COSPAR 2016 İSTANBUL İSTANBUL KONGRE MERKEZİ 30 Temmuz-7 Ağustos 2016 http://cospar2016.tubitak.gov.tr
TÜBİTAK, uzay araştırmaları alanında çok önemli, uluslararası bir platform olan COSPAR Bilimsel Kongrelerinin 41. sinin ülkemizde düzenlenmesini temin etmenin gururunu taşımaktadır. COSPAR 2016, 30 Temmuz 7 Ağustos 2016 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi nde gerçekleşecektir. Böyle önemli bir bilimsel kongrenin Devletimizin Temel Kurumlarının himayesinde ve ana sponsorluğunda gerçekleşmesi arzu edilmektedir. Bakanlıklarımızın desteği, konunun öneminin ülkemiz kurum ve araştırmacılarınca fark edilerek kongreden maksimum faydanın sağlanabilmesi ve bilim insanlarımızın motivasyonu anlamında çok değerli olacaktır. Uydu verileri ile yapılan araştırmaların sonuçlarının uluslar arası düzeyde paylaşılacağı kongreye 60 a yakın ülkeden 3000 civarında katılımcı beklenmektedir. Bu fırsatın en iyi şekilde değerlendirilmesi ve ülkemizin en iyi şekilde temsil edilmesi için ülkemiz araştırmacılarının kongreye bildirileri ile geniş katılım sağlaması, alanda faaliyet gösteren kuruluş ve firmaların teknik sergide yer alması çok önemlidir. COSPAR 2016 nın ülkemiz için hayırlı olmasını dileriz. Bu kadar önemli bir kongrenin ülkemizde layıkıyla gerçekleştirilmesi için yürütmekte olduğumuz çalışmalarda sizlerin de aramızda olmasından sonsuz mutluluk duyacağız. COSPAR 2016 Yerel Organizasyon Komitesi 2
Dosya İçeriği: Dosya kapsamında COSPAR ve düzenlediği kongreler hakkında genel bilgilendirme ile sponsorluk yöntem ve türlerine ilişkin tanımlamalar yer almaktadır. COSPAR 2016 COSPAR Uzay araştırmalarını, bilimsel sonuçların, bilgi ve görüşlerin paylaşımını uluslararası düzeyde teşvik eden, 46 ülkenin üye olduğu bir organizasyondur. 1958 den bu yana faaliyet göstermekte olan COSPAR uzay alanındaki bilimsel araştırmalara katkı sağlayacak bilgi paylaşımı ve tartışma ortamı yaratabilmek için bilimsel toplantılar organize etmekte ve yayınlar çıkartmaktadır. Bu faaliyetleri ile bilimin ilerlemesi ve yeni bilimsel disiplinlerin gelişmesinde önemli rol oynayan COSPAR, Birleşmiş Milletler e ve uzay araştırmaları alanında faaliyet gösteren milletler arası organizasyonlara öneriler getirme sorumluluğuna sahiptir. TÜBİTAK COSPAR a Türkiye yi temsilen 1996 yılında üye olmuştur ve iki yılda bir gerçekleşen konsey toplantılarında gerçekleşen görüşmelere ve alınan kararlara ulusal temsilcileri yoluyla katkı sağlamaktadır. 2016 yılında gerçekleşecek 41. COSPAR Bilimsel Kongresinin kurumumuzca organize edilmesi 2012 yılı Temmuz ayındaki aday değerlendirme sürecinde oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Son 6 kongrenin katılımcı sayıları aşağıdaki tabloda verilmiş olup 2010 yılında Bremen de gerçekleşen kongrenin katılımcılarının hangi ülkelerden katılım sağladığına ilişkin bilgiler de tablonun altında listelenmiştir. İstanbul da 30 Temmuz-7 Ağustos 2016 tarih aralığında gerçekleştirilecek kongreye de aynı ülkelerden 3000 civarında katılımcı beklenmektedir. Bu kadar büyük bilimsel bir kongrenin organizasyonu ciddi bir iştir ve uluslararası prestijimiz açısından çok önemlidir. COSPAR Bilimsel Kongresi Uzay araştırmaları alanında çok zengin bir konu yelpazesine sahip olup sunulan çalışmaların bilimsel değeri oldukça yüksektir. Kongrenin Türkiye de düzenlenecek olması uzak ülkelerde gerçekleştiğinde katılım imkanı bulamayan ülkemizdeki araştırmacılara yeni ufuklar açacak ve farklı ülkelerde, farklı alanlarda çalışan araştırmacılarla işbirliği imkanı tanıyacaktır. Son 6 Kongrenin Katılımcı Sayıları: Kongre Mekanı Tarih Katılımcı Sayısı Moskova 2014 2232 Mysore 2012 2129 Bremen 2010 3346 Montreal 2008 2377 Beijing 2006 2029 Paris 2004 2859 COSPAR 2010 Katılımcıların Ülkelere Göre Dağılımı: Mısır 5; Cezayir 1; Arjantin 9; Avusturalya 23; Avusturya 28; Ermenistan 2; Belçika 55; Brezilya 59; Bulgaristan 7; Kanada 67; Şili 2; Çin 150; Tayvan 13; Hırvatistan 2; Çek Cumhuriyeti 35; Danimarka 7; Finlandiya 26; Fransa 146; Fransız Polinezyası 1; Gürcistan 1; Almanya 1076; Yunanistan 9; Hong Kong 1; Macaristan 9; Hindistan 55; Endonezya 1; İran 19; İrlanda 4; İsrail 4; İtalya 105; Japonya 290; Kazakistan 2; Güney Kore 24; Meksika 17; Nepal 1; Hollanda 65; Yeni Zelanda 3; Norveç 17; Polonya 51; Portekiz 9; Porto Riko 4; Romanya 3; Rusya 156; Suudi Arabistan 1; Slovakya 1; Vietnam 2; Güney Afrika 17; Zimbabve 1; İspanya 64; İsveç 33; İsviçre 30; Tacikistan 1; Türkiye 5; Ukrayna 13; Birleşik Arap Emirlikleri 3; İngiltere 84; Amerika Birleşik Devletleri 526; Zambiya 1 3
Sponsorluk Yöntemleri Sponsorluk kategorilerinin her biri belli bir meblağa karşılık gelmektedir. Sponsorluk temininde iki yöntem mümkündür: 1- Sponsorluk karşılığı meblağın kongre hesabına aktarılması 2- Organizasyon kapsamındaki harcamalara ait faturalardan sponsorluk karşılığı meblağa karşılık gelen miktarın sponsor kurumca ödenmesi Sponsorluk Kategorileri Ana Sponsor Altın Sponsor Gümüş Sponsor Bronz Sponsor Ziyaretçi Kiti Sponsorluğu İletişim Sponsorluğu 4
Ana Sponsor Kongrenin ana sponsoru tek bir kurum olacak ve aşağıdaki haklara sahip olacaktır: 1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu ile birlikte 41. COSPAR Bilimsel Kongresi Ana Sponsoru ifadesini kullanma hakkı verilecektir. 2. Sponsora, fuar alanında 25m 2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün olmayacaktır.) 3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda, Ana Sponsor başlığı ile logosu kullanılacaktır. (Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.) 4. Sponsor logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve ana sponsorun internet sitesine yönlendirme linki verilecektir. 5. Ana Sponsora, COSPAR 2016 internet sitesinde standart boyutlarda banner yayınlama hakkı verilecektir. 6. Ana Sponsora, organizasyon tarihlerinde yapılacak yazılı ve sözlü yerel basın açıklamalarında yer verilecektir. 7. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde ana sponsorun logosu yer alacaktır. 8. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb yaptırılması durumunda sponsorun broşürü usb belleğe yüklenecektir. 9. Sponsorun logosu; sponsorluk anlaşmasının imzalanmasının ardından, aşağıda belirlenen alanlarda, Ana Sponsor için ayrılan bölmede yer alacaktır: Kongre program kitabında Kongre çantasında Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde Yerel basın bültenlerinde Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda 10. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri tek tek anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. SPONSORLUK BEDELİ 75.000 5
Altın Sponsor Altın Sponsorluk hakları, Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya verilecektir. Altın Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır: 1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu ile birlikte 41. COSPAR Bilimsel Kongresi Altın Sponsoru ifadesini kullanma hakkı verilecektir. 2. Sponsora, fuar alanında 18 m 2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün olmayacaktır.) 3. Konferans salonunda bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsorun logosu kullanılacaktır. (Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.) 4. Sponsor logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve altın sponsorun internet sitesine yönlendirme linki verilecektir. 5. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde altın sponsorun logosu yer alacaktır. 6. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb yaptırılması durumunda sponsorun broşürü usb belleğe yüklenecektir. 7. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde Altın Sponsor adı ile yer alacaktır: Kongre program kitabında Kongre çantasında Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda 8. 8. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. SPONSORLUK BEDELİ 40.000 6
Gümüş Sponsor Gümüş Sponsorluk hakları, Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya verilecektir. Gümüş Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır: 1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu ile birlikte 41. COSPAR Bilimsel Kongresi Gümüş Sponsoru ifadesini kullanma hakkı verilecektir. 2. Sponsora, fuar alanında 9 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün olmayacaktır.) 3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsor logosu kullanılacaktır. (Ebadı Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecektir.) 4. Sponsor logosu, COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve Gümüş Sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. 5. COSPAR 2016 ile ilgili basılı materyallerde gümüş sponsorun logosu yer alacaktır. 6. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb yaptırılması durumunda sponsorun broşürü ilgili formatta usb belleğe yüklenecektir. 7. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde Gümüş Sponsor adı ile yer alacaktır: Kongre program kitabında Kongre çantasında Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda 8. Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. SPONSORLUK BEDELİ 20.000 7
Bronz Sponsor Bronz Sponsorluk hakları, Yerel Organizasyon Komitesi tarafından belirlenecek iki firmaya verilecektir. Bronz Sponsor aşağıdaki haklara sahip olacaktır: 1. Sponsora, 7 Ağustos 2016 tarihine kadar kendi tanıtım materyallerinde COSPAR 2016 logosu ile birlikte 41. COSPAR Bilimsel Kongresi Gümüş Sponsoru ifadesini kullanma hakkı verilecektir. 2. Sponsora, fuar alanında 6 m2 boş stant alanı tahsis edilecektir. (Sergide askeri amaçlı ürünlerin teşhiri, COSPAR Bilimsel Kongresinin kapsamı ve amacına uygun olmadığından mümkün olmayacaktır.) 3. Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda sponsor logosu kullanılacaktır. (Boyutu organizasyon komitesi tarafından belirlenecektir.) 4. 2. Sponsor logosu, organizasyonun internet adresinde yer alacak ve Bronz Sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. 5. 3. Bronz Sponsora, yazılı ve sözlü basın açıklamalarında yer verilecektir. 6. 4. Organizasyonla ilgili basılı materyallerde reklam yayınlama hakkı verilecektir. 7. 5. Sponsorun ileteceği tanıtım broşürü katılımcı çantasına konulacaktır. Ayrıca usb bellek vb yaptırılması durumunda sponsorun broşürü ilgili formatta usb belleğe yüklenecektir. 8. 6. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde Bronz Sponsor adı ile yer alacaktır. Kongre davetiyesi ve afişlerinde Gazete ve dergi ilanlarında Fuaye alanında yer alan teşekkür panosunda Katılımcı listesi, yerleşim planı ve bilgi panosunda Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda Kongre kataloğunun teşekkür sayfasında. 9. 8.Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. SPONSORLUK BEDELİ 15.000 8
Ziyaretçi Kiti Sponsoru Sadece bir adet Ziyaretçi Kiti Sponsoru olacaktır. Sponsorluk görüşmelerinin ardından ilk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Ziyaretçi Kiti Sponsorluğu ücretsiz olup karşılıklı hizmetler kapsamında seçenek ve koşullar, yapılacak görüşmeler sonucunda detaylandırılarak belirlenecektir. Fuar sırasında; ziyaretçilere, sponsorlara, temsilcilere, konuşmacılara, yerli ve yabancı tüm katılımcılara, basın mensuplarına, VIP ve protokol misafirlerine verilmek üzere hazırlanacak kit sponsorluğudur. Ziyaretçi Kiti Sponsoru; kongre çantası, defter ve kaleminin Yerel Organizasyon Komitesi nin belirleyeceği özelliklerde hazırlanarak çoğaltılması görevini ve maliyetini üstlenecektir. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde yer alacaktır: Kongre davetiyesi ve afişlerinde Gazete ve dergi ilanlarında Fuaye alanında yer alan teşekkür panosunda Katılımcı listesi, yerleşim planı ve bilgi panosunda Ziyaretçilere verilecek defter ve kitapçıklarda Kongre kataloğunun teşekkür sayfasında Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. 9
İletişim Sponsoru Birden fazla iletişim Sponsoru olabilecektir. İletişim Sponsorluğu ücretsiz olup karşılıklı hizmetler (barter) kapsamında seçenek ve koşullar, yapılacak görüşmeler sonucunda detaylandırılarak belirlenecektir. Sponsor gazete, TV, ajans, telekomünikasyon firması logosu COSPAR 2016 internet sitesinde yer alacak ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. Sponsorun logosu, sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihten sonra, aşağıda belirtilen alanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte, kendisi için ayrılan bölümde İletişim Sponsoru adı ile yer alacaktır: Kongre program kitabında Kongre çantasında Kongre kapsamındaki etkinlik davetiyelerinde ve kongre tanıtım afişlerinde Fuaye alanında yer alacak teşekkür panosunda Yerleşim planı vb. bilgilendirme panolarında Ziyaretçilere verilecek föy ve kitapçıklarda Ayrıca açılış töreninde sponsorların isimleri anılacak ve sahnede yer alan projeksiyonda logoları sergilenerek sponsor oldukları dile getirilecektir. İletişim Sponsorluğu Koşulları İletişim Sponsorunun faaliyet göstereceği mecralar şunlardır; 1. TV Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında sponsorun kanalında ve kanala ait web sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi. Kanalın web sayfasında banner yayınlanması. 2. Radyo Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında radyoda ve web sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi, radyonun web sayfasında banner yayınlanması. 3. Gazete - Dergi Organizasyon öncesinden başlayarak, organizasyon tarihlerinde ve sonrasında gazetede/dergide ve web sayfasında COSPAR 2016 haberlerine geniş yer verilmesi, yayın organının web sayfasında banner yayınlanması. 4. Telekomünikasyon firması 3000 kişi için akıllı telefona yüklenecek, 10 gün boyunca kullanılacak 500 MB lık internet erişimi 10
11