KOÇ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK KURUL KARARI TOPLANTI TARİHİ : 21 Temmuz 2016 TOPLANTI NO : 2016/7 TOPLANTI SAATİ : 14:00 TOPLANTIYA KATILANLAR : Prof. Dr. Umran İnan Prof. Dr. Barış Tan Prof. Dr. M. İrşadi Aksun (Katılamadı) Prof. Dr. Ali Çarkoğlu Prof. Dr. Alphan Sennaroğlu Prof. Dr. Bertil Emrah Oder Prof. Dr. Fikri Karaesmen Prof. Dr. Ahmet İçduygu Prof. Dr. Evren Keleş Prof. Dr. İhsan Solaroğlu Prof. Dr. Levent Demirel Prof. Dr. Zeynep Aycan Prof. Dr. Stefan Wuyts Prof. Dr. Lale Büyükgönenç (Katılamadı) Prof. Dr. Kamil Yılmaz (Katılamadı) Prof. Dr. Tolga Etgü Prof. Dr. Tarık Esen (Katılamadı) Doç. Dr. Lerzan Örmeci Doç. Dr. Zeynep Derya Tarman (Katılamadı) Doç. Dr. Lemi Baruh GÜNDEM 1. Toplantıya katılamayan kurul üyelerinin mazeretlerinin değerlendirilmesi. 2. Tıp Fakültesi nin 27.06.2016 tarih ve 2016/02 sayılı Fakülte Kurul Karar Tutanağının görüşülmesi. 3. Ders Tekrarları ile ilgili değişiklik önerisinin görüşülmesi. Mevcut kurallarımız gereği ders tekrarları aşağıdaki 2 şekilde yapılmaktadır: Daha önce tamamlanmış bir ders tekrar edilebilir. Elde edilen en yüksek not ortalamaya dahil edilir. Daha önce tamamlanmış bir ders, aynı kategoride ve daha sonraki bir tarihte alınmış bir ders ile tekrar edilebilir. Daha önce alınmış bir ders aynı alandan sadece kredisi olan ve ortalamayı etkilemeyen T notlu farklı bir ders ile tekrar edilemez. 4. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı nın 17.06.2016 tarihli Eşdeğerlilik konulu yazısında IELTS Sınavının merkezi dil sınavları ile eşdeğerliliği olmadığı kararına istinaden, - 2016-2017 akademik yılında merkezi yerleştirme ile lisans programına başlayacak öğrenciler için bu sınavın kabul edilmemesi, - Başvurusunu 17 Haziran öncesinde yapmış olan Yüksek Lisans ve Doktora adayları için şartlı kabul edilmesi, sonrasında yapılan başvurular için kabul edilmemesi, 1/7
- Mevcut İngilizce Hazırlık Okulu öğrencileri, 2016-2017 akademik yılı Yatay Geçiş ve Yabancı Öğrenci başvuruları ile Lise Yaz Programları ve denklik başvurularında 31 Ağustos 2016 tarihinden başlayarak bu sınavın geçerli kabul edilmemesi önerisinin görüşülmesi. Önerinin kabul edilmesi durumunda mevcut İngilizce Hazırlık Öğrencileri ile aşağıdaki duyuru paylaşılacaktır: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın 17/06/2016 tarihli bildirisi gereğince merkezi sınavlarla eşdeğerliliği olmadığına karar verildiğinden IELTS sınavı 2016-2017 Akademik yılı itibariyle üniversitemizde kabul edilmeyecektir. Buna göre 2016 yılından başlayarak üniversitemize kayıt yaptıran öğrenciler aşağıdaki sınavlardan birinden yeterli puan aldıkları takdirde hazırlık okulundan muaf olabileceklerdir: * TOEFL IBT sınavı eğer Türkiye den alınmışsa, bir devlet üniversitesinden alınmış olması şartı aranmaktadır. -2016 yılı öncesinde üniversitemize kayıtlı olup ELC de okumakta olan öğrenciler için IELTS sınav sonuçlarının Üniversite tarafından son kabul edilebilirlik tarihi 31 Ağustos 2016 dır. Bu tarihten sonra üniversitemiz IELTS sınavlarını işleme almayacaktır. Bu öğrenciler de not ortalaması koşulunu sağlamaları ve aşağıdaki sınavlardan birinden yeterli puanı aldıkları takdirde hazırlık okulundan muaf olabileceklerdir: KUEPE: 100 üzerinden 60. * Sadece devlet üniversitelerinden alınmış olan IBT TOEFL sonuçları kabul edilmektedir. Eğer öğrenci sınava yurt dışında girmişse Üniversite Yönetim Kurulu'na sınavının kabulü için dilekçe yazabilir. 5. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı nın 16.06.2016 tarihli Başarı Sıralaması Konulu yazısına istinaden Yatay Geçiş ve Çift Anadal Yönergelerindeki ilgili maddelerin aşağıdaki öneriler çerçevesinde görüşülmesi. Yatay Geçiş Yönergesi: 7.1.1.2. ve 7.2.2. Üniversite bünyesindeki aynı düzeyde fakat farklı merkezi yerleştirme puan türü ile öğrenci kabul eden diploma programları arasında yatay geçiş başvurusu yapılabilmesi için, öğrencinin merkezi sınava girdiği yıl itibarıyla geçmek istediği diploma programı için geçerli olan puan türünde aldığı merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği diploma programına eşdeğer yurt içindeki diğer üniversitelerin diploma programlarının en düşük taban puanından az olmaması şartı aranır. 2/7
Çift anadal Yönergesi: 7.1.3. no lu maddeden sonra eklenmek üzere: 6. 12 Eylül 2014 tarihli Akademik Kurul toplantısında alınmış mezuniyete yönelik sıralamalar ile ilgili alınmış aşağıdaki kararın aşağıda önerilen şekilde güncellenmesi önerisi: Mevcut: Kurumlar arası yatay geçiş ile Koç Üniversitesi ne gelmiş, Koç Üniversitesi öğrencisi iken öğrenci değişim (exchange) programına katılmış veya başka bir üniversitede Yaz Dönemi ders(ler)i almış öğrencilerin; diğer üniversitelerde aldıkları derslerden, kredileri Koç Üniversitesi nce kabul edilen ve öğrencinin mezuniyetine yönelik olarak sayılanların notlarının da Mezuniyet Sıralaması hesabına dahil edilmesine oybirliği ile karar verilmiştir. Kurumlar arası yatay geçiş ile Koç Üniversitesi ne gelmiş, Koç Üniversitesi öğrencisi iken 2014 Güz dönemi ve sonrasında öğrenci değişim (exchange) programına katılmış veya başka bir üniversitede Yaz Dönemi ders(ler)i almış öğrencilerin; diğer üniversitelerde aldıkları derslerden, kredileri Koç Üniversitesi nce kabul edilen ve öğrencinin mezuniyetine yönelik olarak sayılanların notlarının da Mezuniyet Sıralaması hesabına dahil edilmesine oybirliği ile karar verilmiştir. 7. Dersten çekilme tarihinde değişiklik yapılması önerisinin görüşülmesi. 8. Akademik Kurul a sunulan yeni ders açma kararlarında dersin hangi dönem açılacağı konusunun bilgi amaçlı paylaşılması. 9. Yaz okulunda verilecek derslerin sürelerinin 5 veya 7 haftadan daha kısa bir süreye indirilmesi konusundaki değişikliklerin Fakülte Yönetim Kurulları nda görüşülerek önerinin Akademik Kurul un onayına sunulması önerisinin görüşülmesi. KARAR 1. Prof. Dr. Tarık Esen in ameliyat programı sebebiyle, Prof. Dr. İrşadi Aksun un şehirdışında olması sebebiyle, Prof. Dr. Lale Büyükgönenç in akademik çalışmaları sebebiyle, Prof. Dr. Kamil Yılmaz ın Yaz Okulu ders programı sebebiyle, Doç. Dr. Zeynep Derya Tarman ın yurtdışında olması sebebiyle Üniversite Akademik Kurulu Toplantısı na katılamama gerekçeleri oybirliği ile kabul edilmiştir. 2. Tıp Fakültesi nin 27.06.2016 tarih ve 2016/02 sayılı Fakülte Kurul Karar Tutanağı görüşülmüş ve madde 3 te yer alan 5. Yıl ders programına MELC 503 kodlu bir seçmeli blok daha eklenmesi, PEDI 508 bloğunun çıkartılarak, içeriğindeki konuların 4. Yıl Pediatri Bloğuna eklenmesi ve programın aşağıdaki tabloda belirtilen sıra ve tarihlerde uygulanması oybirliğiyle kabul edilmiştir. DATES CLERKSHIP CLERKSHIP TITLE DURATION EXAM DATES 3/7
CODE 03.10.2016 11.11.2016 MSKL 503 DISEASES OF MUSCULOSKELETAL SYSTEM 6 wks 11.11.2016 03.10.2016 11.11.2016 NRVS 504 DISEASES OF NERVOUS SYSTEM AND PSYCHIATRY 6 wks 10.11.2016 14.11.2016 23.12.2016 NRVS 504 DISEASES OF NERVOUS SYSTEM AND PSYCHIATRY 6 wks 22.12.2016 14.11.2016 23.12.2016 MSKL 503 DISEASES OF MUSCULOSKELETAL SYSTEM 6 wks 23.12.2016 26.12.2016 06.01.2017 Semester Break MAKE UP EXAMS 05-06.01.2017 09.01.2017 27.01.2017 MELC 503 ELECTIVE CLERKSHIP 3 wks 09.01.2017 10.02.2017 UROP 505 - DISEASES OF UROGENITAL SYSTEMS, PLASTIC SURGERY & PEDIATRIC SURGERY 5 wks 10.02.2017 30.01.2017 10.03.2017 SENS 506 OPHTHALMOLOGY, EAR-NOSE- THROAT AND DERMATOLOGY 6 wks 9.03.2017 13.02.2017 10.03.2017 13.03.2017 14.04.2017 CRVS 507 UROP 505 - CARDIOLOGY, CARDIOVASCULAR SURGERY, PULMONARY MEDICINE AND THORACIC SURGERY DISEASES OF UROGENITAL SYSTEMS, PLASTIC SURGERY & PEDIATRIC SURGERY 4 wks 10.03.2017 5 wks 14.04.2017 13.03.2017 31.03.2017 MELC 503 ELECTIVE CLERKSHIP 3 wks 17.04.2017 12.05.2017 03.04.2017 12.05.2017 CRVS 507 SENS 506 CARDIOLOGY, CARDIOVASCULAR SURGERY, PULMONARY MEDICINE AND THORACIC SURGERY OPHTHALMOLOGY, EAR-NOSE- THROAT AND DERMATOLOGY 4 wks 12.05.2017 6 wks 11.05.2017 MAKE UP EXAMS 25-26.05.2017 4/7
DATES BLOCK CODE BLOCK TITLE DURATION EXAM DATES 03.10.2016 23.12.2016 03.10.2015 16.12.2016 26.12.2016 03.02.2017 19.12.2016 02.02.2017 04.02.2017 19.02.2017 20.02.2017 12.05.2017 20.02.2017 05.05.2017 05.04.2017 06.04.2017 15.05.2017 23.06.2017 08.05.2017 22.06.2017 IMED 402 PEDI 403 SURG 401 OBGY 404 IMED 402 PEDI 403 SURG 401 OBGY 404 INTERNAL MEDICINE 12 wks 23.12.2016 PEDIATRICS 11 wks 16.12.2016 GENERAL SURGERY 6 wks 03.02.2017 OBSTETRICS AND GYNECOLOGY 7 wks 02.02.2017 Semester Break INTERNAL MEDICINE 12 wks 12.05.2017 PEDIATRICS 11 wks 05.05.2017 RESEARCH DAYS 2 days GENERAL SURGERY 6 wks 21.06.2017 OBSTETRICS AND GYNECOLOGY 7 wks 22.06.2017 23.06.2017 30.06.2017 Make up Exams 04-07.07.2017 Summer Break 3. Ders Tekrarları ile ilgili değişiklik önerisi görüşülmüş ve aşağıdaki öneri oybirliği ile kabul edilmiştir. Mevcut kurallarımız gereği ders tekrarları aşağıdaki 2 şekilde yapılmaktadır: Daha önce tamamlanmış bir ders tekrar edilebilir. Elde edilen en yüksek not ortalamaya dahil edilir. Daha önce tamamlanmış bir ders, aynı kategoride ve daha sonraki bir tarihte alınmış bir ders ile tekrar edilebilir, ancak daha sonra alınan ders ortalamayı etkilemeyen T notlu farklı bir ders alamaz. 4. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı nın 17.06.2016 tarihli Eşdeğerlilik konulu yazısında IELTS Sınavının merkezi dil sınavları ile eşdeğerliliği olmadığı kararına istinaden, - 2016-2017 akademik yılında merkezi yerleştirme ile lisans programına başlayacak öğrenciler için bu sınavın kabul edilmemesi, - Başvurusunu 17 Haziran öncesinde yapmış olan Yüksek Lisans ve Doktora adayları için şartlı kabul edilmesi, sonrasında yapılan başvurular için kabul edilmemesi, - Mevcut İngilizce Hazırlık Okulu öğrencileri, 2016-2017 akademik yılı Yatay Geçiş ve Yabancı Öğrenci başvuruları ile Lise Yaz Programları ve denklik başvurularında 31 Ağustos 2016 tarihinden başlayarak bu sınavın geçerli kabul edilmemesi önerisi oybirliği ile kabul edilmiştir. Önerinin kabul edilerek mevcut İngilizce Hazırlık Öğrencileri ile aşağıdaki duyuru paylaşılacaktır: 5/7
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın 17/06/2016 tarihli bildirisi gereğince merkezi sınavlarla eşdeğerliliği olmadığına karar verildiğinden IELTS sınavı 2016-2017 Akademik yılı itibariyle üniversitemizde kabul edilmeyecektir. Buna göre 2016 yılından başlayarak üniversitemize kayıt yaptıran öğrenciler aşağıdaki sınavlardan birinden yeterli puan aldıkları takdirde hazırlık okulundan muaf olabileceklerdir: * TOEFL IBT sınavı eğer Türkiye den alınmışsa, bir devlet üniversitesinden alınmış olması şartı aranmaktadır. -2016 yılı öncesinde üniversitemize kayıtlı olup ELC de okumakta olan öğrenciler için IELTS sınav sonuçlarının Üniversite tarafından son kabul edilebilirlik tarihi 31 Ağustos 2016 dır. Bu tarihten sonra üniversitemiz IELTS sınavlarını işleme almayacaktır. Bu öğrenciler de not ortalaması koşulunu sağlamaları ve aşağıdaki sınavlardan birinden yeterli puanı aldıkları takdirde hazırlık okulundan muaf olabileceklerdir: KUEPE: 100 üzerinden 60. * Sadece devlet üniversitelerinden alınmış olan IBT TOEFL sonuçları kabul edilmektedir. Eğer öğrenci sınava yurt dışında girmişse Üniversite Yönetim Kurulu'na sınavının kabulü için dilekçe yazabilir. 5. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı nın 16.06.2016 tarihli Başarı Sıralaması Konulu yazısına istinaden Yatay Geçiş ve Çift Anadal Yönergelerindeki ilgili maddeler aşağıdaki öneriler çerçevesinde görüşülmüş ve oybirliği ile kabul edilmiştir. Yatay Geçiş Yönergesi: 7.1.1.2. ve 7.2.2. Üniversite bünyesindeki aynı düzeyde fakat farklı merkezi yerleştirme puan türü ile öğrenci kabul eden diploma programları arasında yatay geçiş başvurusu yapılabilmesi için, öğrencinin merkezi sınava girdiği yıl itibarıyla geçmek istediği diploma programı için geçerli olan puan türünde aldığı merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği diploma programına eşdeğer yurt içindeki diğer üniversitelerin diploma programlarının en düşük taban puanından az olmaması şartı aranır. Çift anadal Yönergesi: 6/7
7.1.3. no lu maddeden sonra eklenmek üzere: 21 Temmuz 2016/7 No lu Akademik Kurul 6. 12 Eylül 2014 tarihli Akademik Kurul toplantısında alınmış mezuniyete yönelik sıralamalar ile ilgili alınmış aşağıdaki kararın aşağıda önerilen şekilde güncellenmesi önerisi oybirliği ile kabul edilmiştir. Eski: Kurumlar arası yatay geçiş ile Koç Üniversitesi ne gelmiş, Koç Üniversitesi öğrencisi iken öğrenci değişim (exchange) programına katılmış veya başka bir üniversitede Yaz Dönemi ders(ler)i almış öğrencilerin; diğer üniversitelerde aldıkları derslerden, kredileri Koç Üniversitesi nce kabul edilen ve öğrencinin mezuniyetine yönelik olarak sayılanların notlarının da Mezuniyet Sıralaması hesabına dahil edilmesine oybirliği ile karar verilmiştir. Kurumlar arası yatay geçiş ile Koç Üniversitesi ne gelmiş, Koç Üniversitesi öğrencisi iken 2014 Güz dönemi ve sonrasında öğrenci değişim (exchange) programına katılmış veya başka bir üniversitede Yaz Dönemi ders(ler)i almış öğrencilerin; diğer üniversitelerde aldıkları derslerden, kredileri Koç Üniversitesi nce kabul edilen ve öğrencinin mezuniyetine yönelik olarak sayılanların notlarının da Mezuniyet Sıralaması hesabına dahil edilmesine oybirliği ile karar verilmiştir. 7. Dersten çekilme tarihinde değişiklik yapılmaması oyçokluğu ile kabul edilmiştir. 8. Akademik Kurul a sunulan yeni ders açma kararlarında dersin hangi dönem açılacağının belirtilmesi oybirliği ile kabul edilmiştir. 9. Yaz okulunda verilecek derslerin sürelerinin 5 veya 7 haftadan daha kısa bir süreye indirilmesi konusundaki değişikliklerin Fakülte Yönetim Kurulları nda görüşülerek önerinin Akademik Kurul un onayına sunulması önerisi oybirliği ile kabul edilmiştir. 7/7