Faaliyet/Alt Faaliyet Türü Proje Araştırma Özgün bilimsel kitap/kitap bölümü, kitapta editörlük Dergi editörlüğü Özgün/derleme makale veya kısa makale (editöre mektup, yorum, vaka takdimi, teknik not, araştırma notu, özet ve kitap kritiği) Ulusal veya uluslararası boyutta performansa dayalı yayımlanmış ses ve/veya görüntü kaydı Tasarım Sergi Patent Atıf Tebliğ Ödül YAPILACAK PUANLAMADA İSTENEN BELGELER İstenen Belgeler Sonuç raporunun, ilgili kurumca kabul edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge Toplam proje süresinin en az dokuz ay ve projenin Ar-Ge niteliğinde olduğunu gösteren belge Projedeki görevini (yürütücü, araştırmacı, bursiyer) ve proje süresini gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 6, 19 ve 20 no lu açıklamalar) Ön onay belgesi ve tescilli sonuç raporu Yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izin belgesi En az iki ay süreyle yapıldığını gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 6 no lu açıklama) Sonuçlandığı tarihi gösteren belge Kitapta yazarın ismini gösteren sayfa Ulusal veya uluslararası yayınevi şartlarını taşıyan yayınevleri tarafından basıldığını gösteren belgeler (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 7-8 no lu açıklamalar) Kapak sayfası, telif hakkı sayfası, baskı tarihini ve ISBN numarasını gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 9 no lu açıklama) Yayınevi ile yapılan sözleşme belgesi veya yayınevi ya da editörden gelen davet mektubu Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge Editör veya editör kurulu üyesi olunduğunu gösteren belge Diğer uluslararası hakemli dergilerde en az beş yıl süreyle düzenli olarak yayımlanmakta olduğunu gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 11 no lu açıklama) Değerlendirmede sadece bir editörlük veya editör kurulu üyeliği dikkate alınır. Makalenin ilk sayfası Makalenin yayınlandığı yıl için derginin ULAKBİM puanını gösteren belge (SCI/-E,AHCI,SSCI için) Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge (diğer uluslararası hakemli dergilerde bu belge aranmaz) (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 10 no lu açıklama) Diğer uluslararası hakemli dergilerde en az beş yıl boyunca yılda en az bir sayı ile yayınlandığını gösteren belge Ulusal hakemli dergilerde ULAKBİM TR dizin tarafından tarandığını gösteren belge Belge tipini (özgün makale, teknik not, vaka takdimi, vb.) gösteren belge Diğer uluslararası hakemli dergilerde editör veya yayın kurulunun uluslararası olduğunu, değerlendirme süreci ve yayınlanmış makalelere internet üzerinden erişilebildiğini gösteren belgeler (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 11 no lu açıklama) Ses veya görüntü kaydının ulusal/uluslararası boyutta yayımlandığını gösteren, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu tarafından onaylı (imzalı) belge Ses veya görüntü kaydının özgün kişisel kayıt/karma kayıt olduğunu gösteren, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu tarafından onaylı (imzalı) belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 12 no lu açıklama) Ses veya görüntü kaydı örneği Ses veya görüntü kaydının yayımlandığını, tarihiyle birlikte gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 9 no lu açıklama) Tasarımın sonuçlandığı tarihi gösteren belge Uygulamaya konduğunu veya tescillendiğini gösteren belgeler (kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılmış sözleşme ve uygulandığına veya ticarileştiğine dair belgeler) Tasarımın sureti Serginin özgün kişisel etkinlik/karma etkinlik olduğunu gösteren, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu tarafından onaylı (imzalı) belge Serginin ulusal/uluslararası olduğunu gösteren, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu tarafından onaylı (imzalı) belge Görsel sanatlar için sergi kataloğu Performans sanatları için CD kaydı Serginin yapıldığı tarihi gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 9 no lu açıklama) Patentin tescil edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge (Ulusal incelemesiz patentler kapsam dışındadır) Yazar olarak yer alınmayan kitap ve makalelerde, hangi eserine atıf yapıldığını, atıf yapan yayın listesi ile birlikte gösteren belgeler (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 13 no lu açıklama) Atıf yapan kitabın basım yılını, ISBN ı/makalenin basım yılı, ISSN ı, cilt ve sayfa numarasını gösteren belge Atıf yapan kitabın ulusal/uluslararası olduğunu gösteren belgeler (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 7-8 no lu açıklamalar) Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin tarandığı indeksleri gösteren belge (diğer uluslararası hakemli dergilerde bu belge aranmaz) (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 10 no lu açıklama) Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 11 no lu açıklama) Elektronik veya basılı tebliğ kitapçığı içindeki tebliğin tam metni Toplantının yurtiçinde veya yurtdışında yapılmış olmasına bakılmaksızın bilim kurulunda en az beş yabancı uyruklu ve en az beş farklı ülkeden konuşmacının bulunduğunu gösteren belge Elektronik veya basılı tebliğler kitapçığının içindekiler sayfası veya indeksler sayfası Toplantı sunum programı ve katılım belgesi (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 17 no lu açıklama) Öğretim üyesinin/elemanının, kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilenler hariç olmak üzere, akademik faaliyet alanındaki faaliyetleri için verilmiş akademik veya sanatsal ödül olduğunu gösteren belge.
Ödülün alındığı tarihi gösteren belge Ödül veren kurum/kuruluşun aynı ödülü en az beş yıldır sürekli verdiğini göstern belge, ödül ile ilgili internet sayfası ve değerlendirme jüri listesi (bkz. Dikkat Edilecek Hususlar 18 no lu açıklama) Not: Komisyonlar gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep edebilir. Başvuru sahipleri, söz konusu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür. Dikkat Edilecek Hususlar 1. Faaliyet süresi Faaliyetlerin 1 Ocak - 31 Aralık 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir. 2. Kurum değişikliği Kurum değişikliği durumunda, her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştirildiği gösterilecek ve bu faaliyetlerin değerlendirilmesi kadronun bulunduğu üniversitede yapılacaktır. 3. Unvan değişikliği 1 Ocak - 31 Aralık 2018 tarihleri arasında akademik kadro unvanının değişmesi halinde, yeni kadroya atanma tarihini gösteren belge de başvuru dosyasına eklenecektir. 4. Teşvik oranı dağılımı Faaliyetlerin değerlendirilmesinde Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğindeki Faaliyet Hesaplama Tablosunda yer alan ve alanlara göre belirlenen teşvik oranları dikkate alınacaktır. Özel bir paylaşım oranı olmayan veya isim sıralaması veya derecelendirmesi bulunmayan faaliyetlerde oran/kişi sayısı oranı dikkate alınacaktır. Ancak, sergi faaliyet türündeki karma etkinlikler kişi sayısına bakılmaksızın tam puanla değerlendirilecektir. 5. Asgari ve azami puanlar Her bir faaliyet türünden toplanan faaliyet puanı akademik faaliyet türü için belirlenmiş olan puanı, akademik teşvik puanı (toplam faaliyet puanı) ise 100 puanı geçemez. Akademik teşvik ödeneğinin ödenebilmesi için, toplam akademik teşvik puanının en az 30 olması gerekir. 6. Araştırmacı sıfatı ve Araştırma Proje faaliyetinde yürütücü, araştırmacı ve bursiyer sıfatlarının belgelendirilmesi gerekmektedir. Projede herhangi bir şekilde görev yapılması veya proje ekibine üye olunması, bahsi geçen sıfatların kazanıldığını göstermez. Ayrıca, toplam proje süresi 9 aydan az olmamalıdır. Araştırmalar ay üzerinden değerlendirilmektedir. Eylem planı, fizibilite raporu ve envanter çalışması ile iki aydan az süren araştırmalar değerlendirilmez. 7. Tanınmış Ulusal Yayınevi 4 Ulusal yayınevi ispatı için aşağıdaki dört belge birlikte sağlanacaktır; (i) en az beş yıldır ulusal düzeyde düzenli faaliyet yürütüldüğünü gösteren belge (yayınevinin web sayfasında kuruluş yılını gösteren tarihçe sayfası veya en az beş yıl önce yayımladığı bir kitabın tarih ve yayınevini gösteren sayfası), (ii) daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az yirmi kitap yayımlandığını gösteren belge (yayınevinin veya kitap satan kuruluşların web sayfalarında bu kitapları veya kitap sayısını gösteren sayfa/sayfaların çıktısı sunulacaktır.) (iii) yayınlarının Türkiye deki üniversite kütüphanelerinde kataloglandığını gösteren belge veya görüntü çıktısı (iv) yükseköğretim kurumunun yayınevinin alanında etkinliğini ve saygınlığını kabul ettiğini gösteren senato kararı (aynı kitapta en çok iki bölüm yazarlığı dikkate alınır.) 8. Tanınmış Uluslararası Yayınevi 4 Uluslararası yayınevi ispatı için aşağıdaki dört belge birlikte sağlanacaktır; (i) en az beş yıldır uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürütüldüğünü gösteren belge (yayınevinin web sayfasındaki tarihçe sayfası veya en az beş yıl önce yayımladığı bir kitabın tarih ve yayınevini gösteren sayfası), (ii) daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait Türkçe dışındaki dillerde en az yirmi kitap yayımlandığını gösteren belge (yayınevinin veya kitap satan kuruluşların web sayfalarında bu kitapları veya kitap sayısını gösteren sayfa/sayfaların çıktısı) sunulacaktır. (iii) yükseköğretim kurumunun yayınevinin alanında etkinliğini ve saygınlığını kabul ettiğini gösteren senato kararı (iv) yayınlarının Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan yurtdışındaki üniversitelerin kütüphanelerinde kataloglandığını gösteren belge veya internet sayfası ekran görüntüleri (Aynı kitapta en çok iki bölüm yazarlığı dikkate alınır. Kongre sempozyum, konferans veya benzeri bilimsel etkinlik kitapçıkları ve içeriğinde yayınlanmış bildiriler, yayın kategorisinde değerlendirmeye alınmaz. Sergiler kapsamında hazırlanan küratörlük kitapları ve sınavlar için hazırlanmış soru kitapları değerlendirme dışıdır. 9. Tekrarlı faaliyetler Daha önce değerlendirilen bir kitap veya kitap bölümünün yeni baskısı değerlendirilmeye alınmayacaktır. Sergi kapsamındaki (sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, festival veya gösterim etkinlikleri) tekrarlayan faaliyetler için en çok iki etkinlik dikkate alınacak ve
ikinci tekrar etkinliğe öncekinin puanının yarısı verilecektir. Serginin uluslararası olduğunun bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı kurullarınca onaylanmış olması gerekmektedir. 10. Alan indeksi ve diğer hakemli dergiler Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı (ÜAK) tarafından hazırlanıp Yüksek Öğretim Kurulunca onaylanan doçentlik başvurusu için kabul edilen indeksler alan indeksi olarak kabul edilecektir. Herhangi bir indekse girmeyen uluslararası dergiler ise diğer uluslararası hakemli dergi olarak sayılacaktır. ÜAK tarafından belirlenen Temel Alanlara göre belirlenen indeksler ile ilgili detaylı bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır. 11. Derginin yayımlanma süresi SCI, SCI-Exp, SSCI ve AHCI indeksli dergiler2 ile alan indeksli dergilerde yayınlanan makalelerin değerlendirilmesinde ilgili derginin basılmış olması veya elektronik ortamda yayınlanması (cilt, sayfa ve yıl bilgileri ile künyesi açık bir şekilde sunulmalıdır.) esastır. Bu doğrultuda belgelerin sunulması gereklidir. Bu durum hem dergi editörlüğü/editör kurulu üyeliği, özgün/derleme makale ve diğer (teknik not, vb.) alt faaliyetleri ve hem de atıf faaliyeti için geçerlidir. Bu amaçla, derginin ilgili cilt ve sayısına ait web sayfasının/sayfalarının çıktısı sunulacaktır. Ulusal hakemli dergileri için ULAKBİM TR dizin3 tarafından tarandığını gösteren belge eklenecektir. Diğer uluslararası hakemli dergilerin ise en az 5 (beş) yıl boyunca yılda en az bir sayı ile yayımlandığını, editör veya yayın kurulunun uluslararası olduğunu, değerlendirme süreci ve yayınlanmış makalelere internet üzerinden erişilebildiğini gösteren belgeler sunulacaktır. 12. Özgün kişisel kayıt / karma kayıt ayrımı Konserler için sadece resitaller, kişisel etkinlik olarak kabul edilecektir. Resitallerde görev alan korepetitörler (eşlikçiler) ve diğer gruplar, karma etkinlik olarak kabul edilecektir. 13. Atıf ve atıf yapan dergi ispatı Sadece Yönetmelik 1 kapsamında değerlendirilen yayınlarda veya eserlerde ve Yönetmelik 1 kapsamında değerlendirilen yayınlara veya eserlere yapılan atıflar dikkate alınmakta, diğerleri kapsam dışı tutulmaktadır (SCI, SCI-Exp, SSCI, AHCI ve ULAKBİM TR). SCI, SCI-Exp, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergi makaleleri tarafından yapılan atıfların belgelendirilmesi için Web of Science, Scopus veya Google Scholar çıktıları kullanılabilir. Fakat bu üç veri tabanı da; SCI, SCI-Exp, SSCI ve AHCI indekslerinde taranmayan dergi makalelerine de yer verdikleri için, atıf yapan her bir makalenin yayınlandığı dergilerin indekslerinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Buna ek olarak, söz konusu veri tabanları, tebliğleri de içerdikleri için, atıf yapan tebliğler atıf hesabında dikkate alınmamalıdır. 14. Diğer atıflar Yukarıda vurgulanan kapsam dışı atıflara ilave olarak başvuru sahibinin kendi yayınlarına veya eserlerine yaptığı atıflar da dikkate alınmayacaktır. Ayrıca, Devlet yükseköğretim kurumlarında üretilen yayınlarına veya eserlerine yapılan atıflar geçerlidir. 15. Atıf hesabı Atıfların değerlendirilmesinde kişi sayısı dikkate alınmayacak, her bir başvuru sahibi için ayrı puanlama yapılacaktır. Aynı esere bir kitabın veya makalenin farklı bölümlerinde/kısımlarında yapılan atıflar yalnızca bir atıf olarak değerlendirilecektir. Ancak, bölüm yazarları farklı olan kitaplarda farklı bölümlerde yapılan her bir atıf için ayrı puan değerlendirmesi yapılacaktır. 16. Tebliğ Hakemli uluslararası konferansta, sempozyumda veya kongrede sözlü olarak sunulan ve bunların kitabında yayımlanan tam bildiri faaliyeti değerlendirilecektir. 17. Tebliğin tam ve özet metinleri Tebliğin sunulduğu etkinliğin uluslararası olarak kabulü için en az beş farklı ülkeden konuşmacının katılmış olduğu belgelenmelidir. Tebliğin ilgili etkinlikte sunulmuş olması ve bunun belgelendirilmesi gerekmektedir (etkinlik programı ve katılım sağlandığını gösterir belge eklenecektir). Ayrıca, tebliğin etkinlik tebliğ kitapçığında yer alması ve yayınlanmış tam metninin sunulması gerekmektedir. 18. Ödül Çalışma, proje, yayın teşvik, teşekkür-başarı belgesi ve plaketi, burs, onur belgesi ve hizmet belgesi değerlendirme dışındadır. Aynı çalışma veya eser nedeniyle alınan farklı ödüller için en fazla bir defa puanlama yapılır. Tebliğ için verilen; dergi hakemlikleri için verilen ve başvuru sahibinin üniversitesinden verilen ödüller değerlendirmeye alınmayacaktır. Yurt içi/yurt dışı ödüllerde, bilim ödülü veren kurum/kuruluşun en az beş kere sürekli olarak bu ödülü veriyor olması, ödülle ilgili internet sayfasından duyuru yapması ve değerlendirme jürisi/seçici kurulun ağırlıklı olarak akademisyenlerden oluşması zorunludur. 19. Altyapı projesi Altyapı projeleri akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. 20. Diğer proje türleri Girişimcilik, araştırmacıların ve öğrencilerin araştırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, yükseköğretim kurumlarınca desteklenen bilimsel araştırma projeleri, yerel kalkınma, topluma hizmet, mesleki eğitim, sosyal sorumluluk ve benzeri amaçlar için fon sağlayan Türkiye İş Kurumu, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı, kalkınma ajansları
ve benzeri kurumların destekleri, döner sermaye üzerinden yapılan bilirkişilikler ve danışmanlıklar, Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım projeleri teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. Ayrıca, temelde aynı projenin parçası/uzantısı olan çalışmalar için mükerrer puanlama yapılmayacaktır. 21. Yurtdışı kongre desteği Yurtdışı kongre desteği için BAP tan alınan projeler akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. 22. Diğer belgeler Yukarıda sayılan ve tabloda belirtilen belgelere ek olarak, ispatı kolaylaştırabilecek diğer belgeler de başvuru dosyasına eklenebilir. 23. Gerçeğe aykırı beyan Ödemenin yapılmasından sonra başvurularında gerçeğe aykırılık tespit edilenlere yapılan ödemeler kanuni faiziyle birlikte geri alınacaktır. Not: 1. Bu düzenlemede belirtilmeyen hususlarda, 27 Haziran 2018 tarih ve 30461 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümleri esastır. 2. SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilere ait indeks belgelerine http://mjl.clarivate.com/ adresinden ulaşılabilir. Dergilere ait ULAKBİM puanı için 2018 yılı listesine http://cabim.ulakbim.gov.tr/ubyt-2018-yili-dergi-listesiyayinlandi/ adresinden ulaşılabilir. 3. ULAKBİM TR Dizin tarafından taranan ulusal hakemli dergilerin listesine http://cabim.ulakbim.gov.tr/tr-dizin/trdizinde-dizinlenen-dergi-listesi/ adresinden ulaşılabilir. 4. Yayınevi taramasında yardımcı olacak Web siteleri: Tanınmış ulusal yayınevi: En az beş yıldır ulusal düzeyde faaliyet yürüten, yayınları Türkiye deki üniversite kütüphanelerinde kataloglanan ve daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az yirmi kitap yayımlamış yayınevi. TO-KAT Ulusal Toplu Katalog web sayfasından ulaşılabilir (http://www.toplukatalog.gov.tr/index.php?cwid=2). Tanınmış uluslararası yayınevi: En az beş yıldır uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, aynı alanda farklı yazarlara ait Türkçe dışındaki dillerde en az yirmi kitap yayımlamış ve yayınları Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan yurtdışındaki üniversitelerin kütüphanelerinde kataloglanan yayınevi. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de belirtilmelidir. Belge sağlamak amacıyla ; OCLC worldcat web sayfasından (https://www.worldcat.org/advancedsearch) ve Book Citation web sayfasından (http://wokinfo.com/mbl/publishers/?utm_source=false&utm_medium=false&utm_campaign=false) destek alınabilir.
Doçentlik Temel Alanı Alan İndeksleri* 1 Eğitim Bilimleri ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında belirtilen ISI Database'e giren eğitimle ilgili indeksler: Australian Education Index, British Education Index, Journals Indexed in ERIC, Education Full Text (H. W. Wilson) Database Covarage List indekslerinde taranan dergiler Alan İndeksi olarak değerlendirilecektir. 2 Fen Bilimleri ve Matematik ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan indeksi tanımlanmadığından, 3 Filoloji ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan İndeksleri belirtilmediğinden 4 Güzel Sanatlar ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan indeksi tanımlanmadığından, 5 Hukuk ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan İndeksleri belirtilmediğinden 6 İlahiyat ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan İndeksleri belirtilmediğinden 7 Mimarlık, Planlama ve Tasarım ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında diğer uluslararası alan endeksleri: The Avery Index to Architectural Periodicals, DAAI (Design and Applied Arts Index), Art Index (Art Research Database, EBSCO), ICONDA (The International Construction Database), Ergonomics Abstracts (Ergo-Abs) inde tarananlar alan indeksi olarak değerlendirilecektir. 8 Mühendislik ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan indeksi tanımlanmadığından, 9 Sağlık Bilimleri ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan İndeksleri belirtilmediğinden dergiler Alan İndeksi olarak değerlendirilecektir. 10 Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler 11 Ziraat, Orman ve Su Ürünleri ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında belirtilen ISI Database'e giren ilgili indeksler veya SCOPUS indekslerinde taranan dergiler Alan İndeksi olarak değerlendirilecektir. ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında Alan indeksi tanımlanmadığından, 12 Spor Bilimleri ÜAK tarafından belirlenen doçentlik temel alanında belirtilen Isı Database'e giren eğitim/spor bilim alanıyla ilgili indeksler, Australian Education Index, British Education Index, Journals Indexed in ERIC, Education Full Text (H. W. Wilson) Database Covarage List indekslerinde taranan dergiler Alan İndeksi olarak değerlendirilecektir. (*) Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ne göre Alan Endeksleri; Üniversiteler Arası Kurul (ÜAK) Başkanlığı tarafından hazırlanıp Yükseköğretim Kurulunca (YÖK) onaylanan doçentlik başvurusu için kabul edilen endeksleri ifade etmektedir (ÜAK tarafından tanımlanan alanlar için).