EGE BKM ELEKTRİKLİ KAN NAKİL KUTUSU İDARİ ŞARTNAMESİ 1
ĠHALENĠN KONUSU VE ġeklġ Madde l Türk Kızılayı Ege Bölge Kan Merkezi için 10 adet Elektrikli Kan Nakil Kutusu, kapalı zarfla teklif alınması ve açık eksiltme yöntemi ile satın alınacaktır. Satın alınacak malzemenin evsaf ve özellikleri ekli teknik Ģartnamede belirtilmiģtir. Teknik ġartname iģbu Ģartnamenin ayrılmaz bir cüzünü teģkil eder. Teknik ġartnameye uygun olmayan teklifler geçersiz sayılacaktır. ĠHALEYE GĠREBĠLME ġartlari Madde 2 - Ġhaleye katılmak isteyenlerden aģağıdaki Ģartlar aranır. A - Türkiye deki tebligat adresi (telefon, faks, vs.), B - Ticaret ve Sanayi odası belgesi (2014 yılı içinde alınmıģ), a) Gerçek kiģi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tüzel kiģi olması halinde, Tüzel kiģiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2014 yılı içinde alınmıģ tescil belgesi, C - Ġmza sirküleri a) Gerçek kiģi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kiģi olması halinde, Tüzel kiģiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından 2014 yılı içinde alınmıģ tescil belgesi, D Ġstekliler adına vekaleten iģtirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iģtirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi, E Diğer belgeler a) Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluģ.) b) Ġdari ve Teknik Ģartnamelerin ve eklerinin okunup incelendiği ve bütün hükümlerin kabul edildiği anlamı taģımak üzere kaģeli ve imzalı (imzalayan yetkilinin adı ve soyadı ile birlikte) Ġdari ve Teknik ġartname. G Bu ġartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi, H- Bu Ģartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, * Ġhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve Firma kaģesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse Firma yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. ĠHALEYE KATILAN YETKĠLĠ KĠġĠ NOTER ONAYLI ĠMZA BEYANNAMESĠNĠ DE BERABERĠNDE GETĠRECEKTĠR. ĠHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR Madde 3 - AĢağıda sayılanlar kendi adına veya vekaleten veya temsilen baģkaları adına, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak katılamazlar. a. Türk Kızılayı Genel Merkez Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu, Genel Kongre Delegeleri ve ġube Kurulu Üyeleri, b. Türk Kızılayı çalıģanları ve bu yönetmelik hükümleri gereği kurulacak komisyonlara Türk Kızılayı dıģından katılanlar ile, her türlü satın alma, satma, kiralama ve yapım iģlerinin ihale hazırlıkları ve/veya ihale iģlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aģamasındaki çalıģmalarda, kontrol, denetim ve muayene faaliyetlerinde hizmet satın alınan ve/veya bağıģ-gönüllü destek veren özel ve tüzel kiģiler, c. (a) bendinde belirtilenler ile Türk Kızılayı çalıģanları, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihalelere giremezler d. (a), (b) bentlerinde belirtilen kiģilerin eģleri ile neseben veya sebeben usul ve füru (anne, baba, büyükanne, büyükbaba, çocuklar, torunlar, torun çocukları, kayın valide, kayınpeder, gelin, damat) e. (a), (b) bentlerinde belirtilen kiģilerin üçüncü dereceye kadar neseben hısımları (kardeģler, kardeģ çocukları, amca, hala, dayı, teyze) f. (a), (b) bentlerinde belirtilen kiģilerin sıhriyet hasıl eden evlilik bağı sona erse dahi ikinci dereceye kadar sebeben cevar hısımları (görümce, kayınbirader, baldız) g. (a), (b) bentlerinde belirtilen kiģilerle aralarında hukuki anlamda evlatlık bağı bulunanlar 2
h. Türk Kızılayı ile hukuki ihtilaflı olan Ģahıs ve Ģirketler, doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan Ġsteklilerin teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmıģsa iptal edilerek, geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleģme yapılmıģsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. ĠHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI Madde 4- Ġhale dosyaları, aģağıda belirtilen belgeleri içerecek Ģekilde hazırlanacaktır. 4.1 1 Numaralı zarfın içerisine idari Ģartname madde 2 deki Ġhaleye girebilme Ģartları istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine Ġhale Ġdari ve Teknik Belgeleri ibaresi yazılacaktır. FĠRMA ADI VE ADRESĠ ZARF NO: 1 EGE BÖLGE KAN MERKEZĠ ELEKTRĠKLĠ KAN NAKĠL KUTUSU ĠHALE ĠDARĠ ve TEKNĠK BELGELERĠ ZARFI EGE BÖLGE KAN MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ Sistemler Yönetimi Birimi ne Ġzmir 4.2 2 Numaralı zarfın içerisine sadece teklif mektubu ve teminat konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisinde baģka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Fiyat Teklif Mektubu ve Teminat ibaresi yazılacaktır. FĠRMA ADI VE ADRESĠ ZARF NO: 2 EGE BÖLGE KAN MERKEZĠ ELEKTRĠKLĠ KAN NAKĠL KUTUSU FĠYAT TEKLĠF MEKTUBU ve TEMĠNAT ZARFI EGE BÖLGE KAN MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ Sistemler Yönetimi Birimi ne Ġzmir 4.1 ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, 01 Ekim 2014 ÇarĢamba günü saat 14:00 e kadar Manavkuyu Mh. Alija Ġzetbegoviç Cd.No:41 Bayraklı / ĠZMĠR adresindeki Kızılay Ege Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sistemler Yönetimi Birimine ulaģacak Ģekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayrı evrak numarası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu firmaya aittir. Teklif verme saatinden sonra (01.10.2014, saat 14:00) gelen ihale dosyaları kesinlikle kabul edilmeyecektir. 4.3 Türk Kızılayı, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini (01.10.2014, saat:14.00) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, Türk Kızılayı ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen baģvuru tarihine kadar geçerli kalır. 4.4 Ġdari Ģartnamenin 4.1. ve 4.2. maddelerinde hazırlanıģ Ģekli açıklanan iki zarftan birinin eksik olması halinde firma ihale dıģı bırakılabilecektir. 3
4.5 Teklifler ekte yer alan teklif mektubu örneğine göre KDV Hariç verilecektir. 4.6 Teklif mektubunda idari/teknik Ģartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edildiği belirtilecek ve teklif edilen fiyat rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır. 4.7. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifleri kabul edip etmemeye Ġhale Komisyonu karar verecektir. TEKLĠFLERĠN GEÇERLĠLĠK SÜRESĠ Madde 5 Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 60 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan Firma ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme süresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda, Ġdare, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. Ġdarenin uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, idare tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse, bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla Ġdareye bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir. Ġdarenin uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri, Geçici Teminatın geçerlilik süresini Ġdarece istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değiģiklik yapamaz. TEMĠNATA ĠLĠġKĠN ESASLAR Madde 6 - A Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler, aģağıda gösterilmiģtir. a) Tedavüldeki Türk parası b)yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiģ geçici teminat mektupları limit içi ve en az 120 takvim günü süreli, kesin teminat mektupları ise limit içi ve süresiz olacaktır. (YurtdıĢı bankalardan alınmıģ teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.) B Teminatların teslim yeri: Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dıģındaki teminatlar(tl) Ġzmir Kan Merkezi T.C. Ziraat Bankası Ġzmir ġubesi 137-39009026-7217 nolu Türk Lirası (TL) hesabına yatırılır. (IBAN TR680001000137390090267217) C- Geçici Teminat: Teklif sahipleri teklifleri ile birlikte teklif ettikleri toplam fiyatın en az %3 ü nispetindeki teminatı da vereceklerdir. Teminatların %3 ten az olması durumunda teklif geçersiz sayılır. Fiyat bakımından ilk üç sırayı alan firmaların teminatları ihale kesinleģinceye kadar (sözleģme imzalanıncaya kadar) derneğimizce muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz. Ġlk üç firmanın dıģındaki teminatlar ihaleden sonra iade edilir. D- Kesin Teminat: Ġhale üzerinde kalan firmadan, sözleģme davetinin istekliye yazılı olarak bildirilmesine müteakip 10 (on) iģgünü içerisinde ihale bedelinin %6 sına tekabül eden miktarda teminat alınır. Firma tarafından herhangi bir suretle sözleģme Ģartlarına riayet edilmediği taktirde, dernek Protesto keģidesinde hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesh etmeye, teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte dernek zararlar belirleninceye kadar firmanın diğer alacaklarına da el koyar. Taahhüdün sözleģme ve Ģartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği anlaģıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. Derneğe verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. TEKLĠFLERĠN AÇILMASI VE DEĞERLENDĠRME Madde 7-01 Ekim 2014 ÇarĢamba günü saat 14:00 e kadar firmalarca Sistemler Yönetimine teslim edilen 2 adet zarftan 1 No lu zarflar Sistemler Yönetimi tarafından açılacak, firmaların ihale evrakları, teknik ve idari dokümanlar incelenecektir. 1 no lu zarfların açılması ve incelenmesi aģamasına firmalar iģtirak etmeyecektir. Teknik ve Ġdari dokümanları uygun bulunmayan firmaların, 2 nolu zarfları iade edilecek olup, uygun bulunan firmaların 2 No lu Zarfları ise 02 Ekim 2014 PerĢembe günü saat 14:00 de Komisyon huzurunda açılarak açık eksiltme yapılacaktır. ĠHALEYĠ KAZANANA TEBLĠGAT VE SÖZLEġMENĠN ĠMZALANMASI Madde 8 Ġdare tarafından belirlenen Tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhütlü mektupla teyit edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci takvim günü, kararın ĠSTEKLĠYE tebliğ tarihi sayılır. 4
Ġhaleyi alan firma, Ģartnamede belirtilen yeni esaslara göre hazırlanan sözleģmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 10 iģgünü içerisinde kati teminatı yatırdıktan sonra imzalar. SözleĢmeyi imzalamayan firmanın teminatı Ġdarece irat kaydedilir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleģme imzalamaması durumunda, Ġdare birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı Ģekilde sözleģmeye davet edebilecektir. Ġkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı vermemesi veya sözleģme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecek ve Üçüncü teklif sahibini aynı Ģekilde sözleģmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleģme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecek ve ihale yenilenecektir. TESLĠM MÜDDETĠ VE YERĠ Madde 9- Firma, Teknik ġartname ye göre alınacak malzeme için sözleģmenin imzalanmasından sonra ve sipariģ onayına müteakip 45 (kırkbeģ) takvim günü içerisinde teslim edecektir. GECĠKME TAZMĠNATI Madde 10 SözleĢmenin feshi halinde, teslim edilmeyen iģin firma nam ve hesabına baģka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. Ġkinci ihalede daha düģük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. Türk Kızılayı nın bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karģılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılayı na ödeyecektir. Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. MUAYENE VE KABUL Madde 11 Firma tarafından Teknik ġartnameye uygun olarak yerine getirilmediği taktirde Muayene Komisyonu tarafından tespit edilerek Muayene Tutanağına iģlenerek Ġhale bedelinin Muayene komisyonu tarafından belirlenen oranında (en fazla ihale bedelinin %10 u) ceza kesilecektir. Firma Değerlendirme sisteminde 100 puan üzerinden puanlama yapılmakta olup, 60 puanın altına düģen Firma yazılı olarak uyarılır ve iyileģtirme istenir. Ya da SözleĢme tek taraflı olarak fesih edilir. SözleĢmenin fesih halinde, teslim edilmiģ olan hizmetin bedelini ödeyip ödememede Dernek tamamen serbesttir ve bundan dolayı meydana gelecek zarardan firma mesuldür. Ayrıca taahhüdün 6 ay zarfında firma nam ve hesabına baģka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. Ġkinci ihalede daha düģük fiyat temin edildiği taktirde bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını talep vukuunda firma derhal ve defaten Derneğe ödeyecektir. Tevsik edilmek kaydı ile genel grev, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. AYIPLI MAL Madde 12 Ayıplı çıkacak malzeme değiģtirilmesi istenildiği takdirde, o mala ait normal teslim süresi dıģında vuku bulacak değiģtirmelerde, firmaya durumun iadeli taahhütlü olarak tebliğinden yeni malın teslimine kadar 10. Maddede belirtilen cezai Ģart uygulanacaktır. Ayıplı çıkacak malın değiģtirilmesi sırasında her türlü masraflar firmaya ait olacaktır. Ayıplı malın yerine, uygun malın getirilmesi en geç 10 gün içinde gerçekleģtirilecektir. Bu tarihten sonraki değiģmelerde, Türk Kızılayı akdi fesh etmeye veya cezalı süreyi uzatmaya yetkilidir. Reddedilen mal, itiraz muayenesi dahil her türlü masraf yüklenici tarafından karģılanmak Ģartı ile yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere 10 gün cezalı süre içinde yenisi ile değiģtirilir. 10 günlük sürenin baģlangıcı bu konudaki yazının yükleniciye tebliğ edildiği tarihtir. Söz konusu iģlemler, belirtilen sürede yerine getirilmezse Ģartnamenin fesihle ilgili maddesi uygulanır. ÖDEME ġeklġ Madde 13 ĠĢin bedeli, malzemenin teknik ve idari Ģartnameye uygun olarak teslim edildiğinin Türk Kızılayı na ait bir heyet tarafından veya Türk Kızılayı nca uygun görülen baģka kurum ve 5
kuruluģlar ile Ģahıslarca yapılan muayene ve kabulünden sonra Mali Kontrol vizesini müteakip ödenecektir. FĠYAT FARKI Madde 14 Firma ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve iģçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz. VERGĠ, RESĠM VE DĠĞER MASRAFLAR Madde 15 - Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Türk Kızılayı mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleģmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar satıcı firmaya aittir. ĠĢin devamı süresince vergi ve harçlarda meydana gelebilecek değiģiklerden dolayı ek bedel talebinde bulunulamaz. ĠDARENĠN YETKĠSĠ Madde 16 Türk Kızılayı 4734 sayılı Kanuna tabi olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. MÜTEFERRĠK HÜKÜMLER Madde 17 a) Türk Kızılayı nca gerek görüldüğünde ihale gününe kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla Ģartname esaslarında değiģiklik yapılabilir. b) SözleĢme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde iģbu Ģartname ve ekleri sözleģme yerine geçer. c) Firmanın gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir. d) Ġdari ve Teknik ġartnameye uygun olmayan teklif verilemeyecektir. e) Ġdari ve Teknik Ģartname bir bütün olup, iki Ģartname arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır. f) Firmalar, varsa ihaleye ait teknik ve idari Ģartnamelere ait değiģiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 3 iģ günü öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan baģvurular dikkate alınmayacaktır. YASAKLAR VE CEZALAR Madde 18 - Ġhalelerde; a) Hile, desise, vaat, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya baģka yollarla ihaleye iliģkin iģlemlere fesat karıģtırmak veya buna teģebbüs etmek. b) Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düģürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaģmaya çağrıyı ima edecek iģaret ve davranıģlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüģme ve tartıģma yapmak, c) Ġhale iģlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teģebbüs etmek. d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek. e) Taahhüdünü yerine getirirken Türk Kızılayı na zarar verecek iģler yapmak. f) ĠĢin yapılması veya teslimi sırasında hileli cihazı veya usuller kullanmak, yasak olup bu yasaklara uymayanlar hakkında Dernekler kanunun 32. madde, Borçlar kanununa, 5237 sayı TCK nun, Kızılay Tüzüğü ve Kızılay Satınalma Yönetmeliği nin ilgili maddelerindeki hükümlere göre iģlem yapılır. DEVĠR VE TEMLĠK Madde 19 - Firmalar işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızılayı nın yazılı muvaffakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ Madde 29 - ĠĢ bu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleģmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaģma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve Ġcra Daireleridir. 6
EGE BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KURULU BAŞKANLIĞINA İZMİR Türk Kızılayı Ege Bölge Kan Merkezinin ihtiyacı olan elektrikli kan nakil kutusu için aşağıda bulunan fiyat sütunundaki bedelle KDV hariç olarak yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. S.NO MALZEME ADET KDV HARİÇ BİRİM FİYAT 1 ELEKTRİKLİ KAN NAKİL KUTUSU 10 (RAKAMLA) TOPLAM BEDEL (KDV HARİÇ) (YAZIYLA) İdari Şartnameyi, teknik şartnameyi ve eklerinin tamamını okuyup gördük ve kabul ediyoruz. FİRMA ADI / ÜNVANI KAŞE İMZA 7