HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM STAJ İLKELERİ 1. AMAÇ Makina Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin akademik kuruluşlar dışında eğitimlerine katkıda bulunacak şekilde pratik, teknik ve idari bilgi ve tecrübe kazanmalarıdır. 2. GENEL BİLGİLER 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri Lisans derecesini alabilmek için, endüstri kuruluşlarında Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı eğitimine katkıda bulunacak şekilde, en az 50 iş günü staj yapmak zorundadırlar. 2. 50 iş günü olan staj süresi 1. sınıfın sonunda MMÜ200 kodu altında en az 10 iş günü, 2. sınıfın sonunda OMÜ300 kodu altında en az 20 iş günü ve 3. sınıfın sonunda OMÜ400 kodu altında en az 20 iş günü şeklinde üç bölümde yapılmalıdır. Bir staj iş günü en az sekiz saatlik fiziksel veya zihinsel çalışma gerektirir. Öğrenciler haftada en fazla altı gün çalışabilir. Eğer, Cumartesi günü fiilen çalışıldıysa haftada altı günlük staj yazılabilir. 3. OMÜ300 ve OMÜ400 stajları için rapor hazırlanması ve hazırlanan raporun bölüm tarafından onaylanması gerekmektedir. Bir staj raporu bölüm tarafından onaylanmazsa, o staj geçersiz sayılır. 4. Staj ile ilgili tüm yükümlülüklerinin (işyerinin bulunması, stajın tamamlanması, staj raporun hazırlanması ve bölüm tarafından onaylanması) tamamlanması öğrencilerin sorumluluğundadır. 5. Stajlar ancak yaz tatilinde yapılabilir. Yaz okulu sırasında ders alırken staj yapılamaz. a. MMÜ200 stajının yapılabilmesi için en az 1 yarıyıl eğitim görmüş olmak ve OMÜ104 dersini almış olmak; b. OMÜ300 stajının yapılabilmesi için en az 3 yarıyıl eğitim görmüş, MMÜ200 stajını tamamlamış ve MMÜ214 dersini almış olmak; c. OMÜ400 stajının yapılabilmesi için en az 5 yarıyıl eğitim görmüş ve MMÜ214 dersini almış olmak olmak gereklidir. 6. OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarında geçerli ve resmi mazeret (misalen hekim raporu) göstermek kaydıyla 1 gün devamsızlık hakkı vardır. 1 günden fazla devamsızlık olduğu takdirde, staj kabul edilmemektedir. Mazeret ile alakalı belgeler bölüm Staj Koordinatörü ne (BSK) sunulmak zorundadır. 1
7. MMÜ200 Stajında devam mecburiyeti vardır. Mazeretli olarak ancak 1 yarım gün devamsızlığa müsaade edilir. 1 yarım günden fazla devamsızlık gerçekleştiği takdirde staj kabul edilmemektedir. Mazeret ile alakalı belgeler MMÜ200 koordinatörüne sunulmak zorundadır. 8. Ders programlarını başarıyla tamamlamış ancak staj yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş öğrenciler mezuniyet hakkı kazanamazlar. 3. İŞYERİ SEÇİMİ 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri MMÜ200 stajlarını, bölüm Makina Atölyesinde yapacaklardır. Tarihler bölüm tarafından her yıl belirlenmektedir. 2. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarını, tercihen Otomotiv Mühendisliği ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda yapmalıdırlar. BSK tarafından onaylandığı takdirde Makina Mühendisliği ile ilgili faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda da stajlar yapılabilir. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyebilir veya varsa, bölüm tarafından ilan edilen işyerlerine başvurabilirler. Bazı işyerleri bölüme stajyer kontenjanı ayırmaktadır ve bu kontenjanlar bölümdeki panolara duyurular asılmak suretiyle öğrencilere bildirilmektedir. Staj panosunu takip etmek öğrencilerin sorumluluğundadır. 3. Staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyen öğrenciler stajlarına işyerinden ve BSK onayı aldıktan sonra başlayabilirler. Faaliyet alanı Makina ve Otomotiv Mühendisliği dışında olan kuruluşlarda staj kabul edilmez. 4. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerine Makina Mühendisliği Bölümü internet sitesindeki Google Drive dizin linkini tıklayarak ulaşabilecekleri belgeleri, yönergelerde izah edilen şekilde doldurarak başvurabilirler. 5. OMÜ300 stajı imalat stajıdır ve şu sanayi dallarında yapılabilir: Otomotiv Sanayi, Uzay ve Havacılık Sanayii, Enerji Üretimi Sanayi, Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii, Malzeme ve Döküm Sanayii, Elektrik/Elektronik Sanayii, Maden Sanayii, Petrol ve Kimya Sanayii. Bu dallar dışında kalan işletmeler hakkında BSK nın onayı gereklidir. OMÜ300 stajının yapılacağı firmanın imalat süreçlerinden en azından birini kullanıyor olması esas koşuldur. Öğrenci staj boyunca çeşitli imalat tekniklerini inceleyip tecrübelerini arttırmalıdır. Dolayısıyla staj yapılması planlanan işletmenin imalat yapan bir müessese olması gerekmektedir. OMÜ300 stajı, yukarıda bahsedilen dallarda faaliyet gösteren firmaların Üretim (Kalıphane, Talaşlı İmalat, Dökümhane, Sıcak-Soğuk Metal Şekillendirme, Plastik Enjeksiyon, Kaynak, Gelişmiş İmalat Metotları) birimlerinde yapılabilir. Firma/Birim konusunda BSK onayı gereklidir ve BSK nın onaylamadığı Firma/Birimlerde yapılan stajlar geçersiz sayılır. 2
6. OMÜ400 mühendislik büro stajıdır ve şu sanayi dallarında yapılabilir: Otomotiv Sanayi, Uzay ve Havacılık Sanayii, Enerji Üretimi Sanayi, Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii, Malzeme ve Döküm Sanayii, Elektrik/Elektronik Sanayii, Maden Sanayii, Petrol ve Kimya Sanayii. Bu dallar dışında kalan işletmeler hakkında BSK nın onayı gereklidir. Öğrenci staj boyunca imalat dışında kalan mühendislik büro faaliyetlerini inceleyip tecrübelerini arttırmalıdır. OMÜ400 stajı, yukarıda bahsedilen dallarda faaliyet gösteren firmaların Proje/Ürün Geliştirme, AR-GE, Kalite Güvence, Yapısal Tasarım ve Analiz, Test ve Doğrulama, Malzeme ve Proses Geliştirme, Otomasyon, İmalat Planlama, Bakım Onarım birimlerinde yapılabilir. Firma/Birim konusunda BSK onayı gereklidir ve BSK nın onaylamadığı Firma/Birimlerde yapılan stajlar geçersiz sayılır. 4. KURALLAR 1. MMÜ200 stajı tarihleri her sene Nisan ayında BSK tarafından açıklanır. MMÜ200 stajı için öğrencilerin ders listesine isim yazdırmaları zorunludur. Söz konusu liste tarihlerin açıklanmasından sonra BSK nın kapısına asılır. Birden fazla staj grubu olması durumunda öğrencilerin dağılımı MMÜ200 stajı koordinatörü tarafından yapılır. 2. Yönetmelik gereği üniversite öğrencilerinin firmalarda yaptıkları staj çalışmaları süresince sigorta primleri üniversite tarafından ödenecektir. Bu nedenden ötürü OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarını yapacak öğrencilerin, staja başlama tarihinden en az 20 iş günü öncesinden aşağıdaki belgeleri eksiksiz bir şekilde doldurarak Makina Mühendisliği Bölümü Sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir: a. EK-3 İşyeri Başvuru Kabul Formu b. EK-4 Beyan ve Taahhütname (Ailesi üzerinden genel sağlık sigortası almayan öğrenciler için) c. EK-5 Beyan ve Taahhütname (Ailesi üzerinden genel sağlık sigortası alan öğrenciler için) d. Transkript (Onaylı olmasına gerek yoktur. Her öğrenci yapacağı stajın ön koşulu olan sayıda dönem okuduğunu ve ön koşul olan dersi aldığını veya almakta olduğunu transkript ve/veya ders kayıt sayfasının çıktısı ile belgelemelidir. Söz konusu belgede ön koşul olan dersler ve okunmuş olan dönem sayısı renkli kalemle belirtilmelidir) e. Nüfus cüzdanı (resmi kimlik belgesi) fotokopisi f. 1 adet vesikalık fotoğraf g. Staj kabul belgesi Üniversite, belgelerde önceden bildirmeden değişikliğe gidebilmektedir. EK-3, EK- 4 ve EK-5 belgelerininin güncel halleri sekreterliğimize bulunmaktadır. Bu nedenle yukarıda adı geçen belgelerin bölüm sekreterliğimizden temin edilmesi önerilmektedir. 3
3. MMÜ200 stajı başarıyla bitirildiği takdirde, diğer gerekli ön koşulların sağlanması kaydı ile aynı yaz OMÜ300 stajı yapılabilir. OMÜ300 ve OMÜ400 stajları aynı yaz yapılabilir. Ancak bu taktirde önce OMÜ300 stajının yapılması gerekmektedir. Bu kurallar dahilinde stajların ne zaman yapılacağını planlamak öğrencilerin sorumluluğundadır. 4. Her bahar döneminin ilk ayı içerisinde bölümde OMÜ300 ve OMÜ400 stajları için bir tanıtım semineri düzenlenir. Bu seminerlerde öğrencilere staj konusunda gerekli bilgiler verilir ve sorumlulukları anlatılır, öğrencilerin soruları cevaplanır. Seminerlerde yoklama alınır ve katılan öğrencilerin notu 1/3 harf yukarı çekilir (Misalen B1 A3 veya D C3). Semineri takip eden iki dönem içerisinde staj başarıyla tamamlanmazsa, not arttırımını alabilmek için seminere tekrar katılmak gereklidir. 5. Belgeler dönem sonuna kadar değerledirilir ve staj notu bilgi işlem sistemi üzerinden duyurulur. 5. STAJ YAPILDIKTAN SONRA TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER (OMÜ300 ve OMÜ400 STAJLARI İÇİN) OMÜ300 ve OMÜ400 stajları yapıldıktan sonra aşağıda açıklanan belgelerin tek bir dosya içerisinde ve aşağıda belirtilen sıra ile Makina Mühendisliği Bölümü Sekreterliğine imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir. Teslim tarihi güz dönemi için ders başlangıcından itibaren altıncı haftanın Cuma günü saat 17:00 a kadardır. Bahar dönemi için yine ders başlangıcından itibaren altıncı haftanın Cuma günü saat 17:00 a kadardır. Geç raporlar kesinlikle kabul edilmeyecektir. 1. Staj Değerlendirme Belgesi: Öğrencinin bilgileri, staj bilgileri ve notlandırma kriterlerinin yazıldığı sayfadır. Öğrenci tarafından gerekli yerleri doldurulur ve en üstte teslim edilir. 2. Staj Raporu (Internship Report): Staj süresince yapılan iş ve çalışılan işyeri hakkında teorik ve pratik genel bilgileri kapsayan rapor. Staj raporu İngilizce olarak bölüm tarafından verilen formata uygun olarak hazırlanacaktır. Staj raporu staj belgeleriyle beraber teslim edilir. 3. Staj Günlük Tutanak Defteri: Yapılan günlük işlerin kısa açıklamasını kapsayan belge. Günlük el yazısı ile doldurulabilir. Günlük o gün yapılan işi açıklamalıdır. Günlük tutanağının staj sorumlusu tarafından onaylanması gerekmektedir. Ayrıca her sayfası işin yapıldığı bölüm sorumlusu tarafından imzalanmalıdır. 4. Değerlendirme Formu: Çalışılan işyerindeki staj sorumlusunun staj yapan öğrenciyi değerlendirdiği bir formdur. Bu form sorumlu tarafından doldurulduktan sonra imzalanıp kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde öğrenciye teslim edilir; ve öğrenci tarafından staj raporuyla beraber okula teslim edilir. 4
6. STAJ RAPORU İÇERİĞİ 1. Staj raporu (Internship Report) İngilizce olarak hazırlanacaktır. Aksi takdirde staj geçersiz sayılacaktır. 2. Staj raporu (Internship Report) en fazla 2 sayfadan oluşur. Hazırlanmasında bölüm sitesinden ulaşılabilen staj ile alakalı belgelerin bulunduğu Google Drive sayfasındaki örnek kullanılır. 3. Staj raporunun (1) ve (2) maddelerine uygunluğu staj ders notunu etkiler. 4. Staj raporu aşağıdaki sorulara aşağıdaki sırayla cevap verir: Staj hangi şirketin hangi departmanında yapıldı? Şirket hangi alanda iştigal ediyor? Yapılan mühendislik aktiviteleri neler? Şirketin müşterilerine sunduğu ürünler/servisler nedir? Stajın yapıldığı departmanın sorumluluğu nedir? Departmanda hangi işler yapılmakta? Departmanda çalışan bir mühendisin sahip olması gereken özellikler nelerdir? Hangi derslerdeki hangi bilgiler staj sırasında hangi aktivitelerde bilgiler kullanıldı? Aralarındaki ilişki konusunda yorum. Stajdan beklentiler neydi? Stajın katkısı ne oldu? Staj sırasında hangi beceri ve yeterlilikler kazanıldı? Ne olsa staj daha iyi olurdu? Staj yapılan departmanda (misalen: kaynak, döküm, kalite kontrol, projelendirme, satın alma vs.) gelecekte çalışmak isteniyor mu? Sebeplendirerek açıklama. Staj yapılan şirketin değerlendirmesi. Şirketin kurumsallığının, mühendislik uygulamalarının, AR-GE kapasitesinin ve stajyerlere yaklaşımının değerlendirilmesi. Yukarıdaki maddeler dışında dikkat çeken gözlemler varsa eklenebilir. 5. Staj raporunun en altında sağ tarafa öğrenci adı, soyadı ve teslim tarihi yazılır ve öğrenci tarafından imzalanır. Staj raporunun imzasız olması durumunda staj geçersiz sayılır. 6. Staj raporu tamamen öğrenci tarafından yazılmalıdır. Herhangi bir şekilde kopya tespit edilmesi durumunda staj geçersiz sayılır. 5