Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü
ERASMUS+ Programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği Programıdır. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yürütülmekte olan Avrupa Birliği eğitim ve gençlik programları 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren yeni bir döneme girmiştir. 2007-2013 yılları arasında Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları adı ile yürütülmekte olan programlar 2014-2020 yılları arasında Erasmus+ adı altında uygulanmaya devam edecektir. Ağırlıklı olarak proje faaliyetlerine dayanmakla birlikte bireysel faaliyetleri de içermektedir.
Avrupa Komisyonu (ec.europa.eu) Ulusal Ajanslar (www.ua.gov.tr) Ulusal Erasmus + ofisleri (erasmus.beun.edu.tr)
AB üyesi ülkeler (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Finlandiya, Fransa, İngiltere, İrlanda, İsveç, Hırvatistan, Hollanda, Yunanistan, İspanya, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovenya) AB üyesi olmayan program ülkeleri (Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, İsviçre, Makedonya ve Türkiye) Üçüncü ülkeler: 1.Bölge: Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova, Karadağ Cumhuriyeti, Sırbistan, 2.Bölge: Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Ukrayna, 3.Bölge: Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye ve Tunus 4.Bölge: Rusya Federasyonu Erasmus Programı çerçevesinde gerçekleştirilecek bütün faaliyetler için taraflardan en az birinin Avrupa Birliği üyesi ülke kurumu olması şartı bu program ile kaldırılmıştır.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Aylık Öğrenci Staj Hibesi ( ) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 500 600 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 400 500 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300 400
Anlaşmalara eğitim dilini ve istenilen dil seviyesini belirtme şartı getirildi. Avrupa Birliği Komisyonu online dil desteği veriyor. Başlangıçta, Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve İtalyanca. Diğer diller için isteğe bağlı olarak aylık hibe desteği verilecek. ERASMUS+ ile Yoğunlaştırılmış Dil Kursları (EILC) artık yok. Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunlu olarak online dil sınavına girecek. Öğrenci faaliyeti süresince zorunluluk olması dışında da isteğe bağlı olarak online ders alabilecek.
Bülent Ecevit Üniversitesi kayıtlı öğrencisi olmak, En az bir ders dönemini tamamlamış olmak (Hazırlık Sınıfı öğrencileri başvuruda bulunamaz). Önlisans ve Lisans öğrencileri için en az 2.20/4.0, Lisansüstü-Doktora öğrencileri için en az 2.5/4.0 not ortalamasına sahip olmak.
Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı İngilizce dilinde yapılacaktır. Sınav yazılı ve sözlü olarak yapılacaktır. 2014/2015 akademik yılı Erasmus+ Programı öğrenci başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şu şekildedir: Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği; Akd. Ort. (% 50) + Dil Seviyesi (% 50) Erasmus+ Staj Hareketliliği; Akd. Ort. (% 50) + Dil Seviyesi (% 50) * ÖNEMLİ!!! Öğrenci seçiminde daha önce yararlanılan her bir faaliyetler için -10 puan uygulaması yapılacaktır.
Öğrenciler başvuru tarihleri arasında app.erasmus.beun.edu.tr. internet adresinden sisteme kayıt olurlar. Kayıt işlemleri için xxxx@beun.edu.tr şeklinde mail adresi gerekmektedir. Mail adresi e-kampüs üzerinden aktifleştirilmelidir. Şifre sistemden öğrencinin TC Kimlik Numarası olarak tanımlanmıştır. Sistem üzerinden başvuru formu eksiksiz olarak doldurulur. Başvuru formunun çıktısı alınarak bölüm koordinatörüne imzalatılır ve gerekli belgelerle birlikte Değişim Programları Koordinatörlüğüne teslim edilir.
Öğrencilere; yükseköğretimin ilk yılındaki öğrenciler hariç, ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde diğer Program ülkesi üniversitesinde eğitim imkanı ve desteği sağlar. Gönderen ve misafir eden her iki kurumun ECHE (Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumu olması gerekir. Kurumlararası anlaşmalar (Inter-Institutional Agreements) çerçevesinde 3-12 ay arası gerçekleştirilebilir.
Gidilecek üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyerek ders almayla ilgili prosedürler hakkında bilgi edinilmesi. Gidilecek bölüm ve kendi bölümünüzdeki ders programı incelenerek örtüşen dersler ve bu derslerin AKTS leri hakkında bilgi edinilmesi. Akademik takvim, dersler, barınma olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler v.s hakkında bilgi edinilmesi. Gideceğiniz bölümün online başvuru tarihlerine dikkat edilmesi!!! Gideceğiniz üniversitenin Başvuru Formunun (Student Application Form) ve varsa barınma (yurt) başvuru formunun (Accommodation Application Form) web sitelerinden veya gideceğiniz üniversitenin Erasmus Ofisinden temin edilerek doldurulması ve bir nüshasının Bölüm Koordinatörüne onaylattırılarak ofisimize teslim edilmesi. Başvuru formuna, ayrıca İngilizce transkriptinizi hazırlayarak eklenmesi. Pasaport işlemlerine vakit kaybetmeden başlanılmalıdır.
Gidilecek üniversitenin Öğrenim anlaşması (Learning Agreement 3 adet) Formunun Bölüm Koordinatörünüzle birlikte doldurulması. Formun doldurulmasında en önemli kısım ders seçimi olacaktır. Doldurulmuş form tarafınızca imzalanarak bölüm koordinatörünüze onaylatılarak ofisimize teslim edilecektir. Erasmus ofisimiz bu belgeleri onaylanması için karşı üniversiteye/kuruma gönderecektir.
Ziraat Bankası nın herhangi bir şubesinde VADESİZ Avro Hesabı açtırıp bir fotokopisini ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir. Sözleşme (contract) Gideceğiniz ülkeye ve kalacağınız süreye göre alacağınız hibe miktarının yazılı olduğu belgedir. Üniversitemiz Erasmus internet sayfasında yer alan sözleşmenin doldurulup, Değişim Programları Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
Öğrenim Anlaşması Transkript Katılım Belgesi Pasaport ve fotokopisi Pasaportunuzun aşağıdaki sayfalarının fotokopilerini (ya da taramalarını) ofisimize iletmeniz gerekmektedir. 1. Pasaport kimlik sayfası (fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfa). 2. Yurtdışındaki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar). 3. Türkiye deki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar). Uçak Biniş Kartları Gidiş ve dönüşünüzde bindiğiniz uçağa ait biniş kartları (Boarding pass) Rapor Formu Erasmus süreciniz hakkında sorular içeren bu formu web sitemizden bilgisayarınıza indirip doldurarak e-mail ile ofisimize göndermelisiniz.
Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde diğer bir Program ülkesinde staj imkanı ve desteği sağlar. Süre 2-12 ay Gönderen kurumun ECHE (Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumu olması gerekir. Staj hareketliliği, bir öğrencinin başka bir ülkede ortak bir işletme, eğitim merkezi, araştırma merkezi veya benzer bir organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Ev sahibi kurum/kuruluş o ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu; veya o İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren herhangi bir kamu kurum/kuruluşu ya da özel kurum/kuruluş
Staj hareketliliğinde en az 2. sınıf öğrencisi olma koşulu aranmamaktadır. Üniversite ile ev sahibi kuruluş arasında kurumlararası anlaşma (Inter-Institutional Agreements) yapılması zorunlu değildir.
Başvuru Formu Niyet Mektubu Transkript Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Training Agreement and Quality Commitment (Staj Anlaşması ve Kalite Taahüdü) Öğrenci Staj Hareketlilik Sözleşmesi Seyahat Belgeleri Pasaport Belgeleri Vize Fotokopisi Avro Hesap Cüzdanı Fotokopisi
Katılım Sertifikası Referans Mektubu Nihai Rapor Formu Pasaport Fotokopisi Vize Fotokopisi Gidiş Dönüş Seyahat Belgeleri
Gideceğiniz ülkenin vize başvuru şartlarını öğrenip sizin sorumluluğunuzda olan belgeleri hazırlamaya başlayınız. Pasaport Harcı Muaf Belgesi, Lisans öğrencilerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından, Lisansüstü öğrencilerine bağlı bulundukları Enstitülerden verilecektir. Seyahat / Sağlık sigortanızı Yurt dışında bulunacağınız dönemi kapsayacak şekilde yaptırınız. Bu sigorta hem çoğu üniversitelerin Erasmus+ başvurusunda hem de vize başvurusunda istenmektedir. KABUL BELGENİZ (Acceptance Letter) geldiğinde (ofisimize) belgenizi alıp hemen vize için ilgili elçiliğe başvurmanız gerekmektedir. Vize başvurunuz için Erasmus Öğrencisi Olduğunuzu belirtir yazıyı ofisimizden almayı unutmayınız.
İLETİŞİM Bülent Ecevit Üniversitesi Merkez Kampüs Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü 67100 /ZONGULDAK Tel : +90 / 372 / 257 40 10 1639 Tel : +90 / 372 / 281 05 34 Faks: +90 / 372 / 2576215 E-mail: erasmus@beun.edu.tr