METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ GİRİŞ AMAÇ MADDE 1 Bu yönergenin amacı; Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin, okulda edindikleri teorik bilgilerini pekiştirmek, laboratuar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, görev yapacakları işyerlerindeki sorumluluklarını idrak etmek, çalışma ortamlarında diğer çalışanlarla ilişkilerini ve konumlarını düzenlemek, işyeri organizasyonlarını, üretim süreçlerini, yönetim aşamalarını ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlayacak ve eğitim-öğretimin zorunlu bir parçası olan stajlarla ilgili usul ve esasları belirlemektir. KAPSAM MADDE 2 Bu Yönerge, Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünde öğrenim gören öğrencilerinin yapmakla yükümlü olduğu staj çalışmaları ile ilgili usul ve esasları kapsar. DAYANAK MADDE 3 Bu yönerge Selçuk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ne ve Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4 Bu Yönergede geçen; Bölüm: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Bölümlerini, Bölüm Staj Komisyonu: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesine bağlı her bir bölümün Staj Komisyonunu, Dekan: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanını, Dekanlık: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığını, Fakülte: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesini, Fakülte Staj Komisyonu: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Komisyonunu, İŞKUR: Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğüne bağlı Konya Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğünü Kurum: Öğrencinin staj yapacağı/yaptığı kamu ya da özel sektör kurumunu, Staj Başvuru dilekçesi: Öğrencinin staj yapmak istediği kuruma gönderdiği, staj tarihi ve süresinin belirtildiği, bölüm staj koordinatörlüğü tarafından imzalanan dilekçeyi, Staj: Öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek ya da pratik tecrübe kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurt içinde veya dışında özel veya resmi kurum veya kuruluşlarda, bölüm staj uygulama esaslarında belirlenen sürelerde yapılan uygulamalı çalışmayı, Staj Raporu: Öğrencinin staj yaparken staj defterine yaptığı çalışmalarla ilgili, Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen şekilde hazırladığı raporu Staj Sicil Fişi: Staj tamamlandıktan sonra staj yapılan işyeri yetkilisinin öğrenci hakkında yaptığı değerlendirmeyi içeren belgeyi, Staj Sorumlusu: staj yapan öğrenciye kurumda doğrudan doğruya iş ve görev veren ve onu denetleyen kişiyi, 1
SÜMİS: Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi-Konya İŞKUR-Konya Sanayi Odası arasında imzalanmış olan mühendis adayları istihdam projesi protokolüne dayalı olarak yürütülecek uygulamaları ifade eder. STAJIN AMACI VE TÜRLERİ MADDE 5 Stajın amacı; öğrencilerin, öğrenim gördükleri programlar ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve iş yerlerindeki uygulamaları öğrenmelerini, eğitim ve öğretim yoluyla edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim kazanmalarını sağlamaktır. STAJ İLE İLGİLİ BELGELER MADDE 6 Öğrenciler, staj işlemlerini başvuru formu ile başlatır, sicil fişini ve Bölüm staj yönergesini (varsa bölümce verilecek diğer kılavuz vb belgeleri) alarak staja gider ve dönüşte raporunu Bölüme sunar. Bu belgelerle ilgili açıklamalar aşağıdadır: Staj Başvuru Formu: Öğrenci tarafından doldurulan ve staj yapmak istediği işletme ile stajın başlama ve bitiş tarihlerini gösteren dilekçelerdir. Staj Sicil Fişi: İşyeri staj sorumlusu tarafından doldurulan, staj süresince yapılan çalışmaları belirli ölçütlere göre değerlendiren ve öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten basılı belgedir. Bu belgenin en geç EKİM ayının son iş günü saat 17.00 ye kadar staj sorumlusu tarafından Bölüm Başkanlığına doğrudan gönderilmesi veya öğrenci tarafından kapalı zarf içerisinde ulaştırılması gerekir. Staj Raporu: Her öğrenci staj çalışmaları hakkında staj komisyonunca belirlenecek formata uygun olarak düzenleyeceği raporu, Bölüm Başkanlığına en geç EKİM ayının son iş günü saat 17.00 ye kadar teslim etmek zorundadır. Belirtilen tarihe kadar teslim edilmeyen raporlar dikkate alınmaz. STAJ İŞLEMLERİ STAJ YAPILACAK YER SEÇİMİ MADDE 7 Öğrenciler stajlarını, mesleklerinin uygulandığı yurt içi veya yurt dışı kamu/özel kurum ve kuruluşlarında yaparlar. BSK öğrencilerin staj yapacakları yerlerin ayarlanmasından mesul değildir. Staj yerlerini, öğrencilerin staj yönergesindeki ölçütlere göre, kendilerinin ayarlaması gerekmektedir. Öğrenci kendi bulduğu işletmede staja başlamadan önce BSK nun onayını almak zorundadır. Aşağıda belirtilen tanıma uygun ve amacı gerçekleştirecek şekilde staj yerleri için öngörülen ölçütler aşağıda verilmiştir: I. Öğrenciler; Demir-Çelik Sanayi, Demir-Dışı Metal Üretim Sanayi, Cam Sanayi, Seramik (ileri veya geleneksel) Sanayi, Çimento Sanayi, Refrakter Sanayi, Döküm Sanayi, Savunma Sanayi, Makine İmalat Sanayi, Otomotiv ve Otomotiv Yan Sanayi, Uçak ve Gemi İmalat Sanayi, Polimer Malzeme Üretim Teknolojisi (Lastik fabrikaları), Kaynak Malzemeleri Üretimi Sanayi, Metal Şekillendirme ve İşleme Sanayi, Yüzey İşlemleri ve Kaplama Sanayi, Elektrik-Elektronik Malzeme Üretimi, Manyetik Malzeme Üretimi, Biomedikal Malzeme Üretimi, Kompozit Malzeme Üretimi, Malzeme Karakterizasyonu Yapan Şirketler (mekanik testler, yapısal/morfolojik karakterizasyon, kompozisyon analizleri vs yapan ve rapor yazma yetkisine sahip olan), Kalite Kontrol ve Gözetim Şirketlerinde staj yapılabilir. II. Stajlar ilk olarak Endüstri Stajı, ikinci olarak İşletme Stajı şeklinde sıra ile yapılacaktır. 2
III. IV. Endüstri Stajının yapılacağı yerde en az bir tane Metalurji ve Malzeme/Malzeme veya Makine Mühendisinin aktif olarak çalışıyor olması gerekmektedir. İşletme Stajının yapılacağı yerde en az bir tane Metalurji ve Malzeme/Malzeme, Makine, veya Endüstri Mühendisinin aktif olarak çalışıyor olması gerekmektedir. V. Öğrenciler staj yaptıkları yerin disiplin, emniyet ve güvenlikle ilgili kurallarına uymak, mensubu oldukları üniversiteyi ve bölümü en iyi şekilde temsil etmek, ayrıca aktif öğrenici konumunda olmak zorundadırlar. Aksi durumda hareket eden öğrencilerin stajları kısmen veya tamamen iptal edilecektir. Yurt dışında staj: Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını Hayat Boyu Öğrenme (Lifelong Learning Programme, LLP) ERASMUS programı kapsamında gerçekleştirebilecekleri gibi, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği BSK nun yazılı onayı ile kendi girişimleri sonucu buldukları yerlerde de staj yapabilirler. STAJA BAŞVURU MADDE 8 - Staj yapması uygun olan öğrenciler; staj başvuru formu, işyeri tarafından verilen kabul belgesi ve nüfus cüzdanının fotokopisini bahar yarıyılı dersleri sona ermeden 10 gün önce BSK na teslim eder. Bu belgeler BSK tarafından incelendikten sonra öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, staj başlangıç tarihi ve staj süreleri liste halinde tanzim edilerek ve eksiksiz olarak gecikmeye mahal vermeden Bölüm Başkanlığı aracılığı ile Fakülte Dekanlığı na iletilir. STAJIN BAŞLAMASI VE SÜRESİ MADDE 9 Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü öğrencileri, öğrenimleri boyunca kırk (40) iş günü staj yapmak zorundadırlar. Stajlar 4. ve 6. yarıyılların sonunda olmak üzere iki dönem halinde yapılır. Birinci dönem, Yaz Stajı-I (Endüstri Stajı) süresi 20 iş günüdür (4. yarıyıl sonunda yapılır), ikinci dönem ise Yaz Stajı-II (İşletme Stajı) süresi 20 iş günüdür (6. Yarıyıl sonunda yapılır). Ön lisans diploması alarak fakülteden ayrılmak isteyen öğrenciler bölümün belirlediği zorunlu staj süresinin yarısı kadar staj yapmakla yükümlüdürler. Akademik takvimde eğitim ve öğretimin devam ettiği dönemlerde devam zorunluluğu olan öğrenciler staj yapamazlar. SİGORTA İŞLEMLERİ MADDE 10-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5. maddesi (b) bendi uyarınca yükseköğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulacak öğrenciler hakkında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır ve aynı yasanın 87. maddesinin birinci fıkrası (e) bendi uyarınca öğrencilerin staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Selçuk Üniversitesi tarafından ödenmektedir. Staj yeri ve staj tarihleri belli olan öğrenciler, bahar dönemi bitiminden önce staj başvuru formu ile nüfus cüzdanı arkalı önlü fotokopisi ve staj kabul belgesinin Bölüm Başkanlığı aracılığı ile Fakülte Dekanlığı na iletilmesini sağlamak ve SGK primlerinin yatırıldığını takip etmek zorundadır. STAJ DEVAM ZORUNLULUĞU MADDE 11 - Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz. Staja devam zorunlu olup, stajlar belirlenen sürede kesintisiz olarak tamamlanır. Ancak aşağıda belirtilen geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilebilir (Bakınız; Fakülte Staj Yönetmeliği) 3
STAJ UYGULAMASI MADDE 12 - Staj yapacak öğrenci, ilgili dokümanları bölüm sayfasından elektronik ortamda temin eder. Öğrenci; staj raporuna, staj süresince çalıştığı birimlerle ilgili konuları, incelemeleri, pratik çalışmaları özet halinde yazar ve birim yetkilisine onaylatır. Onaylanmamış staj raporu geçersizdir ve bir stajın değerlendirmeye alınabilmesi için staj raporunun kurum yetkililerince onaylanmış olması zorunludur. Öğrenci staja başladığı gün, iki nüsha halinde hazırlanmış ve Fakülte Sekreteri tarafından onaylanmış olan staj sicil fişi zarfını, staj yaptığı işletmenin staj sorumlusuna teslim etmek zorundadır. Staj sonunda, staj sicil fişlerinden biri staj sorumlusunun onayı da olmak kaydı ile işyeri tarafından Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölüm Başkanlığı na gönderilir, diğer belge işyerince saklanır. Staj sicil fişinin işyerinden Bölüm Başkanlığına ulaşmasını sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Staj raporu, bölüm staj yazım kılavuzunda yer alan kurallara göre yazılır ve değerlendirilir. Her öğrenci, staj raporunu EKİM ayı sonuna kadar Bölüm Staj Komisyonuna teslim etmek zorundadır. Raporu ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez. Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez; sendikal etkinliklere katılamaz. Staj süresince öğrenci ile işletme arasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, izin, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. İşletme ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Selçuk Üniversitesi taraf gösterilemez. Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu nda belirtilen iş güvenliğine ilişkin kurallara ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Öğrencinin işyerinde çalışma düzenini veya kurallarını bozması veya işyerine maddi/manevi zarar vermesi halinde, işyerinin isteği ile staj sonlandırılarak geçersiz sayılır. Disipline aykırı hareketlerinden dolayı, kurum tarafından stajlarına son verilen veya stajlarını tamamlamış olmalarına karşın işyerinden yetersiz/başarısız sicil alan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Ayrıca, staj öğrenimin bir parçası olduğundan, disipline aykırı hareketlerinden dolayı stajına son verilmiş öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılması için Fakülte Dekanlığı na yazı yazılır. Yaz stajının yurtiçi kurumlarda yapılması tercih edilir. Ancak bölüm staj ilkelerine uygun olmak kaydı ile yurtdışı işletme/kurumlarda da staj yapılabilir. Stajlarının herhangi birini yurtdışında yapmak isteyen öğrenciler, Üniversite IAESTE (International Association for the Exchange of Students for Technical Experience) Temsilcisi nce açıklanan prosedüre göre hareket eder. Staj Fakülte Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde uygulanır. Öğrencinin stajının kabulü, staj dosyası ve öğrencinin yabancı ülkeden getireceği staj belgesi veya IAESTE tarafından Fakülte Dekanlığı na gönderilecek sicil raporunun incelenmesi BSK nca yapılır. Yabancı uyruklu öğrenciler stajlardan sadece birini kendi ülkelerinde yapabilirler. STAJIN İZLENMESİ MADDE 13- Bölüm Staj Komisyonu gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesini doğrudan izleyebilir veya işyeri ile iletişime geçerek bilgi alabilir. STAJ BELGELERİNİN TESLİMİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ MADDE 14- Stajın bitiminden sonra öğrenci; staj raporu ve stajın yapıldığı süreyi içeren ve işveren tarafından hazırlanmış staj sicil fişi ile staj öncesi ve sonrasını değerlendiren anket formunu stajın yapıldığı yaz döneminden sonraki ilk EKİM ayı sonuna kadar BSK na teslim eder. Stajlarını tamamlayan öğrencilerin staj değerlendirmesi BSK tarafından KASIM ayı içinde tamamlanır. Staj değerlendirme sonuçlarına itiraz, sonuçların duyurulmasından itibaren bir (1) hafta içinde yazılı 4
olarak ilgili bölüm staj komisyonuna yapılmalıdır. Staj sonuçlarına itirazları kabul edilen öğrencilerin; tekrar değerlendirilmesi, BSK tarafından bir (1) hafta içinde yapılır. Ayrıca; sicil fişi, staj dosyası ve stajla ilgili ek bilgi ve belgelerin BSK tarafından da incelenerek gerektiğinde sözlü sınav uygulanmak suretiyle stajın başarılı/başarısız olduğu belirlenir. Bu amaçla farklı sınav komisyonları da oluşturulabilir. Değerlendirmede yeterli görülmeyen öğrencilerin stajlarını yinelemesi zorunludur. Stajını yapmayan veya başarı ile tamamlamayan öğrencilere lisans mezuniyetleriyle ilgili belge verilmez. Bu öğrencilere öğrenimlerini tamamlamaları için, Selçuk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ne göre işlem yapılır. Sekizinci yarıyılı bitirdiği halde stajdan başarısız olmuş veya eksik stajı olan öğrenciler, diğer derslere devam zorunlulukları da göz önüne alınarak, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği BSK onayı ile 9. ve daha üst yarıyıllarda da staj yapabilirler. Staj raporlarının incelenmesi sonucunda, staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan veya staj yerine devam etmediği halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. Stajla ilgili her türlü belge, staj değerlendirme toplantısından sonra bölüm arşivinde saklanır. Staj raporları öğrencinin ilişiği kesildikten sonra üç yıl süreyle saklanır. Öğrencilerin staj yaptıkları işyeri yetkililerinin staja katılan öğrencileri mesleki pratiklerini geliştirebilecek biçimde yönlendirmeleri beklenir. Ayrıca sicil fişini doldurması gerekir. STAJ MUAFİYETİ MADDE 15- Çift anadal yapan öğrencilerin ikinci ana dal programındaki stajları bu bölümün staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Yapacağı stajın her iki dalda da sayılması talebinde bulunacak olan çift anadal öğrencilerinin, staja başlamadan önce staj yerinin uygunluğu konusunda her iki Bölüm Staj Komisyonu nun da onayını alması gereklidir. Kendi anadal programındaki stajın bir kısmının veya tamamının ikinci anadal programında da kabul edilme koşulları her iki Bölüm Staj Komisyonu nun ortak değerlendirmesi ile karara bağlanır ve Fakülte Staj Komisyonu na bilgi verilir. Daha önce herhangi bir öğretim kurumunda öğrenim görürken öğrencilerin başarmış oldukları staj/stajlar nedeniyle bölümdeki staj/stajlardan muaf olma yolundaki başvurular Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Başkanlığı nın uygun görmesi durumunda, staj muafiyeti Fakülte Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. YÜRÜRLÜK MADDE 16- Bu Yönerge Fakülte Kurulunda onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 17 -Bu yönerge hükümleri Selçuk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü nce yürütülür. -Bu yönergede bulunmayan hususlar Bölüm Staj Komisyonu nca karara bağlanır. 5
-Bu yönerge Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü staj esaslarını kapsamaktadır. Ancak bunun yanında öğrenciler SELÇUK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ adı altında belirtilen yükümlülükleri de yerine getirmek zorundadır. -Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Selçuk Üniversitesi ve Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü sorumlu değildir. EKLER 1- Fotoğraflı staj raporu ön kapağı 2- Staj raporu sayfa örneği 3- Fakülte Dekanlığı nca onaylı ve fotoğraflı staj sicil fişi (2 adet) 4- Staj Başvuru Formu 5- Staj raporu yazım kılavuzu 6