BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA BAŞVURU ÇAĞRISI of Polonya Bahar Technology and Life Scieces of Lodz Polonya Bahar Vytautas Magnus Litvanya Bahar of Polonya Bahar Maria Curie Martin Luther Almanya Bahar Dos.Açores Portekiz Bahar Ülke Süre Alan Öğrenci Web Sayfası Amaç Lis Y.Lis Dok. Öğrenci İnşaat Mühendisliği x - - 4 http://www.utp.edu.pl Öğrenci Matematik x - - 2 www.iso.uni.lodz.pl Öğrenci Biyoloji x - - 2 www.vdu.ly/en Öğrenci Kimya - x - 2 http://umcs.lublin.pl Öğrenci Fizik - x - 2 http://www.internation al.uni-halle.de Hemşirelik Ebelik Öğrenci x - - 2 www.uac.pt Öğrenci Öğrenci Öğrenim Erasmus Öğrenci Öğrenim Standart ve Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve Yükseköğretim Kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. Faaliyet Yükseköğretim Kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ila 12 ay arasında bir süre (1,2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrencilerin diploma derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS (Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi European Credit Transfer and Accumulation System, ECTS) kredisine denk gelen programı takip etmesi gerekir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir. 2013-2014 Eğitim kapsamında Öğrenci Öğrenim Faaliyeti,1Haziran 2013-30 Eylül 2014 dönemleri arasında gerçekleştirilecektir. Erasmus Öğrenci Öğrenim faaliyetinden faydalanmak isteyen öğrencinin hareketliliğe gitmeden önce getirmesi gereken belgeler. 1. Öğrenci Başvuru Formu (web sayfamızdan temin edilebilir) 2. Akademik Not Ortalamasını gösteren Not Çizelgesi (Rektörlük Öğrenci İşleri onaylı transkript) 4. Yabancı Dil Belgesi (TOEFL,ÜDS ve eş değeri en fazla 2 yıl) söz konusu belge/belgelere sahip olmayan öğrenciler için Rektörlükçe oluşturulacak bir Dil Komisyonu tarafından yabancı dil sınavı yapılacaktır.
Erasmus Öğrenci Değişimi faaliyetinden faydalanan Öğrencinin hareketlilikten döndükten sonra getirmesi gereken belgeler: 1-Katılım Sertifikası ( Öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumundan öğrencinin öğrenim başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı-mühürlü) bir Katılım Sertifikası alınır. Öğrencilerin hibeleri bu sertifikada belirtilen tarihler dikkate alınarak hesaplanır. 2-Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi(transkript, Transcipt of Records ) 3-Rapor (Faaliyete ilişkin özet bilgileri ve yararlanıcının değerlendirmelerini içeren belgedir) Başvuru Kriterleri 1- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak 2- Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmaları gerekmektedir. 3- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde [birinci kademe(ön lisans, lisans), İkinci kademe(yüksek lisans), üçüncü kademe(doktora, tıpta ihtisas)] bir yükseköğretim programında kayıtlı tam zamanlı öğrenci olması. 4- Üniversitedeki ilk yılını tamamlamış olmak 5- Birinci sınıf öğrencileri başvuru yaparak ikinci sınıftaki programdan faydalanabilirler. 6- Ağırlıklı not ortalamasının 2,20/4,00 (70-100) olması (önlisans, lisans) 7- Ağırlıklı not ortalamasının 2,5/4,00 (75-100) olması (lisansüstü) 8- Daha önce Erasmus Öğrenim faaliyetinden faydalanmamış olmak. 9- İsteyen öğrenciler hibe almaksızın Erasmus öğrencisi olabilirler. Hibesiz öğrencilerde diğer başvurularla birlikte genel değerlendirmeye tabi tutulur. Hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçerler ve ikili sözleşme kontenjanları dahilinde bu değişimden faydalanabilirler. Değerlendirme Ölçütleri Öğrenci değerlendirme ve seçme işlemleri Ulusal Ajans tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre gerçekleştirilir. Merkez tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. 2013-2014 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır.
Akademik başarı düzeyi : %50 Dil seviyesi : %50 Yabancı dil belgesi (TOEFL,ÜDS ve eşdeğeri en fazla 2 yıl) söz konusu belge ve belgelere sahip olmayan öğrencilere Rektörlükçe oluşturulacak bir dil komisyonu tarafından yabancı dil sınavı yapılacaktır. Erasmus yabancı dil sınavına katılmak zorunludur. Konuşma düzeyini tespit eden sınav sonucunun toplam yabancı dil sonucuna etkisi %25 ten fazla olamaz. Ancak gidilecek üniversitenin eğitim dili İngilizce değilse ve öğrenci bu dili bildiğini kanıtlarsa bu durumda Yabancı Dil Sözlü Sınavının %12,5 i, diğer dil bilgisinin %12,5 i alınarak belirlenecektir. Merkez tarafından ilan edilen değerleme ölçütleri ve ağırlık puanları dikkate alınarak en yüksekten aşağıya doğru sıralama gerçekleştirilecektir. Öğrencinin disiplin cezası almış olması veya alttan dersi olması gibi sebepler öğrencinin Erasmus Programından faydalanmasına engel değildir. Seçim Sonuçları Seçim sonuçları Erasmus Öğrenim Faaliyetine başvuran bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıkları puanları içerecek şekilde bölümlerin ilan panolarında ve Üniversitenin web sayfasında yayınlanacaktır. Hibe Miktarları ile İlgili Önemli Noktalar Öğrenci Öğrenim nden faydalanacak öğrenciye verilecek aylık hibe miktarı 28 AB ülkesinin yaşam standartlarına göre kategorilere ayrılması ve buna göre 2013-2014 Erasmus El Kitabındaki belirtilen tablodaki tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Yol parası için bir hibe verilmeyecektir. Ülkeler Aylık Hibe Miktarları( ) Almanya 425 Avusturya 476 Belçika 448 Bulgaristan 281 Çek Cumhuriyeti 377 Danimarka 601 Estonya 339 Finlandiya 535 Fransa 520 Güney Kıbrıs Rum Kes. 375
Hollanda 466 İngiltere 602 İrlanda 489 İspanya 438 İsveç 531 İtalya 477 Letonya 333 Litvanya 325 Lüksemburg 448 Macaristan 355 Malta 368 Polonya 345 Portekiz 381 Romanya 312 Slovak Cumhuriyeti 358 Slovenya 401 Yunanistan 425 Hırvatistan 414 Tam ayı geçen süreler için tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki tabloda gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir. 1-3 Gün 4-10 Gün 11-17Gün Arası 18-24 gün 25 Gün ve fazlası 0 ¼ aylık hibe ½ aylık hibe ¾ aylık hibe Tam aylık hibe (0 ay) (0,25 ay) (0,50 ay (0,75 ay) (1 ay)
Hibe Ödemeleri Seçilen öğrencilerle hesaplanan azami hibe miktarını içeren Öğrenim Sözleşmeleri imzalanır.sözleşmede belirlenen azami tutara ilişkin ödemeler iki taksitte yapılır Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Avro( ) olarak yapılır. 1- Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80 i ödenir. 2- İkinci taksit (%20) öğrenim dönemi sonunda öğrenciye verilen Katılım Sertifikası nda ve pasaport giriş ve çıkış tarihlerinde yer alan kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Ödemede Kesinti Yapılması Yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri sınavlarına girmedikleri veya öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen ve bu durumu belgelendirilen öğrencilerin faaliyet süreleri için hesaplanan toplam hibenin %20 si kesinlikle ödenmez. Toplam hibeden %20 den fazla kesinti yapılıp yapılmaması kesinlikle yükseköğretim kurumuna aittir. Öğrenim Anlaşmasında belirlenen ders programının (toplam kredi sayısının) en az üçte ikisinde başarılı olamayan öğrenciler başarısız olarak değerlendirilir. Derslerine devam etmiş ve sınavlarına girmiş olmalarına rağmen faaliyetlerini başarısız olarak tamamlayan öğrencilerin toplam hibelerinin tamamının ödenmesi veya toplam hibelerinde kesinti yapılması konusunda yükseköğretim kurumu karar verir. Öğrencinin öğrenim faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden/ülkeden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce yapılmış olsa bile bu dönem verilen hibenin iadesi talep edilir. 2013-2014 akademik yılında Öğrenci Öğrenim faaliyetinden faydalanmak isteyen öğrencilerimizin en geç 04/11/2013 Pazartesi mesai bitimine kadar Erasmus Öğrenci için gerekli olan belgeleri Dış İlişkiler Ofisine getirmeleri gerekmektedir. Rektörlük tarafından oluşturulacak bir Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılacak değerleme sonucunda hareketlilikten faydalanabilecek öğrenciler belirlenecek ve sonuçlar web sayfasında ilan edilecektir. İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir. Müracaat Bitlis Eren Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Dış İlişkiler Ofisi Tel:(0434) 2283355 E-posta : erasmus@beu.edu.tr disiliskiler@beu.edu.tr