19 MAYIS ÖN HAZIRLIK TOPLANTISINDA ALINAN KARARLAR 9-10 Nisan 2005, Ankara 9-10 Nisan 2005 tarihinde Ankara Başkent Öğretmen evinde yapılan hazırlık toplantısına Elazığ, Adana, Antakya, Erzurum, Denizli, Tokat, Konya, Ankara, Yalova, Trabzon, Yozgat, Çanakkale, Çankırı, Zonguldak, Kütahya, Mardin, Bitlis, Van, Manisa, Keçiören kentlerinden 10 Bölge temsilcisi ve 9 il temsilcisi katıldı. Yapılan toplantıda, hazırlıklar gözden geçirilmiş ve aşağıdaki kararlar alınmıştır: A - İLLERİN DURUMU İllerin Durumu, Bölge Kolaylaştırıcılarının yeterliliği ve coğrafi durum göz önüne alınarak bölgeler 19 Mayıs 2005 den itibaren geçerli olmak kaydıyla aşağıdaki gibi yeniden yapılandırılmıştır. 1. Bölge İstanbul 8.Bölge Zonguldak 2.Bölge Ankara Bartın 3. Bölge Konya Karabük Karaman Kastamonu Aksaray * Çankırı Niğde Sinop 4.Bölge Bursa 9.Bölge Nevşehir Eskişehir Kırşehir Kocaeli Kırıkkale Sakarya Yozgat Düzce Kayseri Bilecik 10. Bölge Amasya Bolu Tokat Yalova Çorum(İskilip) 5.Bölge Çanakkale Sivas Edirne Samsun Balıkesir 11.Bölge Trabzon Tekirdağ Ordu Kırklareli Rize 6.Bölge İzmir Giresun Aydın Artvin Denizli 12.Bölge Elazığ Muğla Tunceli Manisa Malatya Afyon Bingöl Kütahya Muş Uşak Erzincan 7.Bölge Antalya Gümüşhane Isparta Bayburt Burdur Erzurum Adana 13.Bölge Adıyaman
Kahramanmaraş Şanlıurfa Hatay Siirt Osmaniye Gaziantep Mersin- Tarsus Diyarbakır Batman Mardin Şırnak Kilis 14. Bölge Bitlis Hakkari Van Ağrı-Doğu Beyazıt Iğdır Kars Ardahan Not : Kırmızı ile işaretli olan iller desteğe ihtiyacı olan illerdir. B - DELEGELERİN İLLERE GÖRE DAĞILIMI Başkent Öğretmen evinde yapılan inceleme sonucu teknik yetersizlikler nedeni ile illerde katılım yeniden değerlendirilmiş ve aşağıdaki tabloya göre yeniden düzenlenmiştir. İL MERKEZİ NÜFUSU* TEMSİLCİ SAYISI İL SAYISI TOPLAM 0-200.000 arası 2 30 60 200.000 ve üzeri 3 35 105 Büyükşehirler 5 13 65 İzmir 7 1 7 Ankara 12 1 12 İstanbul 30 1 30 UGP Bölge Kolaylaştırıcıları 16 16 TOPLAM 57 295 NÜFUS İLLER 0-200.000 Amasya, Artvin, Bilecik, Bingöl, Bolu, Burdur, Çankırı, Erzincan, Gümüşhane, Hakkari, Kars, Kastamonu, Kırklareli, Kırşehir, Muş, Nevşehir, Niğde, Siirt, Sinop, Tunceli, Uşak, Bayburt, Karaman, Bartın, Ardahan, Iğdır, Yalova, Karabük, Kilis, Düzce
200.000 den fazla olanlar Adıyaman, Afyon, Ağrı, Aydın, Bitlis, Çanakkale, Çorum, Denizli, Edirne, Elazığ, Giresun, Isparta, Kütahya, Malatya, Mardin, Muğla, Ordu, Rize, Sivas, Tekirdağ, Tokat, Trabzon, Van, Yozgat, Zonguldak, Aksaray, Kırıkkale, Batman, Şırnak, Osmaniye, Balıkesir, Manisa, K.Maraş, Ş.urfa, Hatay Büyükşehirler (İstanbul- Ankara-İzmir hariç) Bursa, Adana, Gaziantep, Konya, İzmit, Antalya, Diyarbakır, Mersin, Kayseri, Eskişehir, Samsun, Erzurum, Adapazarı YG-21 ilçeleri olan iller, İl delegelerini belirlerken bu ilçelerin temsilcilerini de delegasyonuna eklemek durumundadır. Eski bölge kolaylaştırıcıları parlamentonun doğal delegeleri olarak toplantıya katılırlar. Toplantıya katılmak için kentlerin delege seçimlerini 05 Mayıs 2005 tarihine kadar tamamlamaları ve en geç 7 Mayıs 2005 tarihine kadar tutanakları Habitat ve Gündem 21 Gençlik Derneği ne iletmeleri zorunludur. 10 Mayıs a kadar Genel Kurulunu yapmamış iller 19 Mayıs Zirvesi ne gözlemci olarak katılacaklardır. Bu duruma Ankara ve İstanbul da dahildir. C - BÖLGE TEMSİLCİLİĞİ Bölge Temsilcisi Olan İlde Aranan Özellikler Yerelde bir gençlik meclisi oluşturmuş olmak Kurumsallaşmaya yönelik ortaklıklar geliştirmiş olmak, Üye yapısı içerisinde farklı kurumlardan temsilcileri barındıran kentlerden aşağıdaki kriterlere uygun olan kişiler Yerel Gençlik Meclisi Kararı ile Yürütme Kurulu üyeliğine aday olabilir: Bölge Temsilcisi Olmak İsteyen Kişilerden Aranan Özellikler Kişisel kapasite; YG-21 hakkında yeterli bilgiye sahip olmak- En az iki ulusal toplantıya katılmış olmak Tarafsız olmak İletişimi Becerileri Kuvvetli olmak Siyasi kimliği ön planda olmamak Bölge konusunda yeterli bilgiye ve donanıma sahip olmak Kurumsal olarak desteklenmek ve Gençlik Meclisi yönetim kurulu kararı ile aday gösterilmiş olmak.
Bölge kolaylaştırıcılığına aday olacak kişilerin 10 Mayıs a kadar Genel Kurul yaptığına dair tutanak hazırlanması, Genel Kurul Toplantısı Katılımcı Listesinin hazırlanması, Gençlik Meclisinin bölge kolaylaştırıcılığına aday gösterildiğine dair yönetim kurulu kararının alınması, Varsa YG-21 Genel Sekreteri veya Belediye Başkanının veya Valilik veya Gençlik Spor Müdürlüğü desteğini aldığına dair tavsiye mektubu, ile birlikte İstanbul ofise bildirmesi gereklidir. Kolaylaştırıcı yardımcıları için de aynı kriterler geçerlidir. Bölge kolaylaştırıcılarının cinsiyet dağılımları eşit olmalıdır. ( Bölge temsilcisi Erkek ise Yardımcısı Kadın,Kadın ise Yardımcısı Erkek olmalıdır ) Bölge kolaylaştırıcıları ile bölge kolaylaştırıcıları yardımcılarının daha önceden uzlaşıp aday olmaları söz konusu olabilir. Olmaması durumunda ikinci en yüksek oyu alan kişi kolaylaştırıcı yardımcısı olacaktır. Ankara ve İstanbul dışındaki illerde Kolaylaştırıcılar ve Kolaylaştırıcı Yardımcıları ayrı illerden seçilecektir İl Temsilcisi İl temsilcileri seçimleri yapılırken şu kuralların dikkate alınması ve uygulanması kararı alınmıştır: Yerel Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu Başkanı nın il temsilcisi olması. Bunun olmaması durumunda, yürütme kurulunun uygun bulması halinde, yürütme kurulundan herhangi biri il temsilcisi olarak görevlendirilebilir. İl temsilcisinin Bölge Kolaylaştırıcılığına aday olup kazanması durumunda Yürütme kurulundaki görevini bırakması gereklidir. 19 Mayıs 2005 toplantısına gelmeden önce il temsilcileri seçilmiş olmalıdır. Bu seçimi Ankara da yapmak karışıklıklara neden olacaktır. Bu nedenle il temsilcisi seçimleri yerelde yapılmalıdır. Ankara ve İstanbul da il ve bölge temsilcileri aynı kişi olacaktır. D ULUSAL GENÇLİK PARALAMENTOSU FLAMA DEVİR TESLİMİ VE EN BAŞARILI İL SEÇİMİ En başarılı il için ipek bir flama hazırlanacaktır. Özel kutu içerisinde yer alacak flama ile defter de yer alacaktır. Bu yolla her yıl flamanın hangi ilde olduğu kayıtları tutulacaktır. Flamayı Alacak olan En Başarılı İl için adaylık şartları ve kriterleri:
Her bölge(eski bölge sistemine göre) 1 ili 5 MAYIS 2005 tarihine kadar En Başarılı İl olarak aday gösterebilecektir. Daha sonra Yerel Gündem 21 Yönlendirme Kurulu gelen başvurular içinde en başarılı ili seçecektir. Kriterler: Aday olan ilin Gençlik Meclisi ni oluşturmuş olması, Gençlik Ofisinin olması, Kurumsal Ortaklıklarını sağlamış Olması, Kendi içinde ve YG-21 UGP ile düzenli bilgi akışı sağlamış olması, Yerelde faaliyet durumunun hazırlanması (Basın ve diğer toplantı tutanakları&raporlar) Gençlik meclisinde Kadın-Erkek Eşitliğine dikkat edilmesi, YG-21 UGP Ulusal Toplantılarına Katılım Düzeyi: En az 2 toplantıya katılmış olması E YEREL GENÇLİK MECLİSİ TÜZÜĞÜ Yerel Gençlik Meclisi tüzüğünde, YG-21 UGP ortak Sivil Gençlik Meclisi tüzüğü ile çelişmeme kaydıyla değişiklik yapılabileceği kararlaştırılmıştır. Ancak değişiklik YG-21 UGP yürütme kurulunda onaylanmadan yürürlüğe gireyecektir.