T.C. ÖDEMİŞ BELEDİYESİ 3. ÖdemişUlusal Fotoğraf Yarışması (Fotoğraf Maratonu ) Şartnamesi 1. Yarışma Konusu 1.1. Yarışma konusu Ödemiş Tanıtımı olarak belirlenmiştir. 2. Yarışma Amacı 2.1. Kentin doğal güzelliklerinin, sosyal yaşamının, tarihi ve kültürel değerlerinin, belgesel tespitini yaparak, kente dair nitelikli ve sanatsal bir görsel bellek oluşturmak; yerel halkla farklı şehirlerden gelecek fotoğraf dostlarını buluşturarak fotoğraf sanatının tanıtılmasına ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak; yarışma yoluyla üretilen eserlerin gelecek kuşaklara aktarılmasını sağlamak ve seçilen eserleri T.C. Ödemiş Belediyesi fotoğraf arşivine kazandırmaktır. 3. Yarışma Organizasyonu 3.1. Yarışma T.C. Ödemiş Belediyesi tarafından organize edilmektedir ve yürütücülüğü Ödemiş Fotoğraf Sanatı Derneği nce gerçekleştirilecektir. 4. Yarışma Kategori-Bölümleri 4.1. Yarışma, dijital (sayısal) kategoride, renkli veya siyah-beyaz olmak üzere tek bölümlüdür. Renkli veya siyah-beyaz tüm fotoğraflar bir arada değerlendirilecektir. 5. Yarışma Kapsamamı 5.1. Yarışma, Ödemiş ilçe merkezi ve köylerinde, şartnamenin Fotoğraf Maratonu Takvimi ve Programı başlıklı bölümünde belirtilen tarihler ve saatler arasında çekilmiş fotoğrafları kapsamaktadır. Ödemişsınırları dışında kalan yerlere ait fotoğraflar kabul edilmeyecektir. 6. Yarışma Süresi 6.1. Yarışma 05.09.2019 Perşembe günü saat 08.30 da başlar. 07.09.2019 Cumartesi günü saat 24:00 da biter. 7. Yarışma Katılım Ücreti 7.1. Katılımcılardan kayıt sırasında 25 TL katılım ücreti alınacak, bu katılım ücreti karşılığında Ödemiş Fotoğraf Sanatı Derneği bağış makbuzu kesilecektir. 8. Ulaşım ve Konaklama 8.1. Yarışma sırasında katılımcılar şehirler arası ve şehir içi ulaşımlarını kendileri organize edeceklerdir. İlçede ve çevre ilçelerde bulunan otel, pansiyon vb. yerlerde kalmak isteyen katılımcılar konaklama ücretlerini kendileri karşılayacak ve rezervasyonlarını kendileri yapacaklardır. 9.Yarışma Kayıt İşlemleri 9.1. Yarışma kayıt işlemleri ve fotoğraf teslimleri T.C. Ödemiş Belediyesi Ödemiş Yıldız Kent Arşivi ve Müzesi (Emmioğlu, Hacı Sadık Cd. No:18, 35750 Ödemiş/İzmir)içerisinde kurulacak kayıt/kabul masasında gerçekleştirilecektir. 9.2. Kayıt masası çalışma saatleri 08:30-18:00 arasıdır. 1 / 5
9.3. Katılımcı kayıtları 05.09.2019 Perşembegünü 08:30 da başlayacak olup, 07.09.2019 Cumartesi günü saat 15:00 de sona erecektir. 9.4. Yarışmaya katılım için kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. 9.5. Kayıt sırasında katılımcının bizzat kendisinin kayıt başvurusunda bulunması gerekmektedir. 9.6. Kayıt için katılımcıların kimliklerinin yanlarında bulunması gerekmektedir. 9.7. Katılımcılar kayıttan önce fotoğrafları kayıt edecekleri bellek kartlarını boşaltmalıdır. Kayıt öncesinde çekilen fotoğraflar yarışmaya dahil edilmeyecektir. 9.8. Katılımcılar fotoğraf makinelerinin tarih ve saat ayarlarını güncellemekle sorumludur. 9.9. Kayıt sırasında kayıt sorumlusu tarafından katılımcının fotoğraf makinesi ile kullanacakları hafıza kartlarının marka ve seri numaraları kayıt formuna işlenecektir. Bu sebeple katılımcıların foto maraton süresince kullanacakları hafıza kartlarının marka ve seri numaraları okunabilir olmalıdır. 9.10. Fotoğraf Maratonu sırasında herhangi bir sebeple kaydettirilen fotoğraf makinası ve\veya hafıza kartında değişiklik yapmak isteyen yarışmacıların kayıt masasına tekrar başvuru yapması ve kayıt masası sorumlusunun yeni makina ve\veya hafıza kartını kayıt altına alması gereklidir. Bu kayıttan önce yeni fotoğraf makinası ve\veya hafıza kartı ile çekilen fotoğraflar yarışma kapsamı dışıdır, yarışma için teslim edilemez. 9.11. Katılımcılar, kayıt sırasında kendilerine verilecek yarışmacı tanıtım kartlarını Fotoğraf Maratonu boyunca üzerlerinde görünür biçimde taşımak zorundadırlar. 10. Fotoğrafların İsimlendirilmesi ve Teslimi 10.1. Fotoğraf teslimi 07.09.2019 Cumartesi günü saat 24.00 da kesinlikle sona erecektir. 10.2. Yarışmaya her fotoğrafçı en fazla 5 (beş) adet renkli veya siyah-beyaz fotoğrafla katılabilir. 10.3. Teslim edilecek fotoğrafların isimleri katılımcının sıra numarası olan rumuzu ile işaretlenecektir. 10.4. Birden fazla fotoğrafla yapılacak başvurularda fotoğrafa sıra numarası verilmelidir. (Örnek: 25. sıra numaralı yarışmacı için kullanılacak rumuz 25 olacağı için, birden fazla fotoğraf teslimi durumunda teslim edilen fotoğraflara sırası ile 025-1, 025-2, 025-3 şeklinde isim verilmelidir.) 10.5. Teslim edilecek fotoğrafların isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazır halde teslim edilmelidir. 10.6. Fotoğraflar, paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalı, fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır. 10.7. Fotoğraflar taşınır bellek ile bizzat katılımcı tarafından elden teslim edilecek olup e-posta ya da farklı bir yol ile yapılan gönderiler kabul edilmeyecektir. 10.8. Yarışmaya katılacak fotoğraflar, 300 dpi çözünürlükte, jpg/jpeg formatında, kısa kenarı en az 2400 piksel olarak teslim edilmelidir. Teslim edilecek her bir fotoğraf dosyası 4 Mb den küçük, 8 Mb den büyük olmamalıdır. Fotoğraflar RAW formatları ile beraber teslim edileceğinden katılımcıların RAW+JPEG çekim yapmaları gereklidir. 11. Genel Kurallar 11.1. Yarışmaya seçici kurul üyeleri, TFSF temsilcileri, düzenleme kurulu üyeleri, yarışma sekreterleri, düzenleme kurulunca organizasyonda görevlendirilecek kişiler, bu kişilerin birinci derece yakınları ve haklarında TFSF tarafından verilmiş kısıtlılık kararı devam eden katılımcılar katılamazlar. Yarışma bu maddede belirtilen kişiler dışında, 18 yaş üzeri tüm amatör ve profesyonel fotoğrafçılara açıktır. 11.2. Katılımcılar teslim ettikleri fotoğraflara renk, keskinlik, kontrast, toz alma gibi kabul edilebilir oranda dijital müdahaleler yapabilirler. Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmalıdır. Bu konuda seçici kurulun kanaati esastır. 11.3. Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan fotoğraflar (kolaj), birden fazla fotoğrafın yan yana getirilip üretilmesiyle oluşturulan panoramik fotoğraflar, insanlı veya drone benzeri insansız hava araçlarıyla çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilmez. Bu tarz fotoğrafların teslimi yapılmış ise seçici kurul değerlendirmeye almaz. 11.4. Katılımcılar fotoğraf kabul masası görevlilerine teslim ettikleri fotoğrafların tamamının şartnamede belirtilen süreler içerisinde Ödemiş ilçesinde çekilmiş olduğunu, kendilerine ait olduğunu ve fotoğraflara dair tüm izinlerin alındığını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Aksine davrananların sorumluluğu tamamen katılımcıya aittir ve bu durum kural ihlali sayılacaktır. 2 / 5
11.5. Kural ihlali yapan kişilere TFSF U/UA Yarışma Düzenleme Standartları Yönergesi 13. Madde deki yaptırımlar uygulanır. Katılımcının ödülü iptal edilir; ödül yeri boş bırakılır; ödül, unvan ve kazanımları geri alınır. Bu durum diğer yarışmacıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamını taşımaz; diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz. Ödül verilmişse katılımcının ödülü iade etmesi gerekir. 11.6. TFSF onaylı/patronajlı bir yarışmaya katılmakla yarışmacı, TFSF üyesi federe dernek üyesi olsun veya olmasın, yarışmaya gönderdiği fotoğrafların gerek duyulduğu takdirde TFSF kural ve tanımlarına uygunluğunun tespit edilebileceğini önceden kabul etmiş sayılır; TFSF elindeki bütün imkan ve teknikleri kullanarak bu araştırmayı yapabilir. Katılımcının kendisinden istenen gerekli bilgileri sunmaması, fotoğraf makinesi ile çekilen orijinal dosyayı vermemesi veya problemin çözümüne yönelik TFSF ile işbirliğine girmemesi durumunda katılımcı, kural ihlali yaptığı gerekçesi ile TFSF tarafından yasaklanır ve adı her şekilde teşhir edilir. Yarışmaya teslim edilen fotoğrafların EXIF verilerinin muhtemel soruşturmaları kolaylaştırmak için bozulmamış olarak tutulması tavsiye edilmektedir. 11.7. Yarışma sonucu T.C. Ödemiş Belediyesi nin www.odemis.bel.tr ile TFSF nin www.tfsf.org.tr ve http://tfsfonayliyarismalar.org/ adreslerinde ilan edilecek;ayrıca tüm ödül ve sergileme kazanan katılımcılara düzenleme kurulu tarafından telefon ve/veya e-posta yoluyla bildirilecektir. 11.8. Şartnamede yer almayan ve ihtilaflı durumlarda TFSF U/UA Yarışma Düzenleme Standartları Yönergesi ve Düzenleme Kurulu ile TFSF YK kararları geçerlidir. 11.9. Yarışmaya kayıt yaptıran katılımcılar yarışma şartnamesini ve yarışma kurallarına uymayı peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Şartnameye uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılır. 11.10. Düzenleme kurulu, etkinlik sırasında elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunların ve belirsizliklerin çözümünde gerekli gördüğü durumlarda program akışında revizyonlar yapabilir ve yine elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunlardan dolayı yarışmanın ertelenmesine ya da iptaline karar verebilir. Düzenleme kurulu, program akışı revizyonları ve erteleme ya da iptal gibi durumlarda uygulanacak yöntem ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. 11.11. Düzenleme kurulunun uygun görmesi halinde, ödül kazanan, sergilemeye değer bulunan ve satın alma uygulanan eserlerden oluşan bir sergi ya da albüm oluşturulabilecektir. 11.12. Yarışmada ödül alamayan, sergilemeye değer görülmeyen ve satın alma uygulanmayan fotoğraflar iade edilmeyecek, katılımcı tarafından başvuru formunda kullanımı ile ilgili izin verilmemişse silinecektir. 11.13. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda düzenleme kurulu ve seçici kurul üyelerinin kararları geçerlidir. 12. Telif (Kullanım) Hakları 12.1. Katılımcı; ödül alan, sergilenmeye hak kazanmış olan ve satın alınan fotoğraflarının T.C. Ödemiş Belediyesi yayınlarında isminin ve eser adının kullanılması şartıyla kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul eder (Fotoğraf ile kolaj vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin isminin kullanılma zorunluluğu bulunmamaktadır). Buna bağlı olarak gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince ödül alan, sergilenmeye hak kazanan ve satın alınan eserlerin çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim ve yayımlanma haklarının kullanımı için T.C. Ödemiş Belediyesi ne izin/muvafakatname verdiğini kabul eder. Eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Öte yandan eserlerin 3. kişilerce bu madde kapsamına aykırı şekilde kullanılması halinde T.C. Ödemiş Belediyesi nin hiçbir sorumluluğu olmayacağını eser sahibi peşinen kabul eder. 12.2. Düzenleme kurulu; ödül ve sergileme almayan fotoğraflardan dilediği kadarını her bir fotoğraf için sergileme bedeli kadar bedel ödeyerek satın alabilir. 12.3. Başkasına ait görüntülerin olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir. T.C. Ödemiş Belediyesi, katılımcıların fotoğraflarıyla ilgili izinler ve telif haklarıyla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez. 12.4. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görünebilecek insanların, fotoğrafının çekilmesine ve yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, dijital ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin 3 / 5
verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu yarışmacıya aittir. 12.5. Ödüller, yarışma sonuçları açıklandıktan sonra, hak sahiplerinin bildirecekleri kişisel banka hesap/iban numaralarına T.C. Ödemiş Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin hesap numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuçların açıklandığı tarihten itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb herhangi bir talebi olamaz. 13. Yarışma Takvimi ve Programı Kayıt Başlangıç Tarihi : 05.09.2019 Perşembe Saat 08.30 Kayıt Bitiş Tarihi : 07.09.2019 Cumartesi Saat 15.00 Fotoğraf Teslim Bitiş Tarihi : 07.09.2019 Cumartesi Saat 24.00 Seçici Kurul Toplanma Tarihi : 08.09.2019 Pazar saat 09.00 Sonuç Bildirim Tarihi : Seçici kurul toplantısı sonrası. 14. Ödül-Sergileme Bedelleri Birincilik Ödülü : 3.000,00TL + Plaket İkincilik Ödülü : 2.000,00TL + Plaket Üçüncülük Ödülü : 1.000,00TL + Plaket Sergileme (En Fazla 25 adet) : 150,00 TL 15. Seçici Kurul-Jüri Doç.Dr. Beyhan ÖZDEMİR Dr.Öğr.Üyesi Alahattin KANLIOĞLU Ergün KARADAĞ Tarkan KIZARTICI Şevket AKGÜN 9.Eylül Üniversitesi Ege Üniversitesi Fotoğraf Sanatçısı Fotoğraf Sanatçısı Ödemiş Belediye Temsilcisi (Seçici kurul, en az üç üye ile toplanacaktır.) TFSF Temsilcisi:METİN ARAS 16. Yarışma İletişim ve Bilgi Alma Onur Başkanı: Mehmet ERİŞ (Ödemiş Belediye Başkanı) Koordinatör: Mehmet Ruhi ÖDEV(0532 671 9191)Öfsad Başkanı Sekreterya: İ.Emre ÇİFTÇİ : 0505 827 5587 Rafet GEZERTEKİN : 0530 604 0110 Erkan UŞAKLI (Belediye Temsilcisi) 4 / 5
T.C. ÖDEMİŞ BELEDİYESİ 3.Ödemiş Ulusal Fotoğraf Yarışması (Fotoğraf Maratonu) Başvuru Formu Katılımcı Sıra No/Rumuzu Katılımcı T.C. Kimlik No Katılım Sağlanan Şehir Katılımcı Adı - Soyadı Katılımcı Mesleği Katılımcı Doğum Tarihi Katılımcı İletiş Bilgileri Cep Telefon No: E-Posta Adresi: Adres: Katılımcı Kişisel IBAN No Üye Olduğunuz Dernek/Kulüp (ler) Acil Durumlarda Aranacak Kişi Bilgileri Katılımcı Ekipmanı Marka ve Seri No Yarışmada ödül ve/veya sergileme alamayan fotoğraflarımın kullanmasına izin veriyorum. ( ) Evet ( ) Hayır 05.09.2019 ve 07.09.2019 tarihlerinde düzenlenen "3.Ödemiş Ulusal Fotoğraf Yarışması (Fotoğraf Maratonu) Şartnamesini" okudum. Yarışmaya katılmamı engelleyecek herhangi bir durumum bulunmamaktadır. Tüm sorumluluklarımı biliyor ve şartları kabul ederek yarışmaya katılmak istiyorum. Tarih : İsim : İmza : 5 / 5