DİKKATİNİZE Gerekli tüm evraklarınızı hazırladıktan sonra idata ofislerinden başvuru yapmak için randevu.idata.com.tr adresinden randevu almanız gerekmektedir. İstanbul Harbiye ve İzmir ofislerimizden başvurularınızı randevu almadan da gerçekleştirebilirsiniz. Randevu almadan bu ofislerimize başvuruda bulunmak istediğiniz takdirde, uzun bekleme sürelerini göz önünde bulundurmanız gerekmektedir. Başvuru sonrası pasaport teslimatı için Kargo hizmetimizden faydalanabilir, diğer tüm ek hizmetler için de idata'dan destek alabilirsiniz. idata, ALMANYA VİZE BAŞVURUSU İÇİN YETKİLENDİRİLMİŞ TEK RESMİ KURUMDUR. idata OFİSLERİNİN DIŞARISINDA BULUNAN KİŞİLERİN, idata VE BÜYÜKELÇİLİK İLE HİÇBİR BAĞLANTISI BULUNMAMAKTADIR. idata'ya GELEN BAŞVURU SAHİPLERİ, VİZE İLE İLGİLİ GEREKEN TÜM DESTEĞİ idata OFİSLERİNDEN ALACAKLARDIR. BU MESAJ İSTANBUL ALMANYA BAŞKONSOLOSLUĞU TARAFINDAN RESMİ ONAYLIDIR. İŞ SEYAHATİ VE FUAR ZİYARETİ VİZESİ Başvuru formu: Her başvuru sahibi için doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış + İkamet Kanunu`nun 54. maddesine göre gerekli ek belge (bu belge idata web sitesinden veya idata ofislerinden ücretsiz temin edilebilir). Pasaport: Talep edilen vizenin bitiş tarihinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli olmalıdır. Pasaport on yıldan eski olmamalı (uzatma kabul edilmemekte) ve en az iki boş sayfası olmalı. Pasaportun resimli sayfası ve son 3 yıl içerisindeki vizelerinize (Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD, Kanada) ait birer adet fotokopi. Geçerliliği sona ermiş eski pasaportlar da başvuru sırasında ibraz edilmelidir. Fotoğraf: 1 adet biometrik özelliklere uygun, rötuşsuz resim (6 aydan eski olmamalı ve 35x45 mm ebatında olmalı). Biometrik fotoğraf çekimi hizmetleri için idata ofislerinden destek alabilirsiniz. Seyahat Sağlık Sigortası: En az 30.000 Euro teminatlı ve tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır. Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ve fotokopisi ibraz edilmelidir. Seyahat sağlık sigortasının aslı, ıslak kaşeli ve imzalı olmalıdır. Belli durumlar için muafiyeti olan veya teminatı sınırlayabilecek veya katılım payını yükselten sağlıkla ilgili bazı şartlar öne süren sigorta poliçeleri kabul edilmemektedir. Not: AB/AET (Almanya hariç) vatandaşlarının eşleri ve 21 yaş altındaki çocukları seyahat sağlık sigortası ibrazından muaftırlar. Seyahat sağlık sigortası bilgi notu için tıklayınız. Vize harcı: Vize harcı 60 Euro dur, 12 yaş altı çocuklar ücretsizdir. Vize harcını Nakit ve Euro veya TL olarak ödeyebilirsiniz. idata hizmet bedeli parmak izi alınmayacak başvurular için idata Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş. 1 / 5
24,80 Euro, Parmak izi alınacak başvurular için 26,30 Euro dur. 12 yaş altı çocuklar için ise idata hizmet bedeli 12,40 Euro dur. idata hizmet bedeli nakit olarak TL veya Kredi Kartı ile ödenebilir. Vize harcı ve Koordinasyon bedeli bilgi notu için tıklayınız. BAŞVURU SIRASINDA AYRICA AŞAĞIDAKİ BELGELER DE İBRAZ EDİLMELİDİR. Aşağıdaki bilgileri içeren Alman firmaya ait davetiye aslı veya faksı Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi Başvuru sahibinin adı ve firmadaki görevi ile firmasının adını Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?) Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma, fuar adı belirtilmeli) Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair belge Fuar standı kuracaklar: Fuar standına ilişkin belge (Fuar standı için yapılan ödeme/banka dekontu, Fuar giriş kartı vs...) Not: Vize Bölümü harç muafiyeti uygulanıp uygulanmayacağını bu belgeye göre belirler. Planlanan seyahat süresi için masrafları karşılayabilecek yeterli maddi imkana sahip olunduğuna dair belgeler, örneğin; Son 3 ayki hesap hareketlerini gösteren banka hesap cüzdanı Son 3 aya ait maaş bordrosu Ücretliler için ilaveten: Aşağıdaki bilgileri içeren Türkiye deki işveren firmanın yazısı aslı: Başvuru sahibinin firmadaki görevi Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat düşünülüyor mu?) Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma, fuar adı belirtilmeli) Almanya daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat yazısı SGK işe giriş bildirgesi idata Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş. 2 / 5
SGK hizmet dökümü SGK li değilse noter onaylı iş akdi Not: Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise hizmet dökümü ve destek primi ödemelerini ibraz etmelidir. Firma sahipleri için ilaveten: Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti fotokopisi (6 aydan eski olmamalı) Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi Güncel Vergi Levhası fotokopisi Bağkur Hizmet Dökümü Çiftçiler için ilaveten: Ziraat Odasından Çiftçilik Belgesi UYARI - BİLGİ NOTLARI: İş seyahati veya Fuar Ziyareti amacıyla yapacağınız vize başvurusu için yukarıdaki belirtilen evraklarının tamamının ibraz edilmesi önemle tavsiye edilir. Evrakların ibraz edilmemesi durumunda başvurunuz ancak eksik evrak dilekçesinin imzalanmasıyla kabul edilir. Gerek duyulması halinde, Vize Bölümünce başka belgelerin de istenebileceğini lütfen gözönünde bulundurunuz. Yukarıda belirtilen belgelerin ibraz edilmiş olması, mutlaka vize verileceği anlamına gelmemektedir. Belirli bir maddi geliri olmayanlar ( öğrenciler, ev hanımları vs.), kendilerini maddi olarak destekleyen 1. dereceden yakınlarının geçimi ile ilgili evrak listelerine bakmalıdırlar. Buna ek olarak, 1. dereceden yakını tarafından destekleneceklerine dair ıslak imzalı ve okunaklı bir dilekçe de ibraz etmeleri gerekmektedir. Şahsi başvururlar dışında kişiler veya acenteler ile evraklar idata'ya getirildiğinde pasaport sahibi tarafından ıslak imzalı ''pasaport teslim vekaletnamesi'' gerekmektedir. Reşit olmayan çocuklar için ''pasaport teslim vekaletnamesi''ni yasal velisi/velileri ıslak imzalı olarak ibraz etmelidirler. 18 yaşını dolduran herkesin kendisi başvuruda bulunması gerekmekte. Reşit olmayanlarda ise velayet sahibi başvuru evrakını imzalar. Schengen Vizesi ile 180 günlük zaman diliminde 90 günü geçmeyecek şekilde Schengen idata Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş. 3 / 5
Bölgesine kısa süreli seyahatler yapılabilir. Bu hesapla, iki yıllık bir vize (C 2) ile 4 kez 90 günlük seyahatte bulunulabilir, fakat en geç kesintisiz 90 günün sonunda Schengen Bölgesinden çıkış yapılmalıdır. Başta ziyaret, turistik veya ticari seyahatler için alınması gereken doğru vize Schengen Vizesi dir. Schengen Bölgesi 26 ülkeden ibarettir: Belçika, Danimarka, Almanya, Estonya, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, İzlanda, İtalya, Letonya, Liechtenstein, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç, Avusturya, Polonya, Portekiz, İsveç, İsviçre, Slovakya, Slovenya, İspanya, Çek Cumhuriyeti, Macaristan. Vakitlice vize başvurusunda bulunulması önemle tavsiye olunur: Vize Bölümü, eksiksiz ibraz edilen vize başvuruları hakkında, başvuru evrakı Vize Bölümüne (idata ya değil) teslim edildikten sonra esasen 15 gün içersinde karar vermek zorunda. Bu nedenle seyahatinizden en geç 15 gün öncesinden başvuruda bulunmanız gerekir. Ancak, seyahatinizden önce üç aydan daha da erken bir tarihte başvuruda bulunmamalısınız. Başvuru evrakının idata dan Vize Bölümüne teslim edilmesi ve oradan tekrar geri gönderilmesi de ilaveten bir kaç gün sürebilir (örn. Antalya dan İzmir e veya Gaziantep ten Ankara ya). Özellikle Ramazan Bayramı veya Kurban Bayramı öncesinde veya Almanya nın dini Bayramları olan Paskalya veya Noel Bayramı öncesinde işlem süreleri uzayabilir. 25 Eylül 2014 ten beri Schengen vize başvurusunda da 12 yaşını doldurmuş başvuru sahiplerinden parmak izi alınması gerekmekte. Bu nedenle idata vize başvurularını sadece randevuyla almaktadır. Randevular www.idata.com.tr adresinden temin edilebilmekte. Bir veya iki gün sonrası için randevu almak mümkün. Acil durumlarda (acil iş seyahati, tedavi, ölüm gibi durumlar) randevusuz da idata şubelerine başvurabilirsiniz. Parmak izi alınabilmesi için, her başvuru sahibinin şahsen idata şubesine gitmesi gerekmekte. Alınan parmak izi verileri beş yıl süreyle Avrupa Birliği Vize Bilgi Sistemi nde (VIS) saklanacaktır. Bir kez parmak izi verdikten sonra bu süre zarfında yapacağınız diğer schengen vize başvurularınızı vekil tayin ettiğiniz bir kişi aracılığı ile de yapabilirisiniz. Yetkilendirme için vekaletname metnine Ek Formalar alanından ulaşabilirsiniz. Beş yıllık süre dolduktan sonra yeniden parmak izi alınması gerekecektir. Asıl seyahat etmek istediğiniz ülke Almanya ise, başvuru evrakınızı idata nın herhangi bir şubesine verebilirsiniz. idata başvuruları otomatik olarak ikamet ettiğiniz yere göre sizin için yetkili olan Vize Bölümüne teslim eder. Şayet asıl gideceğiniz ülke Almanya dışında başka bir Schengen ülkesi ise, o ülkenin yetkili temsilciliğine başvurmanız gerekmektedir. Eğer işiniz gereği veya ailevi nedenlerden ötürü sık sık veya düzenli olarak Almanya ya gitmek zorundaysanız uzun süreli vize talebinde bulunmanız ve bunun için gerekli belgeleri ibraz etmeniz tavsiye olunur. idata üzerinden yapılan başvurularda pasaportlar da idata tarafından teslim edilir. Bu bağlamda pasaportun adrese gönderilmesi için idata`da ücrete tabî bir kargo hizmetinden yararlanılabilir. Bu hizmet bedeli de başvuru sırasında ödenmelidir. idata nın internet sayfasından istediğiniz zaman başvurunuzun ne aşamada olduğunu takip idata Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş. 4 / 5
edebilirsiniz. Pasaportunuzu teslim aldıktan sonra lütfen verilen vizedeki tüm bilgilerin doğru olup olmadığını ve alınan harç miktarını da kontrol ediniz. Şikayetlerinizi lütfen gecikmeden Büyükelçilik/BaşkonsoloslukVize Bölümü ne iletiniz (idata`ya değil). Vizesi olan bir kişinin koşulsuz şartsız Almanya ya giriş hakkı olduğu algısının doğru olmadığını belirtmek isteriz. Bu konuda nihai karar mercii yetkili hudut kontrol makamlarıdır. Vize almış olan müracaatçıların dikkatine! tıklayınız. Başvurabileceğiniz en yakın ofis Vize Ücreti 60 EUR. Koordinasyon 26.3 EUR. (KDV Dahil) idata İstanbul (Harbiye) Adres: İnönü Mah. Cumhuriyet Cad. No:123 Giriş Kat Harbiye/Şişli - İstanbul idata İstanbul (Bahariye) Adres: Caferağa Mah. Arayıcıbaşı Sok. Cazım Bey Apt. No:11 Giriş Kat Bahariye/Kadıköy - İstanbul idata İstanbul (VIP) Adres: Cumhuriyet Cad. Dörtler Apt. No:133 K:1 D:1 Harbiye/Şişli - İstanbul BAŞVURUNUZU TÜM OFİSLERİMİZDEN YAPABİLİRSİNİZ. idata Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş. 5 / 5