar, kurullar, komiteler de kurulabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. DERNEĞİN GELİRLERİ MADDE 22 a- Üye aidatı, b- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. c- Dernekçe yapılan yayınlar, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, d- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, e- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, f- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerde elde edilen kazançlar, g- Diğer gelirler, DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ MADDE 23 Dernek işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak, derneğin yıllık brüt geliri Dernekler mevzuatında belirtilen limitleri aşarsa, dernek Dernekler Kanunu hükümleri gereği takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutacaktır. Dernek, Dernekler mevzuatında belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutabilir. Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde Dernekler mevzuatında belirtilen haddin altına düşerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Derneğin ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutacaktır. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler kanunu ve Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. TUTULACAK DEFTERLER 8
MADDE 24 İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: a) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. b) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. c) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. d) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. e) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. f) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. Bilânço esasında tutulacak defterler aşağıdaki gibidir: a) Yukarıda a, b, c ve f bentlerinde kayıtlı defterler, bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. b) Yevmiye Defteri, Büyük Defter, Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16 da belirtilen) İşletme Hesabı Tablosu düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir. GELİR VE GİDERDE USUL MADDE 25 Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17 de örneği bulunan) Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi 9
kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13 te örneği bulunan) Gider Makbuzu düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14 te örneği bulunan) Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15 te örneği bulunan) Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (Dernekler Yönetmeliği EK- 17 de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19 da örneği bulunan) Yetki Belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. BEYANNAME VERİLMESİ MADDE 26 Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21 de sunulan) Dernek Beyannamesi dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ MADDE 27 Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) Genel Kurul 10
Sonuç Bildirimi ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Genel kurul sonuç bildirimine; Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir. b) Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26 da sunulan) Taşınmaz Mal Bildirimi ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. c) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK- 4 te belirtilen) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. d) Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim: Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23 de gösterilen) Proje Bildirimi ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. e) Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24 te belirtilen) Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi ; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25 te belirtilen) Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ MADDE 28 Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. 11
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ MADDE 29 Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ MADDE 30 Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılır. Tüzük değişikliği ancak Genel Kurul gündeminde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı isteği üzerine usulüne uygun olarak gündeme alınmışsa Genel Kurulda görüşülebilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır. DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ MADDE 31 Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verilmesi için Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ünün toplantıda hazır bulunması gerekmektedir. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler Tüzüğün ilgili maddesine ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılma sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına 12
çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. DERNEKLER KANUNU VE TÜRK MEDENİ KANUNU UYGULAMASI MADDE 32 Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış Dernekler Yönetmeliği ve ilgili dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Geçici Madde 1) İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir. Geçici yönetim Kurulu üyelerinin Adı - Soyadı Görev Unvanı İmzaları: Mehmet Ali AYDINLAR Azmi OFLUOĞLU Cem BAKİOĞLU İ.C.Cemşid DEMİROĞLU Turgut AYDIN Kutan Cengiz BABACAN Başkan Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi 13
H. Erdal AKALIN Yönetim Kurulu Üyesi 14