ŞUBE İMAM HATİPLER KOMİSYON BAŞKANLARI TOPLANTISI 23 Nisan 2016 - Ankara TOPLANTI DOSYASI
TEŞKİLAT BİRİMİ İMAM HATİPLER KOMİSYON BAŞKANLARI TOPLANTISI İmam Hatipler Komisyon başkanları toplantılarımıza eksiksiz ve zamanında katılmanız hayati önem arz etmektedir. Bir İmam Hatipler Komisyon Başkanının birinci görevi her ne olursa olsun, hangi teşkilat çalışması olursa olsun İmam Hatipler Komisyon Başkanları toplantısına asaleten katılmaktır. Bir sonraki planlanan Şube İmam Hatipler Komisyon Başkanları Toplantısı kamp olarak 4-5-6-7 Ağustos 2016 da 4 gün olarak icra edilecektir. Toplantı yeri daha sonra bildirilecektir. AYLIK RAPORLAR Raporlar her ayın 25 ine kadar Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına eksiksiz bir şekilde ve zamanında gönderilecektir. İlçe İmam Hatipler Komisyonu aylık raporları da her ayın 23 üne kadar Şube İmam Hatipler Komisyonuna eksiksiz bir şekilde ve zamanında gönderilecektir. Aylık Okul Çalışma Raporları her ayın 20 sine kadar Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyonuna gönderilecektir. Aylık Çalışma Raporlarının nasıl doldurulacağı Genel Merkez tarafından verilen formatlar üzerinden gerçekleştirilecektir. Rapor doldurma noktasında sıkıntı yaşayan İmam Hatipler Komisyon başkanlarımız, Bölge Başkanlarımız ve Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim Başkanımız tarafından teknik destek alabilirler. Aylık raporlar agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. Raporda yer alan bütün kutucuklar doldurulacaktır. NOT: Rapor Formatları agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. HAFTALIK TOPLANTILAR Haftalık Toplantı komisyon üyelerimizle hemhal olmamıza, yapılacak çalışmaların belirlenip araziye aktarılmasına ve çalışmalarımızın bereketlenmesine vesile olacaktır inşallah. Her hafta belirlenen gün ve saatlerde toplantılarımız aksatılmadan yapılmalıdır. İlçe İmam Hatipler Komisyonlarımızın haftalık toplantıları takip edilmeli ve zaman zaman toplantılara katılım sağlanmalıdır. Haftalık Lise/Ortaokul Okul Toplantıları Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim Başkanı tarafından takip edilmeli, toplantıların sürekliliği sağlanmalı ve zaman zaman toplantılara katılı sağlamalıdır. İLÇE ZİYARETLERİ VE ATAMALARI İlçelerimize düzenli ziyaretler yapılıp, çalışmalar yerinde takip edilecek, münhal ilçelerin atamaları yapılacak. Aylık divan toplantılarına İlçe İmam Hatipler komisyonları da çağrılıp, raporları alınacak. İlçesinde sadece bir İmam Hatip Lisesi bulunan yerlerde okul başkanı aynı zamanda İlçe İmam Hatipler Komisyon Başkanı da olabilir. Haftalık Şube İHK Teşkilat Başkanının yapacağı program dahilinde ilçe ziyaretleri yapılacaktır.
TEŞKİLAT BİRİMİ LİSE BAŞKANI ATAMALARI İmam Hatip okullarına düzenli ziyaretler yapılıp, çalışmalar yerinde takip edilecek, münhal okullara atamaları yapılacak. Aylık divan toplantılarına okul ve sınıf başkanları da çağrılıp, raporları alınacak. Mevcut okul başkanlarımızın Yaz Etkinliklerinde ve Diyanet tarafından camilerde yapılan yaz kurslarında aktif görev almaları sağlanacak. BİLGİ FORMLARININ GÜNCELLENMESİ Şube İHK Komisyon bilgileri, Okul başkanı ve komisyon bilgileri, İlçe İHK Başkanı ve Komisyon bilgileri güncellendikçe, vakit kaybetmeden Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına bildirilecek ve agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. DİVANLAR Şube İmam Hatipler komisyonlarımız tarafından Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonunun belirlediği tarihlerde geniş katılımlı Divan toplantıları gerçekleştirilecektir. Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonunun belirlediği tarihlerde geniş katılımlı İmam Hatip Liseleri Aylık Divan toplantıları gerçekleştirilecektir. Türkiye Geneli Okul Divanları 13, 14, 15 Mayıs 2016 tarihlerinde yapılacaktır. Divan tarihleri: Şube İmam Hatipler Komisyonu Aylık Divan Toplantıları Her Ayın İkinci Haftası İmam Hatip Liseleri Aylık Okul Divan Toplantıları Her Ayın Üçüncü Haftası Teşkilat Birim Başkanı Mahmut Sami KOÇAK
EĞİTİM BİRİMİ Lise Okuma Grupları: Hali hazırdaki okuma gruplarının bilgileri en geç 1 Mayıs Pazar gününe kadar enesokutan@gmail.com adresine gönderilmeli. Okuma grubu abileri ile toplantı yapılıp mevcut öğrencilerin Yaz-Et lere dâhil edilmesi sağlanacak. Okuma gruplarındaki öğrencilerin velilerine yapılan ziyaretler devam edilmeli. Ziyaret yapılmadıysa ilk iş ziyaretler planlanmalı. NOT: 1. Son okuma grubu kitabımız: Bitmeyen Bir Sevda Yusuf 2. Lise Okuma Grubu Abi listesi agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivine eklenmiştir. Listeleri güncel halleriyle doldurup belirtilen tarihte mail atınız. Lise Haftalık Sohbetler: Sohbetlerde kendi metinlerinize alternatif olarak Asrı Saadet Dersleri kitabının Esaslar konuları işlenebilir. Temel Okul Sohbetleri Okul sohbetlerinin sayısı arttırılmalıdır. Okul sohbetleri lise haftalık sohbetlerden ayrı olarak mutlaka okul saatlerinde ve okulun içinde yapılmalıdır. Bir teneffüs belirlenip kantinde, bahçede, herhangi bir sınıfta ya da mescitte yapılabilir. Genel Merkezde eğitim arşivinin oluşturulması ve bu bilgilerden bütün illerin faydalanması için illerimizdeki eğitim ile ilgili dokümanları enesokutan@gmail.com ve agdimamhatipler@gmail.com adresine göndermenizi istiyoruz. Sonuç olarak; her konuda olduğu gibi eğitim alanında da planlı, programlı ve takip ederek bir çalışma ortaya koyarsak olumlu sonuçlar alabiliriz. Gayret bizden, tevfik ALLAH (c.c.) tandır. Eğitim Birim Başkanı Enes OKUTAN
SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ SKSF BİRİM BAŞKANININ ATANMASI Komisyon umuzdaki SKSF birim başkanı atamasını ivedi bir şekilde yapmamız gerekmektedir. Çalışmalarımızı takip ederken genellikle SKSF birim başkanlarımızla irtibata geçilecektir. ÇADIR KAMPLARI (22 Ağustos-4 Eylül) Genel Merkez tarafından gerçekleştirilecek Çadır Kampları 22 Ağustos 4 Eylül 2016 tarihleri arasında 3 tur olarak yapılacaktır. Çadır Kamplarına sadece Okul Başkanları asaleten dâhil olacaktır. Okul başkanına vekâlet kabul edilmeyecektir. Kamp 3 gece 4 gün olarak icra edilecektir. Çadır Kampları Tarihleri 1. Tur: 22.23.24.25 Ağustos 2016 2. Tur: 27.28.29.30 Ağustos 2016 3. Tur: 1.2.3.4 Eylül 2016 Şubelerin kamp tarihleri ektedir. (EK - 1 ) Şube İHK Genel Merkez tarihlerini de dikkate alarak ivedilikle müstakil çadır kamp tarihlerini belirlemeli ve Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu SKSF Birim başkanına bildirmelidir. YAZ ETKİNLİKLERİ Yaz etkinliklerinde tüm okul teşkilatlarımıza görev vererek okul teşkilatlarımızla yaz boyunca da ünsiyet geliştireceğiz. Özellikle okul başkanlarımız mutlaka görevlendirileceklerdir. Yaz Etkinliklerinde görev alacak teşkilat mensuplarımızı ivedilikle agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderiniz. NOT: Yaz Etkinlikleri görevli listesi agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. CAMİ ÇALIŞMASI Yaz Etkinlikleri dışında okul teşkilatlarımızı görevlendireceğimiz bir başka çalışma da Cami Çalışması dır. Diyanet tarafından camilerde gerçekleştirilen yaz kurslarına İmam Hatip Liseli kardeşlerimizi özellikle de okul başkanlarımızı görevlendireceğiz. Bu çalışma sayesinde bizim Yaz Etkinliğimize katılmayan öğrencilere de ulaşabilecek ve dönem içinde yeni okuma grupları oluşturabileceğiz. NOT: Cami Çalışması görevli listesi agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. FAALİYET RESİMLERİ Şube ve İlçe İmam Hatipler komisyonları yaptıkları ve yapacakları bütün faaliyetleri fotoğraflayarak Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu SKSF Birim başkanımıza göndermelidir. Şubelerimizin faaliyet resimlerini gönderecekleri adresler: agdimamhatipler@gmail.com ozcanosmn@hotmail.com Osman ÖZCAN (0 543 468 59 38) telefon numarasının Whatsapp hesabına
SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ SOSYAL MEDYA ÇALIŞMASI Birçok insanın kullandığı sosyal medyayı bizlerde çalışmalarımızı farklı kişilere ulaştırmak için kullanmalıyız. Bu vesile ile bütün şubelerimiz Genel Merkez İmam Hatipler komisyonumuzun resmi facebook ve twitter hesaplarını takip etmelidirler. Sosyal Medya Hesaplarımız f: /agdimamhatipler t: @agdimamhatipler SKSF Birim Başkanı Osman ÖZCAN
ÜRETİM, YURTLAR ve EVLER BİRİMİ MİLLİ GAZETE ve GENÇ İSTİKBAL DERGİSİ ABONE ÇALIŞMALARI İmam Hatipler Komisyon başkanları olarak en önemli görevlerimizin başında abonelik çalışmaları gelmektedir. Her bir İmam Hatip Komisyon başkanımızın önce kendisi sonra da bütün komisyonları davamızın kaynaklarına abone olmalıdırlar. Yapılan ve yapılacak olan her çalışmada, programda Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi için stantlar kurulmalıdır. Şubelerimiz her hafta Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi çalışması için haftalık üretim noktasında aranacaklardır. Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi takibi her hafta düzenli olarak yapılacaktır. Her bir okulumuz en az 1 gazete 3 Genç İstikbal abonesi yapacaklardır. Bu hedef doğrultusunda ilk amaç yayınlarımızın okunmasını sağlamak olacaktır. Yani her bir abone öğrencimiz mutlaka dergi ve gazetesini okula götürmeli ve belirli yerlerde (kantin, kütüphane, sınıf) gazete ve dergileri unutmalıdırlar. FAHRİ ÜYE ÇALIŞMALARI Fahri Üye Çalışmaları bizleri tanıtacak ve imam hatip gençliği ile kucaklaşmamızı, ünsiyet bağı kurmamızı sağlayacak bir çalışmadır. Yapacağımız bütün çalışmaları fahri üyelerle taçlandırmalıyız. Bu vesile ile veri tabanı oluşturmalı ve fahri üyelerimizi her türlü faaliyetten haberdar etmeliyiz. Şubelerimiz her hafta Fahri Üye çalışması için haftalık üretim noktasında aranacaklardır. Fahri Üye takibi her hafta düzenli olarak yapılacaktır. Dönem başında verilen hedefler doğrultusunda Fahri Üye çalışması yapılmalıdır. YURTLAR VE EVLER Çeşitli dernek, vakıf cemaat yurt ve evlerini tespit ederek, yurt ve ev başkanları ataması yapılacaktır. Yine bu yurt ve evlere yönelik Milli Gazete ve Genç İstikbal abone çalışması yürütülecektir. Bu yurt ve evlerde kalan imam hatip öğrencileri mutlaka fahri üye yapılmalı ve programlardan haberdar edilmelidir. Özellikle devlete bağlı İmam Hatip pansiyonlarına yapılacağımız çalışmalarla (yurt başkanı ataması) okulda ulaşamadığımız kardeşlerimize ulaşmayı amaçlıyoruz. Haftalık yurt sohbetleri ve yurt ziyaretleri yaparak yurtta kalan İmam Hatipli öğrencilere ulaşacağız. Üretim, Yurtlar ve Evler Birim Başkanı Muhammed Abdullah ÇİÇEK
MALİ İŞLER BİRİMİ MALİ ÇALIŞMALAR Şubelerimizin yapacakları faaliyetlere kaynak bulabilmesi için öncelikle Mali İşler Birim başkanı atamaları gerekmektedir. AİDATLAR Mali çalışmalarımızın temelini aidatlar oluşturmaktadır. Herkesin gittiği kişilere giderek aidat çalışması yapamayız. Kendi aidat listemizi oluşturmalı ve düzenli takip etmeliyiz. Aidat çalışması için oluşturduğumuz veri tabanlarının, fahri üyelerimizin ve isim, kimlik, görüş ayırt etmeden herkesin kapısını Allah rızası için çalmalıyız. Aidat miktarına bakmadan 1 lira da olsa 1000 lirada olsa aidat listemizi düzenli aramalı ve belirli günlerde mutlaka mesaj atmalıyız. Genel Merkeze gönderilecek aidatlar konusunda şubelerimizden hassasiyet bekliyoruz. Her ayın 15-20 si arasında aidatlarımızı göndermiş olalım inşallah. Mali İşler Birim Başkanı Abdullah ARSLANHAN
DANIŞMANLAR BİRİMİ HER LİSEYE BİR DANIŞMAN ABİ Hedefimiz tüm imam hatip liselerine ulaşmak ve imam hatip gençliğinin kalbine dokunmaktır. Bu vesile ile il genelindeki her imam hatip lisesine bir abi ataması yapılacaktır. Danışmalar Üniversite Komisyonları tarafından atanacak, takibini ise İmam Hatipler Komisyonu Danışmanlar Birimi yapacaktır. İhtiyaç halinde aynı okul için danışman abi sayısı artırılabilir. Ayda en az bir kere il ve ilçe genelinde bulunan üniversiteli ve liseli danışmanlarla değerlendirme ve istişare toplantısı yapılmalıdır. Tüm ilçelerdeki danışman abilerin üretim takibi değerlendirmelerini haftalık olarak yapacak, ayda en az bir defa danışman ağabeylerle toplantılar yaparak genel değerlendirmeler yapacaktır. Danışmanlar birimimiz danışman ağabeylerin okul yönetimleriyle tanışmasını sağlayacak ve takibini yapacaktır. Ortaokullar okuma grupları için lise teşkilatlarından danışman abi atanmasını sağlayacak ve bunun takibini yapacaktır. Danışman Abilerden Beklentilerimiz Danışman abi liseli arkadaşların tüm sıkıntılarıyla yakından ilgilenebilecek onların maddi ve manevi sıkıntıların yakından takip edebilecek, onlarla vakit geçirebilecek, en basit anlamla onların Yaşam Koçu olacaktır. Danışman abi, liseli arkadaşlarla genellikle Sksf faaliyetlerinde buluşmaların çalışmasını yapacak; çay muhabbetleri, halı saha maçları, sıra geceleri, film izleme vb. SKSF çalışmaların yürütülmesini sağlayacaktır. Danışman abiler haftada en az 2-3 defa sorumlu olduğu okula ziyaret gerçekleştirecek ve bu ziyaretleri okulun lise teşkilatlarıyla irtibatlı bir şekilde yapacaktır.. NOT: Okul Danışmanı listesi agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. Listeyi itina ile doldurup ivedilikle agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderiniz. Danışmanlar Birim Başkanı Hamza ÖZBEK
SINAVLARA HAZIRLIK BİRİMİ SINAVA GİRECEK ÖĞRENCİ KARDEŞLERİMİZİN BİLGİLERİNİN GÖNDERİLMESİ Üniversite sınavlarına girecek imam hatipli öğrencilerin tespiti yapılarak ivedilikle agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. Üniversite sınavlarına girecek kardeşlerimize yönelik motivasyon eğitimleri düzenlenmelidir. Yine sınavlara girecek kardeşlerimize belli dönemlerde denemeler yaptırarak gençlerimizin başarıları gözetlenmelidir. Sınavı kazanan ve üniversiteye yerleşenlerin takibi yapılarak 31 Temmuz 2016 ya kadar agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. Genel Merkezin hazırladığı listeler agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivine eklenmiştir. Sınav Tarihleri Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS)-4 Sosyal Bilimler: 18 Haziran 2016 Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS)-1 Matematik: 19 Haziran 2016 Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS)-5 Yabancı Dil: 25 Haziran 2016 Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS)-2 Fen Bilimleri: 25 Haziran 2016 Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS)-3 Edebiyat-Coğrafya: 26 Haziran 2016 LYS başvuruları 1-14 Nisan 2016'da alınacak. LYS sonuçları ise 18 Temmuz 2016'da açıklanacak. Sınavlara Hazırlık Birim Başkanı İslam MERTOĞLU
ÇADIR KAMPLARI 1. TUR (22-25 Ağustos 2016) 2. TUR (27-30 Ağustos 2016) 3. TUR (1-4 Eylül 2016) NO BÖLGE İL SAYISI BAŞKANI NO BÖLGE İL SAYISI BAŞKANI NO BÖLGE İL SAYISI BAŞKANI 1 6 AFYON 15 1 1 1 BALIKESİR 13 9 1 11 ANKARA 39 21 2 6 ANTALYA 19 18 2 1 BİLECİK 4 1 2 11 İSTANBUL 91 71 3 6 BURDUR 4 1 3 1 BURSA 29 25 3 11 KIBRIS 1 0 4 6 ISPARTA 13 0 4 1 ÇANAKKALE 8 2 4 2 BOLU 4 4 5 6 KARAMAN 3 3 5 1 EDİRNE 4 1 5 2 ÇANKIRI 4 1 6 7 ADANA 20 14 6 1 KIRKLARELİ 5 1 6 2 ESKİŞEHİR 6 1 7 7 GAZİANTEP 12 9 7 1 KOCAELİ 13 13 7 2 KASTAMONU 9 1 8 7 HATAY 15 8 8 1 SAKARYA 14 9 8 2 ZONGULDAK 7 0 9 7 MERSİN 14 14 9 1 TEKİRDAĞ 8 2 9 2 BARTIN 3 1 10 7 K.MARAŞ 9 9 10 1 YALOVA 1 0 10 2 KARABÜK 2 1 11 7 KİLİS 1 1 11 4 ARTVİN 8 0 11 2 DÜZCE 8 7 12 7 OSMANİYE 5 2 12 4 ERZİNCAN 2 0 12 3 AMASYA 14 1 13 9 ADIYAMAN 13 6 13 4 ERZURUM 13 2 13 3 ÇORUM 15 3 14 9 BİNGÖL 5 0 14 4 GÜMÜŞHANE 4 0 14 3 GİRESUN 10 2 15 9 DİYARBAKIR 19 5 15 4 KARS 7 0 15 3 ORDU 15 4 16 9 ELAZIĞ 10 2 16 4 BAYBURT 1 0 16 3 SAMSUN 21 14 17 9 MALATYA 9 4 17 4 ARDAHAN 4 0 17 3 SİNOP 6 0 18 9 MARDİN 13 3 18 5 AYDIN 9 1 18 3 TOKAT 6 4 19 9 TUNCELİ 2 0 19 5 DENİZLİ 10 5 20 9 Ş.URFA 23 7 20 5 KÜTAHYA 11 9 21 9 BATMAN 7 3 21 5 İZMİR 30 26 22 10 AĞRI 9 0 22 5 MANİSA 15 2 23 10 BİTLİS 7 0 23 5 MUĞLA 10 1 24 10 HAKKARİ 3 0 24 5 UŞAK 7 6 25 10 MUŞ 6 2 25 8 KAYSERİ 19 14 26 10 SİİRT 7 0 26 8 KIRŞEHİR 4 1 27 10 VAN 16 4 27 8 NEVŞEHİR 6 4 28 10 ŞIRNAK 5 0 28 8 NİĞDE 7 2 29 10 IĞDIR 1 0 29 8 SİVAS 11 2 30 11 KONYA 29 29 30 8 YOZGAT 11 0 31 3 TRABZON 18 13 31 8 AKSARAY 7 5 32 3 RİZE 9 3 32 8 KIRIKKALE 3 1 TOPLAM 341 161 TOPLAM 298 144 TOPLAM 261 136