SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe

SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe Version 5.0 Ürün bilgileri ve destek için, asagıdaki adresi ziyaret ediniz: www.philips.com/dictation TR Kullanım kılavuzu 3

Kullanım kılavuzu 1 Hoş geldiniz 4 2 Önemli 4 2.1 Güvenlik 4 2.2 Eski ürününüzün çöpe atılması 4 3 Başlarken 5 3.1 Sistem gereklilikleri 5 3.2 Takılması 5 3.3 SpeechExec programının başlatılması 6 3.4 Bir kullanıcı profilinin oluşturulması 6 4 Genel Görünüm 7 4.1 Ana uygulama penceresi 7 4.2 Dinletici penceresi 8 5 Philips donanım aygıtlarıyla çalışma 10 5.1 Philips ayak kumandasının kullanımı 10 5.1.1 Ayak kumandası 2330 10 5.1.2 Ayak kumandası 2210 / 2310 / 2320 11 5.2 Philips kulaklıklarının kullanımı 11 5.2.1 Kulak yastıklarının değiştirilmesi 11 5.2.2 Askı braketinin takılması 12 5.3 Kayıtların Dijital Cep Not Alıcısından İndirilmesi 12 6 SpeechExec Kullanımı 13 6.1 Transkripsiyon 13 6.2 Bir transkripsiyonun bitirilmesi, bekletilmesi veya iptal edilmesi 14 6.3 Talimatlar 14 6.3.1 Sesli bir talimatın dinletilmesi 14 6.3.2 Bir özel talimatı dinletilmesi 14 6.4 Bir diktenin silinmesi 15 6.5 Bir dikte dosyasına bir belge atama 15 7 SpeechExec programının ek kullanımları 16 7.1 Ayarlar menüsü 16 7.2 Dijital Cep Not Alıcısı Yapılandırma Sihirbazı 16 7.3 İndirme işleminin Dijital Cep Not alıcısından yapılandırılması 17 7.4 Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazı 17 7.5 Kaydı dinletme seçenekleri 17 7.6 Bildirimler ve hatırlatmalar 18 7.7 Klavye kısa yolları 18 7.8 Dikte dosyalarının e-posta yoluyla ya da bir FTP sunucusundan alınması 19 7.8.1 Dikte dosyalarının e-posta yoluyla alınması 19 7.8.2 Dikte dosyalarının bir FTP sunucundan indirilmesi 19 7.8.3 Otomatik olarak gönder-al 20 7.9 Dikte dosyalarının bir konuşma tanıma uygulamasına gönderilmesi 20 7.10 Şifreli dikteler için yazar profilleri oluşturun 20 8 Sorun giderme 21 9 Teknik Destek ve Garanti 22 TÜRKÇE Kullanım kılavuzu 3

1 Hoş geldiniz Ürünümüzü satın aldığınız için tebrikler, Philips e hoş geldiniz! Philips in sunduğu destekten tam olarak yararlanabilmek için kullanıcı kılavuzları, indirilebilecek yazılımlar gibi destek bilgilerini ve daha fazlasını web sitemizde bulabilirsiniz: www.philips.com/dictation. 2 Önemli Bu kılavuz SpeechExec yazılımının temel kurulumunu ve Philips ayak kumandası ve kulaklarıyla birlikte kullanımını kapsamaktadır. Bu kılavuzda bahsedilen cihazların hepsi paket içinde bulunmayabilir. Cihaz ve aksesuarların tarifleri sadece bilgi amaçlıdır ve Philips in bu aksesuarların hiçbirini bu pakette teslim etmesi gerekli değildir. D Not Eğer bir konu bu simgeyle başlıyorsa, tarif edilen özellik sadece SpeechExec Pro Transcribe kullanıcıları tarafından kullanılabilir. E İpucu SpeechExec yazılımının kullanımı hakkında daha fazla bilgi için bkz. yardım fonksiyonu (klavyede F1 tuşuna basın). 2.1 Güvenlik Kısa devrelerden kaçınmak için, ürünü yağmura veya suya maruz bırakmayın. Cihazın ısıtma cihazlarından ve doğrudan güneş ışığına maruz kalmasından dolayı ısınmasına izin vermeyin. Kabloların sıkışmalarını önleyin özellikle de fişlerde ve Cihazın çıkışında. Yakınlarda bulunan etkin vep telefonları parazit yapabilir. 2.2 Eski ürününüzün çöpe atılması Ürününüz, geri dönüştürebilir ve tekrar kullanılabilir, yüksek kaliteli malzemeler ve parçalar üretilmiştir. Bir ürüne, üzerinde çarpı işareti olan çöp tenekesi sembolü yapıştırıldığında, ürünün avrupa direktifi 2002/96/ EC tarafından kapsandığı anlamına gelir. Lütfen elektrikli ve elektronik ürünler için yerel toplama sistemlerinizden haberdar olun. Lütfen yerel kanunlarınıza uygun davranın ve eski ürünlerinizi normal ev atıkları ile beraber atmayın. Eski ürünleri doğru bir şekilde çöpe atılması çevre ve insan sağlığına gelebilecek olası olumsuz etkilerin engellenmesini sağlayacaktır. Piller (dahili şarj edilebilir piller de dahil) çevreyi kirletebilecek maddeler içerirler. Tüm piller, resmi bir toplama noktasına atılmalıdır. 4 Kullanım kılavuzu

3 Başlarken 3.1 Sistem gereklilikleri Pentium III, 500 MHz ve 512 MB RAM; Tavsiye edilir: Pentium IV veya benzeri, 1 GHz ve 1 GB RAM SpeechExec için 100 MB, Microsoft.NET Framework için 250 MB sabit disk alanı Bir adet boş USB girişi LAN için tavsiye edilen minimum aktarma hızı: 100 Mbit/s Windows Vista, Windows XP (Service Pack 2 ile), Windows 2000 (Service Pack 4 ile). D Not Tüm işletim sistemleri için, SpeechExec yüklemesinden önce mevcut olan en son servis paketinin yüklenmesi tavsiye edilir. 3.2 Takılması C Önemli Yazılımı yüklemek için yönetici haklarına gerek vardır. Daha fazla yardım için yöneticinizle temas kurun. Yükleme sırasında USB Akıllı Anahtarını PC nin USB girişine takmanız istenecektir. USB Akıllı Anahtarındaki lisans yükleme sırasında PC ye aktarılabilir veya USB Akıllı Anahtarı üzerinde bırakılabilir. Lisans, menü çubuğundaki Help > License information (Yardım > Lisans bilgileri ) üzerine tıklanarak da PC ye veya PC den USB Akıllı Anahtarına geri aktarılabilir. Eğer lisans PC ye aktarılmışsa ve bir donanım sorunu (örn. sabit disk hasarı veya biçimlendirme) yüzünden kaybedilmişse, aynı USB Akıllı Anahtarıyla 30 günlük deneme lisansı yüklenebilir. SpeechExec Pro Transcribe için tam lisansı tekrar elde etmek için (USB Akıllı anahtarında kırmızı bir etiket vardır), bayiinizle temas kurun. SpeechExec Transcribe için tam lisansı tekrar elde etmek için (USB Akıllı anahtarında yeşil bir etiket vardır), daha fazla bilgi edinmek amacıyla www. dictation.philips.com/license adresindeki web sitemizi ziyaret edin. 1 PC yi açın. 2 Kulaklıkları sokete, ayak kumandasını da boş bir USB girişine takın. 3 Dijital Cep Not Alıcısının USB fişini boş bir USB girişine takın. New Hardware Found (Yeni Donanım Bulundu) mesajı görüntülenir ve yükleme otomatik olarak ilerler. D Not Eğer mesaj belirmezse, USB girişinin sistemin BIOS unda etkinleştirilmiş olup olmadığını kontrol edin. Ayrıntılar için donanım belgelerine bakın veya donanım satıcınızla temas kurun. 4 Windows tarafından istendiğinde PC yi tekrar başlatın. 5 SpeechExec yükleme CD sini CD-ROM sürücüsüne yerleştirin. Kurulum programı otomatik olarak başlamalıdır. Başlamazsa, CD içeriğini Windows Explorer da açın ve autorun. exe dosyasına çift tıklayın. 6 Install (Yükle) düğmesine tıklayın. 7 SpeechExec yazılımını PC ye yüklemek için kurulum programının ekran üstü talimatlarını takip edin. 5 TÜRKÇE

3.3 SpeechExec programının başlatılması Programı manüel olarak başlatmak için Windows başlatma menüsünü Windows ta açın ve Programs (Programlar) > SpeechExec (Pro) Transcribe seçeneğini seçin Eğer ayarlar menüsünde programı otomatik olarak başlatma seçeneği seçiliyse, Windows görev çubuğunun bildirim alanındaki simgeye tıklayarak programı başlatın. E İpucu Eğer bir ağda çalışıyorsanız, yazarın bitmiş diktelerinin tutulduğu adreslenmiş ağ sürücüsündeki klasörü seçin. Bunlar sizin pending dictations (beklemedeki dikteleriniz olacaktır). D Not Daha sonra Ayarlar menüsünü kullanarak bu ayarları değiştirmek mümkündür. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 15, Ayarlar menüsü. 3.4 Bir kullanıcı profilinin oluşturulması SpeechExec ilk kez kullanırken, bir sihirbaz, yeni bir kullanıcı profili oluşturmak ve ilk anahtar ayarlarınızı yapılandırmak için adım adım yapılandırma işlemi boyunca size yol gösterir. Aşağıdaki işlemleri yapmak için ekran üstü talimatları takip edin: Bir kullanıcı adı belirleyin. Kullanıcı adı dikte dosyası üzerinde çalışmış olan son kullanıcıyı belirtir. Pending dictations (Beklemedeki dikteler) için PC de hedef klasör belirleyin. Beklemedeki dikteler iş listesinde To Do (Yapılacaklar) klasöründe listelenecektir To Do klasörü tüm giriş klasörlerinizi tek bir simüle overview (gözden geçirme) klasörü halinde organize eder. To Do klasörünüzdeki new dictation (yeni dikte) bildirimi ayarlarını yapılandırın. Philips ayak kumandasını yapılandırmak için başka bir sihirbaz başlatın. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 16, Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazı. 6 Kullanım kılavuzu

4 Genel Görünüm 4.1 Ana uygulama penceresi İş listesi modülü dikte dosyası listesini yönetmenize, dikte özelliklerini belirlemenize, bir Dijital Cep Not alıcısını yapılandırmanıza ve çeşitli ayarları değiştirmenize olanak sağlar. TÜRKÇE 1 2 3 4 5 6 1 Menü çubuğu: Menü çubuğu dikteleri yönetmek, ayarları yapmak ve değiştirmek ve SpeechExec programını yapılandırmak gibi çeşitli görevleri yerine getiren menü komutları içerir. 2 Araç çubuğu: Araç çubuğu düğmeleri kullanılarak pek çok fonksiyona kumanda edilebilir: Transkripsiyonu Başlat (dinleticideki seçili dikteyi aç) Seçili dikte dosyasının dinletilmesini başlat/ durdur Özel Talimatı Dinlet Bir dosyanın dikte özelliklerini görüntüler Ekli bir dokümanı aç Kullanım kılavuzu Bağlı e-posta sistemi aracılığıyla dikteli e-postalar gönder ve al Bağlı bir Dijital Cep Not Alıcısından bir PC ye indirme işlemini başlat Tanımlanmış filtreyi dikte dosyası listesine uygula (ve iptal et) İş listesinde görüntülenen bilgileri yenile Seçili dikte dosyasını kurulu bir konuşma tanıma yazılımına gönder Yardım fonksiyonunu aç 3 Klasör listesi: Klasör listesi klasör yapısını gösterir. Yapı kişisel veya önceden yapılandırılmış ayarlara bağlıdır. Ağacı açmak ve bir klasörün alt klasörlerini görüntülemek için bir klasörün sol tarafındaki artı işaretine tıklayın. 7

4 Dikte dosyası listesi: Dikte dosyası listesi seçili klasörde tutulan dikte dosyaları hakkında bilgiler görüntüler. Sütunlar dikte dosyalarının özelliklerini görüntüler. Her bir bölmenin iç tarafına tıklayarak odağı ağaç görünümüyle dikte listesi görünümü arasında değiştirin. 5 Dijital Cep Not Alıcısı cihaz ekranı: Dijital Cep Not Alıcısı bağlandığı zaman Dijital Cep Not Alıcısı ekranı belirir. Kullanıcılara Dijital Cep Anot Alıcısında tutulan dikte dosyalarını görüntüleyip dinleme ve ayarları bağlı cihaz üzerinde yapılandırma olanağı sağlar. 6 Durum çubuğu: Pencerenin altındaki durum çubuğu, dikte yönetimi hakkında, seçili klasördeki dikte dosyalarının sayısı, önceliklilik durumu atanmış dikte dosyalarının sayısı ve geçerli kullanıcının adı ve rolü gibi bilgileri gösterir. 4.2 Dinletici penceresi Dinletici modülü SpeechExec Pro Dictate ya da bir Digital Pocket Memo (Dijital Cep Not Alıcısıyla) oluşturulmuş ses dosyalarını dinletir. 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 8 Genişletilmiş mod 2 7 5 6 4 3 4 9 10 11 8 Sıkıştırma modu 8 Kullanım kılavuzu

1 Başlık çubuğu: Dosya adını gösterir. 2 Menü çubuğu / düğmesi: Dikte özelliklerini ve ses ayarlarını görüntülemek, dikteyi beklemede ya da bitmiş olarak işaretlemek, dinleticiyi genişletilmiş moda geçirmek veya dinletici penceresini kapatmak için menü komutları içerir. 7 Kumanda ve konumlama düğmeleri: Dinletmeyi başlat/durdur Geçerli eylemi durdur Diktenin başına atla Hızlı geri sar Hızlı ileri sar Diktenin sonuna atla TÜRKÇE 3 Araç çubuğu: Dinletici penceresinde mevcut olan fonksiyonların çoğuna bu düğmelerle kumanda edilebilir: Dikte özellikleri diyaloğunu gösterir Ses ayarları diyaloğunu gösterir Kayıt dinletme ses şiddetini ayarlar Kayıt dinletme hızını ayarlar Kayıt dinletme ses tonunu ayarlar Kayıt dinletme sırasında Stereo, Mono, Left ve Right (Sol ve Sağ) kanal arasında geçiş yapar Yardım fonksiyonunu açar 4 Talimatlar: Talimatlar, yazar tarafından dikte dosyasını yazıya aktaran kişiye için bırakılan yorumlardır. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 13, Talimatlar. Özel talimatı dinlet Bir önceki sesli talimata atla Bir sonraki sesli talimata atla 5 Konum kaydırma kontrolü: Dosya uzunluğu ve dinletme sırasında ses dosyasındaki geçerli konum gibi dosya bilgilerini gösterir. Diktenin uzunluğu, SS:DD:SS (saat:dakika:saniye) biçiminde, kaydırma kontrolünün sağ tarafında gösterilir. 6 Ses şiddeti ölçer: Ses çıkış seviyesini gösterir. Kullanım kılavuzu 8 Simge kaydın özel bir talimat içerdiğini gösterir. 9 Finish (Bitir): Dikte dosyasını kapatın ve transkripsiyonu bitmiş olarak işaretleyin. Dikte dosyası Finished dictations (Biten dikteler) klasörüne (SpeechExec Transcribe) veya Archive(Arşiv) klasörüne (SpeechExec Pro Transcribe) taşınır. 10 Suspend (Beklet): Dikte dosyasını kapatın ve beklemede olarak işaretleyin ki bu dikte dosyası üzerindeki çalışmanın geçici olarak durdurulduğu ve daha sonra devam ettirileceği anlamına gelir. Dikte dosyası Suspended (Beklemede) klasörüne kaydedilir. 11 Close (Kapat): Üzerinde yapılan değişiklikleri kaydetmeden dikte dosyasını kapatın. D Not Dinletici penceresi sıkıştırma modunda (varsayılan ayar) ya da genişletilmiş modda gösterilebilir. Bazı araç çubuğu düğmeleri sıkıştırma modunda mevcut değildir. Genişletilmiş moda geçmek için sol üst köşedeki düğmeye tıklayın ve Expanded Expanded Mode (Genişletilmiş Mod) seçeneğini seçin. 9

5 Philips donanım aygıtlarıyla çalışma Ayak kumandaları, kulaklıklar ve Dijital Cep Not Alıcısı gibi Philips donanım aygıtları SpeechExec ile uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştırc. 5.1 Philips ayak kumandasının kullanımı Philips ayak kumandası dosyaların transkripsiyon için dinletilmesi amacıyla ergonomik, eller serbest kullanılan bir araç sağlamak üzere tasarlanmıştır. 5.1.1 Ayak kumandası 2330 Philips ayak kumandası 2330 dört pedala sahiptir: Sol 1, a middle 2, orta 3 sağ ve üst 4 pedal. 2 Sürekli dinletme işlemini başlatmak için middle pedal (orta pedala) basıp bırakın. Dinletme işlemini durdurmak için orta pedala tekrar basın. 3 Hızlı geri sarmak için right pedal (sağ pedala) basın ve basılı tutun. İstediğiniz konuma ulaştığınızda pedalı bırakın. 4 Bir dikteyi bitirmek için top pedal (üst pedala) basıp bırakın. E Tavsiye Pedal fonksiyonlarını kendi tercih ettiğiniz konfigürasyonla değiştirmek için Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 16, Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazı. Ayarlar sihirbazı ile ortadaki pedal iptal edildiğinde, paket içinde bulunan plastik kapaklar ile ortadaki pedal emniyete alınır. 4 1 2 3 Varsayılan olarak, ayak kumandası 2330 aşağıdaki konfigürasyona sahiptir: 1 Hızlı ileri sarmak için left pedal (sol pedala) basın ve basılı tutun. İstediğiniz konuma ulaştığınızda pedalı bırakın. 10 Kullanım kılavuzu

5.1.2 Ayak kumandası 2210 / 2310 / 2320 Ayak kumandaları 2210 / 2310 ve 2320 üç pedala sahiptir: Hızlı geri sarma 1, hızlı ileri sarma 2 ve kaydı dinletme 3. TÜRKÇE 2 1 3 2 3 1 LFH 2210 / 2310 LFH 2320 1 Hızlı geri sarmak için pedala basın ve basılı tutun. İstediğiniz konuma ulaştığınızda pedalı bırakın. 2 Hızlı ileri sarmak için pedala basın ve basılı tutun. İstediğiniz konuma ulaştığınızda pedalı bırakın. 3 Pedal kaydı dinletme işlemini başlatır. Kaydı dinletme işlemini başlatma ve durdurma davranışı aya kumandasının altındaki kaydı dinletme düğmesinin ayarına bağlıdır: N (Nötr) konum: Kaydı dinlemek için sağ pedala basın ve basılı tutun. Pedal bırakıldığında, kaydı dinletme işlemi durdurulur. T (Geçiş) konumu: Sürekli dinletme işlemini başlatmak için sağ pedala basıp bırakın. Dinletme işlemini durdurmak için sağ pedala tekrar basın. 5.2 Philips kulaklıklarının kullanımı Kulaklıklar rahat kullanım için yumuşak kulak yastıkları ve kulaklığın bir monitöre takılmasını sağlayan askı braketiyle donatılmıştır. B Uyarı İşitme hasarından sakınmak için orta derecede ses şiddetinde dinleyin. 5.2.1 Kulak yastıklarının değiştirilmesi Kulak yastıklarını değiştirmek için aşağıdaki örneği takip edin: 1 2 3 4 Kullanım kılavuzu 11

5.2.2 Askı braketinin takılması Askı braketini takmak için aşağıdaki örneği takip edin: 1 2 3 4 E Tavsiye Bir Dijital Cep Not Alıcısı bağlandıktan sonra hangi dosyaların, nasıl indirileceği SpeechExec yazılımının ayarlar menüsünde veya Yapılandırma Sihirbazıyla yapılandırılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 16, İndirme işleminin Dijital Cep Not Alıcısından Yapılandırılması. D Not Dijital Cep Not Alıcısı bir PC ye ilk kez bağlandığında, Windows yeni donanımı tespit eder ve gereken sürücüleri otomatik olarak yükler. Yükleme işlemi tamamlandığında, Windows sizden PC yi yeniden başlatmanızı isteyebilir. 5.3 Kayıtların Dijital Cep Not Alıcısından İndirilmesi Dijital Cep Alıcısı dikte dosyaları oluşturmak ve sonra da bu dosyaları SpeechExec iş akışına indirmek için kullanılabilir. 1 Dijital Cep Not Alıcısıyla bir kayıt yapın. 2 SpeechExec programını başlatın. 3 USB kablosu ya da isteğe bağlı USB bağlantı istasyonunu kullanarak Dijital Cep Not Alıcısını PC ye bağlayın. 4 Varsayılan olarak, Dijital Cep Not Alıcısındaki dikte dosyaları otomatik olarak indirilecek, Pending dictations (Beklemedeki dikteler) klasörüne taşınacak ve iş listesinin To Do (Yapılacaklar) klasöründe listelenecektir. 12 Kullanım kılavuzu

6 Kullanım kılavuzu SpeechExec Kullanımı D Not Varsayılan olarak, dinletici penceresi diğer uygulama pencerelerinin üstünde gösterilecektir. Bu, bir transkripsiyoncunun, dinletici penceresi ön planda görünür haldeyken başka bir uygulamada (Microsoft Word gibi) çalışabilmesini sağlar. Sıkıştırma modundayken dinleticinin konumunu değiştirmek için fare imlecini menü okunun altındaki alana getirin, sol fare düğmesine basın ve araç çubuğunu başka bir konuma sürükleyin. Dinletici penceresi açıkken SpeechExec penceresi arka planda görünür durumda olabilir, ancak transkripsiyon bitirilene, iptal edilene veya ara verilene kadar kullanıcı girdilerini kabul etmez. 6.1 Transkripsiyon C Önemli Bu bölüm Philips ayak kumandası 2330 u kullanarak nasıl transkripsiyon yapılacağını anlatmaktadır. Başka bir ayak kumandası modeli kullanılıyorsa veya ayak kumandasının varsayılan konfigürasyonu değiştirilmişse, ayak kumandası pedallarının davranışı farklı olabilir. Philips ayak kumandasının diğer modelleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. sayfa 9, Philips ayak kumandasının kullanımı. 1 Ayak kumandasını PC ye bağlayın. 2 SpeechExec penceresinde, listeden bir dikte dosyası seçin ve araç çubuğunda tıklayın. Dinletici penceresi görüntülenir ve durum Transcription in progress (Devam eden transkripsiyon) olarak değişir. Eğer ayarlar menüsünde, transkripsiyon için bir kelime işleme programı (Microsoft Word gibi) tanımlanmışsa, o da açılacaktır (daha fazla bilgi için bkz. sayfa 15, Ayarlar menüsü). 3 Kaydı dinletme işlemini başlatmak için ayak kumandasının middle pedal (orta pedalına) basıp bırakın ya da dinletici araç çubuğunda PLAY/PAUSE (YÜRÜT/DURAKLAT) düğmesine tıklayın. Kaydı dinletme işlemini durdurmak için ayak kumandasının middle pedal tekrar basın ya da dinletici araç çubuğunda PLAY/PAUSE düğmesine tıklayın. 4 Hızlı geri sarmak için ayak kumandasının right pedal (sağ pedalına) basın ve basılı tutun ya da dinletici araç çubuğundaki düğmeye tıklayın. İstediğiniz konuma geldiğinizde, pedalı bırakın ya da araç çubuğundaki PLAY/PAUSE düğmesine tıklayın. 5 Hızlı ileri sarmak için ayak kumandasının left pedal (sol pedalına) basın ve basılı tutun ya da dinletici araç çubuğundaki düğmeye tıklayın. İstediğiniz konuma geldiğinizde, pedalı bırakın ya da araç çubuğundaki PLAY/PAUSE düğmesine tıklayın. 6 Çalışmayı durdurmak için dikteyi bitirmek üzere ayak kumandasının top pedal (üst pedalına) basıp bırakın veya dinletici araç çubuğundaki FINISH (BİTİR), SUSPEND (BEKLET) ya da CLOSE (KAPAT) düğmesine tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. bir sonraki bölüm. E Tavsiye SpeechExec transkripsiyon sırasındaki Dinletici davranışının isteğe uyarlanmasına olanak sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 16, Dinletme seçenekleri. 13 TÜRKÇE

6.2 Bir transkripsiyonun bitirilmesi, bekletilmesi veya iptal edilmesi biçimlendirme talimatları, nüshaları alacak kişilerin isimleri veya teslim talimatları sayılabilir.) Bir transkripsiyonu bitmiş olarak işaretlemek için Philips ayak kumandası 2330 un top pedal (üst pedalına) basıp bırakın ya da dinletici penceresinde FINISH tıklayın. Dikte dosyası Finished dictations (Biten dikteler) klasörüne (SpeechExec Transcribe) veya Archive (Arşiv) klasörüne (SpeechExec Pro Transcribe) taşınır. Alternatif olarak, bir dikte, dinletici penceresindeki SUSPEND BEKLET) düğmesine tıklamak suretiyle beklemede olarak işaretlenebilir. Transkripsiyonu geçici olarak durdurmak ve daha sonra devam etmek için bir dikteyi beklemede olarak işaretleyin. Kayıt Suspended folder (Beklemede) klasörüne kaydedilir. CLOSE (KAPAT) düğmesine tıklamak değişiklik yapmadan transkripsiyonun iptal edilmesini sağlar. 6.3 Talimatlar Talimatlar, yazar tarafından dikteyi yazıya aktaran kişiye için bırakılan yorumlardır. SpeechExec iki tip talimatı destekler: Sesli talimatlar talimatın kaydedildiği konumda, dikte ses dosyasının içinde tutulur. (Sesli talimatların örnekleri olarak bir adın ya da teknik terimin doğru şekilde hecelenmesi ya da yeni paragraf açma talimatları sayılabilir.) Özel talimatlar genellikle bir diktenin başına, dikteyle ilgili özel bilgilerle kaydedilir. Özel talimatlar ayrı bir ses dosyasında tutulur. (Özel talimatların örnekleri arasında belge 6.3.1 Sesli bir talimatın dinletilmesi Sesli bir talimat, talimatın kaydedildiği konumda, dikte dosyasının içinde tutulur. Konum kaydırma kontrolünde açık mavi renkli bir çizgi olarak gösterilir. 1 Sesli bir talimatı, diktenin herhangi bir kısmıymış gibi dinlemek için PLAY/PAUSE (YÜRÜT/DURAKLAT) düğmesine tıklayın. 2 Bir önceki sesli talimata atlamak için düğmeye tıklayın. 3 Bir sonraki sesli talimata atlamak için düğmeye tıklayın. 6.3.2 Bir özel talimatı dinletilmesi Dinletici penceresinde, konum kaydırma kontrolünün sağındaki simge kaydın özel bir talimat içerdiğini gösterir. 1 Özel talimatı dinlemek için dinletici penceresindeki düğmeye tıklayın. 2 Özel talimatın dinletilmesini durdurmak için düğmeye tekrar tıklayın. 14 Kullanım kılavuzu

6.4 Bir diktenin silinmesi Bir dikte dosyasını silmek için aşağıdaki adımları takip edin: 1 Silinecek dikte dosyalarını iş listesinden seçin. Birden fazla dosyayı silmek için klavyedeki SHIFT tuşuna basıp basılı tutun ve seçilecek olan dosyalara tıklayın. 2 Seçili dikte dosyalarını silmek için menü çubuğundaki Edit > Delete (Düzenle > Sil) üzerine tıklayın. document (Düzenle > Belgeyi ayır) üzerine tıklayın ve dosyanın depolanacağı sürücü ve dizini belirtin. D Not.xml,.sfd,.dir,.dll,.exe,.bat ve.com uzantılı dosyalar eklenemez. TÜRKÇE 6.5 Bir dikte dosyasına bir belge atama SpeechExec, yazıya aktarılmış metin gibi bir belgenin bir dikte dosyasına eklenmesine imkân sağlar. 1 Belge eklenmesi gereken dikte dosyasını dikte listesinden seçin. 2 Menü çubuğunda Edit > Attach document (Düzenle > Belge ekle) üzerine tıklayın ve eklenecek belgeyi seçin. Seçili dosyanın bir kopyası SpeechExec programına kaydedilir ve dikte dosyasının adıyla adlandırılır. Eğer dikte dosyası zaten ekli bir dosyaya sahipse, kullanıcıdan mevcut ekli dosyanın üzerine yazması istenir. İş listesindeki bir ataç simgesi bir diktenin ekli bir dosyası olduğunu gösterir. 3 Ekli dosyayı açmak için dikte listesinden bir dikte dosyası seçin ve araç çubuğunda düğmesine tıklayın. 4 Ekli bir dosyayı dikte dosyasından kaldırmak için menü çubuğundaki Edit > Detach Kullanım kılavuzu 15

7 SpeechExec programının ek kullanımları C Önemli Ayarların tümü ya da bazıları sistem yöneticiniz tarafından önceden yapılandırılmış ve kilitlenmiş olabilir. Kilitli ayarlar salt okunurdur. 7.1 Ayarlar menüsü General Settings (Genel ayarlar) diyaloğu, dikte seçenekleri, şifreleme, kullanıcı profilleri, teslimat kuralları, yazılım güncellemeleri ve iş listesi seçenekleri gibi çeşitli uygulama ayarlarının kişiselleştirilmesini sağlar. Ayrıca, ayak kumandası, Dijital Cep Not Alıcısı ya da Dijital Masaüstü ve kaydedici/dinletici ayarlarının yanı sıra bir SpeechMike ın yapılandırılmasına da olanak sağlar. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğundaki Settings > General Settings (Ayarlar > Genel Ayarlar) üzerine tıklayın. Sol bölümde kullanılabilen ayarların bir listesi vardır. 2 Bağlantılı seçenekleri sağ bölümde görüntülemek için listeden bir seçenek seçin. 3 Değişiklikleri kaydetmek için Apply (Uygula) komutuna tıklayın ya da ayarları kaydedip diyaloğu kapatmak için OK üzerine tıklayın. 7.2 Dijital Cep Not Alıcısı Yapılandırma Sihirbazı Dijital Cep Not Alıcısı Yapılandırma Sihirbazı aygıt konfigürasyonları ve Dijital Cep Not Alıcılarının ayarları konusunda kullanıcılara yol gösterir. Sihirbaz, saat biçiminin, sesli geri beslemenin, sesle aktifleştirilen kaydın, ekran görünümünün (standart veya gelişmiş ekran modu), kayıt biçiminin, mikrofon hassasiyetinin, yazar adlarının ve PC ye dosya indirme ayarlarının yapılandırılmasında kullanıcılara yardımcı olur. 1 Dijital Cep Not Alıcısını bir USB kablosu kullanarak PC ye bağlayın. 2 Philips SpeechExec yazılımını başlatın. 3 Ayarlar menüsünü açmak için SpeechExec yazılımının menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden DPM/DT Configuration > DPM Wizard (DPM/ DT Konfigürasyonu > DPM Sihirbazı) öğesini seçin. 4 Sihirbazı açmak için Start Wizard (Sihirbazı Başlat ) düğmesine tıklayın. Dijital Cep Not Alıcısını isteğinize uyarlamak için ekran üstü talimatları takip edin. 5 Sihirbazı kapatmak ve yeni ayarların Dijital Cep Not Alıcısına aktarılmasını onaylamak için Finish (Son) düğmesine tıklayın. 16 Kullanım kılavuzu

7.3 İndirme işleminin Dijital Cep Not alıcısından yapılandırılması Bir Dijital Cep Not Alıcısı bağlandıktan sonra hangi dosyaların, nasıl indirileceği ayarlar menüsünde veya Yapılandırma Sihirbazında yapılandırılabilir. 1 Dijital Cep Not Alıcısını USB kablosu kullanarak PC ye bağlayıne. 2 Menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden DPM/ DT Configuration > DPM Settings (DPM/DT Konfigürasyonu > DPM Ayarları) öğesini seçin. 3 Start (Başlat ) düğmesine tıklayın. DPM konfigürasyon diyaloğu yeni bir pencerede görüntülenir. 4 Sol bölmede Download (İndir) komutunu seçin. 5 Hangi dosyaların indirileceğini seçin (indirilecek dosya tipi): All files (Tüm dosyalar) EOL (bitmiş/mektubun sonu işaretli kayıtlar) File selection (Dosya seçimi) (SpeechExec seçilen belirli dosyaların indirilmesini ister) File with keyword 1 (1 anahtar kelimeli dosya) (bir anahtar kelime belirtin) 6 İndirme ayarları kullanıcının, indirildikten sonra dosyaların Dijital Cep Not Alıcısından silinip silinmeyeceğini belirtmesine de imkân sağlar. 7 Ayarları kaydetmek ve yeni ayarların Dijital Cep Not Alıcısına aktarılmasını onaylamak için OK üzerine tıklayın. 7.4 Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazı Pedal fonksiyonlarını kendi tercih ettiğiniz konfigürasyonla değiştirmek için Ayak Kumandası Yapılandırma Sihirbazını kullanın. 1 Ayak kumandasını PC ye bağlayın. 2 Philips SpeechExec Transcribe yazılımını başlatın. 3 Ayarlar menüsünü açmak için SpeechExec yazılımının menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Foot Control configuration > Foot Control Wizard (Ayak Kumandası konfigürasyonu > Ayak Kumandası Sihirbazı) öğesini seçin. 4 Sihirbazı açmak için Start Wizard (Sihirbazı Başlat ) düğmesine tıklayın. Ayak kumandasını isteğinize uyarlamak için ekran üstü talimatları takip edin. 5 Sihirbazı kapatmak ve yeni ayarları kaydetmek için Finish (Son) düğmesine tıklayın. 7.5 Kaydı dinletme seçenekleri Dinleticinin davranışını kullanıcının tercihlerine ayarlanabilir. SpeechExec, hızlı ileri ya da geri sarma sırasında akustik geri besleme, sarma hızı, otomatik geri alma ve sesli talimatlar için akustik bildirim gibi kaydı dinletme seçeneklerinin isteğe uyarlanmasına imkân sağlar. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Player > Playback (Dinletici > Kaydı Dinletme) öğesini seçin. TÜRKÇE Kullanım kılavuzu 17

2 3 Dinletici için tercih ettiğiniz davranışı belirleyin: Acoustic feedback Akustik geri besleme): Hızlı ileri ya da geri sarma sırasında kaydı duymak için bu seçeneği aktifleştirin. Winding speed (Sarma hızı): Geri sarma ya da hızlı ileri sarma için hızı belirleyin. Auto-backspace Otomatik geri alma): Bu seçeneği aktifleştirin ve kayıt dinletme işlemini başlatırken bir ses dosyasının geri sarılacağı saniye sayısını belirtin. Acoustic notification of spoken instruction Sesli talimatın akustik bildirimi): Kayıt dinletme işlemi sırasında bir sesli talimatın başında bir sinyal sesi duymak için bu seçeneği aktifleştirin. Ayarları kaydetmek ve diyalog kutusunu kapatmak için OK üzerine tıklayın. 2 Yeni dikte dosyaları için tercih ettiğiniz bildirim tipini belirleyin. High-priority dictations only (Sadece yüksek öncelikli dikteler): General Settings > Worklist > Dictation list (Dikte listesi) altında tanımlı eşiğe eşit ya da daha büyük değerde önceliğe sahip dikteler için bildirimler yapılır. Visual notification (Görsel bildirim): Yeni bir dikte dosyası geldiğinde bir diyalog kutusu görüntülenecektir. Sound notification (Sesli bildirim): Yeni bir dikte dosyası geldiğinde sesli bir sinyal verilecektir. 3 Reminder on (Hatırlatıcı açık) seçeneğini etkinleştirin ve transkripsiyon için bekleyen dikte dosyaları hakkında bir diyalog kutusuyla uyarılmak için bir zaman aralığı belirtin. 4 Ayarları kaydetmek ve diyalog kutusunu kapatmak için OK üzerine tıklayın. 7.6 Bildirimler ve hatırlatmalar SpeechExec To Do (Yapılacaklar) klasörüne yeni dikte dosyaları geldiği zaman transkripsiyoncuyu uyarabilir ve yazıya dökülmemiş dikte dosyalarını hatırlatabilir. Transkripsiyon için yeni bir dikte geldiğinde görsel bir sinyal, akustik bir ses (bip) ya da her ikisi birden transkripsiyoncuyu uyarabilir. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Worklist > Notification (Dinletici > Kaydı Dinletme) öğesini seçin. 18 7.7 Klavye kısa yolları Klavye kısa yolları zamandan tasarruf sağlar çünkü fareyi kullanmak için ellerinizi klavyeden çekmeniz gerekmez. Yeni bir kısa yol oluşturmak için: 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Worklist > Shortcuts (Kısa yollar)

2 3 öğesini seçin. Sağ tarafta, tuş kombinasyonlarıyla bunlara atanmış (ve atanabilecek) eylemleri gösteren bir liste görüntülenir. Listeden bir eylem seçin, atamak için tuş darbesi kombinasyonuna basın ve Assign (Ata) komutuna tıklayın. Bir kısa yolu silmek için listeden kısa yolu seçin ve Remove.(Kaldır) komutuna tıklayın. sine tıklayın. Bir profil türü seçin, bir profil adı girin ve OK düğmesine tıklayın. Seçili profil için ayarlar penceresi görüntülenir. 3 Seçili profil için ayarları girin ve OK düğmesine tıklayın. 4 Sadece SpeechExec Transcribe: Sol taraftaki listeden Delivery > Options (Teslim > Seçenekler) seçeneğini seçin ve Receive dictations via email (Dikteleri e-posta yoluyla al) seçeneğini aktifleştirin. 5 Dikte dosyalarını e-posta hesabınızdan indirmek için araç çubuğundaki Send and Receive (Gönder-Al) düğmesine tıklayın. Dikte dosyalarının otomatik olarak indirilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. sayfa 19, Otomatik gönder-al. TÜRKÇE 7.8 Dikte dosyalarının e-posta yoluyla ya da bir FTP sunucusundan alınması SpeechExec, dikte dosyalarının e-posta yoluyla alınmasına ya da bir FTP sunucusundan doğrudan doğruya SpeechExec in dikte listesine indirilmesine imkân sağlar. 7.8.1 Dikte dosyalarının e-posta yoluyla alınması Dikte dosyalarının e-posta yoluyla alınabilmesinden önce bir e-posta profili oluşturulmalıdır. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Delivery > Email (Teslim > E-posta) öğesini seçin. 2 Yeni bir profil eklemek için Add (Ekle ) düğme- Kullanım kılavuzu 7.8.2 Dikte dosyalarının bir FTP sunucundan indirilmesi Dikte dosyalarının bir FTP sunucusundan indirilebilmesi için bir FTP profili oluşturulmalıdır. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Delivery (Teslim) > FTP öğesini seçin. 2 Yeni bir profil eklemek için Add (Ekle ) düğmesine tıklayın. 3 Bir profil adı ve FTP sunucusu ayarlarını girin. 4 Ayarları kaydetmek için OK düğmesine tıklayın. 5 Dikte dosyalarını FTP sunucusundan indirmek için araç çubuğundaki Send and Receive (Gönder-Al) düğmesine tıklayın. Dikte dosyalarının otomatik olarak indirilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. sayfa 19, Otomatik gönder-al. 19

7.8.3 Otomatik olarak gönder-al Varsayılan olarak, dikte dosyaları sadece araç çubuğundaki Send and Receive (Gönder-Al) düğmesine tıklandıktan sonra indirilir. Dikte dosyalarını otomatik olarak almak için: 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Delivery > Send/Receive öğesini seçin. 2 Send/Receive automatically (Otomatik gönder/ al) seçeneğini aktifleştirin ve bir zaman aralığı belirleyin. 3 Ayarları kaydetmek için OK düğmesine tıklayın. 7.9 Dikte dosyalarının bir konuşma tanıma uygulamasına gönderilmesi SpeechMagic ya da Dragon Naturally Speaking gibi bir konuşma tanıma sistemi PC de kuruluysa, araç çubuğunda Submit for Speech Recognition (Konuşma Tanımaya Gönder) düğmesi mevcuttur. 7.10 Şifreli dikteler için yazar profilleri oluşturun Şifreli diktelerle çalışırken, kullanıcıların yazar profilleri oluşturmaları tavsiye edilir. Yazar profilleri tekil yazarlar için dikte dosyalarının tespit edilmesi amacıyla kullanılır. 1 Ayarlar menüsünü açmak için menü çubuğunda Settings > General Settings üzerine tıklayın ve sol taraftaki listeden Rules > Author profiles (Kurallar > Yazar profilleri) öğesini seçin. 2 Add (Ekle ) düğmesine tıklayın. New Author Profile (Yeni Yazar Profili) diyaloğu görüntülenir. 3 Yazarın adını girin, yazardan alınan dikte dosyalarının nereye depolanacağını belirtin ve şifreli dikte dosyalarını otomatik olarak deşifre etmek için yazarın parolasını girin. 4 Profili kaydetmek ve diyaloğu kapatmak için OK üzerine tıklayın. D Notlar Konuşma tanımaya gönderilmeden önce şifreli dikte dosyalarının deşifre edilmeleri gerekir. Konuşma tanıma fonksiyonu aşağıdaki kayıt biçimlerinde kaydedilmiş dikte dosyaları için desteklenmez: Örnekleme hızı 11 khz den düşük.wav dosyaları. Long Play (Uzunçalar) veya Long Play mobile (Uzunçalar mobil) biçiminde kaydedilmiş.dss dosyaları. 20 Kullanım kılavuzu

8 Sorun giderme PC ses sistemi çalışmıyor Bağlı olduğunda bir SpeechMike ya da Dijital Cep Not Alıcısı aynı zamanda USB ses cihazları gibi hareket edecektir. PC nin ses sistemini varsayılan aygıt olarak yapılandırmak için Windows ses ayarlarını açmak üzere Settings > Sound and Audio Device Properties (Ayarlar > Ses ve Ses Aygıtı Özellikleri) üzerine tıklayın. Audio (Ses) seçeneğini seçin ve PC nin ses sistemini varsayılan seçenek olarak seçin. Use only (Sadece varsayılan aygıtları kullan) seçeneğini işaretleyin. Dijital Cep Not Alıcısını PC ye bağlayamıyorum USB sürücülerinin doğru kurulduğundan emin olun. Eğer USB sürücüsünün kurulumu tamamlanmamışsa veya Unknown device detected (Tanınmayan aygıt tespit edildi) işlemi, Dijital Cep Not Alıcısı PC ye ilk kez bağlandığında iptal edilmişse, aşağıdaki işlemleri yapın: 1 Dijital Cep Not Alıcısını PC ye takın. 2 Start (Başlat) > Settings (Ayarlar) > Control Panel (Denetim Masası) > System (Sistem) > Device Manager (Aygıt Yöneticisi) üzerine tıklayın. 3 Listede, tanınmayan bir USB aygıtı arayın. 4 Unknown Device (Tanınmayan Aygıt) seçeneğini seçin ve Remove (Kaldır) komutuna tıklayın. 5 OK üzerine tıklayın ve Denetim Masası penceresini kapatın. 6 Dijital Cep Not Alıcısını çıkarın ve tekrar takın. 7 Add New Hardware Wizard (Yeni Donanım Ekle Sihirbazı) otomatik olarak açılacaktır. Next (İleri) üzerine tıklayın. Ekrandaki talimatları takip edin. Sihirbaz sürücüyü (USB Yığın Bellek Aygıtı) tespit ettiğinde, sürücüyü PC ye kopyalamak için Next (İleri) üzerine tıklayın. 8 Sihirbazın son sayfasında, yükleme işlemini tamamlamak için Finish (Son) üzerine tıklayın. Dijital Cep Not Alıcısıyla sürücü harfi uyuşmazlığı Dijital Cep Not Alıcısını Windows XP işletim sistemli bir PC ye yüklerken, işletim sistemi Dijital Cep Not Alıcısı için otomatik olarak bir sürücü atar. Bu sürücü Windows Gezgininde bir çıkarılabilir disk (removable disk) olarak görünür. Bazen Dijital Cep Not Alıcısı için sürücü harfi ataması mevcut sürücü harfi eşleştirmesiyle uyuşmaz; bu nedenle Dijital Cep Not Alıcısı Windows Gezgininde görülemez ve SpeechExec durumu DPM (disconnected) (DPM (bağlantısız)) olarak gösterir. Çözüm: Tüm ağ sürücülerini Z, Y, X sürücü harflerinden başlayarak eşleştirin (ters alfabetik sırada). TÜRKÇE Kullanım kılavuzu 21

9 Teknik Destek ve Garanti Bu Philips ürünü en yüksek kalite standartlarına göre tasarlanmıs ve üretilmistir. Eger Philips ürününüz dogru bir sekilde çalısmıyorsa veya defoluysa, bundan sonra yapmanız gerekenler hakkında bilgi almak için, Philips Konusma islemleme bayinizle iletisime geçin. Sorumluluk Reddi ve Uyarılar Philips en yaygın konfigürasyonlarla kapsamlı testler yapar. Ancak, PC eklentileri ve cihaz sürücüleri sürekli olarak güncellendiğinden, sorunsuz işleyiş garanti edilemez. Eger bayinizin yanıtlayamadıgı sorularınız veya ilgili baska sorularınız olursa, bizimle baglantı kurmak için www.philips.com/dictation adresini ziyaret edin. Hiçbir bilesenin bakımı kullanıcılar tarafından gerçeklestirilemez. Kapakları açmayın veya çıkartmayın ve belirli amaçlar için tasarlanmıs baglantılara farklı cisimler sokmayın. Tamirler, sadece Philips servis merkezlerinde ve resmi tamir tesislerinde gerçeklestirilebilir. Aksi halde davranmak belirtilen veya ima edilen herhangi bir garantiyi geçersiz kılar. Bu kılavuzda yazı ile yasaklanmıs herhangi bir faaliyet ve tavsiye edilmeyen veya yetki verilmeyen montaj islemi garantiyi geçersiz kılar. 22 User manual

Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 2210, LFH 2310, LFH 2320, LFH 2330, LFH 234, LFH 334 Trade Name: Foot control 2210 / 2310 / 2320 / 2330, Headphones 234, Stereo Headphones 334 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: 888-260-6261 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference. 2) This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union. The cardboard used for packaging can be recycled. This electronic device contains recyclable material.

Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners. 2008 Royal Philips Electronics. All rights reserved. Document Version 2.0, 21/04/2008. 5103 109 9621.8