I. ATAMALAR ve TERFİLER YABANCI DİLLER YÜKSEK OKULU OKUTMAN VE ÖĞRETİM GÖREVLİLERİNİN ATANMA VE DEĞERLENDİRİLMELERİNE İLİŞKİN İLKELER TANIM Yabancı Diller Yüksek Okulu nda görev yapan Okutman ve Öğretim Görevlileri, 2547 Sayılı Yasa ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen görev tarifi ve yükümlülükler uyarınca derslerini başarıyla yürütmenin yanısıra aşağıdaki görevleri zamanında, eksiksiz ve öncelikle yerine getirmekle yükümlüdürler: Dersin gerektirdiği ek öğretim materyalini hazırlamak, Öğrencilerin gelişimine katkıda bulunacak eğitim-öğretim yöntemleri geliştirmek ve uygulamak, Sınav hazırlamak ve değerlendirmek, Öğrencilerin başarı durumunu değerlendirmek (sınav, portfolio ödev ve projeler, sınıf içi çalışmaları, derslere devam, vb.), kayıtlarını tutmak ve ilgili yönetime sunmak, Yabancı dil eğitimi ile ilgili araştırmalarda bulunmak ve kendisini geliştirmek, yenilemek, Hizmet içi eğitim seminerleri... vb. ve Bölüm toplantılarına katılmak, Görevin gerektirdiği akademik ve idari uygulamaları zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, Öğrencilerine ders saatleri dışında yardımcı olacağı ofis saatlerini saptamak ve uygulamak, Akademik ve idari konularda yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek. OKUTMAN OLARAK ATANMA İŞLEMLERİ Açık olan kadrolar Bölüm Başkanı nın önerisi ve Müdür ün onayı ile YÖK internet sitesinde duyurulur. İlgilenen adaylar, (i) müracaat formu ve ekinde (ii) üniversite lisans derecesi aldığını gösteren diploma ya da çıkış belgesi, (ii) niyet mektubu ve (iii) referans mektupları/referans verebilecek kişilerin adları ile Yüksek Okul Müdürlüğü ne başvururlar. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından 31.07.2008 tarihinde çıkartılmış olan Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılan Her Türlü Atama ile ilgili yönetmelik gereğince ODTÜ Yabancı Diller Yüksek
Okulunda görev almak isteyen okutman adayları için uygulanacak kurallar aşağıda belirtilmiştir: 1. Merkezi Sınav ve Giriş Sınavlarına Başvurma Şartları Söz konusu yönetmelik kapsamındaki öğretim elemanı kadrolarına yapılacak atamalarda genel olarak; a) 657 sayılı Kanunun 48 inci maddesinde belirtilen şartları taşımak, b) ALES'den en az 70, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından (KPDS) veya Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavından (ÜDS) en az 90 puan veya eşdeğerliliği Yükseköğretim Kurulunca kabul edilen bir sınavdan bu puan muadili bir puan almış olmak, şartı aranır 2. Ön değerlendirme Sınav jürisi; müracaat eden adaylar arasından ilan edilen kadro sayısının dört katına kadar adayı, ALES puanının % 60 ını (merkezi sınavdan muaf olan adayların son iki yıla ait ALES notunun bulunmaması halinde, ALES puanı 70 olarak kabul edilir) ve yabancı dil puanının % 40 ını dikkate alarak belirler ve kurumun web sitesinde ilan eder. Bu sıralamaya göre son sırada aynı puna sahip birden fazla adayın olması halinde, bu kişilerin tamamı sınava çağrılır. Başvuru sayısının ilan edilen kadronun dört katından az olması halinde, adayların tamamı giriş sınavına alınır. Bu sıralamaya göre son sırada aynı puna sahip birden fazla adayın olması halinde, bu kişilerin tamamı sınava çağrılır. Başvuru sayısının ilan edilen kadronun dört katından az olması halinde, adayların tamamı giriş sınavına alınır. 3. Giriş sınavları Giriş sınavları oluşturulacak jüri tarafından sözlü olarak yapılır. Sınavda adayın mesleki ifade becerisi, analitik düşünme ve akademik yeteneği, genel kültür düzeyi ve başvurduğu alanla ilgili beceri ve bilgi düzeyi değerlendirilir. 4. Değerlendirme Sınav jürisi değerlendirmesinde; ALES notunun %55'ini (merkezi sınavdan muaf tutulacak adayların değerlendirilmesinde; son iki yıla ait merkezi sınav notunun bulunmaması halinde ALES puanı 70 olarak kabul edilir), lisans mezuniyet notunun %15'ini, yabancı dil puanının %15'ini ve giriş sınavı notunun %15'ini; hesaplayarak ilan edilen kadro sayısı kadar adayı başarı sırasına göre belirler. 5. Sınavlarda başarılı olanların atanması Sınavlarda başarılı olan adaylar, başarı puanları esas alınarak ilan edilir. İlan edilen kadro sayısını geçmemek şartıyla yedek aday da ilan edilebilir.
Yeni yönetmelik için tıklayınız: http://www.yok.gov.tr/duyuru/31_07_2008_esaslar_yonetmelik.pdf Başarılı adaylar en az 10 gün süren bir hizmet öncesi eğitim programına devam ederler. Adayla ilgili Yüksek Okul Yönetim Kurulu Raporu, Yüksek Okul Müdürü nün görüşü ve Jüri Raporu ile birlikte Rektörlüğe sunulur. Değerlendirme sonucu Rektörlükçe açıklanır ve atama işlemleri 2547 Sayılı Yasa uyarınca yapılır. İlk atama bir yıl sürelidir. Okutmanlar, göreve başladıktan sonra, ilk yıl içinde Bölüm Kurullarınca uygun görülen hizmet içi eğitim programlarına katılmak zorundadırlar. (10.06.2008 tarih, 34/2 no.lu YDYO Yönetim Kurulu Kararı) Yabancı Diller Yüksek Okulu Yönetim Kurulu, 10.06.2008 tarihli toplantısında YDYO öğretim elemanı yetiştirme programları ile ilgili olarak aşağıdaki kararları almıştır. 1. YDYO da hizmet içi eğitim iki aşamalı yapılacaktır: a) 1. Aşama Birinci Yıl Hizmet İçi Eğitim Programı Bu program YDYO Bölümlerine yeni ataması yapılan/yapılacak olan okutmanlar için yürütülecek olan 8 aylık (2 yarıyıl) zorunlu bir programdır. Program aşağıdaki ögelerden oluşur ve Bölümlerce ayrı ayrı yürütülür. Bölüm programları, ders kitap ve malzemelerine yönelik sunum ve çalıştaylar Sınıf içi ders izlemeler Yazılı ödevler Bu program sonunda okutmanların başarı durumları Başarılı veya Başarısız olarak Bölüm Başkanlıklarına bildirilir; sertifika verilmez. Başarısız olan okutmanların durumu Bölüm Başkanlıklarınca değerlendirilerek: YDYO ile ilişikleri kesilir, veya CTE programına katılımları zorunlu kılınır. b) 2. Aşama Certificate in Teaching English (CTE) Programı Bu program, 2004-2007 arasında uygulanmış olan programdır. CTE programına (a) da belirtilen programı başarı ile tamamlamış olan okutmanlar isteğe bağlı olarak katılabilirler. Ayrıca, programa YDYO da çalışmakta olup bu programa daha önce katılmamış olan öğretim elemanları ile ODTÜ veya YDYO dışından da başvurular kabul edilir. Dışardan yapılacak başvurular ücretlidir. Bu programda başarılı olanlara YDYO Müdürü ve ODTÜ Rektörünce imzalanmış bir Sertifika verilir. 2008-2009 eğitim-öğretim yılı itibarıyla YDYO Bölümlerine atanacak okutmanlar için CTE Sertifikasına sahip olmak aşağıda belirtilen hususlar için önkoşuldur:
öğretim görevliliğine terfi; Bölüm içi bazı akademik komiteler, sınav yazarlığı, bazı idari görevler, Hizmet İçi Eğitim Birimi ile ilgili görevlere atanmak. 2. Her iki programın yoğunluğu ve içeriği YDYO Öğretim Elemanı Eğitim Merkezi tarafından önerilir ve YDYO Yönetim Kurulunca yıllık olarak onaylanır. 3. CTE programını başarı ile tamamlayanlar ODTÜ Performans puanı alırlar. Bu puanlama Birinci Yıl Hizmet İçi Eğitim Programına katılanlar için geçerli değildir. ÖĞRETİM GÖREVLİLİĞİNE YÜKSELTİLME İŞLEMLERİ Yabancı Diller Yüksek Okulu nda görev yapan Okutmanlar, aşağıdaki koşulları yerine getirmek koşuluyla, Bölüm Başkanı nın önerisi, Yüksek Okul Yönetim Kurulu nun olumlu görüşü ve Rektörlüğün onayı ile öğretim görevliliğine yükseltilebilir. A. Alanda (İngilizce Öğretmenliği Bölümü veya tez konusu dil öğretimi ile ilgili olmak koşulu ile Eğitim Bilimleri Bölümü nde) Yüksek Lisans derecesi olanlar için: 1. YDYO bölümlerinin birinde göreve başlanılan ilk yıl hizmet içi eğitim programını başarıyla 2. YDYO bölümlerinin birinde en az 3 yıl okutman olarak çalışmış olmak, B. Alan dışı bölümlerde Yüksek Lisans derecesi olanlar için: 1. YDYO bölümlerinin birinde göreve başlanılan ilk yıl hizmet içi eğitim programını başarıyla 2. YDYO bölümlerinin birinde en az 5 yıl okutman olarak çalışmış olmak (Bu süre zarfında 1 yıl süren YDYO Öğretmenlik Sertifika Programı nı tamamlayan okutmanlar için bu süre 3 yıldır), C. Yüksek Lisans derecesi olmayanlar için:
1. YDYO bölümlerinin birinde göreve başlanılan ilk yıl hizmet içi eğitim programını başarıyla 2. Alanda en az 12 yıl tecrübeli olmak, ancak bu 12 yılın en az 6 yılında YDYO bölümlerinin birinde okutman olarak çalışmış olmak (1 yıl süren YDYO Öğretmenlik Sertifika Programı nı tamamlayan okutmanlar için alandaki 10 yıllık tecrübenin en az 5 yılında YDYO bölümlerinin birinde çalışmış olmak), ÖNEMLİ: Doktora derecesi, Yabancı Diller Yüksek Okulu öğretim görevliliğine terfi açısından yüksek lisans derecesi gibi gözönüne alınır. Yeni yönetmelik için tıklayınız: http://www.yok.gov.tr/duyuru/31_07_2008_esaslar_yonetmelik.pdf ÖĞRETİM GÖREVLİLERİ ve OKUTMANLARIN GÖREV SÜRELERİNİN UZATILMASI İŞLEMLERİ Yüksek Okul da görev yapan Öğretim Görevlileri ve Okutmanların görev sürelerinin uzatılması, 2547 Sayılı Yasa ve ilgili yönetmelikler ve bu metnin Tanım kısmında belirtilen ilkeler çerçevesinde o yılın sonunda öğretim elemanının görevindeki başarısı dikkate alınarak Yüksek Okul Yönetim Kurulu nun olumlu görüşü ve Rektörlük onayı ile yapılır. Yeniden atama Yasa gereği bir yıl sürelidir.