4734-3/G İHALE İLANI TÜRKİYE VAGON SANAYİ A.Ş. MİLLİ ELEKTRİKLİ TREN SETİ PROJESİ İÇİN İRTİBAT KOLU, MERKEZLEME KOLU SÖNDÜRME BLOĞU, TAHDİT TAKOZU, AKS KUTUSU SÖNDÜRME BLOĞU ALIMI (8 KALEM) İŞİ AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLECEKTİR. Dosya Numarası: 20170046 İhale Kayıt numarası: 2017/14167 1-İdarenin a) Adresi: Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No: 131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE b) Telefon ve faks numarası: 264 2751660 264 2751679 c) Elektronik posta adresi: info@tuvasas.com.tr, ilgili personel: hyersoy@tuvasas.com.tr dir. 2- İhale Konusu Malın a) Niteliği, türü ve miktarı: Mal Alımı, Açık İhale Usulü, 8 Kalem b) Teslim edileceği yer; (Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya (Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010 a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir. c) Teslim Tarihi: Toplam sipariş 5 er araçlık 21 settir. 2 set lik (10 araç) malzeme 16.04.2018 tarihinde teslim edilecektir. Geriye kalan malzemelerin termin programı daha sonra bildirilecek olup, son teslim tarihi 31.12.2020 dir. 3- İhalenin a) Yapılacağı yer: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü b) Tarihi ve saati: 21 / 02 / 2017-14:00 c) İhalenin Türü: Açık İhale Usulü 4 İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, 4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, 4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir. 4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9 uncu (İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10 uncu (İhale dışı bırakılma nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname, 4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu, 1
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat, 4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir. 4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge, 4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34 üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10 uncu maddesinde ve 31.2. maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname, 4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname. 4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi, 4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname, 4.1.13. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi, 4.1.14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler (x)- İşaretli belgelerin verilmesi zorunludur; ( x )- 4.2.1. Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler ( x )- 4.2.2. İsteklinin bilançosu veya gerekli görülen bölümleri veya bunlara eşdeğer belgeler ( x )- 4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler. 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler: (x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur; (x)- 4.3.1. İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin belgeler, ( x )- İstekli imalatçı ise bağlı bulunduğu meslek veya sanayi odasından alınmış imalat yeterlik belgesi, ( x )- İstekli imalatçı ise sanayi sicil belgesi, ( x )- İstekli imalatçı ise kapasite raporu, ( x )- İstekli imalatçı ise imalatçılığını gösteren diğer belgeler, ( x )- Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi, Yukarıdaki belgelerinden herhangi birinin teklif ekinde sunulması yeterli olacaktır. ( x )- İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösteren belgeler ve imalatçısına ait olmak üzere yukarıda belirtilmiş belgeler, (Yetkili satıcılık veya yetkili temsilcilik belgesinin ekinde, belgeyi imzalayan kişi/kişilerin, yetki veren şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair belgelerinde bulunması zorunludur.) ( x )- İstekli Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi. Yabancı istekliler ise imalatçı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir. 5-Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir. 6-Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir. Yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur. 7-İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Dış Ticaret Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. 8-Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak 2
Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9-Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir. 10-İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez. 11-Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir. 12-İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 13-Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü olmalıdır. 14-Ortak girişim olarak teklif verilebilir. 15-İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir. DİĞER HUSUSLAR: 1- TŞ-04.039 no lu Teknik Şartnamenin 1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 2- TŞ-04.039 no lu Teknik Şartnamenin 3.4. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kendi boyama şartnamesini TÜVASAŞ a önerecektir. Korozyon dayanımı ile ilgili olarak, tasarım ve proseslerde potansiyel galvanik korozyon etkisi hesaba katılacaktır. İrtibat kolu, RAL9005 siyah boyanacaktır. 3- TŞ-04.039 no lu Teknik Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtildiği gibi; EN 13913 e göre tasarlanan irtibat kolu aşağıdakilerden oluşacaktır. karakteristikleri hakkında TÜVASAŞ ı bilgilendirecektir. (Kimyasal bileşim, kopma gerilmesi, akma gerilmesi, yorulma sınırı, tokluk, uzama vs.) hakkında TÜVASAŞ ı bilgilendirecektir. (Kimyasal bileşim, bileşik, Shore sertliği, vs.) 4- TŞ-04.039 no lu Teknik Şartnamenin 3.8.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kullanılan 5- TŞ-04.039 no lu Teknik Şartnamenin 4.4.1.1. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici, testlerin listesini teklifleri ile birlikte verecektir. Testlerin listesinin olmaması durumunda, her bir 6- TŞ-04.039 no lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda 7- TŞ-02.058 no lu Teknik Şartnamenin 1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 8- TŞ-02.058 no lu Teknik Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtildiği gibi; EN 13913 e göre hakkında TÜVASAŞ ı bilgilendirecektir. (Kimyasal bileşimi, bileşik, Shore sertliği, vs.) 3
Galvanizleme işlemi için EM90.24.00.00026 no lu teknik resime bakınız. 9- TŞ-02.058 no lu Teknik Şartnamenin 3.8.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kullanılan 10- TŞ-02.058 no lu Teknik Şartnamenin 4.4.1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, testlerin 11- TŞ-02.058 no lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda Sistemin genel ölçülerini ihtiva eden taslak çizimler 2D veya 3D modeller (İngilizce), 12- TŞ-04.040 no lu Teknik Şartnamenin 1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 13- TŞ-04.040 no lu Teknik Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtildiği gibi; EN 13913 e göre hakkında TÜVASAŞ ı bilgilendirecektir. (Kimyasal bileşimi, bileşik, Shore sertliği, vs.) Galvanizleme işlemi için EM90.24.00.00024 no lu teknik resime bakınız. 14- TŞ-04.040 no lu Teknik Şartnamenin 3.8.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kullanılan 15- TŞ-04.040 no lu Teknik Şartnamenin 4.4.1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, testlerin 16- TŞ-04.040 no lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda 17- TŞ-04.041 no lu Teknik Şartnamenin 1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 18- TŞ-04.041 no lu Teknik Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtildiği gibi; EN 13913 e göre 4
hakkında TÜVASAŞ ı bilgilendirecektir. (Kimyasal bileşimi, bileşik, Shore sertliği, vs.) Galvanizleme işlemi için EM90.24.00.00022 no lu teknik resime bakınız. 19- TŞ-04.041 no lu Teknik Şartnamenin 3.8.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kullanılan 20- TŞ-04.041 no lu Teknik Şartnamenin 4.4.1.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, testlerin 21- TŞ-04.041 no lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda 22- Yükleniciler, komponent imalatına başlamadan önce, yapacakları proje çalışması sonuçlandıktan sonra, ürün ağacını ve buna bağlı olarak malzeme listelerini TÜVASAŞ a vereceklerdir. Komponentin TÜVASAŞ a tesliminde bu malzemelerle ilgili faturayla birlikte, malzemelerin adı, sayısı, birim fiyatı, resim veya kodları bildirilecek ve bu malzemeler daha önce bildirilen malzeme listeleriyle bire bir aynı olacaktır. 23- İhaleye teklif Türk Lirası olarak verilecektir. Sözleşmenin yerli veya yabancı yüklenici ile imzalanması durumunda parasal değer ihtiva eden her belge Türk Lirası esas alınarak düzenlenecektir. İdarece yükleniciye (yerli veya yabancı) sözleşme koşulları çerçevesinde TL üzerinden ödeme yapılacaktır. 5