SAYFA 1 / 6 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu Prosedür, TS EN ISO/IEC 17065:2012 ve İyi Tarım Uygulamalarına Hakkında Yönetmelik şartlarına göre kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerinde GENSA logosunun Akteditasyon ve belgelendirme kurallarına, yönetmeliklere ve mevzuatlara uygun kullanılmasının sağlanması, Sertifika ve logo kullanım kurallara uyumun takibinin ve aykırı davranılması durumunda yapılacak işlemlerin belirlenmesi amacıyla hazırlanmış olup, sertifika ve logosun kullanıldığı tüm alanları kapsar. 2. SORUMLULAR Şirket Müdürü Sertifiker Kontrolör Üretici Müteşebbis 3. TANIMLAR ve REFERANSLAR Logo: Sertifike edilmiş Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisin, adı ve belge numarası ile birlikte sadece iş tekliflerinde, reklam amacıyla ve tanıtım malzemesi üzerinde kullanabileceği monogamramı Referans: İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliği İTU Logosu Kullanımının Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge (2014/002) 4. N DETAYI 4.1. ITU Sertifikalı Ürünlerin Pazarlaması ve Etiket Bilgileri (İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik Madde:29) (Değişik:RG-28/5/2014-29013) 4.1.1. İyi tarım uygulamaları sertifikasına sahip olmayan hiçbir ürün iyi tarım uygulamaları adı altında satılamaz. Sertifikalı ürünlerin diğer ürünlerle karışmasını engelleyecek her türlü tedbirin alınmasından müteşebbisler ve satış yerleri sorumludur. İyi tarım uygulamaları sertifikasına sahip ürünlerin ambalajlı olarak piyasaya arz edilmesi halinde bu ürünlerin ambalajları, 29/12/2011 tarihli ve 28157 üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Türk Gıda Kodeksi Gıda ile Temas Eden Madde ve Malzemeler Yönetmeliğinde yer alan hükümlere uygun olur. 4.1.2. Piyasaya arz edilen son haliyle kontrol edilmeyen ve sertifikalandırılmayan veya izlenebilirliği sağlanamayan hiçbir ürün, satış yerinde iyi tarım uygulamaları sertifikası ve logosunu kullanarak satılamaz. İyi tarım uygulamaları logosunun formatı ve kullanımına ilişkin usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir. 4.1.3. GENSA tarafından sertifikalandırılan ürünlerin etiketi; 29/12/2011 tarihli ve 28157 üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Türk Gıda Kodeksi Etiketleme Yönetmeliğinde yer alan hükümlere uygun olur. Ayrıca, etiketlemede aşağıdaki bilgiler yer alır: a) Ürünün kime ait olduğu. b) Bu Yönetmeliğe uygun olarak üretildiği. c) Yetkilendirilmiş KSK adı, kod numarası ve ürünün sertifika numarası. ç) İyi tarım uygulamaları logosu. 4.1.4. İyi Tarım Uygulamaları ibaresi ve logosu T.C. Türk Patent Enstitüsu 556 sayılı Kanun Hükmündeki Kararname nin 7 nci maddesinin 1 inci fıkrasının (h) ve (k) bentleri çerçevesinde koruma altına alınmıştır. İyi Tarım Uygulamaları logo ve belgesinin yanıltıcı, uygun olmayan ve iyi Tarım Uygulamaları Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine göre sertifikalandırılmayan ürünlerin ambalajlarında kullanılması durumunda, her türlü yasal hak Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı na aittir. İyi Tarım Uygulamaları logosunun kullanımı ile ilgili uyulması gereken kurallar, 28/05/2014 tarihli ve 29013 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan iyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak aşağıda belirlenmiştir. 1. İyi Tarım Uygulamaları Logosunun Örneği, Kullanma Boyutları Ve Logo Biçimlendirme Bilgileri:
SAYFA 2 / 6 a)logonun Anlam ve İçeriği: İyi Tarım Uygulamaları logosu; İyi Tarım Uygulamalarının amacı olan çevre, insan ve hayvan sağlığına zarar vermeyen bir tarımsal bir tarımsal üretimin yapılması, doğal kaynakların korunması, tarımda izlenebilirlik ve sürdürülebilirlik ile güvenilir ürün arzının sağlanmasını sembolize etmektedir. b) Logoda Kullanılacak Renkler Ve Kodları; Logo renkli ve siyah-beyaz kullanılabilir. Renkli kullanımda logonun 3 temel rengi vardır. Bu renkler aşağıda belirtildiği gibi yeşil, açık yeşil ve turuncudur. Logoda, bu renkler dışında başka bir renk kullanılamaz. Logoda kullanılacak renklerin kodları aşağıda verilmiştir. Logoda, bu renk kodları dışında başka bir renk kodu kullanılamaz. C=100 R=0 M=21 G=142 Y=100 B=76 K=0 Logo Örnekleri: Logonun renkli, siyah-beyaz ve dişi kullanımı aşağıda verilmiştir. a) Renkli kullanımı b) Siyah-beyaz kullanımı c) Dişi Kullanımı İYİ TARIM UYGULAMALARI İYİ TARIM UYGULAMALARI
SAYFA 3 / 6 c) Logonun Formatı: İyi Tarım Uygulamaları logosu, kullanım büyüklüğü ne olursa olsun, kullanıldığı her yerde en boy oranı sabit kalmak koşuluyla orantılı olarak büyültülerek ve küçültülerek kullanılmalıdır. Logonun küçük boyutlarda kullanımında İyi Tarım Uygulamaları ifadesi okunabilir olmalıdır. Logo, temel format ve renkleri korunmak kaydiyla kabartma veya hologram şeklinde kullanılabilir. Logonun lektronik ortamdaki çoğaltmaları, bu genelgedeki tüm şartlara ilave olarak aşağıda sıralanan şartları da kaşılıyor olması koşuluyla kabul edilir: Logoda herhangi bir tahrifat yapılmamalıdır. Logonun formatında herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. Logonun kullanılacağı dokuman zemininin renkli olması durumunda; logo beyaz bir fon ile dikdörtgen veya daire ile çerçeve içine alınmalı veya dişi baskı kullanılmalıdır. d) Logo Yanlış Kullanım Örnekleri;
SAYFA 4 / 6 4.2. Sertifika, Logo ve Akreditasyon Markası Kullanım Kuralları 4.2.1. GENSA, kontrol faaliyetlerinin gerçekleşmesi ve belgelendirme sonucunda karşılıklı olarak kontrol ve sertifikasyon sözleşmesi imzaladığı Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbise aşağıdaki kurallar çerçevesinde tam yetki verilmeyen ve devredilmeyen logo kullanma hakkı vermiştir. 4.2.2. GENSA Logosu İyi tarım uygulaması sertifikası almaya hak kazanmış Üretici, Üretici Örgütü, Müteşebbise İyi tarım uygulaması Sertifika ile birlikte CD ye yazılmış şekilde gönderilir. 4.2.3. GENSA, GENSA ticari markasının sahibidir ve GENSA logo Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbise lisanslı olarak sunulmaktadır. 4.2.4. GENSA Logosunu elektronik ortamda kırmızı&mavi olarak kullanıma sunar. GENSA Logosuna ait örneği aşağıda verilmiştir. Bu renkler dışındaki renkler ve tonlar kullanılamaz. 4.2.5. GENSA logosu A4 ebadından daha büyük olmayan bir sarf malzemesi üzerine basılmışsa, eni 20 mm. ile 40 mm. arasında olmalıdır. Daha büyük baskılar için GENSA`den özel talepte bulunulmalıdır. 4.2.6. Logo, belirlenen renk ve boyutlarda kullanılır, başka renkte çoğaltılamaz, reprodüksiyonu yapılamaz. 4.2.7. Logo daima Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisin belge numarası ve ismiyle birlikte kullanılmalıdır. 4.2.8. Logo sadece kapsamda belirtilen çerçevede kullanılmalıdır. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, GENSA tarafından kabul edilmeyen şekillerde logo kullanma konusunda ısrarcı olmamalıdır. 4.2.9. TÜRKAK Akreditasyon Markası, GENSA tarafından belirtilen formatta kullanılmalıdır. Formatta herhangi bir değişiklik yapılması yasaktır. 4.2.10. GENSA ticari markası ve TÜRKAK Akreditasyon Markası beraber kullanıldığı zaman her iki logoda diğerine öncelik verilmeyecek şekilde oranlanmalıdır. 4.2.11. TÜRKAK Akreditasyon Markası, A4 ebatından daha büyük olmayan bir sarf malzeme üzerine basılmışsa eni 30 mm.den daha büyük olmamalıdır. Daha büyük baskılar için GENSA ten özel talepte bulunulmalıdır. 4.2.12. Sertifika, logo ve Akreditasyon markası kullanım izni, Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis sertifikasında yazan adres, tesisler ve sertifikasyon kapsamındaki ürünler için geçerlidir. Bu kapsamlar dışında kullanılamaz. 4.2.13. Belgeli Üretici, Üretici Örgütü ve Müteşebbisler GENSA ticari markasını yalnızca iş çevresi kuruluşları arası iletişimde ve Üretim/ işleme yerinde izlenebilirlik amaçlı olarak kullanmakta yetkilidirler 4.2.14. Sertifika, logo ve Akreditasyon markası, ürünün uygunluğundan ve ilgili faaliyetlerden tek başına GENSA in sorumlu olduğu anlamı çıkacak şekilde ve ürünün önerildiği anlamına gelecek şekilde kullanılamaz. 4.2.15. Logo, ürün için herhangi bir başka anlama gelecek şekillerde ve/veya yanlış değerlendirmelere meydan verecek şekilde kullanılmamalıdır. 4.2.16. Sertifika, logo ve Akreditasyon markası, Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis tarafından statüsü hakkında yanlış bilgilendirmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. 4.2.17. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, GENSA logosunu şirket isminin bir kısmı ya da işinin bir parçası olarak tanımlamayacaktır. Uygun etiketleme yöntemi ile GENSA in söz konusu ürünlerin üreticisi olmadığını üçüncü şahıslara ve tüketicilere belirtmelidir. 4.2.18. GENSA Logosu, üründe, ürünün ticari ambalajında yada tek ürünlere doğrudan erişim halinde bulunulabilen satış noktalarında yer alabilir. 4.2.19. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, ürün koli ambalajı üzerinde gerekli açıklamayı bulundurmak kaydıyla GENSA logosunu kullanabilir. 4.2.20. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, logo ve Akreditasyon markasını kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri materyallerde kullanılabilir ancak kartvizit veya taşıtların üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde kuruluşun akreditasyonuna ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz. 4.2.21. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisler, reklam ifadelerinde belgelendirmenin kendi isteği uzerine, ozel bir sözleşmeye istinaden yapılmış olduğunu açıklamak zorundadır. 4.2.22. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis sertifika üzerinde değişiklik yapamaz. Sertifika üzerinde değişiklik yapma yetkisi yalnızca GENSA ya aittir. Eğer sertifika üzerinde değişiklik isteniyor ise GENSA ya başvuru yapılacaktır.
SAYFA 5 / 6 4.2.23. Üretici örgütleri, kendi üretici grubundaki tüm üreticilerin bu talimat kapsamında belirtilen kurallara göre hareket etmelerini sağlamalıdır. 4.2.24. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, logo üzerinde müşterileri/tüketici tarafından yanlış anlaşılabilecek yazı veya ibareleri kullanmamalı, uyarıldığında da kullanımına son vermelidir. Sertifikayı tüketiciyi yanıltıcı şekilde kullanmamalıdır. 4.2.25. Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisin ITU Kontrolleri sırasında kontrolör tarafından logonun GENSA Logo Kullanım Talimatında belirtilen şartlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilerek kontrol listesine not edilir. Sertifika ve logo kullanım kurallarına aykırılık tespit edildiğinde Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisten durumu düzeltmesi için düzeltici faaliyet istenir. Logo kullanımının bu talimatta belirtilmiş olan şartlara uymadığı durumlarda sertifika, sertifiker tarafından askıya alınabilir veya iptal edilebilir. 4.3. Kullanım Hakkının Sona Erdirilmesi; 4.3.1 Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis sertifika, akreditasyon markası ve logo kullanım hakkını surdurmesi aşağıdaki durumlarda suresiz olarak feshedilebilir: 4.3.1.1 Belge süresi sona erdiğinde veya erdirildiğinde 4.3.1.2 Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis ile GENSA arasındaki kontrol ve sertifikasyon sözleşmesi sona erdiğinde veya erdirildiğinde 4.3.1.3 Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis belgelendirme ile ilgili gerekliliklerde yaptığı değisiklikleri GENSA e bildirmezse, 4.3.1.4 Sertifika, Akreditasyon Markası veya logoları yersiz veya kötüye kullanmış ya da sözleşmeye aykırı kullanmışsa, 4.3.1.5 Gözetim ve tekrar denetimleri gerçekleştirilmemişse ve/veya veya Gözetim ve tekrar denetimlerinin sonuçları, gerekli koşulları sağlamıyor ise, 4.3.1.6 Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisin varlığı için iflas açıldığında veya kendisine karsı bir iflas bildirimi geri çevrilmişse, 4.3.1.7 Ödemeler yapılmazsa ve/ veya, GENSA tarafından belirtilen surede yapılmazsa, 4.3.1.8 Kanuni olarak sertifikanın sürdürülmesi yasaklanırsa. 4.3.1.9 Akreditasyon markası ve logo kullanımı konusunda, kontrol ve sertifikasyon sözleşmesi, Akreditasyon ve belgelendirme kuralları ve bu talimatı kurallarına uyulmaz ise 4.3.2. Belge süresi ve sözleşme sona erdiğinde veya erdirildiğinde, Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis, ilgili tüm yerlerde logo kullanımını derhal durdurmalı ve kamuoyunu doğru bilgilendirmelidir. 4.3.3. Kullanım hakkı sona erdiğinde basvuru sahibi sertifikasını GENSA ya iade etmek zorundadır. 4.3.4. Aksi tespit edilip GENSA tarafından yazılı olarak ikaz edildiği halde yukarıdaki kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisler için sertifikanın askıya alınması, sözleşmenin feshedilmesi ve sertifikanın geri alınması ya da yasal işlem başlatılabilir. 4.4. Sertifikanın Uygunsuz Kullanımı; 4.4.2. GENSA ile sertifikasyon sözleşmesini akdetmeksizin sertifikanın kazandırdığı menfaatleri kullanarak GENSA`i maddi zarara sokması sebebiyle; dava tarihinde, Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis büyüklüğü göz önüne alınarak, kontrol ve sertifikasyon ücreti ve diğer işlemler için toplamı kadar maddi tazminat davası açılır. 4.4.3. GENSA ile kontrol ve sertifikasyon sözleşmesi yaparak sertifika kullanma hakkı kazanan Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbis belgesini haksız kullandığı tespit edildiğinde; GENSA`in manevi itibarını haksız rekabet ortamı yaratması, kamuoyunu yanıltarak GENSA`e duyulan güveni sarsması sebebiyle, Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbisin çalışan sayısı göz önüne alınarak dava tarihindeki sertifikasyon bedelleri taban miktarından az olmamak üzere tavan miktarının on katına kadar manevi tazminat davası açılır. 4.4.4. Sertifika (ve ilgili bir dokumanı) sertifika askıda iken kullanan ve üzerinde tahribat yapan Üretici, Üretici Örgütü veya Müteşebbislerin sözleşmeleri fesih edilir. Bu nedenle GENSA`i herhangi bir zarara sokması söz konusu ise sertifikanın haksız kullanımı maddeleri uygulanır. 1. EKLER: - 2. REVİZYON TABLOSU:
SAYFA 6 / 6 REVİZYON NO REVİZYON GEREKÇESİ TARİH