T.C SAĞLlK BAKANL Ğl TÜRK YE KAMU HASTANELER KURUMU Malatya ili Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Malatya Devlet Hastanesi (Satınalma/Doğrudan temin) DOĞRUDAN TEMİN 22-F TIBBİ SARF MALZEME ALIMLARINDA PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI / İLANI Ekli listede cinsi ve miktarı yazılı 2017 OCAK ayı ve 2018 OCAK ayı içerisinde hastanemizde yatarak tedavi görecek hastaların ihtiyacı olan 114 kalem sut ekinde yer alan iyileştirici niteliğindeki sıhhi sarf Malzemelerinin Alımı için Türkiye Kamu hastaneler kurumu mali hizmetler kurum başkan yardımcılığının 21.05.2014 tarih ve 2014/6 Sayılı genelgesi doğrultusunda tahmini yıllık miktar belirlenmiştir. 4734 sayılı Kanunun 22. Maddesinin (f ) fıkrası gereğince, İdari ve Teknik Şartname düzenlenerek, Teminat alınmaksızın Kurumumuz MKYS Fiyatları dikkate alınarak sözleşme yapılması için aşağıda yazılı idari şartlarda belirtilen hususlarda göz önünde bulundurularak; depolanmadan hasta oldukça kullanılanların bedelinin ödenmesi esası ile fiyat bazında sözleşmeye bağlanması kararlaştırılmıştır. Bu kanun ve yönetmelikler doğrultusunda 26/11/2016 tarihinde yayınlanan Sosyal Güvenlik Uygulama Tebliğ eki Listesinde yer alan SUT kodlarını belirttiğimiz iyileştirici niteliğindeki sıhhi Sarf Malzemelerinden firmanızca, yukarıda belirttiğimiz kanunlar ve genelgeler doğrultusunda idari ve teknik şartnamelerimize göre karşılanabiliyorsa istenilen belgelerin ve teklif mektubunuzun yer aldığı yeterlilik dosyanızı Malatya Devlet Hastanesi Satınalma Birimine aşağıda belirtilen tarih ve saate kadar teslim etmeniz gerekmektedir. Bu ihaleye katılmak isteyen tüm gerçek ve tüzel statüde yerli, yabancı İsteklilere açıktır 1-İdarenin :2016/16DT588739 Teklif Kayıt Numarası a) Adresi : Turgut ÖZAL Bulvarı Özalper mah. No:4 Merkez Malatya b) Telefon ve faks numarası :444 56 34 dahili 1890 c) Elektronik posta adresi :devlethastane22-f@outlook.com. 2-İhale konusu malın niteliği, türü : 114 kalem Sut eki tıbbi sarf malzemesi 3- İhalenin yapılacağı tarih ve yer 30.12.2016.. /saat 16.00. Malatya Devlet hastanesi (merkez)konferans salonu 4- İhalede sözleşme :Yapılacaktır 5-İhaleye katılacak istekliler ihale dosyasını(idari şartname, teklif mektubu, teknik şartname) Malatya Devlet Hastanesi saymanlığına ait Malatya Halk Bankası Beydağı Şubesi TR460001200155400005100006 nolu hesabına 100 Tl yatırarak elden veya e-posta ile talep edebilirler.( satınalma servisi 22-f Medikal birimden Hamit TURAN 444 56 34 den 1890 ) 6- ilanın yapılmış olması idaremize ihale yapma yükümlülüğü getirmemektedir.
İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler Madde 1- İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklif dosyasında sunmaları mecburidir. a) Mevzuatı gereği son bir yıl içinde düzenlenmiş kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek odası belgesi; 1-Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış ticaret ve/veya sanayi odası veya Meslek Odasına Kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2-Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/ veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1-Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi, 2-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir ticaret sicil gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, d) Teklif Ettikleri Her Bir Ürün İçin Teknik Şartnameye Uygunluk beyanı yetkili tarafından imzalı e) Şartname alındı makbuzunun aslı ihale dosyasına konulacaktır. f) Teklif edilen tüm malzemelere ait teklif sahibi tarafından onaylı orijinal katalogları ihalenin birinci bölümünde teklif ekinde olacaktır.ihalenin ikinci kısımda ilk yeterliliği uygun olan isteklilerin numuneleri komisyonumuzca belirlenen tarihte incelenecektir numuneler TİTUBB (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası) na işlenmiş orijinal ambalajında getirilecektir TİTUBB kaydı ve SGK eşleşmesi yapılmış ürünlerde Bir sut kodunda faklı özellikler içeren birçok firmanın ürünü olmasından ve çeşitliliğinin fazla olmasından dolayı hastanemizde kullanılabileceklerinin teknik şartnamemize uygunlukları komisyon huzurunda istekli firmanın imza yetkilisininde hazır bulunduğu oturumda incelenecektir Teknik şartnamelerimize uygun özelliklere sahip olanlar belge ile imza altına alınacaktır TİTUBB ve SUT eşleşmesi olmasına rağmen ünitemizde kullanılanlara uygun olmayanlar kamu kaynaklarının verimli kullanılması temel esası gereğince uygun almayan kullanamayacağımız teknik şartnamelere uygun olmayan özellikler tutanağa kaydedilerek imza altına alınacaktır. 1.1- Teklif verecek firmalar ürünlerin TİTUBB dan SB durumunun açık olduğuna dair www.huab.org.tr sitesinden alacakları firma/ bayi tanımlayıcı numaralarını gösterir belgeyi ve Teklif Ettikleri Ürünün TİTUBB' da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olduğunu gösterir belgelerinin TİTUBB çıktılarını ve SGK nun sitesinden teklif ettikleri TİTUBB kodlu ürünün eşleşmelerinin ttps://medula.sgk.gov.tr/medulaubbsorgu/pages/ubbbarkodsorgu.jsf adresinden Hangi sut koduna ait olduğuna dair uygunluk durumunu gösterir belgeleri 1 nci aşamada teklif dosyasında teslim edeceklerdir 1.2- Her bir malzemenin üzerinde lot, parti, seri numarası, son kullanma tarihleri ve ulusal bilgi bankasında yer alan şekliyle TİTUBB a işlenmiş kodun yer aldığı ve optik okuyucuların okuyabileceği barkot hanesi olacaktır.katolaglarda ve numunelerde bu durum kontrol edilecektir
1.3- Teklif verecek firmalar proforma fatura sunacak olmaları durumunda teklifini vermiş oldukları ürünün TİTUBB tedarikçi, firma tanımlayıcı numarasını ve SGK uygunluk durumunu gösterir belgeleri mutlaka 1 nci aşamada teklif dosyasında bulunduracaklardır. Kendileri ile sözleşme imzalanan firmalar her ürün tesliminde fatura ve/veya profarma fatura arkasına yapıştırılması için barkod etiketini istenen sayıda teslim edecektir. 1.4- Sosyal Güvenlik Kurumunun 2015 yılı sonunda 16 ve 17-18-19 20 ve 20-EK-21-22-23-24- 25-26-27-28-29-30 nolu duyurularında verilen talimatlar gereğince titubb kayıtları olan tıbbi sarf malzelerinden hangilerinin SUT kodlarına eşleştirildikleri ve hangilerinin uygun olduğu belirlenmiştir hastanelere bu branşlarda hangi TİTUBB kodlu ürünlerin ödemesi yapılacağıda ayrıca belirtilmiştir 26.11.2016 SUT tebliğinde yer alan talimat gereğince 01.01.2016 tarihinden itibaren Sağlık hizmeti sunucularının kullanacağı tıbbi malzemeler de TİTUBB kaydının olması ve SGK eşleştirmelerinin yapılmış olması şarttır. İsteklilerce ihale sonunda sözleşme imzalanması durumunda her ürün tesliminde bu onayın güncelliği teyit edilecektir.( güncel belgeler fatura ekinde olacaktır.) yüklenici firmalardan sözleşme aşamasında SGK kurumunun ürün ödeme kurallarında değişiklikler oluştuğunda ithalatçı ve imalatçı firmalarla yapılacak hukuki süreçlerin devamı için TAAHHÜTNAME alınacaktır Madde 2- --(4734 madde 10.) 4- İsteklinin organizasyon yapısına ve ihale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştırdığına veya çalıştıracağına ilişkin bilgi ve/veya belgeler, İstekliler 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası kanunu gereğince sözleşme yapıldığında bu ürünleri ve setleri hastanemize taşımada ve evrak hizmetlerini yaptıracağı personellerinin aylık sigorta pirimlerinin yatırıldığına dair belgeleri teklif ekinde sunacaktır.hastanemiz ameliyathanelerine SGK pirimleri yatırılmış personeller tarafından teslimatlar ve evraklar takip edilecektir Bu personel sayıları sözleşmede yer alan miktarda malzemeyi takip edebilecek sayılarda olacaktır.idaremiz bir istekli firma bu alımdaki bütün ürünlerle uygun ürün vermiş olması idaremizce işi tamamlayacak personel sayısı yetersiz olduğunda işin tamamlanacak miktarı kadar sözleşme yapma yetkisine sahiptir istekliler bu alım için dosya verdiklerinde bu durumu kabul ve taahhüt etmiş sayılırlar. dosyasında SGK kurumu Personel durumunu gösterir belgesi olmayanlarla sözleşme yapılmayacaktır 2.1- ilk yeterlilik dosyasında yer alan ürün kataloglarında yer alan ürünlere ait numuneler ihaleye katılan İsteklilerce komisyonumuzun belirleyeceği tarihte 2 nci aşamada komisyonumuz huzurunda imza yetkilisi tarafından hazır bulundurulacaktır teslim edeceklerdir. 2.2-Ayrıca istekliler teklif mektubu eki teklif cetvelinde ürünlerin hemen yanında veya altında yer alan kısma teklif ettikleri ürüne ait (TİTUBB ) numaralarını mutlaka yazacaklardır. 2.3-07.06.2011 tarih ve 27957 sayılı resmi gazetede yayımlanan tıbbi cihaz,vücuda yerleştirilebilir aktif tıbbi cihazları yönetmelikleri kapsamına dahil olan ürünler için Sağlık Bakanlığı tarafından onaylıdır. İbaresi bulunması zorunludur. Teknik şartnamelerde CL/EC sertifikaları ve uygunluk belgesi istenildiği takdirde bu belgeler sunulmayacak Sağlık Bakanlığı Tarafından bu mevzuatın uygulandığı TİTUBB Çıktıları yeterlidir. Madde 3-Sözleşmenin Süresi :Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 12 ay geçerlidir. Madde 4-Sözleşme Türk Lirası üzerinden imzalanacaktır.
Madde 5-Sözleşme bedeli üzerinden karar pulu ve sözleşme pulu bedeli Maliye Bakanlığının belirlediği miktarlarda ayrıca yüklenici firma tarafından sözleşmeden önce peşin olarak karşılanacaktır. Madde 6- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 takvim günüdür. Madde 7- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif Verilemez /Alternatif teklif verilemez Madde 8-Geçici teminat alınmayacaktır /Kati teminat alınmayacaktır Madde 9-Tekliflerini, teklif mektubumuzda belirttiğimiz şekilde vermek zorundadırlar Ameliyatta tedavinin özelliğine göre bir arada kullanma zorunluluğu olan gruplandırılmış bölümlere istekliler grubun içerisindeki kalemlerin tamamına tek tek Titubb ve sut kodlarını belirterek fiyatlandırmak zorundadır. Grup olarak belirtiğimiz bölümlerin değerlendirmesi gurup fiyatı üzerinden değerlendirilecektir.bu bölümlere grup olarak fiyat veren isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınacaktır(kik ihale modülünden grup olarak yayınlanmıştır) İhale sonucunda üzerinde ihale kalan istekliyle gruplar içindeki kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan fiyatlar ile o grup için belirlenen toplam sayı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Grup olarak fiyat istenmeyen ürünlere tek tek fiyat verilebilir bunlar kısmi teklife açıktır. Madde 9.1 Sözleşme 12 aylık süre içindeki sut değişikliklerinin nasıl uygulanacağını kapsayacaktır..idare sözleşmeyi Sosyal Güvenlik Uygulama tebliğindeki değişiklikler olduğunda veya sözleşmedeki tıbbi sarf malzemesinden ihtiyacının azalması durumunda işin tamamını almadan sözleşmeyi tek taraflı fesih etmekte yetkilidir.yükleniciler sözleşmeyi imzalayarak bu durumu kabul ve taahhüt etmiş sayılır Madde 10- Yeterlilik dosyaları Belirttiğimiz tarih ve saate kadar Malatya Devlet Hastanesi Satınalma/Doğrudan temin birimi Turgut ÖZAL Bulvarı Özalper mah. No:4 Merkez Malatya adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir Alımla ilgili şartname ve ekleri Malatya Devlet Hastanesi Satınalma Biriminde veya www.malatyadh.gov.tr adresinde görülebilir. Arzu eden istekliler e mail,cd gibi formatlarla doküman isteyebilirler Madde 11-4734 sayılı K.İ.K kanununun 22f bendi ile yapılan ihalelerin özgün yapısından dolayı Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler olarak İş deneyim belgesi aranmayacaktır Madde 12-İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur Madde 13-İhale yerli ve yabancı bütün istekliler katılabilirler Madde 14-İhalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif belgeleri yeterli görülen isteklilerden Teknik Şartnameye ve idari şartnameye uygun olan teklifler içerisinde en düşük fiyatlı olanının alınması şeklinde uygulanacaktır. Madde 15 Medikal malzemeler TİTUBB kurallarına göre maliyet belirlenerek ve fob fiyatı Belirlenerek titubb kodu aldıklarından bu malzemelere Vergi usul kanunlarına göre bedelsiz teklifler ve 0 (sıfır) TL Teklifi verilemez ürünlere karekod uygulama süreci başlatılmıştır İstekliler tekliflerinde en son 1 tl olarak teklif verebilirler.
Madde-16 Hastanemizin ödeme gün süresi kurumumuz finans hizmetleri başkanlığımızın 16.11.2012 tarih ve 2119 sayılı genelgesinde belirtilen 120 gündür hastanenin mali, durumuna göre bu süreden önce ödeme yapabilmesi mali durumumuza göre idaremizce belirlenecektir. Sut fiyatlarına göre indirim yapan firmaların ödemeleri öncelikli olacaktır Avans verilmesi, söz konusu değildir. Madde-17 Söz konusu alımla ilgili KDV hariç, tüm vergi, resim, harç, ulaşım, sigorta vb. bütün giderler yükleniciye aittir. Madde 18 ilanda. İdari şartnamelerde belirtilmeyen hususlarda teknik şartname ve sözleşme tasarısındaki hükümler geçerlidir SÖZLEŞME YAPILMIŞ OLMASI İDAREYE ALIM YAPMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ GETİRMEZ HASTA OLDUKÇA KULLANILANLARIN BEDELİ ÖDENECEKTİR 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22-f usulü ile alınacak tıbbi sarf malzemelerinde alım süreci 1-Teknik Dosya değerlendirme toplantısı (imza yetkilisi istekliler salonda hazır bulunacak) -Dosyaların alınış sırasına göre teslim alınması Standart form ile -Belge kontrolleri ilk teklilerin incelenmesi strandart form ile -Mukayese cetveli hazırlanması standart form ile -Değerlendirme tutanağı hazırlanması imza altına alınması 2- Numunelerin teknik şartnamelere uygunluk incelenmesi (imza yetkilisi istekli salonda hazır bulunacak) -İsteklilerden imza sirküsü ile numune malzemeleri hazır nbulunduracaklardır -Çalışma Tutanağı düzenlenmesi komisyon üyeleri ve istekli tarafından imza altına alınması -Teknik şartnamenin okunarak imza yetkilisinden teknik şartname maddelerine tek tek uygunluk açıklaması istenecek demo çalışma aparatları var ise komisyonda hazır bulundurulacak -Teknik şartnameye uygunluk incelemelerinin yazılı olarak belgelenmesi imza altına alınması -Bütün isteklilerin numune incelenmesi sonucunda Değerlendirme tutanağı hazırlanması imza altına alınması 3-Teknik şartnameye Uygunluğu tespit edilen ürünlerin Yazılı Son tekliflerin alınması Teknik şartnameye uygun olan ürünleri teklif ettiği tespit edilen isteklilere standart form ile resmi yazı gönderilecektir isteklilerden belirttiğimiz tarih ve saate kadar kaplı teklifle son fiyatlarını yazılı olarak birim fiyat teklif mektubu ve eki cetvelde belirterek komisyona teslimi istenecektir Gelen tekliflerin istekliler huzurunda açılacaktır okunacaktır isteklilerin salondan çıkarılması Komisyon görevlilerinin son değerlendirmelerini yapması TİTUBB kayıtlarında S.B onaylarının tekrar incelenmesi SGK medula sisteminden SUT kodu eşleşme onaylarının tekrar incelenmesi Kontrollerin yapılması Verilen fiyatların Kurumumuz MKYS sisteminden kontrolü Kararın yazılması Yönetici onayına sunulması