ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ TEMALI KAMU SPOTU KISA FİLM YARIŞMASI ŞARTNAMESİ 1. Amaç ve Tema : Dünyada ve ülkemizde büyük önemi olan İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda, farkındalık yaratılması, işverenlerin, çalışanların ve kamuoyunun bilinçlendirilmesi konunun öneminin uygulanması ve ilginin sürekliliğin sağlanması. Bu kapsamda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, KKTC deki Üniversiteler ve İSG Uzmanları Birliği ile işbirliği yaparak İş Sağlığı ve Güvenliği hakkında toplumdaki bireyleri ve geleceğimiz olan gençlerimizi İş Sağlığı ve Güvenliği konularında bilinçlendirmeyi ve konuyla ilgili toplumsal farkındalığı pekiştirmeyi amaçlamaktadır. Bu sebeple, anılan amaçlara ulaşılabilmesi için Kuzey Kıbrıs genelindeki televizyon kanallarında yayınlanmak üzere İş Sağlığı ve Güvenliği konulu (maksimum 60 saniyelik) Kamu Spotu Filmi için, KKTC deki tüm amatör ve profesyonellere açık bir yarışma düzenlenmiştir. 2. Organizasyon 2.1 İş Sağlığı ve Güvenliği Kamu Spotu Film yarışması (Bundan böyle Yarışma olarak anılacaktır) Çalışma Dairesi(ÇD), KKTC deki İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanları Birliği(İSG Uzmanları Birliği) ve Üniversiteler; Doğu Akdeniz Üniversitesi(DAÜ), Girne Amerikan Üniversitesi(GAÜ), Lefke Avrupa Üniversitesi(LAÜ), Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampüsü (ODTÜ- KKK), Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi(UKÜ), Yakın Doğu Üniversitesi(YDÜ) tarafından organize edilmektedir. (Bundan böyle kısa isimleri ile anılacaktır.) 2.2 Yarışma sürecinin yürütülmesi için bir Organizasyon Komitesi oluşturulmuştur. Yarışmanın yürütülmesi, gerekli altyapının kurulması ve yarışma sekreteryasının
kontrolü Organizasyon Komitesi'nin sorumluluğundadır. Organizasyon Komitesi yarışmanın yürütülmesiyle ilgili kararlar alabilir, değişiklikler yapabilir. Organizasyon Komitesi ÇD, İSG Uzmanları Birliği ve yukarıda isimleri belirtilen Üniversitelerin temsilcileri tarafından oluşmuştur. 2.3 Yarışmacı Kamu Spotu Filmleri nin değerlendirilmesi, 9. Madde de listelenen Seçici Kurul tarafından yapılacak ve kazananlar 30 Ocak 2015 tarihinde Organizasyon Komitesi tarafından ilan edilecektir. 3. Katılım koşulları 3.1 Yarışma, seçici kurul dışında Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yaşayan tüm amatör ve profesyonel katılımcılara açıktır. Yarışmaya katılım için herhangi bir uyruk şartı aranmaz. 3.2 Yarışmaya bireysel yada ekip olarak katılınabilinir. Yarışmaya katılacak ekip, en fazla 3 kişiden oluşmalıdır. 3.3 Katılımcılar, en fazla 2 eserle yarışmaya katılabilecektir. 3.4 Yarışmaya katılım ücretsizdir. 3.5 Kamu Spotu Filminde kullanılacak dil ve yarışma ile ilgili her türlü yazışma ve/veya dökümanda kullanılacak dil Türkçe dir. 3.6 Kamu Spotu Filminde gizli ticari iletişim de dahil her türlü ticari iletişime yer verilemez. Kamu Spotu Filminin hazırlanmasında katkısı olan gerçek veya tüzel kişilerin adını, markasını, logosunu, imajını, faaliyetlerini veya ürünlerini tanıtmak amacıyla programlara yönelik yaptığı her türlü katkıyı içerdiği tespit edilen başvurular doğrudan reddedilir. 3.7 Yarışma ile ilgili tüm gönderimler Yarışma Komitesi nin aşağıda belirtilen adresine yapılmalıdır. Yarışma ile ilgili tüm duyurular, Yarışma Şartnamesi ve
Yarışma Başvuru Formu Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı web sitesi www.csgb.gov.ct.tr adresinden temin edilebilir. Organizasyon Komitesi adresi : Çalışma Dairesi Müdürlüğü-Lefkoşa Organizasyon Komitesi irtibat telefonu : 2276245 3.8 İş Sağlığı ve Güvenliği Kamu Spotu Kısa Film yarışmasına: Katılımcılar, daha önce herhangi bir televizyon kanalında yayınlanmamış, herhangi bir internet sayfasında ya da internet sosyal ortamında yayınlanmamış, herhangi bir yarışmada ödül almamış, filmin tamamı veya bir bölümü kopya edilmemiş, yayın içerisinde yer almamış özgün eser/eserler ile katılabilir. Farklı kuruluşlarca düzenlenmiş olan yarışmalara katılmış olan eserler ve bir yarışma kapsamında olmaksızın kamuya açık herhangi bir ortamda ödül töreninden önce paylaşılmış olan eserler yarışmaya katılamaz. 3.9 Katılımcılar eserlerini öykü ve senaryosu ile filmde kullanılacakları her türlü görsel-işitsel ögeleri dahil, bu yarışmaya özgü olarak meydana getirmeleri gerekmektedir. 3.10 Madde 3.8 ve 3.9 hükümlerine aykırılığın tespiti halinde, ödül kazanmış olan katılımcı organizasyon komitesinin yazılı talebi üzerine, organizasyondan ve bu yarışma dolayısıyla ödül kazandığı 3. kişi ve kuruluşlardan teslim almış olduğu tüm ödülleri derhal iade edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 3.11 Yarışmaya Organizasyon Komitesi ve Seçici Kurul üyeleri ve bunların birinci derece yakınları katılamaz. 4. Teknik Şartlar 4.1 Kamu Spotu filminin süresi en fazla 60 saniye olmalıdır. 4.2 Yarışmaya katılacak filmler 1920x1080 full HD ve windows media player ın açabileceği bir formatta (mpg, avi ya da mov uzantılı) olmalıdır. Filmler gösterime uygun ses ve görüntü kalitesine sahip olmalıdır, bu şartları taşımayan filmler değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.3 Yarışmaya katılacak filmler bir DVD ye kaydedilecektir. Birden fazla eserle yarışmaya başvuruluyor ise; her film ayrı bir DVD ye kaydedilmelidir. DVD medyasının çizik-bozuk olmasından ötürü bilgisayarda açılmayan filmlerden organizasyon komitesi sorumlu tutulamaz. Gönderilen DVD ler Çalışma Müdürlüğü arşivlerinde saklanmak üzere tutulacak, katılımcıya iade edilmeyecektir. 4.4 Yarışmaya katılacak eserler Yarışma Katılım Formu ile birlikte teslim edilmelidir. 4.5 Yarışma Katılım Formu eksiksiz doldurularak, katılımcıya ait kimlik kartı fotokopisi ile birlikte bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra üzerine sadece 7 (yedi) rakamdan oluşan bir rumuz yazılacaktır. Bu zarf eserin bulunduğu ambalajın içine konulacaktır. 4.6 Aynı rumuz DVD lerin ön yüzüne DVD ye zarar vermeyecek özel bir kalemle yazılacak, DVD nin üzerine katılımcıların kendi isimleri ya da başka bir uyarıcı işaret vb. yazılmayacaktır. 4.7 Aynı katılımcı birden fazla eserle katılıyorsa eserin numarası ve rumuz yazılacaktır. Ör. 1-222999 4.8 Yarışmaya bireysel veya grup olarak katılan her bireyin kimlik kartı/pasaport fotokopileri de ayrı bir zarf içinde olmalıdır. 4.9 Yarışmaya katılacak eserler en geç 16 Ocak 2015 günü, saat 15.00 e kadar, Çalışma Dairesi Müdürlüğü- Lefkoşa adresine ulaştırılmalıdır. 5. Yarışma Takvimi - Tarihler Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İSG Uzmanlar Birliği ve KKTC deki Üniversiteler (DAÜ, GAÜ, LAÜ, ODTÜ-KKK, UKÜ, YDÜ) tarafından organize edilen İş Sağlığı ve Güvenliği Temalı Kamu Spotu Kısa Film yarışmasının ödül töreni daha sonra açıklanacak bir tarihte düzenlenecektir.
Yarışma Takvimi 12 Kasım 2014 : Yarışmanın Duyuru tarihi. 16 Ocak 2015 : Yarışmaya katılacak kamu spotu kısa filmin son teslim tarihi. 30 Ocak 2015 : Seçici Kurul değerlendirmesi. Ödül Töreni : Daha sonra belirlenecek bir tarihte yapılacaktır. Organizasyon Komitesi nin yarışma takviminde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Tarihlerde yapılacak değişiklikler resmi web sitesi olan www.csgb.gov.ct.tr adresinde yayınlanacaktır. 6. Ödüller 6.1 Nakdi ödül miktarı, kazanan katılımcı grup içerisinde yer alan tüm katılımcılara eşit olarak paylaştırılır. 6.2 Tüm yarışmacılar ödül töreninde hazır bulunmalıdır. Ödüle hak kazanan ekip üyeleri ise ödülü almak üzere en az üç kişilik ekip halinde Ödül Töreni'nde bizzat hazır bulunmak zorundadır. Bizzat hazır bulunamadıkları takdirde yasal temsilcilerinin Ödül Töreni nde hazır bulunması gerekmektedir. 6.3 Dereceye giren grup içerisinde yer alan kişinin vefatı halinde ödülleri yasal mirasçılarına teslim edilir. 6.4 Seçici Kurul değerlendirmesinde puanların eşit olması halinde Jüri Başkanı takdir hakkını kullanır. 6.5 Yapıtlar seçici kurul tarafından; konuya hakimiyet, mesajların doğru ve etkili işlenmesi, derleme, seslendirme, zaman kullanımı, kurgu, müzik, ses ve görüntü efektifinin kullanımı, ses ve görüntü kalitesi, içerik, toplumsal katkı, hedef kitleyi etkileyiciliği, özgünlük, yaratıcılık gibi kriterler esas alınarak değerlendirilecektir. 6.6 Hiçbir Kamu Spotu Kısa Film değerlendirme baraj puanını aşamazsa ya da hiçbir katılımcı bulunmazsa Organizasyon Komitesi kategori ödülünü bir sonraki yıla devretme hakkına sahiptir.
6.7 Yarışmada dereceye giren katılımcılardan herhangi birinin bu Şartname hükümlerine aykırı davrandığının tespiti halinde, ödül kazanmış olanların dereceleri iptal edilir. Organizasyon Komitesi tarafından ödüllerin iadesi için gerekli hukuki süreç derhal başlatılır. Ödüllerin iadesini takip eden 30 (otuz) gün içerisinde seçici kurul değerlendirmesinde takip eden en yüksek puanı alan katılımcı bir üst dereceye yükseltilir. 6.8 İade sürecinde doğabilecek hukuki ihtilafların yargıya taşınması halinde yargılama aşamasında meydana gelebilecek gecikmelerden Organizasyon Komitesi sorumlu değildir. 6.9 Dereceye giren katılımcılara verilecek para ödülleri üzerinde organizasyon komisyon üyeleri herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. 6.10 Büyük Ödül Seçici Kuruldan en fazla puanı alana verilir. Büyük ödülün miktarı 5,000.00TL İkincilik ödül miktarı 3,000.00TL ve üçüncülük ödül miktarı ise 2,000.00TL dir. 7.Telif Hakları 7.1 Yarışmaya katılan kişiler, yarışmaya gönderdikleri filmlerin tamamı ile kendilerine ait olduğunu ve gerekli telif haklarının alındığını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Eserler ile ilgili olarak telif haklarından doğan/doğacak sorumluluktan katılımcı ve ekip olarak katılanların her bir üyesi müteselsilen sorumludur. 7.2 Filmde, telif hakları üçüncü kişilere ait müzik, video, fotoğraf, çeşitli görsel malzeme, ses, efekt gibi filmi oluşturan çeşitli unsurlar, yarışmaya gönderilecek eserlerde telif hakları satın alındığı takdirde kullanılabilir. Ancak katılımcılar sözkonusu eserlerle ilgili olarak, eser sahiplerinden alınmış mufavvakatname, eser kullanım izin belgesi ve benzeri adlar altında düzenlenmiş telif haklarıyla ilgili izinlerin alındığına dair belge ya da belgeleri, yarışmaya katılacak sözkonusu eserler ile birlikte Organizasyon Komitesi'ne ulaştırmakla yükümlüdür. Aksi hareket edenlerin gönderdiği filmler değerlendirme dışı tutulur. Ancak bu durum ödül töreni sonrası tespit edilirse Organizasyon Komitesi her türlü hukuki başvuru ve dava haklarını saklı tutar. Organizasyon Komitesi, telif haklarını ihlal eden eserlerden dolayı yükümlülük kabul etmez ve üçüncü kişilere karşı sorumlu tutulamaz.
7.3 Yarışmaya katılan tüm eserlerin telif ve yayın hakları Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına ait olacaktır. Bu yapıtlar KKTC Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı na ait web site ve benzeri yerlerde, yurtiçi ve dışındaki TV Kanallarında, reklamlarda kullanılabilir ve/veya yayımlanabilir. Yurtiçi ve yurtdışındaki proje yarışmalarına gönderilebilir, basılı veya elektronik ortamda medya ya da kamuoyu ile paylaşılabilir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, yarışmaya katılan filmlerin orijinalini ve üzerinde değişiklik yapılmış halini; seminer, sempozyum, fuar vb. eğitim ve tanıtım faaliyetlerinde ayrıca afiş, katalog, broşür, ilan panoları, bilboard vb. her türlü tanıtım malzemelerinde kullanma ve sergileme, yazılı ve görsel medyada yayınlama hakkına sahiptir. 7.4 Katılımcılar, yarışmaya gönderdikleri eserlerinin telif ve yayın haklarını, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı Çalışma Dairesi Müdürlüğünün İPGM (İşgücü Planlama ve Geliştirme Fonundan) ödemiş olduğu ödül bedeli ile, süresiz olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına verdiklerini ve buna bağlı olarak sözü edilen eserlerin çoğaltma, yayma, temsil, umuma iletim, faydalanma vb. hakları için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına izin/muvaffakatname verdiklerini kabul ederler. 7.5 Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi/sahipleri sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı, maddi, manevi tazminat ve sair hiçbir talepte bulunmayacağını beyan ve taahhüt eder. 7.6 Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, filmler için katılımcı/katılımcıların yukarıda verdiği izin/muvaffakat karşılığında ayrıca bir bedel ödemeyecektir. 7.7 Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı bu yarışmaya katılan ve/veya ödüle değer bulduğu filmlerin eser sahibinin kimliğini belirtmek koşuluyla afiş, kitap, broşür, DVD, CD, video vb. diğer ortamlarda yayımlayabilme, pazarlayabilme, çoğaltabilme ve dağıtımını yapabilme gibi her türlü hakka sahiptir. Katılımcılar eserlerin telif hakları konusunda tüm mali haklarını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına devrettiklerini peşinen kabul, beyan ve taahhüt ederler. 8.Hukuki Uyuşmazlıklar
Bu Şartname kapsamında doğacak hukuki uyuşmazlıklarda yürürlükteki KKTC Hukuku uygulanır. 9. Seçici Kurul Üyeleri Seçici Kurul aşağıda yer alan 9(Dokuz) kişiden oluşmaktadır. Secici Kurul oluşumunda sonradan meydana gelebilecek değişiklikler Organizasyon Komitesinin takdirindedir. Seçici Kurul Üyeleri alfabetik olarak sıralanmıştır: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Temsilcisi(Başkan) DAÜ Temsilcisi Sn.Yrd. Doç. Yetin Arslan GAÜ Temsilcisi Sn. Doç.Elif Asude Tunca İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlar Birliği Temsilcisi, Birlik Bşk. Sn. Uğur Ergün LAÜ Temsilcisi Öğretim Görevlisi Sn. Levent Duranlı ODTÜ Temsilcisi Öğretim Görevlisi Sn.Hakkı Nuvit Tarhan UKÜ Temsilcisi Sn. Yrd. Doç.Birsel Matara YDÜ Temsilcisi Sn.Doç.Dr.Fevzi Kasap Yönetmen Sn. Derviş Zaim Bu şartname yukarıda yer alan toplam 9 maddeden oluşmaktadır. İş Sağlığı ve Güvenliği Kamu Spotu Yarışması'na katılanlar bu şartnamede yer alan tüm maddeleri eksiksiz olarak kabul ettiklerini kabul eder.