GAZĠOSMANPAġA ÜNĠVERSĠTESĠ PROJE DESTEK OFĠSĠ KOORDĠNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Gaziosmanpaşa Üniversitesi bünyesinde kurulan Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişine ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün yapılanmasına, faaliyet alanlarına ve görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 2- (1) 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik bu Yönergenin dayanağını oluşturur. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Gaziosmanpaşa Üniversitesini, b) Rektör: Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörünü, c) Koordinatör: Proje Destek Ofisi Koordinatörünü, d) Yürütme Kurulu: Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu, e) Akademik Birimler: Gaziosmanpaşa Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Rektörlüğe Bağlı Birimleri, f) Ġlgili Birimler: Genel Sekreterlik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Dış İlişkiler Birimi, Tokat Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Anonim Şirketini,
g) Ulusal Projeler: BAP, TÜBİTAK, DPT, SAN-TEZ, OKA, BOREN, Savunma Sanayi vb. ulusal kaynaklı projeleri, h) Uluslararası Projeler: AB Çerçeve Programları, NSF, OECD vb. uluslararası kaynaklı projeleri ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Amacı, Görev ve Sorumlulukları Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün amacı MADDE 4- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün amaçları aşağıda verilmektedir. a) Üniversitemizin araştırma ve geliştirme alt yapısını güçlendirmek. b) Proje yapma kültürünü ve kapasitesini arttırmak. c) Üniversitede araştırma yapan öğretim elemanlarının ve öğrencilerin, araştırma projelerine destek sağlayan kurumların kaynaklarından en verimli biçimde faydalanabilmelerini sağlamak. d) Madde 3-e ve 3-f de belirtilen tüm birimleri koordine ederek; Üniversitemiz öğretim elemanlarına, proje başvuru ve yürütme süreçlerinin farklı aşamalarında hizmet vermek. Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları MADDE 5- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları aşağıda verilmektedir. a) Ulusal ve uluslararası araştırma destek programları hakkında araştırmacıları bilgilendirmek. b) Proje başvuru tarihlerini duyurmak. c) Projelere, destek programına özgü formatın yanı sıra proje konusundan bağımsız olarak; özgün değer, yaygın etki ve yapılabilirlik gibi konularda önerilerde bulunmak, d) Projenin kapsamına en uygun destek programına yönlendirilmesi için araştırmacıları bilgilendirmek. e) Proje önerisi ve değerlendirme aşamasında destek alınacak/alınan kurum ile gerektiğinde iletişim kurmak ve koordinasyonu sağlamak. f) Araştırmacıların öncelikle dünyayı ve toplumu ilgilendiren başlıca konularda yenilikçi çözümler bulmalarını hedefleyen proje önerileri sunmaları için farkındalık oluşturmak. g) Farklı disiplinlerdeki kişileri toplantılar ile bir araya getirerek disiplinler arası çalışmalar yapılması için öncü ve yönlendirici olmak.
h) Proje destek programları hakkında ilgili destek programının temsilcileri tarafından eğitimler düzenlenmesini sağlamak. i) Uluslararası başarı sağlamış yurt içi veya yurt dışındaki bilim insanlarının tamamladıkları başarılı araştırma projelerini ve bu bağlamdaki tecrübelerini aktarmaları için seminerler düzenlemek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim Birimleri, Görevleri ve Personel Ġhtiyacı Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim Birimleri MADDE 6- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim birimleri aşağıda verilmektedir. a) Koordinatör, b) Yürütme Kurulu Koordinatör Madde 7- (1) Koordinatör, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen bir öğretim üyesidir. Yürütme Kurulunun doğal üyesidir. Proje Destek Ofisinin çalışmalarından Rektöre karşı sorumludur. Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün koordineli ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlar. Koordinatörün Görevleri Madde 8- (1) Koordinatörün görevleri şunlardır: a) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünü temsil etmek, b) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün çalışmalarını düzenlemek, personelin düzenli ve verimli çalışmasını sağlamak, c) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu toplantıya çağırmak, d) Yürütme Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlamak, e) Her faaliyet dönemi sonunda, Koordinatörlüğün yıllık çalışma raporu ile bir sonraki yılın çalışma programı taslağını hazırlamak ve Yürütme Kuruluna sunmak, f) Proje yönetimi eğitimleri düzenlemek,
g) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünde ve Üniversitede yürütülen projelerin süreçleri içerisinde görev alan tüm birimlerin, komisyonların, kurulların, proje gruplarının ve idari personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak. Yürütme Kurulu Madde 9- (1) Yürütme Kurulu, Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen yedi üyeden oluşur. Görev süresi dolan üye, yeniden görevlendirilebilir. Görevden ayrılan üyenin yerine yeni bir üye görevlendirilir. (2) Yürütme Kurulu, Koordinatörün daveti üzerine toplanır. Yürütme Kurulunun Görevleri Madde 10- (1) Yürütme Kurulu, Koordinatörün çağrısı üzerine en az üç ayda bir defa, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanarak aşağıdaki görevleri yürütmekle yükümlüdür. a) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün çalışmaları ve yönetimi ile ilgili kararları almak, b) Yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yürütülecek çalışmaların temel ilkelerini belirlemek, protokollerini hazırlamak, c) Kurum ve kuruluşlarla disiplinler arası işbirliğini gerektiren çalışmaların yürütülmesini sağlamak amacıyla protokoller düzenlemek, d) Koordinatörün hazırlayacağı yıllık çalışma raporunu değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını rapor halinde Rektörlüğe sunmak, e) Koordinatörün görüş ve önerilerini değerlendirerek bir sonraki yılın çalışma programını hazırlamak. Personel ihtiyacı MADDE 11- (1) Ofisin akademik ve idari personel ihtiyacı, Rektörlük tarafından tahsis edilecek kadrolar veya 2547 sayılı kanunun 13. Maddesi gereği Rektör tarafından görevlendirilecek elemanlarla karşılanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 12- (1) Bu yönerge Gaziosmanpaşa Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümlerini Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü yürütür.