SENATO KARARLARI Karar Tarihi: 24/06/2015 Toplantı Sayısı: 13 Sayfa:! Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim, Araştırma ve Uygulama Hastanesi İsletme Yönergesi hk. 2015.013.151 - Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim, Araştırma ve Uygulama Hastanesi İşletme Yönergesi ile ilgili Sağlık Bilimleri Yönetmelik ve Yönerge Komisyon Başkanlığından gelen 11.06.2015 tarih ve 31 sayılı yazı ve ekleri üzerinde görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonucunda; Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim, Araştırma ve Uygulama Hastanesi İşletme Yönergesinin aşağıdaki şekliyle kabulüne oyçokluğu ile karar verildi. T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ İŞLETME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 (1) Bu Yönerge nin amacı, Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi ne bağlı Eğitim Araştırma ve Uygulama Hastanesi hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemektir. Kapsam Madde 2 (1) Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi ne bağlı Eğitim, Araştırma ve Uygulama Hastanesi ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini ve personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3 (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu ile Hayvan Hastaneleri Yönetmeliği ve Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 (1) Bu Yönerge de geçen; a)acil Birimi: Hastanenin mesai dışı ve hafta sonu Acil Birimlerini, b)anabilim Dalları: Hastanede faaliyet gösteren Anabilim Dallarını, c)araştırma Görevlisi: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi ndeki Araştırma Görevlilerini, ç)başlıekim: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimini, d)başhekim Yardımcıları: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim Araştırına ve Uygulama Hastanesi Başhekim Yardımcılarını, e)biyolog ve Veteriner Teknisyen: Veteriner Fakültesi Biyolog ve Veteriner Teknisyenlerini, f)dekan: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Dekanım, g)dekan Yardımcısı: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Hastanesinden Sorumlu Dekan Yardımcısını, ğ)döner Sermaye İşletme Birimi: Hastane Döner sermaye işletme birimini, h)fakiilte: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi ni, ı)hasta: Veteriner hekimin müdahalede bulunduğu hayvanı, i)hastane: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim Araştırma ve Uygulama Hastanesi ııi, j)hastane Birimleri: Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi Eğitim Araştırma ve Uygulama Hastanesi Birimlerini, k)hastane Müdürü: Başhekimliğe bağlı Hastane M üdürü nü, l)icapçı Öğretim Elemanları: Klinik Bilimler Anabilim Dallan Öğretim Üye ve Görevlileri ni, m)merkezi Laboratuvar: Hastane Merkezi Laboratuvarım, n)üniversite: Erciyes Üniversitesi ni, o)veteriner Hekim: Faklilte nin idari kadrolu Veteriner Hekimleri ni, ö)veteriner Tıbbi Ürünler Birimi: Hastane Veteriner Tıbbi Ürünler Birimini,
Karar Tarihi: 24/06/2015 Toplantı Sayısı:13 Sayfa:2 p)yardımcı Personel: Hastane yardımcı personellerini, r)yönetim Kurulu: Hastane Yönetim Kurulu nu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yönetim Yapısı, Çalışma Birimleri ile Çalışanların Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yönetim Yapısı ve Çalışma Birimleri Madde 5 (1) Hastane nin yönetimi aşağıdaki kişi ve organlardan oluşur: a) Dekan veya Yardımcısı b) Yönetim Kurulu c) Başhekim ve Yardımcıları ç) Hastane Müdürü (2) Hastane, aşağıdaki çalışma birimlerinden oluşur: a) Anabilim Dalları b) Merkezi Laboratuvar c) Veteriner Tıbbi Ürünler Birimi ç) Acil Birimi d) Döner Sermaye İşletme Birimi e) Diğer Birimler Yönetim Kurulu Madde 6 (1) Yönetim Kurulu; Dekan veya Hastanede Dekan tarafından görevlendirilen Dekan Yardımcısı nın başkanlığında, Başhekim, Başhekim Yardımcıları, Hastane Müdürü ve Klinik Bilimleri Anabilim Dallarından ilgili anabilim dalı nın Akademik Kurul kararı ile belirlenen birer temsilciden olmak üzere 9 üyeden oluşur. (2) Yönetim Kurulu nun gündemini Yönetim Kurulu Başkanı belirler ve sekretaryası Hastane Müdürü tarafından yürütülür. Yönetim Kurulu senede 2 defa üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır. Yönetim Kurulu, başkanın veya üye tam sayısının yarısından bir fazlasının isteği üzerine olağanüstü toplanabilir. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Oylamada eşitlik olması halinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır. (3) Yönetim Kurulu nun görevleri şunlardır: a) Hastanenin yıllık gelişme planlarını hazırlamak, düzenlemek ve yatırım önceliklerini belirlemek, b) Muayene ve laboratuvar teşhis-tedavi, hasta yatış ve ilaç ücretlerini anabilim dallarından gelen görüşler doğrultusunda karara bağlamak, c) Döner sermaye hizmetleri hakkında değerlendirmeler ve önerilerde bulunmak, ç) Hastanede faaliyette bulunan klinik ve laboratuvar birimleri ile idari ünitelerin ve yeni kurulan ünitelerin rasyonel çalışması için anabilim dallarının görüşleri doğrultusunda gelen teklifleri değerlendirmek. Başhekim Madde 7 (1) Dekan, hastane anabilim dallarında görev yapan öğretim üyeleri arasından birini 3 yıl süre ile Başhekim olarak görevlendirir. Başhekimin olmadığı zamanlarda yardımcılarından biri vekalet eder. Süresi biten Başhekim aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Dekan gerekli gördüğü hallerde süresinden önce Başhekimin görevine son verebilir. (2) Başhekimin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Hastaneye bağlı tüm birimler ile bu birimlerde görevli akademik ve idari personel ile diğer çalışanların koordinasyonunu sağlamak, b) Hastanenin idari personel ihtiyacını belirlemek ve Dekanlığa bildirmek, c) Döner sermaye hizmetlerinin takibi ve yürütülmesini sağlamak ç) Hastanenin temizlik, çevre düzenlemesi, onarım, bakım, emniyet, sterilizasyon ve teknik hizmetleri ile ilgili esasları tespit etmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak, d) Hastanede yürütülecek veteriner hizmetleriyle ilgili çalışma ve hizmet esaslarını belirlemek, e) Hastanenin acil, poliklinik, laboratuvar ve ameliyathanelerinin kaliteli ve verimli çalışmasını sağlamak,
Karar Tarihi: 24/06/2015 Toplantı Sayısı: 13 Sayfa:3 f) Hastanenin gelişmesi için gerekli tedbir ve düzenlemeleri hazırlamak ve Yönetim Kurulu na bildirmek, g) Hastane ambar, ayniyat ve kayıt işlemlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, ğ) Hastanenin ihtiyacı olan her türlü sarf malzemesi ile veteriner tıbbi ürünleri biriminin ilaç, serum, kimyasal madde vs. ihtiyaçlarını tespit ederek, alımmı ve veteriner tıbbi ürünleri birimine teslimini sağlamak, h) Hastanenin mesai dışı ve hafta sonu Acil Biriminde nöbetçi ve icapçı olarak ihtiyaç duyulan akademik ve idari personelin (Klinik Bilimler Bölümü Öğretim Elemanları, Araştırma Görevlileri, Veteriner Hekim, Biyolog ve Veteriner Teknisyen ile ihtiyaç duyulan diğer idari personel) aylık rotasyon listelerini hazırlayarak, Dekan a sunmak, Dekan tarafından görevlendirilen personelin çalışmalarını izlemek ve yönlendirmek, ı) Veteriner Fakültesi Staj Komisyonunca uygun görülen öğrencilerin hastanede yapacakları stajları koordine etmek, i) Gezici klinik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, j) Veteriner tıbbi ürünleri birimi ve Merkezi Laboratuvar Sorumluları nın görevlendirilmesi konusunda Dekan a öneride bulunmak, k) Anabilim dallarının önerileri doğrultusunda, yatırılan hastaların bakım ve beslenmeleri ile ilgili esasları tespit etmek, denetlemek ve koordinasyonunu sağlamak, 1) Hastane deki hasta muayene, teşhis, tedavi ve hasta yatış ücretlerini yılda bir defa belirleyip; Yönetim Kurulu na bildirmek, m) Tıbbi atıkların kontrolünün yapılmasını sağlamak, sorumlusunu belirlemek ve atıkların çevre ve insan sağlığına olabilecek zararlı etkilerinin azaltılması için gerekli tedbirleri almak, n) Hasta sahiplerinin talep, dilek ve şikâyetlerini değerlendirmek, o) Yönetim Kurulu nca alınmış diğer kararları yerine getirmek. (3) Başhekim, görev alanına giren faaliyetlerin yürütülmesinde doğrudan Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. Başhekim Yardımcıları Madde 8 (1) Başhekim in önerisi ve Dekan ın onayı ile Klinik Bilimler den olmak koşuluyla iki Öğretim Üyesi, Başhekim Yardımcısı olarak 3 yıl süre ile görevlendirilir ve aynı yolla görevden alınır. Başhekim in görev süresi sona erdiğinde, Başhekim Yardımcıları nın da görevi sona erer. (2) Başhekim Yardımcıları, Başhekim in görevlerinin yürütülmesinde yardımcı olur ve Başhekim e karşı sorumludurlar. Hastane Müdürü Madde 9 (1) Erciyes Üniversitesi bünyesinde çalışan, tercihen Veteriner Fakültesi ya da en az lisans mezunu personel arasından, Başhekim in önerisi ile Dekan tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilir ve aynı yolla görevden alınır. (2) Hastane Müdürü, Başhekim in görev ve sorumluluk alanları ile ilgili verilen görevleri yapmakla yükümlüdür. Başhekim e karşı sorumludur. Hastane Birimleri Madde 10 (1) Hastane birimleri, şu görevleri yerine getirir: a) Hastaneye getirilen hayvanların muayene, tetkik, teşhis ve tedavilerini (ayakta veya yatılı olarak) bedeli mukabili yapmak, b) Hastane bünyesindeki anabilim dallarının görüşleri doğrultusunda eğitim-öğretim, araştırma, staj ve uygulamaları yaptırmak, c) Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesi başta olmak üzere, Üniversite bünyesindeki diğer Hayvancılık alanında hizmet veren Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Araştırma Merkezi ve diğer birimlerle işbirliği yapmak, d) Alanları ile ilgili tüm konularda ve Başhekimlik tarafından belirlenen usul kapsamında, bedeli karşılığında proje ve danışmanlık hizmetleri vermek, e) Hayvancılık ile ilgili tüm özel ve kamu sektörleri birimleriyle işbirliği/ çalışmalarının planlamasında ve yürütülmesinde Başhekime yardımcı olmak, \
Karar Tarihi: 24/06/2015 Toplantı Sayısı:13 Sayfa:4 Anabilim Dalları Madde 11 (1) Hastanede faaliyet gösteren anabilim dalları şunlardır: a) Doğum ve Jinekoloji Anabilim Dalı, b) İç Hastalıkları Anabilim Dalı, c) Cerrahi Anabilim Dalı, d) Dölerme ve Suni Tohumlama Anabilim Dalı. (2) Hastanede faaliyetlerini sürdüren yukarıda adı geçen Anabilim Dalı Başkanlıkları Hastanenin işleyişi ve hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili tüm konularda Başhekim ile koordineli bir şekilde çalışırlar. (3) Hastanenin klinik ve merkez laboratuvar hizmetlerinin karşılanması amacıyla gerekli durumlarda Fakiilte nin diğer Anabilim Dalları ndan destek alınır. Merkezi Laboratuvar Madde 12 (1) Hastane kliniklerine getirilen hastaların tanı ve tedavileri için gerekli tetkiklerin standartlara uygun yürütülmesini sağlayan birimdir. (2) Fakülte Öğretim Üyeleri arasından biri, Başhekim in teklifi ve Dekan m onayıyla 3 yıl süre ile Merkezi Laboratuvar Sorumlusu olarak görevlendirilir ve aynı yolla görevden alınır. Merkezi Laboratuvar Sorumlusu, laboratuvar hizmetlerinin yönetim ve organizasyonunu yapar ve Başhekim e karşı sorumludur. Veteriner Tıbbi Ürünler Birimi Madde 13 (1) Hastane kliniklerinde ihtiyaç duyulan ilaç ve tıbbi sarf gibi her türlü veteriner tıbbi ürünün takibi ve teminini sağlayan birimdir. (2) Fakülte nin Veteriner Hekimlerinden biri, Başhekim in teklifi ve Dekan ın onayıyla Veteriner Tıbbi Ürünler Birimi Sorumlusu olarak görevlendirilir ve aynı yolla görevden alınır. Veteriner Tıbbi Ürünler Birimi Sorumlusu, ilaç ve tıbbi sarf hizmetlerinin yönetim ve organizasyonunu yapar ve Başhekim e karşı sorumludur. Acil Birimi Madde 14 (1) Mesai saatleri dışında Hastaneye getirilen hastalara acil hizmetleri sunan birimdir. (2) Acil Biriminde Veteriner Fakültesi ndeki tüm Araştırma Görevlileri, Veteriner Hekimler, Biyolog ve Veteriner Teknisyenler, acil nöbetçi personeli olarak görev yapar. (3) Acil Nöbetçi Personeli; Başhekimliğin oluşturduğu ve Dekan tarafından onaylanan nöbet çizelgesine göre nöbetlerini tutar. Hasta kayıtlarının yapılmasına, hastanın muayenesinin yapılmasına yardım eder, ilgili İcapçı Öğretim Elemanı na haber verir. (4) İcapçı Öğretim Elemanları: Hastane Anabilim Dalları nda görev yapan ve gönüllülük esasına göre görev almayı kabul eden Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileridir. (5) İcapçı Öğretim Elemanları, Başhekimliğin oluşturduğu ve Dekan tarafından onaylanan icapçı nöbet çizelgesine göre Hastane ye getirilen hayvanların muayenesini ve tedavisini yaparlar. Hastane Döner Sermaye İşletmesi Birimi Madde 15 (1) Hastane Döner Sermaye İşletmesi Birimi; Dekan başkanlığında Başhekim, Hastane Müdürü ve Sayman Mutemedi nden oluşur. (2) Hastane döner sermaye işletmesi birimi aşağıdaki görevleri yürütür: a) İşletmenin idari, mali ve teknik işlerinin, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, b) Döner Sermaye İşletmesi Biriminde görevlendirilen memurlar ile alman işçilerin görevlerinin iş bölümü esasları dahilinde düzenlenmesi, izlenmesi ve denetlenmesi, c) İşletmenin ödeme planları ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasının sağlanması, ç) Her türlü satm alma işlerinin koordinasyonunun sağlanması, d) Veteriner Fakültesi Döner Sermaye Dağıtım Usul ve Esasları kapsamında döner sermayeye katkı sağlayan personelle ilgili katkı payı dağıtım çizelgelerinin hazırlanarak Dekan a sunulması, e) Dekanın vereceği diğer görevlerin yapılması.
Karar Tarihi: 24/06/2015 Toplantı Sayısı:13 Sayfa:5 Diğer Birimler Madde 16 (1) Hastanenin diğer birimleri; hayvan klinikleri, hasta kabul-kayıt, tıbbi atık ünitesi, oksijen tüp odası, çamaşırhane, sterilizasyon ünitesi ve yataklı ünitelerden oluşur. (2) Gerektiğinde, Başhekim in önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından yeni birimler oluşturulabilir. (3) Birimlerin yönetiminden Başhekim tarafından görevlendirilen öğretim üyesi sorumludur. Diğer Çalışanların Görev, Yetki ve Sorumlulukları Veteriner Hekim Madde 17 (1) Fakülte Klinik Bilimler Bölümü bünyesinde çalışan Veteriner Hekimler, Başhekim in teklifi ve Dekan m onayı ile görevlendirilir ve aynı yolla görevden alınır. (2) Veteriner Hekim, görevli bulunduğu birim hizmetlerini ve acil nöbet görevlerini yerine getirir. Görevli olduğu birim amirine ve Başhekim e karşı sorumludurlar. Araştırma Görevlisi Madde 18 (1) Fakülte de görev yapan tüm Araştırma Görevlileridir. Görevli bulundukları birimlerin sorumluluklarını ve acil nöbeti görevlerini yerine getirirler. Biyolog ve Veteriner Teknisyen Madde 19 (1) Biyolog ve veteriner teknisyen; ilgili birimlerdeki alet ve malzemelerin hazırlanması, balcım, temizlik ve sterilizasyon işlerinin yürütülmesi, klinik cihazlarının kullanılmasına (Röntgen, Anestezi Cihazı, Ultrasonografı, Endoskopi gibi v.b.) yardım etmek, hastaların muayene ve ameliyata hazırlanması görevlerini yerine getirir. (2) Biyolog ve veteriner teknisyen. Acil Nöbetçiliği görevlerini yapmakla yükümlüdür. Görevli olduğu birim amirine ve Başhekime karşı sorumludurlar. Yardımcı Personel Madde 20 (1) Dekanlık tarafından Hastane ve bağlı Anabilim Dallan mn temizlik ve diğer işlerinde çalıştırılmak üzere görevlendirilen kadrolu veya geçici işçi kadrosundaki personeldir. (2) Başhekimin yönetiminde; temizlik, çevre düzeni ve diğer görevleri yerine getirirler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Harcama Yetkilisi Madde 21 (1) Hastane Döner Sermaye İşletme Birimi Harcama Yetkilisi, Dekan dır. Yürürlük Madde 22 (1) Bu Yönerge, Erciyes Üniversitesi Senatosu nun onayından itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23 (1) Bu Yönerge hükümlerini, Dekan yürütür.