DOĞRUDAN TEMİN İLANI ELAZIĞ TURİZM VE KÜLTÜR TANITMA DERNEĞİ Elazığ ili SODES Turizm Güç Kazansın Projesi kapsamında Akdeniz gezisi (Antalya ) Hizmet ve mal ilişkin SODES 2011 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır. 1) İdareye İlişkin Bilgiler a) Kurumun Adı, Adresi b) Telefon/Faks No/E-Posta c) İlgili Personelin Adı,Ünvanı, CepTelefonu Elazığ Turizm ve Kültür Tanıtma Derneği Turizm Güç Kazansın Projesi Yeni Mah. Gazi Cad. No: 60/A ELAZIĞ 0545 893 94 35 c.dilek@hartur.com CİHAN DİLEK Koordinatör 0545 893 94 35 2) Doğrudan Temin İhalesine Konu Olan Malın a) Niteliği, Türü, Miktarı b) TeslimYeri/Yerleri c) TeslimTarihi / Tarihleri 01.07.2016-14.07.2016 Ulaşım 35 kişi Konaklama 35 kişi 4 gün 3 gece Yeme içme 4 gün ( yolda sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve gerekli görüldüğü taktirde akşam yemeğide yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Elazığ Turizm ve Kültür Tanıtma Derneği Turizm Güç Kazansın Projesi Yeni Mah. Gazi Cad. No: 60/A ELAZIĞ 3) Doğrudan Temin İhalesi a) Yapılacağı Yer Elazığ Valiliği SODES Proje Koordinasyon Ofisi Gazi Cad. Valilik Ek Hizmet Binası Eski İller Bankası No:74 ELAZIĞ b) TarihiveSaati 15.07.2016 Saat:11:00 c) İhale Sorumlusu Cihan DİLEK 4) Şekli ve içeriği belirlenen EK-1 deki teklif mektubu 5) Teknik Şartname Ek-2 6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir. 7) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 9) İnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz/ücretsin temin edilebilir. 10) Teklifler yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Yeni mah. Gazi Cad. No: 60/A adresine elden teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilecektir. 11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 15 takvim günü olmalıdır. 12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 13) Teklif sonucu Dernek/Vakıf tarafından açıklanacaktır. 14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından 15/07/2016 ile 05/09/2016 tarihleri arasında banka aracılığı ile yapılacaktır. 15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleşme yapma haklı saklıdır.
EK-1 TEKLİF MEKTUBUDUR Elazığ Turizm ve Kültür Tanıtma Derneği Turizm Güç Kazansın Projesi aşağıda belirtilen Antalya- Serik gezisi için hizmet alımı gerekmektedir. Aşağıda belirtilen malve hizmetlerin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 12/06/216 Salı günü mesai bitimine kadar verilmesini rica ederim. Cihan DİLEK Proje Koordinatörü ALINACAK OLAN MALZEMENİN ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TOPLAM FİYATI Ulaşım 35 Kişi Konaklama 35 kişi İaşe 35 Kişi TOPLAM ŞARTNAME : 1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır. 2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (2) gün içerisinde mal ve hizmet alımı başlayacaktır. 5-Götürü bedel teklif verilecektir. 6- Mal ve hizmet alımının teknik özellikleri ektedir. 7- Teklif mektubu ve teknik şartnamenin her sayfası kaşeli ve imzalı olmalıdır. Aksi takdirde teklifiniz geçersiz sayılacaktır. Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç)............................................. TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı Kaşe-İmza
EK-2 TEKNİK ŞARTNAME 1-KİRALANACAK ARAÇ ÖZELLİKLERİ 1.1-Kiralanacak Otobüs gerekli şehirlerarası taşıma belgelerine sahip olmalıdır ( d2 ). Yüklenici Yüklenicinin en az 5 senelik A grubu Seyahat acentesi belgesine sahip olması gerekmektedir. 1.2-Antalya-Serik gezisinde kiralanacak 1 otobüs 46 kişiyi taşıma kapasitesine sahip olacaktır Araç özelliklerini değiştirmek idarenin yetkisindedir. ). 1.3-Kiralanacak Otobüsün yaşı en fazla 4 olup; klimalı, her koltuğunda televizyonlu ve yürürlükteki mevzuatlara uygun özelliklere sahip olacaktır. 1.4-Seyahat esnasında Kiralanacak otobüsün E Sınıfı Sürücü Belgesine sahip iki (2) şoförü ve servis personeli bulunacaktır. 1.5.-Aracın, Karayolları Trafik Kanunun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu ve ilk yardım çantası bulunacaktır. 1.6-Yolcuların güvenliğinden araç firma sorumludur. 1.7-Kiralanacak otobüsün arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 3 saat içinde, bu şartnamedeki şartları taşıyan yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü olacaktır. Yerine getirmediği takdirde 35 kişinin arızanın gerçekleştiği yerdeki iaşe ve konaklama gideri yüklenici firmaya ait olacaktır. 1.8-Trafik kurallarının ihlali ve bununla beraber gelebilecek olan trafik cezaları firmaya aittir. 1.9-Gezi seyahati süresince Lavabo ve wc ihtiyaç bedelleri, yüklenici firmaya aittir. 1.10-Program dahilindeki Aracın yakıt ve her türlü giderleri ile köprü, milli park alanına giriş ücreti, feribot, otoban, otopark, sürücü ve sürücülerin konaklama ve iaşe giderleri yüklenici firmaya ait olacaktır. Otobüste 2 kaptan ( E Sınıflı Şoför) ve kılık kıyafeti düzgün 1 muavin olacaktır. Otobüslerde su talebi sınırsız olarak karşılanacak her gün en az iki defa ara ikram yapacaktır. Ayrıca gece yolculuğunda gece 00:00 ile 02:00 saatleri arasında güzel ve temiz bir dinlenme tesisinde 35 kişiye çorba verilecektir. 1.11-Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafından seyahat sigortası yaptırılacaktır. 1.12-Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden ( Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlilik Belgesi (SRC2), D2 Yetki Belgesi, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Kasko Sigortası, Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir. Bu belgelerin asıllarını veya noter onaylı suretlerini geziye başlanılmadan 1 gün öncesinde idareye (Toplum Destekli Polislik Şube Müdürlüğüne ibraz edilerek fotokopilerini idareye teslim edilecektir. 1.13-Yolcuların indirilip-bindirileceği yerler idarece belirlenecek yerlerde yapılacaktır. 1.14-Kiralanan aracın kalorifer, klima vb. dahil tüm aksamları faal, sorunsuz, bakım ve onarımları yapılmış olacaktır. 1.15-Kiralanan araçların plaka ve markası, şoförlerin adı soyadı ve kullandığı cep telefonları ÇOGEP Proje Ofisine bildirilecektir. 1.16-Araçlar kira süresi içerisinde günün 24 saati proje Yetkilisinin emrinde ve belirlediği yerde olacaktır. 1.17-Kiralanan araçların kiralanması süresi içerisinde her türlü bakımı, onarımı, lastiklerin kullanımından dolayı aşınması nedeniyle değiştirilmesi ve her türlü tamir giderlerinin tamamı yüklenici firmaya aittir. 2-İAŞE ÖZELLİKLERİ: 2.1- Yol güzergâhında ve konaklanacak yerlerde ; Sabah Kahvaltı, Öğle ve Akşam yemekleri açık büfe olarakverilecektir. 2.2- Sabah Kahvaltısı a) Sabah Kahvaltısı en az 10 çeşit olacaktır. b) Çay sınırsız olacaktır. 2.3- Öğlen ve Akşam Yemekleri a) Bir porsiyon Çorba (Mercimek, yayla, veya ezogelin çorbası) olacaktır. b) Bir porsiyon ana yemek ( et veya balık ızgara/ veya Etli Sulu Yemek ) olacaktır. c) Bir porsiyon ara yemek (Pilav, börek, makarna, zeytinyağlı yemek vb.) olacaktır.
d) Bir porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır) den oluşacaktır. e) Yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. f)yemeklerin yanında yeteri kadar su, ayran ve meşrubat servisi ( ambalajlı 330 cc ) yapılacaktır. g) Yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. h) Yemekler yetişkin erkek ve bayanlar için ortalama 2000 kalori değerinde olacaktır. i) Yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. j) Her porsiyon yemeğin gramajı 1.sınıf lokantalardaki gramaja eşit olacaktır. 3-KONAKLAMA ÖZELLİKLERİ : 3.1-Konaklanacak yerler Turizm Bakanlığından onaylı en az 5 (beş) yıldızlı otel ve denkliğine sahip konaklama tesisi olması zorunludur. 3.2-Geziye katılacak 35 kişinin 3 gece Konaklama hizmeti; en az 5 (beş) yıldızlı otellerde iki yataklı standart odalarda sağlanacaktır. Odalarda sürekli sıcak su, sabun/şampuan, tek kullanımlı terlik, havlu gibi 5 yıldızlı otellerde bulunması gereken donanım odalarda her öğrenci/görevli personel için günlük yeteri kadar pet su bulundurulacaktır. 3.3-Konaklanan işletmelerde yemek dışındaki zamanlarda da kursiyerlerin alkol dışındaki tüm içecekleri istediği zaman ücretsiz içebilmeleri için gerekli tedbirler alınacaktır. 3.4-Konaklanacak otellerle ilgili olarak sözleşme öncesi iştirakçi firma tarafından otel ve konaklama yerleri ile ilgili fotoğraflar, broşürler veya web sitesini idareye ibraz edecektir. 3.5-Konaklama yerlerinin, öğrencilerin taşınıp kaynaşmaları amacıyla etkinlik yapılmasına ve çok sayıda öğrencinin konaklayabilmesine uygun olmasına özen gösterilecektir. 4-TŞÖRT ve ŞAPKA ÖZELLİKLERİ 4.1- Geziye katılacak olan 35 kişiye beden ölçülerine göre 2 Şer Adet kaliteli Turkuaz renkli lacoste yakalı T-Shirt yapılacaktır. İdare renk değişikliği yapabilecektir. 4.2- T-shirtTurkuaz olacaktır, Ön sağ tarafına ETUDER yazısı veya LOGOSU, sol göğüs üstünetürk Bayrağı (yuvarlak), arka kısmına TURİZM GÜÇ KAZANSIN yazılacaktır. 4.3- Geziye katılacak 35 kişiye 1 er adet Turkuaz renkli Şapka yaptırılacak ayrıca idare renk değişimi yapabilecektir. Şapkanın ön tarafına ETUDER yazılacaktır. 4.4-T-Shirt ve Şapkanın hazırlaması idare ile koordineli şekilde yapılacak renk değişimi yapılabilecektir. PANKART TEKNİK ÖZELLİKLERİ: 1- Pankartlar (1,5metre X 1 metre) yüksekliğinde olacaktır. 2- Rüzgara, yağmura ve güneşe dayanıklı (VİNİL) malzemeden olacaktır. 3- Beyaz zemin üzerine mavi renklerle 1 satırında ETUDER TURİZM GÜÇ KAZANSIN 4-2.satırında Elazığ KÜLTÜR VE TURİZM TANITMA DERNEĞİ 5-3.satırında (TURİZM GÜÇ KAZANSIN ) ibaresi olacaktır. 6- İdare ayrıca yazı ve logolarda değişiklik yapabilecektir.
DİĞER HUSUSLAR 1-Yüklenici firma gerekli rezervasyon ve planlamayı yapacaktır. 2-Faaliyetimize, projede eğitim alan kursiyerler ve eğitimciler ile ETUDER de görev alan kişilerden belirlenecek görevliler ile birlikte toplam 35 kişi katılacaktır. 3-Yüklenici gezi süresince Turizm Bakanlığınca verilen kokartlı profesyonel turist rehberi bulunduracaktır. Turist rehberi alanında bilgi sahibi olacak ve şehirde yapılacak her faaliyetin organizatörü aynı zamanda sorumlu konumunda olacaktır. Rehberlerle ilgili ödemeler, program dahilinde ziyaret edilecek yerlerde otopark ücreti, feribot ücreti, Köprü ücreti, Personel ve öğrencilerin Müze giriş ücretleri, wcücretleri, park ücretleri vb ilgili giderler yüklenici firmaya aittir. 4-Hava koşullarından dolayı idare faaliyet tarihinde değişiklik yapabilir. 5-Yüklenici firma gezi organizasyonuna ait faaliyetleri; idare tarafından hazırlanacak olan program dahilinde sürdürecektir. 6-Gezi süresince otobüsün önüne uygun ebatlarda ve proje görünürlük kuralları çerçevesinde pankart asılacak, bu pankartlar yüklenici firma tarafından yaptırılacaktır. 7-Yüklenici firma idarenin belirleyeceği tarihlerde Elazığ ilinden hareketle Antalya- Serik gezi için 35 kişilik personel/kursiyer grubunu götürüp faaliyetler bittikten sonra da tekrar Elazığ iline getirmekle mükelleftir. 8-Geziye katılacak tüm öğrencilere ve personele tanıtım kartı yapılacaktır.(boyun ipi le birlikte) 9-Gezi esnasında havanın yağmurlu olması durumunda tüm katılımcılara ince şeffaf yağmurluk alınacaktır. 10- İdare önceden belirlenen gezilecek yerlerin değiştirilmesinde yetkilidir. 11-Geziye katılacak tüm öğrencilere yöresel mini hediyeler alınacaktır. ARAÇ ÖZELLİKLERİ : 1- İdarenin belirlediği okullardan ve görevlendireceği personel eşliğinde;saat:10:00 da alınarak Toplumda Ön Plana Çıkmış Kariyer Sahibi Rol-Model Kişilerle Çocukların Tanıştırılması ve Konuşturulması Faaliyetinin yapılacağı yere götürülüp faaliyet bittikten sonra tekrardan okullarına bırakılacaktır. 2- Faaliyetin bitiş saati yüklenici firmaya idare tarafından bildirecek olup yüklenici firma belirtilen saat öncesinde faaliyetin yapılacağı yerde hazır edecektir. 3- Araçların altışar aylık (kışlık ve yazlık) periyodik bakımları ve mevsimsel koşullara bağlı değişiklikler yüklenici tarafından yaptırılması sağlanacak, bakımın yapıldığına dair belgelerin birer örneği İdareye verilecektir. 4- Araçların kullanımı sırasında meydana gelebilecek tüm zararlardan (3 üncü şahıslara verilen zararlar dâhil) yüklenici sorumlu olacaktır. Yasal her türlü maddi, manevi tazminat yüklenici tarafından karşılanacaktır. 5- Kiralık araç sürücüleri; nüfus cüzdanı örneği, ikametgâh belgesi, savcılıktan alınmış iyi hal kâğıdı, sürücü belge fotokopisini idareye ibraz ettikten sonra hizmete başlayabilirler. 6- Yüklenici araçlarından herhangi birinin arıza, tamir bakım vb. sebeplerle hizmet verememesi durumunda, hizmet veremeyen aracın yerine en az aynı niteliklerde derhal başka bir araç tahsis edecektir. 7- Araçların servise gelmemesi halinde yüklenici aynı model ve aynı özellikte diğer bir aracı hizmeti aksatmaması için temin etmek durumundadır. Aksi halde sözleşme hükümleri uygulanacaktır. 8- Karayolları Trafik Kanununda ve Yönetmeliğinde öngörülen hususlara uymak üzere özellikle kış şartlarında araçlarda zincir, çekme halatı ve takoz bulundurulacak olup, mevsim şartlarına uygun lastikler takılı olacaktır. 9- İdareye hizmet veren araç sürücüleri hız sınırlamalarına ve tüm trafik kurallarına uymaları zorunludur. Her türlü Trafik cezaları yükleniciye aittir.
10- İşin yapılma yeri, İdarenin vereceği talimatlar dâhilindeki yerlerdir. 11- Yüklenici firma veya araç sahipleri, yükümlülüklerini iş ve işlemlerini bir başkasına devredemez veya sözleşmede belirtilmeyen herhangi bir araçla taşıma yapamazlar. 12- Sürücü, Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği nde belirtilen kılık kıyafete uymak zorundadır. 13- Öğrencileri taşıyacak araçların Zorunlu Trafik sigortası, fenni muayeneleri ve benzeri evraklarının tam olması zorunludur. 14- Öğrencilerin indirilip-bindirileceği yerler idarece belirlenecek yerlerde yapılacaktır. 15- Araçlar 2012 model ve üzeri olacaktır. DEĞER HUSUSLAR ; 1- Yapılacak olan tüm faaliyetlerde yüklenici firma idare ile koordineli şekilde çalışacaktır. 2- Yapılacak işlerde son karar idarede olacaktır. 3- İdare önceden haber vermek şartı ile faaliyetlerin tarihlerinde değişiklik yapabilecektir. 4- Yüklenici firma sözleşme imzalandıktan sonra il dışı gezide ve faaliyetlerde kullanacağı D-2 Yetki belgeli araçlara ait ruhsat bilgileri idareye sunacaktır.