T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı : 37.811.563-934/ 14/01/2015 Konu : Teklife Davet Sayın :... Tel : Faks: Kurumumuzun ihtiyacı olan (1) kalem MURADİYE TOPLUM SAĞLIĞI MEKEZİNDE JENARATÖR VE ARAÇLARDA KULLANILMAK ÜZERE 10.000 LİTRE MOTORİN ALIMI işi için aşağıda yazılı ihtiyaç kalemleri,4734 sayılı kanunun Doğrudan Temin 22/d çerçevesinde satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç 09.02.2016 tarih ve saat 10:00'a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim. i Drfrakup İMREN Halk Sağlığı Müdürü Satmalına tarih ve saati Teklif Başvuru Yeri Teslimat Yeri Teklif Türü 09.02.2016-10:00 VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATIN ALMA KOMİSYON ODASI VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AYNİYAT BİRİMİ Teklif Birim Fiyat - İşin tamamı İhtiyaç Listesi Sıra No Malın / İşin Adı Miktar Birim Birim Fiyat Tutar 1 Motorin 10.000 Litre EK: Teknik şartname Satınalmanın Yapılacağı Birim: Van Halk Sağlığı Müdürlüğü * Teknik şartnameye uygun malzeme vereceğimi taahhüt ederim. * Fiyatlar KDV hariç olarak verilecektir. * Teklif mektubunda silinti ve kazmtı olmayacaktır. * Malzemeler kurumumuz ilgili deposuna en geç yedi iş günü içerisinde teslim edilecektir. * Teklifte belirtilen fiyatların toplamı yazı ve rakamla yazılacaktır. * Teklif mektubunda ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak üzere yetkili kişilerce imzalanmış olacaktır. * Teklif edilen ürünün varsa markası teklifte belirtilecektir. * Teklif kurumumuzun standart teklif formu ile doldurulacak, veya ilgili firmanın proforma faturasına yazılacaktır. * İl dışından gönderilen fakslanan tekliflerin aslı posta veya kargo yoluyla peşin ödemeli olarak kurumumuz satınalma birimine gönderilecektir. ABDURRAHMAN GAZÎ MAH.BEDİÜZZAMAN CAD.ARAP BABA 1.SOKAK /VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN Telefon: 432 215 84 76-135 Faks: 432 216 84 76 e-posta: salihcin73@gmail.com Elektronik ağ: www.vanhalksagligi.gov.tr
7k VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ MOTORİN TEKNİK ŞARTNAMESİ MOTORİN 1-KAPSAM Bu Teknik Şartname Van Halk Sağlığı Müdürlüğüne bağlı Erciş Toplum Sağlığı merkezi bünyesinde hizmet veren araçta ve jeneratörde kullanılmak üzere 10.000 litre motorin alınması ve teslim edilmesine yönelik genel hususlar, teknik özellikler, muayene ve deney konularını kapsar. Teknik Şartnamenin bu kısmındaki akaryakıt tabiri motorini ifade etmektedir. 2-GENEL HUSUSLAR 2.1- İstekliler; EPDK dan ( Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu ) alınmış Bayilik Lisansı na sahip olacaklardır. Akaryakıt TSE 3082 Standartlarına uygun olacak ve TSE belgesi ihale evrakları ile komisyona teslim edilecektir. 2.2- Yüklenici, merkez ve ilçe sınırları içinde her türlü iş kazalarına karşı gerekli tüm emniyet tedbirleri almakla yükümlüdür. 2.3- Alternatif ve kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. 3- TEKNİK ÖZELLİKLER VE İSTEKLER 3.1- Motorin, 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 18 maddesinde yer alan Ulusal Marker işaretlemesinin uygulanması, bu konuda yayımlanmış akaryakıt tebliğlerinde yer alan özelliklere, usul ve esaslarına uygun, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ile Çevre ve Orman Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için Ankara da kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır. 3.2- Motorin aşağıda belirtilen teknik özelliklere uygun olacaktır.. Ayrıca TSE veya TÜPRAŞ motorin özelliklerinde bir değişiklik olması halinde en son yürürlükteki özelliklere uygun olacaktır. Yüklenici, istasyonundan alınacak motorin İl Bilim, Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü kanalı ile ulusal marker ihtiva ettiğini belgeleyecektir. Aksi takdirde akaryakıt kabulü yapılmayacaktır. Motorine ait burada belirtilmeyen özellikler TS3082 EN590 standartları teknik özelliklerine uygun olacaktır. 3.3- Kaçak akaryakıt kesinlikle teslim alınmayacaktır. Firma ürünü ile ilgili marker kontrolü yaptırdığına dair belgesini İdareye sunacak, İdare gerekli gördüğü zamanlarda numune alarak tahlil yaptırabilecek, tahlil bedeli yüklenici firmaya ait olacaktır
t e k n i k ö z e l l i k l e r İSTENEN d e ğ e r TEST METODU Yoğunluk (15 C de) 820-845 kg/m3 TS 1013EN ISO 3675 Parlama noktası en az +55 C TS EN ISO 2719 Soğukta filtre tıkama noktası en çok - 15 C T SEN 116 (CFPP) Kış değeri (a) Yaz değeri (b) en çok + 5 C Damıtma en çok 65 (% hacim) TS 1232 EN ISO 3405 250 C de en az 85 (% hacim) 350 C de en çok 95 (% hacim) 360 C de Kükürt en çok 10 mg/kg. TS EN ISO 20846, 20884 Viskozite( 40 C de) 2.0-4.5 cst TS 1451 EN ISO 3104 Setan indeksi (hesapla) en az 46 TS EN ISO 4264 Setan Sayısı en az 51 T S İ0317 ENIS05165 TSEN15195 Su en çok 200( mg/kg) TS 6147 EN ISO 12937 4- TEST VE MUAYENE: 4.1- Yakıtın uygunluğu, tankerlerden ilgili standarda göre alınacak numuneler yardımı ile kontrol edilecektir. Numune alma ve işlemleri Yüklenici ve Van Halk Sağlığı Müdürlüğü elemanlarının birlikte düzenleyecekleri bir tutanakla yapılacaktır. 4.2- Alman numune sayısı 4 adet ve en az 1 litre olacaktır. Bu 4 numunenin birincisi firmaya, İkincisi Van Halk Sağlığı Müdürlüğüne, üçüncüsü şahit numune, dördüncüsü ise anlaşmazlık halinde hakem laboratuvarı veya hukuki işlemlerde kullanılmak üzere ayrılacaktır. Her bir numune, yüklenici firma yetkilisi, numuneci ve işletme usta başı tarafından imzalanacak ve şişe kapakları mühürlenecektir. Firmaya verilecek olan numune firma yetkilisine tutanakla teslim edilecektir. Şahit numuneler ve laboratuarda kontrolü yapılacak olan numune, numuneci tarafından laboratuara götürülecektir. 4.3- Laboratuvar analizleri sonucu ürünün şartnameye uygun kalitede olmadığının belirlenmesi halinde bu durum yükleniciye yazılı ve sözlü olarak hemen bildirilir. Yüklenici kendisine yapılacak bildirim tarihinden itibaren 2 takvim günü içerisinde laboratuvar sonuçlarına itiraz edebilir. 4.4- Yüklenicinin itirazı halinde şahit numune, yüklenici tarafından mutabık kalınacak ve ilgili test metodunda akredite olan bir laboratuvarda analiz edilecek ve Yüklenicinin bundan başka bir itiraz hakkı kabul edilmeyecektir. Laboratuvarda yapılan analiz ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Şahit numunelerinin nihai laboratuvar sonuçlarının da şartnameye uygun olmadığının belirlenmesi halinde bu durum Yükleniciye bir yazıyla bildirilerek, eğer yakıt teslim alınmamışsa reddedilecektir. 4.5- Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda ilgili standartlar esas alınacaktır. 5 -FİYAT: İstekliler teklit fiyatlarını TL olarak 10.000 Litre motorin için tek bir teklif fiyatı vereceklerdir. Sayfa 2 /4
6 - TESLİMAT 6.1- Motorinin teslimatı Van Halk Sağlığı Müdürlüğüne bağlı Erciş Toplum Sağlığı Merkezi yetkili imza ile gelen örnek sipariş fişi doğrultusunda araçların depolarına teslim edecektir. Jeneratör yakıtı için sözleşme döneminde yapılacak plan doğrultusunda aktarım yapacaktır. Nakliye için ayrıca ücret ödenmeyecektir. Sarfiyatın toplamı ihale malından düşülerek kalan miktarın takibi düzenli bir şekilde ay sonlarında tutulacak tutanakla belirlenecektir. 6.2- Akaryakıt alım detayları faturalarla birlikte ve her faturanın eki olarak yüklenici tarafından idareye verilecektir. Detaylarda araç plakaları, akaryakıtların alım tarihi, alım saati, birim fiyatı, alman miktarı, alınan tutarı, aracın akaryakıtı aldığı andaki kilometresi ve yakıt teslim edilen Erciş Toplum Sağlığı Merkezi personellerine ait bilgiler belirtilecektir. VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Seri No: AKARYAKIT SİPARİŞ FİŞİ Sıra No: Tarih : :.../... / S a a t: Teslim Alan: Pompa No: Aracın Yakıtın Plaka No Kilometre Cinsi Litre Birim Fiyatı Tutar 7- ÖDEME: 7.1- İhale konusu alıma ilişkin yükleniciye yapılacak ödemeler aylık olarak planlanacak ve veresiye fişlerinin yüklenici tarafından idareye teslimi tarihinden itibaren Kurumun aldığı ödenekler doğrultusunda 30 (OTUZ) takvim günü içerisinde Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünce ödenecektir. 7.2- KDV kuruntumuza ait olup; KDV Vergisi Oranında yıl içersinde uygulanacak değişiklikler aynen uygulanacaktır. KDV dışındaki bütün vergi resim ve harçlar ile sözleşme bedeli yükleniciye aittir. 7.3- Fiyat farkı hesabı: Fiyat farkı 05 Mayıs 2005 tarih 25806 sayılı resmi gazetede belirtilen formüle göre hesaplanacaktır. F : Fiyat farkı tutarını (TL), A l : İhale tarihinde geçerli bayi satış fiyatını B : Sözleşme fiyatım, A2 : Mal teslim tarihinde geçerli bayi satış fiyatını, M : Bayi satış fiyatının veya ücret tarifesinin değişmesinden sonra idarece teslim alman mal miktarını ifade eder. Fiyat farkı ( F ) : F=(M xb)x[a2/al-l] Sayfa 3 /4 A ------------------
8-GARANTİ: 8.1- Yüklenici firma; ihale konusu petrol ürünlerini EPDK tarafından önerilen Türk Standartları Enstitüsünün (TSE) hazırlamış oldukları spesifıkasyon değerlerine uygun olarak kendilerine verilecek miktarı temin programı içinde veya bildirilen süreler içerisinde teslimatı yapacağını kabul ve garanti edecektir. 8.2- Bozuk olan malın tespiti ve değerlendirilmesi aşamasında yapılacak her türlü masraf (kontrolü, muayenesi, analizi vb. gibi) YÜKLENİCİ 'ye aittir. 8.3- İdarece alınan yakıtların, 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu nun 18 inci maddesinde belirtilen Ulusal Marker şart ve özelliklerine uygunluğu bakımından EPDK nm kontrolünde yapılan denetim sonrasında tutulan Ulusal Marker Kontrol Tespit Tutanağı nm bir sureti idareye verilecektir. 9- DİĞER HUSUSLAR 9.1- Bu Teknik Şartnamede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, 4734 ve 4735 sayılı kanun hükümleri ve bunlara ilişkin Kamu İhale Kurumu tarafından yayınlanan mevzuat ve hukuk kuralları geçerlidir. 9.2- Satın alınacak akaryakıtın araçlara teslimi istekli firmanın istasyonundan ihtiyaç halinde düzenlenen sipariş fişine istinaden peyderpey olarak araç şoförüne teslim edilecektir. 9.3- Akaryakıt yılın her günü, günün her saati alınabilecektir. Yüklenici buna ait tedbirleri alacaktır. 9.4- İdareye ait taşıtlarda, alman akaryakıttan dolayı meydana gelebilecek arızalardan yüklenici sorumlu olacak ve arıza bedeli yükleniciden tahsil edilecektir. 9.5- Tek seferde verilecek yakıt miktarı aracın ve depo kapasitesi ile sınırlıdır. Müdürlüğümüz taşıtlarının İl dışına yapacakları seyahatlerde akaryakıta ihtiyaç duyulması durumunda, yüklenici firma bağlı olduğu bayi istasyonlarında kullanılabilecek yakıt çekini idarenin talimatı doğrultusunda araç sürücüsüne teslim edecektir. 9.6- Sözleşme süresi ve 10.000 litre motorin aliminin tamamlanmasıyla sona erecektir. 9.7- İstekli firma kendisinden yakıt alacak aşağıda plakaları yazılı araçların yakıt alım sonrası genel dış temizliğini de yapacaktır. 9.8.- Kurumun yakıtı kendi bütçesinden karşılanacak şekilde araç kiralaması durumunda kiralanan sivil plakalı araçlar da yükleniciye bildirilecek ve bu araçların yakıtı da aynı sözleşme kapsamında karşılanacaktır. 9.9- İş bu şartname 4 (Dört) sayfadan ibarettir. Adil YÖRÜK Şoför Garaj Amiri Sayfa 4/4