BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ ESASLARI Madde 1- Bu esaslar, Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin eğitim ve öğretim süreleri boyunca teorik ve uygulamalı derslerde edindikleri bilgi ve becerilerini mesleki uygulama alanlarında pratiğe dönüştürmek amacıyla yapmakla yükümlü oldukları "Zorunlu Stajları" ile ilgili esasları düzenler. Madde 2- Bu esaslar, Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesine bağlı bölümlerdeki lisans öğrencilerinin, staj komisyonlarının ve staj yapılan yerlerin yükümlülüklerini ve uyulması gereken kuralları belirlemektedir. Dayanak Madde 3- Bu esaslar, 14 Ekim 2011 tarih ve 28084 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Artvin Çoruh Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 9. Maddesi ve 01.10.2008 tarihinde yürürlüğe giren 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Yasası na istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu esaslarda geçen; a) Üniversite: Artvin Çoruh Üniversitesi ni, b) Fakülte: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi ni, c) Bölüm: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesindeki bölümleri, d) Fakülte Staj Komisyonu: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi nde oluşturulan staj komisyonunu, e) Bölüm Staj Komisyonu: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi ne bağlı her bir bölüm tarafından oluşturulan staj komisyonunu, f) Kurum: Öğrencilerin staj yapacağı özel sektör kuruluşlarını veya kamu kurumlarını, g) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu, h) Stajyer: Staj yapan Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencisini, i) Staj Başvuru Formu: Öğrenci tarafından staj yapmak istediği kuruma yazılan başvuru dilekçesini, j) Staj Defteri: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi tarafından hazırlanan, ilk sayfasında staja ait bilgileri, sonraki sayfalarda ise stajyerin günlük olarak yaptığı uygulamaları, edindiği bilgileri, tarihli olarak yazdığı defteri, k) Kabul Yazısı: Kurum tarafından öğrenciye verilen ve stajını o kurumda yapabileceğini açıklayan belgeyi, l) Staj Değerlendirme Formu: Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi tarafından hazırlanan ve staj yapılan kurum yetkilisi veya staj amiri tarafından doldurulan ve öğrencinin durumunu not olarak ifade eden matbu belgeyi, ifade etmektedir. Sayfa 1 / 7
İKİNCİ BÖLÜM Staj Komisyonları ve Görevleri Fakülte Staj Komisyonu Madde 5- Fakülte Staj Komisyonu, Dekan tarafından görevlendirilen bir başkan ile her bölüm için Bölüm Başkanları tarafından görevlendirilen birer öğretim üyesinden oluşur. Üyelerin görev süresi 3 yıldır. Fakülte Staj Komisyonu nun sekreterlik işleri Dekanlık Öğrenci işleri birimince yürütülür. Üyelerden herhangi birinin görevinden ayrılması durumunda aynı usulle yeniden görevlendirme yapılır. Fakülte Staj Komisyonu nun görevleri aşağıdaki gibidir: Stajların bu esaslara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, Staj uygulaması ile ilgili diğer kuralları belirlemek, Staj için gerekli belgelerin düzenlenmesini ve basılmasını sağlamak, Staj ile ilgili sorunlara çözüm bulmak. Bölüm Staj Komisyonu Madde 6- (1) Her bölümde Bölüm Staj Komisyonu, Bölüm Başkanı tarafından atanan en az üç üyeden oluşur. Üyelerin görev süresi 3 yıldır. Bölüm Staj Komisyonu na, Bölümün Fakülte Staj Komisyonu üyesi başkanlık yapar. Bölüm Staj Komisyonu nun sekreterlik işleri Bölüm Başkanlığı Sekreterliği nce yürütülür. Bölüm Staj Komisyonu nun görevleri aşağıdaki gibidir: Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, Her yılın bahar yarıyılı başlangıcında, ilgili bölüm öğrencilerini staj işlemleri konusunda bilgilendirmek amacıyla toplantı düzenlemek, Staj konusunun ve kurumların eğitim programına uygunluğunu kontrol etmek, Yapılan başvuruları değerlendirerek öğrencilerin staj yerlerine dağılım listesini belirlemek, Hazırlanan dağılım listesini bölüm başkanına bildirerek öğrencilere duyurulmasını ve fakülte kayıtlarına geçmesini sağlamak, Gerekli durumlarda öğrencileri staj yerlerinde denetlemek, Staj sonunda öğrencilerin Staj Defterlerini ve Staj Değerlendirme Formlarını toplamak, Staj Değerlendirme Tutanaklarını düzenlemek ve staj değerlendirme sonuçlarını ilan edilmek üzere Fakülte Staj Komisyonu na sunmak. (2) Bölümler düzeyinde Staj Defterleri ve Staj Değerlendirme Formları, Fakülte Staj Komisyonu tarafından her bölüm için yeterli sayıda oluşturulan ve biri öğretim üyesi olmak üzere 3 er üyeden oluşan Staj Değerlendirme Komisyonları tarafından değerlendirilir. Komisyonların görev süresi 1 sınav dönemidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Süresi ve Dönemleri Madde 7- (1) Öğrenciler dördüncü yarıyıldan sonra staj yapmaya başlarlar, (2) Öğrencilerin eğitimleri sırasında en az 60 iş günü staj yapmaları zorunludur, (3) Stajlar sadece yaz döneminde, akademik takvime göre bahar döneminin bitiminde başlamak üzere yapılır. Ancak lisans eğitimini süresi içerisinde tamamlayamayan ve stajı da Sayfa 2 / 7
eksik olan öğrencilerin staja başlama zamanı ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenir, (4) Staj süresi en az 15 iş günü, en çok 45 iş günü olmak üzere birkaç döneme bölünebilir, (5) Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz, bir hafta 5 (beş) iş günüdür ve bir iş günü 8 (sekiz) saatten oluşur. Öğrenci mesaiye kalamaz ve gece vardiyası gibi durumlarda çalışamaz, aksi durumda bu süreler staj günü olarak kabul edilmez, (6) Öğrencinin staja devam zorunluluğu vardır. Geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilmelidir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Yeri ve Staj Kuralları Madde 8- (1) Stajlar, Bölüm Staj Komisyonları tarafından uygun görülen yurt içindeki resmi ve özel kurumlar ile yurt dışındaki benzer kurumlarda yapılır, (2) Öğrenci staj yerini kendisi bulmak zorundadır. Fakülte yönetimi ve bağlı bölümleri öğrenciye staj yeri bulmakla yükümlü değildir. Ancak bakanlıklar, kamu kurumları, meslek odaları ve özel sektör kuruluşları tarafından sağlanan staj olanaklarının ilgili bölümler tarafından ilan edilmesi zorunludur, (3) Aynı kurumda birden fazla staj, sadece Bölüm Staj Komisyonu nun uygun görmesi halinde yapılabilir, (4) Staj yapılacak kurum, staj döneminde kesintisiz ve faal olarak çalışıyor olmalıdır, (5) Staj yapılan kurumun bünyesinde ilgili bölümün meslek alanından en az bir mühendisin çalışması gerekmektedir. Bu mühendis aynı zamanda öğrencinin staj amiri olacaktır, (6) Bölüm Staj Komisyonu nca uygun bulunmayan bir kurumda yapılacak staj kabul edilmez ve değerlendirmeye tabi tutulmaz, (7) Öğrenci kendi alanıyla ilgili bir kurumda daimi statüde çalışıyorsa, Bölüm Staj Komisyonu nun uygun görmesi halinde, öğrenci staj için gerekli olan işlemleri tamamlaması kaydıyla çalıştığı kurumda staj yapabilir, (8) Bölümler staj dönemleri için kamu, özel sektör, laboratuar, işletme, yönetim, proje, programlama, arazi, şantiye vb. gibi farklı staj türleri belirleyebilir ve öğrencilerin buralarda staj yapmalarını zorunlu kılabilir, (9) Öğrenciler staj yaptıkları kurumların, kanun, tüzük, yönetmelik ve kurallarına uymakla yükümlüdürler. Öğrenciler staj süresince staj amiri tarafından staj konusu ile ilgili verilecek her türlü çalışmaları yapmak zorundadır, (10) Öğrenci kurumda olabilecek grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamaz, (11) Disipline aykırı hareketlerinden dolayı, kurum tarafından stajlarına son verilen öğrencilerin stajları geçersiz sayılır ve haklarında disiplin soruşturması açılması için Fakülte Dekanlığı na yazı yazılır, (12) Kurumların öğrencilere staj süresince herhangi bir ödeme yapıp yapmayacağı kurumun kendi inisiyatiflerine kalmış bir durumdur, Sayfa 3 / 7
(13) Stajyerlerin kurumlarda kendi hatalarından dolayı sebep oldukları zararlardan Üniversite, Fakülte ve ilgili Bölüm sorumlu değildir. Kurum ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Üniversite, Fakülte ve ilgili Bölüm taraf gösterilemez. BEŞİNCİ BÖLÜM Staj Öncesi Yapılacak İşler Madde 9- (1) Öğrencilerin staja başlamak için gerekli olan Staj Yeri Onay Formu, SGK Giriş Formu, Staj Değerlendirme Formu ve Staj Defterini Fakülte Dekanlığının belirleyeceği ilgili birimden temin eder, (2) Öğrenci, Staj Yeri Onay Formunu staj yapmak istediği kuruma onaylatarak bu belge ve SGK Giriş Formu ile birlikte Fakültenin belirleyeceği tarihler arasında ilgili Bölüm Staj Komisyonu na başvurur. Kurumun kendisine ait antetli, kaşeli ve imzalı kabul belgesi hazırlaması durumunda Staj Yeri Onay Formunun onaylatılmasına gerek yoktur. Bölüm Staj Komisyonu, öğrencinin başvurusunu inceleyerek stajın o kurumda yapılıp yapılamayacağına karar verir, (3) Staj yerleri kesinleşen öğrenciler Staj Defterini ve Staj Değerlendirme Formunu alarak staj çalışmalarına başlayabilir. ALTINCI BÖLÜM Staj Sırasında Yapılacak İşler Madde 10- (1) Öğrenci staj yapacağı kurum/kuruluş yetkilisine Staj Değerlendirme Formunu ve istenen diğer belgeleri staja başladığı gün teslim eder, (2) Öğrenci staj süresi boyunca, yürüttüğü çalışmaları, katıldığı faaliyetleri günü gününe Staj Defterine geçirir. Staj döneminde her iş günü için bir sayfadan az olmamak kaydıyla, el yazısı ile Staj Defterinin doldurulması gereklidir. Staj bitiminde staj amiri tüm çalışmaları kontrol ederek Staj Defterini onaylar. Onaylanmamış Staj Defteri kabul edilmez, (3) Öğrenci staj çalışmasının sonunda, Staj Değerlendirme Formunu kurum/kuruluş yetkilisine veya staj amirine doldurtarak onaylatır. Onaylanmamış Staj Değerlendirme Formu geçerli değildir, (4) Staj Değerlendirme Formu, kurum/kuruluş yetkilisi veya staj amiri tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı dikkate alınarak eksiksiz olarak doldurulur ve kaşelenerek imzalanır. Ardından zarfa konularak zarf kapatılır, açılmaya karşı mühürlenir ve fakülte öğrenci işleri birimine teslim edilmek üzere öğrenciye elden verilir. Açık ve/veya mühürlenmemiş zarfla veya tamamen açık olarak getirilen Staj Değerlendirme Formu kabul edilmez. YEDİNCİ BÖLÜM Staj Sonunda Yapılacak İşler Madde 11- (1) Staj bitiminde Staj Defteri ve Staj Değerlendirme Formu aksi ilan edilmedikçe ilgili eğitim-öğretim yılının güz döneminin başlamasını müteakiben en geç 4 hafta içinde öğrenci tarafından fakülte öğrenci işleri birimine teslim edilir. Zamanında teslim edilmeyen Staj Defterleri değerlendirmeye alınmaz, Sayfa 4 / 7
(2) Staj Defterlerinin ve Staj Değerlendirme Formlarının incelenmesi sonucunda, evraklarda tahrifat yapan ve/veya staj yapmadığı halde Staj Defteri ve Staj Değerlendirme Formu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrencilerin stajları kabul edilmez ve haklarında Artvin Çoruh Üniversitesi Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. SEKİZİNCİ BÖLÜM Stajların Değerlendirmesi Madde 12- (1) İlgili bölümün Staj Değerlendirme Komisyonu her eğitim öğretim döneminin ilk 8 haftası içerisinde toplanarak staj belgelerini inceler, (2) Zarfı açık ve/veya mühürsüz gelen, kurum/kuruluş yetkilisi tarafından onaylanmamış veya Staj Değerlendirme Formu gelmeyen öğrencilerin stajı kabul edilmez, (3) Staj belgeleri Staj Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenen öğrenciler yine bu komisyonun ilan ettiği gün ve saatte sözlü staj sınavına girmek zorundadırlar. Bu sınav ile staj değerlendirmesi sona erer. Bu sınava girmeyen öğrencilerin stajları başarısız olarak değerlendirilir, (4) Birbirine büyük oranda benzeyen, bir başka kaynaktan kopya edildiği izlenimi uyandıran staj defterleri Staj Değerlendirme Komisyonu tarafından tamamen reddedilir, (5) Değerlendirme sonucuna göre Staj Değerlendirme Komisyonu staj defterinde düzeltme isteyebilir veya stajı kısmen ya da tamamen reddedebilir. Düzeltme yapması istenen öğrenci, en çok 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi yapmakla yükümlüdür. Aksi takdirde staj reddedilmiş sayılır, (6) Staj notları 100 üzerinden değerlendirilir. Öğrencinin başarı durumu; Staj Defteri değerlendirme notu (%25), sözlü sınav notu (%50) ve Staj Değerlendirme Formundaki kurum/kuruluş yetkilisinin değerlendirme notu (%25) dikkate alınarak belirlenir. Alınan puan 60 ve üzeri ise yapılan stajın tamamının kabulüne, puan 30-60 arasında ise Staj Değerlendirme Komisyonu nun takdir ettiği güne kadar kabulüne, 30 un altında ise stajın reddine karar verilir, (7) Stajla ilgili her türlü belge, staj değerlendirme toplantısından sonra Fakülte arşivinde saklanmak üzere Fakülte Sekreterliğine teslim edilir. DOKUZUNCU BÖLÜM Muafiyet Madde 13- (1) Dikey/Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha önceki okullarında kabul edilmiş stajları ilgili Bölüm Staj Komisyonu na belgelendirilir. Komisyon tarafından uygun görüldüğünde eski stajlarının bir bölümü veya tamamı kabul edilebilir, (2) Meslek liselerinden mezun olmuş öğrencilerin lise eğitimleri sırasında yapmış oldukları stajlar kabul edilmez, (3) Meslek liselerinden mezun olduktan sonra kamu ve özel kurum veya kuruluşlarında çalışmış ve daha sonra ilgili bölümde lisans öğretimine başlamış olan öğrencilerin, bu kurumlardaki çalışma günleri staj konularını içeriyor olsa bile staj olarak kabul edilmez. Sayfa 5 / 7
ONUNCU BÖLÜM Sigorta İşlemleri Madde 14- (1) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılması ve sigorta primlerinin de Üniversite tarafından ödenmesi gerekmektedir. Staj yapacak öğrenciler, istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. Zorunlu staj sigortalarının yapılması için belirlenen staj tarihleri hiçbir şekilde değiştirilemez. Eğer bu tarihlerde değişiklik olursa, staja yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı gidilemezse veya staja başladıktan sonra staj yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı yarım bırakılırsa, bu durumun vakit geçirilmeden Bölüm Staj Komisyonu na, ilgili komisyonun ise ivedilikle Fakülte Staj Komisyonu na bildirmesi zorunludur. (Staj başlama tarihleri SGK sistemine girişi yapıldıktan sonra kesinlikle iptal edilememektedir.) Öğrenci bu bilgi verme işlemlerini yerine getirmezse doğacak tüm maddi ve manevi sorumluluğun tarafına ait olduğunu yazılı olarak kabul ve taahhüt eder. (2) Öğrencinin 5510 Sayılı Kanun kapsamındaki zorunlu sigortasının Fakülte tarafından yaptırılabilmesi için öğrencinin Sosyal Güvenlik Kurumunda aktif kayıtlı olmaması gerekir. Herhangi bir işyerinde sigortalı göründüğü (aktif kayıtlı olduğu) için Fakülte tarafından iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yaptırılamayan öğrencilerin Staj Değerlendirme Formunda bu durum belirtilir, (3) Fakülte öğrencilerinin zorunlu stajları ile ilgili çalışma ve sosyal güvenlik işlemleri için, Dekan tarafından bir memur yetkilendirilir ve ilgili kurumlara (Rektörlük, Sosyal Güvenlik Kurumu, Bölge Çalışma Müdürlüğü) bildirilir, (4) Öğrenci staja başlamadan en geç 1 gün önce Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir, (5) Her bir öğrenci için T.C. Kimlik Numarası üzerinde sisteme girişi yapılır, (6) Stajını tamamlayan öğrencilerin İşyeri Çıkış Bildirgeleri hazırlanıp yasal süresi içinde (en geç 10 gün içinde) bildirilir, (7) Herhangi bir sebeple stajını tamamlayamayan öğrenciler için İşyeri Çıkış Bildirgesi hazırlanarak, yasal süresi (en geç 10 gün) içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir, (8) Bu yönergenin kapsamında olduğu halde hakkında hüküm bulunmayan konuları, yönerge hükümlerine aykırı düşmemek koşuluyla, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu karara bağlamakta yetkilidir, (9) Fakülte Dekanlığı tarafından kurum adına SGK işyeri numarası alınır, (10) SGK na işyeri başvurusu yapıldığında yapılan işe, iş kazası ve meslek hastalığı bakımından bir tehlike derecesi verilecek olup bu tehlike derecesi (iş kazası ve meslek hastalığı primi oranı işin tehlike derecesine göre farklılık göstermektedir) Rektörlüğe bildirilir, (11) Zorunlu staj yapacak öğrencilerin prim ödemelerinin gerçekleştirilmesi, staj yapacak öğrencilerin primlerinin bütçesinin oluşturabilmesi için staj yapacak öğrenci sayıları (yıllık /aylık), stajın ne kadar süreli olduğu ve hangi dönemlerde yapılacağı (zaman aralıkları yönü itibariyle) Rektörlüğe bildirilir, (12) Primlerin ödenmesi bağlamında herhangi bir cezai müeyyideyle karşılaşılmamak için, Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin elektronik ortamda onaylanıp alınan çıktıların 28 Eylül Sayfa 6 / 7
2008 tarih ve 27011 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmesi ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hakkındaki Tebliğ de belirtilen süreler dikkate alınarak staj yapılan ayı takip eden ayın en geç 15 ine kadar SKS Daire Başkanlığı na gönderilir. ON BİRİNCİ BÖLÜM Staj Belgelerinin Saklanması MADDE 14- Kabul edilen Staj Defterleri, kabul tarihinden başlamak üzere ilgili Bölüm Başkanlığı tarafından iki yıl saklanır. Saklanma süresi dolan Staj Defterleri yine ilgili Bölüm Başkanlığı nca imha edilebilir. ON İKİNCİ BÖLÜM Diğer Hükümler Madde 15- Bu esaslarda olmayan hususlar ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Madde 16- Bu yönerge Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 17- Bu yönerge hükümleri Artvin Çoruh Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür. Sayfa 7 / 7