1 İçindekiler Tanıtımı Teşkilat Şeması Bölge Haritası Şube Çalışan Gençlik Başkanı Çalışma Yönergesi Şube Görev Tanımları İlçe Çalışan Gençlik Başkanı Çalışma Yönergesi İlçe Görev Tanımları Temsilci Görev Tanımları Toplantı Sistematiği Divan Toplantısı Sistematiği Divan Toplantısı Tutanağı Rapor Sistematiği Şube Aylık Çalışma Raporu Şube Aylık Çalışma Raporu Açıklaması İlçe Aylık Çalışma Raporu İlçe Aylık Çalışma Raporu Açıklaması İlçe Taramalarında Yapılacaklar İlçe Tarama Formu-1 İlçe Tarama Formu-2 Fahri Üye Formu Toplantı Tutanağı 4 5 6 7 10 13 16 19 21 24 26 27 28 29 31 32 34 35 36 37 38
2
3
4 ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ ÇALIŞAN GENÇLİK KOMİSYONU İyiyi kötüden, doğruyu yanlıştan, faydalıyı zararlıdan ve adaleti zulümden ayırt edebilen; kendine, topluma, çevreye ve rabbine karşı sorumluluklarının farkında olan; tarihini bilen, yaşadığı zamanın künhüne varan ve gelecek tasavvuru yapabilen; yeryüzünde kalmak üzere değil beklemek üzere bulunduğunu hisseden; bu bekleyişin bir sınanma olduğunu idrak eden; ümmet, kardeşlik, merhamet, adalet, mücahede, istişare, biat gibi kavramları özümseyen; tüm yeryüzünün bir mabet, tüm hayatında bir ibadet olduğunu anlayıp inancını sokağa taşıyabilen; yaşamın bireysel, toplumsal ve kurumsal tüm alanlarında İslam ı referans alan; İslam ın insan aklının bir ürünü olmadığını kavrayan, İslam ın Hazreti Âdem den Hazreti Muhammed e kadar Allah tarafından gönderilmiş tek din olduğuna inanan; İslam ın bireysel, toplumsal ve kurumsal yaşayışa dair çizdiği sınırların değiştirilemeyeceğini kabul eden; bir davranışa maruf(iyilik) ya da münker (kötülük) yakıştırması yapılırken tek referans olarak İslam ı alan; zalim kim olursa olsun, zulüm kimden gelirse gelsin zulme ve zalime karşı durabilen; yeryüzünün neresinde olursa olsun her renkten ve her ırktan tüm mazlumlara destek olabilen; kavram kargaşasına düşmeden ve kafa karışıklığı yaşamadan kendini özgün bir şekilde ifade edebilen; her insanın vasıf sahibi olduğunu idrak edip zalim dahi olsa hiçbir insana adalet dışında bir tutum takınmaya kalkışmayan; can taşıyan bütün varlıklara karşı merhamet hissiyle, eşyaya karşı estetik kaygısıyla, çevreye karşı koruma duygusuyla yaklaşabilen; yıldızları, ay ı, güneşi, dağları, ovaları, denizleri, nehirleri, toplumu, şehirleri, insanı, kitabı künhüne vararak okuyabilen; kaynağını münkerden (kötülüklerden) alan her türlü otoriteyi reddeden; marufu (iyiliği) emreden otoritenin de tek kaynağının İslam olduğunu bilen; yeryüzüne iyiliği egemen kılmak için çaba sarf edenlerle kötülüğü bir geçim kaynağı olarak görenler arasında gerçekleşen mücadelenin ilk insan Hazreti Âdem den başlayıp günümüze kadar sürdüğünü ve kıyamete kadar da kesintisiz devam edeceğini kavramış olan; bu mücadelede iyilerden yana saf tutan; en küçüğünden en büyüğüne yaptığı her iyi işi en güzel şekilde neticelendirmek üzere ciddiye alan; büyük ideallerin peşinde koşarken ayrıntılara takılıp kalmayan ve ayrıntıları ıskalayıp da estetikten, zarafetten, saygıdan yoksun tutumlar sergilemeyen; görünüşte bir iyiliğin kalpte alemlerin rabbinin hoşnutluğunu kazanmaya yönelik olmadığında gösterişten öteye bir anlam ifade etmediğini idrak eden; yaşamın tüm alanlarında bütün söz ve davranışlarında sadece ve sadece alemlerin rabbinin hoşnutluğunu arayan bir genç yetiştirmektir. Genelde iyiyi kötüden, doğruyu yanlıştan, faydalıyı zararlıdan ve adaleti zulümden ayırt edebilme potansiyeline sahip olan her insan bu potansiyelini kullansın ya da kullanmasın bizim muhatabımızdır. muzun her kademesinde ve her biriminde bulunan herkes iki günü birbirine eşit olan ziyandadır prensibi gereğince ömrünün sonuna kadar eğitimin muhatabıdır. Değerlerimizi, düşüncelerimizi ve yaşama pratiklerimizi çalışma hayatının mensubu olmuş gençlere tanıtmak, sevdirmek ve davranışa dönüştürmelerine katkıda bulunmaktır. Amacımız insanlardan hesap sormak değil öncelikle Allah ın hoşnutluğunu kazanmaktır. Sevgi ve kardeşliğin teminatı olan bir yapılanma olarak; temel değerlerden ödün vermeden ve insan öğüten bir mekanizma olmadan; ezberlenmiş ama yaşama yansıması olmayan kuru bilgilerden ziyade karakter gelişimi esas alarak; insanları (özellikle gençleri) kusurlarını örterek, onlara güven telkin ederek ve onları dışlamadan; kötülüklere mutlak anlamda engel olamazsak bile iyilikleri sevdirerek; teklif, öğüt ve kardeşliği öne çıkararak; tehdit, şiddet ve düşmanlığa tevessül etmeden; kolaylaştırarak, müjdeleyerek, ikna metodunu kullanarak çalışmalarımızı sürdüreceğiz. Genel Merkez
5 ANADOLU GENÇLÝK DERNEÐÝ ÇALIÞAN GENÇLÝK KOMÝSYONU TEÞKÝLAT ÞEMASI 1 2 3 4 5 Þube Çalýþan Gençlik Komisyonu Ýlçe Çalýþan Gençlik Komisyonu Mahalle Temsilciliði Þube Çalýþan Gençlik Komisyon Baþkaný 1 Ýlçe Çalýþan Gençlik Komisyonu Baþkaný 1 Mahalle Çalýþan Gençlik Baþkaný Teþkilat Birimi Baþkaný 2 Teþkilat Birimi Baþkaný Eðitim Birimi Baþkaný 3 Eðitim Birimi Baþkaný Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler Birimi Baþkaný 4 Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler Birimi Baþkaný Üretim ve Maliye Birimi Baþkaný 5 Üretim ve Maliye Birimi Baþkaný
6 EDİRNE KIRKLARELİ TEKİRDAĞ ÇANAKKALE BALIKESİR 10 10 ÇALIŞAN GENÇLİK KOMİSYONU BÖLGE HARİTASI ARTVİN İSTANBUL KOCAELİ DÜZCE SAKARYA YALOVA BOLU 10 SAMSUN RİZE TRABZON ORDU GİRESUN AMASYA GÜMÜŞHANE BURSA 10 BİLECİK 10 ÇORUM BAYBURT TOKAT ERZURUM ANKARA ERZİNCAN KIRIKKALE ESKİŞEHİR YOZGAT SİVAS KÜTAHYA KIRŞEHİR TUNCELİ BİNGÖL MUŞ AFYON NEVŞEHİR AKSARAY KAYSERİ 10 BİTLİS ELAZIĞ MALATYA SİİRT DİYARBAKIR BURDUR NİĞDE ADIYAMAN BATMAN ISPARTA KONYA 10 MARDİN KARAMAN ANTALYA MERSİN 10 ADANA KİLİS GAZİANTEP 10 ŞANLIURFA 10 KIBRIS 1.BÖLGE EDİRNE, KIRKLARELİ, TEKİRDAĞ,SAKARYA, BİLECİK, YALOVA, BALIKESİR, ÇANAKKALE 2.BÖLGE DÜZCE, BOLU, ZONGULDAK, BARTIN, KARABÜK, KASTAMONU, ÇANKIRI, ESKİŞEHİR, KIRIKKALE 6.BÖLGE KARAMAN, MERSİN, KIRŞEHİR, NEVŞEHİR, AKSARAY, NİĞDE 7.BÖLGE OSMANİYE, HATAY, KAHRAMANMARAŞ, KİLİS, MALATYA, ADIYAMAN, ŞANLIURFA 3.BÖLGE SİNOP, ORDU, GİRESUN, ÇORUM, AMASYA, TOKAT, YOZGAT, SİVAS 8.BÖLGE ELAZIĞ, TUNCELİ, BİNGÖL, MUŞ, BİTLİS, AĞRI, IĞDIR 4.BÖLGE TRABZON, RİZE, ARTVİN, ARDAHAN, KARS, ERZURUM, GÜMÜŞHANE, BAYBURT, ERZİNCAN, 9.BÖLGE DİYARBAKIR, MARDİN, BATMAN, SİİRT, ŞIRNAK, VAN, HAKKARİ 5.BÖLGE MANİSA, AYDIN, MUĞLA, KÜTAHYA, UŞAK, DENİZLİ, AFYON, ISPARTA, BURDUR, ANTALYA 10.BÖLGE İSTANBUL, KOCAELİ, BURSA, İZMİR, ANKARA, KONYA, ADANA, GAZİANTEP, SAMSUN, KAYSERİ, KIBRIS ARDAHAN KARS AĞRI ŞIRNAK IĞDIR VAN HAKKARİ
7 Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı Çalışma Yönergesi Madde-1: Amaç 1. Çalışmaların kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun yürütülmesi, 2. Dernek tüzüğümüzde belirtilen gayelerin yerine getirilmesi, 3. Genel Merkez temel prensipleri ve çalışma stratejilerinin eksiksiz yerine getirilmesi 4. Yıllık Çalışma Programı na göre faaliyetlerin icra edilmesi 5. Eylem ve söylem birliği sağlanması ve denetim mekanizmasının tam randımanlı işlenmesi amaçlanmaktadır. Madde-2: Görev Tanımı Çalışan Gençlik komisyon başkanı, amaç kısmında belirtilen amaçları gerçekleştirmek için Şube Başkanına bağlı ve Genel Merkez ile koordineli olarak, çalışan gençlik çalışmalarının modele uygun yapılmasını sağlar. Madde-3: Çalışma Alanımız 1. Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin dışında kalan gençler. 2. Kendine ait küçük bir işletme ile geçimini sağlayan gençler (Esnaflar). 3. Organize Sanayi Bölgeleri(OSB) ve Küçük Sanayi Siteleri(KSS), Alışveriş Merkezleri(AVM) ve İş Merkezlerinde çalışan gençler. 4. Halk Eğitim mrkezi (HEM) ve Mesleki Eğitim Merkezi (MEM) nde öğrenim görenler. 5. Siteler (Toptancılar, gıda, mobilya, matbaacılar v.b.) çalışan gençler. 6. Meyve, Sebze ve Balık vb. hallerinde çalışan gençler. Madde-4: Çalışan Gençlik Başkanında Aranan Şartlar 1. İslam ı ve davayı iyi bilmeli. 2. Bireysel ibadetlerde hassasiyetli olmalı ve nefis terbiyesine önem vermeli. 3. Sabırlı, merhametli, şefkatli, alçak gönüllü, mütevazı, güler yüzlü, tatlı dilli olmalı ve hediyeleşmeye önem vermeli. 4. Başta Kuran-ı Kerim olmak üzere düzenli okumalar yapmalı. 5. İyi örnek olmalı (Yapmadığınız şeyleri asla söylemeyiniz). 6. Sıla-i Rahime önem vermeli ve zamanlamaya dikkat edilmeli. 7. Kişisel bakıma, aşırıya kaçmadan özen göstermeli. 8. Gündelik yaşam içerisin de muhatap kitlesiyle ilişkilerinde sağduyulu olmalı. 9. İnsanlara hizmet etmeli ve ihtiyaçlarını gidermeye çalışmalı. 10. Mensuplarımıza karşı ahde vefalı olmalı. 11. Teşkilat mensuplarının özel sıkıntılarıyla ilgilenmeli. 12. Yapılacak çalışmaların gerekli mercilerle istişaresine önem verilmeli ve istişare esaslarına uygun hareket etmeli. 13. Yapılan bütün çalışmalar da hedef kitle çalışan gençlik olmalı ve her zaman üretim amaçlanmalı. 14. Beraber çalıştığı teşkilat mensupları arasında adaletle hükmetmeli.
8 Madde-5: Çalışan Gençlik Başkanları Toplantısı Belirli tarihlerde; Genel Merkez, Bölge Başkanları, Şube Çalışan Gençlik Başkanları, lüzumu halinde davet edilen teşkilat mensuplarının katıldığı, gündemli, teşkilat çalışmasıdır. Madde-6: Çalışan Gençlik Başkanlarının Görev ve Sorumlulukları 1. Dernek tüzüğündeki gayelerin tahakkukunu sağlamak üzere Komisyon Üyeleri arasında iş bölümünü gerçekleştirir. 2. Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar. 3. Çalışan gençliğe hizmetlerimizin ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder. 4. Birim başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar. 5. Haftalık düzenli olarak ile toplantı yapar. 6. Belirlenen tarihlerde Çalışan Gençlik Başkanları Toplantısına katılır ve davet edilen teşkilat mensuplarının katılmasını sağlar. 7. Haftalık ve aylık yapılması gereken toplantıların tam katılımla icrasını takip eder. 8. Münhal olan birim başkanlıklarının tamamlanmasından ve takibinden sorumludur. 9. Genel Merkez bünyesinde istenilen çalışmaları istenilen zamanda yürütür. 10. Derneği ilzam edecek her hangi bir davranışta bulunmaz. 11. Bağlı bulunduğu şube tarafından düzenlenen programlara destek verir. Yapılan görevlendirmeleri aksatmadan ifa eder. 12. Bütün çalışmaları bir plan-program dâhilinde yapar. 13. Çalışma dönemleri arasında bireysel ve teşkilatı değerlendirme ve planlamalar yapar. 14. Şube Başkanlık Divanında nu temsil eder. 15. Nihai görüş açıklama makamıdır. 16. Aylık Çalışma raporunu her ayın 25 inde Genel Merkeze gönderir. DENETLEME 1. Şube Çalışan Gençlik komisyonuna bağlı birimlerde tespit ettiği şahsi ve icrai yanlışlıkları ikaz eder ve düzelmesine gayret eder. 2. Şube Çalışan Gençlik komisyonunun aylık divan toplantılarında, her kademe teşkilat yapısının aylık raporlarını takip ve talep eder. 3. Şube na bağlı birimler tarafından yapılan çalışmaların modele uygunluğunu denetler. TEŞKİLATLANMA 1. İlçe temsilciliklerine bağlı bulunan münhal Çalışan Gençlik yapılarında atama yapar. 2. Şubesinde münhal bulunan Organize Sanayi Sitesi, Küçük Sanayi Sitesi, İş Merkezi, AVM, Mesleki Eğitim Merkezi, Halk Eğitim Merkezi başkanlıklarının atamalarını tamamlar. 3. Ataması gerçekleştirilen İlçe, Organize Sanayi Sitesi, Küçük Sanayi Sitesi, İş Merkezi, Mesleki Eğitim Merkezi, Halk Eğitim Merkezi gibi yapıların komisyon kurma çalışmasını destekler.
9 MOTİVASYON En yüksek seviyede faaliyet, aksiyon ve performans temini için her kademedeki Çalışan Gençlik görevlilerini inancımızdan aldığımız ilham ile teşvik eder. İman varsa imkân vardır düsturunu şiar edinerek, hem örnek olup hem de teşkilat mensuplarına bu ahlakı benimsetir. REHBERLİK 1. Derneğin amacına uygun tavır ve davranışlarda bulunup, her kademedeki görevli ve üyelere örnek olur. 2. Bir teşkilat çalışmasının nasıl yapılması ve netice alınmasına ilişkin tecrübe ve deneyimlerini teşkilat mensuplarına aktarır. 3. Teşkilat mensuplarının gündelik yaşamda karşılaştığı şahsi ve teşkilati sıkıntılara maddi manevi yardımcı
10 Şube Görev Tanımları Şube Dernek tüzüğümüzün 3. maddesinde ifade edilen gayelerin tahakkuku için çalışma sahalarında yer alan hizmetleri yürüten, çalışan gençliğin milli-manevi değerlerle donatılması çalışmalarını organize eden komisyondur. Komisyon Başkanı il sınırları içerisinde bulunan, merkez ve ilçelerdeki Çalışan Gençlik çalışmalarının tamamından sorumludur. 4 birimden oluşmaktadır. Başkanı; başkanıdır. Çalışma Amacımız Değerlerimizi, düşüncelerimizi ve yaşama pratiklerimizi çalışma hayatının mensubu olmuş gençlere tanıtmak, sevdirmek ve davranışa dönüştürmelerine katkıda bulunmaktır. Amacımız insanlardan hesap sormak değil öncelikle Allah ın hoşnutluğunu kazanmaktır. Çalışma Alanımız (Hedef Kitlemiz) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin dışında kalan gençler. Kendine ait küçük bir işletme ile geçimini sağlayan gençler (Esnaflar). Organize Sanayi Bölgeleri(OSB) ve Küçük Sanayi Siteleri(KSS), Alışveriş Merkezleri(AVM) ve İş Merkezlerinde çalışan gençler. Halk Eğitim mrkezi (HEM) ve Mesleki Eğitim Merkezi (MEM) nde öğrenim görenler. Siteler (Toptancılar, gıda, mobilya, matbaacılar v.b.) çalışan gençler. Meyve, Sebze ve Balık vb. hallerinde çalışan gençler. Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı Dernek tüzüğündeki gayelerin tahakkukunu sağlamak üzere komisyon üyeleri arasında iş bölümünü gerçekleştirir. Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar. Birim başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar. Çalışan gençliğe hizmetlerimizin ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder. Tüm Birimlerin modele uygun çalışmasını sağlar. Haftalık düzenli olarak Şube ile toplantı yapar. Şube Başkanlık Divanı üyeleriyle veya Çalışan Gençlik komisyonuyla beraber düzenli OSB, KSS, AVM, İş Merkezleri, HEM, MEM ziyareti yapılmasını sağlar. Şube Başkanlık Divanında nu temsil eder. Nihai görüş açıklama makamıdır. Birimlerin, klasör ve dosya nizamının kurulmasını sağlar. Birimlerin, haftalık, aylık, dönemlik, yıllık faaliyet plan ve program taslaklarının hazırlanmasını sağlar. Aylık Çalışma raporunu her ayın 25 inde Genel Merkeze gönderir.
11 Şube Teşkilat Birim Başkanı bünyesinde temsilcilerle ilgili çalışmaları yürütür. Bütün birimlerle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcilerinin tespitini yapar ve atamalarını titizlikle takip eder. Raporların, dokümanların sağlıklı olarak değerlendirilmesini takip eder. Teşkilat Birim Başkanı, sadece merkezden değil, o ilin sınırları içerisinde bulunan ilçelerden de sorumludur, dolayısıyla ilçelerdeki Çalışan Gençlik komisyonlarının da atamasını yapar ve çalışmalarını takip eder. Aylık düzenli olarak İlçe Çalışan Gençlik komisyonlarının ziyaret edilmesini tertip ve takip eder. İlçe Çalışan Gençlik komisyonlarının haftalık ve aylık raporlarını takip edip toplar. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM lere temsilci atayıp çalışmalarını takip eder. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcileriyle haftalık düzenli toplantı yapar. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcilerinin raporlarını düzenli takip eder. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM yönetimlerinin haftalık toplantılarını takip eder. Aylık Divanların tertip edilmesini sağlar. Aylık Çalışma raporunu her ayın 25 inde hazırlayıp Şube Çalışan Gençlik Başkanına teslim eder. Her Dönem başında OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM sayılarını günceller. Şube Çalışan Gençlik Başkanı olmadığında Başkana vekâlet eder. Genel Merkez Teşkilat birimiyle koordineli olarak çalışır. Şube Eğitim Birim Başkanı bünyesinde eğitim ile ilgili çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. Çalışanlarla ilgili eğitim faaliyetlerinin planlanması, koordinesi ve yürütülmesinden sorumludur. Genel Merkez tarafından belirlenen eğitim müfredatına göre tüm teşkilat birimlerinde haftalık sohbetlerin yapılmasını sağlar. Genel Merkez tarafından yapılacak olan dönem içi eğitimlerine katılımı sağlar. Haftalık Ev sohbetlerinin düzenlenmesini sağlar (Asr-ı Saadet). İlçelere, Sanayi Sitelerine, İş Merkezlerine Haftalık Sohbet hedeflerini dağıtır. İlçe çalışan gençlik komisyonlarına (her ilçede en az bir sohbet) hedef verilmesini sağlar. Derslerin Genel Merkez tarafından belirlenen kitaplar ve konular üzerinden yapılmasını sağlar. Haftalık Sohbet yapılan nokta ve katılımcı sayısı takibinin yapılmasını sağlar. Genel içerikli teşkilat eğitim programlarının oluşturulması, uygulanması, denetimi, uygulamada ortaya çıkabilecek eksikliklerin tespiti ve giderilmesiyle görevlidir. Genel Merkez tarafından düzenlenen Konferansların çalışanlara yönelik yapılmasını sağlar. Kur-an-ı Kerim ve Namaz hususunda eğitim verilmesini sağlar. Teşkilat mensuplarına Açık öğretim Lisesi ve Açık öğretim Üniversitesi ile alakalı bilgilendirme yapar ve sınav tarihlerini mesajla gönderir. Çalışan yakınlarının Ortaokullar, Liseler ve Üniversite komisyonlarına yönlendirilmesini sağlar. Çalışanların mesleki koordinasyonunu sağlayarak çalışanların kişisel gelişim, mesleki formasyon, genel kültür ve benzeri donanımların kazanılması yönünde çalışır. Mesleki bilgi ve birikimin geliştirilmesi için gerekli altyapı çalışmalarını düzenler. Haftalık sohbet ve eğitim çalışmalarının planlamasını ve organizasyonunu yapar. bünyesinde evler ile ilgili çalışmaları yürütür. Evlerin detaylı dokümanını çıkartır (adedi, kalan sayısı vb.). Haftalık düzenli olarak Ev Başkanları ile toplantı yapar. Evlerde kalan çalışanlarla ilgili çalışmaları yürütür. Genel Merkez Eğitim birimiyle koordineli olarak çalışır.
12 Şube Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler Birim Başkanı bünyesinde Sosyal, Kültürel ve Sportif faaliyet çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. Temsilcimizin olmadığı yerlerde Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler yaparak teşkilat kurulmasını sağlar. Temsilcimizin olduğu yerlerde de Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler yaparak teşkilatçı sayımızın artmasını sağlar. Sosyal medyanın (facebook, twitter, msn) aktif kullanılmasını sağlar ve buralardaki tanıtım çalışmalarını yapar. Yapılan faaliyetlerin fotoğraflarını çekerek Genel Merkez na gönderir ve sosyal paylaşım sitelerine(facebook, twitter) ekler. Organizasyonlarımızın alanı ne olursa olsun, temel ölçülerimize göre şekillendirilmesini sağlar (örnek: futbolda küfür ve kavga yok). Genel Merkez tarafından belirlenen Yıllık Çalışma Takvimi ni düzenli olarak takip eder ve gerekli hazırlıkları yapar. Organizasyonlarla ilgili yapılan b ütün çalışmaların arşivini tutar. Genel Merkez sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler birimiyle koordineli olarak çalışır. Şube Üretim ve Maliye Birim Başkanı bünyesinde üretim ve maliye ile ilgili çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. İl genelindeki tüm çalışanlara yönelik Milli Gazete ve Anadolu Gençlik dergisinin abonelik çalışmasını yürütür. İl genelindeki tüm çalışanlara yönelik Fahri Üye çalışmasını yürütür. İnsan Kaynakları komisyonuyla koordineli olarak Fahri Üye kartlarının takibini, hedef sayıya ulaşmasını sağlar. Evlerde kalan çalışanlara yönelik Milli Gazete ve Anadolu Gençlik Dergisinin abonelik çalışmasını yürütür. Evlerde kalan çalışanlara yönelik Fahri Üye çalışmasını yürütür. Doldurulan Fahri Üye formlarının Genel Merkeze ulaştırılmasını ve arşivlenmesini sağlar. Çalışan Gençlik Komisyon çalışmalarının her türlü mali kaynağını sağlar, gereken maddi kaynakların temini noktasında teşkilat mensuplarının ve üyelerin aidat takibini yapar. Bağımsız mali kaynakların koordinesini ve tek merkezde toplanmasını sağlar. Esnafları ve çalışanları düzenli takip eder ve aidat alınmasını sağlar. Kumbara çalışması yapar. Yapılan büyük organizasyonları finanse edip ve diğer çalışmalarımıza yardımcı olmak için sponsor çalışması yapar. Şube nun yıllık bütçesini hazırlar. Genel Merkez Üretim ve Maliye birimiyle koordineli olarak çalışır.
13 İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı Çalışma Yönergesi Madde-1: Amaç 1. Çalışmaların kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun yürütülmesi, 2. Dernek tüzüğümüzde belirtilen gayelerin yerine getirilmesi, 3. Genel Merkez temel prensipleri ve çalışma stratejilerinin eksiksiz yerine getirilmesi 4. Yıllık Çalışma Programı na göre faaliyetlerin icra edilmesi 5. Eylem ve söylem birliği sağlanması ve denetim mekanizmasının tam randımanlı işlenmesi amaçlanmaktadır. Madde-2: Görev Tanımı İlçe Çalışan Gençlik komisyon başkanı, amaç kısmında belirtilen amaçları gerçekleştirmek için Şube Çalışan Gençlik Başkanına bağlı olarak, çalışan gençlik çalışmalarının modele uygun yapılmasını sağlar. Madde-3: Çalışma Alanımız 1. Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin dışında kalan gençler. 2. Kendine ait küçük bir işletme ile geçimini sağlayan gençler (Esnaflar). 3. Organize Sanayi Bölgeleri(OSB) ve Küçük Sanayi Siteleri(KSS), Alışveriş Merkezleri(AVM) ve İş Merkezlerinde çalışan gençler. 4. Halk Eğitim mrkezi (HEM) ve Mesleki Eğitim Merkezi (MEM) nde öğrenim görenler. 5. Siteler (Toptancılar, gıda, mobilya, matbaacılar v.b.) çalışan gençler. 6. Meyve, Sebze ve Balık vb. hallerinde çalışan gençler. Madde-4: İlçe Çalışan Gençlik Başkanında Aranan Şartlar 1. İslam ı ve davayı iyi bilmeli. 2. Bireysel ibadetlerde hassasiyetli olmalı ve nefis terbiyesine önem vermeli. 3. Sabırlı, merhametli, şefkatli, alçak gönüllü, mütevazı, güler yüzlü, tatlı dilli olmalı ve hediyeleşmeye önem vermeli. 4. Başta Kuran-ı Kerim olmak üzere düzenli okumalar yapmalı. 5. İyi örnek olmalı (Yapmadığınız şeyleri asla söylemeyiniz). 6. Sıla-i Rahime önem vermeli ve zamanlamaya dikkat edilmeli. 7. Kişisel bakıma, aşırıya kaçmadan özen göstermeli. 8. Gündelik yaşam içerisin de muhatap kitlesiyle ilişkilerinde sağduyulu olmalı. 9. İnsanlara hizmet etmeli ve ihtiyaçlarını gidermeye çalışmalı. 10. Mensuplarımıza karşı ahde vefalı olmalı. 11. Teşkilat mensuplarının özel sıkıntılarıyla ilgilenmeli. 12. Yapılacak çalışmaların gerekli mercilerle istişaresine önem verilmeli ve İstişare esaslarına uygun hareket etmeli. 13. Yapılan bütün çalışmalar da hedef kitle çalışan gençlik olmalı ve her zaman üretim amaçlanmalı. 14. Beraber çalıştığı teşkilat mensupları arasında adaletle hükmetmeli.
14 Madde-5: İlçe Çalışan Gençlik Başkanları Toplantısı Belirli tarihlerde; Şube Çalışan Gençlik Başkanı, temsilciler ve lüzumu halinde davet edilen teşkilat mensuplarının katıldığı, gündemli, teşkilat çalışmasıdır. Madde-6: İlçe Çalışan Gençlik Başkanlarının Görev ve Sorumlulukları 1. Dernek tüzüğündeki gayelerin tahakkukunu sağlamak üzere Komisyon Üyeleri arasında iş bölümünü gerçekleştirir. 2. Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar. 3. Birim başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar. 4. Çalışan gençliğe hizmetlerimizin ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder. 5. Belirlenen tarihlerde İlçe Çalışan Gençlik Başkanları Toplantısına katılır ve davet edilen teşkilat mensuplarının katılmasını sağlar. 6. Haftalık ve aylık yapılması gereken toplantıların tam katılımla icrasını takip eder. 7. Münhal olan birim başkanlıklarının tamamlanmasından ve takibinden sorumludur. 8. Şube bünyesinde istenilen çalışmaları istenilen zamanda yürütür. 9. Derneği ilzam edecek her hangi bir davranışta bulunmaz. 10. Bağlı bulunduğu şube tarafından düzenlenen programlara destek verir. Yapılan görevlendirmeleri aksatmadan ifa eder. 11. Çalışma dönemleri arasında bireysel ve teşkilatı değerlendirme ve planlamalar yapar. 12. İlçe Başkanlık Divanı üyeleriyle veya Çalışan Gençlik komisyonuyla beraber düzenli OSB, KSS, AVM, İş Merkezleri ziyareti yapılmasını sağlar. 13. İlçe Başkanlık Divanında nu temsil eder. 14. Nihai görüş açıklama makamıdır. 15. Tüm Birimlerin modele uygun çalışmasını sağlar. 16. Aylık Çalışma raporunu her ayın 23 ünde Şube na gönderir. DENETLEME 1. İlçe Çalışan Gençlik komisyonuna bağlı birimlerde tespit ettiği şahsi ve icrai yanlışlıkları ikaz edip ve düzelmesine gayret eder. 2. İlçe Çalışan Gençlik komisyonunun aylık divan toplantılarında, her kademe teşkilat yapısının aylık raporlarını takip ve talep eder. 3. İlçe na bağlı birimler tarafından yapılan çalışmaların modele uygunluğunu denetler. TEŞKİLATLANMA 1. İlçesinde münhal bulunan Organize Sanayi Sitesi, Küçük Sanayi Sitesi, İş Merkezi, AVM, Mesleki Eğitim Merkezi, Halk Eğitim Merkezi başkanlıklarının atamalarını tamamlar. 2. Ataması gerçekleştirilen Organize Sanayi Sitesi, Küçük Sanayi Sitesi, İş Merkezi, Mesleki Eğitim Merkezi, Halk Eğitim Merkezi gibi yapıların komisyon kurma çalışmasını destekler.
15 MOTİVASYON 1. En yüksek seviyede faaliyet, aksiyon ve performans temini için her kademedeki Çalışan Gençlik görevlilerini inancımızdan aldığımız ilham ile teşvik eder. 2. İman varsa imkân vardır düsturunu şiar edinerek, hem örnek olur hem de teşkilat mensuplarına bu ahlakı benimsetir. REHBERLİK 1. Derneğin amacına uygun tavır ve davranışlarda bulunup, her kademedeki görevli ve üyelere örnek olur. 2. Bir teşkilat çalışmasının nasıl yapılması ve netice alınmasına ilişkin tecrübe ve deneyimlerini teşkilat mensuplarına aktarır. 3. Teşkilat mensuplarının gündelik yaşamda karşılaştığı şahsi ve teşkilati sıkıntılara maddi manevi yardımcı olur.
16 İlçe Görev Tanımları İlçe Dernek tüzüğümüzün 3. maddesinde ifade edilen gayelerin tahakkuku için çalışma sahalarında yer alan hizmetleri yürüten, çalışan gençliğin milli-manevi değerlerle donatılması çalışmalarını organize eden komisyondur. Komisyon Başkanı ilçe sınırları içerisinde bulunan, Çalışan Gençlik çalışmalarının tamamından sorumludur. 4 birimden oluşmaktadır. Başkanı; İlçe başkanıdır. Çalışma Amacımız Değerlerimizi, düşüncelerimizi ve yaşama pratiklerimizi çalışma hayatının mensubu olmuş gençlere tanıtmak, sevdirmek ve davranışa dönüştürmelerine katkıda bulunmaktır. Amacımız insanlardan hesap sormak değil öncelikle Allah ın hoşnutluğunu kazanmaktır. Çalışma Alanımız (Hedef Kitlemiz) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin dışında kalan gençler. Kendine ait küçük bir işletme ile geçimini sağlayan gençler (Esnaflar). Organize Sanayi Bölgeleri(OSB) ve Küçük Sanayi Siteleri(KSS), Alışveriş Merkezleri(AVM) ve İş Merkezlerinde çalışan gençler. Halk Eğitim mrkezi (HEM) ve Mesleki Eğitim Merkezi (MEM) nde öğrenim görenler. Siteler (Toptancılar, gıda, mobilya, matbaacılar v.b.) çalışan gençler. Meyve, Sebze ve Balık vb. hallerinde çalışan gençler. İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı Dernek tüzüğündeki gayelerin tahakkukunu sağlamak üzere komisyon üyeleri arasında iş bölümünü gerçekleştirir. Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar. Birim başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar. Çalışan gençliğe hizmetlerimizin ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder. Tüm Birimlerin modele uygun çalışmasını sağlar. Haftalık düzenli olarak İlçe ile toplantı yapar. İlçe Başkanlık Divanı üyeleriyle veya Çalışan Gençlik komisyonuyla beraber düzenli OSB, KSS, AVM, İş Merkezleri, HEM, MEM ziyareti yapılmasını sağlar. İlçe Başkanlık Divanında nu temsil eder. Nihai görüş açıklama makamıdır. Birimlerin, klasör ve dosya nizamının kurulmasını sağlar. Birimlerin, haftalık, aylık, dönemlik, yıllık faaliyet plan ve program taslaklarının hazırlanmasını sağlar. Aylık Çalışma raporunu her ayın 23 ünde Şube na gönderir. İlçe Teşkilat Birim Başkanı İlçe bünyesinde temsilcilerle ilgili çalışmaları yürütür. Bütün birimlerle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcilerinin tespitini yapar ve atamalarını titizlikle takip eder.
17 Raporların, dokümanların sağlıklı olarak değerlendirilmesini takip eder. Teşkilat Birim Başkanı, sadece merkezden değil, o ilçe sınırları içerisinde bulunan mahallelerden de sorumludur, dolayısıyla mahallelerdeki Çalışan Gençlik başkanlarının da atamasını yapar ve çalışmalarını takip eder. Aylık düzenli mahalle Çalışan Gençlik başkanlarının ziyaret edilmesini takip eder. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM lere temsilci atayıp çalışmalarını takip eder. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM yönetimlerinin haftalık toplantılarını takip eder. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcileriyle haftalık düzenli toplantı yapar. OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM temsilcilerinin raporlarını düzenli takip eder. Aylık İlçe divanların tertip edilmesini sağlar. Aylık Çalışma raporunu her ayın 23 inde hazırlayıp İlçe Çalışan Gençlik Başkanına teslim eder. Her Dönem başında OSB, KSS, AVM, Haller, İş Merkezleri, Esnaf, HEM, MEM sayılarını günceller. İlçe Çalışan Gençlik Başkanı olmadığında Başkana vekâlet eder. Şube Teşkilat birimiyle koordineli olarak çalışır. İlçe Eğitim Birim Başkanı İlçe bünyesinde eğitim ile ilgili çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. Çalışanlarla ilgili eğitim faaliyetlerinin planlanması, koordinesi ve yürütülmesinden sorumludur. Haftalık Ev sohbetlerinin düzenlenmesini sağlar (Asr-ı Saadet). Sanayi Sitelerine, İş Merkezlerine Haftalık Sohbet hedeflerini dağıtır. Derslerin Genel Merkez tarafından belirlenen kitaplar ve konular üzerinden yapılmasını sağlar. Haftalık Sohbet yapılan nokta ve katılımcı sayısı takibinin yapılmasını sağlar. Genel içerikli teşkilat eğitim programlarının oluşturulması, uygulanması, denetimi, uygulamada ortaya çıkabilecek eksikliklerin tespiti ve giderilmesiyle görevlidir. Şube tarafından düzenlenen Konferansların çalışanlara yönelik yapılmasını sağlar. Kur-an-ı Kerim ve Namaz hususunda eğitim verilmesini sağlar. Teşkilat mensuplarına Açık öğretim Lisesi ve Açık öğretim Üniversitesi ile alakalı bilgilendirme yapar ve sınav tarihleri mesajla gönderir. Çalışan yakınlarının Ortaokullar, Liseler ve Üniversite komisyonlarına yönlendirilmesini sağlar. Çalışanların mesleki koordinasyonunu sağlayarak çalışanların kişisel gelişim, mesleki formasyon, genel kültür ve benzeri donanımların kazanılması yönünde çalışır. Mesleki bilgi ve birikimin geliştirilmesi için gerekli altyapı çalışmalarını düzenler. Haftalık sohbet ve eğitim çalışmalarının planlamasını ve organizasyonunu yapar. İlçe bünyesinde evler ile ilgili çalışmaları yürütür. Evlerin detaylı dokümanını çıkartır (adedi, kalan sayısı vb.). Haftalık düzenli olarak Ev Başkanları ile toplantı yapar. Evlerde kalan çalışanlarla ilgili çalışmaları yürütür. Şube Eğitim birimiyle koordineli olarak çalışır. İlçe Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler Birim Başkanı İlçe bünyesinde Sosyal, Kültürel ve Sportif faaliyet çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. Temsilcimizin olmadığı yerlerde Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler yaparak teşkilat kurulmasını sağlar. Temsilcimizin olduğu yerlerde de Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler yaparak teşkilatçı sayımızın artmasını sağlar. Sosyal medyanın (facebook, twitter, msn) aktif kullanılmasını sağlar ve buralardaki tanıtım çalışmalarını yapar. Yapılan faaliyetlerin fotoğraflarını çekerek Şube na gönderir ve sosyal paylaşım sitelerine(facebook, twitter) ekler.
18 Organizasyonlarımızın alanı ne olursa olsun, temel ölçülerimize göre şekillendirilmesini sağlar (örnek: futbolda küfür ve kavga yok). Organizasyonlarla ilgili yapılan bütün çalışmaların arşivini tutar. Şube sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler birimiyle koordineli olarak çalışır. İlçe Üretim ve Maliye Birim Başkanı İlçe bünyesinde üretim ve maliye ile ilgili çalışmaları yürütür. Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar. İlçe genelindeki tüm çalışanlara yönelik Milli Gazete ve Anadolu Gençlik dergisinin abonelik çalışmasını yürütür. İlçe genelindeki tüm çalışanlara yönelik Fahri Üye çalışmasını yürütür. İnsan Kaynakları komisyonuyla koordineli olarak Fahri Üye kartlarının takibini, hedef sayıya ulaşmasını sağlar. Evlerde kalan çalışanlara yönelik Milli Gazete ve Anadolu Gençlik Dergisinin abonelik çalışmasını yürütür. Evlerde kalan çalışanlara yönelik Fahri Üye çalışmasını yürütür. Doldurulan Fahri Üye formlarının Şubeye ulaştırılmasını ve arşivlenmesini sağlar. İlçe Çalışan Gençlik Komisyon çalışmalarının her türlü mali kaynağını sağlar, gereken maddi kaynakların temini noktasında teşkilat mensuplarının ve üyelerin aidat takibini yapar. Bağımsız mali kaynakların koordinesini ve tek merkezde toplanmasını sağlar. Esnafları ve çalışanları düzenli takip eder ve aidat alınmasını sağlar. Kumbara çalışması yapar. İlçe nun yıllık bütçesini hazırlar. Şube Üretim ve Maliye birimiyle koordineli olarak çalışır.
19 Temsilci Görev Tanımları 1. Dernek tüzüğümüzün 3. maddesinde ifade edilen gayelerin tahakkuku için çalışma sahalarında yer alan hizmetleri yürüten, çalışan gençliğin milli-manevi değerlerle donatılması çalışmalarını organize eden 2. komisyondur. 3. bünyesindeki temsilciler; Organize Sanayi Bölgesi (OSB) Temsilcileri, Küçük Sanayi Sitesi (KSS) Temsilcileri, Alışveriş Merkezi (AVM) Temsilcileri, İş Merkezi (İş Siteleri, Haller vb) Temsilcileri, Mesleki Eğitim Merkezi Temsilcileri, Halk Eğitim Merkezi Temsilcileri, Esnaf Temsilcileri, Diğer Temsilciler Çalışma Amacımız 1. Değerlerimizi, düşüncelerimizi ve yaşama pratiklerimizi çalışma hayatının mensubu olmuş gençlere tanıtmak, sevdirmek ve davranışa dönüştürmelerine katkıda bulunmaktır. 2. Amacımız insanlardan hesap sormak değil öncelikle Allah ın hoşnutluğunu kazanmaktır. Çalışma Alanımız (Hedef Kitlemiz) 1. Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin dışında kalan gençler. 2. Kendine ait küçük bir işletme ile geçimini sağlayan gençler (Esnaflar). 3. Organize Sanayi Bölgeleri(OSB) ve Küçük Sanayi Siteleri(KSS), Alışveriş Merkezleri(AVM) ve İş Merkezlerinde çalışan gençler. 4. Halk Eğitim mrkezi (HEM) ve Mesleki Eğitim Merkezi (MEM) nde öğrenim görenler. 5. Sitelerde (Toptancılar, gıda, mobilya, matbaacılar v.b.) çalışan gençler. 6. Meyve, Sebze ve Balık vb. hallerinde çalışan gençler. Temsilcinin Görevleri 1. Temsilcisi olduğu yerlere nun hizmetlerimizin ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder. 2. Şube veya İlçe yla beraber düzenli OSB, KSS, AVM, İş Merkezleri, Mesleki Eğitim Merkezi, Halk Eğitim Merkezi ziyareti yapılmasını sağlar. 3. Kat, blok ve dükkânları tek tek dolaşıp derneğimizin tanıtılmasını sağlar. 4. Kat, blok, dükkân temsilcilerinin atanmasını sağlar. 5. Kat, blok, dükkân temsilcileriyle haftalık toplantı yapar. 6. Kat, blok, dükkân temsilcilerinin haftalık rapor takibini yapar. 7. Kat, blok, dükkân ve çalışan sayılarını her sene başında günceller. 8. Temsilcisi olduğu yerle alakalı bilgi-belge arşivleme çalışmasını yapar. 9. Aylık Divanların tertip edilmesini sağlar. 10. Eğitim birimi bünyesinde; haftalık Asr-ı Saadet Derslerinin düzenlenmesini sağlar ve eğitim başkanına rapor verir.
20 11. Haftalık Sohbet yapılan nokta ve katılımcı sayısı takibinin yapılmasını sağlar. 12. Eğitim birimi bünyesinde; Kur-an-ı Kerim ve Namaz hususunda eğitim verilmesini sağlar. 13. Eğitim birimi bünyesinde; Teşkilat mensuplarına Açık öğretim Lisesi ve Açık öğretim Üniversitesi ile alakalı bilgilendirme yapar. 14. Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetler birimi bünyesinde, yapılan faaliyetlere dahil olur. 15. Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetler birimi bünyesinde; haftalık veya aylık özel günlerde bu bölgelere afiş, branda, el ilanı, billboard çalışması yapar. 16. Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetler birimi bünyesinde; yapılan faaliyetlerin fotoğraflarını çekerek ilgili birim başkanına gönderir ve sosyal paylaşım sitelerine(facebook, twitter) ekler. 17. Organizasyonlarımızın alanı ne olursa olsun, temel ölçülerimize göre şekillendirilmesini sağlar (örnek: futbolda küfür ve kavga yok). 18. Çalışan yakınlarının Ortaokullar, Liseler ve Üniversite komisyonlarına yönlendirilmesini sağlar. 19. Sorumlu olduğu yerdeki çalışanlara yönelik Milli Gazete ve Anadolu Gençlik dergisinin abonelik çalışmasını yürütür. 20. Sorumlu olduğu yerdeki çalışanlara yönelik Fahri Üye yapılmasını sağlar ve Fahri Üye formlarını Üretim birimine ulaştırır.
21 Toplantı Sistematiği Toplantı; insanların belli bir zaman ve belli bir yerde, bir karara varabilmek için önceden düzenlenmiş bir şekilde bir araya gelmesidir. Toplantı yönetmek, bir sanattır. Bir toplantının asıl hedefi kaliteli, olumlu ve üretken bir sonuç elde etmektir. TOPLANTININ ANLAMI VE ÖNEMİ * Nur Suresi 24, 62- Müminler ancak, Allah a ve Resulü ne gönülden inanmış kimselerdir. Onlar o Peygamber ile birlikte (dolayısıyla, Kur an a ve Hz. Peygamberimiz in bıraktığı örneğe göre davranan Müslümanların lideriyle) sosyal (toplumu ilgilendiren) bir işle meşgul iken O ndan izin istemedikçe (karar ne olursa olsun) bırakıp gitmezler. (Resulüm!) Şu senden izin isteyenler, hakikaten Allah a ve Resulüne iman etmiş kimselerdir. Öyle ise, bazı işleri için senden izin istediklerinde, sen de onlardan dilediğine izin ver; onlar için Allah tan af-bağış dile; çünkü Allah mağfiret edicidir, merhametlidir. Müminler, içtimaı bir işle meşgul olduklarında, yani cuma, bayram, istişare, savaş gibi toplanmayı gerektiren ya da faydası veya zararı umumî olan bir iş üzerinde bulundukları zaman O ndan -Peygamber (sav) den izin almadıkça gitmezler. Bazı işleri için senden izin istediklerinde sen de onlardan dilediğin kimseye izin ver. Yani her izin isteyene izin vermek vacip değildir. Hikmet ve işin gereğini gözetmek lazımdır. İzin ver ve onlar için Allah a istiğfar eyle; zira izin istemek, her ne kadar şiddetli bir özür ile doğruluğa dayansa da, dünya işini ahiret işine takdim ve tercih etmek gibi bir kusur töhmetinden uzak olmaz. Sen istiğfar edersen şüphe yok ki Allah, mağfiret edicidir, merhametlidir. Bu noktada Resulullah a hitaptan ümmetine hitaba iltifatla buyuruluyor ki: Özetle; - Müminler ancak, Allah a ve Resulü ne gönülden inanmış, teslim olmuş kimselerdir. 1. Mümin bir kimse, Allah yolunda, iyi, faydalı, doğru ve hak olanı hâkim kılmak maksadı ile her türlü toplantı için bir araya gelindiğinde başkandan-yöneticiden izin almadan toplantıyı terk etmez. İslam bunu men etmiştir. 2. İzin istemenin adeta Allah ve Resul üne imanın tasdik edici bir özelliği veya sadakatin ölçüsü olduğu ifade edilmiştir. 3. Başkan, izin isteyen kimseye duruma göre izin verir. Mümkün oldukça izin istememek evladır. 4. Başkan, izin alan kimse için Allah tan af-bağış diler. 5. Emre itaat etmek gerekir. 6. İtaatsizlik belayı ve azabı celbeler. 7. Bizler dosdoğru yol da, yürümekle mükellefiz. Başarı Rabbimizdendir. 8. Bizler sistem, prensip, plan, program, organizasyon yani teşkilat şuuruyla yola devam ettiğimiz müddetçe büyük hedefler ve zaferler bize hiç de uzak değildir. 9. Allah (cc) yâr ve yardımcımız olsun. Toplantı Sistematiğimiz (Şube ) Haftalık Toplantılar Şube başkanlığında yapılan; Şube Çalışan Gençlik Komisyon toplantısı. Şube Teşkilat birimi başkanlığında yapılan; temsilciler toplantısı. Aylık Toplantılar Şube Divan Toplantısı.
22 Toplantı Sistematiğimiz (İlçe ) Haftalık Toplantılar İlçe başkanlığında yapılan; İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Toplantısı. İlçe Teşkilat birimi başkanlığında yapılan; temsilciler toplantısı. Aylık Toplantılar İlçe Divan Toplantısı. Toplantı 3 kısımdan oluşmaktadır. Toplantı öncesi yapılacaklar Katılımcının toplantı öncesi görevleri Toplantıya zamanında katılabilmesi için işlerini düzenlemeli ve 15 dakika erken gelmelidir. Toplantı gündemine hazırlıklı gelmelidir. Dosya ve ajandaları ile birlikte hazır bulunmalıdır. Sunacağı rapor hazır olmalıdır. Gündeme ekleyeceği maddeleri önceden belirlemelidir. Toplantı başlamadan önce cep telefonunu kapatmalıdır. Başkan gelmeden önce toplantı masasındaki yerini almalıdır. Toplantıya çok ciddi bir sebeple (hastalık, vefat vs.) gelemeyecek komisyon üyesi, başkandan toplantıdan önce izin almalıdır. Bu haber verme veya haber gönderme gibi bir usulsüzlükle olmamalıdır. Toplantı başkanının toplantı öncesi görevleri Toplantı yeri ve saati toplantı öncesi belirlenmelidir. Toplantı gündemine hazırlıklı gelmelidir. Toplantıyla ilgili dokümanları getirmelidir. Toplantıya zamanında gelmeli ve toplantıyı başlatmalıdır. Katılımcıların birbirlerini rahat görebilecekleri bir şekilde toplantı masasını hazırlatmalıdır. Toplantı gündemini uygulamalıdır. Toplantıda yapılacaklar Katılımcının toplantı sırasındaki görevleri Toplantıda konular başkandan söz izni isteyerek, birbirimizi dinleyerek, kimsenin sözünü kesmeden, kısa ve öz olarak, karşılıklı saygı ve sevgi dairesinde her yönüyle, özgür ve şeffaf bir ortamda istişare ve müzakere edilmeli ve bu doğrultuda başkan tarafından karar verilmelidir. İstişarenin sonunda karar vermek, başkana aittir. Toplantılarda ve çalışmalarda sır tutma esasına kesinlikle uyulmalıdır. Dedikodu, su-i zan, magazinsel haberlere asla yer verilmemelidir. Toplantı esnasında başkandan izinsiz girip çıkma vs. olmamalıdır. Çalışan Gençlik Komisyon üyelerinin her birinin görüş ve kanaati değerlidir ve ben böyle düşünüyorum ama yanılmış olabilirim. ilkeleri toplantılarda ana prensiplerimizden olmalıdır. Çıkan karara herkes uymalı ve görevini hakkıyla yerine getirmelidir. Toplantı sırasında birebir konuşma yapmamalı, bütün konuşmalarını başkana hitaben yapmalıdır. Toplantıların başından sonuna kadar pür-dikkat ve tam bir ciddiyet ile gündem takip edilmeli, başka bir şey ile ilgilenilmemelidir. Toplantılara madden ve manen hazır olarak, vazifeler yerine getirilmiş, yeni vazifeler ve hayırlı- doğru kararlar almak amacıyla, tam motivasyon ile gelinmelidir.
23 Konudan konuya geçilmemelidir. Tartışmalara katılmalı, seyirci kalmamalıdır. Görüşlerini ve itirazlarını gerekçeleriyle birlikte söylemelidir. Nutuk çekmemeli, doğal konuşmalıdır. Konuşulanları iyi dinlemeli ve not almalıdır. Ses tonuna dikkat etmelidir. Toplantı Başkanının toplantıdaki görevleri Zaman planlaması ve zaman yönetimine dikkat edilmelidir. Toplantı gündemi planladığımız amaçlar doğrultusunda oluşturulmalıdır. Adil söz hakkı vermelidir. Toplantı, gündem dahilinde (gündeme sadık kalarak) icra edilmeli ve gündem dışına çıkmama hususunda başkan, aktif ve etkin olmalıdır. Toplantı gündemi en az bir gün önce komisyon üyelerine maille veya telefonla bildirilmelidir. (EK-1: Örnek Gündem) Toplantıda alınan kararlar ve yapılacak işlerin sorumluları mutlaka yazılmalı, başkan ve ilgili birimce takip edilmeli ve iş neticelendirilmelidir. Geniş ve teferruatlı konular komisyon kurma pratiği işletilerek çözülmelidir. Toplantılar, çalışmalar ve sorumluluklarımız yük olarak algılanmamalıdır. Toplantılar pozitif enerji nin ve sinerji nin etkin olduğu bir atmosferde icra edilmelidir. Toplantı Gündemi Açılış, Yoklama Besmele, Hamdele, Salvele Kur an ı kerim tilaveti Türkiye ve Dünya gündemine ilişkin kısa bir değerlendirme Geçen haftanın değerlendirilmesi Birim raporların arz edilmesi Gündem maddelerinin istişare edilmesi Dilek ve Temenniler Kur an ı Kerim Tilaveti (Asr Suresi ) Kapanış Toplantı Sonrası Yapılacaklar Kararların ilgililere en kısa sürede ulaştırılması. Kararların uygulanmasının sağlanması. Uygulamanın takip edilmesi. Karardan dönülmemesi. Karar değişikliği olacaksa, kimlerle alındıysa onlarla değiştirilmesi. Hiçbir dış etken, kararı engelleyici olmamalı.
24 Divan Toplantısı Sistematiği Divan Toplantısı: Ayda bir defa düzenli olarak yapılan, genel değerlendirme toplantısıdır. Toplantı 3 kısımdan oluşmaktadır. 1. Toplantı öncesi Yapılacaklar 1.1 Katılımcıların görevleri Divan tarihini Genel Merkez na ve Bölge Başkanına bildirip, katılımları sağlanmalıdır. Divan içeriği hazırlanmalıdır. Teşkilat birimi aylık çalışma raporunu hazırlamalıdır. Bütün birimler aylık raporlarını hazırlamalıdır. Toplantıya zamanında gelinmeli ve başlatılmalıdır. Toplantıyla ilgili dokümanlar getirmelidir. Katılımın geniş çaplı olması için bütün teşkilat mensupları ve fahri üyeler çağırılmalıdır. Toplantı gündemi uygulanmalıdır. Toplantı gündemine hazırlıklı gelinmelidir. Dosya ve ajandaları ile birlikte hazır bulunmalıdır. Divana takım elbiseli ve rozetli gelinmelidir. Toplantı başlamadan önce cep telefonu kapatılmalıdır. 2. Toplantıda yapılacaklar 2.1 Katılımcıların toplantı sırasındaki görevleri Söz almadan ve söz verilmeden konuşmamalıdır. Toplantı sırasında birebir konuşma yapmamalıdır. Dilek ve temenniler kısmında, söz alarak konuşmalıdır. 2.2 Toplantı Başkanının toplantıdaki görevleri Zaman planlaması ve zaman yönetimine dikkat edilmelidir. Toplantı gündemi planladığımız amaçlar doğrultusunda oluşturulmalıdır. Toplantı, gündem dahilinde (gündeme sadık kalarak) icra edilmeli ve gündem dışına çıkmama hususunda başkan, aktif ve etkin olmalıdır. Toplantıda alınan kararlar ve yapılacak işlerin sorumluları mutlaka yazılmalı, başkan ve ilgili birimce takip edilmeli ve iş neticelendirilmelidir. Toplantılar, çalışmalar ve sorumluluklarımız yük olarak algılanmamalıdır. Toplantılar pozitif enerji nin ve sinerji nin etkin olduğu bir atmosferde icra edilmelidir.
25 2.3 Divan Toplantı Gündemi Açılış, Yoklama Besmele, Hamdele, Salvele Kur an ı Kerim Tilaveti Divan teşekkkülünün oluşturulması (3 veya 5 kişiden oluşturulmalıdır) Divan başkanı (Genel Merkez Çalışan Gençlik Komisyon üyesi veya Bölge Başkanı veya Şube Çalışan Gençlik Başkanı) Katip (Yazıcı) Divan Üyesi Divan Üyesi Divan Üyesi Açılış konuşması (Şube Çalışan Gençlik Başkanı) Selamlama konuşması (Şube Başkanı) Selamlama konuşması (Genel Merkez Çalışan Gençlik Komisyon üyesi, veya Bölge Başkanı) Birim raporlarının sunumu ve değerlendirmenin yapılması. İlçe Çalışan Gençlik Komisyon başkanlarının rapor sunumu ve değerlendirmenin yapılması. OSB, KSS, İş Merkezleri, AVM, HEM, MEM temsilci raporlarının sunumu ve değerlendirmenin yapılması. Dilek ve Temenniler. Kur an ı Kerim Tilaveti. (Asr Suresi ) İkram. Kapanış. 3. Toplantı sonrası yapılacaklar 3.1 Toplantı Sonrası Yapılacaklar Divan katılım raporunun Genel Merkez na gönderilmesi. Kararların uygulanmasının sağlanması. Uygulamanın takip edilmesi.
26 Divan Toplantısı Tutanağı ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ GENEL MERKEZ ÇALIŞAN GENÇLİK KOMİSYONU DİVAN TUTANAĞI Tarih Yer No Görev Katılım Açıklama 1 Şube Başkanı 2 Şube Komisyon Başkanları 3 Şube Birim Başkanları 4 İlçe Başkanları 5 İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Başkanları 6 İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Üyeleri 7 Temsilciler 8 Diğer Temsilciler 9 Mahalle Başkanları 10 Mahalle Çalışan Gençlik Başkanları 11 Diğer Teşkilat Mensupları 12 Üyeler Toplam Katılım 0 Değerlendirmeler Dilek ve Temenniler Divan Başkanı (İsim-İmza)
27 Rapor Sistematiği Rapor Sistematiğimiz (Şube ) Haftalık Raporlar Haftalık komisyon toplantısında Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanına; sunulacak birim raporları. Haftalık temsilcilik toplantısında Şube Teşkilat Birim Başkanına; sunulacak raporlar. Ders sorumluların, Şube Eğitim Birim Başkanına sunacağı yapılan derslerin sayı ve katılım raporu. Aylık Raporlar Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanının, Genel Merkez na göndereceği, Aylık Çalışma Raporu (her ayın 25 inde). Rapor Sistematiğimiz (İlçe ) Haftalık Raporlar Haftalık komisyon toplantısında İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Başkanına sunulacak birim raporları. Haftalık temsilcilik toplantısında İlçe Teşkilat Birim Başkanına sunulacak raporlar. Ders sorumluları, İlçe Eğitim Birim Başkanına sunacağı yapılan derslerin sayı ve katılım raporu. Aylık Raporlar Şube na gönderilecek, İlçe Aylık Çalışma Raporu (her ayın 23 ünde).
28 Şube Rapor Açıklaması
29 Anadolu Gençlik Derneği Şube Rapor İçeriği 1. KISIM: GENEL BİLGİLER İli bölümüne ilin adı yazılacak. Ayı bölümüne çalışmaların yapıldığı ay yazılacak. Tarih bölümüne da raporun doldurulduğu günün tarihi yazılacak. 2. KISIM: ÜRETİM RAPORU Şube Çalışan Gençlik Komisyon Üyeleri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki şube çalışan gençlik komisyonu birim başkanlarının sayısı yazılacak. İlçe Birim Başkanları kısmına içinde bulunduğumuz aydaki ilçe çalışan gençlik komisyon başkanlarının toplam sayısı yazılacak. İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Üyeleri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki ilçe çalışan gençlik komisyonlarının toplam birim başkanları sayısı yazılacak. Mahalle Çalışan Gençlik Başkanları kısmına içinde bulunduğumuz aydaki mahalle çalışan gençlik başkanlarının toplam sayısı yazılacak. Organize Sanayi Sitesi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki OSB temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. Küçük Sanayi Sitesi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki KSS temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. İş Merkezi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki İş Merkezleri temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. Alış Veriş Merkezi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki AVM temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. Halk Eğitim Merkezi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki HEM temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. Mesleki Eğitim Merkezi Temsilcileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki MEM temsilcilerinin toplam sayısı yazılacak. Diğer Temsilciler kısmına içinde bulunduğumuz aydaki diğer temsilcilerin toplam sayısı yazılacak. Milli Gazete Abone Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz aydaki, il ve ilçelerdeki toplam gazete abone sayısı yazılacak. Anadolu Gençlik Dergisi Abone Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz aydaki, il ve ilçelerdeki toplam dergi abone sayısı yazılacak. Fahri Üye Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz aydaki, il ve ilçelerdeki toplam yapılan üye sayısı yazılacak. Aidat Bilgileri kısmına içinde bulunduğumuz aydaki, il ve ilçelerdeki toplam aidat veren kişi sayısı yazılacak. 3. KISIM: Asr-ı Saadet Dersleri Haftalık Ders Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda il genelinde yapılan toplam Asr-ı Saadet derslerinin sayıları haftalık olarak yazılacak. (Örnek. 1.Hafta 3, 2.hafta 4, 3. Hafta 5,. gibi). Haftalık Derse Katılım Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda il genelinde yapılan toplam Asr-ı Saadet derslerine katılan kişi sayıları haftalık olarak yazılacak. (Örnek. 1.Hafta 3, 2.hafta 4, 3. Hafta 5,. gibi). 4. KISIM: Toplantılar Bu Ay Yapılan Toplam Toplantı Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda il, ilçe ve temsilik bünyesinde yapılan
30 toplam toplantı sayıları haftalık olarak yazılacak. Bu Ay Yapılan Toplantıların Tutanak Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda il, ilçe ve temsilik bünyesinde yapılan toplantılarda tutulan tutanak sayıları haftalık olarak yazılacak. Şube Çalışan Gençlik Komisyon Toplantısına Katılan kısmına içinde bulunduğumuz aydaki haftalık Şube Çalışan Gençlik Komisyon toplantılarına katılan birim başkanlarının sayıları haftalık olarak yazılacak. İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Toplantılarına Toplam Katılan kısmına içinde bulunduğumuz aydaki haftalık İlçe Çalışan Gençlik Komisyon toplantılarına katılan birim başkanlarının sayıları haftalık olarak yazılacak. Toplantısına Gidilen İlçe Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda, her hafta yapılan ilçe komisyon toplantılarında gidilen ilçe sayısı haftalık olarak yazılacak. Atanan İlçe Müfettişi Sayısı kısmına içinde bulunduğumuz ayda, atanan ilçe müfettişi sayısı yazılacak. 5. KISIM: Ev Bilgileri Toplam Ev Sayısı kısmına il genelindeki Çalışan Gençlik evlerinin sayısı yazılacak. Evde Kalan Kişi Sayısı kısmına il genelindeki Çalışan Gençlik evlerinde kalanların sayısı yazılacak. 6. KISIM: Divan Raporu Davet Edilen bölümüne Divana katılması gereken teşkilat mensupları ve fahri üyelerin hedef sayıları yazılacak. Katılan bölümüne Divana katılan teşkilat mensupları ve fahri üyelerin sayıları yazılacak. Teşkilat Mensubu = ( Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı + Şube Çalışan Gençlik Komisyon Üyeleri + İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Başkanları + İlçe Çalışan Gençlik Komisyon Üyeleri + Mahalle Çalışan Gençlik Başkanları + Temsilciler ). 7. KISIM: Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler İl genelinde yapılan sosyal, kültürel, sportif faaliyetler yazılacak. 8. KISIM: Genel Merkeze İletilecek Hususlar Genel Merkeze iletilmek istenen hususlar yazılacak. 9. KISIM: Genel Notlar Hedef kısmına mevcut başlığın hedef sayısı yazılacak. Geçen Ay kısmına mevcut başlığın geçen ay yapılan üretim sayısı yazılacak. Bu Ay kısmına mevcut başlığın bu ay yapılan üretim sayısı yazılacak. Raporlar her ayın 25 inde Genel Merkeze gönderilecek. Şube Çalışan Gençlik Komisyon Başkanı yazan kısmın altına Şube Çalışan Gençlik Komisyon başkanının adısoyadı yazılacak. Boş bırakılan ve 0 yazılan kutucuklar kırmızı renk uyarısı verir dolayısıyla hiçbir kutucuğa 0 yazılmaması gerekir. Üye Hedefi toplam çalışan sayısının %1 i kadardır. Aidat, Dergi ve Gazete hedefi ( Teşkilat Mensubu + Fahri Üye ) sayısının toplamıdır.