Club Simena Ltd. 2015 Teklif Çağrısı Turizm Potansiyelinin Geliştirilmesi Mali Destk Programı kapsamında sağlanan mali destek ile Club Simena Hotel de Paket Arıtma nın temin ve montajı için bir < mal alım > işini sonuçlandırmayı planlamaktadır. Yapım işini üstlenmek isteyen isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve alım işinin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Bakanlık; alım işinin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ilanın yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Bakanlık hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Sözleşme Makamının; a) Adı/Ünvanı : Club Simena Ltd. b) Adresi: Lapta Karşıyaka Yolu, Özgürlük Caddesi, Karşıyaka, Girne /KKTC c) Telefon numarası: 0090392 8252476 d) Faks numarası: 0090392 8252486 e) Elektronik posta adresi: info@clubsimena-hotel.com f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Tokay VARIŞ ve/veya Yıldıray DALOKAY İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler. İlan konusu işin; a) Projenin Adı: Club Simena nın Arıtma tesine kavuşturulması ve hizmet kalitesi iyileştirilerek sektörde kabul görmüş hizmet koşullarına yükseltilmesi Projesi b)alımı yapılacak işin niteliği, fiziki miktarı ve türü: Club Simena Hotel bünyesinde kullanılan tüm atık suyun arıtılarak peyzaj sulamasında kullanılmasını sağlayacak arıtmanın temin ve montajı LOT 1 (2.3 2.3.1) d)işin/teslimin Gerçekleştirileceği yer: Club Simena e)alıma ait (varsa) diğer bilgiler: İhale konusu işin gerçekleştirilmesine yönelik tüm malzeme tadarikci firma tarafından temin ve monte edilecek olup, sözleşme makamı ile yapılacak anlaşması çerçevesinde anahtar teslim olarak temin edilecektir. f) Son teklif verme tarihi ve saati <19/01/2015> <15:30> Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz. Son teklif verme için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde son teklif verme tarihini takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yere teklifler verilebilir. Saat ayarlarında ulusal saat ayarı esas alınır. 1 / 7
İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur: a)mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b)teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1.Gerçek kişi olması halinde, noter (tasdik memuru) tasdikli imza beyannamesi, 2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya Şirketler Mukayyitliğinden alınacak bir set onay belgesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c)isteklinin alım konusu iş veya benzer işlerde; mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için telif edilen miktarın en az % 50 si kadar son 3 yılda gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren bilgi ve belgeler, (Müteahhitlik Karnesi, İş Bitirme belgesi, fatura gibi) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen alımlara başvuramazlar; işbu belgeyi imzalayan istekliler aşağıda belirtilen isteklilerde bulunmaması gereken durumlar kapsamında yer almadıklarını kabul etmiş sayılırlar. İsteklilerde bulunmaması gereken durumlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, terör kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar, b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler. h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve KKTC de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri. Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır. Teklifi onaylanan firmaların, Teknik ve Mali Teklif Formu sonuçları www.kobigem.gov.ct.tr sitesinde yayınlanacaktır. İlanlara verilecek teklifler Türk Lirası üzerinden olmalıdır. Yabancı para birimi cinsinden verilecek teklifler son teklif verme tarihindeki Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek diğer tekliflerle kıyaslaması yapılacaktır. Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek işlerde, ilana lotlar halinde çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Okudum, kabul ediyorum..../.../201... İmza Teklif Veren 2 / 7
1. Genel Tanım Teknik Şartname Standart Formu İLAN NUMARASI: LOT 1 (2.3 2.3.1) SÖZLEŞME NUMARASI : KKTC-15-BBYT-01/037 Club Simena Hotel Bünyesinde evsel atik sularin arıtılarak yeniden kullanıma kazandırlılması için kurulacak yeni bir paket atık su arıtma nın kurulabilmesi için gerekli malın temin ve montajı. 2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı LOT 1 - (2.3 2.3.1) A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar 1 Atık su toplama boruları için yapılacak kazı işleri, kumlama ve Kapatma 550m 2 Atık su arıtma toplama boruları ile haneler arası borular, bağlantıları ve rogarları: 18 set 3 Atık su toplama ana boru hattının Koruge Boru d.200 Sn4 ile döşenmesi işleri 320m 4 Paket arıtma sistemi Odası 1 adet 5 MEKANIK IZGARA 1 adet Maks kapasite: 10m3/saat Izgara araligi: 10-80 mm Atık su içerisindeki kaba partikulleri tutmak igin mekanik ızgara kullanılacaktır. 6 ATIK SU TERFI HAVUZU 1 adet Min 20 TON KAPASiTELi Atık suyun ilk depolanacagi alandir. Bu deponun hazneli yapilmasina gerek yoktur İzolasyon işleri 7 ATIK SU TERFi POMPASI 2 adet Toplam Debi: 14 m3/saat Atık suyun biopipe unitelerine basilmasi igin gerekldir. 8 BIOPIPE ARITMA ÜNİTESİ 1 Modül Maks kapasite: 200 kişi Aritilan su miktari: 40 m3/gun Biopipe borularin bakterilerin yaşadigi alandir. Su bu borular içerisinde devirdaim gergekleşirken aritim bu kisimda gergekleşir. 9 DEVİRDAİM POPASI 2 adet Toplam debi:35 m3 / saat Suyun borular igerisinde devirdaim etmesini saglar. 10 BOŞALTIM POMPASI 2 adet Toplam debi: 15 m3 / saat Biopipe igerisinde aritilan suyun temiz su deposuna veya ilgili yerlere basılması için gereklidir. 3 / 7
A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar 11 SEVİYE SENSÖRLERİ 8 adet 1. Kalite seviye sensoru kullanilacaktir Biopipe sistemi dolarken ve boşalırken suyun seviyesini belirlemek için kullanilir. 12 KARTUŞ FİLTRE 1 modül Gozenek boyutu: 55 mikron Toplam debi:15 m3 / saat Arıtılan su, temiz su deposuna basılırken suyun içerisinde kalabilecek ölü bakteri parçalarını tutmak için kullanılır 13 UV FİLTRE 1 modül Marka: AO Smith Toplam debi:20 m3 / saat 4 Adet UV lambası Arıtılan su kartuş filtreden geçtikten sonra içerisinde kalabilecek mikroorganizmaları öldürmek için kullanılır. 15 KONTROL PANOSU 3 adet Otmasyon sistemi için panonun kuru kontakt çıkışı vardır 1 adet ana kontrol panosu. Sistem'in bütün kontrollerini sağlamak için kullanılır 1 adet Uzaktan ve online olarak kontrolü sağlayan haberleşme ünitesi. 1 adet UV Kontrol Panosu 15 ÇIKIŞ SUYU DEPOSU 1 adet 25 ton kapasiteli min 20ton yeterlidir. Sistem dolarken ve boşalırken suyun seviyesini belirlemek için kullanılır İzolasyon işleri Paket arıtma sisteminin kurulumu için gerekli olan tüm sistem ekipmanlarının temini / imalati ve kurulumu tedarikçi firmaya aittir. Yukarıda detaylanan teknik özelliklere ve Ek 1 de yer alan teknik çizime uygun olarak uygulama yapılacaktır. Teknik çizim mail yolu ile veya CD halinde teklif verecek ilgili firmalar ile ön etüd sırasında veya öncesinde paylaşılacaktır. Tüm teklif verecek firmaların işbu teknik şartnamede yer alan detayları dikkate alması ve Sözleşme Makamı ile randevu usulu ile gerçekleştireceği ön etüd uygulaması neticesinde teklif vermesi zorunludur. Sistem ve Ünitelerinin kurulumun yapılacağı yere nakliyesi, nakliye sigorlası, akım şeması, sistemin yerleşim planı ve elektirk projeleri tedarikçiye aittir. Sistemin montajı esnasında teknik personelin ulaşık, konaklama ve iaşe bedelleri tedaikçiye aittir. Arık su arıtma projesine ilişkin sözleşmenin imzalanmasına mütakip işin tamamlanması için gerekli tüm mühendislik hizmetleri ve inşaat işleri tedarikçi firmaya aittir. 4 / 7
Arıtma sistemi kontrol panosuna kadar topraklı elektrik hattı beslemesi, Sistemin kurulacağı alanda tamamen düz zeminin hazırlanması tedarikçi firmaya aittir. Atıksuyun, kaba ızgaradan geçirilerek foseptik çukuru veya kirli su deposuna kadar getirilmesi ve arıtılmış suyun tesis çıkışından itibaren ilgili noktalara iletilmesi tedarikçi firmaya aittir. Sistemin mekanik montaji sırasinda gerekli enerjinin ve suyun şantiyede bedelsiz olarak temin edilmesi işletme sahibine aittir. 3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler Yukarıda listelenen parçaların temin ve montajı için gerekli diğer tüm alet ve aksesuarlar sunulacak teklife dahil olacak ve bunlar için ek ücret talep edilemeyecektir. 4. Garanti Koşulları Club Simena Hotel bünyesinde kullanılmak üzere temin ve monte edilecek olan Atık Su Arıtma Sistemi temin ve montaj işleri karşılıklı imzalanacak sözleşmeler, Projeler ve Proje Özel Teknik Şartnameleri esas alınarak, Genel Teknik Şartnamelere, Türk Standartları na uygun olarak birinci sınıf malzeme ve işçilikle yapılacaktır. İşbu şartname ile tedarik edilecek olan iş, bu iş kapsamında kullanılacak olan malzeme ve gerçekleştirilecek olan işcilik iş bitiminden itibaren 1 yıl süre ile tedarikçi firmanın garanti kapsamında olacak ve kullanımdan kaynaklı olmayan tüm tamir ve tadil işlemleri için sözleşme sahibinden ek ücret talep edilmeyecektir. 3. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri Tedarik edilecek malın montajı teklife dahildir. Yapılacak her türlü iş çok dikkatli, temiz ve çevreye zarar vermeyecek şekilde, ayrıca Türk Standartlarına uygun birinci sınıf malzeme ve birinci sınıf işçilikle yapılacaktır. İmalatta kullanılacak her türlü malzeme Türk ve Uluslararası Standartlara uygun ve onay belgeli olacak. 4. Gerekli Yedek Parçalar Tedarikçi firma satışı yapılan mallar ile ilgili en az 5 yıl yedek parça bulundurma ve/veya 2 hafta içerisinde temin ve monte etme garantisini sağlamak zorundadır. 5. Kullanım Kılavuzu Tedarik edilecek mala ilişkin üretici firma tarfından sağlanan ve/veya özel üretim ürünlerde kullanım talimatlarını içaren bilgi ve belgelerin mal ile birlikte temin ve teslim edilmesi zorunludur. Supervizorluk hizmetimize paralel olarak sistemin çalışma prensibi, ekipmanlar ve işletilmesi ile ilgili bilgiler firmanin ilgili teknik ekibine verilecektir. 6. Teslim süresi İşbu şartname ile detaylandırılan işin teslim süresi ihale sonucunda tedarikçi firma ile imzalanacak sözleşme çerçevesinde her iki tarafın da fesih ve tazmin hakları saklı kalacak şekilde düzenlenecek sözleşme uyarınca belirlenecektir. Ancak bu sürenin 4 ayı aşmaması gerekmektedir. 7. Diğer Hususlar (Eğitim, sevkiyat, kurulum gibi hizmetlerin talep edilip edilmediğini mutlaka belirtiniz.) Teklif verecek firma ve/veya şahıslardan benzer mal ve hizmet temini konusunda deneyimli olma koşulu aranacak ve bu deneyimlerini başvuru sırasında belgelemeleri gerekmektedir. Sunulacak teklifler, malzeme, işcilik, vb dahil anahtar teslim fiyat şeklinde olmalıdır. Tüm teklif verecek firmaların işbu teknik şartnamede yer alan detayları dikkate alarak ve Sözleşme Makamı ile randevu usulu ile gerçekleştireceği ön etüd uygulaması neticesinde teklif vermesi zorunludur. 5 / 7
Teknik ve Mali Teklif Formu (İstekliler tarafından doldurulacaktır) İlan Numarası : LOT 1 - (2.3 2.3.1) Sözleşme Numarası : KKTC-15-BBYT-01/037 İsteklinin adı : A C D E F Sıra No Miktar Teklif Edilen Teknik Özellikler (Marka/Model Dâhil) <DDP - (gümrük vergisi ödenmiş olarak son teslim fiyatı) > <Kabul Yeri> Teslimat İçin Birim Fiyatlar (TL) Toplam* (TL) 1 2 3 4 Toplam Teklif KDV Hariç (rakam ve yazı ile) * Verilen teklife eğitim, sevkiyat, kurulum gibi hizmetlerin dahil olup olmadığını mutlaka belirtiniz. İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza 6 / 7
EK 1 PAKET ATIK SU ARITMA SİSTEMİ _ TEKNİK ÇİZİMİ 7 / 7