BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 2018-2019 ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KILAVUZU 28 Ocak 2019 Bayburt Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi
İÇİNDEKİLER KISALTMALAR DİZİNİ... ii ÇİZELGELER DİZİNİ... iii 1. GİRİŞ... 1 2. KAPSAM... 1 2.1. Öğretim Elemanları nın Ders Verme Hareketliliği (STA)... 1 2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği (STT)... 2 3. SEÇİM SÜRECİ ve DEĞERLENDİRME... 2 3.1. Ön Değerlendirme... 3 3.2. Değerlendirme... 3 4. KONTENJANLAR... 4 5. HİBELER ve HAREKETLİLİK SÜRESİ... 4 6. İKİLİ ANLAŞMALARIMIZ... 5 7. BAŞVURU... 5 8. İLETİŞİM... 6 EK 1... 7 i
KISALTMALAR DİZİNİ AB EÜB STA STT Avrupa Birliği Erasmus Üniversite Beyannamesi Staff Mobility for Teaching Assignments / Öğretim Elemanları nın Ders Verme Hareketliliği Staff Mobility for Staff Training / Personel Eğitim Alma Hareketliliği ii
ÇİZELGELER DİZİNİ Çizelge 1. Ders verme ve eğitim alma kontenjanlarımız... 4 Çizelge 2. Hareketlilik yapılacak ülke bazında günlük bireysel destek hibe miktarları... 4 Çizelge 3. Personel hareketliliği günlük harcırah miktarları... 5 iii
1 1. GİRİŞ Erasmus+ Programı Personel Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching Assignments) ve Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Staff Training) çerçevesinde 2018-2019 Akademik yılında İkili Anlaşması bulunan bölümlerde programdan yararlanmak isteyen Bayburt Üniversitesi akademik ve idari personeli için son başvuru tarihi 28 Şubat Perşembe 2019 olarak belirlenmiştir. 2018-2019 akademik yılı için ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri en geç 30 Eylül 2019 tarihine kadar gerçekleştirilebilecektir. Bu tarihe kadar gerçekleşmeyen faaliyetler Erasmus+ kapsamında değerlendirilemez ve desteklenemez. Bu çağrı anlaşma yapma aşamasında olan bölümler içinde geçerlidir. Bu durumda olan bölüm öğretim elemanlarının başvuruları, değerlendirmeye alınmak üzere kabul edilecektir. Bölümlerin yeni anlaşmalar yapmaları halinde ilave bir genel duyuruya gerek kalmaksızın ilgili bölümlere ilan edilmek suretiyle Erasmus Koordinatörlüğü tarafından seçim yapılabilecektir. 2. KAPSAM 2.1. Öğretim Elemanları nın Ders Verme Hareketliliği (STA) Erasmus+ Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek, pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek, Yükseköğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak üzere Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi üniversitelerin akademik personeline Erasmus Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching Assignments) imkânı sağlanmaktadır.
2 Ders verme hareketliliği; Türkiye deki EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan akademik personelin (öğretim elemanları) yurtdışında ortak olunan yükseköğretim kurumlarına ders vermek üzere gitmesi şeklinde gerçekleştirilebilmektedir (Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme süresinin en az 8 ders saatini içermesi gerekmektedir. Yurt dışında ders verme süresinin 8 saatin altına düşmesi durumunda Erasmus hibesi verilemez). 2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği (STT) Yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanları, yönetici kadro ve idari personelin EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda veya işletmelerde eğitim almasına olanak sağlar. Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik becerilerine imkân verir. Faydalan kişilerin farklı bir kurum deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkân verir. 3. SEÇİM SÜRECİ ve DEĞERLENDİRME Ders verme ve Eğitim alma hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi yükseköğretim kurumu tarafından, yıllık olarak yapılan Teklif Çağrısı, Erasmus Uygulama El kitabında belirtilen kurallar ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılmaktadır. Seçim işlemi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan personel arasından, Merkezin belirlediği genel ve özel şartlar çerçevesinde, yükseköğretim kurumunca belirlenecek ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri kullanılarak gerçekleştirilir (Bayburt Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Ofisi, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü gözetiminde, Rektörlükçe resmi görevlendirme ile görevlendirilmiş bir komisyon tarafından). Yükseköğretim kurumu, hareketlilikten faydalanacak personelin seçiminin tarafsız bir şekilde yapılması ile şeffaflık ve adaletin gözetilmesi hususunu sağlamakla yükümlüdür. İsteyen Personel faaliyetten hibesiz olarak faydalanma imkânına sahiptir. Engelli personel, Gazi personel ile Şehit ve Gazi Yakını personel önceliklendirilir. Özel ihtiyaç desteğine ihtiyacı olan engelli Personele ilave ek hibe verilir.
3 3.1. Ön Değerlendirme 2018-2019 Erasmus Ders Verme Hareketliliği için gerekenler: Ders verme hareketliliği gerçekleştirilecek iki ülkeden en az birinin Avrupa Birliği (AB) üye ülkesi olması, Ders verme hareketliliğini gerçekleştirecek yükseköğretim kurumları arasında kurumlar arası ikili anlaşma olması, Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir öğretim planının (teaching programme) olması, Ders verme süresinin en az 8 ders saatini içermesi ve öğretim planının en az 2 en fazla 5 iş gününe göre düzenlenmesi. 2018-2019 Erasmus Personel Eğitimi Hareketliliği için gerekenler: Eğitim Alma hareketliliği gerçekleştirilecek iki ülkeden en az birinin AB üye ülkesi olması, Eğitim Alma faaliyeti için Kurumlararası Anlaşma olmasına gerek yoktur, Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının (work plan) olması, İş planının en az 2 en fazla 5 iş günü olarak yapılması. 3.2. Değerlendirme Erasmus Personel Hareketliliği kapsamında; Daha önce hareketlilik faaliyetinden faydalanmamış personele, Daha önce hareketlilik faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere, Kendisi tarafından yapılmış ikili anlaşma(ları)sı bulunan öğretim elemanlarına Halen bölüm veya fakülte koordinatörlüğünü yürüten öğretim elemanlarına, İkili Anlaşması bulunan kurumdan davet mektubu almış öğretim elamanlarına,
4 Ders verme hareketliliği kapsamında seçilen personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerçekleştirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi için seçimler sırasında personelin dil becerisi göz önünde bulundurulacaktır. 4. KONTENJANLAR Çizelge 1. Ders verme ve eğitim alma kontenjanlarımız Hareketlilik Türü Akademik İdari Ders Verme 10 0 Eğitim Alma 4 2 * Akademik ve idari personel için kontenjan sayısı, başvuran idari ve akademik personel sayılarının oranı dikkate alınarak tekrar belirlenebilir. 5. HİBELER ve HAREKETLİLİK SÜRESİ Hareketliliğe katılacak personellere bireysel destek ve seyahat hibesi verilecektir. Fakat personelin isteğine bağlı olarak faaliyet tamamen hibesiz sıfır hibeli olarak da gerçekleştirilebilir. Çizelge 2. Hareketlilik yapılacak ülke bazında günlük bireysel destek hibe miktarları Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük Hibe (Avro) 1. Grup Program Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, Ülkeleri İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 153 2. Grup Program Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda, Ülkeleri İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 136 Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, 3. Grup Program Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Ülkeleri Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye* 119 Personel hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği 28 AB üyesi ülkenin hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için günlük bireysel destek
5 hibeleri belirlenmiştir. Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek personellere verilecek günlük hibe miktarları yukarıdaki çizelgede yer almaktadır. Personelin hareketlilik faaliyetine ilişkin seyahat harcamaları, aşağıdaki linkte yer alan distance calculator aracılığı ile hesaplanıp, ödeme yapılacaktır. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Çizelge 3. Personel hareketliliği günlük harcırah miktarları Seyahat Mesafesi (km) Seyahat Hibesi (Avro) 100-499 180 500-1999 275 2000-2999 360 3000-3999 530 4000-7999 820 8000+ 1100 Hareketlilik süresi minimum 3 gün maksimum 5 gün olacak şekilde düzenlenmelidir. Fakat her durumda da faaliyet+yol için en fazla 5 güne kadar bireysel destek hibesi verilecektir. 6. İKİLİ ANLAŞMALARIMIZ Üniversitemiz bölümlerine ait mevcut ikili anlaşmalarımıza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz: http://bayburt.edu.tr/uploads/.global/3d8cdd616914840926a8d5e0e4cc9a51.pdf 7. BAŞVURU Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliğinden yararlanacak personelden istenilen belgeler: 1. Başvuru Formu 2. Yabancı Dil Belgesi (İdari Personel hariç, var ise puanlamaya eklenecektir) 3. Varsa karşı Üniversiteden alınmış Davet Mektubu
6 Ofise verilecek belgelere ve daha detaylı bilgilere Uluslararası İlişkiler Ofisi nin sayfasından ulaşabilirsiniz. Bu belgelerin 28 Şubat Perşembe 2019 a kadar Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir. Zamanında yapılmayan başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir. Yararlanıcı olmaya hak kazanan personel, tüm dokümanları hazırlamakla ve tüm işlemleri/yazışmaları/süreçleri yürütmekle sorumludur. 8. İLETİŞİM Uluslararası İlişkiler Ofisi adres ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir: Adres : Uluslararası İlişkiler Ofisi Dede Korkut Külliyesi Gençlik Evi 2. Kat 69000 / BAYBURT İletişim : Öğr. Gör. Gökhan KÖMÜR +90 (458) 211 1153 Dahili: 1330 Web : http://www.bayburt.edu.tr/tr/uluslararasi-iliskiler-ofisi
7 EK 1 SEÇİM KRİTERLERİ A. Akademik Personel Erasmus Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği Başvurularını Değerlendirmede Kullanılacak Puanlandırma Kriterleri 1. Akademik Ünvanlar Arş.Gör. / Öğr.Gör. (Uyg. Bilim) (Eğitim Alma) Öğr.Gör (Ders Verecek) Dr. Öğr. Üyesi Doç.Dr. Prof.Dr. 2.a. İlk defa Erasmus Personel hareketliliği programından faydalanacak olmak 2.b. Daha Önce faydalanmış olmak 2.c. Son dört yıl içinde programdan faydalanmaya hak kazanıp gitmeyen, Süresi içinde feragat etmeyen, süresi içinde davet mektubu alamayan personel 3. Yabancı dil puanı; Ulusal çapta yapılan KPDS /ÜDS/YDS veya YÖKDİL sınavından elde edilen puanlar ölçüt alınır. TOEFL vb. veya yurt dışı doktora belgesi gibi diğer sunulan belgelerin geçerli puan karşılıkları YÖK ün denklik tablosuna göre belirlenir. Not: Yabancı Diller Eğitimi ve Yabacı Diller Bölümü İçin Puan Karşılıklarının %60 ı geçerlidir 20 Puan 20 Puan 18 Puan 16 Puan 14 Puan 20 Puan Son 1 yıl Son 2 yıl Son 3 yıl Son 4 yıl -30 Puan Dil Puanı 50-59 60-69 70-79 80-89 90-100 -20 Puan -15 Puan -10 Puan -5 Puan Puan Karşılıkları 2 Puan 4 Puan 6 Puan 8 Puan 10 Puan
8 4. Bayburt Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Erasmus Ofisinde her hangi bir basamakta aktif olarak Koordinatörü 5 Puan görevli olmak (Erasmus Bölümünden öğrenci Kurum/Ofis/Fakülte/Bölüm) göndermiş olmak 10 Puan Ülke Birinci Anlaşma Puanı Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, 20 Puan 5. Başvuran adayın Bayburt Üniversitesi ve Yurt dışında bir Üniversite arasındaki ikili anlaşma (bilateral agreement) yapmış olması Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç Almanya, Avusturya, Belçika, 2-5. anlaşmalar ilgili puanın %50 si 6-10. anlaşmalar ilgili puanın %25 i Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, 15 Puan 11+ anlaşmalar ilgili puanın %10 u (Her grup kendi içerisinde puanlandırılır) İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan Not: Son iki yıl içerisinde yapılan anlaşmalar dahil olup; yapılan anlaşmalar bir kez kullanılır. Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, 10 Puan Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya 6. Kadrosunun bulunduğu bölümle anlaşmalı olunan bir üniversiteden kabul mektubunu almış olması 10 Puan 7. Puan eşitliğinde sırasıyla, daha önce gitmeyen personel, daha önce gitmeyen bölümden olmak, yabancı dil puanı üstün personele öncelik tanınır.
9 B. İdari Personel Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Başvurularını Değerlendirmede Kullanılacak Puanlandırma Kriterleri 1. İdari Ünvanlar Genel Sekreter Genel Sekreter Yrd. Daire Başkanı Şube Müdürü, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Sekreteri 2.a. İlk defa Erasmus personel hareketliliği programından faydalanacak olmak 2.b. Daha önce faydalanmış olmak 2.c. Son dört yıl içinde programdan faydalanmaya hak kazanıp gitmeyen, süresi içinde feragat etmeyen, süresi içinde davet mektubu alamayan personel 3. Yabancı dil puanı; Ulusal çapta yapılan KPDS /ÜDS/YDS veya YÖKDİL sınavından elde edilen puanlar ölçüt alınır. TOEFL vb. veya yurt dışı doktora belgesi gibi diğer sunulan belgelerin geçerli puan karşılıkları YÖK ün denklik tablosuna göre belirlenir. Not: Yabancı Diller Eğitimi ve Yabacı Diller Bölümü için puan karşılıklarının %60 ı geçerlidir 4. Başvuran adayın Bayburt Üniversitesi ve yurt dışında bir üniversite arasındaki ikili anlaşma (bilateral agreement) yapmış olması 2-5. anlaşmalar ilgili puanın %50 si 20 Puan 15 Puan 15 Puan 5 Puan 20 Puan Son 1 yıl -20 Puan Son 2 yıl -15 Puan Son 3 yıl -10 Puan Son 4 yıl -5 Puan -30 Puan Dil Puanı Puan Karşılıkları 0-49 0 Puan 50-59 4 Puan 60-69 8 Puan 70-79 12 Puan 80-89 16 Puan 90-100 20 Puan Ülke Birinci Anlaşma Puanı Birleşik Krallık, Danimarka, 20 Puan Finlandiya, İrlanda,
10 6-10. anlaşmalar ilgili puanın %25 i 11+ anlaşmalar ilgili puanın %10 u (Her grup kendi içerisinde puanlandırılır) Not: Son iki yıl içerisinde yapılan anlaşmalar dahil olup; yapılan anlaşmalar bir kez kullanılır. 5. Herhangi bir üniversiteden veya bir kurumdan kabul mektubunu almış olması 6. Eğitim durumu (mezunu olmak) 7. Bayburt Üniversitesi ndeki Hizmet yılı İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, 15 Puan İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, 10 Puan Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya 10 Puan Ön Lisans 5 Puan Lisans 10 Puan Yüksek lisans 20 Puan Doktora 40 Puan 1-3 yıl 10 Puan 4-6 yıl 12 Puan 7-9 yıl 15 Puan 10 yıl ve üstü 18 Puan 8. İdari personelde puan eşitliği durumunda sırayla 2. a, 3, 6 ve 7 maddelerine göre öncelik sırası belirlenir.