TRAMVAY SATIN ALINACAKTIR ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ Tramvay Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası : 2016/220132 1-İdarenin a) Adresi : Arifiye Mahallesi Ikieylül Caddesi No : 53 26010 ODUNPAZARI/ESKİŞEHİR b) Telefon ve faks numarası : 2222115500-2222204236 c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@eskisehir-bld.gov.tr ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) 2-İhale konusu malın : https://ekap.kik.gov.tr/ekap/ a) Niteliği, türü ve miktarı : 14 Adet Tramvay Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. b) Teslim yeri : Eskişehir/TÜRKİYE olup, tramvay araçları INCOTERMS 2010 DAP teslim şartlarına uygun olarak ESTRAM hafif Raylı Sistem Atölyesi Eskişehir/Türkiye adresinde ray üstünde teslim edilecektir. c) Teslim tarihi : a) Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 570 (Beş Yüz Yetmiş) takvim günüdür. b) 1 (bir) adet düşük tabanlı tramvay aracı işe başlama tarihinden itibaren 420 (Dört Yüz Yirmi) takvim günü içinde, c) Geri kalan diğer tramvay araçları için işin süresi içerisinde; aylık 3 (Üç) adet tramvay aracından az olmamak kaydıyla Yüklenici teslimat programını İdareye onaylattıktan sonra araçları teslim edecektir. d) Yedek parçalar ve deray ekipmanı, ilk tramvay aracının teslimi ile beraber olacaktır. e) Mobil Tramvay Kaldırma Ekipmanı (Mobil jack) (Bogi Sökme- Takma İşleminin yapılması için Tramvay Kaldırma amacına yönelik) Yüklenici tarafından İlk Tramvay Aracının tesliminden önce verilecektir. 3- İhalenin a) Yapılacağı yer : Arifiye Mahallesi İki Eylül Caddesi No:53 ESKİŞEHİR b) Tarihi ve saati : 10.08.2016-11:00 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi; 4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat. 4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır. Üretim kapasite raporu düzenlemesi : İsteklilerin söz konusu ihale kapsamında teklif edecekleri araçlar, 2300mm. araç genişliğine sahip olan ve 1000 mm Ray açıklığında gidebilen %100 Alçak Tabanlı Tramvay Araçları olacaktır. İlk tramvay aracının teslim süresi sözleşmenin imzalanmasından itibaren 420 gün olacaktır. İşin süresi içerisinde aylık 3 adet Tramvay aracından az olmamak kaydıyla Yüklenici Teslimat Programını İdareye onaylattıktan sonra Tramvay Araçlarını teslim edecektir. Tüm Tramvay Araçların teslimi sözleşmenin imzalanmasından sonra 570 gün içerisinde tamamlanacaktır. Bu araçlar teknik şartnamede belirtilen özelliklere uygun olacaktır. 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından adaya veya istekli adına düzenlenen İmlaat Yeterlilik Belgesi 4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: İstekliler her bir aracın kendi garanti süresinin geçici kabul ile başlayıp, geçici kabul tarihinden itibaren 5(beş) yıl boyunca servis, bakım ve onarım garantisi ve hizmetlerinin devam edeceğini taahhüt edeceklerdir. 4.3.4. Alım konusu ile ilgili imalat yeterlik belgesi: Yıllık en az 10 adet Tramvay ürettiğine dair üretim kapasite raporu teklifle beraber sunulacaktır. 4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: İstekliler, teklif ettikleri malların ihale dökümanında belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla; Teknik Şartname'nin 4. Maddesinde yer alan Ana Karakteristik Verileri başlığının Minimum Teknik Özellikler maddesine atıf yapılarak hazırlanacak olan teklif ettikleri malların istenen asgari özellliklere uygunluğunu gösteren teknik özellikleri, ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı katalogları, fotoğrafları ve benzeri tanıtım materyallerini de teklifleri dahilinde sunacaklardır. İsteklilerin sunacakları; teknik şartnamenin her maddesine atıf yapılarak hazırlanacak olan teklif ettikleri malların istenen asgari özelliklere uygunluğunu gösteren teknik özellikler Türkçe olacaktır, bu belgeyi tamamlar mahiyetteki ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı kataloglar, fotoğraflar ve benzeri tanıtım materyallerinin yabancı dilde sunulması halinde ancak İngilizce dili kabul edilecektir. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Düşük tabanlı raylı toplu taşıma araçları üretim ve satışı benzer iş olarak kabul edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Teknik ve mali fiyat dışı unsurlar, bunların ağırlık katsayıları ve toplam ağırlık içindeki dağılımı aşağıdaki gibidir. Teknik Dışı Unsurların Toplam Ağırlık İçinde ki Dağılımı Mali Dışı Unsurun Toplam Ağırlık İçinde ki Dağılımı 0,30 0,70 TOPLAM 1.00 35.2.1 Teknik Dışı Unsurlar ve Ağırlık Katsayıları Nisbi Ağırlık % 30 Tablo-1 Dışı Unsurların Ağırlık Dağılım Tablosu
FİYAT DIŞI UNSURLAR AĞIRLIK PUANI 1 İlk Tramvay Aracının Teslim Tarihi 6 2 Katanersiz Bölge Bataryalı Geçiş Mesafesi 6 3 Motorlu ve Taşıyıcı Bogi Tipi 6 4 Geçici Kabulü yapılmış 1000 mm. Ray Açıklığına uygun Tramvay Aracı Üretmiş Olma Koşulu TOPLAM 12 30 FİYAT DIŞI UNSURLAR HESAPLAMA YÖNTEMİ: 1) İlk Tramvay Aracının Teslim Tarihi : İlk Tramvay Aracının Geçici Kabul Tarihini ifade etmektedir. a) İlk Tramvay Aracının Teslim Tarihi 1-10 Ay arası ise 6 b) İlk Tramvay Aracının Teslim Tarihi 11-12 Ay arası ise 5 c) İlk Tramvay Aracının Teslim Tarihi 13-14 Ay arası ise 4 2) Katanersiz Bölge Bataryalı Geçiş Mesafesi: Tramvay Aracının Pantografı indirilmiş pozisyonda iken Aracın motorlarının batarya tahriki ile hareket ettirilmesi ile hat geriliminin mevcut olmadığı bölgeden geçişinde kat edeceği mesafeyi ifade etmektedir. a) Katanersiz Bölge Bataryalı Geçiş Mesafesi 1001 mt. ve üzerinde ise b) Katanersiz Bölge Bataryalı Geçiş Mesafesi 501 mt. - 1000 mt. ve üzerinde ise 6 4 c) Katanersiz Bölge Bataryalı Geçiş Mesafesi 300 mt. - 500 mt. ve üzerinde ise 2 3) Motorlu ve Taşıyıcı Bogi Tipi : Bogilerin Akslı veya Akssız Tip olmasını ifade etmektedir. (Akslı Tip Bogi ; yatay eksen üzerinde tekerlek çiftlerini birbirine bağlayan sabit aks taşıyan bogi tipini tanımlamaktadır.) a) Akslı Tip Bogi ise 6 b) Akssız Tip Bogi ise 1 4) Geçici Kabulü yapılmış 1000 mm. Ray Açıklığına uygun Tramvay Aracı Üretmiş Olma Koşulu a) Geçici Kabulü yapılmış 1000 mm. Ray Açıklığına uygun Tramvay Aracı Üretmiş ise b) Geçici Kabulü yapılmış 1000 mm. Ray Açıklığına uygun Tramvay Aracı Üretmemiş ise 12 0 Mali Teklif Tablosu
İstekli En Düşük Teklif İsteklinin Teklifi Çarpanı Hesabı 1-... 70 En düşük teklif/istekli fiyat x çarpanı 2-... 70 En düşük teklif/istekli fiyat x çarpanı Dışı Unsurlar Tablosu İstekli FDU-1 FDU-2 FDU-3 FDU-4 Toplam 1-... 2-... Mali Teklif puanı ile dışı Unsur toplamı en yüksek olan en avantajlı teklif sayılacaktır. 6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 1 (bir) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir. 7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Arifiye Mahallesi İkieylül Caddesi No : 53 26130 ESKİŞEHİR adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüz seksen) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.