T.C. ANTALYA ĠLĠ AKSU BELEDĠYE BAġKANLIĞI Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü Görev, Yetki ve ÇalıĢma Esaslarına Dair Yönetmeliği BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç: MADDE 1-Bu yönetmeliğin amacı 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. ve 49. maddeleri gereği Norm Kadro Ġlke ve Standartlarına ĠliĢkin Esaslar a göre düzenleme yapılması amacıyla, Belediye Meclis Kararı ile kurulan Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü nün görev ve hizmet alanı içindeki hukuki, fiili ve idari statüleri ile her türlü görev, yetki, hak ve sorumluluklarını, çalıģma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam: MADDE 2-Ġlçemiz sınırları içerisinde Yürürlükteki yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda yapılacak her türlü inģaat faaliyetlerinin yürütülmesinin temin ve takibinden sorumlu olup; Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü ve müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Yasal, Hukuki dayanak: MADDE 3-22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun, Belediye ve Bağlı KuruluĢlar ile Mahalli Ġdare Birliklerinin Norm Kadro ilke ve Standartlarına iliģkin Esasları hakkındaki kararı gereğince, 5393 sayılı Belediye kanununun 15 / b fıkrası ile 48 ve 49. maddeleri ve Belediye Meclis Kararına istinaden hazırlanmıģtır. Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünün kurulmasında; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı BüyükĢehir Belediyesi Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı ĠĢ Kanunu ve ilgili mevzuatı, 3194 sayılı Ġmar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma kanunu ile değiģiklik yapılan 5226 sayılı Koruma Kanunu ve yönetmeliği, 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkında Kanun ve Yönetmeliği, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve TaĢınmaz Varlıkların Yenilerek Korunması ve YaĢatılması Hakkında Kanun ve ilgili diğer Mevzuat ve yönetmeliklerin getirmiģ olduğu hükümleri esastır. Tanımlar: MADDE 4-Bu yönetmeliğin uygulanmasında ; a) Belediye : Aksu Belediyesidir. b) BüyükĢehir : Antalya BüyükĢehir Belediyesidir. c) Belediye BaĢkanı : Aksu Belediye BaĢkanıdır. ç) Meclis : Aksu Belediye Meclisidir. d) Encümen : Aksu Belediye Encümenidir. e) BaĢkan Yardımcısı : Belediye BaĢkanı tarafından görevlendirilen, BaĢkan Yardımcısıdır. f) Müdürlük : Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğüdür. g) Müdür : Ġmar ve ġehircilik Müdürüdür. Birim müdürü veya müdür vekili ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullanan kiģi, ğ) Alt Birimler : Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü bünyesindeki servislerdir. h) ġef : Kalem, Ġmar Durum servisi, Proje Ruhsat servisi ve Yapı Denetim servisi ġefidir. ı) Personel : Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm personeldir.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM KuruluĢ ve TeĢkilat KuruluĢ: MADDE 5-Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. ve 49. maddeleri ve 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı KuruluĢları Ġle Mahalli Ġdare Birlikleri Norm Kadro Ġlke ve Standartlarına ĠliĢkin Esaslar a göre düzenleme yapılması amacıyla, Aksu Belediye Meclisi Kararına istinaden kurulmuģtur. TeĢkilat: MADDE 6-Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü,Ġdari TeĢkilatı Müdür ve alt servislerin personelinden oluģmaktadır. TEġKĠLAT YAPILANMASI, GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARI (Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü, Belediye BaĢkanına ve görevlendireceği BaĢkan Yardımcısına bağlıdır.) Personeller : 1- Ġmar ve ġehircilik Müdürü, 2- Memurlar, 3- Teknik personeller, 4- SözleĢmeli personeller, 5- ĠĢçiler, (kadrolu ve geçici) 6- Diğer personeller. Servisler: 1) Ġmar ve ġehircilik Müdürü, 2) Harita - planlama - çap ve Ġmar durum servisi, 3) Proje kontrol - yapı Ruhsatı - yapı kullanma ve Yapı Denetim iģlemleri servisi, 4) Makine ve Elektrik mühendisliği servisi, 5) Numarataj ve adres iģlemleri servisi, 6) ArĢiv - Kalem servisi dir. MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI, GÖREVLERĠ ve ÇALIġMA ESASLARI: Müdürlüğün Tanımı: Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanununa istinaden kurulmuģ, 190 sayılı kadro Kanunu hükümlerine göre kadrosu ihdas edilmiģ, Belediye BaĢkanına ve Belediye BaĢkanının görevlendirdiği veya yetki verdiği BaĢkan Yardımcısına bağlı olarak çalıģan; Sağlıklı bir yapılaģma ve Ģehircilik açısından mevzuatlar çerçevesinde planlama çalıģmalarını, ruhsat ve iskan iģlemlerini v.b. faaliyetleri yürüten bir müdürlüktür. Müdürlüğün Görevleri ve ÇalıĢma Esasları: Müdürlüğün görev alanları aģağıda belirtilmiģtir. a)ġmar kargaģasına meydan vermeyecek Ģekilde planlı, sağlıklı, fen ve çevre Ģartlarına uygun bir yapılaģmayı sağlamak. b)belediye Meclis gündemine girecek olan uygulamaya yönelik her türlü imar planını hazırlamak, hazırlatmak, uygulama imar planı ve plan tadilatı baģvurularını kontrol ve koordine etmek, 1/5000 ölçekli nazım imar planlarına göre, hazırlanacak olan 1/1000 ölçekli, uygulama imar, mevzi imar, ilave imar planlama çalıģmalarını, 3194 sayılı imar kanunu ve ilgili yönetmelikleri doğrultusunda bünyesinde hazırlayarak, Belediye Meclisine sunmak, gerekirse ihale edilmiģ imar planı çalıģmalarını koordine etmek ve Belediyemizce yapılmıģ olan plan tadilatı ya da yeni imar planı taleplerini Belediye Meclisine sunmak, c)ġmar planı yapımı ile ilgili her türlü yazıģmalar ve plan altlıklarının oluģturulmasını koordine etmek, ilgili kurumlardan plan yapılacak alanlar ile ilgili fiziksel, mekânsal ve coğrafi verileri temin ve bu konuda yazıģmalar yapmak. ç)ġmar çapı vermek, vaziyet planı onaylamak, imar planları hakkında parsel maliklerine, ilgili kurumlara ve vatandaģlara bilgilendirme yapmak hususunda teknolojik imkânları kullanarak sayısal ortamda hizmet vermek,
d)kanun ve yönetmelikler doğrultusunda sınırlarımız dahilinde yapılacak her türlü ruhsatlı yapı için zemin arazi çalıģmaları kontrol edilerek zemin etüd raporlarını onaylamak. e)kanun ve yönetmelikler doğrultusunda projeler ve gerekli evraklar incelenerek yapı ruhsatı vermek, f)yapı ruhsatı almıģ yapılara Röperli aplikasyon krokisi ve onaylı mimari projeye göre bina aplikasyon kontrolü yapmak ve subasman kotunu vermek, g)4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve yönetmeliğine göre hak ediģ talebinde bulunan Yapı Denetim firmalarına seviye tespitlerinin yapılarak ve gerekli evraklar kontrol edilerek hak ediģ onaylarının yapılması ve iģ bitirme tutanaklarının onaylamak, ğ)4708 sayılı Yapı Denetim Kanununa tabi olmayan yapıların temel-subasman vizelerinin yapmak, h)ġskana hazır binalar için gerekli inceleme ve evrakları kontrol edilerek kanun ve yönetmelikler çerçevesinde Genel Ġskan Belgesi ve Yapı Kullanma Ġzin Belgesinin vermek, ı)ruhsatsız veya ruhsata aykırı yapıların, 3194 sayılı Ġmar Kanunun 32. ve 42. maddelerine göre yasal iģlemlerini yürütmek, ilgili konuları Belediye Encümenine göndermek, i)ulusal Adres Veri Tabanına göre adrese dayalı nüfus kayıt sistemi kapsamında sınırlarımız dahilinde bulunan Mahalle, Bulvar, Meydan, Cadde, Sokak numaralama iģlemleri ile adres güncelleme iģlemlerini yürütmek, numarataj belgesi düzenlemek, j)diğer Kamu Kurum ve KuruluĢları ile yazıģmaları yürütmek, k)vatandaģlardan veya kurumlardan gelen Ģikayet konularını mahallinde kontrol ederek değerlendirmek ve sonuçlandırılması iģlemlerini yürütmek. HĠZMET SERVĠSLERĠNĠN GÖREVLERĠ VE SORUMLULUKLARI 1-) ĠMAR VE ġehġrcġlġk MÜDÜRÜNÜN; GÖREV VE YETKĠLERĠ Görevleri ve Yetkileri: Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü nün görev ve sorumluluk alanına giren konuları, Belediye BaĢkanı ve BaĢkan yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda; sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmekle görevlidir ve Müdürlük yönetiminde tam yetkilidir. a)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünü temsil ederek, Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli Ģekilde yürütülmesini düzenlemek ve yönetmek, b)müdürlük bütçesini, faaliyet raporlarını ve buna yönelik performansları hazırlamak, c)baģkanlık Makamınca verilen diğer görevleri kanun ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak. ç)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünün Kanun ve yönetmelikler çerçevesinde tüm görevlerini yerine getirmesini sağlamak. d)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünün diğer Müdürlüklerle koordinasyonunu sağlamak, e)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü nün görev alanına giren bütün konularda personelle ilgili olarak idari unvan vermemek Ģartı ile gerekli görevlendirmeleri yapmak, kendisine bağlı birim ve birim sorumlularının görevlerini tespit ve tayin ile uygulamalarını takip etmek, faaliyetlerini denetlemek, aksaklıklarını gidermek, yıllık, aylık, haftalık ve gerekirse günlük çalıģma programlarını hazırlamak, hazırlatmak ve bu programlara göre sevk ve idarelerini temin etmek, Müdürlük servislerinin planlı, programlı ve uyumlu bir Ģekilde çalıģmasını düzenlemek, izlemek ve denetlemek, servis ve personeller arasında takım ruhunun oluģmasını sağlamak, bu konularla ilgili olarak üst makamlara gerekli raporları sunmak. f)müdürlüğe gelen evrakları inceleyip ilgili birim veya kiģiye havale etmek, iģlemi biten evrakları usul ve mevzuat yönünden kontrol ederek varsa eksikliklerinin giderilmesini sağlayıp imzalamak, g)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü personelinin 1.sicil amiri olması nedeniyle personelle ilgili disiplinsizliklere ve çalıģma Ģartlarını bozucu eylemlere müsaade etmemek, toplam kalite yönetimi ve verimlilik için çalıģma Ģartlarını iyileģtirmek ve prensipler koymak, Müdürlüğün çalıģmaları ile ilgili personelle mutad bilgilendirme ve istiģare toplantıları tertip etmek, bu toplantılardan bağlı bulunduğu idareyi bilgilendirmek,personel için kurs ve seminerler tertip etmek ve ettirmek, Toplantı, konferans vb. faaliyetlerin çizelgelerini hazırlamak ve mekân temin etmek, bu toplantılara katılımı sağlamak.
ğ)müdürlük personelinin performans durumunu izlemek, ÇalıĢma verimini arttırma amacı ile gerekli teknolojiden yararlanılarak mahiyetinde çalıģtırdığı personelin yaptığı iģleri takip etmek, değerlendirmek, gerekli ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunmak. h)personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak, Personelin izin planlarını yapmak ve izinlerini kullandırmak, izin, rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazıģmaları takip ve kontrol etmek. ı)nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulamak ve takibini yapmak. i)ġzinli, raporlu ve görevli olarak izne ayrıldığı zaman müdür vekilini teklif etmek. j)gereksiz bürokrasi ve kırtasiyecilik ile her türlü israfın önlenmesine yönelik tedbirler almak. k)kurumun Stratejik planı,yıllık Programı ve hedefleri ile bu hedeflerin Müdürlüğe yüklediği görevler hakkında Personeli bilgilendirmek,ve bu hedeflerin gerçekleģtirilmesi için her türlü çabayı göstermek. l)mahkemeler ve diğer kamu kurumları tarafından müdürlüğün görev alanına giren konularda istenilen bilgileri vermek, yazıģmaları yapmak. m)baģkanlık makamı tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporu hazırlamak sunulmasını temin etmek, bilgi akıģını sağlamak. n)harcama yetkilisi sıfatıyla Müdürlüğe ait bütçeyi stratejik hedefler ve bütçe ilkeleri doğrultusunda kullanmak. o)ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü faaliyetleri için Her türlü malzeme ve demirbaģ ihtiyacını temin etmek için gerekli giriģimlerde bulunmak. ö)ġhale yetkilisi sıfatıyla Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale iģlemlerini yürütmek. p)müdürlükçe üretilen hizmetlere ait her türlü bilgi, belge ve dökümanı denetime hazır halde bulundurmak. r)encümen üyeliğine seçilmesi halinde Encümen toplantılarına katılmak. 2-) HARĠTA - PLANLAMA - ÇAP VE ĠMAR DURUM SERVĠSĠNĠN GÖREVLERĠ a) Her türlü Harita yapımı ve kontrol iģlemleri, b) Ġmar Uygulamaları yapımı ve kontrol iģlemleri, c) ġehir Planlama iģlemleri ve d) imar çapı düzenlemeleri a)hizmetlerin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak, b)yasalara göre ve Müdür tarafından verilen her türlü görevleri tam ve zamanında yapmak, c)servisteki çalıģmaları planlı ve programlı bir Ģekilde düzenlemek, personel arasındaki koordinasyonu ve görev dağılımını sağlamak, takip etmek ve denetlemek ve sonuçlarını Müdüre sunmak, ç)3194 sayılı imar kanunu ve BüyükĢehir imar yönetmeliği gereğince;parselasyon, ifraz,tevhit,yola terk ve her türlü imar uygulamaları yapmak, yapılanları kontrol etmek uygun bulunanları belediye encümenine sunmak, d)1/5000 ölçekli nazım imar planlarına istinaden,1/1000 ölçekli, uygulama imar, mevzi imar, ilave imar vb. planlama çalıģmalarını yapmak, yapılanları kontrol etmek uygun bulunanları belediye meclisine sunmak, e)ġhale edilmiģ imar planı çalıģmalarını koordine ve kontrol etmek, uygun bulunanları belediye meclisine sunmak, f)belediyemizce yapılmıģ olan plan tadilatı ya da yeni imar planı taleplerini Belediye Meclisine sunmak, g)ġmar planı yapımı ile ilgili her türlü yazıģmalar ve plan altlıklarının oluģturulmasını koordine etmek, ğ)onaylı imar uygulama planlarına göre talep sahiplerine Ġmar çapı vermek, h)mahalle sınırları ve Cadde Sokak numaralarını gösterir mahalle krokisi düzenlenmesini yapmak, ı)ġmar planları hakkında parsel maliklerine, ilgili kurumlara ve vatandaģlara bilgilendirme yapmak, i)yapı ruhsatı verilmiģ binaların, mimari uygulama projesine ve Kadastro Müdürlüğünce verilen Röperli Aplikasyon Krokisine göre arsa Aplikasyon kontrolünü yapmak, j)binalara, Uygulama, mimari proje, plankote ve yolun durumuna göre kot vermek, bina aplikasyon krokisini kontrol etmek ve aplikasyon vizesini vermek, k)mahkemeler Diğer Kamu, Kurum ve kuruluģları ile Ģahıslardan gelecek yazıģmaları yapmak, görevlerine ait evrakların suret tasdikini yapmak.
3-) PROJE KONTROL - YAPI RUHSATI - YAPI DENETĠMĠ ve YAPI KULLANMA RUHSATI ĠġLEMLERĠ SERVĠSĠNĠN GÖREVLERĠ a) Yapı ruhsatı verilmesi, b) Yapı kullanma izin belgesi verilmesi, c) Proje kontrol, teknik inceleme ve teknik rapor iģlemleri, d) Yapı denetimi ve kontrol iģlemleri, e) Yapı denetim hak ediģ iģlemleri. ĠnĢaat Ruhsatı, Yapı Kullanma Ruhsatı ve Yapı Denetim Servisinin Görevleri a)hizmetlerin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak, b)müdür tarafından yasalara göre verilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, c)müdürün bulunmadığı zamanlarda ve kendi konuları içinde bütün görevleri yerine getirmek, ç)servisteki çalıģmaları planlı ve programlı bir Ģekilde düzenlemek, personel arasındaki koordinasyonu ve görev dağılımını sağlamak, takip etmek ve denetlemek ve sonuçlarını müdüre sunmak, d)ġmar çapı, kadastro ölçü krokisi, plan kote, tapu kayıt sureti, borcu yoktur yazısı, hazırlanmıģ mimari uygulama projesi ve ön onay dilekçesine istinaden 3194 sayılı Ġmar Kanunu ve BüyükĢehir Belediyesi Ġmar Yönetmeliği ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikler doğrultusunda gerekli inceleme yapılarak ön onay vermek, e)ön onay verilmiģ mimari proje, onaylanmıģ zemin etüt raporu proje müellifi ve-veya yapı denetim firması ve ilgili yapı denetçisi tarafından onaylanan betonarme, çelik konstrüksiyon, vb. projeler ve statik hesapları Kanun ve yönetmelikler doğrultusunda inģaat ruhsatına esas olmak üzere kontrol ederek onaylamak, f)vaziyet planı onaylamak, g)ġmar parsellerine ait yeni inģaat ve tadilat projelerini tasdik ederek, Yapı ruhsatına esas belge, evrak ve tüm uygulama projeleri tam ve eksiksiz bir Ģekilde kontrol edilerek yapı ruhsatı düzenlemek ve onaylamak,inģaat ruhsatı düzenlemek. ğ)binaların 3194 sayılı Ġmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun hükümlerine ve ilgili yönetmeliklere göre inģaatların ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek, h)onaylanan iģ bitirme tutanağı ve müracaat doğrultusunda iskan için gerekli tüm evraklar kontrol edilerek, Belediye gelir tarifesine göre gerekli ücret ve harçlar alınarak,yapı Kullanma izin belgesini vermek, ı)ruhsat ve eklerine aykırı olarak veya kaçak olarak yapılan yapıları tespit ederek gerekli yasal iģlemleri yapmak i)yapı ruhsat bürosunun görevlerine ait evrakların suret tasdikini yapmak. j)ġnģaatların iģyeri teslim tutanağı, temel üstü vizesi, hakediģ, seviye tespitleri ve iģ bitirme belgesini onaylamak. k)bayındırlık ve Ġskan Bakanlığı yapı denetim sistemi üzerinden, yapı denetim firmalarının, 4708 Sayılı Yapı Denetim Kanunu doğrultusunda her türlü iģlemlerinin takibi ve onayını yapmak. l)ġģ deneyim belgeleri ve sicil belgelerini düzenlemek m)ruhsatlı olarak devam eden inģaatlarda tadilat ruhsatı almayı gerektirmeyen değiģiklikleri proje üzerine iģleyerek onaylamak. n)binalarda enerji performansı yönetmeliğine istinaden enerji kimlik belgesi kontrolu ve onayı vermek, o)kat irtifakı, kat mülkiyeti kurulabilmesi için gerekli olan proje ve fotoğraf tasdikleri ile suret tasdikleri yapmak, ilgili harçları hesaplamak. ö)ġlçe sınırları içinde imar mevzuatıyla ilgili Bakanlık, Valilik ve BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığı ve Mahkemelerin taleplerini mahallinde ve imar iģlem dosyasında inceleyerek cevaplandırmak. p)arazide imar hareketlerini takip ederek yapıların mahallinde denetimini ve projelerini uygunluğu ile ilgili yazıģmaları yapmak, gerekli hallerde ruhsat iptaline gitmek. r)sorumluluk alanları içerisindeki yerlerde yeni baģlayan, yarım kalan, devam eden, biten inģaatları rapor halinde kayıt altına almak. s)gerekli görülen hallerde binalara tamir ve tadilat izni vermek. Ģ)Yanan yıkılan yapılar ruhsatı düzenlemek. t)4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereği hakediģ, iģ bitirme, seviye tespit tutanağı, denetçi sicil raporlarının tutulması vb. iģlemleri yapmak. u)5216 sayılı BüyükĢehir Belediyeleri Kanunu ile Ġlçe Belediyelerine verilen görev ve yetkilerden müdürlüğü ilgilendiren konuları takip ederek yapmak ve yaptırmak. ü)belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununun belediyeye verdiği yetki dâhilinde Müdürlük çalıģmaları ile ilgili aldığı kararları uygulamak. v)belediye Meclis ve Encümenine çalıģmaları ile ilgili teklif hazırlamak ve onaya sunmak. y)stratejik plan çalıģmalarına katkıda bulunmak. z)asansör iģletme ruhsatı düzenlemek.
z1)konusu ile ilgili Belediye Gelirlerinin ve harcamalarının tahakkuklarını yapmak, Mali Hizmetler ile ilgili birime iletmek, z2)baģkanlık tarafından istenen müdürlük görevleri ile ilgili rapor ve etütleri hazırlamak z3)konusu ile ilgili araģtırma, planlama, koordinasyon, geliģtirme program ve hizmetlerini yürütmek, gerektiğinde hizmet satın almak z4)antalya BüyükĢehir Belediyesi Asat tarafından kanalizasyon bağlantı raporu ve onayı Yapı Denetim firması ve denetçisi tarafından onaylanmıģ, makine sıhhi tesisat projesi, alt yapı ve sıhhi tesisat ve ısıtma sistemleri ve ısı yalıtım hesapları incelenerek onaylamak, z5)tedaġ ve proje müellifi ve Yapı Denetim ve denetçileri tarafından onaylanan elektrik projesi ruhsata esas olmak üzere dosyasına konulmasını sağlamak, z6)diğer Kurum ve KuruluĢlar ve Ģahıslarla yazıģmaları yapmak, z7)verilmiģ yapı ruhsatına istinaden yapı sahibi, yapı müteahhidi veya Ģantiye Ģefi ve yapı denetim firması denetçilerince düzenlenen iģ yeri teslim tutanağını onaylamak, z8)ruhsat alınmasını müteakip %10 luk proje inceleme bedeli hak ediģi onaylamak, z9)subasman seviyesinde (%20) hak ediģ onayı için, yapı denetim firmasının müracaatı üzerine seviye tespiti yapılarak, eksik evrak yoksa ve aplikasyon vizesi onayı yapılmıģsa hak ediģ onaylamak, z10)her yıl sonunda inģaatların seviye tespitleri yapılarak onay vermek, evrakları tam ise hak ediģlerini onaylamak, z11)ġģ bitim aģamasında (%100), yapı denetim firmasının müracaatı üzerine inģaat kontrol edilerek, uygunsa seviyesini onaylamak %95 hak ediģini ödemek, z12)yapı sahibi, yapı müteahhidi, Ģantiye Ģefi ve yapı denetim firması ve denetçilerince düzenlenen iģ bitirme tutanağını gerekli kontrolleri yaparak onaylamak, z13)4708 sayılı Yapı Denetim Kanununa tabi olmayan yapıların temel-subasman vizelerini yapmak, z14)deprem yönetmeliği ile ilgili mühendislik tedbirleri uygulanmasını sağlamak, Kanun ve yönetmelikler doğrultusunda sınırlarımız içerisinde yapılacak her türlü ruhsatlı yapı için o parsele ait zemin etüt raporlarını kontrol etmek, z15)yapı Denetim sertifika levhasının montajı yapmak, z16)personel yukarıda sayılan tüm iģlerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda tam ve eksiksiz yapılmasından Ġmar Müdürüne karģı sorumludur. 4-) MAKĠNE ve ELEKTRĠK MÜHENDĠSLĠĞĠ SERVĠSĠNĠN GÖREVLERĠ a) Ruhsata esas Plan ve proje kontrollerinin yapmak, b) Belediyemizin araçlarının Makine teknik sorumluluğunu üstlenmek, c) Asansörlerle ilgili iģlemleri takip etmek, ç) Tesisat projelerini onaylamak, d) Isı yalıtım raporunu kontrol etmek onaylamak, e) Asansör iģletme ruhsatını vermek, f) Buhar kazanlarının yıllık fenni muayenelerinin kontrolünü yapmak, g) Kompresörlerin yıllık fenni muayenelerinin kontrolünü yapmak, ğ) Buhar kazanlarının kontrolünü yapmak, iģletme ruhsatını vermek, h) Makine ve elektrik Ģefliğine yapılan Ģikayetleri değerlendirmek, ı) Diğer ilgili iģlemleri yapmak. 5-) NUMARATAJ ve ADRES ĠġLEMLERĠ SERVĠSĠNĠN GÖREVLERĠ a)hizmetlerin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak, b)servisteki çalıģmaları planlı ve programlı bir Ģekilde düzenlemek, personel arasındaki koordinasyonu ve görev dağılımını sağlamak, takip etmek, denetlemek ve sonuçlarını Müdüre sunmak, c)müdür tarafından verilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, ç)yasalara göre verilen her türlü ek görevleri yapmak, d)5490 sayılı Adrese dayalı nüfus ve adres tespiti iģlemlerini yapmak, e)yapı ruhsatına esas adres tespiti ve numarataj onay iģlemlerini yapmak, f)ġlçemize bağlı mahalle ve köylerin; meydan, bulvar, cadde, sokak ve binaların güncelleme iģlemlerimi yapmak, g)ġlçemize bağlı mahalle ve köylerin;meydan, bulvar, cadde, sokak ve binaların levhaları ve plaka montaj iģlemlerini yapmak. ğ)ulusal Adres Veri Tabanına göre adrese dayalı nüfus kayıt sistemi için bütün mahallelerde adres güncellemesi çalıģmalarını yapmak, h)müracaata bağlı numarataj belgesini düzenlemek,
6-) ARġĠV KALEM ve GELEN-GĠDEN EVRAK SERVĠSĠNĠN GÖREVLERĠ ArĢiv ve Kalem Biriminin Görev ve Yetkileri: a)müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakları kaydetmek, müdürlük çalıģmaları ve ihtiyaçları ile ilgili diğer müdürlükler ve Belediyemiz dıģındaki kurumlarla yapılan yazıģmaların düzenlenmesini takip etmek, kayıtlarını tutmak dağıtımını gerçekleģtirmek. b)gelen evrakların ilgilisine dağıtımını yapmak, talep edilen iģlemin veya günlü evrakların süresi içinde neticelendirilmesi için gerekli takipleri yapmak. c)arģiv ile gerekli koordinasyonun sağlayarak evrak, dosya ve taleplerin ilgili personele ulaģtırılmasını ve müdürlük içerisinde gizlilik ve güvenliklerini sağlamak. ç)evrakları sayısal ortama (dijital arģive) aktarmak. d)malzeme ve demirbaģları teslim almak, teslim etmek ve kontrollerini yapmak. e)müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak. f)hakediģ raporlarını ve üst yazısını müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaģtırmak. g)belediye BaĢkanlığının Merkez ayniyat birimi ile müdürlük arasındaki ayniyat iģlemlerini yürütmek; bunun için uygun görülen elemanın görevlendirilmesini temin etmek. ğ)belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değiģikliklerini, Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarını takip etmek, müdür ve personelin bilgisine sunmak. h)meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının zamanında hazırlanmasını sağlamak. ı)büro içi görevli personelin hasta, izinli vb. olması halinde iģlerin aksamayacak Ģekilde yürümesini temin etmek. i)vatandaģlardan gelen baģvuruları yönlendirmek, bilgilendirmek ve sonuçlandırma çalıģmalarını yapmak, j)ġģini daha iyi yapmasını sağlayacak, ihtiyaç talep ve beklentileri üstlerine bildirmek, k)müdürün vereceği görev alanı ile ilgili diğer iģleri ve Üstelerinden aldığı görevi ile ilgili iģleri yapmak. l)arģive teslim edilen evrakları tarih ve fihristlerine göre dosyalayarak yerlerine yerleģtirmek ve ArĢivde bulunan her evrak ve dosyaların korunması, muhafazası ve temiz tutulmasını sağlamak, m)arģivden istenen evrak veya dosyaları zimmet karģılığı vermek ve takibini yaparak kayıp olmamasını sağlayarak iģlemleri bitenleri yerlerine koymak, n)kayıtlarda ve arģivde bulunan bütün evrak ve dosyalardan sorumlu olmak. TEKNĠK PERSONEL VE DĠĞER PERSONELLERĠN GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARI ĠLE ORTAK HÜKÜMLER MADDE 7- Ortak hükümler ve sorumluluklar; a)çalıģtığı servislerde iģ ve iģlemler bu elemanlar tarafından yürütülür. b)görevlerini; Kanun ve yönetmelik, genelge, yönerge doğrultusunda tam, eksiksiz ve zamanında yapmakla sorumludurlar. c)üniversitelerin mühendislik-mimarlık fakültelerinden, Meslek Yüksek Okullarından ve Teknik Lise mezunu olan, Belediyecilik, Ġmar ve ġehircilik mevzuatını bilen deneyimli elemanlardan atanır. d)belediyecilik açısından vasıflı, diksiyonu düzgün, iletiģim gücü yüksek en az lise mezunu olmalıdır. e)tüm personel; teknik iģlerini gidilecek yerleri ve yaptıkları, yapacakları iģleri gizli tutarlar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden baģkasına açıklamada bulunamazlar. f) DüĢünce, inanç, sınıf ve mevkii farkı gözetmeden her vatandaģa eģit muamele ederler. g)tüm personel, mesai bitiminde masa üzerindeki evrakları kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler. h)herhangi bir sebeple vazifelerinden ayrılan personel muhafaza ettiği evrakı, kendisinden sonraki göreve baģlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte muhafaza edilir. ı)müdürlüğü ilgilendiren çeģitli hizmetlerin ahenkli ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengi sağlanması için herkes gayret gösterir. Müdür bu hususta gerekli tedbirleri alır. i)takım ruhunun geliģtirilmesi için ortak kararlar alınır. Sorumlulukları : Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü, Belediye BaĢkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen ve ilgili yasalarda belirtilen görevlerin ve verilen hizmetlerin, kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde doğru yapılmasından,belediyenin Stratejik Planına, yıllık programına, bütçe ilke ve esaslarına, kalite politikalarına uygun olarak, gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle, Müdürlük ve personelin çalıģmaları yönünden Belediye BaĢkanlığına karģı doğrudan sorumludur.
Müdürlük Uygulama Usul ve Esasları : MADDE 8- Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü kendisine verilen görevleri konusuna göre 3194 sayılı Ġmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun, 5216 sayılı BüyükĢehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediyeler Kanunu, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 3386-2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 4857 sayılı ĠĢ Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1050 sayılı Muhasebe Umumiye Kanunu, 2942 sayılı KamulaĢtırma Kanunu, Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik, Binalarda Enerji Performans Yönetmeliği, Otopark Yönetmeliği, Sığınak Yönetmeliği, Ġmar Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda baģkanlık makamı veya gerekli görülen hallerde belediye meclisi kararları uygulanır. Disiplin cezaları : MADDE 9: Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü personeli 657 sayılı Devlet memurları, Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine tabiidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 10: ĠĢ bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hareket edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme : Yürürlülük MADDE 11- Bu yönetmelik AKSU Belediye Meclisince karara bağlandıktan sonra Belediye BaĢkanının onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12- Bu yönetmelik hükümlerini, Aksu Belediye BaĢkanlığı adına Ġmar ve ġehircilik Müdürü yürütür.