BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ALAPLI MESLEK YÜKSEKOKULU MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİNDE UYULACAK İLKELER Amaç MADDE 1- Bu İlkelerin amacı; Alaplı Meslek Yüksekokulu na (AMYO) kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce Alaplı Meslek Yüksekokulu dâhil olmak üzere herhangi bir Yükseköğretim Kurumundan alıp başardığı derslerin muafiyet ve intibak esaslarını belirlemektir. Kapsam MADDE - Bu İlkeler; a) Yatay geçiş yaparak veya af kanunlarından yararlanarak öğrenimlerine Alaplı Meslek Yüksekokulu nda devam etmek isteyen öğrencilerin, b) Daha önce herhangi bir Yükseköğretim Kurumu nda öğrenci veya mezun iken Alaplı Meslek Yüksekokulu na yeniden kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin, c) Alaplı Meslek Yüksekokulu programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel öğrenci statüsünde ders alan veya Farabi Programı, Uluslararası Değişim Programları ile öğrenim gören öğrencilerin, ç) Yukarıda belirtilen veya benzeri durumda olup öğrenimlerine devam edecek öğrencilerin, daha önce alıp başarılı oldukları derslerden muafiyetleri ve intibaklarıyla ilgili işlemleri kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu İlkeler, 09 Temmuz 01 tarih ve 8348 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Bülent Ecevit Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu İlkelerde geçen; a) Muafiyet; daha önce alınmış ve başarılmış ders/derslerin yerine, kredi ve içerik uyumuna göre müfredatta bulunan ders/derslerin denkliğinin kabul edilmesi durumunu, b) İntibak İşlemi; Alaplı Meslek Yüksekokulu na kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce Alaplı Meslek Yüksekokulu dahil herhangi bir yükseköğretim kurumundan alıp başardığı ve muaf sayıldığı derslere göre devam edecekleri yarıyıl/yılı belirleme işlemini, c) Muafiyet ve İntibak Komisyonu; Alaplı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından, görevlendirilen 3 kişiden oluşan muafiyet ve intibak taleplerinin incelendiği komisyonunu, ç) Üniversite; Bülent Ecevit Üniversitesini, d) Meslek Yüksekokulu; Alaplı Meslek Yüksekokulu (AMYO) nu ifade eder.
Başvuru esasları ve süresi MADDE 5- (a) Başvurular, öğrencinin kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın/yılın başlamasından itibaren en geç bir sonraki yarıyılın kayıt yenileme dönemi sonuna kadar Yüksekokul Müdürlüğüne şahsen veya resmi vekiller tarafından yapılmalıdır. Sonraki yarıyıl/yıllarda yapılacak muafiyet talepleri ya da yapılan muafiyet/intibak işlemlerinin iptaline yönelik istekler kabul edilmez. (b) Öğrenciler daha önce alıp da başarılı oldukları derslerden muafiyet ve intibak isteklerini bir başvuru dilekçesi ile belirtmelidir. Dilekçelerinin ekine, daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (mühürlü, kaşeli ve imzalı) ders içerikleri, not döküm belgesi (transkript) ve öğrenci karnesini eklemelidir. Fotokopi, faks, onaysız belge ve eksik belge olması durumunda başvurular işleme alınmaz. Muafiyet esasları MADDE 6- (a) Alaplı Meslek Yüksekokulu tarafından oluşturulan Muafiyet ve İntibak Komisyonu, öğrencinin muafiyet istediği dersler ile ilgili gerekli incelemeleri 5 iş günü içerisinde yapar.daha önce alınan, başarılı olunan ve muafiyet talep edilen tüm dersler için kararını bir defada verir.her bir öğrenci için ayrı ayrı olacak şekilde, eğitim komisyon başkanlığına sunulmak üzere, bir tutanak ve bir İntibak Çizelgesi (Ek) hazırlar. Komisyon tarafından hazırlanan tutanak ve İntibak Çizelgesi, Alaplı Meslek Yüksekokulu Eğitim Komisyonu Başkanı nın onayından sonra, Alaplı Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. (b) Muafiyet talebi Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanıncaya kadar, öğrenciler muafiyet talebinde bulunduğu ders/derslere devam ederler. (c) Muafiyet ve İntibak Komisyonu, zorunlu/seçmeli olması durumuna bakmaksızın, muafiyete konu olan ders veya derslerin içeriğinin uyumu esas olmak üzere derslerin haftalık saati veya değerini göz önüne alarak muafiyete karar verir. Buna göre muafiyetin oluşumunda, ders içeriklerinin uyumlu olması koşulu ile, ders saati eşit veya fazla ise uyumu veya dersin değerinin eş veya yüksek olması halinde ders saati uyumu aranmaz(örnek1). Ayrıca eşdeğer sayılması istenen bir dersin adının, eşdeğer sayılacak ders ile birebir aynı olması da gerekmez. Öğrencilerin geldiği programda alıp da başarılı olduğu ve muafiyete konu olan dersler yukarıda belirlenen kriterlere uygun ise muaf sayılır ve muaf olunan ders veya derslerin notları, İntibak Çizelgesine Bülent Ecevit Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 8. Maddesin de(ek3) belirlenen notlara uygun şekilde harfli not olarak işlenir. Muaf olunan ders veya derslerin notları Ağırlıklı Ortalaması hesaplamasında değerlendirmeye katılır. ç) Muaf olunan dersin notunun belirlenmesinde, öncelikle başardığı dersin notunun varsa 100 lük sistemdeki karşılığı esas alınır(örnek 1). Eğer notlar harf olarak verilmiş ise transkriptlerinde veya geldikleri Yüksek Öğretim programlarının yönetmeliklerinde harf notlarının karşılık geldiği, 100 lük sistemdeki not aralıklarının en yüksek sınırı alınır(örnek). Öğrencinin notları harf notu olarak verilmiş ve 100 lük sistemdeki karşılıkları bulunamıyorsa, harf notlarının katsayıları, "Yükseköğretim Kurulu 4'lük Sistemdeki Notların 100'lük Sistemdeki Karşılıkları" tablosuna göre 100 lük sisteme dönüştürülür(ek4). Bu işlem öğrencilerin geldikleri Yüksek Öğretim programlarında şartlı olarak geçtikleri derslerin notların hesaplanmasında da geçerlidir(örnek - 3).
(d) Muafiyet taleplerinde; birden fazla dersin bir derse eşdeğer sayılması durumunda, bu derslerin Ağırlıklı Ortalaması dikkate alınarak intibak yapılır(örnek 4). Bir dersin, birden fazla derse eşdeğer sayılması durumunda ise, geçer not dersin kredisi ve içeriği göz önünde bulundurularak eşdeğer görülen derslere verilebilir(örnek 5). (e) Alaplı Meslek Yüksekokulu programlarına farklı programlardan kayıt yaptıracak öğrencilerin muafiyet isteklerinde, uygun krediye ve yüksek nota sahip derslerden herhangi biri kayıtlı olunan programın Alan Dışı Serbest Seçmeli dersine eşdeğer kabul edilir. Bu durumda muaf olunacak Alan Dışı in adı Meslek Yüksekokulumuzda açılan herhangi bir Alan Dışı olabilir(örnek 6). (f) Birden fazla üniversite ve/veya programda öğrenim görmüş olan öğrencilerin, başarmış oldukları derslerin muafiyet işlemlerinde, bu ilkelerin 5. Maddesi (c) bendindeki süreler dikkate alınarak, ilgili dersleri okudukları yıl ve o üniversitedeki ders içerikleri esas alınır. (g) Meslek Yüksekokulumuz programlarına eşdeğer olmayan programlardan kayıt yaptıran öğrencilerin Staj dersinden muafiyetleri söz konusu olduğunda, öğrencinin yaptığı Stajın içeriğinin, kayıt olduğu programın Staj içeriği ile uygun olup olmamasına bakılır. Bunun için öğrenciden Staj defterinin onaylı fotokopisi istenir. Eşdeğer programlar için bu duruma gerek yoktur. Her iki durumda da bu ilkelerin 5. Maddesi (c) bendindeki süreler dikkate alınır. (h) Yapılan muafiyet/intibak sonuçlarına itirazlar, muafiyet işleminin kesinleşip öğrenciye tebliğ tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde ilgili Yüksekokul Müdürlüğüne yapılır. Başka kurumlarda öğrenim gören öğrencilere ait muafiyet esasları MADDE 7- Alaplı Meslek Yüksekokulu programlarından birinde kayıtlı bulunan ve YÖK tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel öğrenci statüsünde ders alan öğrenciler ile yurt içi ve yurt dışı öğrenci değişim programlarında (Farabi, Erasmus vb.) öğrenim gören öğrenciler için de yukarıdaki maddelerde belirlenen esaslar uygulanır. Hüküm bulunmayan haller MADDE 8- Bu İlkelerde hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ve Bülent Ecevit Üniversitesi Senato kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 9- Bu İlkeler 014-015 Eğitim-Öğretim yılı Bahar yarıyılından itibaren uygulanmak üzere yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 10- Bu İlkelerin hükümlerini Alaplı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü yürütür.
Ek1: BEÜ Meslek Yüksekokulları Eğitim-Öğr e tim v e Sın av Yönetmeli ği Madde Ek: İntibak Çizelgesi Örneği
Ek3: BEÜ Meslek Yüksekokulları Eğitim-Öğr e tim v e Sın av Yönetmeli ği Madd e 8 Ek4: Yük sek Öğretim Kurulu 4'lük Sistemde ki Notların 100'lük Siste mdeki Karşılık ları
ÖRNEKLER Örneklerde muafiyet işlemi dersin haftalık saati ve/veya ile ders içeriklerinin tutması üzerine yapılmaktadır. Örnek 1: Öğrencinin 100 lük sistemdeki notu biliniyorsa. a) saati ve İçerik Uyumunda Muafiyet Kurumunda e Karşılık Muaf ZHK101 Mesleki Matematik I 01 4 3 68 68 AEP101 Matematik I 3 4 CB b) ve İçerik Uyumunda Muafiyet Kurumunda e Karşılık Muaf ZHK101 Mesleki Matematik I 01 3 4 68 68 AMT101 Matematik I 4 4 CB Örnek : Öğrencinin notu harf olarak verilmiş ve harf notlarının 100 lük sistemdeki aralıkları, öğrencinin transkript, karne veya geldiği Yüksek Öğrenim programının yönetmeliklerinde belirtilmiş ise. Kurumunda e Karşılık Muaf ZHK101 Mesleki Matematik I 01 4 5 CC 7 AMT101 Matematik I 4 4 BB YDL183 Yabancı Dil I 011 DD 57 YDL185 Yabancı Dil I CC Transkript, Karne veya Yönetmelikten alınan not aralıkları. (Not aralığının en yüksek sınırı alınır)
Örnek 3: Öğrencinin notu harf olarak verilmiş ama sadece 4 lük sistemdeki katsayıları varsa, Ek4 esas alınır. ZHK101 Mesleki Matematik I YDL183 Yabancı Dil I 01 011 4 5 CB DC Transkript, Karne veya Yönetmelikten alınan katsayılar 65 41.66 Kurumunda e Karşılık Muaf AMT101 Matematik I 4 4 CB 50 nin altında kaldığı için Muafiyet Olmaz Örnek 4: Birden fazla dersin bir derse eşdeğer sayılması durumunda muafiyet ve notlandırma. Kurumunda e Karşılık Muaf KPR103 Entegre Ofis 011 3 4 B1 79 AKO15 Bilgi ve İletişim Tekno. 3 4 BA KPR104 Bilgisayar Donanımı 01 3 A1 100 Transkript, Karne veya Yönetmelikten alınan katsayı ve not aralıkları. Bu durumda hesaplama aşağıdaki şekilde yapılacaktır. Muaf olunacak dersin notu=(d1x1+dx)/(1+)=(79x4+100x3)/(4+3)=88=(ba) Örnek 5: Bir dersin birden fazla derse eşdeğer sayılması durumu Kurumunda e Karşılık Muaf 1099 Temel Bilgi Teknolojileri 011 3 6 51 51 AMT111 Bilgisayar AMT108 Bilgisayar ve İletişim T. CC CC Örnek 6: Farklı programdan kayıt yaptıran öğrencinin derslerinden birinin, yeni programın alan dışı serbest seçmeli dersine eşdeğer sayılması. (in uygun kredide olması ve ders notunun yüksek olması tercih edilmeli. Ayrıca muaf sayılacak alan dışı dersin öncelikle AMYO da açılmış derslerden olmasına bakılmalıdır.) Kurumunda e Karşılık Muaf KPR15 Delphi Programlama I 01 3 4 90 90 AHT901 Enformatik 3 AA