2015-2016 Akademik Yılı Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru İlanı BAŞVURU BAŞLAMA TARİHİ : 14/04/2016 (2015-2016 Erasmus Personel Hareketliliği için 10 Mart 2016 tarihinde ilan edilen başvuru süresi, 14 Mart 2016 tarihinde Şırnak merkezde başlayan sokağa çıkma yasağı nedeniyle Ulusal Ajansın bilgisi ve onayı dahilinde 14 Nisan 2016-20 Nisan 2016 tarihleri arasında olmak üzere ek süre verilmiştir.) SON BAŞVURU TARİHİ : 20/04/2016 (Mesai Bitimine Kadar) Yapılan mevcut ikili anlaşmalar ve Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize sağlanan hareketlilik hibesi gereğince, 2015-2016 Akademik Yılı nda Üniversitemiz bünyesinde görevli ve istekli olan akademik ve idari personel, belirtilen kontenjan ölçüsünde ve yapılacak olan değerlendirmeler neticesinde Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği nden en fazla1 hafta süresince (seyahat süresi dahil olarak) faydalanabileceklerdir. İlgilenen personelin başvuru belgelerini 20/03/2016 tarihi mesai bitimine kadar eksiksiz bir biçimde Uluslararası İlişkiler Ofisi nin mail adresine göndermeleri gerekmektedir. (Merkezde faaliyet gösterilemediğinden başvurmak isteyen adayların, ilanda belirtilmiş olan evrakları ve başvuru formunun ıslak imzalı kopyası tarayıcıdan geçirerek ba-erasmus@sirnak.edu.tr e-posta adresine gönderebilirler. Sokağa çıkma yasağı kalktıktan sonra evrakların orjinal nüshalarının dış ilişkiler ofisine teslim edilmesi gerekmektedir. ) Kontenjan Bilgileri: Ders Verme: 6 (Altı) Akademik Personel Eğitim Alma: 4 (Dört) Akademik ve/veya İdari Personel Başvuruda İstenen Belgeler: 1. Başvuru Formu (Application Form) 2. Kabul Mektubu(Confirmation Letter) 3. Yabancı Dil Belgesi 4. Öğretim Programı (Ders Verme Hareketliliği İçin) * Lisans eğitimini İngilizce olarak tamamlamış olan adaylarda bu belge aranmaz ve değerlendirme aşamasında bu adaylar önceliklidir. Dil puanıyla puanlamasının yapılmasını isteyen adaylar ise dil belgesini ibraz etmeleri gerekmektedir. 1
Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Şartları Yükseköğretim kurumu, hareketlilik hibesinin aşağıdaki şartları sağlayan personele verilmesini sağlar: 1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, 2. Başka ülkelerin vatandaşı olma durumunda ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye deki Yükseköğretim kurumlarında çalışan personel olmak. 3. Yurtdışında bir Yükseköğretim kurumunda Ders Verme Hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin ECHE sahibi bir Yükseköğretim kurumunda Tam/Yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik personel için kadro şartı aranmaz. Sözleşmeli akademik personel de Ders Verme Hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir. 4. Ders Verme Hareketliliği programına başvuru için belirtilen sınavlardan (ÜDS, KPDS, YDS vb.) en az 75 aldığını, Eğitim Alma Hareketliliği programına başvuru için ise en az 65 aldığını belgelemek zorunludur 1. (Yabancı dil sınavlarının ÖSYM karşılığı esas alınacaktır.) 5. Gidecek personel sayısı, kontenjanlar ve Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen bütçe ile sınırlıdır. Kontenjanın sınırlı olduğu durumlarda Erasmus Kurulu yapılan başvuruları Ek - 1'de belirtilen ölçütler çerçevesinde değerlendirir. 6. Değişimden yararlanacak personelin Üniversite'deki maaş ve özlük hakları aynen devam eder ve Erasmus+ hibesi programından yararlanan akademik ve idari personel üniversitede çalıştığı birimden aynı süreyle örtüşen dönem için başka bir yolluk ve yevmiye talep edemezler. 7. Yurtdışında bir Yükseköğretim kurumunda ders vermeyi planlayan personelin başvuru sırasında bir Öğretim Programı (Teaching Programme) hazırlaması ve değerlendirme süreci sonunda seçilen personelin bu belgeyi taraflarca onaylanmış halini Erasmus Ofisi'ne sunması gerekmektedir. 8. Ders Verme Hareketliliği'nden faydalanan personele Erasmus+ tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerinin ödemesi yapılır. 9. Ders Verme Hareketliliği'nden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. 10. İlgili mevzuatlarda belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamaların hepsi hareketlilikten yararlanan personele aittir. 11. Ders Verme faaliyeti en az 8 saat ve seyahat hariç en az 2 gün, en fazla 5 gün olarak sürdürülmelidir. Bu faaliyet öğretim programı ve katılım sertifikasında açıkça belirtilmelidir. Aksi 1 Lisans eğitimini İngilizce olarak tamamlamış olan adaylarda bu belge aranmaz ve değerlendirme aşamasında bu adaylar önceliklidir. Dil puanıyla puanlamasının yapılmasını isteyen adaylar ise dil belgesini ibraz etmeleri gerekmektedir. 2
takdirde Hareketlilik'ten yararlanan personel faaliyeti gerçekleştirmemiş sayılacak ve kendisine herhangi bir hibe ödemesi yapılmayacaktır. 12. Değişim faaliyetinin en geç 30 Eylül 2016 tarihinde tamamlanması gerekmektedir. Karşı kurumdan alınan davet mektupları bu tarih göz önünde bulundurularak alınmalıdır. 13. Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro ( ) olarak yapılır. Ders Verme Hareketliliği'nden faydalanacak olan personelin sözleşmesinde yazan toplam hibenin ödemesi Şırnak İl Merkezinde Sokağa çıkma yasağından dolayı, hareketlilik öncesi ödeme yapılamama durumu söz konusu olup ödeme yapılamadığı takdirde hareketlilik faaliyeti bittikten sonra ödeme yapılacaktır. 14. Personel Hareketliliği'nden faydalanan tüm üniversite personeli misafir olduğu kurumda misafir kaldığı ve ders verdiği/eğitim aldığı süreyi belirten bir katılım sertifikası getirmek zorundadır. 15. Personel Hareketliliği'nden faydalanan tüm üniversite personeli faaliyetin tamamlanmasını takriben en geç 15 gün içerisinde faaliyet raporunu sunmak zorundadır. 16. İsteyen akademik personelimiz hibe almaksızın "Non-Grant Teaching Staff Mobility" olarak değişim faaliyetinde bulunabilirler. Hareketlilikten Yararlanacaklar İçin Ödenecek Hibe Tutarları Hareketlilikten yararlanacak olanlara ödenecek hibe tutarları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir: Hayat pahalılığına göre ülke grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük hibe miktarları(avro) 1. Grup Program Ülkeler Birleşik Krallık, Danimarka, Hollanda, İrlanda, 144 İsveç 2. Grup Program Ülkeler Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek 126 Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, İtalya, İzlanda, Kıbrıs Rum Kesimi, Lihtenştayn, Lüksemburg, Macaristan, Norveç, Polonya, Romanya, Türkiye*, Yunanistan 3. Grup Program Ülkeler Almanya, İspanya, Letonya, Slovak Cumhuriyeti, 108 Makedonya, Malta, Portekiz 4. Grup Program Ülkeler Estonya, Hırvatistan, Litvanya, Slovenya 90 * Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır. 3
Elde edilen km değeri Hibe miktarı 100-499 km arası 180 500-1999 km arası 275 2000-2999 km arası 360 3000-3999 km arası 530 4000-7999 km arası 820 8000 km ve üzeri 1.100 Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği İçin Seçilen Adaylarca Hazırlanması ve Uluslararası İlişkiler Birimi ne Teslim Edilmesi Gereken Belgeler 1. Ders Planı (1 tanesi Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne, 1 tanesi Yurtdışındaki Üniversite'ye, 1 tanesi de Öğretim Elemanımızda kalacak şekilde hazırlanacak 3 adet orijinal imzalı ve mühürlü Ders Planı) 2. Kabul/Davet Mektubu 3. İkili Anlaşma Fotokopisi (Üniversitemiz ile gideceğiniz üniversite arasında yapılmış olan) 4. Enstitü/Fakülte/Y.Okul/Konservatuar/M.Y.Okulu veya Ü.Y.K. Kararı sureti 5. Öğretim Elemanı Bilgi Formu (Erasmus web sayfasındaki Formlar kısmında yer almaktadır.) 6. Üniversite ve Personel arasında imzalanan hibe sözleşmesi (Erasmus web sayfasındaki Formlar kısmında yer almaktadır.) 7. Halk Bankası Şırnak Merkez Şube de 10.03.2016 tarihi ve sonrası tarihli bir adet Vadesiz AVRO ( ) hesap açılması gerekmektedir ve açılan hesabın cüzdan fotokopisi. 8. Seyahat biletine ilişkin fatura (Seyahat giderinin önceden ödenebilmesi için) Önemli Not: Adaylar istenilen tüm bu belgeleri bilgisayar ortamında doldurmalı ve çıktısını alarak Erasmus Ofisi'ne teslim etmesi gerekmektedir. Elle doldurulan formlar kabul edilmeyecektir. Hareketlilik Tamamlandıktan Sonra Erasmus Ofisi'ne Sunulması Gereken Belgeler 1. Katılım Sertifikası/Teyit Belgesi (İmzalı ve Mühürlü olacak şekilde ve kaç gün, kaç saat ders verildiği belirtilmiş olmalı) 2. Pasaport Kimlik Sayfası ve Giriş Çıkış Mühürlerinin yer aldığı sayfanın net fotokopisi 3. Faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orijinali (Vize masrafları karşılanmayacaktır.) 4
4. Uçuş kartlarının orijinalleri 5. Seyahat giderlerinin fatura, makbuz, vb. ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri 6. Öğretim Elemanı Faaliyet Rapor Formu Önemli Not: Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80'lik dilimin Yurt Dışına gidiş öncesinde hesabınıza aktarılması için lütfen Erasmus Öğretim döneminizin başlamasından en az 15 gün evvel başvurunuzu eksiksiz olarak yapınız... Geriye kalan %20'lik dilim ise öğretim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında yapılacaktır. Hazırlanacak olan belgelerin tamamının gidilen kurumdan orijinal olarak alınması gerekmektedir.yurtdışına çıkmadan önce belgelerin taranmış halini temin eden personel, yurtdışından dönüşte orijinal belgeyi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü'ne teslim etmekle yükümlüdür. Eksik evrakı olan veya orjinal belgeleri teslim etmeyen personelin %20 ödemesi yapılmayacaktır. EK - 1 A. Erasmus Ders Verme Hareketliliği Programı Kontenjanından Yararlanacak Akademik Personel İçin Değerlendirme Ölçütleri 1. Ders Verme Hareketliliği'nden henüz yararlanmayan akademik personel, Ders Verme veya Eğitim Alma Hareketlilikleri'nden daha önce yararlanmış olan adaylara göre önceliklidir. (Ek 1.A.3. maddede belirtilen istisna dışında) Ders Verme Hareketliliği'nden henüz yararlanmamış birden fazla personel olması durumunda bu adaylar arasında puan karşılaştırması yapılır. 2. Geçmişten bu yana Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketlilikleri'ne toplam katılım sayısı düşük olan aday, katılım sayısı daha yüksek olan adaylara göre önceliklidir. (Ek 1.A.3. maddede belirtilen istisna dışında). Puanlama, hareketliliğe katılım sayısı eşit olan adaylar için yapılır. 3. Daha önce hareketlilik yapılmayan kurumla Karşılıklı Anlaşmayı (Bilateral Agreement) yapan personel, bu kurumda Ders Verme Hareketliliği'nden yararlanma açısından diğer tüm adaylara göre önceliklidir. 4. Erasmus Ders Verme Hareketliliği'ne başvuracak Akademik personel için puan değerlendirmesi: a) Yabancı Dil Puanının Hesaplanmasıyla İlgili Kriterler: Ulusal çapta geçerliliği olan yabancı dil sınavından (KPDS, YDS, ÜDS vb.) elde edilen puanlar ölçüt alınır. Hareketliliğe katılım için dil puanının en az 75 (B2) olması gerekir. (Yabancı sınavların ÖSYM karşılığı esas alınacaktır.) * Erasmus Ders Verme Hareketliliği ne başvuracak adaylar için Dil Sınavlarından elde edilen puan karşılıkları aşağıdaki gibi belirlenmiştir: Yabancı Dil Puanı (KPDS, YDS, ÜDS vb.) Puan Karşılıkları 75-79 10 80-84 15 85-89 20 5
90-94 25 95-100 30 ÖSYM tarafından geçerliliği kabul edilen yabancı dil sınav belgelerinin (TOEFL vb.) puan karşılıkları ÖSYM Dönüşüm Tablosu referans alınarak Komisyon tarafından belirlenir. b) Daha önce Hareketlilik gerçekleştirilmeyen bir Yükseköğretim kurumuna gidecek olmak (10 puan) c) Şırnak Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde herhangi bir basamakta görev almış olmak (Erasmus Üniversite Koordinatörü vb.) (10 puan) d) Belgelenmesi koşulu ile son 5 yıl içerisinde Üniversite miz üyesi olarak yurtdışı akademik bir kurumla ortak araştırma projelerinde proje ortaklarından birisi olarak aktif görev almış olmak (10 puan) e) SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış makale sayısı; Sosyal Bilimler Yayın Sayısı Puan 1 5 2 10 3 15 4 ve üzeri 20 Fen Bilimleri Yayın Sayısı Puan 1-3 5 4-6 10 7-9 15 10 ve üzeri 20 5. Puan eşitliğinde, sırasıyla EK 1.A.4. maddesi a, b, c, d ve e bentlerine göre öncelik sırası belirlenir. 6. Hareketliliğe katılmaktan vazgeçen asil personelimizin yerine yedek olarak belirlenen personelimiz gidebilecektir. Yedek personel hareketliliğe katılma sayısı ve puan açısından sıralanacaktır. Ders Verme Hareketliliği'ne katılmaktan vazgeçen asil personel, değerlendirme sonuçlarının açıklanmasından itibaren 15 (On beş) takvim günü içinde hareketlilikten feragat ettiğine dair dilekçeyi Erasmus Ofisi'ne vermekle yükümlüdür. 7. Erasmus Başvuru Değerlendirme Komisyonu gerek gördüğünde Ders Verme Hareketliliği değerlendirme ölçütlerinde değişiklik yapabilir. B. Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Programı Kontenjanından Yararlanacak Akademik Veya İdari Personel İçin Değerlendirme Ölçütleri 1. Eğitim Alma Hareketliliği'nde akademik ve idari personel için kontenjan dağılımı, başvuran idari ve akademik personel sayılarının oranı dikkate alınarak belirlenir. Başvurular arasında Erasmus hareketliliğinden henüz yararlanmayan personel olması veya katılım toplam sayısı açısından dengesizlik olması durumunda akademik ve idari personel kontenjan sayılarında değişiklik yapılabilir. 6
2. Eğitim Alma Hareketliliği'nden henüz yararlanmayan akademik personel, Ders Verme veya Eğitim Alma Hareketlilikleri'nden daha önce yararlanmış olan adaylara göre önceliklidir (Ek 1.B.4. maddede belirtilen istisna dışında). Eğitim Alma Hareketliliği'nden henüz yararlanmamış birden fazla personel olması durumunda bu adaylar arasında puan karşılaştırması yapılır. 3. Geçmişten bu yana Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketlilikleri'ne toplam katılım sayısı düşük olan aday, katılım sayısı daha yüksek olan adaylara göre önceliklidir. (Ek 1.B.4. maddede belirtilen istisna dışında). Puanlama, hareketliliğe katılım sayısı eşit olan adaylar için yapılır. 4. Daha önce hareketlilik yapılmayan kurumla Karşılıklı Anlaşmayı (Bilateral Agreement) yapan personel, bu kurumda Eğitim Alma Hareketliliği nden yararlanma açısındandiğer tüm adaylara göre önceliklidir. 5. Akademik personel için puan değerlendirmesi: a) Yabancı Dil Puanının Hesaplanmasıyla İlgili Kriterler: Ulusal çapta geçerliği olan yabancı dil sınavından 2 (KPDS, YDS, ÜDS vb.) elde edilen puanlar ölçüt alınır.hareketliliğe katılım için dil puanının en az 65 olması gerekir. (Yabancı sınavların ÖSYM karşılığı esas alınacaktır.) * Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği'ne başvuracak adaylar için Dil Sınavlarından elde edilen puan karşılıkları aşağıdaki gibi belirlenmiştir: Yabancı Dil Puanı (KPDS, YDS, ÜDS vb.) Puan Karşılıkları 65-69 6 70-74 10 75-79 14 80-84 18 85-89 22 90-94 26 95-100 30 b) Daha önce Hareketlilik gerçekleştirilmeyen bir Yükseköğretim kurumuna gidecek olmak (10 puan) c) Şırnak Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde herhangi bir pozisyonda görev almış olmak (10 puan) d) Belgelenmesi koşulu ile son 5 yıl içerisinde Üniversite miz üyesi olarak yurtdışı akademik bir kurumla ortak araştırma projelerinde proje ortaklarından birisi olarak aktif görev almış olmak (10 puan) e) Akademik personel arasında Eğitim Alma Hareketliliği için başvuran ve hâlen lisansüstü eğitimini 2 ÖSYM tarafından geçerliği kabul edilen yabancı dil sınav belgelerinin (TOEFL vb.) puan karşılıkları ÖSYM Dönüşüm Tablosu referans alınarak Komisyon tarafından belirlenir. 7
sürdürenlere değerlendirmede 20 puan eklenir. f) SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış makale sayısı; Sosyal Bilimler Yayın Sayısı Puan 1 5 2 10 3 15 4 ve üzeri 20 Fen Bilimleri Yayın Sayısı Puan 1-3 5 4-6 10 7-9 15 10 ve üzeri 20 g) Puan eşitliğinde, sırasıyla EK 1.B.5. maddesi a, b, c, d ve e bentlerine göre öncelik sırası belirlenir. 6. İdari personel için puan değerlendirmesi: a. Yabancı dil düzeyini değerlendirmede EK 1.B.5. maddesinin A bendi geçerlidir. b. Lisans derecesine sahip olmak 10 puan veya lisansüstü derecesine sahip olmak veya lisansüstü bir programda öğrenci olmak 20 puan olarak değerlendirilir. c. Kamu kurumlarında gerçekleştirilen hizmet süresi 1-5 yıl için 10 puan; 6-10yıl için 15 puan; 11-15 yıl için 20 puan ve 15 yıl üzeri için 25 puan olarak değerlendirilir. 7. İdari personelde puan eşitliği durumunda sırasıyla Ek 1.B.6. maddede yer alan a, b ve c bentlerine göre öncelik sırası belirlenir. 8. Kontenjanın yetersiz olması veya başvurular arasında katılım sayısı daha düşük olan personelin bulunması durumunda aynı hareketlilik dönemi içinde Eğitim Alma veya Ders Verme Hareketliliği'nden sadece biri seçilebilir. 9. Eğitim Alma Hareketliliği'ne katılmaktan vazgeçen asil personel, değerlendirme sonuçlarının açıklanmasından itibaren 15 (On beş) takvim günü içinde hareketlilikten feragat ettiğine dair dilekçeyi Erasmus Ofisi'ne vermekle yükümlüdür. 10. Erasmus Başvuru Değerlendirme Komisyonu,gerek gördüğünde Eğitim Alma Hareketliliği değerlendirme ölçütlerinde değişiklik yapabilir. 8