SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI DÜZCE İL ÖZEL İDARESİ RUHSAT DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ(EN GEÇ) İş Yeri Açma ve Çalışma 1) Ruhsat Başvuru/Beyan Formu, 2) Tüzel kişi ise,,(tüzel kişilerde yetki belgesi) Oda Kayıt belgesi; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri,vergi kaydı, ( I.Sınıf Gayrisıhhi Müessese ) 3) Tapu Bilgilerine TAKBİS ten erişilemiyorsa tapu sureti, 4) Kiracı ise kira kontrat osu, 5) İmar Durumu, 6) Yapı Kullanma İzin Belgesi(sistem üzerinden erişilemiyor ise.), 7) Faaliyetin İlimiz Çevre Düzeni Planındaki Yeri ile Plan Hükümleri, 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı (Çevre Düzeni Planında Yapılacak tesisler kapsamında olup olmadığına dair İlgili İmar Müdürlüğünden alınmış görüş yazısı) 8) İşletme Belgesi(Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından alınacak ) 9) Sağlık koruma bandının işaretlendiği imarca tasdikli vaziyet planı, 10) Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiye raporu 11) Kapasite raporu, 12) Sorumlu Müdürün ad, soyadı, T.C.No su sözleşmenin tarihini içeren sorumlu müdür sözleşmesi(işyerinde bulundurulması zorunludur.) 13) Geçiş yolu izin belgesi (Karayolu kenarındaki işyerleri için karayolu trafik güvenliğinin sağlanmış olması, 14) Çevre kirlenmesini önlemek amacıyla alınacak tedbirlere ait, kirleticilerin nitelik ve niceliğine göre hazırlanmış proje ve açıklama raporları, 10 ( On ) Gün
15) Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunun hangi kaynaktan sağlandığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu, 16) Ruhsata esas İl Halk Sağlığı Müdürlüğü yazısı, 17) ÇED olumlu belgesi veya "ÇED gerekli değildir" belgesi, 18) Çevre izni veya çevre izni ve lisans belgesi, 19) Tabip sözleşmesi ( Devamlı olarak en az 50 işçi çalıştıran işyerleri için ), 20) Tehlikeli atıklarla ilgili lisansa tabi ise belgesi, 21) Açılma İzin Raporu,(İnceleme Kurulu tarafından düzenlenecektir) İş Yeri Açma ve Çalışma 1- Ruhsat Başvuru /Beyan Formu, 2- Tüzel kişi ise,,(tüzel kişilerde yetki belgesi) Oda Kayıt belgesi; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri,vergi kaydı, 3- Tapu Bilgilerine TAKBİS ten erişilemiyorsa tapu sureti 4- Kiracı ise kira kontrat osu, 5- Ustalık belgesi (ticaret siciline kayıtlı olanlardan istenmez) 6- Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiye raporu ( İlgili Belediyeden), 7- İşletme Belgesi 50 kişiden fazla çalışan işyerlerinde(çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından alınacak), 8- Faaliyetin İlimiz Çevre Düzeni Planındaki Yeri ile Plan Hükümleri, 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı (Çevre Düzeni Planında Yapılacak tesisler kapsamında olup olmadığına dair İlgili İmar Müdürlüğünden alınmış görüş yazısı) 9- Yapı kullanma izin belgesi (sistem üzerinden erişilemiyor ise), 10- Kapasite raporu, ( Bağlı olduğu odadan ), 11- İş Akış Şeması ve Tesis Alanı İçerisinde Üniteleri Gösterir Yerleşim Planı 12- ÇED olumlu belgesi veya ÇED gerekli değildir belgesi ( Çevre ve Orman Müdürlüğünden), 2 5 ( Beş )gün ( 2.ve 3. Sınıf Gayrisıhhi Müessese )
( 2.ve 3. Sınıf Gayrisıhhi Müessese ) 13- Çevre izni veya çevre izni ve lisans belgesi-(başvuru sırasında istenmez, 14- Çevre kirlenmesini önlemek amacıyla alınacak tedbirlere ait, kirleticilerin nitelik ve niceliğine göre hazırlanmış proje ve açıklama raporları, 15- Tehlikeli atıklarla ilgili lisansa tabi ise belgesi, ( Gerekli Müesseselerden ), 16- Tabip sözleşmesi (Devamlı olarak en az 50 işçi çalıştıran işyerleri için), 17- İl halk Sağlığı Müdürlüğünün ruhsata esas g8rüş yazısı, 18- Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme v9 kullanma suyunun hangi kaynaktan sağlandığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu, 19- Geçiş Yolu izin belgesi ( Karayolları Kenarlarındaki iş yerleri için Karayolları Trafik güvenliğinin sağlandığına dair Karayollarından alınan belge), 20- İşletmenin yerini gösteren Kurumumuzdan tasdikli vaziyet planı; 21- Özürlüler ve Engellilerin Giriş ve Çıkışlarını kolaylaştıracak tedbirlerin alınmış olması 22- Yabancı uyrukluların işyeri açması ve çalıştırması durumunda, yabancılarla ilgili mevzuat hükümlerine uyulması İş Yeri Açma ve Çalışma 1- Ruhsat Başvurusu/ Beyan Formu( Kurumumuzdan alınacaktır.) 2- Tapu bilgilerine TAKBİSTEN erişilemiyorsa TapuFotokopisi; 3- Kira ise Kira Kontratı 4- Şirket ise;kişi veya şahıs firmaları için; Oda Kayıt belgesi Şirket ise; şirket sözleşmesi, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, Şahıs ise; Nüfus cüzdan sureti ( T.C Kimlik no lu) ; 2 (iki) adet fotoğraf
5- Tesisin bulunduğu yeri gösteren onaylı plan ( LPG ikmal istasyonu işlenmiş olan onaylı 1/5000 ve 1/1000 lik plan ve sağlık koruma bandı mesafeleri işlenmiş ) ve imar durumunu gösteren belge 6- Yapı Kulanım İzin Belgesi, 7-1 / 100 veya 1/200 ölçekli vaziyet planı 8- Asgari Mesafe Tespit Tutanağı 9- Bayilik sözleşmesi 10- Kurma izin belgesi ve İşletme Belgesi (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından ), 11- Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü görüşü, 12- TS 11939 standardına göre TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (Türk Standartları Enstitüsünden alınacaktır), 13- Geçiş yolu izin belgesi (Karayolları veya Yol ve Ulaşım Müdürlüğünden) 14- Tesiste çalışacak personel için LPG eğitim sertifikası, 15- Elektrik tesisat projesi, topraklama projesi ve yer altı tankları için katodik koruma projesi, ( Elektrik Mühendisler Odası ) 16- Tehlikeli Maddeler Zorunlu Sorumluluk Sigortası, 17- Tank ve tesisatın test kontrol raporu (Üniversiteler, Türk Standartları Enstitüsü, Türk Loydu ve bunun gibi akredite edilmiş kişi veya kuruluşların herhangi birinden alınacaktır), 3 5 (Beş) gün (Akaryakıt ve LPG İstasyonu ) 18- Sorumlu müdür sözleşmesi, (kimya, makine, petrol veya çevre mühendisliği dallarından herhangi birinin eğitimini almış bir mühendis ve diploma sureti) 19- İtfaiye Raporu ( İlgili Belediyeden TS 11939 Standartları esas alınmak üzere), 20- Güvenlik açısından uygunluk belgesi (jandarma) 21- Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunun hangi kaynaktan sağlandığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporları, 22- CED olumlu belgesi veya CED gerekli değildir belgesi,
23- Çevre İzni veya çevre izni lisan belgesi.(başvuru sırasında istenmez) 24- Çevre kirlenmesini önleyici tedbirler hakkında proje ve açıklama raporu 25- Akaryakıt istasyonunda Lokanta, Otel-motel gibi sıhhi işyerinin de olması durumunda ruhsatlandırma sırasında bu İşyeri Açma ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen genel şartların yanı sıra sınıflarına ve özelliklerine göre Ek 1 de belirtilen şartlar da aranır. 26- Faaliyetin İlimiz Çevre Düzeni Planındaki Yeri ile Plan Hükümleridoğrultusunda (çevre düzeni planında yapılacak tesisler kapsamında olup olmadığına dair ilgili imar müdürlüğünden alınmış görüş yazısı, 27-Özürlü ve engellilerin giriş ve çıkışlarını kolaylaştıracak tedbirlerin alınmış olması, 28-Akaryakıt istasyonunda Lokanta, Otel-motel gibi sıhhi işyerinin de olması durumunda ruhsatlandırma sırasında bu İşyeri Açma ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen genel şartların yanı sıra sınıflarına ve özelliklerine göre Ek 1 de belirtilen şartlar da aranır, 29- Yabancı uyrukluların işyeri açması ve çalıştırması durumunda,yabancılarla ilgili mevzuat hükümlerine uyulması, İş Yeri Açma ve Çalışma 1. Başvuru formu, 2. Şahıs ise,tc kimlik nolu Nüfus Cüzdan sureti, Şirket ise Ticaret Sicil gazetesi 3. Maden ruhsatı, 4. MİGEM tetkik heyet raporu, 5. Vaziyet planı
( Madencilik Faaliyetleri için Gayrisıhhi Müessese ) 6. Bina ve Tesislere ait Tapu ve Yapı Kullanma İzni 7. Kapasite raporu, 8. Birinci sınıf GS Müesseseler için sağlık koruma bandı işaretli faaliyet gösterir harita, 9. Sağlık koruma bandının işaretleneceği 1/100 veya 1/200 ölçekli vaziyet planı örneği, veya bu faaliyete dayalı olarak üretim yapılan tesislerin yerleşiminin son durumunu gösteren harita (I.Sınıflar için) 10. Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiye raporu ve taahhütname, 11. Sorumlu müdür sözleşmesi( İşletme faaliyete geçtikten sonra) ( 1. sınıflar için) 12. Çevre izni, 13. ÇED Belgesi ve formatı 14. İşletme belgesi (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından) 15. 1 / 25000 lik çalışma alnını gösterir koordinatlı pafta 16. Geçiş yolu izin belgesi 18-İl halk Sağlığı Müdürlüğünün ruhsata esas görüş yazısı, 19-İşletme Belgesi 50 kişiden fazla çalışan işyerlerinde(çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından alınacak), 23- Faaliyetin İlimiz Çevre Düzeni Planındaki Yeri ile Plan Hükümleri, 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı (Çevre Düzeni Planında Yapılacak tesisler kapsamında olup olmadığına dair İlgili İmar Müdürlüğünden İSKİ görüşü alınmış olması, 10 ( On ) gün 24- Özürlü ve engellilerin giriş ve çıkışlarını kolaylaştıracak tedbirlerin alınmış olması) 1- Ruhsat Başvuru /Beyan Formu, 2- Şahıs için; Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ( T.C Vatandaşlık No lu ) ve Fotoğraf 2( iki ) adet; Kişi veya şahıs firmaları için; Oda Kayıt belgesi ; Şirket ise; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, 3-Hijyen Eğitim Belgesi,
4- Özel yapı şeklini gerektiren işyeri ise izin belgesi 5. Ustalık belgesi (Gerekli ise; terzi-pasta imalatı vb) 6 Sıhhi Müesseselere Ruhsat 6. Esnaf ve Sanatkar Odası kayıt belgesi 7. Tapu bilgilerine TAKBİS ten erişilemiyorsa tapu sureti. 8. Kira kontratı 9- Su analiz raporu 10. İtfaiye raporu gerektiren işyeri ise itfaiye raporu, değilse gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiyeden belge. 11. Kat mülkiyetine tabi ise alınması gereken izin. 1 ( Bir ) Gün 12. Özel Yapı şeklini gerektiren işyeri ise gerekli iznin işyerinde bulundurulması zorunludur.(müracaat sırasında istenmeyecektir.) 13. Karayolu trafik güvenliği gerektiren işyeri ise gerekli iznin 1Ruhsat Başvuru /Beyan Formu 2- Hijyen Eğitim Belgesi, 3. Kolluk kuvveti görüşü. (Müdürlüğümüzce gönderilecek), 4. Ustalık belgesi 5. Esnaf ve Sanatkar Odası kayıt belgesi firmaları için; Oda Kayıt belgesi; Şirket ise; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri 6. Tapu Bilgilerine TAKBİS ten erişilemiyorsa tapu sureti. 7. Kira Kontratı 8. Özel Yapı şeklini gerektiren işyeri ise gerekli iznin işyerinde bulundurulması zorunludur.(müracaat sırasında istenmeyecektir.) 7 Umuma Açık Eğlence ve İstirahat Yerleri Ruhsatlarının 9. Kat mülkiyetine tabi ise alınması gerekn izin. 10. İtfaiye raporu gerektiren işyeri ise itfaiye raporu, değilse gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiyeden belge. 11. Umuma açık istirahat ve eğlence yeri mesafe krokisi. 30 ( Otuz ) gün
7 Yerleri Ruhsatlarının 12. Sorumlu Müdürün ad, soyad, T.C.No su sözleşmenin tarihini içeren sorumlu müdür sözleşmesi (işyerinde bulundurulması zorunludur.) Müracaat sırasında istenmeyecektir. 30 ( Otuz ) gün 13. Özel yapı şeklini gerektiren işyeri ise gerekli iznin işyerinde bulundurulması zorunludur.(müracaat sırasında istenmeyecektir.) 14. Karayolu trafik güvenliği gerektiren işyeri ise gerekli izni 15. Bu tür işyerinde çalıştırılacak kişilerin; adı, soyadı, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarası, adli sicilinin olmadığı ve bulaşıcı hastalığı bulunmadığına dair beyan(sağlık raporlarını işyerinde bulundurulması zorunludur.) 16- Su analiz raporu I (a) Grubu Maden İşletme ( Hazine Arazisinde Bulunan ve 1- İlk olarak işletme ruhsatı alacak olanların İl özel İdaresince açılan ihaleyi aldığına dair belge, 2- Şahıs için; Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ( T.C Vatandaşlık No lu ) ve Fotoğraf 2( iki ) adet; Kişi veya şahıs firmaları için; Oda Kayıt belgesi; Şirket ise; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, 3- O yıl için belirlenen İşletme Ruhsat Talep Harcı, 10 İhalesi Yapılan I (a) Grubu madenlerde 4- I ( a ) Grubu Madenler ile İlgili Uygulama Yönetmeliği gereğince verilecek EK form 1 ( Adres bildirim taahhütnamesi), 5- I ( a ) Grubu Madenler ile İlgili Uygulama Yönetmeliği gereğince verilecek EK form 2 ( İşletme Projesi) İşletme projesinin ekinde aşağıdaki haritalar ve çizimler verilir: a-uygun ölçekle çizilmiş ruhsat sınırı, talep edilen işletme izin sınırları ile sahada açılmış ocak yerini gösterir imalat haritası, 1-2 ay
Yapılan I (a) Grubu madenlerde b-sahada belirlenmiş görünür rezerve ve ruhsat süresine bağlı olarak planlanan üretim programlarını gösterir harita, c-mevcut ve yapılması planlanan bina, tesis, kantar, silo, trafo, yol, ve benzeri yapıları gösteren vaziyet planı, 6-3213 sayılı Maden Kanununun 7. maddesi, Madencilik Faaliyetleri İzin Yönetmeliği ve Maden Kanunu Uygulama Yönetmeliğinde yer alan hükümlerin yanı sıra ; Madencilik faaliyetlerinde 7. madde gereğince ; a) Arazi İzinleri ve Koruma Bölgelerinde Alınması Gereken İzinler, b) ÇED Olumlu kararı, ÇED Gerekli Değildir kararı veya ÇED kapsamı dışında olduğuna dair yazı I (a) Grubu Maden İşletme 1- Başvuru Dilekçesi ve Müracaat formu, 2- Şahıs için; Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ( T.C Vatandaşlık No lu ) ve Fotoğraf 2( iki ) adet Kişi veya şahıs firmaları için; Oda Faaliyet Belgesi ; Şirket ise; Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, 3- Mülkiyet durum belgesi (tapu). Mülkiyetin Birden çok parselde olması durumunda ilgili Kadastro Müdürlüğünden alınacak onaylı 1/5000 lik pafta üzerine ocak yer/yerlerini gösterir belge, 4- O yıl için belirlenen İşletme Ruhsat Talep Harcı 11 ( Şahıs / Firma Arazilerinde Bulunan I (a) grubu Maden ocakları ile ilgili Ruhsat 5- I ( a ) Grubu Madenler ile İlgili Uygulama Yönetmeliği gereğince verilecek EK form 1 ( Adres bildirim taahhütnamesi) 6- I ( a ) Grubu Madenler ile İlgili Uygulama Yönetmeliği gereğince verilecek EK form 2 ( İşletme Projesi) İşletme projesinin ekinde aşağıdaki haritalar ve çizimler verilir. 1-2 ay
11 ( Şahıs / Firma Arazilerinde Bulunan I (a) grubu Maden ocakları ile ilgili Ruhsat işlemleri a-uygun ölçekle çizilmiş ruhsat sınırı, talep edilen işletme izin sınırları ile sahada açılmış ocak yerini gösterir imalat haritası, b-sahada belirlenmiş görünür rezerve ve ruhsat süresine bağlı olarak planlanan üretim programlarını gösterir harita, c-mevcut ve yapılması planlanan bina, tesis, kantar, silo, trafo, yol, ve benzeri yapıları gösteren vaziyet planı, 7- İlgili Kamu ve kuruluşlarının görüşleri 8- Geçiş Yolu izin belgesi, 9-3213 sayılı Maden Kanununun 7. maddesi, Madencilik Faaliyetleri İzin Yönetmeliği ve Maden Kanunu Uygulama Yönetmeliğinde yer alan hükümlerin yanı sıra ; Madencilik faaliyetlerinde 7. madde gereğince ; a) Arazi İzinleri ve Koruma Bölgelerinde Alınması Gereken İzinler, b) ÇED Olumlu kararı, ÇED Gerekli Değildir kararı veya ÇED kapsamı dışında olduğuna dair yazı 1-2 ay 12 13 Kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları yol, köprü, gölet, liman, baraj gibi projelerin inşasında kullanılacak yapı ve inşaat hammaddeleri üretim izini Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su. Talep yazısı 2. Yapı Hammaddesi talep formu 3. 1/25.000 ölçekli alanı gösteren harita 4. Maden İşleri Genel Müdürlük Görüşü 5. İlgili Kamu Kurumlarının görüşleri 6. ÇED Raporu 1-1/25000 ölçekli pafta ve koordinatlar 2- Arama Projesi 3- Başvuru beyan formu 4- Gerçek ve/veya tüzel kişiliğe ilişkin evraklar (Adres, TC kimlik no, Vergi Dairesi ve No- Banka adı ve hesap no- tel-faks) 1-2 ay 30 ( Otuz ) gün