Sayın Yetkili, Şirketinizin, Avrupa Birliği ülkelerinde yapmış olduğu kurumsal harcamalarının KDV sini geri alma imkanına sahipsiniz.* KDV iadesi istenebilecek harcamalar genellikle seyahat giderleri olarak düşünülmekle beraber şirketiniz adına veya şirketiniz çalışanları tarafından yurt dışında yapılan ulaşım, benzin, fuar, sergi, iletişim giderleri ile yurt dışından sağlanan danışmanlık hizmetleri ve eğitim harcamaları da KDV iadesi kapsamındadır. İadeye konu olan mal ve hizmetlerin KDV oranları, harcamanın yapıldığı ülkeye bağlı olarak %12 ile %25 arasında değişmektedir. Örneğin yurt dışında yıllık olarak 100.000 luk bir harcama yapılıyorsa, geri alınabilecek KDV miktarı, yıllık 15.000-20.000 arasındadır. KDV iadesi alabilmek için izlenmesi gereken prosedürler standart olmayıp, her ülke tarafından kendi yerel mevzuat hükümleri çerçevesinde belirlenmiştir. Dolayısı ile, KDV iadesi işlemlerinden sorumlu olacak kurumlar ve başvurular sırasında ek olarak sağlanacak belgeler ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Başvuru süreci Avrupa Topluluğu direktifleri çerçevesinde tespit edilmiş olup, ülkelerin kendi lisanında ve yine ülkelerin kendi tespit ettikleri süreler zarfında yapılabilmektedir. 1990 yılında kurulmuş olan Meridian, dünyanın KDV iadesi alanındaki lider kuruluşudur. Son verilere göre, tüm dünyadaki KDV iadesi işlemlerinin %75 i Meridian aracılığı ile tahsil edilmektedir. Avrupa, Amerika ve Asya da bulunan ofisleri ile uluslararası şirketlerin ihtiyacı olan yaratıcı çözümlerini en yüksek kalite standartlarında ve en düşük maliyetlerle sağlamaktadır. Fortune 500 şirketlerinden 350 tanesi Meridian in müşterisidir. 2004 yılı sonunda açılan İstanbul ofisi ile Meridian artık Türkiye de bulunan şirketlere de bu hizmeti vermeye başlamıştır. Ekli sayfalarda KDV iadesi ile ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz. KDV iadesi ile ilgili her türlü sorularınız için lütfen bizimle temasa geçiniz. Gerek Türkiye deki uzman kadromuz gerek yurt dışındaki Meridian ofisleri KDV iadesi konusunda sizlere en kısa zamanda en doğru bilgiyi ulaştırmak için her zaman hazırdır. Ülkemize ve firmanıza yeni bir kaynak yaratma imkanı veren bu alanda sizinle işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız. Saygılarımızla, Meridian TÜRKİYE E-mail: info@meridianturkey.com Tel: +90 212 347 03 08 * AB nin 1996 tarih ve 723 numaralı Katma Değer Vergisi İadesi ile ilgili kanun maddesinde 15 Kasım 2000 tarihinde yapılan düzenleme ile.
KDV ĠADESĠ HAKKINDA EK BĠLGĠLER Avrupa Birliği nde yürürlükte olan kanunlar çerçevesinde, topluluk üyesi ülkeler dışında kurulmuş olan şirketlere, faaliyet konuları ile ilgili alanlarda yapmış oldukları harcamalar üzerindeki KDV tutarı iade edilebilmektedir. KDV iadesi alınabilmesi için şirketlerde aranan temel özellikler aşağıdaki gibidir: Harcamaların ticari faaliyet ile ilgili olması (otel, yemek, araba kiralama, benzin, danışmanlık, konferans ve fuar, eğitim giderleri üzerinden KDV iadesi alınabilmektedir.) Firmanın harcamanın yapıldığı ülkede ticari faaliyetinin olmaması ve bu ülkede Vergi ve KDV mükellefi olmaması MERIDIAN TÜRKĠYE OLARAK SUNDUĞUMUZ HĠZMETLER: KDV iadesi konusunda danışmanlık hizmeti vermek KDV iadesi alınabilecek faturalarınızın tespit etmek KDV iadelerinizi ilgili ülkelerin yerel mevzuatına uygun olarak hazırlamak ve adınıza başvuruları yapmak KDV iadesi alınacak yerel vergi dairelerinde başvurularınızı takip etmek Başvuru sonrası, yerel vergi dairelerinden gelecek taleplere karşılık vermek KDV iadesi ile ilgili önemli hususlara dikkatinizi çekerek, gelecek dönemlerde yapacağınız KDV iadesi başvurularından en yüksek getiriyi sağlamanıza yardımcı olmak SIKCA SORULAN SORULAR: 1) KDV iadesini almak için zaman harcamaya değer mi? KDV iadesi, firmanıza sağlanacak yeni ve maliyetsiz bir finansman alternatifidir. Firmanıza ek bir iş yükü, masraf ya da risk getirmeden bu imkanı kullanmanız mümkündür. Meridian Türkiye müşteri odaklı çözümleri ile bu kaynağı en hızlı ve zahmetsiz şekilde şirketinizin kullanımına sunmaktadır. 2) Yurt dışından aldığım faturalarda bulunan KDV tutarlarını zaten masraf yazarak vergiden düşüyorum. KDV iadesi almanın bana getireceği ek kazanç ne kadar olacaktır? Bunu bir örnekle açıklamak gerekirse, 1 yıl boyunca yurt dışında yaptığınız toplam harcamalar üzerinden 100,000 lık KDV tutarı ödediğinizi varsayalım:
a) KDV iadelerinin tahsilinin yapılmaması ve masraf olarak yazılması : Bu tutarın tümünü masraf olarak yazarak vergiden düşebilirsiniz. Kurumlar vergisi oranının 20% olmasından dolayı, firmanızın buradan sağlayacağı vergi avantajı: 20,000 dur. b) KDV iadelerinin tahsil edilmesi: Faturaları masraf yazdıktan sonra, KDV iadesi başvurusu da yaparsanız, bu durumda firmanızın eline 100.000 nakit geçecektir. Bu tutarı gelir olarak yazarsınız ve üzerinden kurumlar vergisini ödersiniz. Elinizde kalan net tutar: 80,000 olur ( 100,000 20,000). Faturanın daha önce gider yazıldığını da düşünürsek, o işlemden elde edilen vergi avantajı da hala geçerlidir. Bu işlem sırasında tek masrafınız Meridian Türkiye ye ödenecek olan danışmanlık komisyonu olacaktır. 3) Hangi harcamaların KDV lerini geri almak mümkündür? Ülkeden ülkeye farklılık göstermekle birlikte, Avrupa ülkelerinin pek çoğunda, ticari faaliyet ile ilgili yapılmış olan harcamaların üzerindeki KDV tutarlarının büyük bölümünü tahsil edebilirsiniz. Örneğin seyahat masrafları (otel giderleri, taksi giderleri, yemekler, benzin masrafları, telefon giderleri gibi ), pazarlama ve reklam giderleri, danışmanlık ücretleri, eğitim ve seminer giderleri ve fuar masrafları gibi. Ancak, ticari mal alımları, malın türü ve işlevi ne olursa olsun bu kapsam dışındadır. 4) KDV iadesi prosedürü her ülkede aynı mıdır? KDV iadesi işlemleri ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir. Her ülke KDV iadesi başvurularını kendi yerel mevzuat hükümleri çerçevesinde bağımsız olarak yürütmektedir. Ayrıca başvuruların KDV iadesi alınacak olan ülke dilinde ve o ülkede geçerli evraklar kullanılarak yapılması zorunludur. 5) Meridian Türkiye şirketini KDV iadesi tahsili için yetkilendirmem durumunda benim toplam maliyetim ne olacaktır? Görünmeyen maliyetler var mıdır? Firmamızı yetkilendirmeniz durumunda bizim komisyonumuz, yalnızca sizin adınıza tahsil edeceğimiz miktar üzerinden sözleşme kapsamında mutabık kalınan komisyon oranı baz alınarak hesaplanacaktır. Başka herhangi bir masraf yoktur. Gerekli durumlarda kullanılması gereken yurt dışı hukuk ve danışmanlık servislerine ait harcamalar tamamen Meridian Türkiye tarafından karşılanacak, hizmet sözleşmesinde yer almayan hiçbir gider tarafınıza yansıtılmayacaktır. Hizmet sözleşmesi kapsamında da belirtileceği üzere KDV iadesinin gerçekleşmemesi durumunda Meridian Türkiye herhangi bir ücret talep etmeyecektir. 6) KDV iadesi başvuruları ne zaman yapılır? Son başvuru tarihleri nedir? Geçmiş dönemlere ait faturalar ile ilgili işlem yapmak mümkün müdür? İngiltere hariç diğer Avrupa Birliği üyeleri için son başvuru tarihi takip eden yılın Mayıs sonudur. (2007 yılı KDV başvurusu için son tarih 2008 Mayıs ) İngiltere için ise başvuru dönemi Kasım sonudur. Bu başvuru süresinde geçmiş yılın Temmuz ayı ile başvuru yılının Haziran sonuna kadar olan faturaları işleme alınmaktadır. (2007 Temmuz-2008 Haziran için son başvuru 2008 Kasım sonu) Belçika ve Hollanda dışında geçmiş dönemlere ait faturalar işleme alınmamaktadır. Belçika geçmiş 3 yılı, Hollanda ise geçmiş 5 yılı kabul etmektedir.
7) KDV iade başvurusu yaptıktan ne kadar sonra tahsilat gerçekleşmektedir? KDV iadesi işlemleri genellikle 3 ila 9 ay arasında tamamlanır. Bu bazı ülkelerde 12 ay civarına kadar uzayabilmektedir. 8) KDV tüm ülkelerde VAT olarak mı adlandırılır VAT nin diğer isimleri: UST/MWST, GST, BTW, IVA, TVA, MOMS, FPA, ALV, AFA, DPH, PDV, DPH, KM, VSK, DDV dir. 9) KDV Ġadesinin, Ġhracat KDV iadesi ve Tax-Free ile arasında bir benzerlik var mıdır? İhracattaki KDV iadesi, İhracat ile uğraşan şirketlere kanunlar çerçevesinde tanınmış özel bir uygulamadır. Meridian Türkiye tarafından verilen hizmet kapsamındaki KDV iadesi ile arasında bir ilişki yoktur. Tax-Free ise bireylerin yurt dışındaki mal alımlarındaki KDV lerin iadesi işlemidir. Meridian Türkiye aracılığı ile yapacağınız KDV iadesi ise sadece kurumsal harcamaları kapsamakta olup, aralarında bir ilişki yoktur. 10) KDV iadesinin Türk Vergi Mevzuatında yeri ve uygulaması var mıdır? Avrupa Birliği uyum yasaları ve ikili anlaşmalar çerçevesinde; KDV iadesi karşılıklılık ilkesi doğrultusunda uygulanmaktadır. Bu uygulama ülkemizde 90 Seri numaralı KDV tebliği ile düzenlenmiştir. İlgili tebliğde karşılıklı olmak koşuluyla Katma Değer Vergisi iadesinden bahsedilmektedir. 11) Ġş Akışı nasıl olacaktır? 1) KDV iadesine konu olan harcama kalemlerinin muhasebe kayıtları içerisinde tespiti, 2) Tespit edilen kalemlere ilişkin olarak orijinal fatura asıllarının arşivden çıkarılması, 3) Orijinal faturaların Meridian Türkiye yetkilileri tarafından tutanak eşliğinde teslim alınması, 4) Teslim alınan orijinal fatura asıllarının yerine Bu faturanın aslı, şirket adına Avrupa topluluğu kapsamındaki ülkelerden KDV iadesi alınması işleminde kullanılmak üzere Meridian Türkiye tarafından emanete alınmıştır kaşesi vurularak bir kopyasının arşivdeki yerine konulması, 5) Teslim alınan orijinal faturaların ülke bazında tasnif edilerek başvuru evrakları ile birlikte ilgili ülke vergi dairesine gönderilmesi, 6) İlgili ülke vergi dairesinin incelemesi sonrasında; iadesine karar verilen tutarın müşteri banka hesabına aktarılması sonrası, orijinal faturaların iade alınarak müşteriye tutanak eşliğinde teslim edilmesi. Yukarıda özetlenen çerçevede işbirliğine karar verildiği takdirde Meridian Türkiye ile şirketiniz arasında KDV İadesi Hizmet Sözleşmesi imzalanacaktır. Ayrıca söz konusu iade başvurusunun adınıza yürütülmesi için gerekli olan Yetkilendirme Belgesi (Power of Attorney) Meridian Türkiye tarafından belirlenecek şekilde tarafımızdan sağlanacaktır.
Otel Yemek Araba Kiralama Benzin Danışmanlık Fuar, Konferans Eğitim, Seminer Özel Kurallar % % % % % % % KDV İadesi Alınan Ülkeler 1 Avusturya (UST / MWST) 10* 10* x 20* 20 20 20 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 2 Belçika (TVA / BTW) 6* 21* 21* 21* 21 21 21 Son 3 yıl için iade yapıyor. 3 Kanada (GST) 6/7,5 x x x x 6 x 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 4 Danimarka (MOMS) 25* 25* x 25* 25 25 25 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 5 Finlandiya (ALV) 8 x 22* 22* 22 22 22 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 6 Fransa (TVA) 5.5* 19.6/5.5 x x 19,6 19,6 19,6 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 7 İzlanda (VSK) 7 x x 24.5* 24,5 24,5 24.5/x 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 8 İrlanda (VAT) 13,5* x x x 21 21 21 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 9 Lüksemburg (TVA) 3 3 15 15 15 15 15 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 10 Monako (TVA) 5.5* 19.6/5.5 x x 19,6 19,6 19,6 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 11 Hollanda (BTW) 6 x 19* 19 19 19 19 Son 5 yıl için iade yapıyor. 12 Norveç (MVA) 8 x x 25* 25* 25* x 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 13 İsveç (MOMS) 12* 25* 25* 25* 25 25 25 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 14 İngiltere (VAT) 17,5 17,5 17,5* 17,5 17,5 17,5 17,5 Özel Hesap Dönemi: 01/07/2010-30/06/2011 15 Malta 5* 5/18* 18* 18* 18 18 18 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 16 Portekiz (IVA) 5* 12* 5* 21* 21 21 21 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 17 İsviçre (MWST) x x x 7,6* x 7,6* x 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 KDV İadesinin Özel Koşullar Altında Mümkün Olabileceği Ülkeler 17 Çek Cumhuriyeti** (DPH) 9* x 19* 19* 19 19 19 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 18 Kıbrıs** (FPA) 8* 8* 15 15 15 15 15 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 19 Estonya** (KM) 5* 5* 18* 18 18 18 18 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 20 Macaristan** (AFA) 20 x 20 20* 20 20 20 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 21 Letonya** (PVN) 5 x 18 18 18 18 18 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 22 Litvanya** (PVM) 5 x x 18* 18 18 18 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 23 Polonya** (PTU) x x 22* x 22* 22* 22* 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 24 Slovakya** (DPH) 19* x 19* 19* 19 19 19 2011 Yılı için Son başvuru 30.04.2012 x İade Yapılmamaktadır. * Sınırlandırılmış Başvuru. ** Bu ülkeler için başvuru yapmadan ön araştırma ve onay gereklidir. Lütfen Meridian ofisi ile temasa geçiniz. KDV İadesine Konu Belgede Aranılan Şartlar - Fatura orijinal olmalıdır. - Fatura üzerinde KDV ayrıca gösterilmelidir. - Fatura üzerinde firma ünvan ve adresi tam olmalıdır.
REFERANSLARIMIZ
MERIDIAN GLOBAL REFERENCE LIST BY INDUSTRY Financial/insurance services o Credit Suisse First Boston o Swiss Re o Deutsche Boerse o Swiss Exchange Automotive o General Motors o Daimler Chrysler o Bentley Motors o Toyota o Nissan Pharmaceuticals/Chemical/Petrochemical o Kodak group o Pfizer o Biogen o Abbot Laboratories o Merck o Proctor & Gamble o Johnson & Johnson o ICI o Shell o Exxon Mobil o DOW Chemical Logistics/Shipping/Air transport o Japan Airlines o Ryan Air o Danzas o P&O o Fed Ex o Trans America group
Information Technology o Microsoft o Cisco o Xerox o SAP o Sun Microsystem Telecommunications o Deutsche Telecom o Telecom Italia Mobile o British Telecom o T-Mobile o Motorola General Manufacturing/Aerospace o 3M o Continental Group o Northrop Grumman o British Aerospace o Bombardier Group o GKN o Dana Corporation o Rolls Royce Professional Services o Deloitte & Touche o KPMG o The Boston Consulting Group o AC Nielson o MC Kinsey & Company Inc. o Cap Gemini