ORTAK SINAVLARIN UYGULANMASI SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSULAR VE SINAV SALONUGÖREVLİLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI SINAVDA ÖNCE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. Görevli öğretmenler sınav başlamadan bir saat önce (08:00) görevli bulundukları okullara gelmeli ve yapılacak toplantıya katılmalıdır. 2. Salon başkanı ve gözetmenlerin görevde bulunacakları sınıflar sınav komisyonunun gerçekleştireceği kura sonucunda belirlenecek. 3. Sınav süresince bütün sınav görevlilerinin görev kartları görünür bir şekilde yakalarına takılı olacaktır. 4. Kura çekiminden sonra gözetmenler görevli oldukları salonlarına gidecek; salon başkanları ise soru poşetlerini imza karşılığı teslim alıp görevli oldukları salonlarına gidecekler. 5. Ortak sınavlar, ülke genelinde olağanüstü haller dışında öğrencilerin öğrenim gördükleri okullarda ve yurt dışında KKTC ve Bakanlığımıza bağlı okulların bulunduğu, sınav yapılması uygun görülen merkezlerde Türkiye saatiyle aşağıdaki plana göre uygulanacaktır. ORTAK SINAVLAR BİRİNCİ GÜN OTURUMU 26 Kasım 2014 DERS ADI BAŞLAMA SORU SAYISI SÜRESİ SAATİ Türkçe 09.00 20 40 DAKİKA Matematik 10.10 20 40 DAKİKA Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi 11.20 20 40 DAKİKA ORTAK SINAVLAR İKİNCİ GÜN OTURUMU 27 Kasım 2014 DERS ADI BAŞLAMA SORU SAYISI SÜRESİ SAATİ Fen ve Teknoloji 09.00 20 40 DAKİKA T.C. İnkılâp Tarihi ve 10.10 20 40 DAKİKA Atatürkçülük Yabancı Dil 11.20 20 40 DAKİKA 6. Öğrenciler, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar ve saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saatler ile, sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ve her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar bulunmaksızın sınavlara alınacaktır. Bunları bulundurduğu tespit edilen öğrencinin sınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle tutanakla geçersiz sayılacaktır. SINAV SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1. Öğrencileri psikolojik açıdan rahatlatmak amacıyla sınav öncesinde motivasyon konuşması yapılmamalıdır. Bu tür konuşmalar öğrencilerde stres vb. farklı sonuçlara neden olmaktadır. 2. Yaşamlarının önemli bir eşiğinde olan adaylar sınav nedeniyle heyecanlı olabilmektedirler. Onların bu durumlarını göz önünde bulundurarak hitap ve yaklaşım tarzında son derece dikkatli olmak önem arz etmektedir. Kaba, incitici ve küçümseyen ifadelerden kaçınmak gerekir. 3. Sınav esnasında öğrencilerin başında dikilmeyiniz, sürekli salonda gezinmeyiniz, dikkat dağıtmayınız. 4. Sınav görevlileri sınava gelirken giydiği ayakkabının, sınav salonunda dolaşırken ses çıkarmayacak, adayları rahatsız etmeyecek şekilde olmasına dikkat etmelidir. Sınav sırasında adayların dikkatini dağıtmamaya özen göstermelidir. 5. Sınav sırasında görevlilerin, sınav binası ve sınav salonunda sınav süresince herhangi bir şey yemeleri ya da içmeleri, kendi aralarında konuşmaları tedirginlik yarattığından görevlilerin bu tür davranışlardan özenle kaçınmaları gerekmektedir. 6. Sınav görevlilerinin zorunlu haller dışında sınav salonundan dışarı çıkmaları, diğer sınav salonlarına girmeleri, sınava gelmeyen, sınavı erken bitiren adayların soru kitapçıklarını açmaları, sınav salonundan çıkarmaları, sınav sırasında gazete, kitap, ödev veya sınav kağıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. 7. Öğrenciler, sınıf öğrenci yoklama listesinde belirtilen sınıf ve sıra numarasında oturacaktır. Gerektiğinde öğrencinin yerini değiştirme yetkisi sınıflarda bulunan öğretmenlere ait olacaktır. 8. Her sınavda sınavın saat kaçta başladığı ve saat kaçta sona ereceği tahtaya yazılacaktır. 9. Salon görevlileri Ek-2 de yer alan sınıf oturma planına öğrencinin oturduğu yere uygun olarak adını soyadını ve kitapçık türünü yazacak. Aynı kitapçık türlerinin yan yana gelmemesine dikkat edecek. Bunun için kitapçıklar S yöntemi ile dağıtılacaktır. Öğretmen Masası Aşağıdaki Örnekteki Gibi Sıra no 1 Sıra no 2 Sıra no 3 Sıra no 4 Sıra no 5 Sıra no 10 Sıra no 9 Sıra no 8 Sıra no 7 Sıra no 6 Sıra no 11 Sıra no 12 Sıra no 13 Sıra no 14 Sıra no 15 Sıra no 20 Sıra no 19 Sıra no 18 Sıra no 17 Sıra no 16 10. Örneklere uygun (sıraların numaralandırılması, kitapçık türü dağıtımı) oturma düzeni oluşturacak ve bu düzeni salon güvenlik poşetinden çıkan "ortak sınavlar sınıf oturma düzeni formu"na işleyecek
11. Yerleştirme işlemlerinden sonra sınavda görevli öğretmenler sınavda uyulacak kuralları ve bazı önemli bilgileri öğrencilere hatırlatacak, SINAVDA UYULACAK KURALLAR VE HATIRLATMALAR Sınıf öğrenci yoklama listesinde belirtilen sınıfta ve sıra numarasında oturmanız gerektiğinden durumunuzu kontrol ediniz. Bu sınavda cevaplayacağınız soru sayısı 20, sınav süreniz 40 dakikadır. Sınav süresince dışarı çıkılmayacaktır. Sınav sırasında sözlük, hesap makinesi, saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saat veya çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo ve bilgisayar özelliği bulunan elektronik cihazları yanınızda bulundurmanız hâlinde sınavınız geçersiz sayılacaktır. Soruları ve sorulara verdiğiniz cevapları, yanınızda götürmek amacıyla kaydetmeyiniz; hiçbir şekilde dışarı çıkarmayınız. Cevap kâğıdınızı sınav süresince hiçbir öğrencinin göremeyeceği şekilde önünüzde bulundurunuz. Sınavın değerlendirilmesi aşamasında, bilgisayar ortamında yapılan kopya analizinde, ikili, toplu kopya tespiti veya başka adayın sınav evrakını kullanmanız durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. Cevap kâğıdınızdaki bilgilerin doğruluğunu kontrol (TC KİMLİK NO VE AD SOYAD KISIMLARINA DİKKAT EDİNİZ) ve cevap kâğıdınızı silinmeyen bir kalemle imzalayınız. BUNUN DIŞINDA CEVAP KAĞIDINDA TÜKENMEZ KALEM KULLANMAYINIZ. (Örneğin cevap şıklarını tükenmez kalemle kesinlikle işaretlemeyiniz.) Cevap kâğıdındaki bilgiler size ait değilse veya cevap kâğıdı kullanılmayacak durumdaysa sınav görevlilerinin temin edeceği yedek cevap kâğıdına kimliğinizle ilgili bilgileri açıklamalar doğrultusunda yazınız ve kodlayınız. Cevap kâğıdı üzerindeki kodlamaları kurşun kalemle yapınız. Değiştirmek istediğiniz bir cevabı, yumuşak silgiyle cevap kâğıdını örselemeden temizce siliniz ve yeni cevabınızı kodlayınız. Kitapçık türünü cevap kâğıdınızdaki ilgili alana kodlayınız. Bu kodlamayı yapmadığınız veya yanlış yaptığınız takdirde sınavınızın değerlendirilmesi doğru yapılamayacaktır. Cevaplarınızı, cevap kâğıdındaki ilgili soru numarasını dikkate alarak yuvarlağın dışına taşırmadan kodlayınız. CEVAPLARINI İŞARETLERKEN NOKTA KOYMA, ÇİZGİ ÇİZME V.B. GEÇERSİZ KODLAMALAR YAPMAYINIZ. Cevabınızı kurşun kalemle yuvarlak taşmayacak şekilde kodlayınız. Soru kitapçığının sayfalarını kontrol ediniz, baskı hatası var ise değiştirilmesini sağlayınız. Soruların çözümü için size ayrıca boş kâğıt verilmeyecektir. Soru kitapçığınızın içindeki boş alanları çözümleriniz için kullanabilirsiniz. Cevaplamaya istediğiniz sorudan başlayabilirsiniz. Cevabını bilmediğiniz sorular üzerinde fazla zaman kaybetmeden diğer sorulara geçiniz. Zamanınız kalırsa bu sorulara daha sonra dönebilirsiniz. Soru kitapçığı üzerinde yapılıp cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Sınav puanınızın hesaplanmasında sadece doğru cevaplarınız dikkate alınacaktır.yanliş CEVAPLAR DOĞRU CEVAPLARINIZI GÖTÜRMEYECEKTİR. Sınav bitiminde, soru kitapçığı ve cevap kâğıdını salon görevlilerine teslim ediniz. 12. Sınav evrakının bulunduğu güvenlik torbalarını öğrencilerin önünde açarak cevap kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını dağıtacaktır. Sınav poşeti öğrencilerin yanında poşette belirtilen makas simgeli yerden açılmalıdır. Bunun nedeni bu poşetlerin bir daha kullanacağıdır. Poşetler değişik yerinden tekrar yapıştırılacak biçimde yapılmıştır. Bu nedenle özenle açılmalı ve kapatılmalıdır. 13. Öğrenci, cevap kâğıdında yazılı olan T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı bilgilerini kontrol edecek, hata varsa sınav görevlilerine söyleyecek, sınav görevlileri bu durumu tutanak altına alacaktır.
14. Cevap kağıtları öğrencilere tek tek verilerek öğrencilerin kontrol etmeleri sağlanacak ve imza atılması gereken bölümler görevli öğretmenlerin kontrolünde sınavdan önce öğrencilere imzalatılacaktır. 15. Öğrencinin adına düzenlenmiş cevap kâğıdı bulunmuyorsa veya kullanılamayacak durumdaysa yeni bir cevap kâğıdına öğrenci, kimlik bilgilerini sınavda görevli öğretmenin açıklamalarına göre yazacak ve kodlayacaktır. Öğrenciye verilen yeni cevap kâğıdında öğrenci bilgisinin yer aldığı bölümde yapılan hatalı veya eksik kodlamadan öğrenci ile birlikte salon görevlileri de sorumlu olacaklardır. Yedek cevap kağıdını bina sınav sorumlusu da imzalayacaktır. 16. Sınav görevlileri, dağıtılan sınav evrakının öğrenciye ait olup olmadığını kontrol edecektir. 17. Öğrenciler sınav öncesinde soru kitapçıklarını kontrol ederek eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederse kitapçığın değiştirilmesini isteyecektir. 18. Her bir ders için poşetteki salon yoklama listesi, her ders sınavının ilk 15 dakikasından sonra doldurulur, sınava dahil olmayan öğrenci bilgileri GİRMEDİ biçiminde doldurulur. 19. Sınava girmeyen öğrencilerin bilgisinin girildiği salon yoklama listesi, salonda görevli öğretmence bina komisyonuna iletilir ve bu belgenin bir fotokopisi çekilir. Salon yoklama listesi görevli öğretmence yine sınıfa getirilir. Bina komisyonu fotokopisini çektiği salon yoklama listesinde girmedi diye belirtilen kişilerin öğrenci bilgisini aynı gün e- okul sistemine girmelidir. 20. Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 15 (onbeş) dakika içerisinde gelen öğrenciler sınava alınacaktır. Geç gelen öğrencilere ek süre verilmeyecektir. 21. Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 20 (yirmi) dakika süresince öğrenciler sınıflarından çıkmayacak, ilk 20 (yirmi) dakika tamamlandıktan sonra sınavını tamamlayan öğrenci sınıftan çıkabilecektir. 22. Her derse ait sınav süresinin tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala öğrenciler sınıftan çıkarılmayacaktır. 23. Her ders sınavı tamamlanana kadar özel eğitim tedbiri olan öğrenciler hariç sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir. 24. Öğrenci, cevap kâğıdı üzerindeki kitapçık türü ve cevap bilgileri işaretlemelerini siyah kurşun kalemle yapacaktır. Sınav salon başkanı ve gözetmeni cevap kağıdının tükenmez kalemle doldurulup doldurulmadığını kontrol edecek. 25. Öğrenci, cevap kâğıdındaki imza bölümüne imzasını silinmeyen bir kalemle atacaktır. 26. Cevap kâğıdında bulunan "Bu Bölüme Dokunmayınız." kısmı hiçbir şekilde işaretlenmeyecektir. 27. Soru kitapçığının A, B, C ve D olmak üzere dört ayrı türü olup öğrenci, A kitapçığını kullanıyorsa cevap kâğıdında kitapçık türü bölümünün "A" yuvarlağını, B kitapçığını kullanıyorsa "B" yuvarlağını, C kitapçığını kullanıyorsa "C" yuvarlağını ve D kitapçığını kullanıyorsa "D" yuvarlağını işaretleyecektir. Sınav görevlileri de doğru işaretlemenin yapılmasını mutlaka kontrol edecektir. 28. Sınıf öğrenci yoklama listesine kitapçık türünün yazılacağı ilgili bölüme salon görevlileri dikkatli bir şekilde, öğrenciye verilen kitapçık türü ile cevap kâğıdında yer alan kitapçık türü kodlamasını kontrol ederek yazacaktır. 29. Öğrenciler, cevaplarını soru kitapçığının kapağında belirtilen örnekte olduğu gibi, yuvarlağın dışına taşırmadan cevap kâğıdında ilgili seçeneği bularak işaretleyecektir. 30. Her sorunun 4 (dört) seçeneği vardır. Bu seçeneklerden sadece bir tanesi doğru cevaptır. Çift işaretlenmiş veya iyi silinmemiş cevaplar optik okuyucu tarafından yanlış cevap olarak değerlendirilecektir. Bu konuda öğrencileri bilgilendiriniz. 31. Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Sınavlar başlamadan önce salon görevlileri öğrencilere soruların cevaplarının cevap kâğıdına mutlaka işaretlenmesi hususunda gerekli uyarıyı yapacaktır.
32. Sınavlar esnasında kopya çekildiğinin sınav görevlilerince tespit edilmesi hâlinde kopya çeken öğrencilerin sınavları iptal edilecektir. 33. Salon görevlileri kopya çektiğini tespit ettiği öğrencilerle ilgili durumu açıklayıcı tutanak hazırlayarak sınav evrakı ile birlikte ÖDSGM'ye gönderecektir. SINAV BİTİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve salon yoklama listesine imzalarını atacaktır. Sınavlarını tamamlayan öğrencilerin sınav evrakı kesinlikle öğrenci sırasında bırakılmayacaktır. 2. Sınav kitapçıkları toplanacak. Ancak poşete konmayacak. Öğrenciler sınav sonrasında kitapçıklarını okullarından alabilecekler. 3. Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak, cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir. 4. Bina sınav komisyonu, sınıflardan gelen sınav güvenlik torbalarını dönüş sınav evrak kutularına koyarak seri numaralı güvenlik kilidi ile bu kutuları kapatacak ve görevli kuryelere tutanakla teslim edecektir. Kitapçıklar okullarda bırakılacak olup ikinci gün oturumu tamamlandıktan sonraki gün isteyen öğrenciye verilecektir. NOT: Her oturumda aynı kontroller yapılacaktır.