HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ALMANCA HAZIRLIK BİRİMİ 2015 2016 AKADEMİK YILI YABANCI DİL EĞİTİMİ UYGULAMA İLKE VE ESASLARI

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ALMANCA HAZIRLIK BİRİMİ 2015 2016 AKADEMİK YILI YABANCI DİL EĞİTİMİ UYGULAMA İLKE VE ESASLARI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME EL KİTABI 1

H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2015-2016 ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Güz Yarıyılı Başlangıç Bitiş Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin Yabancı Dil Yeterlik Sınavına girebilmeleri için Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü'ne son başvuru tarihi 31.07.2015 Yeni kazanan öğrencilerin (Önlisans- Lisans) Üniversiteye kayıtları 03.08.2015 07.08.2015 Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin Yabancı Dil Yeterlik Sınavı Yabancı dil hazırlık programlarında önceki yıllarda başarısız öğrencilerin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na başvuru tarihleri Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı için Y.D.Y.O'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık programı bulunan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrenciler ile önceki yıllarda yabancı dil hazırlık programlarında başarısız olan öğrenciler için Yabancı Dil Muafiyet Sınavı ile Düzey Belirleme Sınavı Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı 05.08.2015 10.08.2015 21.08.2015 19.08.2015 01.09.2015 24.08.2015 03.09.2015 31.08.2015 04.09.2015 09.09.2015 11.09.2015 Yeni kazanan öğrencilerin (Önlisans- Lisans) Oryantasyon Dersi 07.09.2015 11.09.2015 Ders programlarının yapılması 07.09.2015 11.09.2015 Ekle- sil haftası 28.09.2015 02.10.2015 Yabancı Dil Hazırlık programlarında ders dönemi 14.09.2015 31.12.2015 Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ders dönemi 14.09.2015 06.11.2015 Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası 02.11.2015 06.11.2015 Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ve 2. çeyrek arası kişisel çalışma ve dinlenme arası 07.11.2015 15.11.2015 Yabancı Dil Hazırlık 2. Çeyrek ders dönemi 16.11.2015 31.12.2015 Yabancı Dil Hazırlık 2. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası 28.12.2015 31.12.2015 Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik Sınavına, sınav deneyimi kazanmak amacıyla girecek Avrupa Ortak Ölçütler Çerçevesi Dil Ölçütleri'ne (CEFR) göre A1, A2 ve B1 düzeyi öğrencileri için Y.D.Y.O.'na başvuru süresi 28.12.2015 31.12.2015 Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik Sınavı (Güz Yeterlik) 11.01.2016 15.01.2016 Yabancı Dil Hazırlık Güz Döneminde başarılı olan öğrencilerin notlarının Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda iletilmesi Güz notlarına ait değişiklik kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü 18.01.2016 27.01.2016 07.02.2016 Dönem Arası 16.01.2016 07.02.2016 Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı 16.07.2015 19.07.2015 2

Kurban Bayramı 23.09.2015 27.09.2015 Cumhuriyet Bayramı 28.10.2015 29.10.2015 Yılbaşı 01.01.2016 Yarıyıl tatili 16.01.2016 07.02.2016 H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2015-2016 ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Bahar Yarıyılı Başlangıç Bitiş Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı için Y.D.Y.O'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı 14.01.2016 27.01.2016 18.01.2016 28.01.2016 03.02.2016 Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı Ders programlarının yapılması Ekle- sil haftası Yabancı Dil Hazırlık programlarında ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ve 4. çeyrek arası kişisel çalışma ve dinlenme arası Yabancı Dil Hazırlık 4. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 4. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası 05.02.2016 01.02.2016 05.02.2016 15.02.2016 19.02.2016 08.02.2016 20.05.2016 08.02.2016 25.03.2016 21.03.2016 25.03.2016 26.03.2016 03.04.2016 04.04.2016 20.05.2016 16.05.2016 20.05.2016 Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik sınavı (Bahar yeterlik) 30.05.2016 03.06.2016 Yabancı Dil Hazırlık sınıflarında önceki yıllarda başarısız olan öğrencilerin yeterlik sınavı için ÖİDB'na son başvuru tarihi Çıkarılacak Yabancı Dil Hazırlık Bahar Dönemi notlarının Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda iletilmesi 13.06.2016 22.06.2016 Bahar notlarına ait değişiklik kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü 08.07.2016 Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Emek ve Dayanışma Günü Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 23.04.2016 01.05.2016 19.05.2016 3

H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2015-2016 ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Yaz Dönemi Başlangıç Bitiş Yaz Döneminde açılacak derslerin belirlenip ilan edilerek Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü 30.05.2016 Yaz Dönemi ön değerlendirme (başvuru) tarihleri 20.06.2016 24.06.2016 Yaz dönemi öğrenim bedellerinin ödenmesi ve ders programlarının yapılması 27.06.2016 01.07.2016 Kayıt işlemleri sonunda yeterli sayıda (madde 9) öğrenci olmadığı için kapatılması gereken derslere kayıtlı öğrencilerden isteyenlerin açılmış olan başka derslere kayıt yaptırması ve öğrenim bedellerinin ödenmesi. 11.07.2016 13.07.2016 Yabancı Dil Hazırlık- Lisans ve Önlisans programlarında ders dönemi 11.07.2016 26.08.2016 Yabancı Dil Hazırlık- Lisans ve Önlisans programlarının Genel Sınavları 29.08.2016 02.09.2016 Yaz dönemi genel sınav sonuçlarının elektronik ortamda Ö.İ.D.B. na iletilmesi 29.08.2016 07.09.2016 Yaz dönemine ait not değişikliği kararlarının Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri nce Ö.İ.D.B. na bildirilmesinin son günü 23.09.2016 Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı 04.07.2016 07.07.2016 Zafer Bayramı 30.08.2016 1. Almanca Hazırlık Programında Gruplar ve Tanımları Yüksekokulumuz Almanca Hazırlık Biriminde yabancı dil hazırlık eğitimine alınan öğrencilere, Üniversitede kayıtlı oldukları programların akademik hedefleri doğrultusunda ve Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesi kapsamında (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen- GER) farklı eğitim öğretim programları ve ölçme ile ölçme ve değerlendirme uygulamaları yapılır. Tüm gruplar için geçme notu 100 üzerinden en az 65 tir. Yabancı dil hazırlık sınıfları için dersler aşağıdaki şekilde tanımlanır: 1.1. Almanca Hazırlık 160 Grubu Bilim dili veya meslek olarak yabancı dil alanlarından birini seçen öğrencilere yönelik programdır. İlgili bölümler: o Almanca Mütercim-Tercümanlık o Alman Dili Eğitimi (Almanca Öğretmenliği) o Alman Dili ve Edebiyatı 1.2. Almanca Hazırlık 150 Grubu %100 Almanca eğitim yapılan akademik programlara kayıtlı olup zorunlu Almanca hazırlık eğitimine tabi olan öğrencilere yönelik programdır. İlgili bölüm: o Otomotiv Mühendisliği 4

1.3. İsteğe Bağlı Hazırlık Programı Eğitim dili Türkçe olan programlara yerleşen öğrencilere yönelik programdır. İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık programının süresi en fazla bir akademik yıldır. Bununla birlikte, güz yarıyılı sonunda isteyen öğrenciler, başarı şartı aranmaksızın isteğe bağlı hazırlık programından ayrılarak kabul edilmiş oldukları akademik programa başlayabilirler. Güz yarıyılının 1. ve 2. çeyrek dönemlerinde isteğe bağlı hazırlık programında devamsız olan öğrencilerin Yabancı Diller Yüksekokulu ile ilişiği kesilir ve bu öğrenciler aynı akademik yılın bahar yarıyılında yerleştirilmiş oldukları akademik programa kayıt yaptırırlar. İsteğe bağlı Almanca hazırlık programı bulunan bölümler o Aile ve Tüketici Bilimleri o Aktüerya Bilimleri o Arkeoloji o Beden Eğitimi ve Spor Bilimleri o Beslenme ve Diyetetik o Biyoloji o Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği o Çevre Mühendisliği o Çocuk Gelişimi o Diş Hekimliği o Eczacılık o Eğitim Bilimleri o Ergoterapi o Felsefe o Fen Bilgisi Öğretmenliği o Grafik o Fizyoterapi ve Rehabilitasyon o Heykel o Hidrojeoloji Mühendisliği o Hukuk o İç Mimari ve Çevre Tasarımı o İlköğretim Matematik Öğretmenliği o İktisat o İnşaat Mühendisliği o İstatistik o Jeoloji Mühendisliği o Kimya o Maliye o Meslek Yüksek Okulları o Matematik o Okulöncesi Öğretmenliği o Psikoloji o Psikolojik Danışma ve Rehberlik o Resim Seramik ve Cam o Spor Bilimleri ve Rekreasyon o Sağlık İdaresi o Sanat Tarihi o Sınıf Öğretmenliği o Sosyal Hizmet o Sosyoloji o Spor Bilimleri o Tarih o Türk Dili ve Edebiyatı o Türk Halk Bilimi 5

2. Almanca Hazırlık Eğitim Öğretim Düzeyleri Yabancı Diller Yüksekokulu nda tanımlanmış olan dil düzeyleri Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesine (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen-GER) göre A1 ile C2+ düzeyleri arasında olup bir düzeyi başarı ile tamamlayan öğrencilerin bir üst düzeye ilerlemesi üzerine kurgulanmış kur yapısı olarak da bilinen modüler bir yapıdır. Modüler yapının amacı öğrencilerin yabancı dil öğreniminde en verimli şekilde ilerlemelerini sağlamaktır. Her akademik yılda yedi haftadan oluşan dört çeyrek dönem bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık programına devam yükümlülüğü bulunan ve akademik yıl başlangıcında yapılan muafiyet sınavında yeterli puan alamamış olan öğrenciler ile isteğe bağlı hazırlık programına kayıt yaptırmış olan öğrenciler, düzey belirleme ve/veya muafiyet sınavında almış oldukları puanlara bağlı olarak on farklı düzeyden uygun olanına yerleştirilirler. Bu düzeyler A1, A2, B1, B1+, B2, B2+, C1, C1+, C2 ve C2+ olarak adlandırılır. Yabancı dil programına devam eden tüm öğrenciler için çıkış düzeyi en az B1 olarak belirlenmiştir. 2.1. Almanca Hazırlık Programında Haftalık Ders Saatleri Tablosu Almanca Hazırlık Programı CEFR Düzeyi Haftalık Ders Saati A1 25 A2 25 B1 25 B1+ 25 ALM 150 (%100) B2 25 ALM 160 (Dil Grupları) B2+ 25 İsteğe Bağlı Almanca Yabancı Dil Hazırlık C1 25 C1+ 25 C2 25 C2+ 25 6

2.2. A1 Düzeyi için Almanca Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri Tablosu A1 Düzeyi için Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim Sınavlar 1. HAFTA 25 Haberli ve habersiz (Pop quiz) yapılan sınavlar 2. HAFTA 25 + 3. HAFTA 25 Ara Sınav 4. HAFTA 25 5. HAFTA 25 + 6. HAFTA 25 Son hafta 7. HAFTA 25 Düzey Bitirme Sınavı TOPLAM 175 Saat Tablo 2.3. A2, B1, B1+ Düzeyleri için Almanca Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri Tablosu A2, B1, B1+ Düzeyleri için Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim Sınavlar 1. HAFTA 25 Haberli ve habersiz (Pop quiz) yapılan sınavlar 2. HAFTA 25 + Ara Sınav 3. HAFTA 25 + 4. HAFTA 25 Kitap Sınavı 5. HAFTA 25 + Sözlü Sınav 6. HAFTA 25 + 7. HAFTA 25 Son hafta TOPLAM 175 Saat Düzey Bitirme Sınavı 7

3. Tanımlar: a) Düzey Belirleme Sınavı: Üniversitenin Almanca hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin Almanca düzeylerini belirlemek amacıyla yapılan sınavdır. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup, sesli ve / veya görüntülü olarak kayıt altına alınabilir. b) Muafiyet Sınavı: Üniversitenin Almanca hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin Almanca hazırlık eğitiminden muaf olup olmadıklarını belirlemek amacıyla, her akademik yılın başında ve akademik takvimde belirlenen tarihlerde yapılan sınavdır. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup, sesli ve / veya görüntülü olarak kayıt altına alınabilir. c) Yeterlik Sınavı: Almanca hazırlık programına devam eden öğrencilerin, Almanca yeterliğini belirlemek amacıyla her yarıyıl sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup, sesli ve / veya görüntülü olarak kayıt altına alınabilir. d) Düzey İçi Sınavlar: Uygulanmakta olan Almanca hazırlık programının gerekleri doğrultusunda düzey içinde hazırlanan haberli (Quiz) ya da habersiz (Pop quiz) ile Ara sınavdan oluşan sınavlardır. Portfolyo çalışmaları, düzey içi sınav kapsamında uygulanabilir. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup, sesli ve / veya görüntülü olarak kayıt altına alınabilir. e) Kitap Sınavı: Düzeye göre belirlenmiş hikaye kitaplarının içeriğine yönelik yapılan sınavdır. f) Düzey Bitirme Sınavı: Almanca hazırlık programına devam eden öğrencilerin, Almanca düzeylerini belirlemek amacıyla her düzeyin sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup, sesli ve / veya görüntülü olarak kayıt altına alınabilir. g) Öğretim Elemanı Değerlendirmesi: Öğrencinin ders içi etkinliklere katılımına bağlı olarak derse giren öğretim elemanlarının yaptıkları değerlendirmeler sonucunda belirli ölçütlere göre (rubric) verdikleri puandır. 4. Almanca Hazırlık Programında Başarı Değerlendirmesi Almanca hazırlık programında derslere devam zorunludur. Her öğrencinin devam durumunu takip etmesi kendi sorumluluğundadır. Devam koşulu her bir çeyrek dönem için ayrı değerlendirilir. Öğrenciler her bir çeyrek dönem için derslere %80'den az olmamak üzere devam etmekle yükümlüdür. Bulundukları çeyrek dönemin devamsızlık sınırını aşmış olan öğrencilerin, düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. Devam koşulunu yerine getirmemiş olan öğrenciler bu sınavlara girmiş ve yeterli puan almış olsalar dahi düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. A1 ve A2 düzeylerinde yalnızca Basisdeutsch (Almancanın Temelleri); diğer tüm düzeylerde Basisdeutsch (Almancanın Temelleri), Sprachfertigkeiten: Fokus Lesen und Schreiben (Okuma ve 8

Yazma Odaklı Beceriler) ve Sprachfertigkeiten: Fokus Hören und Sprechen (Dinleme ve Konuşma Odaklı Beceriler) dersleri bulunmaktadır. Yapılan ölçme ve değerlendirme uygulamalarında öğrencilerin bu derslerde edindikleri becerilerdeki ilerleme durumları değerlendirilmektedir. Tüm düzeylerde süreç boyunca haberli sınavlar (Quiz) ya da habersiz sınavlar (Pop quiz) uygulanır. Çeyrek dönemin son haftasında düzey bitirme sınavı uygulanır. Öğrenciler, derse katılım ve ödev alışkanlıkları gibi konularda dersi yürüten öğretim elemanları tarafından değerlendirilir. Öğretim elemanı tarafından yapılan bu değerlendirme öğrencinin düzey içerisindeki notuna %10 oranında katkı sağlar. Öğrencilerin bulundukları düzeyden bir üst düzeye geçebilmeleri için devam koşulunu yerine getirmeleri ve tüm programlar için 65 puan ve üzeri bir puan almaları gerekir. 4.1. Düzey Geçme Puanının Hesaplanması Puanlar Düzey Puanına Katkısı Düzey içi sınavların ortalama puanı %40 Öğretim elemanı puanı %10 Düzey bitirme sınavı puanı %50 Düzey Puanı %100 Düzey geçme Notu 4.1.1. ALM 150, 160 ve İsteğe Bağlı Almanca Yabancı Dil Hazırlık Grupları İçin Örnek Puanlama Tablosu ALM 150 / ALM 160 / İsteğe Bağlı Almanca Yabancı Dil Hazırlık 65 puan ile geçer Devam Durumu Düzey içi sınavların ortalaması (100 puan üzerinden) Öğretim Elemanı Notu (100 puan üzerinden) Düzey Bitirme Sınavı (100 puan üzerinden) Öğrenci A Öğrenci B Öğrenci C Devam koşulunu sağlamış 65 nin %40 ı = 26 puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan Devam koşulunu Devam koşulunu sağlamış sağlamamış* 40 ın %40 ı = 16 puan 100 ün %40 ı = 40 puan 100 ün %10 u = 10puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan 9 *0 puan Düzey Geçme Puanı 68,5 puan 58,5 puan 0 puan Başarı Durumu BAŞARILI- Bir üst BAŞARISIZ Bulunduğu BAŞARISIZ düzeye geçer. düzeyi tekrar eder. Bulunduğu düzeyi tekrar eder.

4.2. Yıl İçi ve Yılsonu Başarı Puanının Hesaplanması Yıl içi başarı puanı: Yıl içi başarı puanı, öğrencinin devam etmiş olduğu düzeylerin düzey geçme puanları ortalamasıdır. Yılsonu başarı puanı: Öğrencinin düzey geçme puanları ortalaması ve yeterlik sınavı puanının hesaplanması ile elde edilen puandır. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı hesaplanırken, yıl içi başarı puanı %50 ve yeterlik sınavı puanı %50 olarak katkı sağlar. Öğrencilerin yeterlik sınavından en az 50 puan almaları gerekmektedir. Yeterlik sınavı puanı, 50 puanın altında olan öğrenciler yıl içi başarı puanı dikkate alınmaksızın başarısız sayılırlar. Yıl İçi Başarı Puanı (%50) + Yeterlik Sınavı (%50) = Yılsonu Başarı Puanı 4.2.1. ALM 150, 160 ve İsteğe Bağlı Almanca Yabancı Dil Hazırlık Grupları Öğrenci Örnek Puanlama Tablosu ALM 150 / ALM 160 / İsteğe Bağlı Almanca Yabancı Dil Hazırlık 65 puan ile geçer Öğrenci A Öğrenci B (Yeterlik sınavı puanı 50 nin altında) Yıl İçi Başarı Puanı 70 (%50) = 35 puan 85 (%50) = 42,5 puan Yeterlik Sınavı Puanı 60 (%50) = 30 puan 45 (%50) = 22,5 puan Yılsonu Başarı Puanı 65 65 Başarı Durumu BAŞARILI Bölümüne geçer BAŞARISIZ (Yeterlik sınavı notu 50 puandan az olamaz) 5. Almanca Hazırlık Eğitiminden Muaf Olma Akademik yılın başında yapılan muafiyet sınavında başarılı olan öğrenciler Almanca hazırlık programından muaf olarak doğrudan kayıtlı oldukları akademik programlara kayıt yaptırabilirler. Üniversitemiz Senatosu tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve uluslararası sınavlardan son üç yıl içinde alınmış olması koşulu ile kabul edilen düzeyde puan aldığını belgeleyen öğrenciler Almanca hazırlık eğitiminden muaf olurlar. Söz konusu belgelerin her yıl akademik takvimde belirlenen tarihe kadar Yüksekokul Müdürlüğü Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi gerekir. En az son üç yılında, öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin anadil ve resmi dil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp, ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanlar zorunlu hazırlık eğitiminden muaf tutulurlar ve yerleştirildikleri programa kayıt yaptırırlar. 10

6. Yeterlik Sınavına Girmeden Almanca Hazırlık Programında Başarılı Olma Almanca hazırlık programına devam eden öğrencilerden aşağıdaki koşulların tümünü sağlayanlar yeterlik sınavına girmeksizin, tamamladıkları çeyrek dönemlerin düzey geçme puanlarının ortalamasına karşılık gelen not ile başarılı sayılarak kayıtlı oldukları akademik programlara devam edebilirler: a) devam edilen çeyrek dönemlerde devamsızlık sınırını aşmamış olmak, b) düzey tekrarı yapmamış olmak, c) devam edilen her bir düzeyin düzey geçme notunun en az 85 olması, d) en az B1+ düzeyini tamamlamış olmak. Yukarıdaki koşulları sağlayan öğrencilerin sınava girmeksizin başarılı sayılma taleplerini yeterlik sınavından en geç bir hafta önce Almanca Hazırlık Birimine dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Yukarıdaki koşulları sağlayan ancak yeterlik sınavına girmiş olan öğrenciler bu haklarından vazgeçmiş sayılır ve yılsonu başarı notları yeterlik sınavı puanı da hesaplamaya katılarak hesaplanır. 7. Öğrenci Mazeretleri ve Sağlık Raporları Öğrencilerin Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen, sağlık raporu gibi belgeye dayalı mazeretleri nedeniyle çeyrek dönem içinde katılamadıkları düzey içi sınavlar ile düzey bitirme sınavları yerine mazeret sınavları yapılır. Muafiyet sınavı ve yeterlik sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Öğrencilerin mazeret sınavına girebilmeleri için raporlarını, raporun bitiminden itibaren en geç bir hafta içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler raporlu oldukları günlerde devamsız sayılır. Öğrenciler Almanca Birim başkanlığının ilan ettiği tarihlerde mazeret sınavlarına girmekle yükümlüdür, mazeret sınavına girmemiş olan öğrenciler için başka bir mazeret sınavı yapılmaz. 8. Bandrolsüz Ders Araç Gereci Kullanımı Yabancı Diller Yüksekokulu programlarına devam eden tüm öğrencilerin orijinal ve bandrollü ders araç gereçleri kullanmaları gerekmektedir. 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve diğer mevzuat gereği bandrolsüz kitap, CD vb. gibi orijinal olmayan eğitim öğretim materyalinin sınıf içerisinde kullanımından doğacak yasal yükümlülüklerden öğrencilerin kendileri sorumludur. 9. Öğretim Elemanı Danışma Saatleri Derslere giren tüm öğretim elemanları, öğrencilerin dil öğrenim süreçleri ile ilgili sorularını yanıtlamak ve çözüm önerilerinde bulunmak üzere ders saatleri dışında danışma saatleri belirlemişlerdir. Öğrenciler kendi derslerine giren öğretim elemanlarının ofislerinde duyurulmuş olan danışma saatlerini takip ederek, ders dışı saatlerde öğretim elemanlarıyla görüşebilirler. 10. Değerlendirme Anketleri Her yarıyıl sonunda tüm öğrenci ve öğretim elemanlarına değerlendirme anketleri verilerek hazırlık eğitimi programlarını, ölçme değerlendirme süreçlerini, fiziki koşulları ve Yüksekokul 11

Müdürlüğünün gerekli gördüğü diğer konuları değerlendirmeleri istenir. Bu değerlendirmeler söz konusu başlıkların geliştirilmesi amaçlı kullanılır. 11. Derse ve Sınava Geç Kalma Öğrenciler derse geç kaldıklarında yalnızca ilk dersin ilk on dakikasında sınıfa girebilirler. İlk dersler dışında geç kalan hiçbir öğrenci sınıfa kabul edilmeyecektir. İlk ders saatinde habersiz sınav (pop quiz) verildiyse geç kalan öğrenci sınavı alabilir ancak ek süre verilmez. Diğer sınavlar için ilgili sınavın yönergesi dikkate alınır. 12. Ders Başlama ve Bitiş Saatleri Yabancı Diller Yüksekokulunda ders saatleri Yüksekokul Müdürlüğü tarafından belirlenir ve ilan edilir. Sabah saatlerinde derse giren öğrencilerin öğleden sonraki derslerin zamanında başlayabilmesi için, öğleden sonra derse giren öğrencilerin ise akşam saatlerindeki derslerin zamanında başlayabilmesi ve dersliklerin düzenlenmesi için derslikleri zamanında ve hızlı bir şekilde boşaltmaları gerekmektedir. 13. Öğretim Elemanının Derse Gelememesi İstisnai hallerde öğretim elemanı dersin ilk 15 dakikası içinde sınıfa gelememiş ise, öğrenciler durumu Almanca Hazırlık Birimi İdari Koordinatörlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanının derse gelememiş olması ile dersin iptalini gerektirmez. Bu gibi durumlarda bir başka öğretim elemanını derse girer ya da öğrenciler aynı düzeydeki farklı sınıflara dağıtılırlar. Her iki durumda da sınıfta yoklama alınır. Yoklama sırasında sınıfta olmayan öğrenciler yok' yazılır. 14. Düzey Değişikliği Düzey değişikliği yalnızca birinci çeyrek dönem içerisinde yapılabilir. Düzey değişikliği, öğrencinin dersine giren öğretim elemanının programın başlamasını takip eden ilk iki hafta içerisinde birim başkanlığına önerisi ve birim başkanının onayı ile gerçekleşebilir. Öğrenciler bulundukları düzeyden bir alt düzeye sınıf öğretim elemanlarının önerisi ve Birim Başkanının onayı ile geçebilirler. Bulundukları düzeyin bir üst düzeyine geçmesi önerilen öğrencilere ise bir sınav uygulanır. Bu sınavda başarılı olan öğrencilere bir üst düzeye yerleştirilirler. Düzey değişikliği yapıldıktan sonra öğrenciler eski düzeylerine dönemezler. 15. Sınıfların Oluşturulması Almanca hazırlık programında öğrenciler Almanca bilgi ve becerilerine göre homojen sınıflara yerleştirilirler. Öğrencilerin yerleştirildikleri sınıfta derslere devam etmeleri esastır. Sınıf değişikliği ile ilgili talebi olan öğrencilerin gerekçeleri ile Birim Başkanına başvurmaları gerekmektedir. 16. Sınavlarda Ses ve Görüntü Kaydı Yapılması Yabancı Diller Yüksekokulunda yapılan sınavlarda ses ve / veya görüntü kaydı yapılabilir. 17. Bilgi Hırsızlığı (İntihal) ve Kopya 17.1. Sınav Esnasında Kopya Çekme Durumu Hangi biçimde olursa olsun, kopya çekildiğine ilişkin her türlü davranış Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre soruşturma açılmasını gerektirir. Soruşturmanın sonuçları ve 12

belirlenen cezalar, öğrencinin kendisine, ailesine, kayıtlı olduğu bölümüne ve Kredi ve Yurtlar Kurumu na bildirilmek zorundadır. Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye kalkışan, kopya veren, kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlikleri, gözetmenler tarafından Salon Sınav Tutanağına yazılır ve bu adayların sınavları geçersiz sayılır. Gözetmenler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir. Kopya çekme suçunun getireceği tüm cezai uygulamaların sorumluluğu, bu suç girişiminde bulunan, gerçekleştiren ya da gerçekleştirilmesine yardımcı olan öğrencilere aittir. 17.2. Sınavdan Sonra Kopya Tespiti Durumu Sınavın değerlendirilmesi aşamasında hangi biçimde olursa olsun bireysel ya da toplu kopya çekildiğine ilişkin olarak sınavı okuyan öğretim elemanlarının tespiti durumunda, bu durum sınavı değerlendiren öğretim elemanı ve Birim Başkanının yazılı raporu ve ilgili bilgi ve belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne iletilir. Öğrenci ya da öğrenciler hakkında, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin soruşturması açılır ve sınav notu sıfır olarak belirlenir. 18. Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci Bilgi Sistemi (YDYO ÖBİS) Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci Bilgi Sistemi (YDYO ÖBİS), Yabancı Diller Yüksekokulunda öğrenim görmekte olan öğrencilerin eğitim-öğretimleri ile ilgili kapsamlı bilgi içeren bir veri tabanıdır. Öğrenciler, ilgili birim tarafından kendilerine verilen şifrelerle veri tabanına erişim sağlayarak, sınav notlarını, devam-devamsızlık durumlarını görebilirler. Ders sorumluları tarafından veri tabanına yüklenen kaynaklara, ödevlere ulaşabilir ve güncel duyuruları takip edebilirler. Sisteminin işleyişi ile ilgili bilgiler YDYO ÖBİS veri tabanında yer almaktadır. 19. Sosyal, Kültürel ve Eğitsel Faaliyetler Kapsamında İzin Almanca Hazırlık programına devam ederken üniversitenin çeşitli sosyal, kültürel ve eğitsel faaliyetlerinde görev alan öğrencilerin, görevlendirmelerini yapan birimden alacakları izin belgelerini faaliyetlerinden önce mutlaka Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Bürosuna dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde derslere gelmedikleri süreler devamsızlıklarından düşülmez ve mazeret sınavlarına katılamazlar. 20. Yabancı Dil Belgesi Almanca hazırlık programını tamamlayan öğrencilere program süresince programda en son hangi düzeyleri tamamlamış olduklarını belirten bir Yabancı Dil Belgesi verilir. 21. Eski Kayıtlı Öğrenciler 26 Kasım 2014 tarih ve 29187 sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan 6569 Sayılı Kanunu ile 26 Ağustos 2015 tarih ve 29457 sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan Hacettepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca, bir yıllık yabancı dil hazırlık eğitimin azami süresi iki yıldır. Yabancı dil hazırlık eğitimini iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir. Önceki yıllarda yabancı dil hazırlık eğitiminden başarısız olmuş öğrenciler, yabancı dil hazırlık eğitimlerine 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında devam edebileceklerdir. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı sonunda da başarısız olmaları durumunda bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. 13

Önceki yıllarda yabancı dil hazırlık eğitiminden başarısız olmuş ve 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında yabancı dil hazırlık eğitimine devam etmek istemeyen öğrencilerin de Üniversite ile ilişikleri kesilir. Yabancı dil hazırlık eğitimlerinde devam yükümlülüklerini yerine getiren ve başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişikleri kesilen öğrencilere, ilişiklerinin kesilmesini takip eden üç yıl içinde kullanılacakları üç sınav hakkı verilir. 22.Yabancı Diller Yüksekokulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Ofisi Hacettepe Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksek Okulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi, öğrencilere bireysel, sosyal, eğitimsel ve mesleki alanlara yönelik psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri vermektedir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik hakkında ayrıntılı bilgi edinmek ya da psikolojik danışma hizmetinden yararlanmak istiyorsanız e-posta aracılığı ile randevu alabilir, telefonla ya da doğrudan merkezimize gelerek başvurabilirsiniz. İlk başvurunuzda sizinle bir ön görüşme yapılır. Ardından danışmanınızla kararlaştırdığınız gün ve saatte, haftada bir gün yaklaşık 45 dakika, görüşmelere devam edebilirsiniz. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi uygulamaları gizlilik ilkesi gereği öğrencilere ilişkin bilgiler hiçbir şekilde hiçbir kurum ya da kişiyle paylaşılmaz ve tamamen ücretsizdir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi Yabancı Diller Yüksekokulu binasının ikinci katında bulunmaktadır. 24. Önemli İletişim Bilgileri Ankara Alan Kodu : (+90) (312) Üniversite Birimleri Santral 305 5000 (Sıhhiye) H.Ü. Hastaneleri Randevu Çağrı Merkezi 444 4 444 Beytepe Gün Hastanesi 297 6463-64 Kütüphane ve Dok. Daire Başkanlığı 305 1061 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 297 6571 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 305 1077 Koruma ve Güvenlik Genel Müdürlüğü 297 6600-01 Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) 297 8085 / Fax: 299 2158 Almanca İngilizce Birimi 297 8092-93 Almanca Hazırlık Birimi 297 8095-96 Fransızca Hazırlık Birimi 297 8095-96 Modern Diller Birimi 297 8091 YDYO E-posta ydyo@hacettepe.edu.tr YDYO Twitter https://twitter.com/hacettepeydyo YDYO Facebook https://www.facebook.com/hacettepeyd 25. Hüküm Bulunmayan Haller Yabancı Dil Eğitimi Uygulama İlke Ve Esasları Öğrenci Bilgilendirme El Kitabı hüküm bulunmayan hallerde; 26/08/2015 tarih ve 29457 sayılı Hacettepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, 28/09/2012 tarih ve 28425 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile 04/12/2008 tarih ve 27074 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır. 14