Elektronik ortamda yayınlanan başvuru formuna ÜAK web sitesinden ulaşabilirsiniz. Başvurma dilekçesindeki T.C. Kimlik Numarası bölümüne nüfus cüzdanınızdaki T.C. Kimlik numaranızı yazmanız gerekmektedir. Girmek istediğiniz sınavın türünü seçiniz (Yayın/ Sözlü) Eğer sözlü sınavına girmek için başvuruda bulunuyorsanız daha önce girdiğiniz sözlü sınavların sayısını giriniz. Daha önce Doçentlik Sınavı na başvuru yapıp yapmadığınızı seçiniz. Eğer daha önce başvuru yaptıysanız, önceki dönemde başvurduğunuz Temel Alan Bilim Alanı seçiniz. Mensubu olduğunuz Üniversiteyi (İstanbul Üniversitesi, Dicle Üniversitesi vb.) veya Kurumunuzu (Sağlık Bakanlığı...Hastanesi,...Özel Hastanesi vb) belirtmeniz gerekmektedir. Dr / Uzman / Sanatta Yeterlilik / Doçent Doçentlik başvurularının incelenmesi sırasında formda belirttiğiniz telefon numaraları, jürilerin bildirilmesinde ise Elektronik Posta Adresi ile Yazışma Adresinin doğru olması çok önemli olduğundan bu bilgilerin eksiksiz olması ve sonradan meydana gelen değişikliklerin Başkanlığımıza en kısa zamanda bildirilmesi gerekmektedir. Doçentlik Sınavı için Üniversitelerarası Kurulca belirlenen 12 Temel Alan bulunmaktadır. Bu 12 Temel Alan altında yer alan Bilim Alanlarından birini seçmeniz gerekmektedir. Üniversitelerarası Kurul un 24.12.1993 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca jüriler belli olduktan sonra "kodlama hatası" yaptıklarını belirterek başka dallardan jüri oluşturulmasını isteyen adayların müracaatları gündeme alınmamaktadır. Veri girişiniz tamamlandığında Önizleme Tuşuna basarak bilgilerinizi kontrol ediniz. Bilgilerinizin doğruluğundan emin olduğunuzda Kaydet tuşuna basarak ekrandaki formdan iki (2) kopya yazdırınız. Bir (1) kopyasını kendinizde saklayınız. Bir (1) kopyasını aşağıda hazırlanışı gösterilen dosyanın en üstüne takarak başkanlığımıza, taahüttlü posta / kargo ile gönderiniz ya da elden teslim ediniz.
Lisans (Tıp Fakülteleri için Tıp Fakültesi diploması), Yüksek Lisans, Doktora/tıpta uzmanlık/ sanatta yeterlilik belgesi (Belgelerin aslı veya noter, rektörlük gibi resmi kurumlarca tasdikli suretleri verilebilir). Yüksek lisans eğitimi alarak mezun olanlardan ayrıca lisans diploması istenmemektedir (Tıp Fakülteleri gibi). Doktora unvanı yurtdışında alınmış ise 2547 sayılı kanunun 11.maddesi uyarınca, Üniversitelerarası Kurul dan alınmış denklik belgesinin eklenmesi gerekmektedir.
Sözlü aşamasından başvuran adaylar vermeyecektir. Uluslararası düzeyde yapılan yabancı dil seviye tespit sınavlarındaki başarı notunun doçentlik başvurusu için aranan merkezi yabancı dil sınavındaki başarı şartını karşılayıp karşılamadığı Yükseköğretim Yürütme Kurulu nca tespit edildiğinde ilan edilecektir. Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih olan 31.01.2009 tarihinden sonra alınacak KPDS dan 65 puan (İngilizce, Almanca, Fransızca) ve üstü, 2001-2008 tarihleri arasında yapılan KPDS sonuçları geçerli değildir. (İngilizce, Almanca, Fransızca dilleri dışındakiler için eski Üniversitelerarası Kurul kararları geçerlidir.) ÜDS dan 65 puan ve üstü Eski yönetmelikte adaylar hangi temel alandan doçentlik sınavına başvurulacaksa, ÜDS'ye o alanda girmek zorunda idi. Yeni yönetmelikte bir hüküm bulunmadığından doçentliğe başvuru için ÜDS belgelerinde Bilim Alanı ayırımı yapılmamaktadır. 2000 yılından önce (Kasım Dönemi dahil) KPDS dan 70 puan ve üstü(ingilizce, Almanca, Fransızca 4584 Sayılı Kanundan yararlanmak üzere 28.06.2000-28.08.2000 tarihleri arasında Rektörlüklere başvuran adayların doçentlik sınavı başvuruları sırasında bunu belgelemeleri gerekmektedir. Üniversitelerarası Kurul un 30.09.2005 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca Karşılaştırmalı Edebiyat Bilim Alanından da başvuran adayların ikinci bir dilden yabancı dil sınavına girmelerine karar verilmiştir.) Üniversitelerarası Kurul un 05.04.2007 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca doçentlik sınavına başvuran yabancı uyruklu adayların Doçentlik Sınav Yönetmeliğinin 5. maddesi uyarınca Üniversitelerarası Kurul ca eşdeğerliği tespit edilmiş uluslar arası sınavlarda Kurul ca belirlenmiş geçerli notu almaları halinde yabancı dil sınavlarını başarmış sayılmalarına, adayın vatandaşı olduğu ülke dilinin bu bilim dillerinden birisi olmasının değerlendirmenin o dilde yapılmasına engel olmadığına karar verilmiştir.
Doçentlik Belgeleri Nüfus Cüzdanı örneğine göre düzenlendiğinden, okunaklı yazılmış tasdikli Nüfus Cüzdanı örneğinin verilmesi gerekmektedir. Asgari Koşulları Sağladığına ilişkin bildirim formu (Beyanname) ve ekleri (1 takım) Her Temel Alanın Başvuru Koşulları ayrı ayrı tespit edildiğinden Beyannameleri de farklı hazırlanmıştır. Beyannamede sadece koşulu sağlayan yayınların belirtilmesi ve bunlara ilişkin eklerin (Makalenin birinci sayfası, yayın kurulu, hangi indekslerce tarandığını gösteren sayfa, bilimsel kitabın kapak sayfası vb) verilmesi gerekmektedir. Her sayfası imzalı doktora/sanatta yeterlik/ tıpta uzmanlık tez özeti ekli 8 takım Özgeçmiş ve Eserler Listesi. Üniversitelerarası Kurul un 15.10.2004 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca Özgeçmiş ve Eserler listesinde akademik çalışmaları ile ilgili tüm eserlerin yazılması gerekmektedir. Daha önceki dönemlerde doçentlik sınavına başvurup, Etik Komisyon tarafından haklarında ceza verilen adayların, cezaya neden olan yayınlarını da yayın listesinde kısa açıklama ile belirtmeleri gerekmektedir.
Yedi adet A4 büyüklüğünde boş zarf. (PULSUZ) Yedi adet A5 büyüklüğünde boş zarf. (PULSUZ) 5 TL pul yapıştırılmış üzerinde adresinizin yazılı olduğu iki adet A5 büyüklüğünde zarf. Sözlü aşamasından başvuran adaylar bir (1) adet vereceklerdir.
7 TL pul yapıştırılmış destekli veya A4 büyüklüğünde kesilmiş mukavva konulmuş, üzerinde adresinizin yazılı olduğu, doçentlik belgesinin gönderileceği zarf. Yukarıdaki belgeleri sırasıyla, dosyaya takıp Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı 06539 Bilkent / ANKARA adresine taahüttlü posta / kargo ile gönderiniz ya da elden teslim ediniz. Eksik dosya ile başvuru işlemleri yapılmayacaktır.