YAZLIK VE KIŞLIK İŞ TULUMU ŞARTNAMESİ Birliğimiz reklamını içeren aşağıdaki beden, miktar ve özellikleri belirtilen Yazlık ve Kışlık iş Tulumu yaptırılacaktır. 1- İHALE TARİHİ VE YERİ Bu satınalma işine ait ihale 19.02.2013 günü, saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 EDİRNE ' adresinde Kapalı Zarf Usulü teklif alma şeklinde yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektupları ve 1 er adet aşağıda belirtilen teknik özelliklere sahip iş tulumu numunesinin belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaşmış olması gerekir. İhalenin kesinleşmesini müteakip istenen numuneler iade edilecektir. E-Posta adresimiz trakyabirlik@trakyabirlik.com.tr. olup, isteyenlerin e-mail adreslerini bildirdikleri takdirde görsel örnekler gönderilecektir. 2- YAPILACAK YAZLIK VE KIŞLIK İŞ TULUMUNUN MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Adet :8.000 adet kışlık, 7.000 adet yazlık olmak üzere toplam 15.000 adet (+,- %20) Kumaş cinsi :16-12 % 100 Pamuklu Gabardin, sanforlu,reaktif ve merserize boyalı, 3/1 dokuma, atkı 19, çözgü 40 Gramaj :Asgari 240 gr/m2 Renk :Lacivert Model :Uzun kollu ve bahçevan türü Beden : Kışlık Tulum Yazlık Tulum S(48-50) 1.000 adet S(48-50) 1.000 adet M(52-54) 1.500 adet M(52-54) 1.000 adet L(56-58) 2.500 adet L(56-58) 2.500 adet XL (58-60) 3.000 adet XL (58-60) 2.500 adet İşleme : Kışlık Tulumda sol göğüs cebine, Yazlık Tulumda göğüse Trakya Birlik amblem logo nakışlı (sarı, yeşil ve beyaz renklerde) 11x11 cm ebatlarında ve kışlık tulumda sırta marka TRAKYEM nakışlı (sarı,yeşil) 26,5x4 cm ebatlarında olacak, Yazlık Tulumda arkaya işleme olmayacaktır. Tasarım : Birliğimizce hazırlanıp, teslim edilecektir. 3- DİKİM VE AKSESUAR Kollu Kapalı Tulum: Sol göğüs kapaklı çıtçıtlı cep, ön taraf fermuarlı, arka cep kapaklı ve çıtçıtlı, iki yan üst cep, ceplerin hepsi sarı biyeli(kapaklı olan ceplerinde kapak ağızları sarı biyeli) Bahçevan Yazlık Tulum: Göğüste fermuarlı cep olacak, üzerine TRAKYEM nakışlı (sarı,yeşil) işlenecektir. Yanlarda 2 cep, arkada 1 cep olacaktır. 4- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ Şartname imzalanıp teklif mektubu ile birlikte gönderilecektir. Teklif mektubu bir zarfa konularak kapatılacak ve zarfın üzerine ''YAZLIK VE KIŞLIK İŞ TULUMU TEKLİF MEKTUBUDUR'' ibaresi yazılarak, imza edilecek ve mühürlenecektir. Teklif mektubu hazırlanan numune ile birlikte gönderilecektir. Teklif mektubu ile birlikte : a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname b) İhale bedelinin %3 ü oranında Geçici Teminatın yatırıldığına dair makbuz c) Faaliyet Belgesi d) Yetki Belgesi e) Numune Yazlık ve Kışlık İş Tulumu teklif mektubu ile beraber gönderilecektir. Süresinde ulaşmayan veya Teminatı yatırılmayan teklifler ile telgraf veya telefonla yapılan teklifler kabul edilmeyecektir.../..
- 2-5- TEMİNAT Toplam ihale bedelinin %3 ü Geçici Teminat(TL, Banka Teminat Mektubu, Euro, USD, Hazine Bonosu, Bloke Çek, Devlet Tahvili) olarak Birliğimiz veznesine yatırılacaktır.geçici Teminatlar ihalenin kesinleşmesini müteakip iade edilir. İhalenin yüklenilmesi halinde sözleşme tutarının %10 u oranında kesin teminat alınacaktır. 6- TESLİM SÜRESİ VE OPSİYON Teklif mektubunda mal teslim süresi mutlaka belirtilecek olup, teslimat süresi tercih sebebidir. 7- FİYAT Teklif fiyatları KDV hariç olarak verilecektir. Teklif edilen fiyatlar I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 EDİRNE adresinde bulunan Birliğimiz Genel Müdürlüğüne teslim fiyatı olacak, fiyata nakliye, hammaliye, sigorta vs. masraflar ilave edilmeyecektir. 8- ÖRNEK İMALATA ONAY VERİLMESİ Trakya Birlik tarafından onay verilecek tasarıma uygun olarak imal edilecek örnek imalat Birliğimizce görülüp, onayı alındıktan sonra Firma seri imalata geçecektir. 9- TESLİM VE ÖDEMELER Şartname hükümlerine uygun olarak imal edilen iş tulumları ihaleyi kazanan Firmaca tek tek poşetlenecek ve her bedenden olmak şartıyla elde taşınabilir uygunluktaki kolilerle I.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad.No:2 Trakya Birlik Genel Müdürlüğü EDİRNE adresine teslim edilecektir. Ödemeler mal teslimini müteakip fatura karşılığı peşin olarak yapılacaktır. 10- KONTROL İş tulumlarının şartname hükümlerine göre verilen numuneleriyle prova baskıya uygunluğu kontrol edilerek teslim alınacaktır. Numunesine veya prova baskıya uymayan iş tulumları firmaya iade edilerek yenisi ile değiştirilecektir. 11- DİĞER HUSUSLAR -Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah adresi kabul edilecek ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat Firmaya yapılmış sayılacaktır. - Bu iş ile ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. gibi masraflar yapımcı Firmaya aittir. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. - Birliğimiz Devlet İhale Kanununa tabi olmadığından ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya tercih ettiği istekliye vermekte tamamen serbesttir. - Bu ihalenin sonucu Birliğimiz Yönetim Kurulu onayına bağlıdır. FİRMA TRAKYA BİRLİK