Ek V.12 Hayatbyu Öğrenme Prgramı Hayatbyu Öğrenme Prgramı Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Sözleşme Mdeli (Persnel ile Üniversite arasında) [Asgari şartlar] Bundan böyle kurum larak adlandırılacak taraf: Gönderen kurumun adı : Açık adresi : Kurum yetkilisinin adı syadı : Kurumdaki görevi : ile bundan böyle yararlanıcı larak anılacak diğer taraf: Persnelin adı syadı : Açık adresi : anlaşmanın temel parçası lan aşağıdaki şartlar ve ekler üzerinde mutabakata varmışlardır. Ekler : Ek I Ek II Ek III Đş planı Genel hükümler Eğitim alma hareketliliği faaliyet rapru ŞARTLAR MADDE 1 HĐBENĐN AMACI 1.1 Kurum, yararlanıcıya Hayatbyu Öğrenme Prgramı Erasmus prgramı altında yer alan Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetine katılımı için Tpluluk mali desteğini verir. 1.2 Yararlanıcı, hibeyi kabul eder ve kendi srumluluğu altında eğitim alma hareketliliği faaliyetini Ek 1 de tanımlandığı şekliyle (Đş planı) yerine getirmeyi taahhüt eder. 1.3 Yararlanıcı, bu anlaşmada belirtilen şart ve hükümleri kabul ettiğini beyan eder. Anlaşma ile ilgili herhangi bir değişiklik veya ek, yazılı larak yapılır. 1
MADDE 2 - SÜRE 2.1 Anlaşma, iki tarafın snuncusu tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 2.2 Eğitim alma hareketliliği faaliyeti en erken 1 Haziran 2008 tarihinde başlar; en geç 30 Eylül 2009 tarihinde sn bulur. MADDE 3 MALĐ DESTEK 3.1 Eğitim alma hareketliliği faaliyetine bir katkı nitelliğinde lan Tpluluk hibesi için belirlenen azami tutar [. ] Avr dur. 3.2 Nihai hibe miktarı persnelin eğitim alma hareketliliği faaliyeti amacıyla yurtdışında kaldığı süre ile gittiği ülke için belirlenen haftalık ya da günlük hibe miktarları dikkate alınarak hesap edilir. Yararlanıcı kurumuna, hareketlilik faaliyetinin başlama ve bitiş tarihlerini gösteren bir belge (katılım sertifikası) sunmakla yükümlüdür. Faaliyete ilişkin seyahat giderleri, belirlenen kriterlere uygun lduğu takdirde, gerçekleşme değerleri üzerinden ve seyahat ile ilgili belgelerin fise tesliminden snra ödenir. MADDE 4 ÖDEME 4.1 Anlaşmanın yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının %80 ine tekabül eden [. ] Avr tutarında bir ön finansman ödemesi yapılır. 4.2 Faaliyete ilişkin nihai rapr, yararlanıcının, hibenin bakiyesinin ödenmesine yönelik talebi sayılır. Kurum, bakiye ödemeyi, nihai raprun alınmasından itibaren 45 takvim günü içinde yapar. MADDE 5 NĐHAĐ RAPOR Yararlanıcı, hareketlilik faaliyetinin sna ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde, resmi frmları kullanarak nihai rapru sunar. MADDE 6 BANKA HESABI Ödemeler nın aşağıda belirtilen banka hesabına yapılır: Bankanın adı Şubenin adresi Hesap sahibinin adı Tam hesap numarası (banka kdları dahil) MADDE 7 GEÇERLĐ HUKUK VE YETKĐLĐ MAHKEME Hibe, anlaşmanın şartlarına, geçerli Tpluluk kurallarına ve yetki ikamesi esasına göre hibeler ile ilgili Türk hukukuna tabidir., anlaşmanın hükümlerinin uygulanması ve nun uygulanmasına ilişkin düzenlemeler ile ilgili kurum kararlarına karşı, ilgili idare mahkemesinde yasal işlemler başlatabilir. 2 kpya larak imzalanır. adına [adı/syadı] Đmza: Yer:. Tarih: / /2008 Kurum adına [adı/syadı] Đmza: Yer:. Tarih: / /2008 2
Ek I Erasmus Prgramı Persnel Eğitim Alma Hareketliliği Đş Planı [Asgari şartlar] Persnel eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen persnel, kurumuna başvuru yaptığı sırada bir iş planı sağlamakla yükümlüdür. Đş planı aşağıda verilen asgari şartları sağlamalı ve persnelin kendi yükseköğretim kurumu ile misafir lmayı planladığı kurum yetkilileri tarafından naylanmış (imzalı ve mühürlü) lmalıdır. Đş planında lması gereken asgari içerik aşağıda verilmiştir: Persnelin misafir lmayı planladığı kurum/işletme ile ilgili bazı bilgiler: Misafir lunacak kurum/işletme adı Misafir lunacak kurumdaki bölüm ya da işletmedeki bölüm adı Misafir lunacak kurum/işletmede görevli iletişim kişisinin adı, syadı, pzisynu ve iletişim bilgileri Persneli lunan kurumda görevli iletişim kişisinin adı, syadı, pzisynu ve iletişim bilgileri Misafir lunacak işletmeye ilişkin bazı bilgiler: Đşletmenin büyüklüğü Küçük (1-50 çalışan persnel) Orta (50-250 çalışan persnel) Büyük (250 ve üstü çalışan persnel) Sektör (final rapr frmatı dikkate alınmalı) Süre Hareketliliğin amaçları Elde edilmesi beklenen snuçlar Gerçekleştirilecek faaliyetlerin planı (başlangıç/bitiş tarihleri ile gün bazında prgramı) 3
Ek II GENEL HÜKÜMLER Madde 1: Srumluluk Anlaşma tarafları, anlaşmanın ifasının bir snucu larak kendisi veya persneli tarafından maruz kalınan tazminat ile ilgili hukuki srumluluktan, tazminatın öbür tarafın veya persnelinin ciddi ve kasti kanunsuz hareketinden snuçlanmış lmaması şartıyla öbür tarafı ibra eder. AB Eğitim ve Gençlik Prgramları Merkezi (Merkez), Avrupa Kmisynu veya nların persneli, hareketlilik faaliyetinin icrası esnasında neden lunan herhangi bir zarar ile ilgili larak anlaşma altında bir alacak talebi durumunda srumlu tutulmazlar. Dlayısıyla, Merkez veya Avrupa Kmisynu, böyle bir alacak talebinden kaynaklanan geri ödeme tazminatı ile ilgili herhangi bir talebi dikkate almazlar. Madde 2: Anlaşmanın feshi nın bu anlaşmadan kaynaklanan yükümlülüklerini ifa etmemesi ve uygulanacak hukukta hükme bağlanan snuçlara aldırmaması durumunda kurum, iadeli taahhütlü mektupla gönderilen ihtarnamenin alınmasından itibaren bir ay içinde tarafından hiçbir işlem yapılmaması halinde, başka bir hukuki frmaliteye gerek kalmaksızın yasal larak anlaşmayı feshetme veya iptal etme hakkına sahiptir. Yararlanıcı anlaşmayı sna eriş zamanından önce feshederse veya anlaşma kurallarına uymazsa, halihazırda ödenmiş lan hibe tutarını iade etmek zrundadır. Mücbir sebep (yani, yararlanıcının kntrlu dışında lan ve nun hata veya ihmalinden kaynaklanmayan, öngörülemeyen bir istisnai durum veya lay) nedeniyle faaliyetin tamamlanamaması durumunda, yararlanıcı, hareketlilik faaliyeti süresine tekabül eden hibe tutarını alma hakkına sahiptir. Geri kalan fnların iade edilmesi gerekir. Madde 3: Verilerin Krunması Anlaşmada yer alan tüm kişisel veriler, Avrupa Parlamentsu nun ve Knseyin, kişisel verilerin Tpluluk kurumları ve rganları tarafından kullanımı ve böyle verilerin serbest dlaşımı ile ilgili (EC) N 45/2001 sayılı yönetmeliği uyarınca işlem görecektir. Böyle veriler, Tpluluk mevzuatı uyarınca teftiş ve denetimden srumlu rganlara (Sayıştay veya Avrupa Sahtecilik Mücadele Ofisi (OLAF)) aktarılma lasılığı saklı kalmak üzere, sadece, gönderen kurum, Merkez ve Avrupa Kmisynu tarafından anlaşmanın uygulanması ve takibi ile ilgili larak işlem görecektir. Yararlanıcı, yazılı talep üzerine, kendi kişisel verilerine erişebilir ve yanlış veya eksik lan herhangi bir bilgiyi düzeltebilir. Yararlanıcı, kendi kişisel verilerinin işlem görmesi ile ilgili herhangi bir sruyu, gönderen kuruma ve/veya Merkez e yöneltmelidir. Katılımcı, kendi kişisel verilerinin işlem görmesine karşı, böyle verilerin Avrupa Kmisynu tarafından kullanılması ile ilgili larak Avrupa Veri Kruma Denetçisine veya Merkez veya gönderen kurum tarafından bu verilerin kullanılması ile ilgili larak [verilerin krunması ile ilgili ulusal denetim rganı]na şikayette bulunabilir. Madde 4: Kntrller ve Denetimler Anlaşmanın tarafları, hareketlilik faaliyeti ve anlaşmanın hükümlerinin uygun şekilde uygulandığını kntrl etmek amacıyla Avrupa Kmisynu, Merkez veya Avrupa Kmisynu veya Merkez tarafından yetkilendirilen diğer herhangi bir dış rgan tarafından talep edilen herhangi bir ayrıntılı bilgiyi vermeyi taahhüt eder. 4
5