BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar İZMİR ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM ve SINAV YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde uygulanan eğitimöğretim ile sınav esaslarını, eğitim işleyişi, görev, yetki ve sorumlulukları belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim faaliyetlerinde uyulacak kuralları, ilgili komisyonları, koordinatörlükleri ve danışmanlık ile ilgili görev ve yetkileri kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nde eğitim-öğretim şekli, koordinasyonu, sınavlar ve notlar ile ilgili maddelerde ilgili yönergelerle belirlenir hükmüne dayalı olarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: İzmir Üniversitesini, b) Mütevelli Heyeti: İzmir Üniversitesi Mütevelli Heyeti ni, c) Rektör: İzmir Üniversitesi Rektörü nü, d) Senato: İzmir Üniversitesi Senatosu nu, e) Tıp Fakültesi: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi ni, f) Dekan: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı nı, g) Dekanlık: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı nı, h) Fakülte Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu nu, ı) Fakülte Yönetim Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nu, i) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekan, Başkoordinatör, Başkoordinatör yardımcısı, Dönem I-VI koordinatörlerinden oluşan komisyonu, j) Başkoordinatör: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi nde eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu dekan yardımcısını, k) Başkoordinatör yardımcısı: Dekanlık tarafından eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonu konularında başkoordinatolük eşgüdümünde çalışan öğretim üyesini, l) Dönem: Fakültenin her bir eğitim-öğretim yılını, m) Dönem koordinatörü: Dekanlık tarafından atanan, ilgili dönemin eğitim-öğretim programının düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve koordinasyonundan sorumlu öğretim üyesini, n) Ders kurulu: Dönem I, II ve III de entegre konu başlıklarına göre oluşturulmuş multidisipliner ders gruplarını, o) Pratik (Uygulama): Ders kurulları kapsamında yer alan teorik konular ile bağlantılı, bu konuların anlaşılmasını kolaylaştıran ve/veya tıpta uygulama ve entelektüel beceri kazandırmaya yönelik eğitimi, ö) Ders kurulu sorumlusu: Ders kurulunun eğitim-öğretim ve sınav işleyişinden sorumlu öğretim üyesini, p) Staj: Temel tıp bilgilerini almış olan öğrencilere hekimlik mesleğinin uygulanmasına yönelik, klinik bilim dallarınca yürütülen eğitimi, r) Staj sorumlusu: Her bir anabilim dalında stajdan sorumlu öğretim üyesini,
s) İntörn hekimlik: Stajlarını tamamlamış olan öğrencilerin hekimlik mesleğini öğretim üyesi rehberliğinde uygulamalarına olanak veren oniki aylık eğitim dilimini, ş) Ortak zorunlu dersler: Atatürk İlkeleri ve İnkılap tarihi, Türk Dili ve yabancı dil derslerini, t) Seçmeli ders: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim ve öğretim programında yer alan, öğrenciler tarafından ilgi alanı dikkate alınarak seçilen dersi u) Öğrenci Temsilcisi: İlgili dönemi temsilen sınıfı tarafından seçilmiş öğrenciyi, ü) Fakülte öğrenci temsilcisi: Fakülteyi temsilen Öğrenci Temsilcileri tarafından seçilmiş öğrenciyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Eğitim-Öğretim Koordinasyonu, Birimleri, Görev ve Sorumlulukları Eğitim-Öğretimin Koordinasyonu Madde 5 Eğitim ve öğretimin fakülte ve dönemler düzeyinde koordinasyonu MÖEK dönem koordinatörleri ve ders kurulu sorumluları ile sağlanır. Eğitim öğretim etkinliklerinin koordinasyonu, bu yönerge hükümlerine; bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu tarafından belirlenen ilkelere göre yapılır. Eğitim-Öğretim Birimleri Madde 6-1)MÖEK: Dekan, Başkoordinatör, Başkoordinatör yardımcısı, Dönem I-VI koordinatörlerinden oluşan MÖEK yılda en az iki defa olmak üzere, ayrıca Dekan ın veya eğitimden sorumlu Dekan Yardımcısı nın gerekli gördüğü durumlarda toplanır. Akademik yılın değerlendirme toplantısına öğrenci temsilcileri de katılır. Komisyona, Dekan ya da eğitimden sorumlu Dekan yardımcısı başkanlık eder. Üyelerin MÖEK daki görev süreleri, bulundukları görev süreleri ile sınırlıdır. 2) Başkoordinatör: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan eğitimden sorumlu dekan yardımcısıdır. 3) Başkoordinatör Yardımcısı: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan öğretim üyesidir. 4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan öğretim üyeleridir. 5) Ders Kurulu: Başkoordinatör, başkoordinatör yardımcısı, ilgili dönemin koordinatörü ve yardımcısı, ilgili ders kurulu sorumlusu (bir, iki ve üçüncü dönem için), staj sorumlusu (dört, beş ve altıncı dönem için) ve ilgili ders kurulunda görevli anabilim dallarının öğretim üyelerinden oluşur. 6) Ders kurulu sorumlusu: Ders kurulu içinde dersi olan anabilim dallarının öğretim üyeleri arasından belirlenen ve Dekanlık tarafından bir yıl süre ile atanan öğretim üyesidir. 7) Staj Sorumlusu: 4-5 ve 6. Dönemlerde eğitim alınan her bir staj için, Dekanlık tarafından bir yıl süre ile atanan öğretim üyesidir 8) Entegre Hekimlik Uygulamaları (EHU) Birimi: EHU birimi Başkoordinatör e bağlı çalışır. Mesleksel Beceriler, Kliniğe Giriş Uygulamaları, İletişim Becerileri, Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları alt birimlerini kapsar. Mesleksel Beceriler, Kliniğe Giriş Uygulamaları, İletişim Becerileri ve Tıpta İnsan Bilimleri birimleri Dekanlık tarafından görevlendirilen birer öğretim üyesi sorumluluğunda çalışır. Bilimsel Araştırma Uygulamaları birimi Dekanlık tarafından görevlendirilen en az 5 öğretim üyesi sorumluluğunda çalışır. Birim kendi içinden bir başkan seçer. 9) Öğrenci Temsilcileri: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nde Öğrenci Temsilcileri Seçimine İlişkin Genel Esaslar ve Öğrenci Temsilcileri Seçimi başlıkları altında tanımlandığı şekilde her dönem için bir temsilci seçilir. Dönem öğrenci temsilcilerinin aralarından seçtikleri bir öğrenci Dekanlık tarafından Fakülte Öğrenci Temsilcisi olarak görevlendirilir. Fakülte Öğrenci Temsilcisinin görev süresi bir yıldır. Eğitim-Öğretim Birimlerinin Görevleri
Madde 7-1) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekanlık tarafından oluşturulan. MÖEK in görev tanımları aşağıda açıklanmaktadır: a) MÖEK, eğitim ve öğretimin akademik takvime dayalı olarak düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlar ve bu konuda Fakülte Kuruluna bilgi sunar. b) Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programda değişiklik önerisini Dekanlığın onayına sunar. c) İkinci yarıyıl içinde gelecek ders yılının akademik takvimini belirleyerek Fakülte Kuruluna sunar. d) MÖEK, gerektiğinde komisyon içinden ya da komisyon dışından belirlediği üyelerle altkomisyonlar oluşturabilir. e) Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ait değerlendirmeleri yapar, öğrenci sınavlarının sonuçlarını inceler, başarı veya başarısızlık nedenlerini saptar ve bunları bir raporla Dekanlığa sunar. f) Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikler ve ders eğitim araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerilerini Dekanlığa sunar. g) Devamsızlık veya başka nedenlerle eğitimle ilişiği kesilme durumuna gelen öğrenciler hakkındaki bilgileri, öğrencilerin gereksinim ve sorunları konusundaki önerileri Dekanlığa sunar. h) Her basamaktaki öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda görüş hazırlar. ı) Dekanın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak MÖEK den istediği diğer çalışmaları yapar, gerektiğinde görüş bildirir ve anabilim dalları ile koordinatörlerin görüşlerini aktarır. 2) Başkoordinatör: Tıp Fakültesinin eğitim ve öğretimin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler. 3) Başkoordinatör Yardımcısı: Başkoordinatör ve dönem koordinatörü ile birlikte eğitimöğretimin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler. 4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dönem koordinatörleri, başkoordinatöre bağlı olarak dekanlığın eşgüdümünde çalışır. Görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır: a) Dönem koordinatörleri ve yardımcıları dönem I, II, III de ders kurul sorumlularının, dönem IV ve V de staj sorumlularının görevlerini eksiksiz ve düzenli yapmasından sorumludur, b) İlgili oldukları eğitim-öğretim yılı için eğitimin tüm süreçlerinin planlanması, düzenlenmesi ve uygulanması için gerekli çalışmalara başkanlık eder. Ayrıca çalışmaların düzenli ve üretken bir biçimde program doğrultusunda yürütülmesinden sorumludur, c) Ders kurulları içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar. Sonraki eğitim yılına ait ders kurulu taslağının hazırlanmasında ders kurul sorumlusu ile birlikte çalışır, d) Sorumlu olduğu dönem derslerinin sayısını, kapsamını, uygulamalarını, süresini ve sınav takvimini içeren eğitim-öğretim programını bir önceki yılın en son Mayıs ayı sonuna kadar hazırlar, e) Sorumlu olduğu dönemin yoklamalarını denetleyerek, başkoordinatöre bilgi verir, f) Ders kurulu sınavları, staj sınavları, mazeret sınavları, dönem sonu sınavı ile bütünleme sınavlarının hazırlanmasında ders kurulu sorumluları ile işbirliği yaparak uygulamayı denetler, g) Hatalı sınav sorularının denetlenmesinden ve imhasından sorumludur, h) Sınav sonuçlarının doğru hesaplanıp açıklanmasını sağlar, ı) Ders kurulu anketlerinin yapılmasını ve değerlendirilmesini sağlar. Her ders kurulu sonunda öğretim üyesi ve öğrenciden gelen geri bildirimleri değerlendirerek MÖEK e bilgi verir, i) Öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda gerekli önlemleri alır, j) Sorumlu olduğu döneme ait değerlendirme, sonuç ve önerilerini MÖEK e sunar, k) Öğretim Üyeleri ve öğrencilerin katıldığı iletişim toplantılarının organizasyonunu sağlar,
l) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonu çalışmalarını ders kurulu sorumlusu ile birlikte yapar. 5) Ders kurulu sorumlusu; Dönem koordinatörüne karşı sorumludur. a) Ders Kurulu programını hazırlar, programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar, b) Ders kurulunun başlamasından en az bir hafta önce, tüm ders kurulu üyelerinin katıldığı ders kurulu öncesi hazırlık toplantısını yapar, c) Ders kurulunun başında öğrencilere ders kurulunun tanıtımını yapar, d) Her ders kurulu bittikten sonra dönem koordinatörüyle birlikte ders kurulu öğretim elemanlarını toplar, uygulanan ders kurulunun genel değerlendirmesini yapar ve raporlar, e) Öğretim üyeleri tarafından alınan öğrenci yoklamalarını denetler ve dönem koordinatörünü bilgilendirir, f) Ders kurulu sınavı ile ilgili soruların toplanması ve soru kitapçıklarının bastırılmasından, sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasından ve sınav sonuçlarının doğru olarak hesaplanıp açıklanmasından, itirazların değerlendirilmesinden birinci dereceden sorumludur, g) Kurul pratik sınavlarının, ilgili anabilim dalı tarafından yapılmasını denetler, h) Anabilim dallarının ders kurulu temsilcileriyle birlikte kurul içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar ve sonraki eğitim yılına ait ders kurulu taslağının hazırlanmasında dönem koordinatörü ile birlikte çalışır. ı) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonunu yapar. 6) Staj Sorumlusu: Dönem koordinatörüne karşı sorumludur. a) Stajyer eğitiminin yürütülmesinden, sınavlarının düzenlenmesi ve tamamlanmasından, itirazların değerlendirilmesinden anabilim dalı başkanı yönetiminde sorumludur, b) Stajyer öğrencilerin anabilim dalına oryantasyonu sürecinde görev alır, klinik ve bilimsel aktivitelerin işleyişi hakkında bilgi verir, c) Stajlarda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetler, d) Geri bildirim anketinin yapılması ve formların koordinatörlüğe gönderilmesinden sorumludur. 7) Entegre Hekimlik Uygulamaları Birimi a) Mesleksel Beceriler: İlk üç eğitim yılına yatay olarak entegre edilen sistematik bir program içinde farklı alanlardaki mesleki becerileri edindirmeyi hedefleyen, öğrenciyi eğitim yıllarının erken dönemlerinde hasta ile karşılaşmaya cesaretlendiren ve ona gözlem yapma fırsatı veren, insancıl tıbbı öne çıkartan klinik eğitime hazırlık programı olan Mesleki Beceri Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür. b) Kliniğe Giriş Uygulamaları: Öğrencilerin klinik eğitimde kullanmak üzere öykü alma ve fizik bakı ile ilgili temel bilgi ve becerilerinin kazanılmasına yönelik eğitim programı olan Kliniğe Giriş Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür. c) İletişim Becerileri: Öğrencilerin meslek yaşamlarında gerekli iletişim konuları ile ilgili olarak bildikleri ve kullandıkları iletişim öğelerini tanımlayabilmeleri, etkili iletişim ilkelerini öğrenme, kendilerini geliştirme sürecinde gerekli teorik ve pratik temel iletişim becerilerini geliştirmelerini sağlayacak eğitim programı olan İletişim Becerileri dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür. d) Tıpta İnsan Bilimleri: Tıp Fakültesi öğrencilerine hekimlik mesleğinin sanatsal ve kültürel yönünü tanıtmak ve eleştirel düşünce gelişimine yardımcı olan Tıpta İnsan Bilimleri dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür.
e) Bilimsel Araştırma Uygulamaları: Tıp eğitiminin ilk 3 yılı içinde yer alan, öğrenim hedeflerine uygun olacak şekilde, öğrencilerin bağımsız öğrenme becerilerini geliştirmelerini; bilimsel araştırmanın temel ilkelerini öğrenmelerini ve uygulamalarını; bilimsel çalışmalarını yazılı, sözlü sunma becerilerini; tüm bunların yanında iletişim ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmeyi hedefleyen Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür. Eğitsel etkinlikleri hazırlar ve yürütür. 8) Öğrenci Temsilcileri: Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır: a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesine kayıtlı bulunan öğrenciler ile fakülte yönetim organları arasında gerekli iletişimi kurmak, b) Temsil ettiği sınıftaki öğrencilerle gerektiğinde toplantı düzenleyip sorunlarını, beklenti ve isteklerini belirlemek ve çözümü için fakülte yönetimine iletmek, c) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ders programı ile ilgili önerileri toplayıp MÖEK ve Dekanlığa iletmek, d) MÖEK kararlarını temsil ettiği sınıfın öğrencileri ile paylaşmak, e) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ara sınav ve yarıyıl sonu sınav takvimi için öneri hazırlamak, f) Temsil ettiği sınıfın öğrencileri arasındaki etkinlikleri koordine etmek ve bu etkinliklerde sınıfını temsil etmek, 9) Fakülte Öğrenci Temsilcisi: Fakülteler arası etkinliklerde fakülteyi temsil eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim-Öğretim ve Sınavlar Madde 8- Dönem I, II, III Tıp Fakültesi öğrencisinin, kaydını yenilemiş olmanın yanı sıra, eğitim-öğretim yılı boyunca Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan teorik sınavlardan herhangi birine girebilmesi için ilgili ders kurulu dönemindeki teorik derslerin %70 ine (yüzde yetmiş) ; pratik sınavlardan herhangi birine girebilmesi için ilgili dersin pratik uygulamalarının %70 ine (yüzde yetmiş) devam etmesi zorunludur. Madde 9- Kimlik kartını yanında bulundurmayan ve başka bir yol ile kimliğini belirleme olanağı bulunmayan öğrenci sınava giremez. I. II. ve III. Dönemler İçin Hükümler Madde 10 Entegre hekimlik uygulamaları başlığı altında Mesleksel Beceriler, Tıpta İnsan Bilimleri, İletişim Becerileri, Bilimsel Araştırma Uygulamaları, Kliniğe Giriş Uygulamaları aşağıda belirtildiği şekilde değerlendirilir. a) Mesleksel Beceriler: Mesleksel beceriler alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun pratik notuna katkısı, hesaplanarak değerlendirilir. b) Kliniğe Giriş Uygulamaları: Kliniğe Giriş Uygulamaları alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun pratik notuna katkısı hesaplanarak değerlendirilir. c) İletişim Becerileri: İletişim Becerileri alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun teorik/pratik notuna katkısı hesaplanarak değerlendirilir. d) Tıpta İnsan Bilimleri: Tıpta İnsan Bilimleri alt birimi tarafından hazırlanan değerlendirme formları çerçevesinde değerlendirilir. e) Bilimsel Araştırma Uygulamaları; Bilimsel Araştırma Uygulamaları alt birimi tarafından hazırlanan değerlendirme formları çerçevesinde değerlendirilir. Madde 11- Dönem I, II ve III için öngörülen sınavlar; ders kurulu, ders kurulu mazaret, dönem sonu, dönem sonu bütünleme, dönem sonu bütünleme mazeret sınavlarıdır. Dönem içinde yapılacak tüm sınavların tarihleri Akademik Takvime bağlı kalınarak Dekanlık
tarafından sınav tarihlerinden en geç bir hafta önce ilan edilir. Bu sınavlar ile ilgili hükümler aşağıdaki gibidir: a) Ders Kurulu Sınavı: Dönem I, II ve III de her ders kurulu sonunda, o ders kurulunda okutulan tüm dersleri kapsayan, teorik ve pratik sınavlardan oluşur Teorik ve pratik sınavlar, ders kurulu sorumlusu tarafından planlanır ve yürütülür. Başkoordinatörlük, eğitim-öğretim yılı başında kurullardaki teorik/pratik ders yüklerini dikkate alarak, kuruldaki derslerin teorik sınavlardaki soru sayılarını ve pratik uygulamalardaki ağırlıklarını belirler ve kurul sorumlusuna iletir. Kurul sorumlusu kurulda ders veren öğretim üyelerinden ilgili sayıdaki soruları sınav tarihinden en az 5 (beş) iş günü öncesinde toplamakla yükümlüdür. Başkoordinatörlük sınavın güvenli şekilde yürütülebilmesi için ilgili ders kurulunda dersi olan tüm anabilim dallarından ve gerekli görüldüğü hallerde diğer anabilim dallarından öğretim elemanlarını sınav gözetmenliği için görevlendirilmek üzere Dekanlığa iletir. Ders Kurulu Sınav sonuçları, en geç on gün içinde Dekanlık tarafından ilan edilir. b) Ders Kurulu Sınavı Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle ders kurulu sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının mazereti olmaz. Her Ders Kurulu Sınavı için mazeret sınavı bir defa ve akademik takvimde belirtilen günde yapılır. c) Dönem Sonu Sınavı: Her akademik yılın sonunda, son ders kurulu sınavının bitiminden en erken 14 en geç 21 gün sonra yapılır ve o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsar. Bir eğitim-öğretim yılında tüm ders kurullarında teorik derslere toplamda %70 (yüzde yetmiş) devam sağlayamayan öğrenci Dönem Sonu Sınavına ve Dönem Sonu Bütünleme Sınavına giremez; Dönem Sonu Sınavı Notu ve Dönem Sonu Bütünleme Sınavı notu 0 olarak hesaplanır. Mazeret sınavı yoktur. Dönem Sonu Sınavı teorik sınav olarak yapılır. Anabilim Dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında Dönem Sonu Sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Dönem Sonu Sınav sonuçları Dekanlık tarafından onaylanarak en geç bir hafta içinde ilan edilir. d) Dönem Sonu Bütünleme Sınavı: Dönem Sonu Sınavının bitiminden en erken 14 en geç 21 gün sonra yapılan sınavdır. Dönem sonu bütünleme sınavına dönem sonu sınavında başarılı olamayan, sınav hakkını kazandığı halde bu sınava herhangi bir nedenle giremeyen ve mazereti Fakülte Yönetim Kurulu nce kabul edilen öğrenciler katılır. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı teorik sınav olarak yapılır. Anabilim Dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında Dönem Sonu Bütünleme Sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı sonuçları Dekanlık tarafından onaylanarak en geç bir hafta içinde ilan edilir. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı notu, Dönem Geçme Notu hesaplamasında Dönem Sonu Sınav notu yerine geçer. e) Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle Dönem Sonu Bütünleme Sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının mazereti olmaz. Dönem sonu bütünleme mazeret sınavı bir defa ve akademik takvime uygun olarak Dekanlık tarafından belirlenen tarihte yapılır. Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavı Notu, Dönem Sonu Sınav Notu yerine geçer. Dönem Sonu Bütünleme Sınavındaki hükümler geçerlidir. f) Muafiyet: Tüm Ders Kurulu Sınavlarına (teorik ve pratik) katılarak her Ders Kurul Sonu Notu en az 60 (altmış) olmak şartıyla, Dönem İçi Başarı Notu 80 ve üzeri olan Dönem I, II ve III öğrencileri, ilgili dönemdeki Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları derslerinden Başarılı olarak değerlendirilmeleri şartıyla Dönem Sonu Sınavından Muaf olarak kabul edilirler ve Başarılı sayılırlar. g) Dönem Tekrarı: Dönem Sonu Sınavına, Dönem Sonu Bütünleme Sınavı ve Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavına girmeyen ve/veya başarısız olan öğrenci sınıfta kalmış sayılır. Bu durumdaki öğrencinin ders kurulları ortalama notu dikkate alınmaz. IV. ve V. Dönemler İçin Hükümler
Madde 12 Dönem IV ve V de klinik dersler staj grupları halinde yapılır. Staj uygulaması yapılacak klinikler ve staj süreleri Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek eğitim yılı başında ilan edilir. Gerekli durumlarda Seçmeli staj uygulaması yapılabilir. Dönem IV ve V için öngörülen sınavlar; staj sınavı ve staj bütünleme sınavıdır. Staj sınavının nasıl yapılacağı, baraj uygulamasının nasıl uygulanacağı ve diğer konular öğretim dönemi başında anabilim dalının teklifi ilgili koordinatörün müracaatı MÖEK tavsiye kararı ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile puan ağırlıklarda değişiklik yapılır.bu sınavlar ve dönem IV ve V ile ilgili hükümler aşağıdaki gibidir: a) Stajyer öğrenciler, hastaları öğretim üyesi ve yardımcılarının gözetimi ve denetimi altında izler. Her staj için stajyer öğrencilerin devam durumu ve eğitiminin koordinasyonu ilgili staj sorumlusu tarafından gerçekleştirilir. b) Stajyer öğrenciler, staj süresi içinde ilgili anabilim dalı başkanının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile bir başka yükseköğretim kurumuna eğitim döneminin en fazla 1/4'ü süresinde eğitim için gönderilebilir. c) Stajların tekrarı: Stajlardaki devamsızlık durumu ilgili Anabilim Dalı Başkanı tarafından stajın sonunda Başkoordinatörlüğe bildirilir. Mazeretli veya mazeretsiz olarak devamsızlık süresi o staj döneminde %20 yi aşanlar ile devamsızlık süresi %20 nin altında olsa bile telafi yapmayan öğrenciler başarısız sayılarak staj tekrarı yaparlar. Staj bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz. d) Staj sınavı: IV. ve V. Dönemlerde her stajın sonunda sınav yapılır. Bu sınav sözlü, yazılı ve uygulamalı olarak yapılabilir. Sınavlar, Anabilim dalında ders veren öğretim üyesi ve görevlilerinin katılımı ile gerçekleştirilir. Staj sınavında 60 ve üzeri puan alan öğrenciler başarılı sayılır. e) Staj bütünleme sınavı: IV. ve V. Dönemlerdeki staj sınavlarında başarılı olmayan öğrenciler, bu stajların bütünleme sınavına girerler. Bütünleme sınavları o dönemin son stajının bitiminden en az 5 gün sonra başlayarak programlanır. Bütünleme sınav veya sınavlarında başarılı olmayan öğrencilere bu yönergedeki süreler elverdiği takdirde bu staj veya stajları bir sonraki ders yılında bir kez daha tekrarlama hakkı verilir. Bu tekrarlarda devam zorunluluğu vardır. IV. ve V. Dönemlerde, o dönem programında yer alan tüm stajlar başarı ile tamamlanmadan üst sınıfa geçilemez. Gecikmeli olarak üst sınıfa yerleştirilen veya staj tekrarında başarısız olan ve bütünlemeye kalan öğrenciler, bu yönergedeki süreler elverdiği taktirde, dönem sonu bütünleme sınavını beklemeden devam eden programda, o dersin bir sonraki staj sonu sınavını bütünleme sınavı olarak kullanabilirler. Başarılı oldukları taktirde beklemeksizin üst sınıf programına yerleştirilebilirler. f) Staj notu: Staj sonunda yapılan sınavda veya staj bütünleme sınavında alınan nottur. Stajlardaki başarı notu 100 üzerinden 60 ve üzeridir. Staj notları, ilgili Anabilim Dalı tarafından yazılı olarak Dönem Koordinatörlüğü aracılığıyla Dekanlığa iletilir ve ilan edilir Staj bütünleme sınavı notları Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak kesinleşir. g) Dönem notu: IV ve V. Dönemde staj sonu ve bütünleme sınavında alınan geçer notların ortalamasıdır. İntörn Hekimlik (VI. Dönem) İçin Hükümler Madde 13 1) Dönem VI daki eğitimin amacı; öğrencinin daha önceki dönemlerde edindiği bilgilerin klinik uygulamalarını yaptırarak, hekimlik sanatının uygulanmasında deneyim ve beceri kazandırmak, hekim adayını hekimlik sanatını en iyi uygulayabileceği düzeye getirmektir. 2) Dönem VI; aralıksız oniki ayı kapsar. Her öğrenciye bu dönemde yapılan tüm çalışmaların kaydedileceği uygulama karnesi verilir. Bu dönemde öğrenci, klinik, poliklinik, laboratuvar ve saha çalışmalarında öğretim üyesi ile
öğretim görevlisi gözetiminde çalışır. Öğrencilerin uygulama karnesi ve staj değerlendirme formu, Dönem Koordinatörlüğü ne iletilir. 3) İntörnlük dönemi öğrencilerinin devam durumlarından ve eğitimlerinin koordinasyonundan ilgili anabilim dalı başkanı sorumludur. 4) Anabilim dalları, her yıl gelecek yılın akademik takvimine uyan derslerin konularını ve bunları vermekle yükümlü görevlileri belirleyip dönem koordinatörlerine bildirir. 5) İntörnlük dönemi, öncelikle Fakültede yapılır. Bununla birlikte, intörnlük programında yer alan stajları, ilgili anabilim dalı başkanının görüşü alınarak toplam üç ayı geçmemek üzere Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile yurt içi ya da yurt dışı sağlık kuruluşlarında da yapılabilir. Fakülte dışında yapılan eğitim sonunda ilgili öğrenci için yeterlik belgesi istenir, bu belgenin geçerliliğine Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenciler seçmeli staj tercihlerini programın başlamasından en az 2 hafta önce Dekanlığa dilekçe ile bildirmek zorundadır. 6) Dönem VI da sınav yapılmaz. Bu dönemde öğrenciler çalıştıkları her anabilim dalına ait poliklinik, klinik ve saha çalışmalarındaki gayretleri, bilimsel toplantılardaki katılımları göz önüne alınarak anabilim dalı kurulu tarafından başarılı-başarısız olarak değerlendirilir. Dönem VI daki bir stajın %10 una mazeretsiz devam etmeyenler, o dilimi tam süre ile tekrar ederler. 7) Dönem VI öğrencilerinin; azami öğrenim süresi sonunda, başarısız olunan staj sayısının beşten fazla olması halinde, öğrenciye bu stajları bir öğretim yılı içinde kullanmak şartıyla birer kez tekrar hakkı verilir. Bu tekrar hakkının kullanılması sonunda, başarısız olduğu staj sayısını beş ya da daha aza indirenlere birer kez, tekrar hakkını kullanmadan azami öğretim süresi sonunda en fazla beş stajdan başarısız olanlara ise iki öğretim yılı içinde kullanmak üzere ikişer kez stajları tekrar hakkı verilir. Üç veya daha az stajdan başarısız olanlara ise sınırsız staj tekrarı hakkı tanınır. Üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı stajları tekrar etmeyenler, sınırsız olan bu haktan vazgeçmiş sayılırlar ve bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Sınırsız hak kullanma durumunda olanlar, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder, ancak staj tekrarı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Seçmeli dilimlerde başarısız olan öğrenciler, başarısız oldukları dilimleri değiştirmek isterlerse yeni dilime tam süre ile devam ederler. 8) Dönem VI daki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrencilere bütünleme sınavı açılmaz. Başarısız olunan staj tekrarlanır. Ortak Zorunlu Dersler Madde 14 Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı dersleri Tıbbi İngilizce, Seçmeli Dersler, ders kurulu dışında yer alan derslerdir, ders geçme sistemi uygulanır. Bu dersler zorunlu olup en az bir ara sınav ve dönem sonu sınavı yapılır. Derslere devam ettiği halde sınavlarda başarısız öğrenciler bir sonraki öğretim yılında devam zorunluluğu olmadan başarısız olduğu dersi programına almak ve sınavlarına girmekle yükümlüdür. Bu dersleri III. Dönemin sonuna kadar başarmak zorundadır. Öğrenci bu derslerden başarılı olmadıkça Dönem IV e başlatılmaz. Dönem notu, ortak zorunlu derslerde ara sınav notunun %60'ı ile dönem sonu genel sınavının %40'ının toplamının verdiği sayıya karşılık gelen nottur. Dönem sonu sınavından en az 50 (elli) alma şartı uygulanır. Okul derecesinin hesaplanmasında kullanılmaz. Ara sınav ve dönem sonu sınavları yeterli yetersiz olarak değerlendirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Notların Hesaplanması ve Değerlendirilmesi Madde 15- Ders Kurulu Sınavı Notu: Ders Kurulu sonunda yapılan sınav notu Dönem I, II ve III deki ders içeriklerine göre teorik ve pratik sınavlarının ağırlıklandırılması ile hesaplanır. Ders Kurulu Sınavı Notu = (ders kurulu teorik sınav notu x 0,85) + (ders kurulu pratik sınav notu x 0,15) Bir ders kurulunda görev alan Anabilim Dalları, teorik /pratik ders yükleri oranında, ders kurulu sınavında yapılan teorik/ pratik sınavlarda soru ve not ağırlığına sahiptir. Her ders kurulu teorik sınavında her dersin kendi barajı vardır. Baraj sınırı %50 dir. Öğrenci, ders kurulu sınavında kurulu oluşturan derslerin herhangi birinden %50 nin altında not alırsa o dalda elde ettiği puan ile o dalın toplam puanının %50 si arasında kalan puan farkı sınav toplam puanından düşülerek o ders kuruluna ait teorik sınav notu belirlenir. Ders kurulu pratik sınavında baraj uygulaması yoktur. Ders kurulunda yer alan herhangi bir anabilim/bilim dalı pratiğinde %70 devam sağlamayan öğrenci, o Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan ilgili anabilim/bilim dalı pratik sınavına giremez ve Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken ilgili anabilim/bilim dalı pratik notu katkısı 0 olarak hesaplanır. Ders Kurulunda yer alan toplam teorik ders sayısı baz alınarak ve öğretim üyeleri tarafından alınan yoklamalar değerlendirilerek, ders kurulundaki toplam teorik derslere %70 devam sağlamadığı belirlenen öğrenci ilgili Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan teorik sınava giremez ve Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken teorik sınav notu katkısı 0 olarak hesaplanır. Madde 16-Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları Değerlendirmesi: Ders Kurul sınavında not değerlendirmesi yapılmayan Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersleri Başarılı/Başarısız olarak değerlendirilir. Bu dersleri IV. Dönemin sonuna kadar başarmak zorundadır. Öğrenci bu derslerden başarılı olmadıkça Dönem V e başlatılmaz. Madde 17- Dönem İçi Başarı Notu: Dönem I, II ve III için dönem boyunca yapılan sınavlar ve değerlendirmeler sonucunda elde edilen Ders Kurulu Notlarının aritmetik ortalaması ile hesaplanan nottur. Madde 18- Dönem Sonu Başarı Notu: Dönem sonunda yapılan ve tüm dönem boyunca verilen derslerin ağırlıklarına göre oluşturulan Dönem Sonu Sınavında elde edilen nottur. Madde 19- Dönem Geçme Notu: Öğrencinin dönem geçip geçmediğini belirleyen ve Dönem İçi Başarı Notunun %60 ı ve Dönem Sonu Başarı Notunun %40 ı ile hesaplanan nottur. Sınıf geçmek için Dönem Geçme Notunun 100 üzerinden en az 60, Dönem Sonu Başarı Notunun en az 50 olması gereklidir. Muafiyet durumunda öğrencilerin Dönem Geçme Notu; Dönem İçi Başarı Notu olarak alınır. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Danışman öğretim üyesi Madde 20 1) Öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve eğitim-öğretim ile ilgili karşılaşacakları sorunlara çözüm aramak, gerek öğrenciler arasındaki gerekse öğrenciler ile öğretim üyeleri arasındaki dayanışma ve işbirliğini geliştirmek, öğrencilerin üniversite ve kent içindeki yaşamını kolaylaştırabilmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından her öğrenci için bir öğretim üyesi Danışman olarak görevlendirilir. 2) Danışman öğretim üyesinin görev ve sorumlulukları şunlardır;
a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve diğer ilgili Yönetmelik ve Yönergelerle belirtilen hususlarda öğrenciyi aydınlatır. b) Öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve kanunda öngörülen sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu izler ve öğrenciyi yönlendirir. c) Öğrencileri ile bireysel veya toplu olarak önceden hazırlayacağı bir program içerisinde bir araya gelerek, öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer konulardaki problemleri hakkında bilgi edinir. Gerektiğinde bu problemleri ilgili birimlere iletir. d) Her öğrenci için Öğrenci Bilgi Sistemindeki gerekli iletişim ve diğer bilgileri içeren izlem formlarının doldurulmasını sağlar. 3) Danışman, öğrencilere kendi özel görüşme gün ve saatini danışmanlığa atandıktan sonraki 15 gün içerisinde duyurur. Danışman, öğrenciyle üç ayda en az bir kez görüşür. Danışman, danışmanlığa atandıktan sonra en geç 15 gün içersinde öğrenci işleri servisine öğrencilerle görüşme gününü ve saatini bildirir. 4) Öğrenci danışmanının, danışman da öğrencisinin değiştirilmesini Dekanlığa verecekleri gerekçeli dilekçe ile isteyebilirler. Ancak, bu dilekçelerin işleme konulabilmesi için danışmanın belirlendiği tarihten itibaren en az üç ay geçmiş olmalıdır. Dilekçeler Fakülte Kurulu nda görüşülerek gerektiğinde yeni öğrenci veya danışman tayin edilir. Hüküm bulunmayan haller Madde 21- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 22- Bu Yönerge Senato onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23- Bu Yönerge hükümlerini İzmir Üniversitesi Rektörü yürütür.