VANLI 120 KAHRAMAN ÇOCUK ANIT HEYKEL YARIŞMASI ŞARTNAMESİ YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ VAN 1
Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler İdarenin: a) Adı: Yüzüncü Yıl Üniversitesi b) Adresi: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığı 65080 Zeve Kampüsü/VAN c) Telefon Numarası : 0432 225 16 61 d) Faks Numarası : 0432 225 16 63 e) E-posta: heykel2016@yyu.edu.tr Madde 2- Yarışma Konusu İşe İlişkin Bilgiler 2.1. Yarışmanın Amacı Bu yarışma ile Van tarihinde büyük bir öneme sahip olan 120 Vanlı çocuğun 1915 yılında yaşadığı kahramanlık hikâyesini ölümsüzleştirmek ve acı olayın anısının gelecek kuşaklara aktarılmasını sağlamak hedeflenmektedir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Vanlı 120 Kahraman Çocuk Anıt Heykeli nin yapımı için; doğaya saygılı, çağdaş bir heykel anlayışı ortaya koyan, özgün, mekânı ile biçimsel ve sosyolojik olarak uyumlu bir öneri ile birlikte heykel sanatını teşvik etmek; ilgili mesleğin gelişimine ve mesleki etik değerlerin pekişmesine katkıda bulunmak amaçlanmaktadır. 2.2. Yarışmanın Konusu Türü ve Şekli Yüzüncü Yıl Üniversitesi Vanlı 120 Kahraman Çocuk Anıt Heykel Yarışması, ulusal ve tek aşamalı bir heykel tasarım-uygulama yarışmasıdır. 2.3. Yarışmanın Yeri Jüri değerlendirmesi sonucunda, önerdiği tasarım ile yarışmada birinci olan sanatçı, eserini 03 Ekim 03 Kasım 2016 tarihleri arasında Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kampüsü sınırları içerisinde belirlenecek alanda gerçekleştirecektir. Sanatçı sadece başvuru formunda önerdiği heykel tasarımını uygulamak zorundadır. Madde 3- Yarışmaya Katılım Şartları 3.1. Jüri üyelerini belirleyenler arasında olmamak. 3.2. Jüri üyeleri ve bunların 1. dereceden akrabaları, ortakları, yardımcıları ve çalışanları arasında olmamak. 3.3. Jüri çalışmalarının herhangi bir bölümüne katılmamış olmak. 3.4. Yarışmayı açan idarede, yarışma ile ilgili her türlü işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olmamak. 3.5. Yarışmayı açan idare adına hareket eden danışmanlar ile bunların çalışanları arasında olmamak. 2
3.6. Yarışma üniversitelerin ilgili fakültelerinin heykel bölümlerinde en az lisans eğitimini tamamlamış tüm heykel sanatçılarına açıktır. Yarışmaya ekip olarak başvurulması halinde ekip başının heykeltıraş olması gerekmektedir. 3.7. Sanatçılar yarışmaya daha önce herhangi bir yarışmada ödül almamış ya da sergilenmemiş birden fazla eser önerebilirler. Bu şartlara uymayanlar, yarışmaya başvurmuş olsalar da tasarımları yarışmaya katılmamış sayılır. Madde 4- Yarışmacılardan İstenen Belgeler 4.1. Kimlik zarfı. Bu zarf, tasarımların teslim edildiği ambalajın içinde olmalıdır. Proje ile aynı rumuzu taşımalı ve üzerine; daktilo veya yazıcı ile YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ VANLI 120 KAHRAMAN ÇOCUK ANIT HEYKEL YARIŞMASI KİMLİK ZARFI ibaresi yazılmalıdır. Kimlik zarfı içeriği; 4.1.1 Her sayfası imzalanmış ve Madde 21 deki ibarenin kabul edildiğine dair son sayfa imzalarının da tamamlanmış olduğu bu şartname, 4.1.2.Kimlik belgesi fotokopisi 4.1.3. Sanatçının özgeçmişi 4.1.4. Sanatçının daha önce ürettiği eserlerden 5 örneğin; boyut, teknik, tarih ve bulunduğu yer bilgilerini de içeren görselleri Kimlik zarfı bulunmayan projeler, jüri kararıyla ve tutanağa kaydedilerek yarışmaya kabul edilmez. Ekip olarak katılım halinde bu belgeler ekip ortaklarının her biri tarafından verilecektir. Madde 5- Tasarıma Yönelik Bilgiler ve Başvuru Dosyası 5.1. Önerilen eserin teknik ve estetik özellikleri ile çağdaş heykel sanatının özgün, yaratıcı örneklerinden biri olması ve Vanlı 120 Kahraman Çocuğun anısına ait değerleri taşıyabilecek anlatıma sahip olması gözetilecektir. 5.2. Yarışmada herhangi bir malzeme sınırlaması yoktur. Ancak heykel için kullanılacak malzemenin açık hava koşullarına ve bölgenin iklim şartlarına dayanıklı olması gerekir. Bu konuda yeterli bilgilendirme teknik raporda verilmelidir. 5.3. Heykelin yüksekliğinin alt sınırı 3,0m. olmalıdır. 5.4. Yarışmaya önerilecek eserler üç boyutlu şekilde kırılmayacak malzemeden maket şeklinde tasarlanacaktır. Maket, önerilen tasarımın 1/10 ölçeğinde olmalıdır. Ayrıca maketle birlikte bir başvuru dosyası sunulacaktır. Başvuru dosyasında eksik belge içeren ve maketi kırılmış, zarar görmüş başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru dosyası kapsamı: 1. Tasarlanan eserden farklı açılardan en az 3 görünüş, 3D çizim 3
2. Figüratif öğeler varsa, tasarımın uygun görülen ilgili alanından 30x30cm.lik 1/1 ayrıntı çalışması 3. Gerekli malzeme ve miktarını, montaj şemasını, maliyet raporunu ve gerekli destek teknolojisini açıklayan teknik rapor 4. Eserin konusunu, sanatçının konuyu ele alışını içeren 1 sayfayı geçmeyen Türkçe açıklama raporu 5. Teslim edilen tasarımların yarışma sonrasında yayımlanabilmesi için tüm çizimlerin ve maket fotoğraflarının dijital ortamda sunumu (CD/DVD olarak) Madde 6- Rumuzlar ve Ambalajlar Tasarımlar proje veya eserler, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığı na dış etkenlerden zarar görmeyecek şekilde teslim edilir. Proje veya eserin tüm belge veya raporlarının her sayfasının sağ üst köşesine, model ve benzeri nesnelerin uygun yerlerine ve ambalajların sağ üst köşesine beş (5) karakterli bir rumuz yazılır. Rumuzda kullanılan karakterler tekrarlanmamalı ve sıralı olmamalıdır. Kimlik açıklayıcı hiçbir ibare kullanılmayacaktır. Madde 7- Yarışmacılara Verilecek Bilgi ve Belgeler 7.1. Yarışma şartnamesi 7.2. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Vanlı 120 Kahraman Çocuk Anıt Heykel Tasarımı bilgi dosyası 7.2.1. Vanlı 120 Kahraman Çocuk Hakkında bilgi 7.2.2. Van İli tarihçesi 7.2.3. Yarışma alanının yerini gösteren fotoğraflar 7.2.4. Yarışma alanının yerini gösteren vaziyet planları ve uygulama alanı ölçüleri 7.2.5. Yarışma alanının yerini gösteren vaziyet planlarını internetten çıktı alacak yarışmacıların vaziyet planlarını A3 boyutunda kâğıda basmaları gerekmektedir. 7.2.6. Yarışma başvuru formları Bu bilgi ve belgeler elektronik ortamda istekliye verilecektir. Tüm belgeler www.yyu.edu.tr ve www.heykel2016.yyu.edu.tr adreslerinden indirilebilir. 4
Madde 8- Jüri Üyelerinin İsimleri 8.1 Yarışma Onursal Başkanı Prof. Dr. Peyami BATTAL Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü 8.2 Asil Jüri Üyeleri Prof. Dr. Ahmet KAZANKAYA Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Ayşe Sibel KEDİK Hacettepe Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Heykel Bölümü Öğretim Üyesi Mimar Barış KARTAL Mimarlar Odası Van Şubesi Başkanı Yrd. Doç. Derya BARAN Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Heykel Bölümü Öğretim Üyesi İnşaat Mühendisi Mehmet ALLI Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Prof. Mustafa YÜKSEL Mersin Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Heykel Bölümü Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Serkan KEMEÇ Yüzüncü Yıl Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Şehir ve Bölge Planlama Bölüm Başkanı Doç. Dr. Sezer CİHANER KESER Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Heykel Bölüm Başkanı Yrd. Doç. Turan YİĞİN Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan Yardımcısı 8.3 Yedek Jüri Üyeleri Yrd. Doç. Fatma Rahşan AKGÜL Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Grafik Bölüm Başkanı Mimar Tunçhan BAŞDOĞAN Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Mimarı Jüri isimleri alfabetik olarak yazılmıştır. 5
Madde 9- Ödüller Birincilik Ödülü Mansiyon Mansiyon 30.000 TL. 5.000 TL. 5.000 TL. Yukarıda yazılı ödül ve mansiyon tutarları yarışmacılara net olarak ödenecektir. Ödül takdimleri, Vanlı 120 Kahraman Çocuk Anıt Heykeli nin montajı tamamlandıktan sonra 04 Kasım 2016 tarihinde Yüzüncü Yıl Üniversitesi tarafından düzenlenecek olan açılış töreni sırasında yapılacaktır. Yarışmanın sonucunda Seçici Kurul herhangi bir tasarımı, herhangi bir ödüle layık görmekle birlikte; söz konusu tasarımla bu yarışmadan önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı, başka bir yarışmaya katıldığının veya yarışma sonucunun ilan edildiği tarihten önce yayımlandığının veya eserin başkasına ait olduğunun ortaya çıkması durumunda, ödül iptal edilir. Madde 10- Soru Sorma Hakkı Yarışmacılar ilandan sonraki ilk 15 gün içinde, şartname ve ekleri hakkında e posta yolu ile (heykel2016@yyu.edu.tr) soru sorup, açıklayıcı bilgi isteyebilirler. Sorulacak sorular yarışma şartnamesi ve ekleriyle sınırlıdır. Bunun dışına çıkan sorular yanıtlanmaz. Sorulara verilen yanıtlardan önce tasarımlarını vermiş olan yarışmacılara istekleri halinde tasarımlarını geri çekerek yeniden tasarım verme imkânı sağlanır. Madde 11- Tasarımların Kabul Edilmeye Başlanacağı Tarih, Tasarımların Son Teslim Tarih ve Saati Tasarımlar ilan tarihinden itibaren kabul edilmeye başlanacaktır. Tasarımlar en geç yarışma teslim tarihi olan 12 Ağustos 2016 günü saat 17.00 e kadar Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığı 65080 Zeve Kampüsü/VAN adresine teslim edilecektir. Madde 12- Jürinin Değerlendirme İçin Toplanacağı Tarih ve Sonuçların İlanı Jüri değerlendirme çalışmaları için, yarışmanın son teslim tarihini takip eden hafta içerisinde toplanacaktır. Değerlendirme çalışmalarının bitiminde orijinal imzalı tutanak ve raporlar jüri başkanı tarafından Yüzüncü Yıl Üniversitesi yetkilisine bir hafta içerisinde teslim edilecektir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi yarışmanın sonucunu en geç 10 gün içinde ilan edecektir. Madde 13- Tasarımların Sergilenmesi Yarışmanın sonuçlarının ilanının ardından, Jüri tarafından yarışma dışı bırakılanlar da dahil bütün projeler, imzalı jüri raporunun bir kopyası ile birlikte Yüzüncü Yıl Üniversitesi nin uygun bulduğu sergi mekanında 10 gün boyunca sergilenecektir. Yarışmacılar ödül kazanmadıkları takdirde isimlerinin saklı tutulmasını başvuru dosyasında belirtmek koşulu ile talep edebilirler. 6
Madde 14- Yarışma Takvimi Yarışmanın İlanı: 25 Mayıs 2016 Son Soru Sorma Tarihi: 08 Haziran 2016 (15 gün) Tasarımların Son Teslim Tarihi: 12 Ağustos 2016 (son soru sorma tarihinden sonra 15 gün/ toplam 80 gün) Jüri Değerlendirme Tarihi: 15-19 Ağustos 2016 Yarışma Sonucu İlan Tarihi: Jürinin değerlendirme sonucunu Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne tesliminden sonraki 10 gün içinde olacaktır. Seçilen Tasarımın Uygulanması: 03 Ekim- 03 Kasım 2016 (30 gün) Açılış, Sergileme ve Ödül Töreni: 04 Kasım 2016 Sergi Başlangıç ve Bitiş Tarihi: 04-11 Kasım 2016 Madde 15 -Seçilen Tasarımın Uygulanması Sürecine İlişkin Bilgiler 15.1. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü eseri birinci seçilen sanatçıya, gerekli malzemeyi temin etmeyi taahhüt eder. Ayrıca başvuru dosyasında belirtilmiş olmak koşulu ile eserin kaidesi, montajı ve yerleşimi için gerekli olan malzemeler Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü tarafından karşılanacaktır. Ancak teknik çözüm, uygulama ve montaj sanatçıya aittir. 15-2. Sanatçıya, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kampüsü nde üzeri tente ile kapalı çalışma alanında 220V elektrik, uzatma kablosu, tazyikli su ile havalı aletler için kompresör ve uzatma hortumları Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yapı ve Teknik İşler Daire Başkanlığı tarafından temin edilecektir. 15-3. Sanatçı el aletleri ile bunların sarf malzemelerini kendisi temin eder. 15.4. Çalışma saatleri 09.00 ile 18.00 arasında belirlenmiştir. Ancak programın gerektirdiği günlerde değişiklik yapılabilir. 15.5. Sanatçının seçilen heykeli uygulama sürecinde, dilediği takdirde yanında getireceği bir asistanı ile birlikte a) ulaşım, b) beslenme ve c) konaklaması Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü tarafından karşılanacak ve kendileri Yüzüncü Yıl Üniversitesi Uygulama Oteli nde misafir edilecektir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Uygulama Oteli nin standart konaklama masrafları dışındaki ekstra giderler konuk sanatçı tarafından karşılanır. Ulaşım; ekonomi sınıfı ulaşımı, gidiş-dönüş uçak bileti ve havaalanından karşılayıp, havaalanına bırakmayı kapsar. 15.6. Sanatçı kendi ve yardımcısının bireysel kaza sigortasını yaptırmakla yükümlüdür. Sanatçının mesai saatleri içinde oluşacak kaza durumlarında ayakta tedavisini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü üstlenecektir. 7
15.7. Sanatçı, çalışma saatleri içerisinde çalışma alanında bulunmak ve çalışma takvimine uymakla yükümlüdür. Gelişebilecek istisnai durumlar Yüzüncü Yıl Üniversitesi Üst Yönetimi tarafından değerlendirilir. 15.8. Eserin herhangi bir nedenle Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kampüs alanı dışında başka bir atölyede uygulanmasını gerektiren durumlarda, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Üst Yönetimi nin aldığı karar uygulanır. Karar doğrultusunda eserin il dışında uygulanmasını gerektiren durumlarda nakliye masrafları Üniversite Rektörlüğünce karşılanır. 15.9. Eserin herhangi bir nedenle süresi içinde tamamlanmaması durumunda, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Üst Yönetimi nin aldığı karar uygulanır. 15.10. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Vanlı 120 Kahraman Çocuk Anıt Heykeli yapımına katılmaya hak kazandığı halde gelemeyecek olan sanatçı, mazeretini en az 15 gün önce bildirir. Çalışmanın başlangıç tarihinde çalışma alanında bulunmayan sanatçının katılımı iptal edilecektir. 15.11. Sanatçı dilediği takdirde 1 çalışma günü içerisinde, kendi belirleyeceği program dâhilinde, atölye oluşturup (öğrenci temin edilmesi halinde) öğrenciler ile sanatsal etkinlik yapabilecek veya kendisi hakkında bir slayt sunumu gerçekleştirebilecektir. 15.12. Çalışma alanına sistematik olarak, yerel sanatçılar, fotoğraf grupları, öğrenciler, gençler, yaşlılar, engelliler gibi ziyaretçi gurupları getirilecektir. 15.13. Yüzüncü Yıl Üniversitesi nde eserini gerçekleştiren sanatçıya Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü tarafından onaylanmış bir Teşekkür belgesi ve Plaket verecektir. 15.14. Sanatçı, tamamladığı eseri ödül töreninin ardından tüm telif hakları ile Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne teslim etmiş olacaktır. Yüzüncü Yıl Üniversitesi eserin korunmasından sorumlu olacaktır. Başka bir yerde sergileme; görsellerini amblem olarak kullanma, katalog, broşür vb. içinde basma, internette değerlendirme, basında yayma, tanıtma hakkına sahip olacaktır. Madde 16- Projelerin Geri Verilmesi Yarışmadan sonra derece almayan tasarım sahipleri, serginin bitimini takip eden bir ay içerisinde Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesinden tasarımlarını bizzat veya yasal vekilleri tarafından alırlar. Yarışmacılara tasarımların posta/kargo yolu ile iade edilmesi mümkün değildir. Belirtilen süre içinde alınmayan tasarımlar ve eklerinden Yüzüncü Yıl Üniversitesi sorumlu değildir. Ödül ve mansiyon kazanan tasarımlar ile ekleri Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne ait olacaktır. Madde 17- Yarışmadan Çıkartılma Yukarıda istenen bilgi ve belgelerden herhangi birinin eksikliği ve kimlik bilgilerinin açıkça ifade edilmemesi halinde, katılımcı yarışma dışı bırakılır. 8
Madde 18- Hak ve Sorumluluklar Derece ve mansiyon alan tasarım ve projelere ait her türlü fikri haklar Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne ait olur. Başvuruda bulunan yarışmacılar bu hükmü kabul etmiş sayılır. Yarışma sonucu elde edilecek tasarımın uygulanmasında, birinci seçilen sanatçı ayrıca bir bedel talep etmeden uygulamayı yapmayı peşinen kabul etmiş sayılacaktır. Birinci seçilen tasarımın sanatçısı uygulamayı yapmak istemezse, ödül ve uygulama hakkından vazgeçmiş sayılır. Bu durumda Yüzüncü Yıl Üniversitesi Jüri kararıyla, mansiyon kazanan tasarım sanatçılarından birisine 25.000 TL ek ücret ödeyip, tasarımını uygulama hakkı verebilir. Yarışmaya ekip olarak katılım halinde, tarafların her biri Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne karşı müşterek ve müteselsilen sorumludur. Ayrıca ekip başı haricinde diğer ekip üyeleri de şartnamenin tüm sayfalarını imzalamakla yükümlüdür. Eser sahibi yarışmaya katılmakla, eserinin sergide sergilenmesini ve yarışma dolayısıyla yapılabilecek yayınlarda yer almasını önceden kabul etmiş sayılır. Madde 19- Anlaşmazlıkların Çözülme Şekli ve Yeri Sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartname, takvim, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü kural ve organizasyon değişikliklerinde Yüzüncü Yıl Üniversitesi yetkilidir. Yüzüncü Yıl Üniversitesi uygun gördüğü koşullarda yarışmanın iptaline veya ertelenmesine karar verebilir. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda Van mahkemeleri yetki sahibidir. Madde 20- Diğer Hususlar Yarışmaya katılan tüm sanatçılar, bu şartname hükümlerini kabul etmiş sayılırlar. Madde 21- Yukarıda 20 maddede yazılı tüm şartları aynen kabul ediyorum. Adı Soyadı: Adres ve Telefon Bilgileri: İmza: YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ OLARAK KATILAN TÜM SANATÇILARA BAŞARILAR DİLERİZ. 9