T.C. ARTVİN VALİLİĞİ ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ İmar, İskan ve Kooperatifler Şube Müdürlüğü HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI Çevre Düzeni Planı ile İlgili Kurum Görüşleri BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 2- Tapu Senedi 3- Ölçekli Kadastro Paftası Onaylı Fotokopisi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 15 Gün 2 2008/6 Genelge Gereği İmar Planı İncelemeleri 2- Belediye Meclis Kararı 3- Askı Tutanağı 4- İmar Paftası (Mevcut) 5- İmar Paftası (Planlanan) 6- Planlanan Alanın Sayısal Ortamda Hazırlanmış Hali (CD) 20 Gün 3 İmar Planı Değişiklikleri 1- Görevlendirme (Valilik) 2- Tapu Belgesi 3- Koordinatlı Kroki veya Kadastro Belgesi 4- Mevcut İmar Planı 5- Güncel Onaylı Halihazır Harita (gerektiğinde) 6- İmar Planına Esas Jeolojik-Jeoteknik Etüt Raporu (gerektiğinde) 30 Gün (5. ve 6. Maddeler eksik ise 3 ay) 4 Kıyı Kenar Çizgisi Tespit İşlemleri 2- Onaylı Halihazır Harita 3 Ay 5 İfraz İşlemleri 1- Görevlendirme 1 Ay
2- Parsele İlişkin Belgeler 6 Anasözleşme Talebi 1- Örnek Anasözleşme Talep Dilekçesi (en bir kurucu ortak imzalı) 2- Anasözleşme Bedellerinin Yatırıldığına Dair Banka Makbuzu 1 (bir) iş günü 7 Kooperatif Kuruluşu 1- Kurulu İçin Müracaat Dilekçesi 2- Düzenlenip Noterce Onaylı Anasözleşme (6 Adet) (Her Sayfası Kurucu Üyeler Tarafından İmzalı Olmalı) 3- Kurucu Ortakların (en az 7 kurucu ortak) Nüfus Kayıt Örnekleri (Nüfus Müdürlüğü veya Noterlikçe Onaylı) 4- Kurucu Ortakların (en az 7 kurucu ortak) İkametgah Belgeleri (Nüfus Müdürlüğü veya Muhtarlıkça Onaylı) 5- Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu (1 Adet) 6- Kurucu Yönetim Kurulu Üyelerinin (en az 3 kurucu ortak) Mal Bildirim Beyanları (ayrı ayrı kapalı zarf içinde verilecek) 7- Aynı Türden Başka Kooperatifin Yönetiminde Bulunulmadığına İlişkin Taahhütname (Kurucu Yönetim Kurulunca İmzalı) NOTLAR: 1- Kurucu ortaklar arasında gerçek kişilerin dışında tüzel kişilikleri (şirket) yer alması halinde tüzel kişiliğin yetkilendirdiği temsilcisine ilişkin tüzel kişilik (şirket) yönetim kurulu kararı. (bu karar noterlikçe onaylı olacak) 2- Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Kuruluşlarında; Kurucu ortakların Anasözleşemede belirtilen ortaklık şartlarını içeren meslekleri yaptıklarını belirtir Sanayi ve Ticaret Odaları ile Vergi Dairelerinden verilmiş belgelerin aslı ya da onaylı sureti. 3- Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Kuruluşlarında; Kurucu ortaklar arasında gerçek kişilerin dışında tüzel kişiliklerin (şirket) yer alması halinde; ticaret sicil gazetesinde yayımlanan şirketin iştigal konularından en az Bakanlıkça hazırlanan örnek (tip) anasözleşme ile kuruş yapılması halinde 15 (onbeş) gün
birinin kooperatife ait anasözleşmede sıralanan küçük sanayi kolları arasında yer alması ve küçük sanayi sitesindeki işyerinde bu faaliyet konusunun icra edileceğinin noterlikçe onaylı bir taahhütname ile taahhüt edilmesi şarttır. ( şirketin iştigal konusunu içeren ticaret sicil gazetesinin aslı ya da tasdikli sureti ile noter tasdikli taahhütname ibraz edilecek.) 8 Anasözleşme Değişikliği 1- Madde değişikliği izni için müracaat dilekçesi (kurucu yönetim kurulunca veya kurucu yönetim kurulu adına mevcut yönetim kurulunca imzalı) 2- Değiştirilecek maddelerin Eski ve Yeni şeklinin karşılıklı olarak yazılmış metni (yönetim kurulunca imzalı ve mühürlü) (6 adet) 3- Anasözleşme değişikliğinin gerekçesini içeren yönetim kurulu kararı (Noter tasdikli) 4- Kooperatifin kuruluşunun yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya fotokopisi 5- Kooperatifin halen yürürlükte bulunan onaylı Anasözleşme aslı veya fotokopisi 6- Mevcut yönetim kuruluna ait imza sirküleri (noter onaylı ve asıl nüsha) 7- Yönetin Kurulu Yetki Belgesi (Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış ve yeni tarihli olacak) 8- Kooperatifin en son durumunu gösteri Genel Durum Bildirim Formu 9 Bakanlık Temsilcisi Talepleri 1- Bakanlık Temsilcisi için talep dilekçesi (çağrıya yetkili en az iki yetkili kişi tarafından imzalı) 2- Çağrı için alınan kararın örneği (toplantını yapılacağı tarih kararın alındığı günden en az 15 gün sonrası olacak şekilde olmalıdır) 3- Toplantı gündemi 4- Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge (Ticaret Sicil Memurluğundan son altı ay içerisinde alınmış olacak ve belgenin fotokopisi verilecekse aslının ibrazı şarttır) 5- Temsilci ücreti vezne alındısı makbuzunun aslı (İdaremizce Anasözleşmenin İl Müdürlüğümüz yetkisinde bulunan değişiklikleri için inceleme ve onay işlemi 15 (onbeş) gün, Bakanlık yetkisinde bulunan değişiklikler için 3 (üç) gün içinde talep Bakalığa gönderilir, talep Bakanlığımızca ortalama 1 (bir) ay içinde değerlendirilerek sonuçlandırılmaktadır. Talep süresi içinde ve eksiksiz ise; toplantı tarihinden önce temsilci görevlendirilmesi yapılarak toplantıya temsilcinin katılması sağlanır.
sayısı belirlenerek düzenlenen saymanlık fişi maliye veznesine yatırılarak makbuzun/makbuzların aslı eklenecek) (Vergi Dairesine Gelir-Gider ve bilançolar için yatırılan paranın dekontunun aslı) NOTLAR: 1- Temsilci talebi için yapılan müracaat dilekçelerinin toplantı gününden en az 15 (on beş) önce Müdürlüğümüze teslim edilmesi geekir. 2- Toplantının 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 47. Maddesine göre yapılması halinde; talebin değerlendirilmesi için 15 gün süre şartı aranmaz, bu durum toplantı için alınan kararda ve Temsilci talebi için yapılan müracaat dilekçesinde belirtilecektir. 10 Baraj Yapımından Dolayı Taşınmazları Kamulaştırılanların Devlet Tarafından İskan Edilmeleri 11 Kırsal Alanda Fiziksel Yerleşimin Düzenlenmesi 1- Dilekçe, Nüfus Cüzdanı fotokopisi 2-2009/7 sayılı Genelge eki belgeler Etüd ve Planlama 2 yıl dilekçesi 2- Köy Dernek Kararı 3- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği 4- Taahhütnameler Etüd ve Planlama 2 yıl 12 Kimlik Bilgileri verilmesi ve takyidatların kaldırılması 1- Dilekçe 2- Resmi Yazı 5 (beş) gün 13 İdari Hataların Düzeltilmesi 1- Dilekçe veya resmi yazı 2- İstekleriyle ilgili kişilerde varolan resmi bilgi ve belgeler 14 İskana İlişki Geri Ödemeler 1- Kredi Taahhütname Tutanağı 2- Borçlanma sözleşmesi 15 Arazi ve İskana İlişkin Diğer İşler 1- Resmi Yazı 2- Belge için Dilekçe 1-3 ay 7-18 ay 5 gün
16 Eksik İstihkak Tamamlanması 1- Dilekçe 2- Resmi Yazı 30 (otuz) gün 17 Özel Bürolarca Hazırlanan Jeoloji-Jeoteknik Etüt Raporunun Onaylanması İşi 1- Dilekçe veya Resmi Yazı 2- İmar Çapı 3- Tapu Belgesi Fotokopisi 4- Raporu hazırlayan özel bürolara ait Sicil Durum Belgeleri 5- Döner Sermaye ücretinin yatırıldığına ilişkin Banka Makbuzu Sondaj kontrolü, özel bürolarca hazırlanan raporun eksik ve düzeltmelerinin yapılmasından sonra 1 hafta (7 gün) 18 Valilik Görevlendirmeleri 1- Görevlendirme 20 gün 19 Kurum Görüşleri 1- Resmi Yazı 2- Görüş için gerekli bilgi ve belgeler 15 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede yapılmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Artvin Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Artvin Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İsim : Ender ÖZ İsim : Hasan BEBEK Unvan : İl Müdür Yardımcısı V. Unvan : İl Müdür V. Adres : Yeni Şehitlik Köyü ARTVİN Adres : Yeni şehitlik Köyü ARTVİN Tel : 0466 212 13 69/ 212 10 38 Tel : 0466 212 13 69/ 212 10 38 Faks : 0466 212 18 19 Faks : 0466 212 18 19