Orman Genel Müdürlüğü (OGM) Dört Mevsim Kuzey Kıbrıs Ormanları Fotoğraf Yarışması Şartnamesi 1. Yarışmanın Adı: Dört Mevsim Kuzey Kıbrıs Ormanları Fotoğraf Yarışması dır. 2. Konu: Orman Genel Müdürlüğü (OGM) tarafından 2015 yılında Türkiye de gerçekleştirilmiş olan 4 Mevsim Türkiye nin Ormanları Fotoğraf Yarışması nın bir benzerinin yine OGM tarafından TOÇ BİR-SEN ve Öz-Orman iş sendikalarının desteği ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti için Dört Mevsim Kuzey Kıbrıs Ormanları Fotoğraf Yarışması adı ile düzenlenmesi. 3. Amaç Kuzey Kıbrıs ın orman varlığının sosyal medya üzerinden tanıtılması amacıyla KKTC ve Türkiye çapında bir fotoğraf yarışması düzenlemesi amaçlanmaktadır. 4. Yarışma Bölümleri: Yarışma, Sayısal (Dijital) ve Renkli Fotoğraf olarak tek bölümlüdür. 5. Katılım Koşulları: Yarışma; Seçici Kurul Üyeleri, OGM yarışma koordinatörlüğünde görev alanlar ile birinci derece yakınları dışında 18 yaşını doldurmuş tüm profesyonel ve amatör fotoğrafçılara açıktır. Yarışmaya katılım ücretsizdir. Yarışmaya gönderilen eserlere, fotoğrafın gerçekliğini zedelemeyecek müdahaleler yapılabilir. Bu konuda Seçici Kurul'un kanaati esastır. Fotoğrafların KKTC de çekilmiş olması gerekir. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Daha önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı yapılan herhangi bir yarışmada ödül ve sergileme almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların deklanşör ve kadraj farklılığı içerenleri yarışmaya katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Fotoğraflar Gönderilen fotoğraflar ormanikesfet.gov.tr adresinden başvuru formu doldurulacaktır. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Yarışmaya gönderilen fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişikliği yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır. Fotoğraflar değerlendirilmeye alınmaz. Kural ihlali nedeniyle iptal edilen ödül ve/veya sergilemenin yeri boş bırakılır. Ödül verilmişse katılımcının ödülü geri vermesi gerekir. Bu durum, diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz. Yarışmaya fotoğraf göndererek katılan tüm yarışmacılar, şartnamede belirtilen yarışma koşullarına uymayı kabul etmiş sayılır. Bu koşullara uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılır. 1 / 5
6. Fotoğrafların İşaretlenmesi ve Gönderilmesi Dosyalar online (çevrimiçi) olarak http://ormanikesfet.gov.tr adresinden form ile yüklenecektir. Katılımcılar, yükleme sayfasındaki yönergeye uygun biçimde gerekli formu eksiksiz doldurarak tamamlayacaklar; sonra fotoğraflarını yükleyeceklerdir. Elden teslim, e-posta yoluyla CD/DVD/Taşınabilir bellek içerisinde gönderim ile fotoğraf kabul edilmeyecektir. Fotoğraflar, kenarında çerçeve ya da boşluk olmadan gönderilecektir. Fotoğraf üzerinde katılımcıya ilişkin isim, logo, tarih vb işaretler bulunmamalıdır. Yarışmaya katılacak dijital fotoğraflar jpg/jpeg formatında olmalıdır. Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir. İsimlendirme: 1. adım: Dosya adını sistem otomatik olarak verecek ve form ile eşleştirme yapacaktır. 2. adım: Yüklemeler internet veri tabanına otomatik olarak kaydolacaktır. 3. adım: Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Fotoğraf İsmi ve Yeri eksiksiz doldurulmalı ve fotoğraf başarılı bir şekilde yüklenmelidir. Bu işlemlerden herhangi biri boş bırakıldığında yükleme başarısız olacaktır. 4. adım: Başarılı kayıt yaparak fotoğraf yüklenen kullanıcıya sistem üzerinden başarılı uyarısı gelecektir. 5. adım: Sisteme yüklenen fotoğraflar, klasör halinde ve kullanıcı bilgileri ile hazır halde tutulacaktır. İnternet üzerinden form doldurma veya yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde ormanikesfet@gmail.com adresinden elektronik posta yolu ile iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecek ve katılımcı bilgilendirilecektir. Bu adres her türlü soru ve sorunların çözümüne yönelik kullanılmalıdır. Bu adrese fotoğraf gönderilmesi yarışmaya katılım sağlandığı anlamına gelmez. Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için OGM sorumlu olmayacaktır. 7. Telif Hakları: 7.1 Düzenleyici Kurumların Hak ve Sorumlulukları: Yarışma için yüklenen fotoğraflar, ödül, mansiyon, sergileme alan ve yüklenen bütün fotoğraflar üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu nun 21 inci maddesinde tanımlanan işleme, 22 nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23 üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24 üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25 inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak OGM ye ait olacaktır. 2 / 5
Yarışma neticesinde ödül, mansiyon ve sergileme alan fotoğraflar için OGM tarafından katalog hazırlanıp baskısı yapılacaktır. Yarışma neticesinde ödül, mansiyon ve sergileme alan fotoğrafların basım işleri OGM tarafından yapılıp sergiye hazır hale getirilecektir. OGM bu haklar çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, her türlü ortam ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir (Fotoğraf ile kolaj, afiş vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır). 7.2 Eser Sahiplerinin Hak ve Sorumlulukları: Ödül, mansiyon ve sergileme alan eser sahipleri, işbu şartnamenin Ödüller maddesinde belirtilen ödüllerin aynı zamanda telif ücreti yerine geçtiğini; ödül ve sergileme alan eserler için verilen ödüllerden başka eserin kullanım ya da devrine ilişkin olarak her ne nam altında olursa olsun OGM den herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul eder. Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını; eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini; üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu; beyan, kabul ve garanti etmektedir. Ödül, mansiyon ve sergileme alan fotoğrafların özgün hali Eser Sahipleri tarafından OGM ye sunulmak üzere http://ormanikesfet.gov.tr adresine teslim edilecektir. Yarışmada ödül alan eserler ormanikesfet.gov.tr sayfasından ve Ormanı Keşfet Sosyal Medya mecralarından (Facebook, Twitter, Instagram) yayınlanacak ve ayrıca gerekli görülürse ödül, mansiyon ve sergileme alan eserler Orman Genel Müdürlüğü tarafından basılı yayın haline getirilebilecektir. Dört Mevsim Kuzey Kıbrıs Ormanları konulu bu yarışmada fotoğraflarda yer alan insan figürleri ile ilgili olarak üçüncü şahıslara telif hakkı ödenmesi yapılmayacak olup üçüncü şahıslarla bu konuda çıkabilecek anlaşmazlıklarda eser sahibi sorumlu olacaktır. 8. Diğer Hususlar: Katılım bilgileri ve şartnameye, OGM nin yarışma için web sitesi ormanikesfet.gov.tr adresinden ulaşılabilir. Yarışmada ödül, mansiyon ve sergileme alan fotoğraflar www.ogm.gov.tr ile ormanikesfet.gov.tr. adreslerinde ve Ormanı Keşfet Sosyal Medya hesaplarından yayınlanacaktır. Ödül ve sergileme alan fotoğraflar OGM tarafından sergilenecektir. OGM, eserlerin sergilenmesi sırasında gereken tedbirleri alır. Buna rağmen söz konusu eserlerle ilgili olarak doğabilecek aksaklıklarda OGM" kararı geçerlidir. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da anlaşılamayan durumlarda, OGM yarışma Düzenleme Kurulu kararları geçerli olacaktır. Değerlendirme sonunda ödül ve sergileme dışında kalan eserler OGM temsilcisi gözetiminde ve kontrolünde olacaktır. OGM sisteme yüklenen bütün fotoğrafların kullanım hakkına sahip olacaktır. 3 / 5
9. Ödüller: Birincilik ödülü İkincilik ödülü Üçüncülük ödülü : Nikon D7200 DSLR Fotoğraf Makinası : Apple iphone6s : Apple ipad Air2 10. Yürütme: İşbu Şartname hükümlerini Orman Genel Müdürlüğü (OGM) tarafından yürütülecektir.. Şartnamenin 8. Maddesi nde belirtilen ödüller, yarışma sonuçları açıklandıktan sonra, hak sahiplerini Orman Genel Müdürlüğüne davet ederek törenle takdim edilecektir. En fazla oyu alan 10 fotoğraf sahibinin adresine Orman Genel Müdürlüğü Hediye sepeti adreslerine gönderilecektir. Hak sahibinin ödül için gelmemesi ya da adres belirtmemesi durumunda, sonuçların açıklandığı tarihten itibaren 6 ayın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb herhangi bir talebi olamaz. 11. Seçici Kurul (ada göre alfabetik sırayla) OGM 3 kişi KKTC Orman İdaresi 2 kişi Sendikalar 2 kişi Seçici Kurul en az 3 üye ile toplanacaktır. 12. Yarışma Takvimi: Yarışmanın Başlama Tarihi : 01.12.2016 Son Katılım Tarihi : 01.03.2017 saat 23.59 (TSI) Seçici Kurul Değerlendirmesi : 07.03.2017 Sonuç Bildirimi : 09.03.2017 Ödül töreni ve sergi tarihleri katılımcılara daha sonra bildirilecektir. 13. Yürürlük Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımla birlikte yarışmacılar bu şartname hükümlerini okumuş ve kabul etmiş sayılır. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur. 4 / 5
Düzenleyici ve Yürütücü Kuruluş: Orman Genel Müdürlüğü Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Dairesi Başkanlığı E-posta: ayseusta@ogm.gov.tr, senaycelik@ogm.gov.tr Destekleyici Kuruluşlar: Toç-Bir-Sen ve Öz-Orman İş Sendikaları 5 / 5