BELEDİYEMİZ HİZMETİNDE KULLANILMAK ÜZERE SÜRÜCÜSÜZ VE AKARYAKITSIZ TAŞIT KİRALAMA HİZMET ALIMINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME 1- Şartname Konusu: Konak Belediye bünyesinde 01/04/2006 tarih 26126 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Hizmet alımı suretiyle taşıt edinilmesine ilişkin esas ve usuller doğrultusunda Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere bu şartnamede belirtilen teknik ayrıntı ve şartlara sahip C Segmentinde 11 adet taşıt, B Segmentinde 3 adet taşıt olmak üzere toplam 14 adet binek sedan cinsi %50 yerli menşeili taşıtların sürücüsüz ve akaryakıtsız 12 ay süre ile kiralanması hizmet alımı işine ait teknik şartnamedir. 2- Tanımlar: İdare: İzmir Konak Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü nü Yüklenici: Bu şartname kapsamında üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, ifade eder. Kontrol Teşkilatı: İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ifade eder. 3- Genel Hükümler: 3.1. Hizmet alımına konu taşıtlar sürücüsüz kiralanacak olup, hizmet alımı süresi boyunca 24 saat ilkesine göre (hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) İdarenin sevk ve idaresinde olacaktır. 3.2. Hizmet alımına konu taşıtların yakıt giderleri idaremizce karşılanacaktır. 3.3. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü vergi giderleri Yükleniciye ait olacaktır. 3.4. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü sigorta giderleri Yükleniciye ait olacaktır. 3.5. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü bakım-onarım giderleri Yükleniciye ait olacaktır. 3.6. Yüklenici hizmet süresi boyunca resmi taşıt kullanımına ilişkin yürürlükte olan 237 sayılı Taşıt Kanunu, 01/04/2006 tarih ve 26126 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe konulan Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller, Başbakanlık Genelgeleri, Bütçe Uygulama Talimatları ve benzeri mevzuat hükümlerine ve yapılan değişikliklere aynen uymak zorundadır. 3.7. Hizmet alımına konu taşıtların çalışma şartlarına uymaması, hizmetin yerine getirilmesinde uygun görülmemesi ve benzeri durumlarda, İdare tarafından konu Yükleniciye Kontrol Teşkilatının tutacağı bir tutanakla bildirilecek olup, yazının Yüklenici tarafından tebliğini takip eden 1 (bir) takvim günü içinde taşıtlar, Yüklenici tarafından bu şartnamede tanımlanan şartları, ayrıntıları ve özellikleri taşıyan yeni taşıtlar ile değiştirilecektir. Bu durumda yeni gelen taşıtlar, İdare tarafından uygun görülmesi halinde işe başlatılacaktır. 3.8. Yüklenici, idare nin yazılı izni olmaksızın hizmet alımına konu taşıtları değiştiremeyecektir. 3.9. Hizmet alımına konu taşıtların çalınması, kaza yapması ya da onarım veya periyodik bakımlarının uzaması ve benzeri nedenlerle hizmetin verilememe durumunun ortaya çıkması hallerinde; Yükleniciye İderenin tutacağı bir tutanakla durum bildirilecek olup,yüklenici hizmet aksamasına sebebiyet vermeden bu şartnamede belirtilen özelliklere sahip başka hizmet taşıtlarını 1 (bir) takvim günü içinde idareye tahsis etmek zorundadır. 3.10. Taşıtların; akaryakıt giderleri idaremize aittir. Ancak, antifriz, cam suyu antifrizi, her türlü yağ ve yedek parça giderleri, lastik, araç-gereç, tamirat ve benzeri masraf ve giderleri yükleniciye aittir. 3.11. İşin yapılma yeri, İdare nin vereceği talimatlar dâhilindeki yerlerdir. 3.12. Hizmet alımına konu taşıtlar akaryakıtlarını.belediyemiz akaryakıt pompalarından alacaklardır. 3.13.Yüklenici, hizmet alımı süresi boyunca; Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına ilişkin poliçesi (trafik sigortası), motorlu taşıtlar vergisi (ödeme dönemleri itibariyle), egzoz ve fenni muayeneler ve benzeri bütün zorunlu ödemeleri yapmak zorundadır. 3.14. Yüklenici, hizmet alımına konu taşıtların kara taşıtları kasko sigortası genel şartlarına uygun muafiyetsiz tam (full) kasko poliçesi, yaptırmak zorundadır. Ayrıca meydana gelebilecek kaza neticesinde taşıttaki kişilerin bedeni zararlarına karşı ölüm teminatı için kişi başına 40.000,00.- TL. (Kırk Bin Türk Sayfa 1
Lirası), sakatlık teminatı için kişi başına 40.000,00.- TL. (Kırk Bin Türk Lirası) ve tedavi masrafları için kişi başına 5.000,00.- TL. (Beş Bin Türk Lirası) olmak üzere ilave ferdi kaza teminatı yaptırılacaktır. Aracın sigorta bedeli saptanırken, Türkiye Sigorta ve Reasürans Birliği nin yayınladığı araç değer listesine göre belirlenmelidir. 0 km araçlarda aracın anahtar teslim bedeli esas alınmalıdır. Kasko poliçesi mutlaka ruhsatta yazılı isme düzenlenmeli, alacaklı durumda bulunan şahıs ve firmalar poliçede dain mürtehin olarak gösterilmelidir. Yüklenici tarafından önceden kasko yapılmış ise idarenin sözleşme ve eklerinde tanımlanan şartları içerir bir zeyilname ile birlikte Kasko Poliçesinin sunulması zorunludur. Sigortanın idarenin izni olmadan iptali yapılmayacaktır. Hizmet süresi içinde yapılması gereken bu kapsamdaki yükümlülüklerin yerine getirildiğine dair belgelerin asılları veya fotokopileri (aslı gibidir ibareli) sözleşme imzalandıktan idare ye teslim edilecektir. 3.15. Hizmet alımına konu taşıtların, tüm lastik yenileme ve tamirleri Yükleniciye aittir. Diş derinliği 3 mm.nin altına düşen, kullanılamayacak hale geldiği idare tarafından tespit edilen ve hizmet süresi içinde taşıtların her 50.000 km.lik kullanımından sonra lastikleri Yüklenici tarafından hiç kullanılmamış ve o yıl içinde imal edilmiş lastiklerle değiştirilecektir. Kış aylarında ise hizmet güvenliği açısından idare nin talep ettiği özelliklere sahip kar lastiklerini yine idare nin belirleyeceği kullanım dönemi için ücretsiz temin edecektir. 3.16.Hizmet alımına konu taşıtlar, 237 sayılı Taşıt Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği ne uygun olacak olup, bilumum teknik, sağlık, cihaz, donanım ve aksesuarları çalışır vaziyette olacaktır. 3.17. Hizmet alımına konu taşıtların periyodik bakımlarının takibi ve yaptırılması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bunun için gerekli olan km. kontrol bilgileri idare yetkililerinden alınacaktır. 3.18.Hizmet alımına konu taşıtların bakım-onarım ve servis hizmetleri, yetkili servislerce sağlanacaktır. Yetkili servislerin, idare merkezine yakın çevrede olmasına özen gösterilecektir. 3.19. Taşıt sürücüleri genel trafik kurallarına uymakla yükümlü olup, sürücü hatalarından dolayı verilecek trafik cezaları, taşıt şoförünce ödenecektir. 3.20.OGS, köprü ve otoban ücretleri idare tarafından karşılanacaktır. 4- Taşıtlara İlişkin Hükümler: C SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER 1 Cinsi Binek Otomobil Sedan 2 Yakıt Türü Euro Dizel 3 Silindir Hacmi ve Gücü En Az 1450 cc- 78kw/105bg 4 Şanzıman Mekanik veya Otomatik 5 Vites 5 ileri-1 geri 6 üç Camlar kw (bg/din) Elektrikli Cam Mekanizmalı 7 Müzik Düzeni Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar 8 Direksiyon Hidrolik 9 Güvenlik Sistemleri ABS +ESP+CSV+ASR 10 Klima Çift Bölgeli Otomatik Klima 11 iç Mekân Kumaş döşeme 12 Hava Yastığı Sürücü+Yolcu +Perde ve yan Hava Yastığı 13 Koltuk Sayısı Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi 14 Kilit Sistemi Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi 15 Renk Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır. 16 Model Yılı En az 2012 Model 17 KM 0-100 km. Arasında 18 Menşei En az % 50 Yerli ve Tamamı aynı Marka olacaktır. 19 Plaka İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır. Sayfa 2
B SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER 1 Cinsi Binek Otomobil Sedan 2 Yakıt Türü Euro Dizel 3 Silindir Hacmi ve Gücü En Az 1450 cc -62kw/85bg 4 Şanzıman Mekanik 5 Vites 5 ileri-1 Geri 6 Camlar Ön Cam Elektrik Mekanizmalı 7 Müzik Düzeni Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar 8 Direksiyon Hidrolik 9 Güvenlik Sistemleri ABS 10 Klima Manuel Klima 11 iç Mekân Kumaş döşeme 12 Hava Yastığı Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı 13 Koltuk Sayısı Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi 14 Kilit Sistemi Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi 15 Renk Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır. 16 Model Yılı En az 2012 Model 17 KM 0-100 km. Arasında 18 Menşei En az % 50 Yerli ve Tamamı aynı Marka olacaktır. 19 Plaka İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır. Bu madde de tanımlanan teknik özellikler taşıtlar üzerinde orijinal olarak (fabrika çıkışı) yer alacak olup, sonradan ilave edilmemiş olacaktır. Ön ve arka koltuklarda emniyet kemeri bulunacaktır. Başkanlık makamında kullanılacak araçlara ilgili makamın talimatları ile; siren,ışıklı ikaz lambası, flama direği, vb aksesuarlar monte edilebilecektir. 5- Hizmete İlişkin Hükümler: 5.1. Hizmet alımına konu taşıtların, teslim alınmadan önce, bu şartnameye uygun olup olmadığı hususları İdare tarafından tespit ettirilecek ve bu şartnameye uygun olduğu belirlendikten sonra Kontrol Teşkilatı tarafından bir tutanakla teslim alınacaktır. 5.2. Hizmet alımına konu taşıtlar ile ilgili olarak; sözleşme imzalandıktan Yüklenici tarafından İdare ye sunulması gerekli belgeler. 1) Motorlu Araç Tescil Belgesi (Ruhsat) Sözleşme imzalandıktan 2) Motorlu Araç Trafik Belgesi Sözleşme imzalandıktan 3) Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sözleşme imzalandıktan 4) Sigortasına İlişkin poliçesi Poliçesi Muafiyetsiz Tam (Full) Kasko Poliçesi (Yüklenici tarafından önceden kasko yapılmış ise İdarenin Sözleşme ve eklerinde tanımlanan şartları içerir bir zeyilname ile birlikte kasko poliçesinin susunulması zorunludur.) Sözleşme imzalandıktan 5) Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi Sözleşme imzalandıktan 6) Yetkili Servise Ait Belgenin Aslı Noter Tasdikli veya Sözleşme imzalandıktan Aslı İdarece görülmüştür sureti İdareye Görülmüştür Bir tutanakla sureti teslim edilecektir. Sayfa 3
5.3. Hizmet alımına konu taşıtlarda aşağıda belirtilen avadanlıklar bulunacaktır; a)trafik Seti (zincir, çekme halatı, takoz ve benzeri) b)ecza Çantası (İçi Dolu) c)stepne (Hiç kullanılmamış Olmalı) d)kriko ve Bijon Anahtarı e)yangın Söndürme Tüpü f)paspas 5.4.Yüklenici, taşıtlarla ilgili yapılması gereken yasal yükümlülüklerini İ dare nin hatırlatmasına gerek kalmaksızın takip etmek ve yaptırmak zorundadır. 5.5. Yüklenici, sigorta ve kasko eksikliğinden doğacak her türlü ceza ve yaptırımından sorumludur. 5.6. Hizmet alımına konu taşıtların tamir, bakımı ve parça değişimi için Yüklenicinin İzmir de en az 1 (bir) yetkili servisle anlaşması olacaktır. Yüklenici kendisine ait veya anlaşmalı yetkili servisi olduğunu gösterir noter tasdikli belgenin aslını veya Aslı İdarece Görülmüştür suretini sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamadan önce Bir tutanak ile İdare ye vermek zorundadır. 5.7. Hizmet alımına konu taşıtların İzmir dışında arızalanması veya kaza yapması durumunda, İdare taşıtları yetkili bir servise, İzmir de ise İdare ye bildirilen anlaşmalı yetkili servise teslim edecek ve durumu Yükleniciye bildirecektir. Taşıtların bakımı, onarımı ve kaza ile ilgili işlemlerin adli ve idari mercilerde takibi işlemlerini Yüklenici yapmak zorundadır. Bu kapsamdaki tüm masraflar Yükleniciye aittir. Günlük hesaplamalarda günlük kira bedeli, her gün için, aylık kira bedelinin 1/30 u kadardır. 5.8. Hizmet süresi içinde kaza veya arıza sonucu iş göremez hale gelme, çalınma ve benzeri bir nedenle taşıtların değiştirilmesi gerektiği takdirde; yetkili servis veya ilgili kurumdan (Emniyet) alınacak belge ibraz edilecektir. Değiştirilen taşıtların yerine verilecek taşıtlar bu şartnamede tanımlanan teknik ayrıntı ve şartlara uygun olmak şartıyla İdare nin onayı alınarak bir tutanak ile değiştirilecektir. 5.9.Sözleşme bitiminde taşıtlar, son durumu itibariyle Yükleniciye olduğu gibi iade edilir. Yüklenici taşıtlar hakkında herhangi bir hak iddia edemez. Taşıtlarda meydana gelmiş çizik ve vuruklardan dolayı İdare den ek ödeme talep edemez. 5.10. Yüklenici, sözleşme süresi içerisinde araçlarla ilgili her türlü işlemin takibini yapacak ve irtibat kurulacak en az bir personeli yazılı olarak idareye bildirecektir. 6. İş Programı ve Kısmi Kabul: 6.1. Belediyemiz hizmetlerinde İdarenin vereceği talimatlar doğrultusunda kullanılmak üzere teknik şartnamede belirtilen 14 Adet Taşıt Kiralama Hizmet Alımına ilişkin işin takibi İdarece yapılacaktır. 6.2. Hizmet alımına konu taşıtların kullanımı 24 saat ilkesine göre (Hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) süreklilik arz ettiğinden ; Aylık hak edişinde ilave ücret talep edilmeyecektir. 6.3. Tüm araçların görev alını: İzmir İli dahilinde ve Başkanlık Makamı olurları ile Türkiye sınırlarıdır. 7.Cezai Hükümler : 7.1. Yüklenici sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinde taşıtları İdare ye teslim etmek zorundadır. Teslim etmediği takdirde 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılacak ve verilen süre içinde teslim etmediği her bir gün için taşıtların günlük hizmet bedeli ödenmeyecek olup, ayrıca taşıtların sözleşme bedelinin % 0,1(Bindebir) i oranında günlük ceza uygulanacaktır ve yüklenicinin ilk hak edişinden kesilecektir. Şayet yüklenici işe başlama tarihinden itibaren verilen sürede taşıtları İdareye teslim etmez ise; 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu nun İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi başlıklı 20 nci maddesinin (b) bendine göre sözleşmenin idarece fesih etme hükmü uygulanacaktır. 7.2. Periyodik bakımlar, arıza, kaza, kayıp, çalıntı ve benzeri sebeplerle hizmet dışı kalan taşıtların yerine hizmetin aksamaması için bu şartnamede belirtilen teknik ayrıntı ve şartlara uygun yeni taşıtları 24 (Yirmidört) saat içinde İdare ye teslim etmek zorundadır. Teslim etmediği takdirde 10(on) gün süreli yazılı ihtar yapılacak ve verilen süre içinde teslim etmediği her bir gün için taşıtların günlük hizmet bedeli ödenmeyecek olup, Günlük hizmet bedeli aylık kiralama bedelinin 1/30 dur; ayrıca taşıtların sözleşme bedelinin % 0,1(Bindebir) i oranında günlük ceza uygulanacaktır. Yüklenicinin takip eden ilk hak edişinden kesilecektir. Şayet yüklenici hizmetin aksadığı tarihten itibaren verilen sürede yeni taşıtları İdareye teslim etmez ise; 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Sayfa 4
Kanunu nun İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi başlıklı 20 nci maddesinin (b) bendine göre sözleşmenin idarece fesih etme hükmü uygulanacaktır. 7.3. Yüklenici hizmet alımına konu taşıtların tamir, bakım ve parça değişim (lastik, cam, ayna ve benzeri) ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik iş ve işlemlere idarenin yazılı talebiyle 24(Yirmidört) saat içinde başlamak zorundadır. Ayrıca yüklenici tarafından idareye bildirilen anlaşmalı yetkili servisçe tamir, bakım ve parça değişimi ile ilgili hususların idarece bildirilmesine rağmen 24 (Yirmidört) saat içinde yerine getirilmesine yönelik iş ve işlemlere başlanılmaması halinde gecikilen her bir gün için ; taşıtların sözleşme bedelinin % 0,05 (onbindebeş) i oranında, ceza uygulanacaktır. Uygulanacak ceza tutarı yüklenicinin takip eden ilk hak edişinden kesilecektir.bu madde hükümlerinde belirtilen cezai uygulamaların toplamda 10(on) u (on dâhil) bulması halinde 11 (onbir) inci ihlalde öngörülen ceza uygulanıp, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu nun İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi başlıklı 20 nci maddesinin (b) bendine göre sözleşmenin idarece fesih etme hükmü uygulanacaktır. 7.4. Hizmet alımına konu taşıtlarla ilgili zorunlu trafik sigortası, vergi, fenni muayeneler ve benzeri yasal sorumlulukların Yüklenici tarafından zamanında yerine getirilmemesi halinde bu eksikliklerden dolayı ilgili mevzuat kapsamında uygulanacak cezai müeyyidelerden yüklenici firma sorumludur. Taşıtlarla ilgili yasal sorumluluklara aykırı bir durumun ve hizmet süresi içerisinde bu şartnamede belirtilen şartları taşımama durumunun ortaya çıkması hallerinde (Kasko vb.) şartlar yerine getirilene kadar, her bir gün için taşıtların sözleşme bedelinin % 0,08 (onbindesekiz) i oranında günlük ceza uygulanacaktır. Yüklenicinin takip eden ilk hak edişinden kesilecektir. 7.5. Şartnamenin Hizmete ilişkin hükümleri başlığı altında 5.2 maddesinde sıralanan hizmet alımlarına konu taşıtlar ile ilgili olarak sözleşme imzalandıktan idareye sunulması gereken belgelerin idareye sunulmaması durumunda, bu madde kapsamında uygulanmak üzere; her bir gün için taşıtların sözleşme bedelinin % 0,08 (onbindesekiz) i oranında günlük ceza uygulanacaktır. Yüklenicinin takip eden ilk hak edişinden kesilecektir. 7.6. Hizmet alımına konu taşıtlarda, hizmet süresi içerisinde bu şartnamenin Cezai Hükümler başlıklı 7.bölümündeki maddelerde belirtilen durumlar hariç olmak üzere ve bu şartnamede belirtilen diğer şartları taşımama durumlarının ortaya çıkması hallerinde şartlar yerine getirilene kadar, her bir gün için taşıtların sözleşme bedelinin % 0,08 (onbindesekiz) i oranında günlük ceza uygulanacaktır. Yüklenicinin takip eden ilk hak edişinden kesilecektir. 7.7. Bu şartnamenin Cezai Hükümler başlıklı 7.bölümünde belirtilen, idare tarafından kesilecek cezaların toplam tutarı her bir madde için, hiçbir durumda sözleşme bedelinin %30 unu geçemez. Sayfa 5