Sayfa : 1 / 5 1. AMAÇ Bu yönergenin Koç Üniversitesi yüksek lisans ve doktora programlarında uygulanacak burslara ilişkin esasları düzenlemek ve kuralları belirlemektir. 2. KAPSAM Bu yönerge, Koç Üniversitesi yüksek lisans ve doktora programlarında uygulanan burslarla ilgili başvuru koşulları, başvuru değerlendirme süreci, burs ödeme süreleri, öğretim ile araştırma asistanlığı esasları ve öğrencilere sağlanan yan faydalar ile ilgili hükümleri kapsar. 3. REFERANSLAR 14 Mart 2012/03 no.lu Akademik Kurul Karar Tutanağı Madde 3 08 Haziran 2012/06 no.lu Akademik Kurul Karar Tutanağı Madde 9 4. SORUMLULUKLAR 4.1. Bu yönerge kapsamında belirtilen adımlardan konularına göre ilgili birimler, bölümler ve kişiler sorumludur. 4.2. Rektör: Bu yönergenin yürütülmesinden sorumludur. 4.3. Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı: Bu yönergenin hazırlanmasında sorumludur. 4.4. Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri: Gerekli bildirimleri yapmak, onayları almak, süreci takip etmek ve yönerge kapsamındaki tüm kurallara uymakla sorumludur. 4.5. Fakülte Dekanları ve Enstitü Direktörleri: Bu yönergenin uygulanmasından sorumludur. 5. TANIMLAR 5.1. Mütevelli Heyeti Koç Üniversitesi Mütevelli Heyeti 5.2. Rektör Koç Üniversitesi Rektörü 5.3. Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Koç Üniversitesi Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı 5.4. Mali İşler Direktörlüğü Koç Üniversitesi Mali İşler Direktörlüğü 5.5. Lisansüstü Program Yüksek lisans veya doktora programı
Sayfa : 2 / 5 5.6. Enstitüler Koç Üniversitesi ne bağlı İşletme Enstitüsü, Fen Bilimleri ve Mühendislik Enstitüsü, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü 5.7. Öğrenciler Koç Üniversitesi nde öğrenim gören lisansüstü öğrenciler 6. TEMEL PRENSİPLER Koç Üniversite sinde Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programlarının burslarla desteklenmesi akademik bir önceliktir. 7. YÖNTEM 7.1 Lisansüstü Programlara Burslu Kabul Koşulları 7.1.1. Lisansüstü programlara tam veya kısmi burslu olarak kabul edilmenin koşulu yüksek başarıdır. Her program burslu almak istediği öğrencileri Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde kendi belirler; burslu öğrencilerin son listesi ilgili enstitülerin Yönetim Kurulları tarafından onaylanır ve Rektör ün onayına sunulur. 7.1.2. Lisansüstü programlarında burs: (i) eğitim öğretim ücreti bursu, (ii) aylık burs ödemeleri ve (iii) yan faydaları kapsamaktadır. Bursların kapsamı her yıl Mütevelli Heyeti tarafından yapılan düzenlemelerle belirlenir. 7.2. Burs Süreleri 7.2.1. Burs desteği tezli yüksek lisans programları için azami 24 ay; lisans derecesiyle başvurulan doktora programları için azami 60 ay; yüksek lisans derecesiyle başvurulan doktora programları için azami 48 aydır. 7.2.1.1. Programların yapısal özellikleri nedeniyle İşletme Doktora programına ve Arkeoloji ve Sanat Tarihi Doktora (ARHA) programına yüksek lisans derecesiyle başvuran öğrencilerin burs desteği azami 60 ay; ARHA programına lisans derecesiyle başvuran öğrencilerin burs desteği azami 72 aydır. 7.2.2. Tez çalışmasına devam etmek için ek süre talep edildiği ve ilgili Enstitü nün Yönetim Kurulu nca onaylandığı koşulda yalnızca eğitim öğretim ücreti bursu azami iki yarıyıla kadar uzatılabilir. 7.2.3. Yüksek Lisans öğrencilerimiz tez çalışmalarına devam etmek için ek süre istedikleri koşullarda, öğrenime devam ettiklerinde ödemeleri gereken öğrenim ücreti aşağıdaki gibi belirlenecektir:
Sayfa : 3 / 5 1. dönem öğrenim ücretinin 1/3 ü 2. dönem öğrenim ücretinin 2/3 ü 3. dönem ve sonrasında TAM öğrenim ücreti alınacaktır. 7.3. Öğretim Asistanı nın Yükümlülükleri ve Değerlendirilmesi 7.3.1. Öğrencilerin öğrenimlerinin öğretim asistanlığı (TA) içeren kısmı için haftada 10 saat görev yapmaları beklenir. TA çalıştığı öğretim üyesinin verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmekle yükümlüdür. Bu görevlerden bazıları, ders ve eğitim notları hazırlamak, sınav okumak, sınav sorusu hazırlamak, asistanı olduğu derse düzenli olarak dinleyici olarak girmek, gerekirse problem (PS) ve tartışma (DS) toplantılarını yönetmek, öğrencilerin sorularını yanıtlamak için ofisinde bulunmaktır. 7.3.2. TA performansı güz, bahar ve yaz dönemlerinde olmak üzere yılda üç kez değerlendirilir. 7.4. Araştırma Asistanı nın Yükümlülükleri ve Değerlendirilmesi 7.4.1. Öğrencilerin öğrenimlerinin araştırma asistanlığı (RA) içeren kısmında tez çalışmasını da içeren tüm diğer araştırmalara katılımı beklenir. RA çalıştığı öğretim üyesinin verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmekle yükümlüdür. Bu görevlerden bazıları, yazın taraması yapmak, alanda veya laboratuvarda veri toplamak, arşiv çalışması yapmak, veri girişi ve analizi yapmak, makale yazmak veya yazımına yardımcı olmak, kuramsal, hesabi veya deneysel araştırma projelerini tasarlamak ve gerçekleştirmek, konferans tebliği hazırlamak veya hazırlanmasına yardımcı olmaktır. 7.4.2. RA performansı güz, bahar ve yaz dönemlerinde olmak üzere yılda üç kez değerlendirilir. 7.5. Bursların Devam ve Kesilme Koşulları 7.5.1. Lisansüstü öğrencilerinin burslarının devamı akademik başarıları ve asistanlık başarım düzeylerine bağlıdır. Bursların kesilme ve varsa tekrar tesis edilme koşulları aşağıdaki tabloda sunulmuştur (bakınız Tablo 1).
Sayfa : 4 / 5 Tablo 1. Lisansüstü bursları kesilme koşulları. Dönem not ortalamasının iki kez 2.7 nin altında olması Tez dersi notunun 2 dönem başarısız olması Öğrenim süresi aşımı (bkz. Madde 7.2.1) Ek öğrenim süresi aşımı (bkz. Madde 7.2.2) TA veya RA değerlendirmesinde iki dönem başarısızlık Öğretim ücretibursu Aylık burs ödemeleri - Kesilir Ortalama yükselirse burs Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla yeniden tesis edilebilir Yan faydalar (örn. ücretsiz lojman, özel sağlık sigortası, yemek kuponu) Kesilir Ortalama yükselirse burs Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla yeniden tesis edilebilir. Tez savunmasında iki kez başarısızlık Doktora yeterlilik sınavında iki kez başarısızlık Disiplin suçu 7.5.2. Özel durumlar söz konusu olduğunda bu koşulların gözden geçirilmesi için bağlı oldukları Enstitü ye başvurmaları mümkündür. 7.6. Diğer Hükümler 7.6.1. Burs kapsamı dışına çıkan öğrenciler için Koç Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nce belirlenen kurallar geçerli olur.
Sayfa : 5 / 5 8. KAYITLAR İlgili Enstitüler bursluluk durumu değişen öğrenciler ile ilgili bilgileri Mali İşler Direktörlüğü ve KKM ile paylaşmakla yükümlüdür. 9. GÖZDEN GEÇİRME Bu yönergeyi gözden geçirme ve güncelleştirme sorumluluğu Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi ne aittir. Gözden geçirme her yıl Nisan ayında yapılır. 10. DEĞİŞİKLİK/ DAĞITIM/ ONAY TABLOSU Değişen sayfa Tarih Değişiklik Değişikliği yapan 26.03.2012 Yeni Yayın 10.06.2012 Ek süre ve öğrenim ücreti hususlarına ait 7.2.3 no.lu madde eklendi. Madde 3 deki referans kısmına ait bilgi güncellendi. 08.06.2012 7.2.3 no.lu madde eklendi. Dağıtım (İlgili Bölümler) Rektörlük Ofisi, Tüm Fakülte ve Enstitüler, Kayıt ve Kabul Müdürlüğü, Mali İşler Direktörlüğü, Kariyer Merkezi Uygunluk Onayı (Rektör Yardımcısı): Yürürlük Onayı (Rektör) :