SELÇUK ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNĠK EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ ELEKTRONĠK VE BĠLGĠSAYAR EĞĠTĠMĠ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESĠ Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönergenin temel amacı, stajda ve değerlendirilmesinde etkinliğin ve birlikteliğin sağlanmasıdır. Madde 2. Bu yönerge Selçuk Üniversitesi, Teknik Eğitim Fakültesi Elektronik ve Bilgisayar Eğitimi Bölümü öğrencilerinin işyerlerinde yapacakları stajların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi temel kural, ilke, amaç ve yöntemlerini kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3. Selçuk Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi Elektronik ve Bilgisayar Bölümü öğrencileri lisans derecesine hak kazanabilmeleri için S.Ü. Öğretim ve Sınav yönetmeliğinin 8. maddesi uyarınca staj yapmak zorundadırlar. Tanımlar Madde 4. Bu yönergede geçen Bölüm Elektronik ve Bilgisayar Eğitimi Bölümü Kurul İlgili Bölüm Kurulunu Komisyon Bölüm Staj Komisyonunu Öğrenci Endüstri Stajı-I ve Endüstri Stajı-II dersini alan öğrenciyi Staj Endüstri Stajı-I ve Endüstri Stajı 2 adlarıyla verilen ve Komisyonca onaylanan işyerlerinde yapılan endüstri stajını Defter Staj defterini Değerlendirme Formu Öğrenci Staj Değerlendirme formunu Sunum Tamamlanan staj ile ilgili yapılacak sözlü sunumu ifade eder Stajın Konusu Madde 5. Staj, öğrencilerin, eğitim ve öğretim yoluyla kazandıkları bilgi ve becerilerini bir alanda uygulayarak güçlendirme, yönlendirme ve doğru karar verme alışkanlıklarını geliştirme ve alana ilişkin bir işletmeyi tüm fonksiyonları ile tanıma amacını taşıyan bir çalışma niteliğindedir. Madde 6. Bilgisayar Sistemleri Öğretmenliği programında stajlar donanım ve yazılım; Elektronik öğretmenliği programında ise stajlar endüstri ve üretim olmak üzere iki dönemde yapılacaktır. Staj Yeri Madde 7. Staj, bölümde uygulanmakta olan öğretim programları ile ilgili alanlarda doğrudan faaliyet gösteren iş yerleri ile öğrencilerin söz konusu öğretim programlarında kazandıkları bilgi ve becerilerini uygulayarak güçlendirecekleri ölçekteki iş yerlerinde olabilir. Madde 8. Öğrenci, Staj yerini bulmakla yükümlüdür. Komisyon Başkanlığı tarafından kendisine verilecek Staj Yazısı (Form 1), ekinde onaylanmış Özgeçmişi (Form 2) ve İşyeri Staj Kabul Belgesi (Form 4) ile işyerine başvurur. Öğrenci, Form Dilekçeye (Form 3) ekli İşyeri Staj Kabul Belgesi (Form 4) ile Komisyona müracaat eder. Komisyon tarafından staj yeri onaylanan öğrenci staja başlar. Resmi ve özel kurumlardan gelen talepler sonucunda Komisyon staj yeri tespit edebilir. Madde 9. Komisyon tarafından kendisine staj yeri tahsis edilen öğrenci bu staj yerini değiştiremeyeceği gibi staj yerine komisyonca kabul edilebilecek bir mazereti olmadan zamanında katılmayan veya katıldığı halde süresini tamamlamayan öğrencilere bir daha staj yeri tahsis edilmez.
Madde 10. Komisyon tarafından bulunmuş kontenjanlar, staj yapmak durumunda olan öğrencilere akademik başarı ve mezuniyete yakınlıklarına göre öncelik tanınarak komisyon tarafından dağıtılır. Madde 11. Staj yapılabilecek yerlerde aranan genel özellikler a) İş yeri staj yapılacak konuda yeterli eğitim imkanlarına sahip olmalıdır. İş yerinde en az bir teknik öğretmen veya mühendis bulunmalıdır. b) Alanında yetkili servis belgesi olan işyerlerinde komisyonun uygun görmesi halinde staj yapılabilir. c) Belirli mesai saatleri olmalı ve günde en az 8 saat mesai olmalıdır. Staj Süresi Madde 12. Toplam staj süresi en az 60 iş günüdür. Staj dönemleri bahar yarıyıllarını izleyen yaz dönemidir. Stajlar 2. ve 3. sınıfı takip eden yaz tatillerinde yapılmalıdır. Ancak stajı başarısız olarak değerlendirilmiş öğrenciler, mezun durumda iseler ve mezun olmak için sadece stajı kalmışsa, tüm derslerini verdikleri yarıyıldan sonraki yaz/öğretim döneminde stajlarını tamamlayabilirler. Ancak bu öğrenciler, staj yaptıkları dönemdeki öğrenim harcını yatırmak zorundadır. Bir staj dönemi 20 günden az 40 günden çok olamaz. Ancak bu şart mezuniyetleri için sadece stajları kalmış öğrenciler için uygulanmaz. Stajın Başlama Tarihi Madde 13. Öğrenciler stajlarına en erken o yarıyılda akademik takvimde belirlenmiş olan genel sınavların bitiş tarihini takip eden haftanın ilk iş günde başlayabilirler. Ancak öğrencilerin bütünleme sınavı döneminde girmesi gereken sınavı varsa staj başlama tarihi girmiş olduğu en son sınavı takip eden haftanın ilk iş günüdür. Staj Yapılacak Günler Madde 14. Stajlar Pazartesi ve Cuma günleri arasında yapılabilir. Ancak staj yapılan yer hafta sonları da çalışıyorsa bu durum belgelendirilmek şartıyla Cumartesi günleri yapılan stajlar da kabul edilebilir. Ancak Pazar günleri ve resmi tatil günlerinde yapılan stajlar kesinlikle kabul edilmez. Staj Raporlarının Saklanma Süresi Madde 15. Öğrenci staj raporları en son işlem gördükleri tarihten itibaren iki yıl süre ile bölüm başkanlığında muhafaza edilir. Bu süre geçtikten sonra imha edilir. Staj Komisyonunun Tespiti Madde 16. Bölüm başkanlığınca, bir öğretim üyesi başkanlığında en az üç kişiden oluşan bir komisyon teşkil edilir. Çalışma süresi iki yıl olan bu komisyonun başkanı, Bölüm başkanlığınca tespit edilir. Görev süresi dolan bir komisyon tekrar göreve atanabilir. Staj komisyonunda görevli üye sayısı ikinin altına düştüğü takdirde 15 gün içinde üye sayısı üçe tamamlanır. Bölüm başkanı istediği takdirde komisyonun yapmış olduğu toplantılara katılabilir. Bölüm başkanı toplantılara katıldığı takdirde komisyona başkanlık eder. Komisyonda yer alan üyelerden herhangi birisinin 6 aydan daha fazla bir süre ile fakülte dışına görevlendirilmesi halinde bu üye görevine geri dönene kadar yerine yeni bir üye atanır. Staj Komisyonunun Toplanması ve Karar Yeter Sayısı Madde 17. Komisyon her öğretim yılının ilk haftasında toplanır ve o öğretim yılında yapılacak olan staj sınavlarının yerini ve şeklini ilan eder. En az bir hafta öncesinden toplantı yer ve gündemi belirtilmek şartıyla yaz döneminde komisyon başkanı komisyonu toplantıya çağırabilir. Komisyon kararlarını salt çoğunlukla alır. Komisyondakiler her türlü oylarını kabul veya ret olarak belirtmek zorundadır. Oy eşitliği durumunda komisyon başkanının tarafında bulunduğu karar geçerlidir.
Staj Komisyonunun Görevleri Madde 18. Komisyon bölümle ilgili staj işlerini Bölüm başkanlığına karşı sorumlu olarak yürütür ve görevleri şunlardır. a) Stajla ilgili yazışmaları yapmak b) Devlet sektöründen ve özel sektörden çalışma yerleri sağlamak c) Staj yerlerini öğrencilere dağıtmak d) Stajla ilgili programlar ve esaslar sağlamak e) Gerektiği takdirde staj mülakat ve sınavları için alt komisyonlar oluşturmak f) Staj defterlerini, değerlendirme raporlarını inceleyerek ve öğrencilerin yaptıkları çalışmalarının sözlü sunumlarını dikkate alarak değerlendirmek g) Öğrencilerinin staj değerlendirme sonuçlarını sınav tarihinden itibaren iki hafta içinde bölüm başkanının onayı ile öğrenci işlerine iletmek h) Staj takvimini belirlemek i) Mevcut staj sisteminde karşılaşılan aksaklıkların giderilmesi ve sistemin iyileştirilmesine yönelik yılda en az bir kez toplantı yapmak ve aldığı kararları bir rapor halinde ilgili kurula sumak j) Her yıl uygun bir tarihte stajlara ilişkin bilgi verilmek üzere öğrencilere yönelik bir bilgilendirme toplantısı düzenlemek k) Stajla ilgili diğer hususları belirlemek Staj Yerinin Belirlenmesi Madde 19. Staj zorunluluğu olan öğrenci en geç bahar yarıyılının on ikinci haftası içinde, staj yapacağı iş yerince onaylanmış staj yapma isteğinin uygun bulunduğuna dair belgeyi/ belgeleri, kendi dilekçelerine ekleyerek Bölüm başkanlığına başvurur. Madde 20. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını uluslar arası teknik Stajer Öğrenci Değişimi Birliği (The International Association fort he Exchange of the Students for Techical Experience) IAESTE kanalı ile gerçekleştirebilirler. Öğrenciler Türkiye dışındaki yabancı ülkelerde de kendi girişimleri sonucu temasa geçtikleri firmalarda, komisyonun yazılı iznini alarak staj yapabilirler. Staj Yerinin Kabulü Madde 21. Bölüm Başkanlığıma ulaşan staj başvuruları, komisyon tarafından incelenir. Yönergenin ilgili maddesinde belirtilen staj yeri tanımına uygun olan staj başvuruları kabul edilir. Kabul edilen staj yerleri öğretim yılının bahar yarıyılının 13. haftası içinde Bölüm Başkanlığınca ilan edilir. Staj yerleri reddedilen öğrencilere en geç bahar yarıyılına ait final sınav döneminin son gününe kadar ek süre verilir. Ancak bu öğrenciler stajlarına başvurularının komisyonca kabulünden önce başlayamazlar. Madde 22. Aynı iş yerinde iki staj yapılamaz. Staj Defterinin Doldurulması Madde 23. Staj süresince yapılan çalışmalar, staj defterine günü gününe işlenir ve iş yeri yetkilisine onaylattırılır. Staj Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar Madde 24. Öğrenciler staj yaptıkları yerin disiplinine, tüzük, yönetmelik ve her türlü mevzuatına aynen uymaya mecburdurlar. Grev, gösteri, yürüyüş veya işi yavaşlatma eyleminde bulunamazlar. Stajlara Devam Zorunluluğu Madde 25. Öğrenciler staj süreleri içinde stajlara devam etmek zorundadır. Stajda devam esastır ve staj aralıksız olarak yapılmalıdır. Staj süresinin %20 sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler o stajın tümünü tekrar ederler. Staj yapamayacağına ilişkin resmi bir sağlık raporuna dayanan ve komisyonca kabul edilen devamsızlıkları %20 yi geçen öğrenciler devam etmedikleri staj sürelerini kendileri için hazırlanan telafi programı uyarınca tamamlamak zorundadır.
Staj Ġle Ġlgili Belgeler Madde 26. Staj yeri onaylanan öğrenciye, Komisyon tarafından aşağıda belirtilen belgeler verilir. a) Yerleştirme Kayıt Formu (Form 5), b) Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (Form 6), c) Staj Defteri ve Staj Yönergesi. Stajda Ġşletmelerin Yükümlülükleri Madde 27. İşyeri, Stajın tamamlanmasından sonra, öğrencinin hazırlamış olduğu Defterdeki ilgili sayfaları onaylar ve Değerlendirme Formunu en geç bir hafta içinde kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde Komisyona gönderir. Stajda Öğrencinin Yükümlülükleri Madde 28. Öğrenci; a) Staj süresince yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak zorundadır. İşyeri disiplinine uymak zorundadır. b) Staj için onaylanan iş yerine herhangi bir nedenle gitmeyen öğrenci, mazeretini belgelemeli ve bu belgeyi bir dilekçe ekinde Komisyona teslim etmelidir. c) Staj sonucunda, öğrenciden, her Staj yeri için ayrı bir defter talep edilir. Öğrenci, Staj bitimini takip eden yarıyılı içinde Komisyonun ilan ettiği tarihlerde staj defterlerini teslim etmek ve komisyonca ilan edilecek programa göre sınava girmekle yükümlüdür. d) Geçerli nedenlerle geç teslim edilen Defterlerin kabulüne Komisyon karar verir. Staj Dosyasının Teslimi Madde 29. Öğrenciler staj dosyasını Komisyonun ilan edeceği tarihte danışmanlarına teslim ederler. Bu tarih stajın yapıldığı dönemi takip eden yarıyılın ikinci haftasını geçemez. Staj dosyasını zamanında teslim etmeyen öğrencilerin o dönem stajları geçersiz sayılır. Komisyon Tarafından Stajın Reddedileceği Durumlar Madde 30. Aşağıdaki durumlarda staj reddedilebilir. a) Staj yerinin uygun özelliğe sahip olmadığının anlaşılması, b) Staj süresinin eksik olması, c) Staj evrakının zamanında teslim edilmemesi, d) Staj defterinin içerik yönünden hatalı ve yetersiz bulunması. e) Bunun dışında stajın reddedilebileceği hususları komisyonu karara bağlar. Stajın Değerlendirilmesi Madde 31. Staj değerlendirme çalışmaları, komisyonun belirlediği tarih ve yerde, komisyonun belirleyeceği; biri komisyon üyesi, biri öğrencinin danışmanı olmak üzere en az üç öğretim elemanının huzurunda sözlü olarak yapılır. Belirlenen komisyonun önerisi ve bölüm staj komisyonunun onayı ile staj sınavı yazılı olarak ta yapılabilir. Madde 32. Stajı değerlendirilmesi aşağıdaki hususlar dikkate alınarak yapılır. a) Bir Stajın Komisyon tarafından değerlendirmeye alınabilmesi için Endüstri Stajı-I ve Endüstri Stajı-II kapsamında en az 20 iş günlük stajın tamamlanması gerekir. Staj sonucunda, Değerlendirme Formu ve Defterler Komisyon tarafından değerlendirilerek öğrencinin sınava alınıp-alınmayacağına karar verilir. b) Sınav sonrası değerlendirme, Komisyon üyelerinin verdikleri notların aritmetik ortalaması alınarak yapılır. Değerlendirme, Başarılı veya Başarısız şeklindeki not verilerek sonuçlandırılır. c) Staj sınavına alınmayan veya sınava girmeyen öğrencinin Stajı başarısız sayılır. d) Değerlendirme sonucunda başarısız bulunan öğrenciler, Stajlarını tekrarlamak zorundadırlar. e) Değerlendirme sonucunda yapmış olduğu staj 20 günden az kabul edilen öğrenciler o dönemki stajdan başarısız sayılırlar.
Madde 33. Defterini kurallara uygun olarak yazmayan öğrenciden, staj başarılı ise, defterini sınav tarihinden itibaren bir hafta içinde uygun hale getirmesi istenir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır. Madde 34. Staj sınavına mazereti sebebiyle katılamayan öğrenci, mazeretini bitiş tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde bölüm staj komisyonuna sunduğu takdirde dilekçesini verdiği haftayı takip eden hafta içinde sınava alınır. Madde 35. Staj defterlerinin incelenmesi sonucunda staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan veya staj yerine devam etmediği halde staj defteri düzenleyip tespit ettiği belirlenen öğrenciler hakkında Yüksek öğretim kurumları öğrenci disiplin yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. Muafiyet Madde 36. Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha önceki bölümlerinde kabul edilmiş olan eski stajları belgelendirdikleri takdirde kabul edilebilir. Madde 37. Meslek yüksek okullarının teknik programlarından mezun olmuş ve dikey geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha önce yapmış oldukları stajlar, bölüm intibak kurulunca kabul edildiği takdirde Endüstri Stajı-I den başarılı sayılırlar. Çeşitli Hükümler Yürürlükten Kaldırma Madde 38. Bu yönergenin yürürlüğe girişi tarihinden itibaren daha önce alınan tüm yönerge ve kararlar yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde 39. Bu yönerge, ilgili kurullarda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Bu yönerge kabul edildiği andan itibaren tüm öğrencilere uygulanır. Yürütme Madde 40. Bu yönergeyi, Elektronik ve Bilgisayar Eğitimi Bölüm Başkanlığı adına Bölüm staj komisyonu yürütür. Özel hükümler Madde 41. Bu yönergede bulunmayan hususlar bölüm staj komisyonunca karara bağlanır. Geçici Madde Geçici Madde 1. Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce staj yeri bulmuş ve stajına devam öğrenciler hakkında; stajların devam, defter teslimi ve değerlendirme ile ilgili maddeler dışındaki maddeleri dikkate alınmaz. Form 1 Form 2 Form 3 Form 4 Form 5