DİYANET TV KISA FİLM YARIŞMASI BAŞVURU FORMU Son Başvuru Tarihi: 27 Ekim 2015 (Bu formu doldurmadan önce lütfen yarışma yönetmeliğini okuyunuz.) Filmin Özgün Adı: Yapım Yılı: Süresi: Yapımcı: Yönetmen: Senarist: Görüntü Yönetmeni: Kurgu: Müzik: Oyuncular: Filmin Özeti: Yönetmen Biyografi: Adres: Telefon: E.Mail: Hesap Numarası ( İban No ) : Başvuruda Bulunan Kişinin Adı Soyadı: Tarih: Filmdeki Görevi: İmza: (Başvuruda bulunan kişi Diyanet TV Kısa Film Yarışması'nın yönetmeliğinde yer alan bütün maddeleri kabul etmiş sayılır.)
1. AMAÇ Diyanet İşleri Başkanlığı, Türkiye Diyanet Vakfı ve Diyanet TV tarafından ramazan ayı münasebeti ile başlatılan ; ramazan ayının tüm yönlerini ele alacak ve kuşatacak şekilde İslâm ın ahlâkî prensiplerinin anlatılmasını konu alan kısa film yarışmasıdır. 2. ORGANİZASYON Diyanet İşleri Başkanlığı, Türkiye Diyanet Vakfı ve Diyanet TV tarafından ortaklaşa düzenlenir. Etkinliğin merkezi Ankara dır. 3. BAŞVURULAR Diyanet Tv kısa film yarışması, katılım koşullarını taşıyan tüm yapımcılara açıktır. Katılım ücretsizdir. 4. KATEGORİLER Yarışma Amatör ve Profesyonel olmak üzere iki alt kategoride gerçekleştirilir. Katılımcılar hangi kategoride yarışacaklarını, başvuru formunda belirtirler. Katılımcılar, başvuru formlarını, yarışacakları kategoriye göre doldurur ve imzalarlar. Aynı eserle, yalnızca tek bir kategoride yarışılabilir. Aynı yönetmen, farklı eserlerle de olsa, her iki kategoride birden yarışamaz. 5. KATILMA KOŞULLARI 5.1 Yarışmaya kısa film eserleri katılabilir. Bu tür dışında gerçekleştirilen TV programı, tanıtım filmi vb. nitelikte, sanat kaygısı taşımayan ve sinema sanatı sınırları içinde değerlendirilemeyecek filmler yarışmaya kabul edilmez. 5.2 Tümüyle kurmaca, deneysel, canlandırma vb. türde olan, anlatımı desteklemek amacıyla belgesel bölümler içeren filmler yarışmaya katılamaz; ancak bütünüyle belgesel olup, anlatımı desteklemek amacıyla kurmaca, deneysel, canlandırma vb. bölümler içeren dramatik belgeseller ve belgesel dramalar yarışmaya katılabilir. 5.3 Yarışmaya, TV yayınına uygun teknik formatta ( mxf, mov, mp4 v.b. uzantılı HD ) çekilmiş belgeseller katılabilir. 5.4 Yarışmaya, yapımı 01 Nisan 2015 tarihinden sonra gerçekleştirilmiş kısa filmler katılabilir. Daha önce TRT Belgesel Ödülleri ne yada başka bir yarışmaya katılmış yapımlar, bu yarışmaya katılamazlar. 5.5 TRT Belgesel Ödülleri hariç olmak üzere, daha önce ulusal ya da uluslararası yarışmalara katılmış ve bu yarışmalardan ödül almış olmak katılmaya engel değildir. 5.6 "Dizi" olarak gerçekleştirilmiş filmler, kendi içinde bütünlüğü bulunan en çok bir bölümle yarışmaya katılabilir. 5.7 Adaylar, yarışmaya birden fazla belgesel ile katılabilirler. 5.8 Yarışmaya katılacak filmlerin Yönetmenlerinin T.C. vatandaşı olması şarttır. K.K.T.C. vatandaşı Yönetmenler de bu kategoride yarışabilirler. 5.9 Türkiye Cumhuriyeti nin yayıncılıkla ilgili yürürlükteki yasaları ile Avrupa Sınır Ötesi TV Yayıncılığı Sözleşmesine aykırı filmler ve herhangi bir ulusa, ülkeye, dine hakaret eden veya propaganda niteliği taşıyan, şiddeti, savaşı, uyuşturucu kullanımını veya pornografiyi destekleyen, her türlü fanatizmi öven filmler ile reklam unsuru taşıyan filmler yarışmaya katılamazlar. Katılım halinde değerlendirmeye alınmazlar. 5.10 Diyanet İşleri Başkanlığı, Diyanet TV, TRT Yönetim Kurulu üyeleri, RTÜK üyeleri Ön Eleme Kurulu ve Seçici Kurul üyeleri ile yarışmada görev alan personelin 1. derece yakınları personeli yarışmaya katılamazlar. 5.11 Yarışmaya, yapımı veya ortak yapımı Diyanet TV ve TRT tarafından gerçekleştirilmiş filmler ile yapımı TRT yada Diyanet Tv tarafından Kurum dışına ısmarlanmış filmler katılamaz. 6. BAŞVURULAR A. Ön Eleme - Yarışmaya katılmak isteyenler, başvuru formunu, yarışmanın www.diyanettvkisafilm.com ve www.diyanet.tv web sitelerinden edinebilirler. - Yarışmaya katılmak isteyenler, 15 Mart 2015 tarihinden başlayarak, ön eleme için son başvuru tarihi olan 30 Mayıs 2015 Cuma günü saat 18.00 e kadar TRT Diyanet TV Kurumu nun aşağıdaki Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulv. No : 147/A
Tel :05077608404 / 03122958370 adresine, elden teslim edilmiş ya da o tarihte posta veya kargoya verilmiş şekilde, 1) İmzaladıkları başvuru formunu, (Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğunun sorumluluğu imza sahibinindir. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek her türlü hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir. Başvuru Formu nu imzalayanlar, Yarışma Şartnamesi ni kabul etmiş sayılırlar.) 2) Eserin, amatör kategori için Türkçe sesli veya altyazılı; profesyonel kategori için ise İngilizce altyazılı veya sesli kopyasını içeren dosyayı, DVD ye veya taşınabilir belleğe mxf, mov, avi, mpeg2, mp4 ya da standart bir bilgisayarda açılabilecek bir başka uzantıyla kaydedilmiş şekilde eksiksiz olarak iletmelidirler. Bu tarihten sonra yapılan veya posta ya da kargoya verilen başvurular dikkate alınmaz. B. Yarışma Ön eleme sonuçları, 15 Haziran 2015 tarihinde ilan edilir. Finale kalarak yarışmaya hak kazanan belgesellerin, - Taşınabilir belleğe veya HDCam kasete kayıtlı, 1 adet Türkçe sesli veya Türkçe altyazılı, mov / mxf uzantılı, HD / SD kopyası, - Türkçe diyalog metni, - Filmin kısa özeti, - Esere ait tanıtım fragmanı ( tercihen 30 60 saniye süreli ) - Eserle ilgili sahnelerden, en az iki adet fotoğraf, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında) - Yönetmenin fotoğrafı, ( en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında) - Yönetmenin kısa bir özgeçmişi / filmografisi, - Tanıtım malzemeleri ( Afiş, Broşür v.s.), en geç 25 Mayıs 2015 tarihine kadar Diyanet Tv nin yukarıda belirtilen adresine elden teslim edilmiş veya o tarihte posta veya kargoya verilmiş veya dosya bir web sitesine yüklenmiş ise, linki ve indirme şifresi bildirilmiş olmalıdır. Gönderilen kopyalar, reklam araları içermemelidir. Finalistlerin, Eser sahibi ( veya sahipleri ) ya da temsilcilerince imzalanması gereken Mutabakat Formu nun aslını, Diyanet Tv Seçici Kurula teslim etmeleri zorunludur, ön eleme jürisi ve seçici kurul belgeleri veya malzemeleri eksik teslim edilen eserleri değerlendirme dışı tutma hakkına sahiptir. 7. DEĞERLENDİRME ÖN ELEME KURULU VE ÇALIŞMA KOŞULLARI 7.1 Ön Eleme Kurulu en az 6 (beş) kişidir. Kurul üyeleri, Diyanet İşleri Başkanlığı (2), TRT (1) ve Diyanet Tv ( 3 ) Temsilcilerinden oluşur.üye sayısı arttırılabilir. 7.2 Ön Eleme Kurulu, yarışma için başvuruda bulunan eserlerin, şartnameye uygunluk, teknik, estetik, yaratıcılık ve kategori seçimleri yönünden değerlendirmesini ve elemesini yapar. 7.3 Ön Eleme Kurulu, kararlarını, yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak Seçici kurula sunar. SEÇİCİ KURUL VE ÇALIŞMA KOŞULLARI 7.4 Seçici Kurul, Diyanet İşleri Başkanlığı,TRT,Diyanet Tv,RTÜK üyelerinden oluşur. Seçici Kurul üyeleri, çeşitli ülkelerden sinemacılar, sinemayla ilgili akademisyenler, din işleri uzmanları, sinema yazarları, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri, Televizyoncular, film festivalleri düzenleyicileri, farklı dallarda uzmanlaşmış olsalar da toplumdaki saygın yerleri itibariyle sinemaya bakışları önemli bulunan kişiler arasından seçilirler. 7.5 Yarışmaya katılan filmlerin yapımında herhangi bir biçimde görev almış kişiler Seçici Kurul Üyesi olamazlar. 7.6 Seçici Kurul toplantılarında oy hakkı bulunmayan bir gözlemciye yer verir. Gözlemci, yönteme ilişkin sorunların çözümlenmesine katkıda bulunabilir. 7.7 Seçici Kurullar, filmleri izlemeye başlamadan önce kendi içinden başkanını seçer ve çalışma yöntemini saptar. 7.8 Seçici Kurul Üyeleri filmlerin hepsini izlemekle yükümlüdür.
7.9 Seçici Kurullar ödüllere ilişkin kararlarını, filmlerin yaratıcılık ve sanatsal niteliklerini gözeterek verir. 7.10 Seçici Kurullar kararlarını salt çoğunlukla verir. 7.11 Seçici Kurulların çalışma dili Ulusal ( amatör ) Kategoride Türkçe, Uluslararası ( profesyonel ) Kategoride İngilizce dir. 7.12 Seçici Kurul Başkanı dahil, Kurul üyelerinin yalnızca bir oy hakkı vardır. 7.13 Seçici Kurullar, kararlarını, yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak sonuçların açıklanacağı tarihten önce verir. 7.14 Seçici Kurullar, yarışmaya kabul edilen filmler arasından, her kategoride ödül verilecek filmleri belirler. Seçici Kurullar, herhangi bir kategoride ödül kazanacak yeterlilikte eser olmaması durumunda, ödül vermek zorunda değildir. Ödüller, 8. SONUÇLARIN AÇIKLANMASI Sonuçlar, 14 Haziran 2015 Pazartesi günü yapılacak bir Ödül Töreni yle resmi olarak açıklanır. 9. ÖDÜLLER 9.1 Ödüller, Ulusal ve Uluslararası kategorilerde olmak üzere aşağıdaki gibidir: Amatör Film Kategorisi : En İyi Film Ödülü: 15.000 TL, Özel Ödül : 10.000 TL Özel Ödül : 7.500 TL Profesyonel Kategori : En İyi Film Ödülü: 30.000 TL Özel Ödül : 25.000 TL Özel Ödül: 20.000 TL 9.2 Seçici Kurullar bu şartnamede belirtilmeyen türde ya da sayıda ödül veremez. 9.3 Yarışmaya katılan bir eserin yayın haklarının, Yarışma sonuçları açıklanmadan önce Diyanet Tv tarafından satın alınmış olması ve bu eserin ödül kazanması halinde, ödül tutarı ile Diyanet Tv nin alım sözleşmesinde belirlenen Lisans Bedeli arasındaki fark Yönetmene ödül olarak ödenir. Alım Sözleşmesindeki tutarın, Ödül tutarından yüksek olması halinde Yönetmene ek bir ödeme yapılmaz. 10. HAKLAR 10.1 Ödül alan filmlerin, - Internet TV, IPTV, Podcasting ve yeni medyalar da dahil yayın hakları, - Uydu ve Karasal yöntemlerle yapılabilecek Açık, Şifreli, Ödemeli v.b. her türlü TV yayın hakları, Türkiye için, 2 yıl süreyle, sınırsız gösterimle, tam ruhsatla ve alt lisanslı olarak, münhasıran Diyanet Tv ye devredilmiş olur. Lisans başlangıç tarihi, Mali Hak Devir Sözleşmesi nin imzalanmasını müteakip, ödül tutarının Yönetmenin hesabına havale edildiği tarihtir. Diyanet Tv, bahsi geçen çoğaltım ve dağıtım hakları ile yayın haklarını, TRT ye ait tüm uydu TV kanalları da dahil olmak üzere tüm medyalarında Türkçe ve diğer dillerde seslendirilmiş veya altyazılı olarak kullanabilir. 10.2 Yarışmaya katılanlar, eserlerinin özgün olduğunu; 3.kişilerin telif hakları veya diğer haklarını ihlal etmediğini; eserlerinde kullanmış oldukları her türlü eserle ilgili olarak, eser sahipleri ve bağlantılı hak sahiplerinden gerekli izni aldıklarını; ödül kazandıkları takdirde, bu hakları Diyanet Tv ye devretmeye yetkili olduklarını ve bu hakların Diyanet Tv tarafından kullanılmasından dolayı ortaya çıkabilecek taleplerden Diyanet Tv yi muaf tutmayı; eserlerinde yer alan veya hizmetlerinden yararlandıkları kişilerin talep edecekleri her türlü tazminat veya sair cezai müeyyidelerin muhatabının kendileri olduğunu; eseri, lisans süresi içerisinde Diyanet Tv den başka kuruluşa veya şahsa satmayacaklarını; devir etmeyeceklerini veya hibe etmeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler. 10.3 Yarışmaya katılanlar, eserlerinin ödül kazanması durumunda, şartnamede Diyanet Tv ye devredilmesi öngörülen hakları Diyanet Tv ye devrettiklerini gösteren belgeleri, eserin Yönetmen, Diyalog Yazarı, Özgün Müzik Bestecisi ve varsa Senaryo Yazarı ndan, veya bu haklar önceden bir kişi, kurum ya da kuruluşa devredilmişse, oradan almak ve bu belgelerin asıllarını, yayın için Diyanet Tv tarafından istenilen diğer malzemelerle birlikte Diyanet Tv ye iletmek zorundadır. Yarışmaya katılanın Yönetmenin kendisi olması halinde, bu belgelerin yalnızca Diyalog Yazarı, Özgün Müzik Bestecisi ve varsa Senaryo Yazarı ndan, ya da bu haklar önceden bir kişi, kurum veya kuruluşça devralınmış ise oradan alınmış olması yeterlidir.
10.4 Özel ödül, mansiyon ve ek ödül kazanan eserler dahil, ödül alan belgeseller için, Diyanet Tv ye devredilen hakkın kullanılması nedeniyle, ayrıca herhangi bir bedel ödenmez. 10.5 Katılımcılar, eserlerinin ödül kazanması halinde, daha önceden iletmemişlerse, eserin Diyanet Tv tarafından istenecek teknik özelliklere sahip, müzik-efekt kuşağı ve ses kuşağı ayrı kanallara döşenmiş ( enter kuşaklı ) yayın kopyasını, eserin metni ve tanıtım malzemeleriyle birlikte Diyanet Tv ye teslim ederler. 11. ÖDÜL TUTARLARI Ödül tutarları, ödül kazanan eserle ilgili olarak, bu şartnamenin 10.maddesinde bahsi geçen ve eser sahibi tarafından taahhüt edilen belge ve istenilen özelliklere sahip malzemelerin Diyanet Tv ye teslim edilmesi ve Mali Hak Devir Sözleşmesi nin taraflarca imzalanmasını takip eden 1 (Bir) ay içerisinde, Diyanet Tv tarafından, belgeselin Yönetmenine-Yönetmenlerine, gerekli yasal kesintiler yapılarak ödenir. Diyanet Tv tarafından talep edilen belge ve malzemelerin, sonuçların resmi olarak açıklandığı tarihten itibaren en geç 3 ay içerisinde Diyanet Tv ye teslim edilmesi gerekir. Taahhütlerin yerine getirilmemesi; başvuru formunda belirtilen bilgilerin doğru olmaması veya şartnameye aykırılık olduğunun Diyanet Tv tarafından tespit edilmesi halinde, ödeme yapılmaz; yapılmış bir ödeme var ise, ödül tutarı TRT ye iade edilir. 12. GENEL KOŞULLAR 12.1 Koşullara uymayan başvurular, Diyanet Tv kısa film Ödülleri Ön Eleme Kurulu veya ilgili Seçici Kurul tarafından elenebilir. 12.2 Ortak yapımlar, gönderen kuruluş adına yarışmaya kabul edilir ve katılımcı, diğer ortak yapımcıların bu katılıma onay verdiğini garanti eder. 12.3 Başvuru formunda ortak yapımcıların belirtilmesi zorunludur. 12.4 Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri Yarışmacıya aittir. 12.5 Diyanet Tv, yarışmaya katılan ve ön elemeyi geçen belgesellerin tümü veya bir bölümünün farklı dillerdeki gösterimini, yurtiçi ve yurtdışında belirlenen şehirler ve salonlarda, kültürel amaçlı olarak yapabilir. 12.6 Yarışmada ödül kazanan belgesellerin DVD ortamındaki çoğaltım ve dağıtım hakkı Lisans Süresince kullanılmak üzere, eser sahibi veya sahiplerinin izni alınarak, gayri münhasıran Diyanet Tv ye devredilir. Bu çerçevede, Yarışma da ödül kazanan belgesellerin kopyalarının yer aldığı bir DVD setini, kültürel amaçlı çoğaltıp ücretsiz dağıtabilir. Bu, yarışmaya katılan belgesellerin eser sahiplerinin DVD ortamında yapabilecekleri ticari amaçlı çoğaltım ve dağıtım hakkını kullanmalarına engel değildir, ayrıca, Yarışma da ödül kazanan belgesellerin tanıtımlarından oluşan bir DVD basın tanıtım seti ve/veya ön elemeyi geçerek finale kalan eserlerin tanıtım malzemelerinden bir katalog hazırlamak suretiyle, tanıtım amaçlı olarak dağıtabilir. 12.7 Yarışmaya katılan filmlerin ön eleme için Diyanet Tv ye iletilen malzemeleri iade edilmez. Ön elemeyi geçen belgesel filmlerin kopyaları, talep edildiğinin başvuru formunda belirtilmesi koşuluyla ve ödül kazanan eserlerin kopyaları hariç olmak üzere, gideri Diyanet Tv ye ait şekilde, başvuru formunda yazılı adrese adi posta ile iade edilir. 12.8 Diyanet Tv, yarışmaya katılan eserlerden en fazla 3 (üç) dakikalık bölümü, gerek kendi TV kanalları ve diğer mecralarında, gerek Türkiye de yayın yapan diğer TV kanalları ve mecralarında, yarışmanın tanıtım amacıyla yayınlama ve yayınlatma hakkına sahiptir. 12.9 Yarışmaya katılım için teslim edilen her türlü görsel malzeme, yarışmanın tanıtımı için basılı medya ve internet dahil diğer tüm medyalarda ücretsiz olarak kullanılabilir. 12.10 Yarışmada ödül kazanan belgesel filmlerin yayını, TRT nin ilgili yayın mevzuatına tabiidir. 12.11 Yarışmanın başvuru formu, belgesel filmin mali hak sahibi ve / veya Yönetmeni-Yönetmenleri tarafından imzalanır. 12.12 Bu şartnamede yazılı koşullar, Türkçe dilinde olup, İngilizce ye çevrilmiştir. Çeviriden kaynaklanan herhangi bir anlaşmazlık halinde Türkçe versiyon esas alınır. 12.13 Bu şartnamede belirlenmeyen diğer hususlarda ve katılımın belirli bir sayıya ulaşmaması halinde değerlendirme yapıp yapmama hususundaki karar yetkisi, münhasıran Diyanet Tv Kurumuna aittir. 12.14 Bu şartname üzerindeki her türlü değişiklik hakkı, Diyanet Tv ye aittir. 12.15 Yarışmaya katılanlar, bu şartları kabul etmiş sayılırlar.