AMAÇ 11. İNGİLİZCE HAZIRLIK EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 Bu Yönergenin amacı; Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu bünyesinde yer alan ön lisans programlarının isteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıflarında yürütülecek eğitim-öğretim programlarının ve 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin (ı) bendi gereğince verilmesi zorunlu olan yabancı dil derslerinin amaçları, uygulanması ve değerlendirmesinde uygulanacak usul ve esaslarını, dil yeterlik ve muafiyet sınavlarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2 Bu Yönerge, Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu İngilizce hazırlık sınıflarında yürütülen eğitim ve öğretime ilişkin hükümleri kapsar. DAYANAK Madde 3 Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 49 ncu maddesi ve 04.12.2008 tarih ve 27074 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik çerçevesinde hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4 Bu Yönergede geçen; a) Hazırlık Sınıfı: İngilizce Hazırlık Sınıfını, b) Ön lisans: En az 4 (dört) yarıyıllık bir programı kapsayan bir yükseköğretimi, c) Yüksekokul: Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu nu, d) Müdür: Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Müdürü nü, e) Yönetim Kurulu: Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu nu, f) Yabancı Diller Birimi: İngilizce hazırlık birimini, g) Birim Sorumlusu: İngilizce hazırlık birimi sorumlusunu, İKİNCİ BÖLÜM İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretimine İlişkin Esaslar Madde 5 İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretimine İlişkin Esaslarla, başvuru ve kayıt işlemleri aşağıdaki gibidir:
a) Her eğitim-öğretim yılı için isteğe bağlı hazırlık sınıflarına alınacak öğrenciler için Ağustos ayında ön kontenjan çalışması yapılır ve bu doğrultuda kadro tamamlanır. Kesin kayıt işlemleri bittikten sonra Yabancı Diller Biriminin önerisi üzerine Yüksekokul Müdürlüğü onayı ile kesin kontenjan belirlenir. Sınıf açılması ve sınıf kontenjanları ile ilgili düzenleme Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılır. Şubeler en az 20 en fazla 30 kişiden oluşur. 30 üstü kayıtlarda ikinci şube açılır. b) İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıflarına başvurular kesin kayıt işlemleri sırasında, Yabancı Diller Birimi ve okul müdürlüğü tarafından hazırlanan matbu formlar aracılığı ile yapılır. c) Hazırlık sınıfına kendi isteği ile kayıt yaptıran öğrenci, kayıt iptali yapamaz. İstisnai olarak yalnızca ekonomik sıkıntı nedeniyle kayıt iptali talepleri birinci yerleştirme kayıt dönemi bitimine kadar okul müdürünün yetkisi ile yerine getirilebilir. Öğrenci Kabulü ve Danışman Atanması Madde 6 Öğrenci kabulü ve danışman atanması esasları şöyledir: a) Seviye tespit sınavı sonucuna göre öğrenciler; Avrupa Ortak Dil kriterleri derecelendirmesi sistemine göre uygulanacak olan başlangıç (A1), orta-öncesi (A2), orta düzey (B1) ve gerek görülmesi halinde orta üstü (B2) modüle sınıflarına yerleştirilir. b) Avrupa Ortak Dil kriterleri derecelendirmesi, (A1) 0-29, (A2) 30-44, (B1) 45-59, (B2) 60-74, (C1) 75-89, (C2) 90-100 şeklindedir. c) İngilizce hazırlık sınıfında kayıtlı olan her öğrenciye, öğrencinin akademik durumunu izlemek ve öğrenciye akademik konularda rehberlik etmek amacı ile ilgili Yabancı Diller Birim Sorumlusu tarafından bir öğretim elemanı danışman olarak atanır. Tespit edilen danışmanlık listesi öğrenci isimleriyle birlikte bir üst yazı ile Okul Müdürlüğüne hazırlık eğitiminin başladığı ilk hafta içinde bildirilir. Eğitim Süresi ve düzey geçişleri Madde 7 Eğitimin süresi ve düzey geçişlerine ilişkin düzenleme aşağıdaki gibidir: a) Hazırlık sınıfında öğretim süresi iki yarıyıl olup, bir akademik yılda modül içi ve sonu sınavlarıyla birlikte (14 hafta süreli olarak) 160 saatten az 192 saatten fazla olamaz. b) Bahar yarıyılı düzeyler arası geçişler Yabancı Diller Birimi tarafından öğrencilerin güz yarıyılı notlarına göre yapılır. Öğrencinin dilekçe ile müracaat etmesi halinde dönem içinde modül düzey geçişlerine, hazırlık biriminin yazılı görüşünü de alarak Yüksekokul Yönetim Kurulu karar verir. Devam Zorunluluğu, Devamsızlık ve Mazeret Madde 8 Hazırlık sınıfında okuyan öğrencilere ilişkin devam zorunluluğu, devamsızlık ve mazeret konularındaki esaslar aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a) Öğrenciler, her yarıyıl için derslerin en az %70 ine devam etmekle yükümlüdür. Herhangi bir nedenle derse girmeyen öğrenci yoklamalarda yok gösterilir. Dersi veren akademik personelin ve Yabancı Diller Birimi Sorumlusunun öğrencilere izin verme yetkisi yoktur.
b) Sağlık raporları, sosyal ve sportif etkinliklere katılma ve diğer benzeri belgeler %20 oranındaki mazeret içinde değerlendirilir. Müdürlük tarafından onaylanan sosyal ve sportif etkinliklere katılan öğrenciler ise katılamadıkları dersler için devamsız sayılmazlar. Dönem içinde devamsızlığı toplam ders saatinin %20 ini aşan öğrenciler mazeretlerini Yönetim Kurulu na bir dilekçe ile bildirirler. Yönetim Kurulu, mazeretlerini uygun gördüğü takdirde, belirlediği şartlar dâhilinde öğrencilere derslere devam hakkı verebilir. Raporlu olan öğrenciler bir dilekçe ile başvuruda bulunmaları halinde, Yönetim Kurulu onayı ile raporlu olan öğrencilerin yarıyıl içinde yapılan ve raporlu oldukları için giremedikleri ara sınavların telafisi için yapılacak mazeret sınavına girme hakkı sağlanır. Ancak bu raporların kapsadığı günlerde öğrenci devamsız sayılmakla birlikte, Yönetim Kurulu, raporu uygun bulduğu takdirde, öğrencinin devamsızlık hakkını raporun öngördüğü süre kadar uzatılabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Sınavlar ve Değerlendirme Sınavlar Madde 9 Hazırlık sınıfı programında, düzey belirleme sınavı, ara sınavlar, kısa süreli sınavlar, performans ödevleri ve dönem/yılsonu sınavı yapılır. Sınavlar yazılı ve/veya sözlü olarak uygulanır. Bu sınavların uygulanış şekli Yabancı Diller Birimi tarafından belirlenir. Düzey Belirleme Sınavı Madde 10 Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu nda isteğe bağlı İngilizce hazırlık sınıfı eğitimi almak isteyen öğrenciler, eğitim-öğretim yılı başında akademik takvimde gösterilen tarihte yapılacak düzey belirleme sınavına tabi tutulurlar. Düzey belirleme sınavından alınan puana göre öğrencinin; a) İngilizce hazırlık sınıfında hangi seviyeden öğrenim göreceği belirlenir. b) Düzey belirleme sınavının mazeret sınavı yapılmaz. Bu sınava girmeyen veya girmek istemediğini dilekçe ile Müdürlüğe bildiren öğrenciler İngilizce hazırlık sınıfında başlangıç düzeyine yerleştirilir. Ara Sınavlar, Kısa Süreli Sınavlar ve Performans Ödevleri Madde 11 Sınav çeşitleri ve ödevlerin değerlendirilmeleri konusundaki uygulama aşağıdaki gibidir: a) Hazırlık eğitimi süresince uygulanan programların kapsam ve amaçları göz önüne alınarak, her yarıyıl içinde en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav tarihi Yabancı Diller Birimi tarafından belirlenerek ilan edilir. b) Ara sınavlar dışında önceden tarih bildirmeksizin yapılan kısa süreli sınavlar ve performans ödevleri de ara sınav sonucuna yansıtılır. Kısa süreli sınavların ve performans ödevlerinin ara sınava katkısı %20 dir.
Dönem/Yıl Sonu Sınavı Madde 12 Sınavın uygulanış şekli Yabancı Diller Birimi tarafından belirlenir. Bu doğrultuda: a) Dönem/Yılsonu sınavında başarılı olabilmek için 100 üzerinden en az 60 puan almak gerekir. Devam zorunluluğunu yerine getiren ve başarılı olan öğrencilere Avrupa Birliği Dil Çerçeve Programı doğrultusunda yabancı dil düzeyini belirten başarı belgesi verilir. Dönem/yılsonu Sınavı için mazeret sınavı düzenlenmez. b) Dönem/Yılsonu sınavına devam zorunluluğunu yerine getirmiş olan hazırlık sınıfı öğrencileri katılır. Başarılı ve Başarısız Öğrenciler Madde 13 İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı öğrencilerinin başarılı sayılabilmesi için öğrencinin Dönem/yılsonu sınav notunun en az 50, genel başarı notunun da en az 60 olması gerekir. Bu şartı sağlayan öğrencilere Yabancı Diller Birimi Komisyonu tarafından başarı belgesi verilir. a) Dönem/yılsonu sınavında başarısız olan öğrenciler yeni ders yılı başında açılan yabancı dil yeterlik sınavına girerler. Başarılı olan öğrenciler kayıtlı oldukları yükseköğretim programına devam ederler. b) İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfında öğrenci başarısız olsa bile hazırlık sınıfını tekrarlayamaz ve kayıt yaptırdığı programa devam eder. İsteğe bağlı hazırlık sınıfına devam etmiş ancak başarısız olmuş öğrenciler, mezuniyetlerine kadar yapılan tüm Dönem/Yılsonu sınavlarına girebilirler veya isteğe bağlı hazırlık öğreniminden vazgeçebilirler. c) Hazırlık sınıfında başarılı olan öğrenciler 2547 sayılı kanunun 5. maddesinin (ı) bendi gereğince zorunlu olan yabancı dil derslerinden muaf olurlar. Öğrencinin Düzey Belirleme sınavından aldığı puanı geçerli sayılır. Ancak talebi doğrultusunda öğrenci isterse ortak zorunlu yabancı dil derslerine devam edebilir ve bu derslerden aldığı puanlar geçerli olur. Değerlendirme ve Başarı Madde 14 Hazırlık sınıfında okuyan öğrencilerin değerlendirilmesi ve başarısına ilişkin düzenlemeler aşağıdadır: a) Başarı değerlendirmesinde 100 lük sistem kullanılır. b) Hazırlık sınıfı öğrencilerinin yarıyıl başarı notu, ara sınav, kısa süreli sınavlar ve performans ödevlerinin not ortalamasının %40'ı, Dönem/yılsonu sınav notunun %60'ı toplanarak bulunur. Öğrencinin başarılı sayılabilmesi için Dönem/yılsonu sınavından 100 tam puan üzerinden en az 50 puan alması ve genel başarı notunun en az 60 olması zorunludur. c) Sınavlar hem yazılı ve hem de sözlü olarak yapılabilir. Sözlü sınavlarda verdiği cevaplara göre öğrencinin başarı durumunun bir tutanağa bağlanması zorunludur. Her türlü sınav ve ölçme uygulamasının seviyesi, Avrupa Birliği Ortak Çerçeve Programı modül sistemi öğrenim çıktılarına uygun olarak belirlenir. Sınavlar; dinlediğini anlama, dilbilgisi, kelime bilgisi, okuduğunu anlama, söz ve yazılı ifade bölümlerinden oluşur.
d) Hazırlık sınıfı öğrencilerinin sınav sonuçları İngilizce Hazırlık Birimi Koordinatörlüğü kayıt altına alınıp yüksekokulun web sitesinde yayınlanır. e) Geçmez notların simgeleri ve açıklamaları aşağıda gösterilmiştir. Geçmez Notlar: F1: Devamsız, Dönem sonu ve Yeterlilik sınavına girme hakkı yok. F2: Devam etti, Dönem sonu ve Yeterlilik sınavına girmedi. F3: Dönem sonu ve Yeterlilik sınavına girdi, başarısız Dönem/Yılsonu Sonu Değerlendirme ve Düzey Belirleme Sınav Notuna İtiraz Madde 15 Dönem/Yarıyıl sonu değerlendirme ve yeterlilik sınav notuna itiraz konularına ilişkin düzenleme aşağıdaki gibidir: a) İlan edilen sınav sonucuna itiraz eden öğrencinin, sonuçların ilanını takip eden üç iş günü içinde, bir dilekçe ile Okul Müdürlüğüne şahsen başvurması gerekir. Öğrenci dilekçeleri ve sınav evrakları Yabancı Diller Biriminin belirlediği ve önerdiği o modüle ders veren iki, Okul müdürünün belirlediği birim dışından bir olmak üzere 3 kişilik bir komisyon tarafından incelenir ve beş iş günü içinde sonuçlandırılır. b) İngilizce hazırlık programında her türlü sınav evraklarının her biri oluştuğu tarihten itibaren en az iki yıl İsteğe Bağlı Hazırlık Birimi Koordinatörlüğü tarafından saklanması zorunludur. Disiplin İşlemleri Madde 17 İngilizce hazırlık sınıfı öğrencilerinin disiplin işlemlerinde de, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri aynen uygulanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hüküm bulunmayan haller Madde 18 Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yükseköğretim Kurulu nca kabul edilen Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri, Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Kurul kararları ve Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Yönetim Kurulu kararları uygulanır. Madde 19 - Yönetim organları tarafından aylık, dönemlik ve/veya yıllık olarak istenen raporları hazırlar ve sunar. YÜRÜRLÜK Madde 20 Bu yönerge, Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Mütevelli Heyet Başkanı/Başkan Yardımcısı onayı ile yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 21 Bu yönerge hükümlerini Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü yürütür.