IÇERİK 1. AMAÇLAR, KAPSAM ve ORGANİZASYON 2. KATILIM KOŞULLARI 2.1 YARIŞMA KATEGORİLERİ 2.2 YÖRELER 2.3 KATILIMCI TOPLULUKLAR 2.4 DANSÇILAR 3. SAHNE - SUNUM ve TEKNİK BİLGİLER 3.1. SUNUM SÜRESİ 3.2. MÜZİK ve MÜZİSYENLER 3.3. SAHNE ve SUNUM 3.4. GURUP SORUMLUSU ve EĞİTMEN 3.5. SUNUM SIRALAMASI 4. DEĞERLENDİRME ÖDÜLLER ve GENEL BİLGİLER 4.1. DEĞERLENDİRME 4.2. ÖDÜLLER 4.3. GENEL BİLGİLER
1. AMAÇLAR, KAPSAM ve ORGANİZASYON Bu Şartnamenin amacı, Avrupada düzenlenen Türk Halk oyunları yarışmalarının; hazırlığı, değerlendirilmesi, yarışmaların tescili ve bunlara ilişkin kural, usûl ve yönetimi konusundaki görev ve sorumlulukları belirlemektir. Bu Şartname, Avrupa Türk Halk Oyunlari Birliği (ATHOB) ve ona bağlı topluluklar tarafından düzenlenecek Yarışma ve Organizasyonları kapsar. 2015 yılı Avrupa Türk Halk Oyunları Yarışması 28 MART 2015 Tarihinde Forum Leverkusen (Am Büchelter Hof 9 / Leverkusen) Salonunda T.C Köln Başkonsolosluğunun himayesinde, Avrupa Türk Halk Oyunları Birliği (ATHOB) tarafından düzenlenmektedir. Düzenlenen bu Yarışmada katılımcı toplulukladan veya dansçılardan hiçbir şekilde ücret talep edilmemektedir. Son Başvuru tarihi 20 Mart 2015 olarak belirlenmiştir. Yarışmaya katılacak toplulukların belirtilen tarihte mesai saati bitimi (18:00) e kadar fax, e-mail veya posta aracılığı ile katılım formlarını ATHOB merkezine ulaştırmaları gerekmektedir. 2. KATILIM KOŞULLARI 2.1 YARIŞMA KATEGORİLERİ Katılımcı topluluklar için; A) Geleneksel Dal, B) Düzenlemeli (Stilize) Dal, olmak üzere iki ayrı kategoride katılım imkanı sunulmaktadır. A - Geleneksel Dal: Yöreye ait olduğu bilinen oyunların yöresel karakteristik özellikleri ile geleneksel oyun formları içerisinde sergilendiği ve değerlendirildiği yarışma dalıdır. Bu dalda yarışan toplulukların estetik ve sanatsal kaygı olmaksızın dansların doğasında olan estetik ve sanatsal anlayış ile sundukları yöreye ait dansları, yöresel müzik aletlerini ve yöresel giysileri kullanarak dansları icra etmeleri gerekmektedir. B - Düzenlemeli (Stilize) Dal: Geleneksel Dalda olduğu gibi oyun, müzik ve giysi anlamında yöresel özellikleri taşıyan ama sanatsal ve estetik bakımdan dansı sahneye koyan yönetmenin yorumlarına da müsaade edilmiş yarışma dalıdır. Bu kategoride yarışan topluluklardan; Müzik düzenlemelerinde enstrümanlar arasında uyum olması, sunumlarda yöre oyunlarının icrası (yazma veya diğer yörelerden oyun olmaması) ve yöre giysileri olarak bilinen giysilerin, eşyaların kullanılması istenir. Sahnelemede ise oyun adımlarının el verdiği ölçüde sahne düzenlemeleri ve paten kullanımları yapılabilir. Yukarıda belirlenmiş kategorilerin dışındaki dallarda yarışmaya katılmak isteyen dans gurupları ise eğiticilerinin tercihi neticesinde yine yukarıdaki kategoriler kapsamında değerlendirilecektir. Bir kategoride yarışma olabilmesi için en az 4 topluluğun katılımına ihtiyaç vardır. Eğer yarışma kategorilerinden birinde yeterli sayıya ulaşılamaz ise bütün yarışmacı guruplar tek kategori altında toplanacak ve değerlendirilecektir. 2.2 YÖRELER 2.2.1 Topluluklar sahneye koydukları oyunların yöresini, derlendiği il, veya ilçe olarak belirtmek ve yarışma formuna bu şekilde kaydetmek zorundadır. Trakya, Karadeniz, Halay, Ege yöresi v.b genel dans formlarını belirten ifadeler kabul edilmeyecektir. Her topluluk sahnelediği yöreden 1 yarışma süresi içerisinde en az 4 farklı oyunu sunmak zorundadır. 2.2.2 Coğrafi konum itibariyle Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde olmayan ancak göçler yolu ile ülkemize gelmiş ve halen Türkiye de varolan Kuzey Kafkas, Azeri, Üsküp v.b. danslarda Türkiye de icra edildiği şekilde, Türk Halk Oyunları başlığı ile yarışmaya katılabileceklerdir. 2.2.3 Ayrıca Topluluklar, gelenekselde olduğu gibi oyun yöresinin niteliği itibariyle, yarışmada sadece kadın, sadece erkek veya kadın-erkek gurupları şeklinde dansları icra edebilirler.
2.3 KATILIMCI TOPLULUKLAR 2.3.1 Kuruluşu veya kayıtlı olduğu ülke itibarı ile Avrupa birliği devletlerinde (Almanya, Avusturya, Belçika, Birleşik Kırallık, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya ve Yunanistan) faaaliyet gösteren tüm Türk Halk Oyunları toplulukları katılabilirler. Topluluklar için Resmi Kayıtlı Dernek olma şartı aranmamaktadır. 2.3.2 Topluluklar tarafından, Dansçıların, eğiticilerin ve topluluk idarecilerinin isimlerinin yazılı olduğu bir liste yarışmadan önce Denetleme kuruluna iletilecektir. 2.3.3 Her topluluk en çok iki farklı yöre sunumu ile yarışmaya katılma hakkına sahiptir. 2.4 DANSÇILAR 2.4.1 Dansçılarda, yukarıda belirtilen avrupa ülkelerinden birinde devamlı olarak ikamet ediyor olmak şartı aranmaktadır. Turist veya geçici süreli vize ile (1 yıldan az) yurtdışında bulunan şahıslar yarışmaya katılamazlar. 2.4.2 Alt yaş sınırı 13 dür. Dansçıların yarışma günü itibarı ile en az 13 yaşını doldurmuş olmaları gerekmektedir. 2.4.3 Aynı eğitim dönemi içerisinde birden fazla topluluğun çalışmalarında faaliyet gösteren dansçılar, yarışma günü sadece bir topluluğu temsilen katılma hakkına sahiptirler. 2.4.4 Her kategori için dansçı sayısı toplamda en az 7 en çok 32 kişidir. 3. SAHNE - SUNUM ve TEKNİK BİLGİLER 3.1. SUNUM SÜRESİ 3.1.1 Bir oyun için Sunum Süresi en az 7 dakika, en çok 10 dakikadır. Müzik başladığı andan itibaren oyun süresi başlamış kabul edilir, müzik bittiği anda da süre durdurulur. 3.1.2 Giriş müziği (intro) olarak belirlenen süre müziğin başladığı andan ilk dansçının sahneye girdiği ana kadar geçen zamandır ve en çok 45 saniyedir. Giriş müziği süreside oyun müziğinin icerisinde hesaplanır. 3.1.3 Belirtilen sürelerin alt ve üst sınırlarında yapılacak 1-30 saniyelik süre ihlallerinde 0.5 puan ve 31-60 saniyelik süre ihlallerinde ise 1 puan silinir. 60 saniyeyi aşan ihlallerde genel ortalama puandan 3 puan silinir. Yarışmacı gurup 3 dakikadan fazla süre ihlali yaptığı takdirde Düzenleme Kurulu kararıyla yarışmadan ihraç (diskalifi ye) edilir. 3.2. MÜZİK ve MÜZİSYENLER 3.2.1 Topluluğa eşlik eden müzik gurubu canlı performansta en az 2 en cok 12 enstrümandan oluşabilir. Yarışmacı topluluklar eğer canlı müzik ile sunum yapacaklarsa eşlik edecek müzisyenlerini beraberlerinde getirmek zorundadırlar. Müzik gurubunun sahnede hazırlanması için tanınan süre 3 dk dır. Süre aşımında yapılacak puanlama aynen oyun süresi aşımı şeklindedir. Müzisyenlerin yaptıkları hatalar da dansçı hataları gibi değerlendirilecektir. 3.2.2 Topluluklar yarışmaya ses kayıtları ile katılabilirler. Bu durumda müzikler CD veya USB bellek üzerinde ve,,wav yada mp3 formatında, teknik ekibe kura çekimi öncesi iletilecektir. Müziklerin kayıtlarında olan kalite sorunlarından veya telif haklarından teknik ekip ve organizasyon sorumlu değildir.
3.3. SAHNE ve SUNUM 3.3.1 Yarışma alanı 12m genişlik ve 10m derinlik olarak belirlenmiştir. 3.3.2 Topluluklar sahneye giriş ve çıkışlarını her iki yandaki 3 kulisten yapabileceklerdir. Sahne içerisinde oyuna başlamak ve bitirmek değerlendirme kriterlerine göre yapılacaktır. 3.3.3 Salonda yarışmanın yapılmasına engel olacak nitelikte olay meydana gelmesi, ses düzeninin bozulması, elektrik kesilmesi gibi teknik arızaların meydana gelmesi halinde süre ve oyun yarışma denetleme kurulu ve jürinin kararıyla durdurulur. Arıza giderildikten veya salonun güvenliği sağlandıktan sonra, o anda oynayan topluluğun değerlendirilmesine baştan başlanır. Eğitici veya sorumlu yönetici, arıza halinde yarışmayı durdurma yetkisine sahip değildir. 3.3.4 Yarışmalarda sabit kurulacak ışık düzeni kullanılacaktır. 3.4. GURUP SORUMLUSU ve EĞİTMEN 3.4.1 Yarışmalarda, topluluğun başında yarışmaya katılan Dernek Yönetimi tarafından görevlendirilmiş bir sorumlu yönetici bulunur. Jüri ve yarışma denetleme ve disiplin kurulu ile olan ilişkileri, bu sorumlu yönetici yürütür. İtirazlarla ilgili yetkili, sorumlu yöneticidir. Değerlendirme belgelerini inceleme yetkisi de sorumlu yöneticiye aittir. 3.4.2 Sorumlu yöneticiler, yarışma esnasında oyunculara salon içinden ya da dışından hiçbir şekilde söz, işaret ve hareketle müdahalede bulunamazlar. Sorumlu yönetici ve eğitici, yarışma esnasında yarışma denetleme kurulunun göstereceği yerde durur. Yarışma ile ilgili belgeler sorumlu yönetici tarafından hazırlanarak ve zamanında gerekli yerlere verilir. 3.5. SUNUM SIRALAMASI 3.5.1 Yarıșma öncesi jüri üyeleri, denetleme kurulu ve yöneticilerin katılımları ile bir toplantı yapılır ve bu toplantı sonrası yapılacak kura çekimi ile sıralama belirlenir. Toplantıya katılamayanların yerine kura bir başkası tarafından çekilir. Geçerli mazereti olan toplulukların yarışma sırası ancak jürinin ve denetleme kurulunun uygun görüşü ile değiştirilebilir. 4. DEĞERLENDİRME ÖDÜLLER ve GENEL BİLGİLER 4.1. DEĞERLENDİRME 4.1.1 Yarışmada jüri üyeleri tarafından değerlendirme belgesi kullanılır. Bu belgeleri yarışma Denetleme Kurulu temin eder. Değerlendirme Belgesinin, değerlendirme kriterleri kısmında puanlar gösterilmiştir. Topluluğun yapmış olduğu hatalar ile ilgili kriterlerin karşısında bulunan bölüme puanlar yazılır. Yuvarlak içine alınan puanlar toplanır, silinen puan bölümüne yazılır. Toplam puandan silinen puanlar çıkarılarak kalan, sonuç puan bölümüne rakam ile ve altına da yazı ile yazılır. 4.1.2 Puanlama, 100 tam puan üzerinden her hata için değerlendirme belgesinde belirtilen usûle göre yapılacaktır. Gerekçeler bölümündeki boşluğa, hatalar ile ilgili açıklamalar yazıldıktan sonra, jüri üyesi adını ve soyadını yazarak belgeyi imzalar. Jüri, yanlışlıkla başka kriterin karşısındaki puanı yuvarlak içine almışsa, yanlış işaretlediği puan yuvarlağının üstünü parafl ayarak hatayı düzeltir. Jüri üyelerinin imzaladığı değerlendirme belgeleri yarışma denetleme kurulunun görevlendirdiği sayı hakemi tarafından toplanır. Değerlendirme (Ekibin aldığı puanlar ortalaması) yarışma sonunda açıklanacaktır. 4.1.3 Toplulukların eşit puan almaları durumunda önce dışarı atılan puanlar toplanır. Jüri sayısına bölünür. Yine eşitlik bozulmazsa sırasıyla oyun, müzik, giysi puanlarına bakılarak hata puanı en az olan topluluk diğerine üstünlük sağlar. Yine eşitlik bozulmaması halinde ise kura çekilerek derecelendirme sağlanır.
4.2. ÖDÜLLER 4.2.1 Birincilik Ödülü : Yarışmada en yüksek puanı alan topluluğa verilen ödüldür. 4.2.2 İkincilik Ödülü : Yarışmada birinciden sonra puanı en yüksek olan topluluğa verilen ödüldür. 4.2.3 Üçüncülük Ödülü : Yarışmada ikinciden sonra puanı en yüksek olan topluluğa verilen ödüldür. 4.2.4 Giysi Özel Ödülü : Jüri üyeleri tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, ödüle layık bulunan topluluğa verilen ödüldür. 4.2.5 Teşvik Ödülü : Jüri üyeleri tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, yarışmaya katılmış ama dereceye girememiş, fakat gösterdiği performansı ile ödüle layık görülen topluluğa verilen ödüldür. 4.2.6 Yarışmada, yukarıda belirtilen ödülleri almaya hak kazanan topluluklar dışında kalan oyun topluluklarına ise katılma ödülü olarak, plaket veya başarı belgesi verilir. *** Yarışmada alınacak derecelere göre dağıtılacak olan para ödülleri organizasyon komitesi tarafından yarışma katılım formlarında belirtilecektir. 4.3. GENEL BİLGİLER 4.3.1 Avrupa Türk Halk Oyunları Birliği, 2015 Avrupa Türk Halk Oyunları Yarışmasının kapsamı yukarıda maddeler halinde belirtilmiştir. Șahsi veya Topluluklar için yapılacak itirazlar sadece yarışma süresi içerisinde geçerli olacaktır. 4.3.2 Yarışma için başvuru yapan topluluklar kayıt tarihinden itibaren 15 gün içerisinde başvurularını geri alabilirler. Ancak 20 Mart 2015 tarihinden sonra kayıtlarını iptal ettirmek isteyen veya kayıt yaptırdığı halde yarışmaya katılmayan topluluklar (als Entschädigung und Arbeitsgebühr 500 Euro ) ödemek zorundadırlar. 4.3.3 Yukarıda belirtilen yarışma şartlarının aksi yönde ortaya çıkacak kişisel veya toplu davranışlar olması halinde mesul olan kiși ile birlikte mensubu olduğu topluluk yarışmadan ihraç edilecektir. Avrupa Türk Halk Oyunları Birliği ATHOB - Yönetim Kurulu